1- ÖĞRENCĠ STAJ SÜRECĠ

Transkript

1 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O Ġġ SÜREÇLERĠ 1- ÖĞRENCĠ STAJ SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Staj Komisyonu Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği,Muhasebe,Öğrenci, Öğrenci ĠĢleri Eğitim-Öğretim Süreci Zorunlu Olan 30 ĠĢ Günlük Öğrenci Staj ÇalıĢmalarının Tamamlanmasını Sağlamak, Staj Dönemlerinden Önce Öğrencilere Staj Yapmaları Gereğinin Duyurulması Ġle BaĢlar, Onaylanan Staj Yerlerinde Öğrencilerin Stajlarının Değerlendirmesi Ġle Biter. * Öğrencilere Staj Dönemleri Duyurulur. * Öğrenciler Staj Yerlerinden Kabul Edildiklerine Dair Belgeyi Staj Komisyonuna Ġletir. SÜREÇ ADIMLARI * Staj Komisyonu Staj Yerini Onaylar. * Öğrenciler 30 Günlük Stajını Tamamlayarak Staj Defterini Doldurup Belgeleri Ġle Birlikte Staj Komisyonuna Teslim Eder. Staj Değerlendirme Formunun Staj Komisyonuna Zamanında UlaĢmasını Sağlar. * Staj Komisyonu Öğrenci Staj Defterini Ve Staj Sicil FiĢlerini Değerlendirir. Gerek Görüldüğünde Önceden Duyurularak Staj Sınavlarını yaparak, Staj Değerlendirme Sonuçlarını Öğrencilere Duyurur. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Staj Yapan Öğrenci Sayıları Ġle Stajları Kabul Edilen Öğrenci Sayıları

2 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Öğrenci Staj Süreci AkıĢ ġeması STAJ ĠġLEMLERĠNĠ BAġLAT Staj Ġçin Uygun ĠĢyeri Bul Zorunlu Staj Formunu Öğrenci ĠĢlerinden veya Ġnternetten al, Gerekli Yerleri Doldur, Fotoğraf YapıĢtır,Öğrenci ĠĢlerinden Mühür Yaptır. Staj BaĢvuru Formu Ġle Stajını Yapmak Ġstediğin Kurum/ġirkete BaĢvur, Yapılan BaĢvurular Sonunda Staj BaĢvurun Kabul Edildi mi? Öğrenci ĠĢlerine Evraklarını Teslim Et, Staj Yerin ve Staj Tarihlerin Staj Komisyonunca Uygun Görüldü mü? Kimlik Fotokopini, Taahütname Belgesini, Öğrenci ĠĢleri Bürosuna Ver, Sigorta GiriĢini Yaptır, BU ĠġLEMLER STAJA BAġLAMADAN EN AZ 30 GÜN ÖNCESĠNE KADAR TAMAMLANMASI GEREKĠR.

3 Staj Evraklarını, Staj Değerlendirme Formunu ve Staj Dosyanı Ġnternetten al. Staj Döneminde yaptığın ÇalıĢmaları Staj Defterine Yaz ve Evrakların Birer Örneğini Al, Staj Sonunda Staj Defterini ve Staj Değerlendirme Formunu Birim Yetkilisine Onaylat, Staj Komisyonunca Ġlan Edilen Tarihlerde Staj Defterini ve Evraklarını Staj Komisyonuna Teslim Et, Gizli Sicil Zarfını Staj Komisyonuna Teslim Ettin mi? Firma Posta Ġle Gönderecek STAJ KOMĠSYONUNCA STAJ DEFTERĠ VE EVRAKLARIN KONTROLÜNÜN YAPILMASI, Staj Geçersiz Sayıldı. RED STAJ SONUCU EKSĠK Eksiklikleri Verilen Sürede Tamamlar YAPILAN STAJ BAġARILI KABUL

4 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. 2- PROGRAM YETERLĠLĠKLERĠNĠN BELĠRLENMESĠ SÜRECĠ SÜREÇ ADI : Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi SÜREÇ NO 2 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI MEYOK, Yüksekokul Müdürü, Bölüm BaĢkanları, MYO Program Koordinatörleri MEYOK, Yüksekokul Müdürü, Bölüm BaĢkanları, MYO Program Koordinatörleri, Rektörlük, Sanayi Sektörü Eğitim-Öğretim Süreci MYO daki Tüm Programların Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi, MEYOK BaĢkanlığında, MYO Müdürleri, Bölüm BaĢkanları Ve Program Koordinatörlerinin Katılacağı Bir Toplantı Düzenlenir. SÜREÇ ADIMLARI Tüm Programların Yeterlilikleri Belirlenir. Yeterlilikler Ġlgili MYO Müdürlüklerine Bildirilir. Müdürlüklerin Yönetim Kurulunda GörüĢülür. Müdürlük Makamınca Uygun Görülen Program Yeterlilikleri GörüĢü Alınmak Üzere Rektörlüğe Gönderilir. Yeterlilikler Üniversite Senatosunda GörüĢülüp, Karara Bağlanır Ve Onaylanır. Onaylanan Program Yeterlilikleri Bilgi Sistemine Girilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Belirlenen Program Yeterliliklerinin Üniversite Senatosunca GörüĢülüp Karara Bağlanması ve Rektörlük Makamınca Onaylanması

5 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi Süreci AkıĢ ġeması PROGRAM YETERLĠLĠKLERĠNĠN BELĠRLENMESĠ ĠġLEMĠNĠ BAġLAT MEYOK BaĢkanı, MYO Müdürleri, Bölüm BaĢkanları ve Program Koordinatörlerinin Katılacağı Bir Toplantı Düzenlenir, Düzenlenen Toplantıda Program Yeterlilikleri Tek Tek TartıĢılır, Tüm Programların Yeterlilikleri Belirlenir Belirlenen Yerlilikler Ġlgili Müdürlüklere Ġletilir, Yönetim Kurulunda GörüĢülür, Yeterlilikler Müdürlükçe Uygun Görüldü mü? Yeterlilikler Rektörlük Makamına Gönderilir. Yeterlilikler Rektörlükçe (Senato) Uygun Görüldü mü? Onaylanan Program Yeterlilikleri Bilgi Sistemine Girilir

6 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. 3- DERS PLANLARI VE ĠÇERĠKLERĠNĠN GÜNCELLENMESĠ SÜREÇ ADI : Ders Planlarının Güncellenmesi SÜREÇ NO 3 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Meslek Yüksekokul Müdürü, Bölüm BaĢkanları, Meslek Yüksekokul Müdürü, Bölüm BaĢkanları, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Yüksekokuldaki Tüm Programların Ders Planlarının ve Ġçeriklerinin Güncellenmesi Öğretim Yılı Ġle BaĢlar, Yeni Öğretim Yılı Ders Planlarının Yürürlüğe Girmesi Ġle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Belirlenen Program Yeterliliklerine Göre Bölüm BaĢkanlıklarınca Hazırlanan Yeni Ders Planları ve Ġçerikleri Bölüm Kurulunda GörüĢülerek Yüksekokul Müdürlüğüne Sunulur. Yüksekokul Kurulunda GörüĢülerek Rektörlüğe Sunulur. Yüksekokul Kurulunda görüģüldükten sonra Rektörlük Onayı Ġle (Senato) Ders Planları Yürürlüğe Girer. Yeni Ders Planları Bilgi Sistemine Bölüm BaĢkanlıklarınca Girilir. Yeni Ders Planı Her Yıl Gözden Geçirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Ders Planlarının Rektörlük (Senato) Tarafından Onaylanması

7 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ders Planı ve Ġçeriklerinin Güncellenmesi Süreci AkıĢ ġeması ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Bölüm BaĢkanlığınca hazırlanan Ders Planları Bölüm Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda GörüĢülerek Rektörlük Makamına Sunulur. Ders Planları Senatoda görüģülmek üzere hazırlanır. Ders Planlarında Eksiklik Var mı? Öğrenci ĠĢleri Daire BĢk.lığınca Senatoya Sunulur Ders Planları Senatoca Uygun Görüldü mü? Rektörlük Onayı Ġle Ders Planları Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Planları Bilgi Sistemine Bölüm Başkanlıklarınca Girilir ĠġLEM SONU

