TEKNİK ŞARTNAME I. İŞİN KONUSU:

Transkript

1 TEKNİK ŞARTNAME I. İŞİN KONUSU: Yatağan Termik Enerji Üretim A.Ş. santral içinde, santral dışında; dipsiz-elek su pompa istasyonları ve Tınaz Bağyaka kömür alma sistemlerinde servis hizmetlerini yapmak, personel ve malzeme taşımak üzere: a) İşletme Servisleri emrinde kullanılmak üzere 2 adet panelvan minibüs, b) Tınaz-Bağyaka Kömür Nakil Sistemlerinde kullanılmak üzere 2 adet çift kabin pick-up, c) İdari işler servisinde kullanılmak üzere 1 adet çift kabin pick-up, d) Dış Tesisler Mekanik Bakım servisinde kullanılmak üzere, 1 adet çift kabin kamyonet, e) Güvenlik Birimi tarafından kullanılmak üzere 1 adet çift kabin pick-up, teknik özellikleri aşağıda belirtilen toplam 7 adet aracın (bir) yıl süre ile kiralanması işidir. II. İŞE BAŞLAMA ÖN ŞARTI: İhaleyi alan firma ya da firmalar, sözleşme yapmadan önce her türden aracın motor, kaporta, karasör ve diğer aksamları ile teknik şartnameye uygunluğu oluşturulacak muayene komisyonuna tespit ettirilecektir. İdarece istenilen özelliklere haiz aracın yüklenici tarafından işe başlanacak tarihten itibaren 7 takvim günü içerisinde getirilmemesi halinde sözleşme feshedilecektir. III. ARAÇLARDA ARANACAK TEKNİK ÖZELLİKLER: 1. Araçlardan: a) Tınaz İşletme ve Bakım servislerinde çalıştırılacak pick-up ın özellikleri: Araçlar en az 2014 model veya daha yeni olacaktır. Modeli yüksek ve km si düşük araçlar tercih edilecektir. Araç en az 4 yolcu taşıyacak özellikte, 4 kapılı, klimalı, çift kabinli ve açık sac kasalı, en az 1000 kg yük taşıma kapasitesine sahip olacaktır. Bu araçlar; Tınaz- Bağyaka hattında çalışacak olup, güçleri min. 100 HP olacaktır. Araçların en az birinde çeki demiri olacaktır. b) İdari İşler ve Güvenlik servisinde çalıştırılacak 2 adet pick-up ın özellikleri: Araç en az 2014 model veya daha yeni olacaktır. Modeli yüksek ve km si düşük araçlar tercih edilecektir. En az 4 yolcu taşıyacak özellikte, 4 kapılı, klimalı, çift kabinli, açık sac kasalı ve en az 1000 kg yük taşıma kapasitesine sahip, güçleri min. 100 HP olacaktır. Sayfa 1 / 8

