PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU ve DE ERLEND RMES 2007 YILI HEDEF. Semt Söyleflileri düzenlenmesi. 5 etkinlik 6 etkinlik (+)20 TOPLAM MAL KAYNAK HT YACI

Transkript

1 SONUÇLARI TABLOSU ve S BÜTÇE YILI 2007 YILLAR DARE STRATEJ K AMAÇ I : STRATEJ K I.I : Sosyal Hizmetlerin güçlendirilerek sürdürülmesi. Kent Kültürü ve kentlilik bilincinin gelifltirilmesi. Etkinliklerin her y l düzenli flekilde sürdürülmesini sa lamak. Çocuklar m z n kültürel geliflimi için tarihi yerlerin ve müzelerin tan t m amac yla geziler düzenlenmesi. TEN 30 gezi 34 gezi ( + ) 13 Kad nlar m za kenti tan tmak ve onlar sosyal hayat n içine sokmak amac yla geziler düzenlenmesi. 10 gezi 12 gezi ( + ) Semt Söyleflileri düzenlenmesi. 5 etkinlik 6 etkinlik (+)20 Çocuklar m z n kültürel geliflimi için tarihi yerlerin ve müzelerin tan t m amac yla geziler düzenlenmesi. htiyaca göre gerektirmemifltir. Kad nlar m za kenti tan tmak ve onlar sosyal hayat n içine sokmak amac yla geziler düzenlenmesi. htiyaca göre gerektirmemifltir. Semt Söyleflileri düzenlenmesi. htiyaca göre gerektirmemifltir. 34 Adet gezi düzenlenmifl olup 2240 ö rencinin yararlanmas sa lanm flt r. Yaz aylar nda 12 adet kad n gezisi düzenlenmifl olup 1080 kad n n yararlanmas sa lanm flt r. Eflrefpafla Söyleflileri ad alt nda Eflrefpafla Semtinin tarihi, kültürel ve sosyal yap s n konu alan flöylefliler yap lm flt r.

2 STRATEJ K AMAÇ II : STRATEJ K II.I : Beldemizin yarar na ve tan t m na yönelik d fla dönük çal flmalarda bulunulmas ve uluslar aras fonlardan yararlan lmas ; Kullan ma sunulan AB fonlar ndan yararlanmak için projeler gelifltirilmesi ve takip edilmesi; TEN Fonlar n takibi ve yeni proje üretimi. AB projeleri Çal flma biriminin kurulmas Proje çal flmalar yapmak Kullan ma sunulan fonlarla ilgili proje e itimi çal flmalar yapmak AB projeleri Çal flma biriminin kurulmas öngörülmedi Proje çal flmalar yapmak öngörülmedi Kullan ma sunulan fonlarla ilgili proje e itimi çal flmalar yapmak öngörülmedi AB projeleri çal flma birimi aç larak fonlara göre oluflturulacakt r. 55 Fonlara göre proje çal flmalar yap lacakt r. Fonlara göre e itim çal flmalar yap lacakt r. DARE STRATEJ K II.II: zmir Büyükflehir Belediyesinin EXPO 2015 ile ilgili çal flmalara destek verilmesi TEN Talebe göre çal flma yap lmas EXPO 2015' in adayl k sürecinde Büyükflehir Belediyesine destek olunmas zmirin EXPO 2015' i kazanmas ndan sonra Büyükflehir Belediyesinin talebi do rultusunda yeni faaliyetler belirlenmesi EXPO 2015' in adayl k sürecinde Büyükflehir Belediyesine destek olunmas Talebe göre zmirin EXPO 2015' i kazanmas ndan sonra Büyükflehir Belediyesinin talebi do rultusunda yeni faaliyetler belirlenmesi Talebe göre Büyükflehir Belediyesinden gelen ve gelecek olan talepler do rultusunda destek olunacakt r. zmir'in EXPO 2015'i kazanmas ndan sonra belirlenecektir.

