GÖKSUPARK KONUTLARI TOPLU YAPI YÖNETİMİ 2012 YILI ARA BİLGİLENDİRME NOTU (22 Ocak-31 Temmuz 2012)

Transkript

1 Sayı :gpk/369 Konu : Toplu Yapı Yönetimi Bilgilendirme Notu GÖKSUPARK KONUTLARI TOPLU YAPI YÖNETİMİ 2012 YILI ARA BİLGİLENDİRME NOTU (22 Ocak-31 Temmuz 2012) YÖNETİM KURULU BAŞKAN Sinan BAŞAY ÜYE Sami YILDIZ ÜYE Bayram AFŞİN ÜYE Yusuf ONAT ÜYE Yasemin KILIÇ Ağustos 2012 Toplam zaman ayırma süreniz 15 dakikadır. Teşekkür ederiz. Göksuparkkonutları Yönetim Kurulu Sayfa 1 / 10

2 Sayın Kat Maliklerimiz, Yönetim olarak güvenilir, sistematik, tarafsız ve yaşam kalitesini sürekli yükselten bir politika izleme sözü vermiş idik. Bu amaçla ortak yaşam alanımız olan sitemiz ile ilgili yapmış olduğumuz faaliyetlere ilişkin sizleri rakamsal ifadelere fazla yer vermeden bilgilendirmektir. Ortak mekânı kullanmanın ve yaşatmanın yolu biz yapalım değil beraberce çözüm üreterek beraberce yapmak anlayışıdır. Bu nedenle vermiş olduğunuz destek ve güven için teşekkür eder, yaşam alanımız ile ilgili görüş ve düşüncelerinizi bekler saygılarımızı sunarız. A-2012 YILI YATIRIMLAR 22 Ocak 2012 tarihinde göreve gelmiş ve 11 Mart 2012 tarihinde Toplu Yapı Temsilciler Kurulu Olağanüstü Toplantısında; 1. Yeni otopark alanlarının oluşturulması yapım işi, 2. Servis bekleme durağı yapım işi, 3. Site giriş kapıları hızlı bariyer alımı montaj ve demontaj işi, 4. Güvenlik erişimli interkom sistemi yapım işi, olmak üzere dört yatırım kararına ilişkin tahmini bütçe onayı alınmıştır. Tahmini bütçede yatırımlar için Mayıs 2012 ve Haziran 2012 tarihlerinde sizlerden 35 TL/ Daire olmak üzere toplam 70 TL/ Daire alınmıştır. (Şubat 2012 de alınan 30TL/Daire yatırım aidatı, 2011 yılından kalan borca ilişkindir.bir önceki yönetimce) 2012 yılına ilişkin tüm yatırım faaliyetleri tamamlanmıştır. Bu kapsamda yatırımlara ilişkin gerçekleştirilen faaliyetler aşağıda özetle ifade edilmiştir.; A1.Yeni Otopark Alanlarının Oluşturulması Yapım İşi; Daha önceden araçların yatay olarak park ettiği E blok ile C blok un doğu tarafından (Selçuklular Caddesi) A Bloğa giden yol boyu sağ ve kısmi sol tarafı genişletilerek hem araçların kırk beş derece eğimle park etmeleri sağlanmış hem de araç geçişi korunmuştur.(25 araç park yeri kazanılmıştır.) Kazanılan alanda araçların düzgün park etmeleri için sarı buton bariyerler ile çizgi çalışması yapılmıştır. Bunun yanında kazanım çalışmaları yapılırken yeşil alanlar korunmuş hatta kazandırılmıştır. Yeni otopark alanlarının kazanılması için sarı renk fosforlu sarı çizgi çalışması yapılmış olup çizim ile iç otoparktaki park sayısı proje de 562 iken yeni çizim ile iç otopark sayısı 666 ı âdete (Çizgi harici park edilen alanlar sayılmamıştır.) ulaştırılmıştır. İçeride sağlanan otopark alanı sayısal artışı 104 adettir. Dış otopark sayısı toplam =219 adet, iç dış toplam otopark sayısı 885 adet dir. A2.Servis Bekleme Durağı Yapım İşi, Sitemizin A,B ve C giriş kapıları civarına özellikle çocuklarımızın ve gençlerimizin yağmur ve güneşten korunması amacıyla servis bekleme durakları inşa edilmiş ve kullanıma açılmıştır. A3.Site Giriş Kapıları Hızlı Bariyer Alımı Montaj Ve Demontaj İşi, Uygulamanın amacı dış otoparkları kontrol altına almak, yabancı araçları otopark kullanımından men etmek ve sitemiz maliklerinin hizmetine sunmaktır. Bu kapsamda; A,B ve C giriş kapılarında yer alan mevcut bariyerler (5 adet) dış otopark alanlarına taşınmış olup yeni nesil bariyerler giriş kapılarına monte ettirilmiştir. Site B giriş kapısında yer alan giriş bariyeri 3 metre site içerisine alınarak araçların cadde üzerinde kalma riski ve tehlikesi en aza indirilmiş, araç ve insan güvenliği sağlanmıştır. Göksuparkkonutları Yönetim Kurulu Sayfa 2 / 10

