2. Teksis firması ile Yangın Alarm Sistemleri yıllık sözleşmesi yenilenmiştir.

Transkript

1 SOYAK MAVİŞEHİR A BÖLGESİ OCAK 2015 FAALİYET RAPORU A.GENEL 1. Minimak firması ile yıllık asansör bakım sözleşmesi yenilenmiştir. 2. Teksis firması ile Yangın Alarm Sistemleri yıllık sözleşmesi yenilenmiştir. 3. Milangaz firması ile olan sözleşmenin sona ermesi nedeniyle promosyon olarak verilen gazete dağıtım işine son verilmiştir. 4. Yeni web sayfamız devreye girmiştir. 5. Site birimleri tarafından ihtiyaç duyulan malzeme/hizmet alımları yapılmıştır. 6. Ege Üniversitesi İnşaat Fakultesinden C3 Blok yapısal hasar analiz raporu alınmış ve blok bilgilendirmesi yapılmıştır.rapor sonucuna göre yangın ve patlamaya bağlı olarak binada herhangi bir yapısal hasar oluşmadığı tespit edilmiştir. 7. Çöp şutlarımızın incelenmesi maksadıyla mahkeme tarafından bilirkişi istenmiş ve raporu alınmıştır. 8. Yeni yönetim kurulu seçimleri tamamlanmış ve kurul görev bölümü yaparak faaliyetlerine başlamıştır. 9. Yeni yönetim kurulu ve blok temsilcileri isim listeleri blok girişlerine asılmıştır. A. ÖZEL GÜVENLİK BİRİMİ 1. Soyak Mavişehir A Bölgesi Özel Güvenlik Görevlileri 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik gereğince 24 saat, 3 vardiya olarak toplam 12 personelle kesintisiz olarak hizmet vermişlerdir. 2. Soyak Mavişehir A Bölgesi sitesinde yaşayanlara ve çevreye yönelik sabotaj, yangın, hırsızlık, trafik kazası gibi tehdit ve tehlikelere karşı caydırıcı ön tedbirler alınmış süreklilik görev başında verilen eğitimlerle sağlanmıştır. a. Misafir gelen kişiler geldikleri kat sakinlerinden intercom aracılığı ile teyit alınarak kayıtları yapıldıktan sonra siteye giriş yapmaları sağlanmıştır. b. Sitede çalışan yardımcı elemanlar blok daire ve isim kontrolü yapılarak siteye giriş yapmışlar, kaydı olmayanlar kat sakinlerinden teyit alındıktan sonra içeriye alınmışlardır.siteye her gün ortalama yardımcı bayan girişi olmaktadır. c. Siteye gelen her türlü firma (gıda dağıtım firmaları, mefruşat, mobilya, kurye tadilat, tamirat firmaları gibi) kat sakinlerinden intercom ile teyit alındıktan ve kaydı yapıldıktan sonra siteye giriş yapmışlardır. Kat sakini ile irtibat kurulamadığı durumlarda gelen kişilerden cep telefonu ile kat sakiniyle irtibata geçmesi ve kat sakininin güvenliği araması istenmiştir. İrtibat kurulamadığı durumlarda firma içeri alınmamıştır.

