SELÇUK ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı Eğitim-Öğretim ġube Müdürlüğü

Transkript

1 1- SELÇUK ÜNĠVERSĠTESĠ SENATOSU NUN TOPLANMASI SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Slçuk Ünivrsitsi Snatosunun olağan v olağanüstü toplantıları SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ NO 1 SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Rktör, Rktör Yardımcıları, Snato Üylri, Gnl Skrtr, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Ünivrsitmiz birimlri v Skrtarya. Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığı, Ünivrsitlr, Slçuk Ünivrsitsi Rktörlüğü, Ünivrsitmiz Birimlri, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığı Eğitim-Öğrtim Sürci Ünivrsitmiz ait Snato da görüģülmsi grkn konuların görüģülüp karara bağlanması Ünivrsitlrdn v Ünivrsitmiz birimlrindn gln talplr, Snato Üylrinin görüģlri v Snato Kararı. *Ünivrsitmiz birimlrindn v diğr ünivrsitlrdn gln talplrin Snato da görüģülmsi için Gnl Skrtr, v Skrtarya tarafından hazırlanması. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ *Hazırlanan konuların Snato tarafından görüģülüp karara bağlanması. *Karara bağlanan konuların Gnl Skrtr v Öğrnci iģlri Dair BaĢkanlığının kontrolü il Skrtaryaya iltilmsi. *Karara bağlanan konuların, Skrtarya tarafından ilgili birimlr yazılması v Ünivrsitmiz Enstitü/Fakült/Yükskokul/Mslk Yükskokulları v diğr bağlı birimlrin dağıtımının yapılması. Prformans Göstrgsi Snato dan çıkan kararların yazımı v dağıtımı.

2 1-SENATO Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi Ünivrsitmiz Birimlrinin Snato da görüģülmsi grkn konularda yapmıģ oldukları yazıģmaların kararlarının Dair BaĢkanlığımıza göndrilmsi. BaĢkanlığımıza gln, birimlr ait kararların vya yazıların BaĢkanlığımızca kontrolünün yapılması, Snatoda görüģülck Ģkild düznlnmsi, Snato Gündminin oluģturulması. SENATO TOPLANTISI YAPILIR Snatoda görüģülrk karara bağlanan konuların Gnl Skrtrliğin kontrolündn sonra Dair BaĢkanlığımıza göndrilmsi. Dair BaĢkanlığımıza gln Snatoda karara bağlanan konuların yazımı v taraflara iltilmsi. Kararların çıktılarının Gnl Skrtr onayladıktan sonra Snato Dftrin sıra takibi yapılarak yapıģtırılması.

3 2- IRAK UYRUKLU VATANDAġLARIN ÜNĠVERSĠTEMĠZDE LĠSANSÜSTÜ ÖĞRENĠM GÖRMESĠ SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Irak Uyruklu vatandaģların Ünivrsitmizd lisansüstü öğrnim görmsi. SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ NO 2 SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Slçuk Ünivrsitsi Rktörlüğü, Irak Cumhuriyti Kültür AtaĢliği, Rktör Yardımcısı, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Ünivrsitmiz Enstitü Müdürlüklri, Skrtarya. Irak Cumhuriyti Kültür AtaĢliği, Slçuk Ünivrsitsi Rktörlüğü,, Ünivrsitmiz Enstitü Müdürlüklri Eğitim-Öğrtim Sürci Irak Uyruklu vatandaģların Ünivrsitmiz il yapılan kültür antlaģması çrçvsind Ünivrsitmiz Enstitülrind lisansüstü ğitim görmsi. Irak Cumhuriyti Kültür AtaĢliğinin talp yazısı, Enstitülrdn görüģ sorulması, gln görüģlrin tkrar Irak Cumhuriyti Kültür AtaĢliğin bildirilmsi. *Irak Cumhuriyti Kültür AtaĢliğinin Ünivrsitmiz talp yazısını göndrmsi. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ *Gln yazının tarafından inclnmsi v ilgili Enstitüy göndrilmsi. *Ġlgili Enstitünün göndriln yazıda bulunan vrakları inclmsi v ğitim alması uygun görüln v görülmyn kiģilrin blirlnrk Rktörlüğ bildirilmsi. *Enstitülrdn gln görüģlrin inclmsinin yapılması v Irak Cumhuriyti Kültür AtaĢliğin bildirilmsi. Prformans Göstrgsi Öğrnim görmsi talp diln öğrncilrdn, Ģartları uygun olanlar v olmayanların sayısı.