3 A4.Güvenlik Erişimli İntercom Sistemi Yapım İşi, İşletme giderlerinin haberleşme giderini azaltılması, site güvenlik seviyesinin yükseltilmesi ve siz maliklerimizin site içi ücretsiz görüşmelerinin sağlanması için güvenlik kapıları (A,B ve C) ile blokların karşılıklı, blokların kendi aralarında karşılıklı olarak görüşmeleri sağlanmış ve aktif olarak hizmete sunulmuştur. B-GERÇEKLEŞTİRLEN FAALİYET ANA BAŞLIK VE ÖZETLERİ B1.YÖNETİM OFİSİ - Üst yönetim D Blok yönetim ofisinden I Blok yönetim ofisine taşıma işlemi gerçekleştirilmiş ve üst yönetime ait demirbaşlar yeni yönetim ofisine alınmıştır. I Blok sığınak alanlarında yönetim ofisine ait arşiv ve malzeme odaları oluşturulmuştur. - Yönetim ofisinde görevli Mehtap ÇETİNKAYA nın anne olması beklendiğinden yerine Büro işleri, saha hizmetleri kontrolü ve koordinatörü olarak Filiz ÖZDEMİR göreve başlatılmıştır. B2.MALİ KONULAR - Akbank, Garanti Bankası ve Denizbank ile promosyon konusunda çalışmalar yapılmış ve alınan tekliflerin değerlendirilmesi sonucu kat malikleri adına yarar görülmediğinden (Özetle; Üç yıllığına malike 13 TL ve ücretli işlemler gibi) yine AKBANK ile üç yıllık hizmet alımına devam edilmiştir. - Aidatlar düzenli olarak yüksek oranda yatırılmakta aidat takip sistemi ile kontrol sağlanmakta, mümkün olduğunca malike ulaşılarak icra takibi yapılmamasına özen gösterilmektedir. - Yönetim Faaliyetleri gerçekleştirilirken Akbank ve Denizbank Göksu şubeleri ile çalışılmakta olup harcama dışı bakiyeler fon hesaplarında tutulmaktadır. - DC Güvenlik ve Yeşil Ilgaz Fidanlığının içeride bulunan alacak ve teminatı sözleşme şartlarının yerine getirilmesi sonrası serbest bırakılacak olup şu an için fon hesabında tutulmaktadır. - Görevlilere ait kıdem tazminatları da vadeli hesapta aylık olarak yatırılmış ve yatırılmaktadır. - Yönetimce nakit olarak günlük para çekme limiti en fazla 2.000TL olup artı bakiyelerin kişi üzerinde bulunmaması için çelik kasa alınmıştır. B3.PERSONEL DURUMU - Üç amir ve 13 yardımcı personel olmak üzere 16 personel ile güvenlik hizmeti verilmektedir. - Bina görevlisi olarak her binada bir bina görevlisi olmak üzere toplam 12 görevli bulunmaktadır. - Yönetim ofisimizde büro işleri, saha hizmetleri kontrolü ve koordinatörü görevlerini yerine getirmek üzere bir personel bulunmaktadır. - Personelin takibi elektronik ortamda parmak izi tanımlaması yapılarak da izlenmektedir. B4.BLOK GÖREVLERİ - Blok görevlilerinden A Blok görevlisi Bilal BALCA kendi rızası ile vermiş olduğu 3 Mayıs 2012 tarihli ve gpk237 sayılı istifa dilekçesi Yönetim Kurulumuzca kabul edilmiş ve görevine son verilmiştir. Ancak Bilal BALCA tarafından geçmiş alacaklarına ilişkin yönetimimize hukuki dava açılmıştır. - A Blok hizmetinin devamının sağlanması için blok görevlisi olarak Nuri HÖKE ye iş başı yaptırılmıştır. Göksuparkkonutları Yönetim Kurulu Sayfa 3 / 10

4 B5.GÜVENLİK - Migros çıkışında yer alan güvenlik MOB u (Beyaz Kulübe) A girişinde yer alan mob ile değiştirilip ek pencere açtırılmış olup güvenlik personelinin görüş alanı genişletilmiştir.site içerisinde yer alan moblar dış otopark alanına (Bir Mob hariç) alınmıştır. - Güvenliğin sağlanması için site içerisinde devriye güzergâhı belirlenmiş ve toplam 24 noktada tom kalem ( elektronik takip) uygulaması yapılmıştır. - Site içerisinde hareket eden araçların yayaların can ve mal emniyetine maruz bırakmamaları için farklı güzergahlara ( I blok önü ve arkası, C blok yanı, B girişi sol taraf, I blok önü) hız kesici bariyer ve görüş açısı için ayna konulmuştur. B6.