2 d. Siteye tadilat tamirat için gelen firmalarda çalışacakları daire bilgileri alınıp, tadilat taahhütnamesi doldurularak hem firma hem kat sakinine imzalatılarak çalışma saatleri ve koşulları hatırlatılmıştır. Ocak 2015 ayı itibarıyla 5 dairede tadilat yapılmıştır e. Site içi ve dışına taşınma yapacak kişilere taşınma taahhütnamesi doldurtulmuş, araç uygun bir yere park ettirilmiş, asansör sağlam teslim edilerek zeminin karton veya kalın naylon ile kapatılması sağlandıktan sonra taşınmaya izin verilmiştir. Taşınma esnasında sık sık kontrol edilmiş aykırılık varsa firma uyarılmış iş bitimi asansör kontrolleri yapılarak firmanın siteden çıkışına izin verilmiştir. Ocak 2015 de 13 kişi sitemize taşınmış, 10 kişi sitemizden ayrılmıştır. Sitemizde % 98,3 lük bir doluluk mevcuttur. f. Siteye gelen çilingirlere refakat edilmiş daire sahibi tanınmıyorsa kimlik teyidi yapılmış yapılan işlem tutanakla kayıt altına alınmıştır. Ocak 2015 ayı itibarıyla 10 daireye çilingir gelmiştir. g. Siteden çekici ile araç çıkartıldığında; araç sahibine her koşulda bilgi verilerek teyidi alınır ve yapılan işlem tutanak ile kayıt altına alınır. Ocak 2015 ayı itibarıyla 3 araç çekici vasıtasıyla site dışına çıkarılmıştır. h. Sitemize giriş yapıp ev kiralamak ve satın almak isteyenlerden kimlikleri alınıp kayıtları yapılmış çıkışta almaları üzere muhafaza edilmiştir. ı.. Sitemize gayrimenkul ile ilgili çalışan firmalardan içeriye girişlerde kimlikleri alınıp kayıtları yapılmış çıkışta almaları üzere muhafaza edilmiştir i. Kolluk kuvvetlerinin soruşturma makamlarınca verilen resmi tebligatları konusunda yardımcı olunmuştur. 3. Devriye faaliyetlerinde bulunulmuş; a. İllegal girişleri önlemek amacıyla çevre yolu duvar, çit kontrolleri yapılmış, b. Havuz bölgesi ve kafeterya çevresi kontrolleri yapılmış kapalı olan havuz bölgesine izinsiz girmek isteyenler uyarılmıştır c. Otopark kontrolleri gün içinde devamlı olarak yapılmış görülen aksaklıklar kat sakinlerine bildirilmiştir. d. Her gece saat da başlamak üzere sitede belirlenmiş 7 ayrı nokta dolaşılarak tur kalem devriyesi atılmaktadır. 4. Dairelerden alınan gürültü şikâyetleri değerlendirilmiş ilgili daireler intercom aracılığı ile aranarak konu ile ilgili bilgi verilmiştir. Ocak 2015 ayı itibarıyla çeşitli bloklardan olmak üzere 26 adet gürültü şikayeti alınmış ve şikayet edilen daireler bilgilendirilmiştir. 5. Kat sakinlerinden güvenlik ana merkeze gelen her türlü şikayet (sigorta atması, kalorifer yanmaması, temizlik ile ilgili ) kayıt altına alınarak ilgili birimler aranarak bilgi verilmiştir. 6. Asansör yardım telefonundan gelen acil çağrılar ( asansörde kaldım, çalışmıyor gibi ) anında teknik servis ve asansör firmasına yönlendirilmiştir.

3 7. Yangın alarm kontrolleri yapılmış, adresli olarak ana güvenlik merkezine gelen yangın alarmlarına duyarsız kalınmamış adresi belli olan daireler intercom ile aranarak bilgisi alınmış, sorun yok ise diğer birimler bilgilendirilmiştir. Dairelerden bilgi alınamadığı durumlarda derhal güvenlik ve teknik ekipleri olarak mevki kontrol edilmiştir. Ocak 2015 ayı itibarıyla A1-10, A2-1, B1-2, C2-8,C3-4, C4-4, D1-4, D4-6 olmak üzere 39 adet yangın alarm ihbarı alınmıştır. 8. Gün içinde siteye giriş yapan her tür yabancı araç, giriş çıkış defterine, olan olaylar görev tutanağı defterine kayıtları yapılarak muhafaza edilmiştir. Ayrıca buluntu eşya, kayıp beyanı, hasar gören site demirbaşı, vuku bulan olaylar tutanak tutularak kayıt altına alınarak muhafaza edilmiştir. Ocak 2015 ayı itibarıyla 3 adet araç anahtarı bulunmuş, tutanak tutularak emanete alınmış sahiplerine yine tutanakla teslim edilmiştir. Bir kol saati ve bir çanta bulunarak emanete alınmış ve sahiplerine tutanak karşılığı teslim edilmiştir. Sahipleri bulunamayan eşyalar yönetim ofisinde muhafaza edilmek üzere site müdürü bilgisi dahilinde teslim edilmiştir. B.TEKNİK SERVİS adet sayacın okuması yapıldı. 2. Arızalı olduğu tespit edilen 13 adet kalorimetre ve 4 adet sıcak su sayacının değişimi yapıldı. 3. Sayaç okumaları ve kontrolleri sonrası okuma değerlendirmeleri faturalandırma için aidat takibe teslim edildi. 4. C4 blok ana su sayaç arızası tespit edildi. İzsu ya ihbarda bulunulup sayacın değiştirilmesi sağlandı. 5. Yumuşatma sistemleri aylık bakım kontrolleri anlaşmalı firma tarafından yapılmıştır.arızalı ünitelerin arızaları giderilmiştir.sistem kontrolleri yapılırken sertlik durumuna göre firma tarafından ters yıkama tonaj ayarlarıda yapılmıştır. 6. Su yumuşatma sistemi için 20 ton tuz alımı yapılmış olup bloklara dağıtımı yapılmıştır. 7. Site genelinde Yangın söndürme hortumları kontrolünde tespit edilmiş olan arızalı makaralar ve arızalı fittings malzemeleri değiştirilmiştir. 8. D1 blok yumuşatma sistemindeki üç adet siviç arızası giderildi. 9. Yangın alarm sistemi sözleşmeli firmamız olan Teksis firması tarafından 09 Ocak2015 tarihinde kontrolleri yapılarak tespit edilen arızaları gidermişlerdir. Sistemimiz gün itibari ile 2 kayıp cihaz ile devrede ve faal haldedir. 10. C3blok 50 ve 62 no lu dairelerin çelik kapı etrafı rutuş boya işleri ve B2 27 no lu daire önü yağlı boya işleri tamamlandı. 11. Yılbaşı süslerinin toplanması tamamlanmıştır Ocak 2015 tarihinde tüm blokların su yumuşatma sistemi karbon ve UV lamba ( çalışma saati dolan )değişimleri yapılmıştır.