4 2-IRAK UYRUKLU ÖĞRENCĠLERĠN KABULÜ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi Irak Cumhuriyti il Ülkmiz arasında yapılan Kültür AntlaĢması çrçvsind Irak Cumhuriyti Kültür AtaĢliğin, Ülkmizd lisansüstü öğrnim görmk için baģvuran adayların blglrinin BaĢkanlığımıza göndrilmsi. Ünivrsitmiz gln baģvuru vraklarının BaĢkanlığımızca inclnmsi v ilgili Enstitüy adayların kabul dilip dilmycği konusunda görüģlrinin sorulması için yazı yazılması. ENSTĠTÜ YÖNETĠM KURULUNDA DEĞERLENDĠRME YAPILIR Enstitü Yöntim Kurulunda alınan kararın BaĢkanlığımıza göndrilmsi BaĢvuruda bulunan öğrncilrin kabul dilip dilmycği kabul dilnlrin hangi programlara kabul dilcğinin Irak Cumhuriyti Kültür AtaĢliğin yazı il bildirilmsi. Ayrıca iģlmlrin hızlı olması açısından yazının lktronik posta il d göndrilmsi.

5 3- ÜNĠVERSĠTEMĠZ MEZUNLARININ DĠPLOMA VE DĠPLOMA EKLERĠNE SOĞUK MÜHÜR BASILMASI VE BUNLARIN KAYIT ALTINA ALINMASI SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Ünivrsitmiz mzunlarının diploma v diploma klrin soğuk mühür basılması v bunların kayıt altına alınması SÜREÇ NO 3 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ Rktör, Fakült Dkanları, Enstitü/Yükskokul/Mslk Yükskokulu Müdürlri, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Ünivrsitmiz Matbaası, Skrtarya. Ünivrsitmiz birimlri,, Rktör, Ünivrsitmiz Matbaası ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Eğitim-Öğrtim Sürci Ünivrsitmizdn mzun olan öğrncilrin diplomalarının v diploma klrinin hazırlanması, soğuk mühürlrinin basılması v bunların kayıt altına alınması. Ünivrsitmiz birimlrinin diplomaları hazırlaması, Matbaadan imzalatılması. *Ünivrsitmiz birimlrinc, mzun olan öğrncilrin diploma v diploma klrinin basılması v tutanaklarının hazırlanması. SÜREÇ ADIMLARI *Basımı tamamlanan diploma v diploma klrinin tutanakları il na, soğuk mühür yapılması v tutanakların kayddilrk numara v onay yapılası için gtirilmsi. *nca soğuk mührü v tutanak kayıtları tamamlanan diploma v diploma klrinin ilgili birim görvlisin imza karģılığında tslim dilmsi. *Ġlgili birim görvlisinin tslim aldığı diploma klrini Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanına imzalatması, diplomaları is Rktör imzası için Ünivrsitmiz matbaasına götürmsi. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Prformans Göstrgsi Mzun olan öğrnci, basılan diploma v diploma ki sayısı.

6 3-DĠPLOMA v DĠPLOMA EKĠ ONAY Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi Ünivrsitmizdn mzun olan öğrncilr için Enstitü/Fakült/Yükskokul/Mslk Yükskokullarca hazırlanan diploma v diploma klrinin BaĢkanlığımıza gtirilmsi. BaĢkanlığımıza gtiriln diploma v diploma klri il bunlara ait tslim tutanaklarının diploma kayıt dftrin yazılması, tutanağa sıra numarası vrilmsi, diploma v diploma klrin soğuk mühür basılması, diploma kinin Dair BaĢkanınca imzalanması v tutanakların dosyalanması. DĠPLOMALAR MÜHÜRLENDĠKTEN SONRA ĠLGĠLĠ BĠRĠM GÖREVLĠSĠ TARAFINDAN ÜNĠVERSĠTEMĠZ MATBAASINA REKTÖR ĠMZASI ĠÇĠN TESLĠM EDĠLĠR. ĠMZALANDIKTAN SONRA TESLĠM ALINIR.