İLETİŞİM - Sitemize ait Web tasarımı yeniden dizayn edilmiş ve maksimum iletişim için elverişli ortam sağlanmaya çalışılmıştır. Sitemiz ile ilgili en son güncel duyuru, bilgi ve fotoğraflarla maliklere ulaşılmaya çalışılmıştır. Bende varım köşesi oluşturularak sizlerin görüş ve önerileri her an alınmaya çalışılmakta ve en hızlı şekilde cevap verilmektedir. - Her fırsatta sizlerden gelen talepler yönetim kurulunca değerlendirilmekte, bütçe olanakları ve yetki çerçevesinde ve taleplerin uygun görülmesi halinde yerine getirilmektedir. - Bloklar arası ve bloklar güvenlik kapıları arasında görüşme yapılması (İntercom) sağlanmıştır. - İntercom sisteminin devreye alınması sonrası B ve C giriş kapılarında yer alan faturalı telefonlar iptal edilmiştir. A girişte yer alan faturalı telefon şehir içi görüşmelere (güvenlik amacıyla gibi aramalar da ) açık ancak şehirlerarası ve cep telefonlarına kapalı özelliğine sahip hale getirilmiştir. Yönetim Odasında yer alan telefonlar dış aramalara kapalı hale getirilmiş olup iletişim (Yönetim Ofisi) ve (Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri) nolu mobil telefonla sağlanmaktadır. Yönetim Faks hizmeti devam etmektedir. Giriş kapılarında telefon görüşmeleri kayıt altına alınmaktadır. - Telekom tarafından kaliteli hizmet sunumu için fiber optik kablo döşenmesine izin verilmiştir. B7.SİTE İÇİ DÜZENLEME VE YEŞİL ALAN KAZANDIRMA - F-G ve H Blok arasında yer alan otopark alanı, I-G ve E Blok arası otopark alanı, K Blok güney tarafı otopark alanı, L Blok batı tarafı otopark alanı ile K,L,J ve H Blok duvar kenarlarındaki tüm boş alanlarda ağaçlandırma ve sarmaşık dikme çalışmaları tamamlanmıştır. - Özellikle L Blok civarının(yan ve arka kısımlarda) ağırlıklı olarak otopark alanı olması ve yeşil alan azlığı nedeni mevcut kaldırımların kullanılmayan ölü bölgelerinde (D blok batı tarafı, B Blok Güney Tarafı, K Blok güney Tarafı, I Blok Kuzey tarafı, E Blok doğu tarafı) yeşil alan kazanma çalışması yapılmış ve bitki dikimi gerçekleştirilmiştir. - E ve I Blok ön tarafında bulunan büyük otopark alanlarında Ihlamur, süs eriği ve süs elması, F ve H blok önünde yer alan otopark alanlarında süs eriği ve süs elması, B blok 3 nolu daire ön tarafına top akasya ve arka tarafına süs eriği, A blok arkasına ıhlamur, H blok arka tarafına ıhlamur ve top akasya, j blok batı tarafına ıhlamur ve ters dut, K blok güneyine ıhlamur ters dut ve top akasya, K blok doğu tarafına iğde, Selçuklular caddesine iğde ve top akasya ağacı dikilmiştir. - Yoğun talep üzerine sitemiz içerisinde mevsim çiçekleri, saksı gül, baston gül lavanta kekik, bodur gül, ateş dikeni, sarı ve kırmızı berberiz, tavlan, sarmaşık, hanımeli, amerikan sarmaşık, gül, mavi çim,ağaç mine, sasa,roket berberiz, saksılı gül, sarmaşık gül gerçekleştirilmiş olup belirtilen bitkilendirme çalışmalarının önceki peyzaj çalışması ile hiçbir ilişkisi yoktur. - Özellikle B giriş kapısında meydana gelen çökmelerin giderilmesi maksadıyla kilit taşları tamamen yenilenerek sert zemin uygulaması yapılmış ayrıca çökme alanlarında eskiyen ve kırılan kilit taşı kısmen yeni kilit taşları değiştirilerek düzenlemesi yapılmış ve yapılmaktadır. Göksuparkkonutları Yönetim Kurulu Sayfa 4 / 10

5 - D Blok yan tarafında bulunan çocuk oyun alanına kaldırımdan bağlanan arası açık taşların kilit taşı ile döşemesi yapılarak yürüyüş yolunda konfor sağlanmıştır. - Migros iniş rampası bitiminde yer alan kaldırımı, I Blok ile G blok arası kaldırımda tekerlekli ve engelli geçişine izin verecek şekilde düzeltmeler yapılmıştır. - J ve H Blok arkasında yer alan havuz küçük çocukların yaklaşmasına ve tehlikeden uzak kalmasının önlenmesi için etrafı bordür taşı ile dönülerek çiçeklerle süslenmiştir. - H blok batı tarafı, L blok güney tarafı duvar kenarlarını yeşil alana dönüştürülmesi amacıyla bordür uygulaması yapılmıştır. - K,L,J ve I Blok arkasında yer alan ve antik tiyatro olarak bilinen ve bir önceki yönetimce peyzaj yapımında kaya bahçesine dönüştürülen alan dava konusu olduğu için yönetimce alana doğrudan müdahale edilememekte olup alanda sadece yeşil ışık uygulaması yapılmıştır. Mahkeme kararına müteakiben alanda yapılacak çalışmalar ile ilgili alternatif proje çalışması yapılacak ve sizlerle paylaşılacaktır. - Site