8 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. 4- DERS GÖREVLENDĠRMELERĠNĠN YAPILMASI SÜREÇ ADI : Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 4 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yüksekokul Müdürü, Bölüm BaĢkanları, Yüksekokul Müdürü, Bölüm BaĢkanları, Öğretim Elemanları, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Ders Planlarındaki Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi, Her Yarıyıl Öncesinde BaĢlar Ve Biter. SÜREÇ ADIMLARI Yüksekokulda Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. Ġhtiyaç Duyulduğunda Üniversitenin Ġlgili Akademik Birimlerine Dersleri Verebilecek Öğretim Elemanları Talep Yazısı Gönderilir. Gerek Duyulduğunda 31. Maddeye Göre DıĢarıdan Dersi Verebilecek Öğretim Elemanı Görevlendirmesi Rektörlüğe Önerilir. Ders Görevlendirilen Öğretim Elemanlarının Yüksekokul Yönetim Kurulunda GörüĢüldükten Sonra, Üniversite Yönetim Kurulunca Onaylanır. Ders Planında Yer Alan Yarıyıla Ait Tüm Derslerin Öğretim Elemanlarına Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Görevlendirme Yapılan Ders Sayısı

9 SÜ. SĠLĠFKE- TAġUCU M.Y.O. Ders Görevlendirmelerinin Yapılması Süreci AkıĢ ġeması DERS GÖREVLENDĠRME ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Bölüm BaĢkanlığınca Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. Ders Görevlendirmeleri Yüksekokul Yönetim Kurulunda GörüĢülür Ders Görevlendirmele ri Uygun mu? Öğrenci ĠĢleri Daire BĢk.lığınca Üniversite Yönetim Kuruluna Sunulur Ders Planı ve Ġçerikleri Senatoca Uygun Görüldü mü Rektörlük Onayı Ġle Ders Görevlendirmeleri Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Görevlendirmeleri Bilgi Sistemine Girilir ĠġLEM SONU

10 SÜ. SĠLĠFKE- TAġUCU M.Y.O. 5- HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 5 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Bölüm BaĢkanları, Bölüm BaĢkan Yardımcıları MYO Müdürü, Bölüm BaĢkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Her Yarıyıl Ġçin Tüm Programların Ders Planlarındaki Derslerin Ne Zaman Yapılacağının Haftalık Gün Ve Saat Olarak Belirlenerek Öğrencilere Duyurulması, Akademik Takvime Göre Her Yarıyıl BaĢında BaĢlar Ve Biter. SÜREÇ ADIMLARI Tüm Programların Her Yarıyıl Ġçin Belirlenen Ders Görevlendirmelerine Göre Öğretim Elemanlarının Sorumlu Oldukları Dersleri Yapabilecekleri Uygun Gün Ve Saatler Belirlenir. Hazırlanan Haftalık Ders Programları Yüksekokul Y.K.nun Onayına Sunulup Onaydan Sonra Ek Ders Ödemelerinin Yapılabilmesi Ġçin Rektörlüğe Gönderilir. Haftalık Ders Programları Öğrencilere Duyurulur.. Haftalık Ders Programına Göre Dersler Takip Edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Haftalık Ders Programlarının Uygulanması.

11 SÜ. SĠLĠFKE- TAġUCU M.Y.O. Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması Süreci AkıĢ ġeması HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Bölüm BaĢkanlığınca Derslerin Yapılacağı Uygun Gün ve Saatler Belirlenerek Haftalık Ders Programı Hazırlanır. Haftalık Ders Programı Yüksekokul Y.K.nun Onayına Sunulur Haftalık Ders Programları Uygunmu Haftalık Ders Programı Yüksekokul Müdürlüğünün Onayından Sonra Ek Ders Ödemeleri Ġçin, Ek Ders Otomasyonuna Ġlgili Öğretim Elemanınca Girilir. Yüksekokul Müdürlüğünün Onayından Sonra Haftalık Ders Programları Yürürlüğe Girer Haftalık Ders Programı Öğrencilere Duyurulur. Haftalık Dersler Programı Bilgi Sistemine Girilir ve Web Sayfasında Ġlan Edilir. Onaylanan Ders Programlarına Göre Dersler Takip Edilir. ĠġLEM SONU

12 SÜ. SĠLĠFKE- TAġUCU M.Y.O. 6- SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Sınav Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 6 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Bölüm BaĢkanları, Bölüm BaĢkan Yardımcıları Yüksekokul Müdürü, Bölüm BaĢkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programlarının Akademik Takvimde Belirlenen Zamanlarda Yapılması ve Öğrencilere Duyurulması, Akademik Takvime Göre Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Tarihlerinde BaĢlar Ve Biter. SÜREÇ ADIMLARI Tüm Programların Haftalık Ders Saatinde Belirtilen Derslerin Arasınav, Final ve Bütünleme Sınavı Gün, Yer Ve Saatleri Öğrencileri Mağdur Etmeyecek ġekilde Ġlgili Öğretim Elemanlarının GörüĢleri de Alınarak Belirlenir. Hazırlanan ara sınav, final ve Bütünleme Sınav Programı Müdürlüğün Onayına Sunulur ve Onaydan sonra Panolarda Ġlan Edilir. Hazırlanan ara sınav, final ve Bütünleme Sınav Programı Web Sayfasında Ġlan Edilir ve Öğrenci Otomasyon Sistemine Girilir. Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programları Öğrencilere Duyurulur. Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programı Hazırlanan Programa Göre Uygulanır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programlarının GerçekleĢtirilmesi.

13 SÜ. SĠLĠFKE- TAġUCU M.Y.O. Sınav Programlarının Hazırlanması Süreci AkıĢ ġeması SINAV PROGRAMININ HAZIRLANMASI ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Bölüm BaĢkanlığınca Arasınav,Final ve Bütünleme Sınavlarının Yapılacağı Uygun Gün,Yer ve Saatler Belirlenerek Sınav Programı Hazırlanır. Hazırlanan Sınav Programı Yüksekokul Müdürünün Onayına Sunulur Müdürlük Onayından Sonra Sınav Programları Yürürlüğe Girer Sınav Programı Öğrencilere Duyurulur. Sınav Programı Bilgi Sistemine Girilir. Onaylanan Sınav Programına Göre Sınavlar Yapılır. ĠġLEM SONU

14 SÜ. SĠLĠFKE- TAġUCU M.Y.O. 7- ÖĞRENCĠLERĠN BURS ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Öğrenci Burs ĠĢlemleri SÜREÇ NO 7 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Burs Komisyonu Burs Komisyonu, Öğrenci, Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanı, Eğitim-Öğretim Süreci Ekonomik Desteğe Ġhtiyacı Olan Öğrencilerin Belirlenip Burs Veren Kurumlar Tarafından Desteklenmesini Sağlamak, Selçuk Üniversitesi Akademik Yılı Güz Döneminde Burs Veren Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanlarına Bağlı Olarak Öğrenciler Belirlenip, Bursun Sağlanması Ġle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanı ve Öğrenci Niteliklerini Belirtilen Ġlanlar Öğrencilere Duyurulur. Belirlenen Gün ve Saatte Burs Komisyonu Tarafından BaĢvurular Mülakatla Değerlendirilir. Burs Hakkı Kazanan Öğrenciler Ġlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Burs Veren Kurumlara Öğrenciler Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Burs Alabilen Öğrenci Sayısı.