7 4- ENSTĠTÜLERĠMĠZĠN YÜKSEK LĠSANS VE DOKTORA ĠLANLARININ DUYURULMASI (ĠLANI) SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Ünivrsitmiz Enstitülrinin Lisansüstü program duyurularının ilan dilmsi. SÜREÇ NO 4 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Rktör Yardımcısı, Enstitü Müdürlüklri, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Skrtarya. Ünivrsitmiz Enstitülri,, Rktör Yardımcısı Eğitim-Öğrtim Sürci Ünivrsitmiz Enstitülrinin hazırlamıģ olduğu Yüksk Lisans v Doktora programlarına alınacak öğrnci kontnjanları v Ģartlarının Ünivrsitmiz v Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığı wb sitsind yayınlamak. Ünivrsitmiz Enstitülrinin ilan talbi, kontnjan v baģvuru Ģartlarının ilan dilmsi. *Ünivrsitmiz Enstitülrinc ilgili yarıyıl için yüksk lisans v doktora kontnjanlarının v Ģartlarının hazırlanması. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ *Hazırlanan kontnjan v Ģartların kontrol dilmsi v duyurusunun yapılması için Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığına göndrilmsi. *nca gln mtnin kontrol dilmsi v Rktör Yardımcısına sunulması. *Rktör Yardımcısı tarafından onaylanan mtnin Ünivrsitmiz v wb sitsind ilan dilmsi. Prformans Göstrgsi Ġlan dilck olan kontnjan sayıları, ilanın wb sitsind yayınlanma hızı.

8 4-ENSTĠTÜ ĠLANLARININ YAYINLANMASI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi Ünivrsitmiz Enstitülrinin hr ğitim öğrtim yılının güz v bahar yarıyılları için hazırlamıģ olduğu tzli-tzsiz yüksk lisans v doktora kontnjanlarını hazırlamaları. İad Hazırlanan kontnjanların kontrol v ilanı için BaĢkanlığımıza göndrilmsi. D ü z l D u y Hatasız GELEN KONTENJANLARIN DAİRE BAŞKANLIĞIMIZ VE REKTÖR YARDIMICISI TARAFINDAN KONTROL Hatalı t m u r u Kontrolü yapılan v ksiksiz olan kontnjanların BaĢkanlığımız v Ünivrsitmiz wb sitsind ilan dilmsi.

9 5-2. KEZ DÜZENLENEN DĠPLOMALARIN HAZIRLANMASI VE ĠLGĠLĠ ÜNĠVERSĠTEYE GÖNDERĠLMESĠ SÜRECĠ Ünivrsitmizdn mzun olan v mzun olduğu birim SÜREÇ ADI : Bakanlar Kurulu Kararı il Ünivrsitmizdn ayrılarak baģka ünivrsity bağlanan mzunların kaybtmiģ olduğu diplomanın 2. kz düznlnmsi SÜREÇ NO 5 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Rktör, Ġlgili Ünivrsitnin Fakült Dkanları, Yükskokul/Mslk Yükskokulu Müdürlri, Öğrnci iģlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Mzun olan kiģi, Skrtarya. Ġlgili Ünivrsitnin Fakült Dkanları, Yükskokul/Mslk Yükskokulu Müdürlri,, Rktör, Ġlgili Ünivrsit Rktörlüğü. Eğitim-Öğrtim Sürci Ünivrsitmizd ğitim gördüğü dönm sonrası ğitim gördüğü birim Ünivrsitmizdn ayrılarak baģka ünivrsity bağlanan mzunların kaybtmiģ olduğu Kaybdiln diplomanın 2. kz düznlnmsi talbin ait ilgili Ünivrsitnin rsmi yazısının Ünivrsitmiz göndrilmsi, 2. kz düznlnn diplomanın ilgili Ünivrsity göndrilmsi. *Mzun olan, diplomasını kaybdn v diplomasının 2. kz düznlnmsi için müracaat dn kiģiy ait bilgilrin ilgili Ünivrsit tarafından Ünivrsitmiz göndrilmsi. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ *nca gln yazının kontrol dilmsi v diplomanın basımı için Otomasyon ġub Müdürlüğün göndrilmsi. *Otomasyon ġub Müdürlüğünc ynidn düznlnn diplomanın na göndrilmsi. *nın basımı tamamlanan diplomayı zarar görmyck Ģkild hazırlayarak ilgili Ünivrsit Rktörlüğün göndrmsi Prformans Göstrgsi Mzun olan v diplomasını kaybdn kiģi sayısı.

10 5-2. KEZ DÜZENLENEN DĠPLOMA Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi Bakanlar Kurulu Kararları il baģka ünivrsitlr bağlanan birimlrimizdn, Ünivrsitmiz bünysind ikn mzun olan öğrncilr ait kaybolan diplomalar için ilgili Ünivrsitlrc rsmi yazı göndrilmsi GELEN YAZILARIN KONTROL EDĠLMESĠ Kontrolü yapılan v ksiksiz olan vrakların BaĢkanlığımıza bağlı olan Otomasyon ġub Müdürlüğün göndrilmsi. Otomasyon ġub Müdürlüğünd vrakların tkrar kontrolünün yapılması v mzun olan öğrnciy ait diplomanın 2. kz basımının yapılması, basılan diplomanın BaĢkanlığımıza göndrilmsi. BaĢkanlığımıza Otomasyon ġub Müdürlüğündn gln 2. kz düznlnn diplomanın, ilgili ünivrsit Rktörlüğün posta il göndrilmsi.