4 13. C3 blok arızalı veya yangından zarar görmüş kapı çeklerinin,panik kapı kilit mekanizmalarınının montesi yapılmıştır. 14. Kat sakinlerinden gelen talepler doğrultusunda blok önlerindeki kameralar blok içlerini görecek şekilde yer değiştirilmiştir. 15. Aşınan A2 blok büyük asansör saptırma kasnağı firma tarafından değiştirilmiştir. 16. Site içi yol boyu arızalı çevre aydınlatmaların arızaları giderilmiştir. 17. Yaya kapısı D3 arasına hız kesici kasis ve site çıkışına yol ayrım dubalarının montajı yapıldı. 18. D4 blok üst kullanım suyu boyler tankının delindiği tespit edilmiştir.onarım işlemleri başlatılmıştır. 19. A1 ve B1 blokların kayar kapı arızaları firma marifetiyle giderilmiştir. Bu kapsamda A1 blokta fotosel değişimi B1 blokta ise kapı ayarları yapılmıştır. 20. C3 basketbol sahası fileleri yenilenmiştir. 21. Çöp konteynerleri arızaları giderilmiştir. 22. Boşalan yangın tüpleri ilgili firmaya gönderilip dolum ve testleri yaptırılmıştır. 23. Üç adet arızalı Hidrafor pompasının ( C2 Blok 2-5 ve D2 blok 5 no lu pompa) arızası firma aracılığı ile giderilmiş ve bloklara takılmıştır. C.TEMİZLİK BİRİMİ 1- Günlük olarak sabah saat 8.30 da tüm blokların gazete dağıtımı yapıldı. 2- Saat 08:30 da blokların çevresi, otoparklar, spor sahaları, çocuk parkları, güvenlik girişleri, kafe bölgesinin temizliği yapıldı 3- C2 ve D4 blok altları ve D1 sığınak kurs yerleri düzenli temizlendi tarihinde tüm blokların markizlerinin temizliği yapıldı 5- Perşembe günleri saat 13:00-15:00 arası site içi genel çevre temizliği yapıldı. 6-Pazartesi ve cuma günleri tüm bloklara paspas atıldı, blokların genel temizlikleri yapıldı 7- Blokların kat araları dönüşümlü olarak vakumlu makina ile temizlenmiştir. 8- Blok girişlerindeki atık piler tarinde tutanakla belediye ekibine teslim edildi tarihinde Büyükşehir belediyesi tarafından site içi logarların ilaçlaması yapıldı ve tarihinde site içi yağmur mazgaları Karşıyaka belediyesi ekipleri tarafından ilaçlanmıştır.

5 ve tarihinde Site ortak alanlarının Garote firması tarafından ilaçlaması yapıldı. 12- Yüzme havuzlarının Pazartesi ve Perşembe günleri kimyasal ilaçlaması Salı ve Cuma günleri ise dip süpürgeleri yapılmıştır. 13-Karşıyaka belediyesi tarafından düzenli olarak Salı ve Cuma günleri geri dönüşüm atık malzemeleri alınmıştır. 14-Çöpler Karşıyaka belediyesi tarafından her sabah saat de düzenli olarak alınmıştır. D.PEYZAJ BİRİMİ Planlı bahçe bakım faaliyetleri yürütülmüştür.