15 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Öğrenci Burs ĠĢlemleri Süreci AkıĢ ġeması ÖĞRENCĠ BURS ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanları ve Burs Ġle Ġlgili Bilgiler Öğrencilere Duyurulur. MYO Müdürlüğünce Burs Komisyonu OluĢturulur Öğrenciler Burs BaĢvurularını Ġstenen Evraklar Ġle Birlikte Bölüm Sekreterliklerine Yapar. Burs Komisyonunca burs alacak öğrenciler belirlenir. Öğrenci Burs Almaya Uygun mu? Talep Reddedilir. Burs Komisyonunca Burs Kazanan Öğrenciler Liste halinde Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına gönderilir Süreç Devamında Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığınca Burs Alacak Öğrencilerin Ġsimleri Burs Verecek Kurumlara Bildirilir. ĠġLEM SONU

16 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. 8- ÖĞRENCĠLERĠN YEMEK YARDIMI ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Öğrenci Yemek Yardımı ĠĢlemleri SÜREÇ NO 8 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yemek Yardımı Komisyonu Yemek Yardımı Komisyonu, Öğrenci, SKS Daire BaĢkanı, Eğitim-Öğretim Süreci Ekonomik Desteğe Ġhtiyacı Olan Öğrencilerin Belirlenip Üniversitemizden Ücretsiz Yemek Yiyebilmelerini Sağlamak, Selçuk Üniversitesi Akademik Yılı Güz Döneminde Ġhtiyaç Sahibi Öğrencilerin Belirlenip, Yemek Yardımın Sağlanması Ġle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Üniversitemiz Yemekhanesinden Yemek Yiyebilecek Öğrencilerin Öğrenci Sayıları (Kontenjanı) ile Öğrenci Niteliklerini Belirtilen Ġlanlar Öğrencilere Duyurulur. Öğrenci yemek bursu talebini, bölüm sekreterliğine bir dilekçe ile iletir. Belirlenen Gün ve Saatte Yemek Yardımı Komisyonu Tarafından BaĢvurular Değerlendirilir. Yemek Yardımına Hak Kazanan Öğrenciler Ġlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Sağlık Kültür ve Spor Dairesi BaĢkanlığına Öğrenciler Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Yemek Yardımı Alabilen Öğrenci Sayısı.

17 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Öğrenci Yemek Yardımı ĠĢlemleri Süreci AkıĢ ġeması ÖĞRENCĠ YEMEK YARDIMI ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Sağlık Kültür ve Spor Dairesi BaĢkanlığından Gelen Yemek Yardımı Kontenjanları ve Yemek Yardımı Ġle Ġlgili Bilgiler Öğrencilere Duyurulur. MYO Müdürlüğünce Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencileri Seçmek Ġçin Komisyonu OluĢturulur Öğrenciler Yemek Yardımı Ġçin BaĢvurularını Ġstenen Evraklar Ġle Birlikte Bölüm Sekreterliklerine Yapar. Ġlgili Komisyonca Belirlenen ve Ġlan Edilen Günde Öğrenciler Değerlendirilir. Öğrenci Yemek Yardımı Almaya Uygun mu? Talep Reddedilir. Komisyonunca Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrenciler Belirlenir ve Ġlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencilerin Listesi Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi BaĢkanlığına Ġletilir. Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi BaĢkanlığınca Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencilere Yemek Kartı Çıkartılırve ve Öğrencilerin Ücretsiz Yemek Yemeleri Sağlanır. ĠġLEM SONU

18 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. 9- ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠMĠ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci SÜREÇ NO 9 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Öğrenci Temsilcisi Seçim ĠĢleri Ġle Sorumlu Müdür Yardımcısı, DanıĢman Öğretim Elamanları Öğrenci Temsilcisi Seçim ĠĢleri Ġle Sorumlu Müdür Yardımcısı, DanıĢman Öğretim Elamanları, Öğrenci Rektörlük, Müdürlük Eğitim-Öğretim Süreci Sınıf, Program,Bölüm ve MYO Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi, Öğrenci Temsilcisi Seçim ĠĢleri Ġle Ġlgili Rektörlükten Gelen yazı Ġle BaĢlar, MYO Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi Ġle Sonlanır. Rektörlük Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir. SÜREÇ ADIMLARI Tüm Bölümlere Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Duyurulur. Sınıf, Bölüm ve MYO Temsilcisi Seçim Tarihleri Belirlenip Öğrencilere Duyurulur. Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığınca Temsilci Seçimine aday olan öğrenciler için açılan web sayfasından Sınıf, Bölüm Temsilcisi Seçimleri Yapılır. Bölüm Temsilcileri Arasından MYO Temsilcisi Adayları Belirlenir. Belirlenen Aday Arasından Birisi 2 (Ġki) Yıl Görev Almak Üzere MYO Temsilcisi Seçilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Aday Olan Öğrenci Sayısı ve Seçime Katılıp Oy Veren Öğrenci Sayısı.

19 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci AkıĢ ġeması ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠM SÜRECĠNĠ BAġLAT Rektörlük (Sağlık Kültür ve Spor Dairesi BaĢkanlığı) Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir MYO Müdürlüğünce Öğrenci Sınıf, Bölüm ve MYO Temsilcisi Seçim Tarihleri Duyurulur. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler Arasından Sandık Kurulları OluĢturulur. Adaylar Arasından Sınıf Temsilcisi Seçilir. Adaylardan En Çok Oyu mu Aldı? Sınıf BaĢkanı Olamaz En Çok Oyu Alan Sınıf Temsilcisi Olur. Aynı Yol ile Sınıf Temsilcileri Program Temsilcisini Seçer. Seçilen Program Temsilcileri Kendi Aralarından Aynı Yol Ġle Bölüm Temsilcisini Seçer. Seçilen Bölüm Temsilcileri Duyurulan Günde Kendi Aralarından MYO Temsilcisini Seçer. Seçilen Sınıf, Program,Bölüm ve MYO Temsilcileri Bir Üst Yazı Ġle Rektörlüğe (Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığına) Bildirilir.. ĠġLEM SONU

20 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ 10- YOLLUK VE YEVMĠYELERĠN ÖDENMESĠ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci SÜREÇ NO 10 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri,Mali ĠĢler Sorumlusu Öğretim Elemanı, Mali ĠĢler Sorumlusu, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Yönetim Kurulu,Rektörlük Yönetim ĠĢletiĢim Süreci Görevlendirme Ġle ġehir DıĢına Çıkacak Öğretim Elemanlarının Yolluk-Yevmiye Ücretlerinin Ödenmesi, KiĢinin Talebi Üzerine Rektörlük Makamına Olur Yazılması Ġle BaĢlar, Paranın Hesaba Havale Edilmesi Ġle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI Öğretim Elemanı Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak Ġçin Bölüm BaĢkanlığa BaĢvurur. Bölüm BaĢkanlığı Uygun Görmesi Halinde Talebi Okul Müdürlüğüne Bildirir. Talep MYO Yönetim Kurulunda GörüĢülür. Yönetim Kurulu Uygun Görürse Rektörlük Makamına Onay Ġçin Sunulur. Rektörlük Onay Verirse Öğretim Elemanı Onay Doğrultusunda Gider Gelir. Göreve Geldiğinde Otobüs ve Konaklama Faturalarını Muhasebeye Teslim Eder. GidiĢ DönüĢ Tutarı, Konaklama vb. Ödemeler Mali ĠĢler Sorumlusunca MuhasebeleĢtirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Yolluklara Ayrılan Bütçeden Yararlanan KiĢi Sayısı

21 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Yolluk Ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci AkıĢ ġeması YOLLUK-YEVMĠYELERĠN ÖDENMESĠ SÜRECĠNĠ BAġLAT Öğretim Elemanı Konferans, Seminer Vb. Etkinliklere Katılmak Ġçin Bölüm BaĢkanlığına baģvuruda Bulunur. ĠġLEM SONU Talep Bölüm BĢk.lığınca Uygun Görüldü mu? Bölüm BaĢkanlığı Öğretim Elemanının Talebini Uygun Buldu ise Okul Müdürlüğüne (Yönetim Kuruluna) Sunar. ĠġLEM SONU Talep MYO Yönetim Kurulunca Uygun Görüldü mu? Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Rektörlük Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Rektörlük Makamına Onaya Sunulur. Makamına Onaya Sunulur. ĠġLEM SONU Talep Rektörlük Makamınca Onaylandı mı? Rektörlük Makamınca Onaylandıktan Sonra Göreve Gidilir. DönüĢte Yolculuk-Konaklama Biletleri Muhasebeye Teslim Edilir. Muhasebe Görevlisi Eldeki Evrakı Müsbitelere Göre Hesaplamaları Yapar. ĠġLEM SONU Hesaplanan Tutar Ġlgili KiĢinin Hesabına Havale edilir.