AVM tarafında yer alan çocuk oyun park alanının doğu tarafına küçük çocuklar için kum havuzu inşa edilmiştir. - Yapılan çalışmalar sonrası ortaya çıkan molozların siteden tahliyesi sağlanmıştır. - E ve G bloklar arasında yer alan yaya geçiş merdivenlerinin etrafı paslanmaz kromaj çelik korkuluk yaptırılmış yine alan içerisinde fıskiyeli kaya parçalarından şelale yaptırılmıştır. - Bazı çiçek alanlarının etrafı tahta çit ile çevrilerek toprak ve su taşımı önlenmiştir. - Aşağı çocuk kum havuzu ile salıncak arasında yer alan bölümün çocuklarca geşiş yapmasını önlemek ve çim alanın korunması için topraktan öbek yapılarak üzeri mevsimsel çiçekle döşenmiştir. B8.BAKIM VE ONARIM FAALİYETLERİ - Sitemiz içerisinde yer alan trafoların dış bakım ve onarımı yapılmış dış yüzeyleri ressam aracılığı ile boyama yapılarak verniklendirilmiştir. - Kış aylarının yoğun kar yağışlı geçmesi nedeniyle yol ve yaya geçişlerinde tuzlama çalışması yapılmıştır. - Bazı blokların markizleri beyaz yağlı boya ile yeniden boyanmıştır. - Site içerisinde kırılmış, hasar alımı, yüzeyinde ciddi bozunma olan kilit taşları değiştirilmiş, bordur taşlarında onarım ve yenileme yapılmıştır. - Yangın pompa ve hidroforlarında düzenli bakım yaptırılmış acil müdahale gerektiren arıza ve parça değişimleri karşılanmıştır. - Tüm bloklarda yer alan insan asansörü zeminleri ( Toplam 22 asansör- F Blok hariç) 3M malzeme ile kaplatılmış olup hem alt zemin malzemesi koruma altına alınmış hem de görsel iyileştirme yapılmıştır. - Bloklardaki tüm sığınak ve menfezler böcek ve haşerelere karşı iki sefer ilaçlaması yapılmıştır. - Bloklardan gelen onarım talepleri yerine getirilmiştir.( Kapı, aydınlatma, giriş ve çevresi mermer tamiratı vb) - Elektrik, diyafon ve uydu sistemlerinde meydana gelen arıza, tesisat hasarı ile ilgili onarım işleri karşılanmıştır. - C Blok önü havuz etrafında yer alan taş alan arası derz dolgu yapılmıştır Nisan 2012 tarihinde meydana gelen fırtına nedeniyle blok dış sıvalarında meydana gelen hasar onarımı yapılmıştır.(a;b;c ve J Blok) - Plaka okuma sistemi ile ilgili okuyucu kameralardan bir tanesi yeni nesil kamera ile değiştirilerek denemesi yapılmış olup yeni kameranın seçicilik kalitesinin etkili olması ve sistem hata oranı düşürdüğü görüldüğünden diğer kameralarda değiştirilmiştir. - Trafo, Asansör, yangın ve su pompası ile havuzlara ait hidroforların aylık bakımları yaptırılmıştır. B9.ALT YAPI BAKIM VE ONARIMI Göksuparkkonutları Yönetim Kurulu Sayfa 5 / 10

6 - Sitenin ciddi alt yapı sorunları bulunmaktadır. AVM nin tüm pis su ve atıkları sitemiz içerisinden geçen hat içerisinden deşarj edilmektedir. Bu nedenle atıklar sık sık logarları tıkamakta (özellikle fastfood türü yağ atıkları) hem de koku yaymaktadır. Husus AVM ye bildirilmiş AVM yönetiminin de bu konuda rahatsızlıkları olduğu kokunun tıkanmaklarda AVM de hissedildiği bu nedenle hattı ayırmak istedikleri bildirilmiştir. Diğer taraftan alt yapı (Logar ve Mutfak giderleri) ve elektrik tesisatı ile ilgili ortaya çıkan sorunlara ani müdahale yapılmıştır. Sitemiz içerisinde yer alan tüm logarlarda bire bir temizleme ve dezenfekte işlemi yaptırılmıştır. Özellikle kış aylarında yağ ve benzeri atıkların çözülmesi sonrası logar ve pimaş borularda ciddi tıkanıklıklar oluşmuş ve çözüm sağlanmıştır. Kırılan ve tehlike arz eden Logar kapakları değiştirilmiştir. - Site içi elektrik hattı projesinin olmaması nedeniyle ortaya çıkan elektrik şase arızaların tespitinde büyük zorluklar çekilmiş, elektrik arızalarına ilişkin kablo değişimleri, yeni hat çekme işlemleri gerçekleştirilmiş, aydınlatmalardaki sorunlar giderilmektedir. B10.BAHÇE BAKIM ONARIM - E ve G blok sahası içerisinde yer alan B Blok ve D Blok girişi ön tarafında yer alan bölüm de yer alan hidrofor odalarının kenarlarında meydana gelen dolgunun çökmesi nedeniyle toprak