11 6- ÜNĠVERSĠTEMĠZ EĞĠTĠM ÖĞRETĠM YILI AKADEMĠK TAKVĠMĠNĠN HAZIRLANMASI SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Akadmik Takvim hazırlanması SÜREÇ NO 6 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Rktör, Fakült Dkanları, Yükskokul/Mslk Yükskokulu Müdürlri, Öğrnci iģlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Skrtarya. Fakült Dkanları, Yükskokul/Mslk Yükskokulu Müdürlri,, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığı. Eğitim-Öğrtim Sürci Ünivrsitmiz ilgili ğitim-öğrtim yılı için Akadmik Takvimin hazırlanması. Akadmik Takvim taslağının hazırlanması, Akadmik Takvimin onaylanması v Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığına göndrilmsi. *Ünivrsitmiz ilgili ğitim-öğrtim yılı için Akadmik Takvim taslağının hazırlanarak Enstitü/Fakült/Yükskokul/Mslk Yükskokullarına göndrilmsi. SÜREÇ ADIMLARI *Enstitü/Fakült/Yükskokul/Mslk Yükskokulları tarafından taslağıninclnmsi v inclm sonrası görüģlri il varsa dğiģikliklrin Rktörlüğ bildirilmsi. *nca kontrolü yapılan Akadmik Takvim Taslağının üst makamlara sunulması. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ *Üst makamın onayı alındıktan sonra Akadmik Takvim Taslağının Snatoda görüģülmsi, Snatoca uygun görüln Akadmik Takvimin Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığına göndrilmsi. Prformans Göstrgsi Akadmik Takvim tarihlrinin doğru v ksiksiz hsaplanması.

12 6- AKADEMĠK TAKVĠMĠġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi Ünivrsitmizd ilgili ğitim-öğrtim yılına ait Akadmik Takvim Taslağının BaĢkanlığımızda hazırlanmasının ardından önrilri alınmak üzr Ünivrsitmiz akadmik birimlrin dağıtımının yapılması. Akadmik birimlrimizin taslağa gör hazırlamıģ oldukları Akadmik Takvimlrini BaĢkanlığımıza göndrmsi. GELEN AKADEMİK TAKVİMLERİN KONTROL EDİLMESİ Kontrolü yapılan Akadmik Takvim önrilrinin dğrlndirilrk Snatoda görüģülmk üzr gruplandırılması. Snatoca kabul diln Akadmik Takvimin son kontrolünün yapılarak Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığına v Ünivrsitmiz birimlrin dağıtımının yapılması. Akadmik Takvimin BaĢkanlığımız v Ünivrsitmiz wb sitsind ilan dilmsi.

13 7- ÜNĠVERSĠTEMĠZ ÖZEL YETENEK SINAVI KILAVUZ VE KONTENJANLARININ HAZIRLANMASI VE ĠLANI SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Özl Ytnk Sınavı Ġlanları SÜREÇ NO 7 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Rktör Yardımcısı, Fakült Dkanları, Yükskokul Müdürlri, Öğrnci iģlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü Fakült Dkanları, Yükskokul Müdürlri, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Rktör Yardımcısı. Skrtarya. Eğitim-Öğrtim Sürci Ünivrsitmizd Özl Ytnk Sınavı il öğrnci alacak birimlrimizin hazırlamıģ oldukları Özl Ytnk Sınav Kılavuzunun Ünivrsitmiz v Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığının wb sitsind yayınlanması. Özl Ytnk Sınav BaĢvuru v Kontnjanlarının hazırlanması, ilan dilmsi. *Ünivrsitmizd Özl Ytnk Sınavı il öğrnci alacak birimlrimizin hazırlamıģ oldukları kılavuzun Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığına göndrilmsi. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ *Gln kılavuzun tarafından inclnmsi v Rktör Yardımcısına sunulması. *Rktör Yardımcısının onaylaması sonrasında Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığı tarafından kılavuzun Ünivrsitmiz v wb sayfasında ilan dilmsi. Prformans Göstrgsi Akadmik Takvim tarihlrinin doğru v ksiksiz hsaplanması.