3 TEN STRATEJ K AMAÇ III: Hizmet üretimi için iletiflim ve bilgilendirmenin yeterli düzeye ç kar lmas ve beklentilere uygun hizmet politikalar n n gerçeklefltirilmesi STRATEJ K III.I : letiflim araçlar ndan yararlanarak halka belediye hizmetleri ile ilgili bilgi aktar lmas Haz rlanan hizmet rehberlerinin ve yay nlar n vatandafllara ulaflt r lmas Vatandafllar taraf ndan en çok talep edilen kurum hizmetleri ile ilgili önemli bilgilerin yer ald hizmet rehberinin haz rlanmas Faaliyetlerin belirli periyotlarla hemflehrilere duyurulmas amac yla süreli yay n ç kar lmas Vatandafllar taraf ndan en çok talep edilen kurum hizmetleri ile ilgili önemli bilgilerin yer ald hizmet rehberinin haz rlanmas 1 Adet 1 Adet Asgari 4 ay 4 bask 5,000 5,000 Faaliyetlerin belirli periyotlarla hemflehrilere duyurulmas amac yla süreli yay n ç kar lmas 50,000 50, Hizmet Rehberinin yeniden güncellefltirilme çal flmalar devam etmektedir y l nda toplam faaliyetler ile ilgili 4 bask yap ld ve toplam adet gazete da t m yap ld. DARE TEN STRATEJ K III.II : Halk n beklentilerine uygun hizmet politikalar n n gerçeklefltirilmesi ve uygun hizmet politikalar n n belirlenmesi; Kamuoyu araflt rmalar n n ve anketlerle halk n talep ve beklentilerinin tespiti. Belediye Hizmetleri ile ilgili beklentilerin tespit edilmesi amac yla kamuoyu araflt rmalar yap lmas, stek ve sorunlar n semt baz nda tespit edilmesi amac yla anketler yap lmas Asgari 2 kez %100 Belediye Hizmetleri ile ilgili beklentilerin tespit edilmesi amac yla kamuoyu araflt rmalar yap lmas, stek ve sorunlar n semt baz nda tespit edilmesi amac yla anketler yap lmas 50,000 %100 Yeni anket çal flmas yap lamam flt r.

4 TEN STRATEJ K III.III : Kamuoyunun do ru bilgilendirilmesi, kurum imaj n n gelifltirilmesi Do ru ve düzenli bilgilendirme yap lmas. Yerel ve Ulusal Yay nlar n izlenmesi Sürekli Sürekli Bilgilendirme toplant lar düzenlenmesi Asgari 3 toplant 3 toplant Faaliyetlerin çeflitli etkinliklerde kamuoyuna duyurulmas. Sürekli Sürekli Faaliyetlerle ilgili yay n haz rlanmas 1 Bülten/3 ay 4 bülten 57 Yerel ve Ulusal Yay nlar n izlenmesi Öngörülmemifltir. Bilgilendirme toplant lar düzenlenmesi Öngörülmemifltir. Faaliyetlerin çeflitli etkinliklerle kamuoyuna duyurulmas. Öngörülmemifltir. Faaliyetlerle ilgili yay n haz rlanmas Öngörülmemifltir. Ulusal ajans ve bas n yoluyla Belediyemiz ve yerel yönetimlerle ilgili yay nlar sürekli olarak izlenmektedir. Bölgesel muhtarlar toplant s 2007 y l nda tüm bölgeler için yap ld. 888 Belediye yay n kanal ve di er iletiflim araçlar ile kamuoyuna duyurulmaktad r. Ayl k bültenler ve programlar n haz rlanmas devam etmektedir.

5 STRATEJ K AMAÇ IV : STRATEJ K IV.I : Hemflehrilerin Belediye hizmetleri ile ilgili karar ve uygulamalara kat l m n sa lanmas amac yla gerekli mekanizmalar n oluflturulmas ve etkin biçimde sürdürülmesi; Yasada öngörülen Kent Konseyi oluflturulmas ve gönüllü kat l m n sa lanmas Kent yaflayanlar n n kent yönetimine kat l m n n sa lanmas. Kent Konseyinin oluflturulmas ve çal flmalar n n sürdürülmesi %100 %100 TEN Yerel Gündem21 çal flmalar na etkin kat l m n sa lanmas Toplat say s 5 Toplant 58 Gönüllü kat l m yönetmeli i çerçevesinde ilgilileriyle ortak çal flmalar yap lmas Toplat say s Kent Konseyinin oluflturulmas ve çal flmalar n n sürdürülmesi öngörülmedi gerektirmemifltir. Yerel Gündem21 çal flmalar na etkin kat l m n sa lanmas öngörülmedi gerektirmemifltir. Gönüllü kat l m yönetmeli i çerçevesinde ilgilileriyle ortak çal flmalar yap lmas öngörülmedi gerektirmemifltir. Kent Konseyi oluflturuldu y l içerisinde, Kent Konseyi Çal flma Meclislerinden Kent, Mimarl k ve Tarihi Miras Meclisi 9 kez, Çevre ve Enerji Meclisi 8 defa, Kültür, Sanat ve Edebiyat Meclisi 9 defa, Deprem ve Zemin Sorunlar Meclisi 5 defa,kad n Meclisi 4 defa, Gençlik Meclisi 5 defa toplanm flt r. Yerel Gündem 21 çal flmalar na düzenli olarak kat l m sa lanmaktad r. Bu yönetmelik çerçevesinde ilgililerle ortak çal flmalar yap lmaktad r.