ilavesi yapılarak çimlemeye hazır hale getirilmiştir. - Diğer taraftan Peyzaj Firması ile ilgili bakım hizmetinde yaşanan aksamalar, firmanın içinde bulunduğu sıkıntılı durum nedeniyle firma yetkilileriyle görüşme yapılarak yapılmış olan sözleşmeye ek olarak yeni bir sözleşme yapılmış ve firmanın sorumluluğunda Blok görevlilerimize aylık net 200 TL/ Kişi ( Vergi ve diğer kesintiler hariç) ödeme yapılması ve bu tür bakım hizmetlerine ilişkin harcamaların firmanın teminatı olan TL den ödenmesi hüküm altına alınmıştır. Yönetim olarak peyzaj ile ilgili elden gelenin fazlası gerçekleştirilmiş durum kaderine terk edilmesine göz yumulmamıştır. - Site içerisinde yer alan yamaçta ( A ve C Blok doğu tarafı) 2011 yılında Yeşil Ilgaz Fidanlığınca gerçekleştirilen ağaç ve çalı grubu dikimi ile ilgili olarak alanda sulama sisteminin yeterli olmaması ve çim alanı olmaması dolayısı ile anılan firmaca bakım işi gerçekleştirilememiş ve dikilen çalı ve çam ağaçlarında da yoğun miktarda kuruma gerçekleşmiştir. Yönetimimizce kuruyan ağaçlar yamaçtan kaldırılmış ve yamacın sararmış otlardan arındırılması, görsel kirliliğin bertaraf edilmesi ve yangın çıkma riskinin ortadan kaldırılması amacıyla otların biçimi Etimesğut Belediyesince gerçekleşmiş, toprağın çapalama işi ise BERNAZ firmasınca sağlanmıştır. Ayrıca K ve L blok güney tarafında Yeşil Ilgaz Fidanlığından kuruyan ağaçların yerine alınacak olan ağaçlar Ekim-Kasım 2012 tarihinde dikimi planlanmıştır. Dikilen ağaçların kurumaması için yamaçta üç noktada cansuyu çekilmiştir. - Diğer taraftan sulama sisteminde meydana gelen arızaların giderilmesi, sistemin düzenli olarak bakımının sağlanması amacıyla BERNAZ firmasından hizmet alınmaktadır. - Dış otopark alanı 90.sokak tarafında yer alan çam ve akasya türü ağaçların (Özellikle kurumamış olanların) sulaması yapılmış ve yapılmaktadır. B11.DEMİRBAŞ VE MALZEME ALIMI - I,K ve A bloklara ait çöp nakil araçları yenilenmiştir. - Site ortak alanlarında kullanılmak üzere inşaat malzemeleri (kürek, bel, manivela, el arabası, kazma), sıhhi tesisat (hortum, fıskiye, musluk, pim aş) ve elektrik ve aydınlatma malzemeleri (ampul, sensor,) tedarik edilmiş ve yönetim deposunda tutularak ihtiyaç halinde kullanılmaktadır. - Site içi çim alanlarının bicimi için 4 adet çim biçme makinesi alınmıştır. - Güvenlik B ve C giriş kapılarına store perde, AVM çıkış kapısına vantilatör ve güneş ışınının engellenmesi için şemsiye alınmıştır. - Blok yönetim odasına ek olarak dolap yaptırılmıştır. Göksuparkkonutları Yönetim Kurulu Sayfa 6 / 10

7 B12.SOSYAL SORUMLULUK FAALİYETLERİ - Sitemizde ulusal ve milli bayramlarda göndere çekilmesi için 6X10 metre ebadında bayrak alınmış ve G ve E blok arasında ulusal ve milli bayramlarda göndere çekilmektedir. - Yönetimimizce kat maliklerimizin özellikle zor günlerinde yanlarında bulunulmuş ve taziyeler yapılmıştır. - Site çocuklarına 23 Nisan da kağıt bayrak dağıtımı yapılmıştır. - Sosyal etkinlik kapsamında H blok yöneticimizin teklifi üzerine Haymana ve Çanakkale turu düzenlenmesi ile ilgili etkinlik duyuruları asılmıştır. - Yaşlı ve engelli bisikleti alınarak B giriş kapısında ihtiyaç halinde kullanılmak üzere sizlerin hizmetine sunulmuştur. - Web sitemizde bilginin paylaşılması için gerekli tüm duyurulara yer verilmektedir. - Kum havuzu içerisinde oynayan çocukların güneşten etkilenmemeleri için şemsiye tedarik edilmiş ancak şiddetli rüzgar nedeniyle hasar almıştır. B13.ACİL EYLEM PLANI FAALİYETLERİ - Etimesgut belediyesinden itfaiye talebi yapılarak site içi ulaşma tatbikatı yapılmış araç trafiği, yanlış park ve geçiş yollarının dar olması nedeniyle B giriş kapısından A giriş kapısına geçiş sağlanamamıştır. Bu nedenle acil eylem planı çerçevesinde; sitemiz içerisinde itfaiye, ambulans gibi kurtarıcı ve acil müdahale araçlarının olay yerlerine intikal