2 d) İşletme Servislerinde çalıştırılacak 2 adet panelvan minibüs özellikleri: Araçlar en az 2014 model veya daha yeni olacaktır. Modeli yüksek ve km si düşük araçlar tercih edilecektir. İki sıralı yolcu taşıma koltukları bulunacak ve bagaj kısmı yemek dağıtımına müsait olacaktır. Gerektiğinde yemek dağıtımında kullanılmak üzere YATAĞAN TERMİK ENERJİ ÜRETİM A.Ş. ça verilen yemek kaplarını koymak için kapalı sandık bulunduracaktır. Panelvan minibüs klimalı (ısıtma ve soğutma tertibatlı) ve araç motor gücü min. 100 HP olacaktır. e)dış Tesisler Mekanik Bakım servisinde çalıştırılacak çift kabin kamyonet in özellikleri, Araç en az 2014 model veya daha yeni olacaktır. Modeli yüksek ve km si düşük araçlar tercih edilecektir. Çift Kabin ve açık kasalı kamyonet olacaktır. Min kg azami yüklü ağırlık kapasitesi olacaktır. Araçta çeki demiri olacaktır. IV. GENEL ŞARTLAR 1. Araçlar ve şoförleri Trafik Kanun ve tüzüklerine uygun özelliklerde olacaklardır. 2. Araçlar mahalli yol şartlarına uygun şekilde toz, yağmur ve soğuğa karşı muhafazalı olacaktır. 3. Araçlar LPG yakıtlı olmayacaktır. 4. Araçların ısıtma ve soğutma tertibatı sürekli çalışır vaziyette olacaktır. 5. Araçlarda Trafik Tescil ve araç muayene usul ve esaslarında olması gereken avadanlıklar (stepne, hava pompası, anahtarlar vb. malzemeler) eksiksiz olacaktır. 6. Araçlar her gün sağlam, temiz bir vaziyette Direktörlüğümüz araç park yerinde hazır bulundurulacaktır. 7. Araçların camlarında içerisini görmeyi engelleyecek cam filmleri olmayacaktır. Aksi halde araç kabul edilmeyecektir. 8. Kiralanacak aracın tüm bakım, akaryakıt, onarım, şoför ücretleri, trafik cezaları ve yedek parça giderleri ile görev esnasında meydana gelebilecek kaza sonucu yapılacak tüm masraflar yükleniciye ait olup bu amaçla yapılan kilometrelere ve günlere ücret ödenmeyecektir. 9. Yüklenici şehir dışı görevlerinde; Karayolları mevzuatı gereği 2. Bir şoför bulundurulması gereken hallerde firma 2.şoförü temin etmek ve asıl şoförün uyması gereken tüm kurallara uymasını sağlamakla yükümlüdür. V. ARAÇLARIN ÇALIŞMA ŞEKLİ VE YAPACAĞI HİZMETLER Araçlar aşağıda belirtilen sayıda şoförlerle istenilen süre ve hizmetlerde çalıştırılacaktır: 1. İdari işlerde çalıştırılacak bir adet pick-up, şoförü ile (08:00-18:00 saatleri arasında) haftada 5 gün çalıştırılacaktır. Günde bir saat yemek molası verilecektir. Bu araçlar gerektiğinde şehir içi/şehir dışı uzun mesafelere gönderilecektir. Sayfa 2 / 8