6 TEN STRATEJ K AMAÇ V : Afet Yönetim sisteminin gelifltirilmesi; STRATEJ K V.I : Do al afetlerde görev alacak belediyemiz personelinin e itimi ve emeklilik,istifa gibi nedenlerle belediyeden ayr lmalar halinde gerekli güncellemenin yap lmas ; Personelin e itimi sa lanacakt r. Belediyemiz sivil savunma görevlilerinin durumlar ndaki de iflikliklerin güncellenmesi 6 ayda bir 2 defa Sivil Savunma görevlilerine ve di er ilgili personele e itim verilmesi Y lda 1 kez 1 defa 59 Kaymakaml k Sivil Savunma Müdürlü ü Valilik kriz merkezleriyle eflgüdüm sa lanmas Sürekli Sürekli Belediyemiz sivil savunma görevlilerinin durumlar ndaki de iflikliklerin güncellenmesi Sivil Savunma görevlilerine ve di er ilgili personele e itim verilmesi Kaymakaml k Sivil Savunma Müdürlü ü Valilik kriz merkezleriyle eflgüdüm sa lanmas Öngörülmedi gerektirmemifltir. Öngörülmedi gerektirmemifltir. Öngörülmedi gerektirmemifltir. Güncellemeler düzenli olarak yap lmaktad r. Sivil savunma personeli gerekli e itimleri alm flt r. Çal flmalar ilgili kurumlarla eflgüdüm içerisinde yap lmaktad r.

7 STRATEJ K V.II: Afetlerde hasar ve zarar n azalt lmas için bilgilendirme yap lmas ve önlem al nmas Afet ve eylem plan n n yap lmas. Afet eylem plan haz rlamak ve güncellemek Plan n yap lmas ve güncellenmesi TEN Plan ve gücellemeler yap lm flt r. Di er Kurum ve Kurulufllarla eflgüdüm sa lamak htiyaç halinde Afet halinde di er bölgelere araç, gereç, malzeme deste i vermek htiyaç halinde 60 Afet eylem plan haz rlamak ve güncellemek Öngörülmedi Di er Kurum ve Kurulufllarla eflgüdüm sa lamak Öngörülmedi Afet halinde di er bölgelere araç, gereç, malzeme deste i vermek htiyaç halinde lçe Afet Destek Planlar do rultusunda gerekli ifllemler yap larak Belediyemiz personeli aras nda görev da l m yap lm fl ve l Milli Alarm Sistemi Yönergesi do rultusunda Alarm fllem görevli personelleri güncellenmifltir. Kaymakaml k Sivil Savunma Müdürlü ü ve Valilik Kriz Merkezleriyle eflgüdüm içerisinde çal flmalara devam edilmektedir. htiyaç halinde di er bölgelere araç, gereç ve malzeme deste i verilecektir.

8 TEN STRATEJ K AMAÇ VI : Spor aktivitelerinin çeflitlendirilmesi artt r lmas, teflvik edilmesi ve spor yapma olanaklar sa lanmas ; STRATEJ K VI.I : Spor faaliyetlerinin teflvik edilmesi, spor yapma olanaklar n yarat lmas ve spor faaliyetlerinin desteklenmesi; Spor okullar n n say s n n artt r lmas ve kulüplerin desteklenmesi. Çeflitli branfllarda spor okullar n n aç lmas 7 branfl 1500 adet ö renci 9 branfl 9362 ö renci ( + ) 524 Konak Belediyesi Spor Kulübünün desteklenmesi Amatör Spor Kulüplerine malzeme yard m yap lmas En az 25 Kulüp 40 Kulüp ( + ) Kad nlara ve gençlere yönelik programl sportif etkinlikler düzenlemek Kifli 1200 Kifli ( + ) 20 Çeflitli branfllarda spor okullar n n aç lmas ,00.-YTL ,00-YTL ( + ) 184 Konak Belediyesi Spor Kulübünün desteklenmesi ,00.-YTL ,00.-YTL ( + ) 111 Amatör Spor Kulüplerine malzeme yard m yap lmas ,00.-TL ,00.-YTL ( - ) 9 Kad nlara ve gençlere yönelik programl sportif etkinlikler düzenlemek ,00.-YTL içerisinde maliyetlendirilmifltir. Futbol, voleybol, basketbol, tekvando, atletizm, step - aerobik, halk oyunlar, jimnastik, bocce dallar nda spor okullar aç lm fl toplam 9362 ö rencinin faydalanmas sa lanm flt r. Spor okullar ndaki baflar l ö rencilerin Konak Belediyesi Spor Kulübüne kazand r lmas sa lanm flt r. Konak ilçe s n rlar nda bulunan amatör spor kulüblerine spor malzemesi yard m yap lm flt r. Aerobik - step ve halk oyunlar dallar nda spor okullar aç lm fl, bayanlar n ve gençlerin bu okullardan yararlanmas sa lanm flt r.