14 7- ÖZEL YETENEK KONTENJANLARIĠġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi Ünivrsitmizd Özl Ytnk Sınavı il öğrnci alan Akadmik Birimlrimizin Özl Ytnk Sınav BaĢvuruları v Kontnjanları Kılavuzunu hazırlaması. İad Hazırlanan Kılavuzların BaĢkanlığımıza göndrilmsi. D ü z l Y Hatasız GELEN KILAVUZLARIN KONTROL EDĠLMESĠ Hatalı t m a z ı m Kontrolü yapılan v ksiksiz olan Kılavuzların Rktör Yardımcısının onayının alınması sonrasında BaĢkanlığımız v Ünivrsitmiz wb sayfasında yayınlanması.

15 8- HARÇ ĠADE SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Harç Ġad Sürci SÜREÇ NO 8 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Fakültlr/Yükskokullar/Mslk Yükskokulları/Enstitülr Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Stratji GliĢtirm Dair BaĢkanı, Skrtarya Ünivrsitmiz Birimlri,, Stratji GliĢtirm Dair BaĢkanlığı Eğitim-Öğrtim Sürci Ünivrsitmiz öğrncilrinin harç iadlrinin yapılması Birimlrdn iad blglri v yazılarının Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığına glmsi, Stratji GliĢtirm Dair BaĢkanlığına iad yapılmak üzr göndrilmsi. Birimlrdn harç iad talp blglri v yazılarının na glmsi. *Gln blg v yazıların Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığınca kontrolünün yapılması. *Hatasız v ksiksiz olan blglrin harç iadsinin yapılabilmsi için Stratji GliĢtirm Dair BaĢkanlığına göndrilmsi. Prformans Göstrgsi Harç Ġadsi Yapılan Öğrnci Sayısı

16 8- HARÇ ĠADE ĠġLEMLERĠNE ĠLĠġKĠN Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi Ünivrsitmiz Birimlrinin öğrncilrdn almıģ oldukları dilkç, dkont il birlikt hazırlamıģ oldukları harç iad listsi v diğr blglrin onaylanarak BaĢkanlığımıza göndrilmsi. İad D ü z l Hatasız BaĢkanlığımıza gln, birimlr ait harç iad blglrinin BaĢkanlığımızca kontrolünün yapılması. Hatalı vya t m Evraklarda ksikliklr olmaması durumunda asılları gldiktn sonra iadsi yapılmak üzr Stratji GliĢtirm Dair BaĢkanlığına göndrilmsi.

17 9- KURUMLARARASI YATAY GEÇĠġ SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Kurumlararası Yatay GçiĢ SÜREÇ NO 9 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığı/ Fakültlr/ Yükskokullar/ Mslk Yükskokulları/Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Skrtarya. Ünivrsitmiz Birimlri,, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü Eğitim-Öğrtim Sürci Ünivrsit öğrncilrinin Kurumlararası Yatay GçiĢ baģvuruları hakkında bilgi almalarını v baģvuru Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığından gln yazının na glmsi. Birimlrimizin kontnjanlar hakkında görüģlri alındıktan sonra Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığının onayına sunulması v onaydan sonra wb sayfamızda ilan dilmsi. *Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığından gln yazının na glmsi il baģlar v birimlrimizin görüģü v önrilri alındıktan sonra Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığının onayına sunulur. *Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığınca Ġlan diln kontnjanların nca kontrolünün yapılması. Eksik varsa düzltm iģlmlrinin yapılması. *Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığının onayından sonra wb sayfamızda ilan dilmsi Prformans Göstrgsi Kurum Ġçi v Kurumlararası yatay gçiģ Öğrnci Sayısı

18 9-KURUMLARARASI YATAY GEÇĠġ ĠLANLARININ YAYINLANMASI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi Ünivrsitmiz Fakült/Yükskokullarının hr ğitim-öğrtim yılının güz yarıyılı; Mslk Yükskokullarının hr ğitim öğrtim yılının güz v bahar yarıyılları için yatay gçiģ kontnjanlarını hazırlamaları. Hazırlanan kontnjanların kontrol dilmsi v wb sayfasında ilan dilmsi için BaĢkanlığımıza göndrilmsi. İad D ü z l D u y Hatasız GELEN KONTENJANLARIN DAĠRE BAġKANLIĞIMIZ TARAFINDAN KONTROL EDĠLMESĠ Hatalı t m u r u Kontrolü yapılan v ksiksiz olan kontnjanların Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığınca onaylandıktan sonra BaĢkanlığımız v Ünivrsitmiz wb sitsind ilan dilmsi.

