3. NSAN KAYNAKLARI ve E T M MÜDÜRLÜ Ü. Görev Tan m :

Transkript

1 3. NSAN KAYNAKLARI ve E T M MÜDÜRLÜ Ü Görev Tan m : Personel ve E itim Müdürlü ü, 22/04/2006 tarih ve say l resmi gazetede yay mlanarak yürürlü e giren 29/11/2005 tarih ve 2006/9809 say l Belediye ve Ba l Kurulu lar ile Mahalli dare Birlikleri Norm Kadro lke ve Standartlar na li kin Esaslar belirleyen Bakanlar Kurulu Karar na dayal olarak Belediye Meclisimizin 10/10/2006 tarih ve 139/2006 say l karar ile unvan de i ikli i yap larak NSAN KAYNAKLARI VE E T M MÜDÜRLÜ Ü olarak hizmetini yürütmeye ba lam t r. nsan Kaynaklar ve E itim Müdürlü ü, norm kadro ilke ve standartlar na uygun olarak, nsan Kaynaklar ve E itim Müdürü, Birimler Yetkilisi, 6 Birim Yetkilisi, 9 Memur, 1 çi ve 2 Hizmet Sat nal nmas na ili kin ihale kapsam içerisinde bulunan irket Eleman olmak üzere toplam 20 personelle faaliyetlerini yürütmektedir. nsan Kaynaklar ve E itim Müdürlü ü 5393 say l Belediye Kanunu, 657 say l Devlet Memurlar Kanunu, 4857 say l Kanunu, 5434 say l Emekli Sand Kanunu, 506 say l Sosyal Sigortalar Kanunu, 2822 say l toplu i sözle mesi grev ve lokavt kanununa göre yap lm bulunan Mer"i Toplu sözle mesi bu konulara ek, kanunlar, yönetmelikler, tüzükler ve çal ma hayat m z düzenleyen di er kanunlar n Belediyelere vermi oldu u yetki çerçevesinde Belediye Ba kan m z n vermi oldu u direktifler do rultusunda Mevcut çal an Memur çi personelin kazan lm kadro ve di er özlük haklar n n korunmas n ve devam ettirilmesine ihtiyaç duyulan birimlerdeki personel gereksinimini gerek di er kurumlardan nakil yoluyla gerekse yeni istihdamlar yarat lmak üzere düzenleme ve çal malar yapan etkililik, verimlilik, i e devam, yer ve görev de i iklikleri, kurum içi anla mazl k, yak nmalar göz önünde tutarak kurumdaki sorunlar n saptanmas, tan mlar ve çözüm önerilerinin geli tirilmesi, bunlar n Belediye üst yönetiminin gündemine getirerek çözülmesini sa layan, Belediyenin di er birimlerine personel yönetimi konusunda dan manl k hizmeti yapan ve bu alandaki geli meleri gerek e itim semineri gerekse genelge ve di er yaz ma usulleri ile aktaran ve bilgilendiren bir birimdir. Bu itibarla; Konak Belediyesi nsan Kaynaklar ve E itim Müdürlü ü olarak yetki ve sorumluluklar m z belirleyen yukar da yaz l kanunlar n verdi i yetkiler çerçevesinde 2008 y l nda da tüm Memur ve çi Personelimizin mevcut kadro ve pozisyonlar n n korunmas ve devam ettirilmesinde özlük haklar n n takibinde Sosyal Haklardan yararland r lmas nda gerekti inde taltif ve tecziye ettirilmeleri i lemlerinde, çal ma huzurunun sa lanmas ile birlik ve beraberli in temininde Hukuk ve Hakkaniyet içerisinde olmaya azami gayret sarf edilmi tir. Ayr ca; tüm çal anlar m z n gerek Memur gerekse i çi olarak maa, ücret, ikramiye ve di er sosyal haklar n n ve kurum kar l kesintilerinin yasada belirtilen ödeme tarihleri aras nda tahakkuk ve tediyesine özen gösterilmi gününde ödenmesi sa lanm t r. 1