22 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. 11- ARIZA-ONARIM ĠġLERĠ SÜREÇ ADI : Arıza-Onarım Süreci SÜREÇ NO 11 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Teknisyen Bölümler, Müdürlük, Yapı ve Teknik D. BaĢkanlığı Yönetim ĠĢletiĢim Süreci Arıza Onarım ĠĢlemlerinin Yapılması. Arızanın Bildirilmesi Ġle BaĢlar, ve Onarımın GerçekleĢmesi Ġle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI Arıza Teknik Arıza Bildirim Formu Doldurularak Müdürlüğe Gönderilir. Bildirilen Arıza Okul Teknisyenince Yapılabilecek Bir Arıza Ġse Okul Teknisyeni Yapar, Değilse Okul Müdürlüğü Yapı Ve Teknik Daire BaĢkanlığına Gönderilir, Yapı Ve Teknik Daire BaĢkanlığınca Gelen Bildirim Ġncelenir. Hangi Birim Ġle Ġlgili Ġse O Birime Havale Eder. Ġlgili Teknik Eleman Arızanın Olduğu Bölüme Gönderilir. Arızanın Onarımı Veya Tadilatı GerçekleĢtirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Arıza Sayısı Arıza Giderme Oranı Arıza Giderme Süreci,

23 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Arıza-Onarım Süreci AkıĢ ġeması ARIZA ONARIM ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Görülen Arıza Ġlgili Birim/Bölümce Teknik Arıza Bildirim Formu Düzenlenerek Okul Müdürlüğüne Bildirilir. Arıza Okul Teknisyenince Yapılabilecek mi? Tamirat Okul Teknisyenince Yapılır. Arıza Müdürlükçe Yapı ve Teknik Daire BaĢkanlığına Bildirilir. Yapı ve teknik Daire BaĢkanlığı Yazıyı Ġlgili Birimine Havale Eder. Arıza Ġlgili Atölye/Servise Bildirilir. Arıza Ġle Ġlgili Teknik Eleman arızanın Olduğu Bölüme Görevlendirilir. Teknik Elemanca Arıza Onarımı ve Tadilat GerçekleĢtirilir. ĠġLEM SONU

24 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. 12- AKADEMĠK PERSONELĠN ĠZĠN ALMA ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Akademik Personel Ġzin Alma Süreci SÜREÇ NO 12 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm BaĢkanı, Öğretim Elemanı, Personel ĠĢleri, Bölüm BaĢkanlığı, Yüksekokul Müdürlüğü Yönetim ĠĢletiĢim Süreci Meslek Yüksekokulu Akademik Personelin Ġzinlerini Yönetmek, Akademik Personelin Ġzin Formunu Doldurması Ġle baģlar, Ġzin Ġsteğinin Reddi veya Onaylanması Ġle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI Ġlgili KiĢi Ġzin Ġsteğinde Bulunur. Ġsteği Doğrultuda Personel ĠĢlerince Ġzin Formu Doldurulup Bölüm BaĢkanlığına Sunulur. Bölüm BaĢkanı Ġzni Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse Okul Müdürlüğüne Gönderir. Müdür Ġzin Ġsteğini Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse Onaylar. Onay Formunun Bir Sureti Ġlgili Personele Verilir. Onay Suretinin Bir Sureti Ġlgilinin ġahsi Dosyasında Saklanır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Mazeret/Yıllık Ġzin Kullanan Personel Sayısı, Ortalama Ġzin Süresi,

25 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Akademik Personelin Ġzin Alma Süreci AkıĢ ġeması ĠZĠN ALMA ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Ġlgili Mazeret/Yıllık Ġzin Almak Ġçin BaĢvuruda Bulunur. MYO Personel ĠĢleri Ġlgili KiĢi Adına Yıllık Ġzin Formu Düzenler. Ġzin Formunun Bölüm BaĢkanına Gönderir. Ġzin Ġsteği Bölüm BaĢkanınca Uygun Görüldü mü? Ġzin Ġsteği Red Edilir. Ġzin Ġsteği Yüksekokul Müdürüne Ġletilir. Ġzin Ġsteği Yüksekokul Müdürlüğünce Uygun Görüldü mü? Ġzin Ġsteği Red Edilir. Ġzin Formu Yüksekokul Müdürlüğünce Onaylanır. Ġzin Formunun Bir Sureti Ġlgiliye verilir. Ġzin Formunun Bir Sureti Ġlgilinin ġahsi Dosyasına Konulur. ĠġLEM SONU

26 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. 13- ĠDARĠ PERSONELĠN ĠZĠN ALMA ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Ġdari Personel Ġzin Alma Süreci SÜREÇ NO 13 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri Ġdari Personel, Personel ĠĢleri, Bölüm BaĢkanlığı, Yüksekokul Müdürlüğü Yönetim ĠĢletiĢim Süreci Meslek Yüksekokulu Ġdari Personelin Ġzinlerini Yönetmek, Ġdari Personelin Ġzin Formunu Doldurması Ġle baģlar, Ġzin Ġsteğinin Reddi veya Onaylanması Ġle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI Ġlgili KiĢi Ġzin Ġsteğinde Bulunur. Ġsteği Doğrultuda Personel ĠĢlerince Ġzin Formu Doldurulup Yüksekokul Sekreterine Sunulur. Yüksekokul Sekreteri Ġzni Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse Okul Müdürlüğüne Gönderir. Müdür Ġzin Ġsteğini Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse Onaylar. Onay Formunun Bir Sureti Ġlgili Personele Verilir. Onay Suretinin Bir Sureti Ġlgilinin ġahsi Dosyasında Saklanır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Mazeret/Yıllık Ġzin Kullanan Personel Sayısı, Ortalama Ġzin Süresi,

27 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. ĠZĠN ALMA ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Ġlgili Mazeret/Yıllık Ġzin Almak Ġçin BaĢvuruda Bulunur. MYO Personel ĠĢleri Ġlgili KiĢi Adına Yıllık Ġzin Formu Düzenler. Ġzin Formunu Yüksekokul Sekreterine Gönderir. Ġzin Ġsteği Yüksekokul Sekreterince Uygun Görüldü mü? Ġzin Ġsteği Red Edilir. Ġzin Ġsteği Yüksekokul Müdürüne Ġletilir. Ġzin Ġsteği Yüksekokul Müdürlüğünce Uygun Görüldü mü? Ġzin Ġsteği Red Edilir. Ġzin Formu Yüksekokul Müdürlüğünce Onaylanır. Ġzin Formunun Bir Sureti Ġlgiliye verilir. Ġzin Formunun Bir Sureti Ġlgilinin ġahsi Dosyasına Konulur. ĠġLEM SONU

28 14- MALZEME SATIN ALIM ĠġLEMLERĠ SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. SÜREÇ ADI : Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 14 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Mali ĠĢler Sorumlusu, Muayene Komisyonu, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Mali ĠĢler Sorumlusu, Muayene Komisyonu,Rektörlük, Yönetim ĠĢletiĢim Süreci Meslek Yüksekokulunu için Doğru Ürünün, Doğru zamanda, Doğru Yerde ve En Uygun Fiyata Alınması, Malzeme Talebinin Müdürlüğe Ġletilmesi ile BaĢlar, Malzemenin Alınmasından Sonra ödeme Yapılması Ġle Sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ MYO Birimlerince Malzeme Ġsteği MYO Müdürlüğüne Gönderilir, Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe Gerektiriyorsa Ġhale Yoluyla, Gerektirmiyorsa Teklif Yolu Ġle Satın Alma Süreci ĠĢler, Piyasa Fiyat AraĢtırması Yapılır, Malzemenin Tahmini Fiyatı Öğrenilir, Harcama Yetkilisi Malzemenin Alınması Yönünde Onay Verir, Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. Gelen Teklif Mektupları Fiyat Açısından Değerlendirilir. En DüĢük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Verilir, Firmaca En Kısa Sürede Malzeme Teslim Edilir, Malzemeler Muayene Komisyonunca Kontrol Edilir. Malzemeler Uygun Ġse Ödeme Evrakları Hazırlanarak Ödeme Yapılır. Performans Göstergesi Ayrılan Bütçe