19 10- YILLIK BÖLÜM VE PROGRAMLAR BAZINDA ÖĞRENCĠ SAYILARI SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Ünivrsit Öğrnci Sayıları SÜREÇ NO 10 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Fakültlr/Yükskokullar/Mslk Yükskokulları/Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Skrtarya. Ünivrsitmiz Birimlri, Eğitim-Öğrtim Sürci Ünivrsitmizin öğrnci sayılarının blirlnrk yıllık istatistik oluģturulması nın birimlr talp yazısı göndrmsi. Birimlrimizdn gln bölüm v programların sınıflar itibariyl öğrnci sayılarının wb sayfamızdan ilan dilmsi. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ *Enstitü/Fakült/Yükskokulu/Mslk Yükskokullarından bölüm v programların sınıflar itibariyl öğrnci sayılarının istnmsi *Ünivrsitmiz v Dair BaĢkanlığımızın wb sayfamızda ilan dilmsi Prformans Göstrgsi Enstitü/Fakült/Yükskokulu/Mslk Yükskokulu bölüm v programların sınıflar itibariyl Öğrnci Sayısı

20 10-YILLIK BÖLÜM VE PROGRAMLAR BAZINDA ÖĞRENCĠ SAYILARI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi Ünivrsitmiz Enstitü/Fakült/Yükskokul/Mslk Yükskokullarının, ğitim-öğrtim yılının baģında bölüm v programların sınıflar itibariyl öğrnci sayılarını hazırlamaları. Hazırlanan bölüm v programların sınıflar itibariyl kontrol v ilan dilmsi için BaĢkanlığımıza göndrilmsi. İad D ü z l t m D u y u r Hatasız BÖLÜM-PROGRAMLARIN SINIFLAR ĠTĠBARĠYLE ÖĞRENCĠ SAYILARININ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞIMIZ TARAFINDAN KONTROL EDĠLMESĠ Hatalı u Kontrolü yapılan v ksiği bulunmayan bölüm v programların sınıflar itibariyl öğrnci sayılarının BaĢkanlığımız v Ünivrsitmiz wb sitsind ilan dilmsi.

21 11- ÖSYM y BÖLÜM VE PROGRAM KONTENJANLARININ BĠLDĠRĠLMESĠ SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Ünivrsit Bölüm v Program Öğrnci Kontnjanları SÜREÇ NO 10 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Enstitü/Fakültlr/Yükskokullar/Mslk Yükskokulları/ Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim- Öğrtim ġub Müdürü, Skrtarya. ÖSYM, Ünivrsitmiz Birimlri, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü Eğitim-Öğrtim Sürci Ünivrsitmizin bölüm v programlarının öğrnci kontnjan sayılarının blirlnmsi ÖSYM dn gln yazı, nın talp yazısı v birimlrimizdn gln bölüm v programların bölüm v programlar itibariyl öğrnci kontnjan sayıları *ÖSYM tarafından Fakült/Yükskokul/Mslk Yükskokulu bölüm v programların öğrnci kontnjan sayılarının istnmsi *ÖSYM nin wb sayfasında ilan dilmsi Prformans Göstrgsi Fakült/Yükskokulu/Mslk Yükskokulu bölüm v programların kontnjan öğrnci sayısı

22 11-BÖLÜM VE PROGRAMLARIN KONTENJAN SAYILARININ YAYINLANMASI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi ÖSYM tarafından istnn Ünivrsitmiz Fakült/Yükskokul/Mslk Yükskokulu bölüm v programlarının kontnjanlarının hazırlanması. İad Hazırlanan bölüm v program kontnjanlarının kontrol v ilan dilmsi için ÖSYM y göndrilmsi. D ü z l t m D u y Hatasız BÖLÜM VE Hatalı PROGRAMLAR ĠÇĠN TEKLĠF EDĠLEN KONTENJANLARIN DAĠRE BAġKANLIĞIMIZ TARAFINDAN KONTROL EDĠLMESĠ Hatalı u r u Kontrolü yapılan v ksiksiz olan bölüm v program kontnjan sayılarının ÖSYM BaĢkanlığının wb sitsind ilan dilmsi.