3 2. Dış Tesisler Mekanik Bakım servisinde çalıştırılacak 1 adet çift kabin kamyonet 2 vardiya şeklinde, 2 şer şoför ile günde 16 saat (08:00-16:00 ve 16:00-24:00 saatleri arasında) haftada 6 gün çalıştırılacak, bir gün hafta tatili verilecektir. Ancak sistemde hafta sonu (Pazar günü) çalışması yapıldığında araçlar pazar günlerinde de çalıştırılabilecektir. 3. Tınaz sisteminde çalıştırılacak iki adet pick-up 3 vardiya şeklinde 3 er şoför ile günde 24 saat (08:00-16:00, 16:00-24:00 ve 24:00-08:00 saatleri arasında) haftada 6 gün çalıştırılacak ancak sistemde hafta sonu (Pazar günü) çalışması yapıldığında araçlar pazar günlerinde de çalıştırılabilecektir. Tınaz- Bağyaka ve bakım servislerinde görevli kiralık araçlar gerektiğinde ikili vardiya düzenine göre çalıştırılabilecektir. Bu durumda çalışma düzeni 08:00-16:00 ve 16:00-24:00 şeklinde olacaktır. Ödeme km ücreti aynı kalmak koşulu ile günlük yevmiye ücretinin 2/3 ü hesap edilerek firmaya ödeme yapılır. Bu düzenden dolayı firma herhangi bir hak talep edemez. 4. İşletme servislerinin emrinde çalıştırılacak olan 2 adet panelvan minibüs; 24 saat 3 vardiya şeklinde 3 er adet şoför ve hafta tatillerinde 1 er adet yedek şoför ile haftanın 7 günü çalıştırılacaktır. Bu durumda yüklenici firma 3 (üç) şoförün hafta tatillerinde çalıştırılmak üzere yedek şoförlerin her biri haftada 3 gün çalıştıracaktır. 5. Güvenlik birimi emrinde çalıştırılacak olan 1 adet pick-up; 24 saat 3 vardiya şeklinde 3 er adet şoför ve hafta tatillerinde 1 adet yedek şoför ile haftanın 7 günü çalıştırılacaktır. 6. Araçların yakıtı yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. 7. Gerektiğinde: araçlardan herhangi biri veya birkaçı, YATAĞAN TERMİK ENERJİ ÜRETİM A.Ş. ın yetkililerince görevlendirilmek üzere; şehirlerarası malzeme alımlarında yük ve görevli personeli taşıyacaktır. Araç dış göreve giderken görev kağıdı yapılacaktır. Görev kağıdı ilgili servis şefi tarafından imzalanacaktır. 8. Araçların arızalarından dolayı doğabilecek aksaklıklarda veya araçların bakım için servise gönderilme durumlarında yahut da araçların trafik kanun ve tüzüklerine uygun olmayan hal ve hareketlerinden dolayı trafikten alıkonulması durumlarında yüklenici problemli araç yerine aynı özellikte başka bir aracı derhal temin edecektir. Firma, aracı bakıma götüreceği tarihi önceden Santral Direktörlüğümüze yazılı olarak bildirecek ve bakım süresince Yatağan Termik Enerji Üretim A.Ş. ın onay vereceği muadil bir araç temin edecektir. 9. Arızalı/bakımdaki araç yerine muadil aracın temin edilmemesi halinde geçen her gün için günlük yevmiye ücretinin 5 (beş) katı ceza olarak ilk hak edişten kesilecektir. Bu sürenin 7 (yedi) günü geçmesi halinde işveren tek taraflı ve herhangi bir ihbara gerek duymaksızın sözleşmenin fesih maddesini uygulayacaktır. 10. Araçların göreve gelmediği her gün için günlük yevmiye ücretinin 5 (beş) katı kadar ceza kesilecektir. 11. Ayda toplam 3 (üç) gün işe gelmediği takdirde veya yüklenici sözleşmenin diğer maddelerine uymadığı takdirde Santral Direktörlüğü sözleşmeyi tek taraflı feshetmekte ve teminatı irat kaydetmekte serbesttir. 12. Yüklenici 3 vardiya araçları her vardiya için ayrı ayrı şoför ve hafta tatillerinde 1 (bir) şoför olmak üzere 4 şoför bulundurmazsa firmanın hak edişleri ödenmeyecektir. 13. Araçların yılsonunda yapmış oldukları km sözleşmede belirtilen km değerinden fazla olması durumunda aracın kontağı kapatılacaktır. Söz konusu bu araçların hizmetine Sayfa 3 / 8