29 SÜ. SĠLĠFKE TAġUCU M.Y.O. Malzeme Satın Alma Süreci AkıĢ ġeması MALZEME SATIN ALMA ĠġLEMĠNĠ BAġLAT MYO Birimleri Malzeme Ġsteğini MYO Müdürlüğüne Ġletir. Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe mi Gerektiriyor? Ġhale Yolu Ġle Teklif Yolu Ġle Piyasa Fiyat AraĢtırması Yapılarak Malın Fiyatı Öğrenilir. Malın Fiyatı Uygunsa Harcama Yetkilisi Alınması Yönünde Onay Verir. Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. Firmalara Teklif Mektupları Gönderilir. Firmalarca MYO dan Gelen Teklif Mektubuna Fiyat Verilerek Cevap Verilir. Gelen Teklif Mektupları Değerlendirmeye Alınır Malzeme Uygun mu? Mal Ġade Edilir En DüĢük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Edilir Firma En Kısa Sürede Malzemeyi Teslim Eder, Muayene Komisyonu Malzemeyi Kontrol Eder, Mal TaĢınır K.Kont. Yetkilisince Teslim Alınır. TaĢınır FiĢi Kesilir. Ġlgili Firmaya Ödeme Yapılır. ĠġLEM SONU

30 SÜ. SĠLĠFKE TAġUCU M.Y.O. 15- ÖĞRENCĠ HĠZMET ALIM ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Öğrenci Hizmet Alım Süreci SÜREÇ NO 15 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Öğrenci Hizmet Alım Komisyonu Yüksekokul Müdürlüğü, Öğrenci Alım Komisyonu, Öğrenci, Rektörlük, Yönetim ĠĢletiĢim Süreci Öğrenci ĠĢçi Olarak Uygun KiĢilerin Seçimini Sağlamak, Öğrenci, Dilekçe Ġle Öğrenci ĠĢçi (Part-Time) Olarak ÇalıĢmak Ġstediğini Öğrenci Hizmet Alım Komisyonuna Bildirmesi Ġle BaĢlar, Kabul Edilmesi yada Onaylanmadığının Bildirilmesi ile Sonlanır, SÜREÇ ADIMLARI Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığınca MYO da Part-time ÇalıĢtırılacak Öğrenci Sayısı Bir Üst Yazı Ġle Müdürlüklere Bildirilir. Müdürlükçe Gelen yazı Öğrencilere Duyurulur. Müdürlüklerde Konu Ġle Ġlgili Komisyon OluĢturulur. Öğrenciler Öğrenci Hizmet Alım Komisyonuna ÇalıĢmak Ġstediklerini Dilekçe Ġle Bildirirler, Komisyon Öğrenciler ile Ġlgili Mülakat Yapar. ÇalıĢacak Öğrencilerin Seçimi Yapılır. Sonuç Olumsuz Ġse Red edilir. Olumlu Ġse Öğrenci Part Time Öğrenci Olarak ÇalıĢır. ÇalıĢacak Öğrenciler Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığına Bir Üst Yazı Ġle Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi ÇalıĢan Öğrenci ĠĢçi Sayısı BaĢvuran/Kabul Edilen Öğrenci Sayısı

31 SÜ. SĠLĠFKE TAġUCU M.Y.O. Öğrenci ĠĢçi Alım Süreci AkıĢ ġeması ÖĞRENCĠ ĠġÇĠ ALIM SÜRECĠ ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Sağlık Kültür ve Spor Dairesi BaĢkanlığınca Okullara ÇalıĢtırılacak Öğrenci Sayıları Bildirilir. Müdürlük ÇalıĢtırılacak Öğrenci Sayısını ve Aranan Vasıfları Öğrencilere Duyurur. Müdürlük Öğrencilerin Seçimi Ġle Ġlgili Komisyon OluĢturur. Öğrenciler ÇalıĢmak Ġstediklerini Bir Dilekçe Ġle Komisyona Sunarlar. Komisyon ÇalıĢacak Öğrencileri Seçimini yapar. Sonuç Olumsuz mu? ÇalıĢma Ġsteği Reddedilir Komisyonca Seçilen Öğrencilerin Ġsimleri Müdürlüğe Verilir. Müdürlük Seçilen Öğrencilerin isimlerini Sağlık Kültür ve Spor Dairesi BaĢkanlığına Bildirir. Seçilen Öğrenci Ġlgili Birimde ÇalıĢmaya BaĢlar ĠġLEM SONU

32 SÜ. SĠLĠFKE TAġUCU M.Y.O. 16- AKADEMĠK PERSONEL ALIM ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Akademik Personel Alım Süreci SÜREÇ NO 16 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Bölüm BaĢkanı, Yüksekokul Sekreteri, Müdür, Yüksekokul Müdürlüğü, Bölüm BaĢkanlığı, Yüksekokul Sekreterliği, Rektörlük, Yönetim ĠĢletiĢim Süreci Akademik Personel Ġhtiyacının KarĢılanması, Bölüm BaĢkanının Bir Üst yazı Ġle Müdürlüğe Akademik Personel Ġhtiyacını Bildirmesi Ġle baģlar, Rektörlüğün Akademik Personeli Ataması ve Ġlgilinin Göreve baģlaması Ġle Sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Bölüm BaĢkanı Akademik Personel Ġhtiyacı Olduğunu Bir Üst Yazı Ġle Müdürlüğe Bildirilir. Müdürlük Yüksekokulun Akademik Personel Ġhtiyacını Bir Üst Yazı Ġle Rektörlüğe Bildirir. Birimlerin Talepleri Üniversite Yönetim Kurulunda GörüĢüldükten Sonra Uygun Olanlar Ġçin YÖK ten Gerekli Ġzinler Alınır. Rektörlük Ulusal Basın Yolu Ġle Akademik Personel Alacağını ve Ġlanın Özelliklerini Duyurur. Adaylar Müracaatlarını Ġlgili Birimlere Yapar. Ġlgili Birimler Sınav Komisyonları OluĢtururlar. Sınav Komisyonu Kanun/Yönetmelikte Belirtilen Esaslar Doğrultusunda Sınavlarını Yapar. Sınavlarda BaĢarılı Olanların Listesi Yönetim Kurulu Kararı Ġle Birlikte Dosyaları Rektörlüğe Gönderilir. Rektörlük Gerekli Ġncelemeyi Yaptıktan Sonra Atamalarını Meslek Yüksekokuluna Yapar. Müdürlük Ataması yapılan Personele Tebliğ Ettikten Sonra BaĢlama Yazısını Yazar Akademik Personel Meslek Yüksekokulunun Ġlgili Biriminde Görevine BaĢlar. Performans Göstergesi Akademik Personel Sayısı Öğrenci Sayısı / Akademik Personel Sayısı Oranı.

33 [Metni yazın] SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ Akademik Personel Alım Süreci AkıĢ ġeması AKADEMĠK PERSONEL ALIM SÜRECĠ ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Bölüm BaĢkanlığı Akademik Personel Ġhtiyacını Bir Üst yazı Ġle Müdürlük Makamına Bildirilir. Müdürlük Bölüm BaĢkanlığının Talebini MYO Yönetim Kurulunda GörüĢür. Talep Uygun mu? Bölümün Personel Talebi Reddedilir Müdürlük Akademik personel Talebini Bir Üst yazı Ġle Rektörlüğe Bildirir. Rektörlük Tüm Birimlerin Taleplerini Değerlendirir. Konu Üniversite Yönetim Kurulunda GörüĢülür. Talep Uygun mu? MYO nun Talebi Reddedilir Rektörlük Ġzin Almak Üzere YÖK e gönderir. YÖK Ġzin Verdi mi? Rektörlüğün Talebi Reddedilir Rektörlük Ulusal Basın Yolu Ġle Akademik Personel Alacağını Özellikleri Ġle Birlikte Duyurur. Adaylar Müracaatlarını Ġlgili Birimlere Yapar.