23 13- FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MESLEK YÜKSEKOKULLARINDAKĠ BÖLÜM- PROGRAMLAR ĠTĠBARĠYLE BAġARI ORANLARI HAZIRLANMASI SÜRECĠ SÜREÇ ADI : BaĢarı Oranları SÜREÇ NO 11 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığı/Fakültlr/Yükskokullar/ Mslk Yükskokulları/ öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Skrtarya. Ünivrsitmiz Birimlri,, Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığı Eğitim-Öğrtim Sürci BaĢarı oranları Ünivrsitmiz birimlrinin baģarı oranlarının Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığına göndrilmsi. SÜREÇ ADIMLARI *Birimlrimizdn baģarı oranlarının istnmsi *BaĢarı oranlarının Dair BaĢkanlığımıza göndrilmsi *Hazırlanan baģarı oranlarının Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığına göndrilmsi SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Prformans Göstrgsi Birimlrimizin baģarı oranları

24 13-ÜNĠVERSĠTEMĠZĠN BAġARI ORANLARI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi Ünivrsitmiz Fakült/Yükskokul/Mslk Yükskokulu bölüm v programlarının baģarı oranları. İad D ü BaĢarı oranlarının na göndrilmsi z Hatasız BAġARI ORANLARININ DAĠRE BAġKANLIĞIMIZ TARAFINDAN KONTROL EDĠLMESĠ Hatalı l t m BaĢarı Oranlarının kontrolünün yapılarak Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığına göndrilmsi.

25 14- DĠPLOMA TEYĠTLERĠ SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Diploma Tyitlri SÜREÇ NO 14 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Fakültlr/Yükskokullar/Mslk Yükskokulları/ Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Skrtarya. Ünivrsitmiz Birimlri,, Kamu Kurum v KuruluĢları, Tüzl kiģilr Eğitim-Öğrtim Sürci Diploma Tyidi ÇĢitli kurumlardan mzun öğrncilrin tyidinin talp dilmsi. Mzun olan öğrncilrinin bilgilrinin kontrol dilmsi v tyidinin yapılarak olumlu vya olumsuz bilgi istyn kuruma yazının yazılması SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ *ÇĢitli kurumlardan mzun öğrncilrin tyidinin talp dilmsi *Enstitü/Fakült/Yükskokul v Mslk Yükskokuldan vya Otomasyon Programından öğrncilrin bilgilrinin dinilmsi *Diploma Tyitlrin Dair BaĢkanlığımıza göndrilmsi *Ġlgili Kamu Kurum v KuruluĢlarına göndrilmsi Prformans Göstrgsi Ünivrsitmizdn Mzun olanlar

26 14-ÜNĠVERSĠTEMĠZĠN DĠPLOMA TEYĠDĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi ÇĢitli kurum v kuruluģlardan mzun öğrncilrin bilgi, blg v diploma tyitlrinin rsmi olarak yazı il talp dilmsi. Diploma tyidinin na göndrilmsi DĠPLOMA TEYĠDĠNĠN DAĠRE BAġKANLIĞIMIZ TARAFINDAN KONTROL EDĠLMESĠ Diploma tyidinin doğruluğu kontrol dilrk kurum v kuruluģlara cvabının göndrilmsi.

27 15- YAN DAL SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Yan Dal Sürci SÜREÇ NO 15 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Fakült/Yükskokul/Dvlt Konsrvatuvarı, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Skrtarya. Ünivrsitmiz Fakült/Yükskokul/Dvlt Konsrvatuvarı, Eğitim-Öğrtim Sürci Anadal lisans programlarını baģarıyla yürütn öğrncilrin ilgi duydukları baģka bir dalda bilgilnmlrini v srtifika almalarını sağlamak. Birimlrdn yan dal programı açılacak bölüm v kontnjanların BaĢkanlığımızca istnmsi. Birimlrdn gln kontnjan talplrinin Snatoda kabul dilip birimlr v wb sayfasında duyurulması. *nca birimlrdn yan dal programı açılacak bölüm v kontnjan v koordinatör bilgilrinin istnmsi. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ *Gln yan dal kontnjan v koordinatör bilgilrinin nca kontrolünün yapılması. *Snatoda görüģülmsi. *Snatoda kabul diln yan dal kontnjanlarına öğrnci alınabilmsi için birimlr bilgilndirmnin yapılması v wb sayfasında duyurulması. Prformans Göstrgsi Yan dal Programlarına kayıt yaptıran öğrnci sayısı.

28 15- YAN DAL ĠġLEMLERĠNE ĠLĠġKĠN Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi BaĢkanlığımızca Ünivrsitmiz Birimlrindn Yan dal kontnjanları il koordinatörlrin ait bilgilrin istnmsi. İad BaĢkanlığımıza gln, birimlr ait bilgilrin kontrolünün yapılması. D ü z l Hatasız KONTROL SONUCUNDA EKSĠK YA DA HATALI EVRAK OLUP OLMAMASI DURUMUNDA Hatalı vya Eksik t m Kontrolü yapılan Yan dal kontnjan tkliflrinin Snatoda görüģülmsi Snatoda kabul diln Yan dal kontnjanlarına öğrnci alımının yapılması için ilgili birimlr yazı göndrilmsi v wb sayfasında duyurusunun yapılması.