2 SONUÇLARI TABLOSU ve S BÜTÇE YILI 2008 YILLAR DARE NSAN KAYNAKLARI ve E T M MÜDÜRLÜ Ü 2008 YILI HEDEF 2008 YILI GERÇEKLE ME HEDEFTEN SAPMA ( % ) STRATEJ K AMAÇ I : Etkin, verimli, hizmet standartlar yüksek, saydam bir kurumsal yap n n kat l mc mekanizmalarla sa lanmas ve çal anlar n deste iyle geli tirilmesi STRATEJ K HEDEF I.I : Kurumsal yap n n geli tirilmesi için çal anlara gerekli e itimlerin verilmesi HEDEF Personele e itimlerin verilmesini sa lamak Kurum D E itim Çal malar personelin % 20 si ( 133 ki i ) 90 ki i 32 Kurum çi E itim Çal malar personelin % 30 si ( 200 ) ki i 301 ki i 50 Staj E itimi 3 ö renci 3 ö renci Belediye hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili teknik bak m, onar m, proje, bilgisayar ve büro hizmet al m, personele ö le yeme i hizmet al m. Tüm belediye personeline ö le yeme i hizmeti verilmesi Tüm belediye personeline ö le yeme i hizmeti verilmi tir Kurum D E itim Çal malar , ,00 67 Kurum çi E itim Çal malar , ,00 96 Staj E itimi , ,00 95 Belediye hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili teknik bak m, onar m, proje, bilgisayar ve büro hizmet al m, personele ö le yeme i hizmet al m. hale , y l itibari ile belediyemizde 669 memur personel istihdam edilmekte olup; müdürlü ümüzce çe itli Mahalli dare Birlikleri taraf ndan düzenlenmi olan 25 ayr hizmet içi e itim seminerine toplam 90 memur personelimizin kat l m sa lanm t r.2008 y l performans plan nda memur personel say s n n (669) %20 si olan 133 personelin söz konusu seminerlere kat l m hedeflenmi ise de; 90 personelimiz e itimlere kat lm ve 2008 y l hedefi %68 oran nda gerçekle tirilmi tir. %32 lik sapma ise, çi leri Bakanl Mahalli dareler Genel Müdürlü ünün hizmetiçi e itim seminerlerinin düzenlenmesi ile ilgili usul ve esaslar belirledi i 2007/26 say l genelgesi ile e itim seminerlerinin say ve maliyetlerinde k s tlamaya gidilmesinden kaynaklanmaktad r. 2

3 Sözkonusu toplam 25 kurum d hizmet içi e itim seminerinin maliyeti ,00 YTL dir. ( Stratejik Plan haz rlnad dönemde tüm e itim hizmetleri giderlerinin Müdürlü ümüz bütçesinden ödenmesi planland halde, yap lan yeni düzenleme ile 01/09/2006 tarihinden geçerli olmak üzere personele ait e itim giderlerinin ba l olduklar müdürlük bütçesinden ödenmesi kararla t r lm t r. Bu çereçeve de müdürlü ümüz kadrosunda bulunan ve e itime kat lan 11 personele ait toplam e itim gideri ,00 YTL dir. ) Müdürlü ümüzce 2008 y l içerisinde "Örgütsel leti im Kalitesi", "Yerel Yönetim Anlay -Örgütsel Yap lanma ve dareler Aras li kiler 1-2 ", " nsan Haklar ", "Anayasa ve Hukukun Üstünlü ü" konulu 5 adet hizmetiçi e itim semineri düzenlenmi tir. Örgütsel leti im konulu hizmet içi e itim semineri birimler yetkililerine ( md.yrd.) yönelik olarak düzenlenmi olup;19 md.yrd. e itime kat lm t r.yerel Yönetim Anlay - Örgütsel Yap lanma ve dareler Aras li kiler 1-2 konulu hizmet içi e itim semineri birim yetkililerine ( ef) yönelik olarak düzenlenmi olup; 42 ef e itime kat lm t r. nsan Haklar konulu e itim semineri ise tüm zab ta müdürlü ü personeline yönelik olarak düzenlemi olup, 208 zab ta personeli söz konusu e itimi alm t r. Anayasa ve Hukukun üstünlü ü konulu e itim semineri ise ba kan yrd. ve müdürlere yönelik olarak düzenlenmi ve e itime 6 ba kan yrd. ve 26 müdür kat lm t r. Müdürlü ümüzce düzenlenen toplam 5 adet hizmet içi e itim seminerinde toplam 301 personel e itim alm t r.2008 y l performans plan nda memur personel say s n n (669) %30 u olan 200 personelin kurum içi e itim almas hedeflenmi olmas na ra men Müdürlü ümüzce 301 personelimizinm e itim almas sa lanm t r. Böylece hedef % 50 oran nda a lm t r. 5 adet e itim seminerinin toplam maliyeti 2.434, 00 YTL dir. Müdürlü ümüzde 2008 y l içerisinde 3 ö renci staj yapm t r. 3 ö renci için toplam staj e itimi maliyeti 2.926,00 YTLdir y l performans hedefi tablosunda ise Müdürlü ümüzde de il, belediyemizde staj yapan tüm stajyer say s (43) gösterilmi olup; Müdürlü ümüzde staj yapacak stajyer say s (3) olarak düzeltilmesi gerekmektedir. ( Belediyemizde ise toplam 59 ö renci staj yapm t r.) Stratejik Plan nda için toplam ,00 YTL tahmini maliyet gösterilmi tir. Kurum d e itim çal malar ,00 YTL, kurum içi e itim çal malar 2.434, 00 YTL ve staj e itimi 2.926,00 YTL olmak üzere toplam maliyet ,00 YTL dir. Belediye hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili teknik bak m, onar m, proje, bilgisayar ve büro hizmet al m, personele ö le yeme i hizmet al m gerçekle tirilmi tir. STRATEJ K HEDEF I.II : HEDEF Organizasyon yap s nda de i ikli e gidilmesi ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi Etkin ve verimli yönetimin sa lanmas Organizasyon emas n n revizyonu Tamamlanmas Tamamlanm t r Toplam kalite anlay na geçilmesi Bilgilendirme yap lmas Bigilendirme yap lm t r Organizasyon emas n n revizyonu Toplam kalite anlay na geçilmesi Organizasyon emas n n revizyonu, tarih ve say l resmi gazetede yay mlanarak yürürlü e giren Belediye ve Ba l Kurulu lar ile Mahalli dare Birlikleri Norm Kadro lke ve Standartlar na Dair Yönetmelik" do rultusunda gerçekle tirilmi tir y l na kadar tamamlanmas planlanan Toplam Kalite Yönetimine geçi sürecinin, 2008 y l için öncelikle müdürlük personeli konuyla ilgili bilgilendirilerek; bilinç düzeyinin artt r lmas planlanm t r.bu çerçevede y l içerisinde personele toplam kalite yönetimi ilke ve özellikleri ile ilgili personele bilgi verilmi tir.ayn zaman da ba ar l personellerin ödüllendirilmesi, kurum içi ileti im olanaklar n n geli tirilmesi ve bu çerçevede toplant lar yap lmas ve bireysel öneri sisteminin i letilmesi TKY nin temel ilkelerinden olup; ciddiyetle uygulanmaktad r. 3