34 [Metni yazın] Sınav Komisyonu Kanun / Yönetmelikte Belirtilen Esaslar Doğrultusunda Sınavları Yapar. Sınav Sonuçları Üniversitenin Web Sayfasında Ġlan Edilir. Sınavda baģarılı Olanların Dosyası MYO Yönetim Kurulu Kararı Ġle Birlikte Rektörlüğe Gönderilir. Rektörlük Gerekli Ġncelemeleri Yaptıktan Sonra Kazanan Adayın Atamasını Meslek Yüksekokuluna Yapar. Kararnameyi Meslek Yüksekokuluna Gönderir. Meslek Yüksekokulu Kararnameyi Ġlgiliye Tebliğ Eder. Müdürlük BaĢlama Yazısını Yazar ve Rektörlüğe Gönderir. Akademik Personel MYO nun Ġlgili Biriminde Göreve BaĢlar. ĠġLEM SONU

35 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ 17- ĠDARĠ PERSONEL NAKLEN GEÇĠġ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Ġdari Personel Naklen GeçiĢ Süreci SÜREÇ NO 17 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yüksekokul Sekreteri, Müdür, Yüksekokul Müdürlüğü, Yüksekokul Sekreterliği, Personel ĠĢleri, Rektörlük, Yönetim ĠĢletiĢim Süreci Ġdari Personel Ġhtiyacının KarĢılanması, GeçiĢ Yapmak isteyen Personelin MYO Müdürlüğüne Dilekçe Vermesi Ġle baģlar, Rektörlüğün Ġdari Personeli Ataması ve Ġlgilinin Göreve baģlaması Ġle Sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Naklen GeçiĢ Yapmak Ġsteyen Personel MYO Müdürlüğüne Dilekçe Ġle BaĢvurur. Yüksekokul Sekreteri Meslek Yüksekokulunun Kadro ve Ġhtiyaç Durumunu Değerlendirir. Uygunsa Ġlgilinin Naklen GeçiĢ Talebini Alır. Yüksekokul Müdürüne Sunar. Yüksekokul Müdürü Uygun Görürse Ġlgilinin Talebini Bir Üst Yazı Ġle Rektörlük Makamına Gönderir. Rektörlük Talebi Uygun Görürse Ġlgilinin ÇalıĢtığı Kurumdan Muvafakatını Ġster. Muvafakat Yazısı Gelince MYO Müdürlüğüne Rektörlük Makamınca Ataması Yapılır. MYO Müdürlüğü Ġlgiliye Atamasını Tebliğ Eder. MYO Ġlgili KiĢinin BaĢlama Yazısını Rektörlüğe Gönderir. Ġlgili KiĢi Meslek Yüksekokulunun Ġlgili Biriminde Göreve BaĢlar. Performans Göstergesi Ġdari Personel Sayısı Öğrenci Sayısı / Ġdari Personel Sayısı Oranı.

36 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġdari Personel Naklen GeçiĢ Süreci AkıĢ ġeması ĠDARĠ PERSONEL NAKLEN GEÇĠġ ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Naklen GeçiĢ Yapmak Ġsteyen Personel MYO Müdürlüğüne Dilekçe Ġle BaĢvurur.. Yüksekokul Sekreteri Yüksekokulun Kadro ve Ġhtiyaç Durumunu Değerlendirir. Talep Uygun mu? Ġlgilinin Talebi Reddedilir Yüksekokul Sekreteri Talebi Yüksekokul Müdürünün Onayına Sunar. Talep Müdürlükçe Uygun mu? Ġlgilinin Talebi Reddedilir Müdürlük Rektörlüğe Ġlgilinin Talebini Uygun GörüĢ Bildirerek Gönderir. Talep Rektörlükçe Uygun mu? Ġlgilinin Talebi Reddedilir Rektörlük Ġlgilinin ÇalıĢtığı Birimden Muvafakatını Ġster. Ġlgilinin Muvafakat Yazısı Gelince Rektörlük Makamınca MYO ya Ataması yapılır. MYO Müdürlüğü Ġlgiliye Atama Kararnamesini Tebliğ Eder. MYO KiĢinin BaĢlama Yazısını Rektörlüğe Gönderir. KiĢi MYO nun Ġlgili Biriminde Göreve BaĢlar. ĠġLEM SONU

37 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ 18- YENĠ KAYIT-ÖSYS SÜRECĠ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Yeni Kayıt - ÖSYS Süreci SÜREÇ NO 18 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yüksekokul Sekreteri, Müdür, Öğrenci ĠĢleri ÇalıĢanları Yüksekokul Müdürlüğü, Yüksekokul Sekreterliği, Öğrenci ĠĢleri, Öğrenci, Öğrenci ĠĢleri D.BĢk.lığı, Öğrenci ĠĢleri Süreci OSYM Sınavı Sonuçlarına Göre YerleĢtirilen Öğrencilerin Kayıtlarının Yapılması, Sınav Sonuçlarına Göre YerleĢtirilen Öğrencilerin Kayıt Duyurusunun Yapılması Ġle BaĢlar, Öğrencinin Kaydının Yapılması Ġle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI OSYM Sınav Sonuçlarına Göre YerleĢtirilen Öğrencilere Kayıt Duyurusu Yapılır. Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığınca YerleĢtirilen Öğrencilerin Bilgileri OSYM Sisteminden Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sistemine Aktarılır. Öğrencilerin Kayıt Ġçin Hangi Gün Gelecekleri (Kayıt Günleri) Duyurulur. Belirtilen Günde Aday Bizzat Kendisi Kayıt Bürosuna Gelir. Öğrencilerin Kayıt Formlarını Doldurması Ġstenir. Öğrenci, Kayıt Formunu ve kayıt Ġçin Ġstenen Diğer Belgeleri Kayıt Bürosunda Görevliye Teslim Eder. Öğrencinin Kaydı Yapılır. Öğrenciye Hazır ise Kimliği ve Öğrenci Belgesi Verilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Kayıt Olan Öğrenci Sayısı BaĢarılı Bir ġekilde Tamamlanan Kayıt Süreci.

38 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ Öğrenci Yeni Kayıt-ÖSYS Süreci AkıĢ ġeması ÖĞRENCĠ YENĠ KAYIT ĠġLEMĠNĠ BAġLAT ÖSYS Sınav Sonuçlarına Göre YerleĢtirilen Öğrencilere Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığınca Kayıt Duyurusu Yapılır. Sınav Sonuçlarına Göre YerleĢen Öğrencilerin Bilgileri Öğrenci ĠĢleri D.BĢk.lığınca ÖSYM den ÖBS ne Aktarılır. Öğrencilerin Kayıt Ġçin Hangi Gün Gelecekleri (Kayıt Günleri) Duyurulur. Öğrenci Belirlenen Günde Kayıt Ġçin Kayıt Bürosuna Gelir. Aday Bizzat Kendisi mi BaĢvurdu? Kayıt Yapılmaz Öğrencinin Kayıt Formunu Doldurması Ġstenir. Öğrenci Kayıt Formunu ve Kayıt Ġçin Ġstenen Diğer Belgeleri Kayıt Bürosundaki Görevliye Teslim Eder. Evrakları Tam mı? Kayıt Yapılmaz Görevli Personel Tarafından Öğrencinin Kaydı Yapılır. Öğrenciye Öğrenci Kimlik Belgesi ve Öğrenci Belgesi Verilir. ĠġLEM SONU

39 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ 19- KAYIT DONDURMA ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Kayıt Dondurma Süreci SÜREÇ NO 19 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yüksekokul Sekreteri, Bölüm BaĢkanı, Yönetim Kurulu Bölüm BaĢkanlığı, Yönetim Kurulu,Öğrenci,Öğrenci ĠĢleri, Öğrenci ĠĢleri Süreci Haklı Ve geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara vermek Ġsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Bir Süreliğine Dondurulması, Öğrencinin Dilekçe Ġle Öğrenci ĠĢlerine Kayıt Dondurma Ġsteğini Sunması Ġle baģlar, Kayıt Dondurma iģleminin Tamamlanması Ġle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci Kayıt Dondurmak Ġsteğini Bölüm Sekreterine Dilekçe Ġle Ġletir. Bölüm Sekreteri Dilekçeyi Yönetim Kuruluna Sunar. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Dilekçeyi Ġnceler. Sonuç Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı Ġle Açıklanır. Sonuç Olumlu Ġse Kayıt Dondurma Öğrenci ĠĢlerine Bildirilir. Öğrenci ĠĢleriKayıt Dondurmayı Öğrenci Bilgi Sistemine ĠĢler. Sonuç Olumlu veya Olumsuz ise Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir. Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı.