edebilmeleri amacıyla esnek turuncu trafik butonu uygulaması yapılmıştır. Ayrıca dönüşlerde meydana gelen zorlukların ortadan kaldırılması için I blok dan B giriş kapısı istikameti sola dönüşte, D blok önü ve F blok yanı basket sahası yaya kaldırımında ve orta refüjünde, L Blok güney tarafta yer alan ve K blok yönündeki kaldırımlarda düzenlemeler yapılmıştır. I Blok köşe noktasında ayna uygulaması yapılmıştır. - Sitemiz içerisinde yeterli araç otopark alanı bulunmamakla birlikte toplu yapı yönetim planı madde 29 da Toplu yapıda yer alan her bağımsız bölüm için site içerisinde park kapasitesinin yeterli olması halinde iki (2) yeterli olmaması halinde bir(1) araç park edecektir. Diğer araçlar(misafir araçlar dâhil) site içerisine park edemezler. Ancak hasta ve yaşlı insan taşıyan misafir araçlar güvenlik kontrolünde geçici olarak site içerisine alınacaktır. Maddesi ile Temsilciler Kurulu kararları içerisinde site içerisine ikinci araç alınmaması maddesi bulunduğundan yönetimce kararların uygulanması için iç ve dış otoparklarda işaret düzenlemesi (sarı renk fosforlu boya ) yeni ek otopark alanları oluşturulmuştur. - Tasarruf planı kapsamında; EnerjiSA ile 1 Nisan 2012 tarihinden geçerli olmak üzere %4.21 lik indirimli elektrik alım sözleşmesi yapılmıştır. C.BEKLENMEYEN OLAYLAR - Nisan 2012 tarihinde ortalama saat de km arası gerçekleşen fırtına nedeniyle özellikle B Blok (son beş kat ) doğu taraf ve C Blok (son 2 3 kat ) doğu taraf ile A Blok (son kat) güney taraf ve J Blok (son beş kat) güney tarafında dış manto kaplamalarında yırtılmalar ve dökülmeler meydana gelmiş ve durum sigorta şirketine bildirilmiştir. (Yönetimce sitemiz ortak alanları AK Sigortaya 02 Nisan 2012 tarihinde sigorta yaptırılmıştır.) Sigorta şirketince bina dış yalıtımında imalat hatası olması dolayısı ile dış cephedeki onarım maliyeti(şahin göz firması, 9.912TL) ödenmemiş olup diğer elektrik, uydu sistemlerindeki hasarlara ilişkin ödeme (5.000TL) yapılmıştır. Dış cephedeki onarım maliyeti TOKİ den talep edilmiş olup diğer taraftan dış cephe ile ilgili hususa ilişkin mahkemeden bilirkişi talep edilerek raporlandırılması istenmiş olup özetle bilirkişi raporunda ( Sincan 2.Sulh Hukuk Mahkemesi, 2012/43 D,İş,19/6/2012 tarihli) özetle; hususun yerinde incelendiği, A,B,J, ve C Bloklarda 18 Nisan 2012 tarihinde gerçekleşen fırtına nedeniyle kötü kalite ayıplı malzeme ve yetersiz işçilik nedeniyle manto lama ve sıva kaplamasının hasar aldığı ve hasarın 8.400TL (KDV hariç) giderileceği yine fırtınadan dolayı diğer uydu ve elektrik, tavan kaplama arızaları için de Göksuparkkonutları Yönetim Kurulu Sayfa 7 / 10

8 3.850 TL hasar olmak üzere toplam TL KDV hariç hasar oluştuğu tespit edilmiştir, denilmektedir. - Uydu ve elektrik direklerine ilişkin hasarların giderilmesi için TL harcanmış AK sigortadan fatura tutarlarına ilişkin toplam 5.000TL( Arızanın onarım beyanı gelen tekliflere göre 5000TL olarak sigortaya bildirilmiş ancak beyan edilen fiyattan daha az fiyata başka firmaya yaptırılmıştır.) Aradaki fark siteye gelir kaydedilmiştir. D.DİĞER İYİLEŞTİRME FAALİYETLERİ - Sitenin belli alanlarında yeşil ışık uygulaması yapılarak gece görüntüsünün zenginleşmesi sağlanmıştır. Gerektiğinde uygulamalar devam edecektir. - B Blok ve D Blok girişi ön tarafında yer alan bölüm esnek delinatörler ile çevrilmiştir. - Site içerisinde daha önceden demir borular ile oluşturulan engeller plastik, güneş enerjili ikaz dubaları ile değiştirilmiştir. - Site içerisinde dönüşlere, yaya geçitlerine, AVM çıkışına, I blok batı tarafı yaya yoluna A,B ve C giriş kapıları ile dış otopark girişlerine güneş enerjili yanıp sönen kırmızı yer butonları taktırılmıştır. E.GERÇEKLEŞTİRLEN HİZMET ALIM SÖZLEŞMELERİ SIRA SÖZLEŞME KONUSU SÖZ. YAPILAN FİRMA ADI 1 ASANSÖR OMAK ASANSÖR 2 WEB KULLANIMI ARNE BİLGİSAYAR 3 AİDAT TOPLAMA AKBANK 4 İNTERNET SUPERONLİNE 5 AVUKAT AV.EMEL YALÇINKAYA 6 MUHASEBE HAYRETTİN ÇAĞRI 7 HİDROFOR, ELEKTRİK BAKIM VE ONARIM BAŞGÜL GRUP 8 ARMONİ PROGRAM OBES BİLGİSAYAR F.PROMOSYON KAPSAMINDA GERÇEKLEŞEN FAALİYETLER - DİVA HOME firmasınca talep edilen duvar kağıdı tanıtım ve indirim talebine karşılık promosyon amaçlı blok antre ve girişleri ile üst yönetim ofisinin kağıt kaplama işi kabul edilmiştir.