4 ihtiyaç duyulmadığında bu araçlar iptal edilerek; hizmetine son verilebilecektir. Araç kullandırma yetkisi tamamen idarenin sorumluluğundadır, bunun için firmalar bir hak talep etmeyeceklerdir. 14. Kiralık araç şoförleri vardiya değişimlerini santral sahası içerisinde, vardiya şoförlerinin gözetiminde yapacaklardır, araçlar kesinlikle şoför değişimi için santralden ayrılmayacaklardır. Araç şoförleri mesai başlama saatinde araç ve şoför takip çizelgesini doldurup imzalayacaklardır. Tek şoförün iki (2) vardiyada da çalıştığı tesbit edilirse o gün için aracın kontağı kapatılacaktır. Vardiya değişiminin sürekli olarak farklı bir yerde yapılması gerektiği durumlarda firma işletmeden yazılı onay alması gerekmektedir. 15. Kiralanacak tüm araçlarda araç takip uydu sistemi bulundurulacaktır. Araçların GPS uyduları sayesinde izlenebilmesini, hızlarını, izlemiş oldukları güzergahı, duraklama yaptıkları yerleri ve araçlara ait daha birçok bilgiyi on-line olarak takip edebilmek için uydu takip sistemi mutlaka gereklidir. Uydu takip sisteminin internet üzerinden erişimini sağlamak için gerekli olan uygulama ve şifreler yüklenici firma tarafından Santral Direktörlüğümüze verilecektir. Uydu sisteminin araçlara kurulumu ile ilgili tüm maliyet yükleniciye aittir. Uydu takip sistemi en az 1 aylık geriye dönük kayıtlarına erişilebilmelidir. 16. Yukarıda belirtilen işlerde 7 araç ile (araçlara ait şoför sayıları yukarıda belirtilen) 1 (bir) yılda yaptırılması düşünülen tahmini mesafeler aşağıda verildiği şekildedir. Bu miktarlar artabileceği gibi daha kısa da olabilir. Bu durumda yüklenici YATAĞAN TERMİK ENERJİ ÜRETİM A.Ş. tan herhangi bir iddia ve hak talebinde bulunamaz a. İdari İşler için 1 adet Pick-up: 1x 12 ay x 22 gün x 200 km/gün : km, b. Güvenlik birimi için 1 adet pick-up:1 x 12 ay x 30 gün x 280 km/gün: km, c. Tınaz için 2 adet pick-up: 2 x 12 ay x 26 gün x 240 km/gün: km, d. İşletme için 2 adet panelvan minibüsü:2 x 12 ay x 30 gün x 250 km/gün: km e. Dış Tesisler Bakım servisi için 1 adet çift kabin kamyonet:12 ay x 26 gün x 100 km/gün: km VI. TEKLİF VERME ŞEKLİ: İstekliler tekliflerini kiralanacak araç için yapacak olduğu her bir km ve aylık personel maliyeti bazında teklif vereceklerdir. VII. FİYAT: İstekliler fiyat tekliflerini aşağıda belirtildiği şekilde vereceklerdir. İş bu Teknik Şartnamenin IV. Maddesinde belirtilen hizmetleri yapmak ve her türlü masrafları yüklenici firmaya ait olmak üzere, Teknik Şartnamenin III. Maddesinde belirtilen araçların: 1. İdari İşler Servisinde Kullanılmak Üzere 1 Adet Dizel Pick-up ın (Günlük 10 saat) Sayfa 4 / 8

5 2. Santral İşletme Servisinde Kullanılmak Üzere 1 Adet Dizel Pick-up için (Günlük 24 saat) C. Yedek Şoför Maliyeti (KDV Hariç) Rakamla:...TL/Gün Yazı ile :...TL/Gün 3. Güvenlik Biriminde Kullanılmak Üzere 1 Adet Dizel Pick-up için (Günlük 24 saat) C. Yedek Şoför Maliyeti (KDV Hariç) Rakamla:...TL/Gün Yazı ile :...TL/Gün Sayfa 5 / 8

6 4. Tınaz- Bağyaka İşletme ve Bakım Servisinde Kullanılmak üzere 2 Adet Dizel Pick-up için (Günlük 24 saat) C. Yedek Şoför Maliyeti (KDV Hariç) Rakamla:...TL/Gün Yazı ile :...TL/Gün 5. Santral İşletme Servisinde Kullanılmak Üzere 1 Adet Panelvan Minibüs için (Günlük 24 saat) C. Yedek Şoför Maliyeti (KDV Hariç) Rakamla:...TL/Gün Yazı ile :...TL/Gün 6.Santral Bakım Servisinde Kullanılmak Üzere 1 Adet Çift kabin kamyonet için (Günlük 16 saat) Sayfa 6 / 8