40 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ Kayıt Dondurma Süreci AkıĢ ġeması KAYIT DONDURMA ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Öğrenci Kayıt Dondurma isteğini Ġçeren Dilekçesini Bölüm Sekreterine Verir. Bölüm Sekreteri Öğrencinin Dilekçesini Yönetim Kuruluna Sunar Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Yönetim Kurulu Dilekçeyi Ġnceler Sonuç Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı Ġle Açıklanır Olumlu Ya da Olumsuz Sonuç Öğrenciye Bildirilir. Sonuç Olumlu mu? Kayıt Dondurma Talebi Reddedilir. Öğrenciye Bildirilir. Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir. Öğrenci Bilgi Sistemine ĠĢlenir ĠġLEM SONU

41 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ 20- KAYIT YENĠLEME ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 20 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Öğrenci, Öğrenci ĠĢleri, Öğrenci DanıĢmanı Öğrenci, Öğrenci ĠĢleri, Bölüm BaĢkanlığı, Öğrenci DanıĢmanı Öğrenci ĠĢleri Süreci Öğrencilerin Kayıt Yenileme ĠĢlemlerinin GerçekleĢtirilmesi, Bölüm BaĢkanlığınca DanıĢman Listesinin Belirlenmesi Ġle BaĢlar, Kaydın Onaylanması Ġle Biter. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Bölüm BaĢkanlığı DanıĢman Listesini Belirler. Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen DanıĢmanlar Öğrenci ĠĢlerince Atanır. Öğrenciler Ġlan Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama ĠĢlemlerini Ġnternet Üzerinden Yaparlar. Ders Kayıtlarını DanıĢmanlarına onaylatırlar. Seçtikleri Derslere Göre Çıkan Harçlar Ġlgili Bankaya yatırılır. Öğrenciler Ders DeğiĢikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler Ġlk Ġki Hafta Ġçerisinde Bölüm Sekreterine BaĢvurur. Bölüm Sekreteri Mazeretli Kayıt Yenilemek Ġsteyen Öğrencilerin Listesini Yönetim Kuruluna Sunar. Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt yenileme ĠĢlemleri Öğrenci ĠĢlerince Yapılır. Kayıt Yenileme ĠĢlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir. Kayıt Yenileme Süreci Ġçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt yenileme ĠĢlemlerini Kontrol Eder. Performans Göstergesi BaĢarılı Bir ġekilde GerçekleĢtirilen Kayıt Yenileme Süreci Sayısı ve Süreci

42 SÜ.SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Kayıt Yenileme Süreci AkıĢ ġeması KAYIT YENĠLEME ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Bölüm BaĢkanlığı Yeni Dönem DanıĢman Listelerini Belirler. Öğrenci ĠĢleri Personelince Bölüm BaĢkanlığınca Belirlenen DanıĢmanlar Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. Öğrenciler Yeni Dönemde Alacağı Dersleri (Öncelikle Alt Yarıyıldan BaĢarısız Olan Dersleri) Öğrenci Bilgi Sisteminde Seçerler. Akademik Takvimde Belirtilen Günlerde Ders Seçimlerini Tamamlarlar. Seçtikleri Derslere Göre Tahakkuk Eden Harçlarını Ġlgili Bankaya Yatırırlar. Harç Bankaya YatmıĢ mı? Kayıt Yenileme ĠĢlemi GerçekleĢmez. Öğrenciler Ders DeğiĢikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıt yenileme ĠĢlemi Yapamayan Öğrenciler Ġlk Ġki Hafta Ġçerisinde Dilekçe Ġle Bölüm Sekreterine Müracaat Ederler. Bölüm Sekreteri Dilekçeleri Yönetim Kuruluna Sunar.

43 Mazeretler Uygun mu? Kayıt Yenileme ĠĢlemi GerçekleĢmez. Mazeretleri Uygun Olan Öğrenciler Ekle Sil Haftasında Harçlarını Ġlgili Bankaya Yatırırlar. Harçlarını Ġlgili Bankaya Yatıran Öğrencilerin Kayıt Yenileme ĠĢlemleri Öğrenci ĠĢlerince Yapılır. Öğrenciler Kayıt Yenileme ĠĢleminden Sonra Öğrenci Bilgi Sisteminden Yeni Dönemde Alacağı Dersleri Kontrol Ederler. ĠġLEM SONU

44 SÜ.SĠLĠFKE- TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ 21- KAYIT SĠLDĠRME ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Kayıt Sildirme Süreci SÜREÇ NO 21 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Öğrenci, Yönetim Kurulu, Öğrenci ĠĢleri. Öğrenci, Öğrenci ĠĢleri, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Öğrenci ĠĢleri Süreci Kaydını Sildirmek Ġsteyen Öğrencilerin Okul Ġle ĠliĢkisini Kesmek, Öğrenci Kaydını Sildirmek Üzere Yazılı Ġstekte Bulunması Ġle BaĢlar, Öğrencinin Kaydının Silinmesi ve Öğrenciye Lise Diplomasının Aslı Verilmesi Ġle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yüksekokul Müdürlüğüne Dilekçe Ġle BaĢvurur. Dilekçe Evrak Bürosunca Kayıt Edilir. Öğrenci ĠliĢik Kesme Belgesini Gerekli Yerlere Onaylatır. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Sildirme ĠĢlemi ĠĢlenir. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Kaydı Silinir. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Kaydını Sildiren Öğrenci Yüzdesi ve Kayıt Silme Süresi.

45 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Kayıt Silme Süreci AkıĢ ġeması KAYIT SĠLME ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı Ġstekte Bulunur. Öğrenci ĠliĢik Kesme Belgesini Ġlgili Birimlere Onaylatır. ĠliĢiği Var mı? Kayıt Silme ĠĢlemi GerçekleĢmez. Öğrencinin ĠliĢiği Kesilir. Öğrencinin Öğrenci Bilgi Sisteminden Kaydı DüĢülür. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Silme ĠĢlemi ĠĢlenir. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir.. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir. ĠġLEM SONU

46 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ 22- MEZUNĠYET ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Mezuniyet Süreci SÜREÇ NO 22 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Öğrenci ĠĢleri, Mezuniyet Komisyonları, Öğrenci, Öğrenci ĠĢleri, Mezuniyet Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük, Öğrenci ĠĢleri Süreci Önlisans Diplomasının Verilmesi, Öğrencinin Dilekçesine Göre Durumunun Mezuniyet Komisyonunca Ġncelenmeye BaĢlanması Ġle BaĢlar, Kaydını Sildirmek Üzere Yazılı Ġstekte Bulunması Ġle BaĢlar, Öğrencinin Mezun Edilmesi ve Mezuniyet Belgesinin, onaylı transkriptinin ve Lise Diplomasının Aslı Verilmesi Ġle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci ĠĢleri Mezun olabilecek Durumda Olan Öğrencilerin Listesini Sistemden Alır. Mezuniyet Komisyonuna Gönderir. Mezuniyet Komisyonunca Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini AlmıĢ mı? Kurum Stajını YapmıĢ mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi?) Kontrol Edilir? KoĢulları Sağlıyorsa Bölüm BaĢkanlığınca Öğrenci ĠĢlerine Liste Bildirilir. Geçici Mezuniyet Belgesi / Diploması Hazırlanır. Rektörlük Makamına Ġmza ve Mühür Onayına Sunulur. Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Durumu MEZUN Ģeklinde ĠĢlenir. Geçici Mezuniyet Belgesi/Diploma, Onaylı Transkript, Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Mezun Olan Öğrenci Sayısı, BaĢarılı Bir ġekilde Tamamlanan Geçici Mezuniyet ve Ön Lisans Diplomasının Verilme Süresi.