şu an için E blok girişi ile üst yönetim odası yapılmamış olup firmadan yapım işi beklenmektedir. Yapılmayan kısımlar firmaca tamamlanacaktır. Firmaca gerçekleştirilen kağıt kaplama maliyetinin piyasa değeri TL dir. - Wismann Kombi Sincan firmasınca sitemiz maliklerine verilecek olan bakım hizmetinin uygun ücretle yapılması için site içerisinde ilan dağıtmak ve tanıtım yapmak üzere izin verilmiş ve bu amaçla promosyon olarak site giriş (A-B-C) kapılarına elektronik kayar yazı tabelası monte ettirilmiştir. AK-SA ISI TEKNİK YETKİLİ SERVİS firması ile site sakinlerine, üst ve blok yönetim odalarına ve blok görevlilerinin ikamet ettiği konutlara verilecek olan ücretsiz KOMBİ bakım, maliyetine yedek parça ve acil durum hizmet şartlarını sunmak için promosyon karşılığı hizmet alınmıştır. Alınan promosyon yaklaşık piyasa fiyatı TL dir. G.SÜRECI İZLENEN ve SONUÇLANDIRILMASI İSTENEN FAALİYETLER Göksuparkkonutları Yönetim Kurulu Sayfa 8 / 10

9 G1.DC GÜVENLİK a. 2009,2010 ve 2011 yıllarında güvenlik hizmeti veren DC Güvenlik firmasının SGK ile ilişiğinin kesilmesi ile ilgili yasal süreç takip edilmekte ve son hak edişi elde tutulmaktadır. Firmanın ilişik kesme belgesini yönetime iletilmesi sonrası hak edişi ödenecektir. Firma ücretinin ödenmesi için ihtarname göndermiş ancak hususa itiraz edilmiştir. G2.PEYZAJ 2011 yılı peyzaj ihalesi ile gerek sulama sistemi gerekse çim ve ağaç dikim projesini üslenen Yeşil Ilgaz Fidanlığı firması ile sözleşme kapsamında yapılan işler takip edilmekte olup ancak süreç içerisinde aşağıdaki sorunlarla karşılaşılmıştır. b. Sulama sisteminde; basınç farklılıkları görüldüğü, can suyu tapalarının su basıncına dayanmamakta olduğu ve bu nedenle sistemin kesintili olarak çalışmasına imkân sağladığı, c. Damlama yöntemi ile sulanması planlanmış olan E-C ve A Blok doğu taraftaki yamaçtaki bölümde yetersiz sulama olduğu, bitki örtüsünün su ihtiyacını karşılayacak şekilde damlama sistemi bulunmadığı ve bu nedenle özellikle çalı grubunda kurumaların olduğu, d. Çimler içerisinde yabancı otlar çıktığı, kısmen temizlenmeye çalışıldığı, ilaçlama ile ilgili yönetimce pilot çapta uygulama alanı belirlendiği ve ilacında ciddi olarak yabancı otlara karşı mücadelesinin yetersiz kaldığı, e. Çim alanlarında yer yer kel alanlar bulunduğu, f. Dikilen bitkilerde kuruma tespit edildiği ve tutanak altına alındığı, g. Ağaçların toprağını tutan malzemenin genelde naylon poşet türü malzemeden oluştuğu ve dikimlerin bu malzeme ile birlikte yapıldığı, h. Özellikle bazı ağaç türlerinin (Batı Ladini, Leylandi gibi) site iklimine uyum sağlamadığının görüldüğü i. Kuruyan ağaçların bir kısmının site içerisinden sökülerek alındığı bir kısmının site içerisinde hala bırakıldığı, tespitleri yönetimce yapılmıştır. Yaşananlara karşı firmaya sözleşme şartlarına uyması için noter kanalı ile ihtarname çekilmiş ayrıca mahkemeden bilirkişi tespiti istenerek hukuki alt yapı çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Bilirkişi tespit raporunda( Sincan 2.Sulh Hukuk Mahkemesi, 2012/49 D,İş,14/6/2012 tarihli) özetle; hususun yerinde incelendiği, sözleşme hükümlerine göre yasal sürecinin olduğu, sürecin bitiminde yeniden tespit yapılmasının gerektiği belirtilmiştir. Bilirkişi raporuna itiraz edilerek raporlamanın mahkemece yeniden yapılması istenmiş ve sonuç beklenmektedir. Karşılaşılan sorunlara ilişkin firma ile ikili ilişkiler devam ettirilerek sözleşme şartlarında