4 STRATEJ K HEDEF I.III : Kurumsal ileti im olanaklar n n geli tirilmesi HEDEF leti imin geli tirilmesinin sa lanmas Birimler aras ve birim içi periyodik koordinasyon toplant lar n n yap lmas Toplant plan na uyulmas (haftada 1 olmak üzere toplam 48 toplant yap lmas ) 48 adet toplant yap lm t r Karar ve uygulamalar n çal anlara etkin yöntemlerle duyurulmas Toplant larda sözlü olarak personelin sürekli bilgilendirilmesi Personel sürekli olarak bilgilendirmi tir ntranetin geli tirilmesi Memur sicil ve memur maa programlar n n geli tirilmesi Her iki program da geli tirilmi tir. Birimler aras ve birim içi periyodik koordinasyon toplant lar n n yap lmas Karar ve uygulamalar n çal anlara etkin yöntemlerle duyurulmas ntranetin geli tirilmesi Müdürlük içinde çal anlar ile yöneticiler aras nda ileti im kanallar n n aç k tutulmas ve yürütülen i ve i lemlerde kusursuz kalite ve verimlilik art n n gerçekle trilebilmesi amac yla haftada 1 kez olmak üzere ayda 4 kez ve toplam 48 adet toplant yap lm t r. Üst yönetim ce al nan kararlar ve söz konusu kararlar uyar nca yap lan uygulamalardaki de i iklikler ile i ve i lemlerin daha etkin ve verimli olarak yürütülebilmesi için gerekli uygulamalar, yap lan toplant larda personele duyurulmu ve personel sürekli bilgilendirilerek görü leri al nm t r. Memur sicil ve memur maa programlar nda uygulmada ya anan aksakl k ve eksiklikler saptanarak, söz konusu programlar Bilgi lem Müdürlü ü ile ortakla a olarak geli tirimi ; programlar n i lemselli i ve verimlili i artt r lm t r. STRATEJ K HEDEF I.IV : HEDEF Çal anlar n memnuniyetinin sa lanmas Memnuniyetin artt r lmas Beklentilerin belirlenerek iyile tirme çal malar yapmak Beklentilerin tespiti ve gerekli çal man n yap lmas Beklentiler tespit edilmi ve gerçekle tirilmi tir. Motivasyonun yükseltilmesi için sosyal amaçl etkinlikler organize etmek 2 etkinlik / y l 2 4

5 Beklentilerin belirlenerek iyile tirme çal malar yapmak Motivasyonun yükseltilmesi için sosyal amaçl etkinlikler organize etmek ,00 Toplam Kalite Yönetimi ilkeleri çerçevesinde personelin memnuniyeini artt rmak amac yla personelin beklentisinin ayl k yemek bedellerinin artt r lmas ve yaz kamplar n n düzenlenmesi oldu u saptanm t r. Bu çerçevede: 1) ayl k yemek bedelleri artt r lm t r 2)Memurlara yönelik olarak sendika taraf ndan yaz kamplar n n düzenlenmesine katk da bulunulmu tur Say l Belediye Kanunun 49.maddesinin son paragraf gerere ince ba ar l personeller saptanarak ikramiye ile ödülendirilmi tir. Ayn zamanda Toplam Kalite Yönetiminin temel ilkesi olan ba ar l personellerin ödüllendirilmesi ile personellerin performanslar nda ve kurum kültürüne olan ba l l klar nda art görülmü tür. Tüm belediye personeline toplam ,00.-YTL' lik ikramiye ödemesi yap lm t r. 5