47 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Mezuniyet Süreci AkıĢ ġeması MEZUNĠYET ĠġLEMĠNĠ BAġLAT Öğrenci ĠĢleri Birimince, Mezun Olabilecek Durumda olan Öğrencilerin Listesi Öğrenci Bilgi Sisteminden Alınır. Mezuniyet Komisyonunca Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini AlmıĢ mı? Kurum Stajını YapmıĢ mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? ) Kontrol Edilir? Her Bölüm Mezuniyet Komisyonu Gerekli Ġncelemeleri Yapar Zorunlu Derslerini Aldı mı? Mezun Edilmez. Seçmeli Derslerini Aldı mı? Mezun Edilmez. Stajını Yaptı mı? Mezun Edilmez. Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? Mezun Edilmez.

48 Bölüm BaĢkanlığınca Mezun Durumdaki Öğrencilerin Listesi Öğrenci ĠĢlerine Gönderilir. Öğrenci ĠĢlerince, Listedeki Öğrencilerin Geçici Mezuniyet Belgesi ve Diplomalar Hazırlanır. Diplomalar Rektörlük Makamına Ġmza ve Mühür Onayına Sunulur. Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Durumu MEZUN ġeklinde ĠĢlenir Geçici Mezuniyet Belgesi/Diploma, Onaylı Transkript, Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. ĠġLEM SONU

49 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ 23- KURUM ĠÇĠ YATAY GEÇĠġ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Kurum Ġçi Yatay GeçiĢ Süreci SÜREÇ NO 25 TARĠH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Bölüm BaĢkanlığı,Öğrenci ĠĢleri, Ġntibak Komisyonları,Bölüm Sekreterliği Öğrenci, Öğrenci ĠĢleri,Ġntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük, Öğrenci ĠĢleri Süreci Öğrencilerin Kurum Ġçi EĢdeğer Diploma Programlarına GeçiĢinin Sağlanması, Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve Ġlana Göre BaĢvuru KoĢullarının Takibi Ġle BaĢlar, Kayıt Onayı Ġle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI Yüksekokul Bölüm BaĢkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programlara Yatay GeçiĢ Yapılacağı ve Kurum Ġçi Yatay GeçiĢ Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur. Konu Yüksekokul Kurulunda GörüĢülerek Rektörlüğe Sunulur. Konu Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığınca Senatoya Sunulur, Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Ģartlar Üniversite Web Sayfasında Yayınlanır. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler Yüksekokul Müdürlüğüne Ġstenen Evraklar ile Birlikte BaĢvurur. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Red edilir. BaĢvurular Yönetim Kurulunda GörüĢüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web te Yayınlanır. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde Öğrenci ĠĢlerine baģvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine ĠĢlenir. Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından Ġster. Muafiyetler, Ġlgili Komisyonca Karara Basğlanır. Dersler Bölüm Sekreterliğince Atanır. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Bölüm Sekreterliğince Muaf olarak iģlenir. Erkek Öğrencilerin Ġlgili Askerlik ġubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Yatay GeçiĢ Sayısı Sayısı, BaĢarılı Bir ġekilde Tamamlanan Kurum Ġçi Yatay GeçiĢ Kayıt Süreci Sayısı ve Süresi.

50 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Kurum Ġçi Yatay GeçiĢ Süreci AkıĢ ġeması KURUMĠÇĠ YATAY GEÇĠġ SÜRECĠNĠ BAġLAT Bölüm BaĢkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programa Bölüm Kurum BaĢkanlıklarınca Ġçi Yatay GeçiĢ Yapılacağı Hangi Programlardan ve Kurum Ġçi Hangi Yatay Programa GeçiĢ Kurum Kontenjanları Ġçi Yatay Belirlenir. GeçiĢ Yapılacağı Yüksekokul ve Kurum Kuruluna Ġçi Yatay Sunulur GeçiĢ Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur. Konu Kurulda GörüĢülerek Rektörlüğe Gönderilir. Konu Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve ġartlar Üniversite Web Sayfasında yayınlanır. Ġlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler Ġstenen Evraklar Ġle Birlikte Yüksekokul Müdürlüğüne BaĢvurur. BaĢvurular Bölüm Kurullarında Ġncelenir. Durumları Uygun mu? BaĢvuru Ret Edilir. Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay GeçiĢ Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır. Kontenjan Ġçinde BaĢvuru Ret Edilir. Yedek ve Asil Listeler Belirlenir. Yönetim Kurulunda GörüĢülür. Öğrenciler Kabul Edilir.

51 Web Sayfasında Yayınlanır. Asiller Belirtilen Tarihlerde Öğrenci ĠĢlerine BaĢvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine ĠĢlenir. Alacağı Dersler Atanır. Geldiği Okulda Aldığı Dersler MUAF ĠĢlenir. Askerlik ġubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir. Önceki Okudukları Okuldan ġahsi Dosyaları Ġstenir. Sınıf ve DanıĢmanları Atanır. Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır. ĠġLEM SONU

52 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Ġġ SÜREÇLERĠ 24- KURUMLAR ARASI YATAY GEÇĠġ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Kurumlar Arası Yatay GeçiĢ Süreci SÜREÇ NO 24 TARĠH Bölüm BaĢkanlığı, Öğrenci ĠĢleri, Ġntibak Komisyonları,Bölüm SÜRECĠN SORUMLULARI Sekrerliği SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ Öğrenci, Öğrenci ĠĢleri, Ġntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük, ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Öğrenci ĠĢleri Süreci Öğrencilerin Kurum Ġçi EĢdeğer Diploma Programlarına GeçiĢinin Sağlanması, Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve Ġlana Göre BaĢvuru KoĢullarının Takibi Ġle BaĢlar, Kayıt Onayı Ġle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI Yüksekokul Bölüm BaĢkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programlara Yatay GeçiĢ Yapılacağı ve Kurum Ġçi Yatay GeçiĢ Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur. Konu Yüksekokul Kurulunda GörüĢülerek Rektörlüğe Sunulur. Konu Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığınca Senatoya Sunulur, Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Ģartlar Üniversite Web Sayfasında Yayınlanır. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler Yüksekokul Müdürlüğüne Ġstenen Evraklar ile Birlikte BaĢvurur. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir. BaĢvurular Yönetim Kurulunda GörüĢüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web te Yayınlanır. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde Öğrenci ĠĢlerine baģvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine ĠĢlenir. Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından Ġster. Muafiyetler, Ġlgili Komisyonca Karara Basğlanır. Dersler Bölüm Sekreterliğince Atanıt. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Bölüm Sekreterliğince Muaf iģlenir. Erkek Öğrencilerin Ġlgili Askerlik ġubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Yatay GeçiĢ Sayısı, BaĢarılı Bir ġekilde Tamamlanan Kurum arası Yatay GeçiĢ Kayıt Süreci Sayısı ve Süresi.

53 SÜ. SĠLĠFKE-TAġUCU M.Y.O. Kurumlar arası Yatay GeçiĢ Süreci AkıĢ ġeması KURUMLAR ARASI YATAY GEÇĠġ SÜRECĠNĠ BAġLAT Bölüm BaĢkanlıklarınca Hangi Varsa Programlardan ĠLAVE Kurumlar Hangi arası Programa Yatay GeçiĢ Kurum Kontenjanları Ġçi Yatay GeçiĢ Belirlenir. Yapılacağı Yüksekokul ve Kurum Kuruluna Ġçi Yatay Sunulur GeçiĢ Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur Yüksekokul Kurulunda GörüĢülerek Rektörlüğe Gönderilir. Konu Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen Ġlave Kontenjanlar YÖK e Gönderilir. Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK ün Web Sayfasında Yayınlanır. Ġlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler Ġstenen Evraklar Ġle Birlikte MYO Bölüm Sekreterliğine BaĢvurur. BaĢvurular Bölüm Ġntibak Kurullarında Ġncelenir. Durumları Uygun mu? BaĢvuru Ret Edilir. Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay GeçiĢ Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır. Kontenjan Ġçinde Kaldımı? Yedek ve Asil Listeler Belirlenir. BaĢvuru Ret Edilir.