kuruyan ağaçların yerine yeni ağaç dikilmesi talep edilmiş olup halen alınacak ağaç ve diğer hizmetler bulunmaktadır. G3. BLOK SU KAÇAĞI - E,F,K ve D Blokların eksi katlarında meydana gelen su sızıntıları ile ilgili izleme devam etmek olup TOKİ nin kesin kabul işlemi beklenmektedir. H. ÇALIŞILAN PROJELER - Duman ve gaz algılama sistem panolarının blok görevlilerinin ikametgâhında yer alması dolayısı ile ikazların sürekli alınmaması tehlikesine karşı A giriş güvenlik odasına alınması projesi için teklif alınmış ve 2013 yılında bütçeye konulması için temsilciler kuruluna sunulacaktır. Ayrıca bu kapsamda 2013 yılında bütçe kalemlerinde duman gaz algılama sistemleri ile ilgili bakım hizmeti sözleşmesine yer verilmesi ve yine temsilciler kuruluna sunulması ( Firma, gaz detektörleri ile lisanslı olduğundan tekel olarak davranmakta ve bu nedenle hizmet bedelleri yüklü olmaktadır) planlanmıştır. - Basket sahalarının zemini ile ilgili onarım çalışması için bütçe şartlarına bakılarak hareket edilecektir. Bütçenin uygun olması durumunda zemin bakımı ve onarım ile çizgi çalışması yapılacağı, bütçenin uygun olmaması durumunda Temsilciler kurulunda görüşülmesi planlanmıştır. - Sitemiz A,C doğu tarafında yer alan yamaçta ileriye dönük olarak sosyal alan olarak değerlendirilmesi, alanın görselliğinin zenginleştirilmesi ve sitemiz menfaati doğrultusunda Göksuparkkonutları Yönetim Kurulu Sayfa 9 / 10

10 kullanılması için 2013 yılında proje düşünülmekte olup Temsilciler kurulunda görüşülmesi planlanmıştır. - I,K,L ve J Blok arasında ki alanda havuz oluşturulması projesi düşünülmekte olup Temsilciler kurulunda görüşülmesi planlanmıştır. - Su depolarının sağlıklı olarak depolama yapabilmesi için 2013 yılında çelik su depolarına dönüştürülmesi düşünülmekle birlikte TOKİ ce yapılacak işler listesinde bulunduğu bilinmektedir.(çelik Su Deposu( Sözleşme şartlarına göre bakılacak) ve ya Epoky Bakım İşi). I.DİĞER GELİŞMELER - TOKİ ile KC arasındaki sözleşmenin fesh edilmesi nedeniyle TOKİ tarafından sitemizde yaşanan sorunlar ve şikâyetler resmi olmayan şekilde talep edilmiştir. Alınan duyum ve görüşmelere göre sözleşmeden doğan eksik kusurlu ve ayıplı imalatların veya sözleşmeye istinaden mevcut olmayan projelerin müteahhit marifeti ile yaptırılacağı bilgisi tarafımıza ulaşmış ve izlenmektedir. J.ETİMESGUT BELEDİYESİNCE SAĞLANAN HİZMETLER - Etimesgut belediyesi ile karşılıklı temaslar yapılmış ve sitemiz ile ilgili sorunlar ve siz maliklerin beklentileri bizzat Etimesgut Belediye Başkanı Enver DEMİREL e iletilmiştir -. Taleplerimize şu an için kısmı olarak yanıt alınmıştır. ( 30 kasa mevsim çiçeği (Tüm bloklara eşit olarak dağıtılmıştır), 12 adet çöp kovası ( otopark alanı ve blok önü), 12 adet oturma bankı(değişik alanlarda sabitlenmeden), - Sitemiz B giriş kapısı çıkış sağ taraf dönüş kaldırımının iyileştirmesi işi yapılmıştır. - A ve C blok doğu tarafında bulunan yamacın biçilmesi işi yapılmıştır.(çapalama hariç) Sokak tarafında bulunan orta refüj site sakinlerimizin siteye rahat giriş çıkış yapmaları için araç trafiğine açılmıştır sokakta bulunan yol üzerinde araçlarla yapılan deneme hız limitlerinin önlenmesi ve site araçlarına ve malikine gelebilecek tehlike ve tehdidin önlenmesi amacıyla hız kesici bariyerler konulmuştur. - Site içi itfaiye tatbikatı yaptırılmıştır. Tatbikat ile site içerisine 35 metrelik itfaiye aracının girmesinde düzensiz araç park edilmesi ve dönüşlerin dar olması nedeniyle B girişi ile A girişi arasında geçiş sağlanamamıştır. Bu nedenle bariyer uygulaması ve dönüşlerde yumuşatmalar yapılmıştır. K.DİLEK VE TEMENNİLER - Siz maliklerimizce yönetimimize vermiş olduğunuz desteği esirgememenizi, görüş ve önerilerinizle yaşam alanımıza katkı sağlamanızı temenni eder saygılarımızı sunarız. - BİTTİ - Göksuparkkonutları Yönetim Kurulu Sayfa 10 / 10