7 VIII. DİĞER HUSUSLAR: IX. CEZALAR: 1. Aşağıda belirtilen durumlarda; Vardiya değişimlerinin güvenlik sorumlusu gözetiminde yapılmaması durumunda ve Teknik şartnamenin IV. Madde kapsamına giren durumlarda, uygunsuz her gün için; Araç şoförleri işletme bilgisi olmadan 9 saatin üstünde çalışma yapamaz. Mesai yapması gereken durumlarda santral güvenliğine bilgi verilip izin alınmak zorundadır. İzin alınmadan 9 saatin üstünde yapılan çalışmalarda her izinsiz gün için; (İşletmenin verdiği izinler ve görevlendirmeler nedeniyle yapılan mesailerde ceza uygulanmayacaktır.) Arızalanan veya bakıma gidecek araç için Yüklenici Şirketimize yazılı olarak başvuracak olup, yerine derhal aynı özelliklerde bir araç temin edecektir. Aracın temin edilmemesi halinde geçen her gün için; (Bu sürenin 7 (yedi) günü geçmesi halinde işveren tek taraflı ve herhangi bir ihbara gerek duymaksızın sözleşmenin fesih maddesini uygulayacaktır.) Araçlar ve şoförler Karayolları Trafik Kanun ve yönetmeliklerine uygun özelliklerde olacaklardır. Söz konusu kanun ve yönetmeliklere uygun olmayan araç çalıştırılmayacak olup, aracın çalıştırılmadığı her gün için; günlük 3 yevmiye cezaya ek olarak aracın aylık hak edişinin %5 i oranında ceza kesilir. 1. Kiralanacak araçların aylık kira bedeli, aylık personel maliyeti ile km olarak yapacağı mesafe toplamından oluştuğundan; teklif verecek firmalar, fiyat tekliflerini yukarda belirtildiği şekilde araçların aylık personel maliyeti ve yapacakları her 1 km için istedikleri ücret olarak ayrı ayrı fiyat vereceklerdir. 2. Araçların şoförlerine ait her türlü koruyucu giyim eşyası ve yemek ücreti yükleniciye ait olacaktır. Yüklenicinin talebi halinde Şoförlere Santral yemekhanesinde ücreti karşılığında yemek verilecektir. 3. Yüklenici sözleşme kapsamında çalıştırdığı tüm personelin işvereni olarak İş Kanunu, SGK Kanunu ve çalışma hayatı ile ilgili diğer kanun, tüzük ve yönetmeliklere göre personelinin her türlü ücret, vergi, harç, SGK ve İşsizlik pirimi vs. tüm yasal yükümlülüklerini eksiksiz olarak süresi içinde yerine getirecek ve bunlarla ilgili belgeleri her ay düzenleyeceği faturanın ekinde İşletmeye verecektir. Belgelerde eksiklik tespit edildiği taktirde, eksiklik giderilinceye kadar istihkak ödenmeyecektir. 4. Firma, araç sürücülerinin maaşlarını Yatağan da şubesi bulunan bir bankaya şahıslar adına açılacak hesaba yatıracak ve şoförlerin maaşları bu bankalar vasıtası ile ödenecektir. Bankadan alınacak ödeme belgeleri her ay istihkak belgeleri ile birlikte Müdürlüğümüze sunulacaktır. 5. İhale bir bütün olmayıp, her kalem ayrı değerlendirilecektir. Fiyat kısmındaki sadece 5. kalemdeki araçlar bütün olarak değerlendirilecektir. Sayfa 7 / 8

8 6. İş bu sözleşme süresinin bitim tarihinden itibaren, yeni ihale sonuçlanıncaya kadar işin aksaması yönünden, YATAĞAN TERMİK ENERJİ ÜRETİM A.Ş. tarafından talep edilmesi halinde YÜKLENİCİ 2 ay süre ile aynı şartlar dahilinde ve aynı fiyat üzerinden sözleşmenin devamını kabul taahhüt eder ancak yeni ihalenin uzaması ve yukarıda belirtilen sürenin aşılması halinde, aşılan süre için YÜKLENİCİYE yeni ihalenin fiyatı üzerinden ödeme yapılır. Yeni ihale fiyatı ilk ihale fiyatından düşük olursa, ödeme sözleşme fiyatı üzerinde yapılır. 7. Bahse konu araçların belirtilen mesai saatlerinde görevi harici kullanıldığı tespit edilirse ilgili servis mühendisince tutanak tutulacak, firmanın sözleşmesi fesh edilecektir. 8. Araçların km. sayaçlarının sürekli çalışır durumda olması sağlanacaktır. Yüklenici, km. sayacı arızalı olan aracı, YATAĞAN TERMİK ENERJİ ÜRETİM A.Ş. ın vereceği süre içerisinde tamir ettirmek zorundadır. Aksi halde firmanın sözleşmesi fesh edilecektir. Sayfa 8 / 8