29 16- ÇĠFT ANADAL SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Çift Anadal Sürci SÜREÇ NO 16 SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Fakültlr/Yükskokullar/Mslk Yükskokulları, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Skrtarya Ünivrsitmiz Fakült v Yükskokulları, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığı Eğitim-Öğrtim Sürci Kndi bölümlrind lisans v önlisans programlarını üstün baģarıyla yürütn öğrncilrin, aynı zamanda ikinci bir ana dalda lisans diploması almak üzr öğrnim görmlrini sağlamak Birimlrdn Çift Anadal programı açılacak bölüm v kontnjanların BaĢkanlığımızca istnmsi. Birimlrdn gln kontnjan talplrinin Snatoda kabul dilip birimlr duyurulması v wb sayfasında duyurusunun yapılması. *nca birimlrdn Çift Anadal programı açılacak bölüm v kontnjan v koordinatör bilgilrinin istnmsi. *Gln Çift Anadal kontnjan v koordinatör bilgilrinin nca kontrolünün yapılması. *Snatoda görüģülmsi. *Snatoda kabul diln Çift Anadal kontnjanlarına öğrnci alınabilmsi için birimlr bilgilndirmnin yapılması v wb sayfasında duyurusunun yapılması. Prformans Göstrgsi Çift Anadal Programlarına kayıt yaptıran öğrnci sayısı.

30 16- ÇĠFT ANADAL ĠġLEMLERĠNE ĠLĠġKĠN Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi BaĢkanlığımızca Ünivrsitmiz Birimlrindn Çift Anadal kontnjanları il koordinatörlrin ait bilgilrin istnmsi. İad D ü BaĢkanlığımıza gln, birimlr ait bilgilrin kontrolünün yapılması. z l Hatasız KONTROL SONUCUNDA EKSĠK YA DA HATALI EVRAK OLUP OLMAMASI DURUMUNDA Hatalı vya Eksik t m Kontrolü yapılan Çift Anadal kontnjan tkliflrinin Snatoda görüģülmsi Snatoda kabul diln Çift Anadal kontnjanlarına öğrnci alımının yapılması için ilgili birimlr yazı göndrilmsi.

31 17- YURTDIġINDAN VEYA YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCĠLERĠN KABULÜ SÜRECĠ SÜREÇ ADI : SÜREÇ NO 17 YurtdıĢından vya Yabancı Uyruklu Öğrncilrin Kabulü Sürci SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Fakültlr/Yükskokullar/Mslk Yükskokulları, Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanı, Öğrnci ĠĢlri Eğitim-Öğrtim ġub Müdürü, Skrtarya. Ünivrsitmiz Fakült, Yükskokul v Mslk Yükskokulları Eğitim-Öğrtim Sürci Ünivrsitmizd kndi imkanları il öğrnim görmk istyn yurtdıģından vya yabancı uyruklu öğrncilrin kontnjanlarının blirlnmsi. Kndi imkanları il öğrnim görmk istyn yurtdıģından vya yabancı uyruklu öğrnci kontnjanlarının birimlrdn BaĢkanlığımızca istnmsi. Birimlrdn gln kontnjan talplrinin Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığına göndrilrk onaylanması v Ünivrsitmizc ilan dilmsi. *nca birimlrdn kndi imkanları il öğrnim görmk istyn yurtdıģından vya yabancı uyruklu öğrnci kontnjanlarının istnmsi. *Kontnjan talplrinin yönrgy uygunluğunun Öğrnci ĠĢlri Dair BaĢkanlığınca kontrol dilmsi. *Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığına sunulması. *Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığınca uygun görüldüğü Ģkliyl ilan dilmsi. Prformans Göstrgsi Kayıt yaptıran öğrnci sayısı.

32 17- YURTDIġINDAN VEYA YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCĠLERĠN KABULÜNE ĠLĠġKĠN Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġemasi BaĢkanlığımızca birimlrdn kndi imkanları il öğrnim görmk istyn yurtdıģından vya yabancı uyruklu öğrnci kontnjanlarının istnmsi. İad D ü BaĢkanlığımıza gln kontnjan talplrinin yönrg doğrultusunda kontrolünün yapılması. z l Hatasız KONTROL SONUCUNDA EKSĠK YA DA HATALI EVRAK OLUP OLMAMASI DURUMUNDA Hatalı vya Eksik t m Kontrolü yapılan kontnjan tkliflrinin Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığına göndrilmsi Yüksköğrtim Kurulu BaĢkanlığının uygun gördüğü Ģkliyl ilan dilmsi.