9 TEN STRATEJ K VI.II : Mevcut spor tesislerini iyilefltirme çal flmalar yap lmas ve yeni tesisler kazand r lmas Spor tesislerinin iyilefltirilmesini sa lamak. Üzümcü Okulu arkas ndaki sahan n iyilefltirilmesi ve iflletilmesi % 100 % Bas n sitesindeki tenis kortlar n n hal sahaya dönüfltürülerek iflletilmesi Limontepe, Günaltay, Kilimcitepe sahalar n n iyilefltirilmesi ve iflletilmesi % 100 % Zafer Tepe Mahallesi su deposu yan spor alan n n düzenlenmesi % 100 % Üzümcü Okulu arkas ndaki sahan n iyilefltirilmesi ve iflletilmesi Müdürlük Bütçesi Bas n sitesindeki tenis kortlar n n hal sahaya dönüfltürülerek iflletilmesi Müdürlük Bütçesi Limontepe, Günaltay, Kilimcitepe sahalar n n iyilefltirilmesi ve iflletilmesi Müdürlük Bütçesi ,00.-YTL Zafer Tepe Mahallesi su deposu yan spor alan n n düzenlenmesi Müdürlük Bütçesi ,00.-YTL Do an Emültay spor tesisi olarak faaliyete geçirilmifl olup hizmete devam etmektedir. Di er spor sahalar n n yap m ifllerinin yo un olmas nedeniyle yetifltirilememifl olup 2008 y l nda de erlendirilecektir. Limontepe, Günaltay ( Kibar Mah. ), sahalar faaliyete geçirilmifl olup, hizmete devam etmektedir. Zafer Tepe Mahallesinde 1 futbol hal saha, 2 basketbol ve 1 voleybol sahas yap lm fl olup, 2008 y l nda faaliyete geçecektir.

10 SONUÇLARI TABLOSU ve S BÜTÇE YILI DARE 2007 NSAN KAYNAKLARI VE E T M MÜDÜRLÜ Ü YILLAR TEN STRATEJ K AMAÇ I : Etkin, verimli, hizmet standartlar yüksek, saydam bir kurumsal yap n n kat l mc mekanizmalarla sa lanmas v çal flanlar n deste iyle gelifltirilmesi; STRATEJ K I.I : Kurumsal yap n n gelifltirilmesi için çal flanlara gerekli e itimlerin verilmesi; Personele e itimlerin verilmesini sa lamak. Kurum içi ve d fl e itim çal flmalar 139 ( Kifli ) 74 ( Kifli ) ( - ) 47 Hizmet çi ( Birim çi ) E itimler Belediyede ifle yeni bafllayanlar için oryantasyon e itimi verilmesi Staj E itimi 2 3 ( + ) Kurum içi ve d fl e itim çal flmalar YTL YTL ( KDV hariç ) ( - ) 96 Hizmet çi ( Birim çi ) E itimler YTL ( - ) 100 Belediyede ifle yeni bafllayanlar için oryantasyon e itimi verilmesi Staj E itimi Öngörülmedi Müdürlük Bütçesi ,590 ( - ) 40 Belediyemizde 695 memur personel istihdam edilmifl, 2007 y l için %20 sinin (139 personel) e itime tabi tutulmas hedeflenmifl ve 74 personelimize e itim verilmifltir. 1 ) çiflleri Bakanl Mahalli dareler Genel Müdürlü ünün 2007/26 say l genelgesi ile hizmetiçi e itim seminerlerinin düzenlenmesi ile ilgili usul ve esaslar belirlenmifl olup, e itim seminerlerinin say ve maliyetlerinde k s tlamaya gidilmifltir. 2) 2007 bütçesi haz rland dönemde tüm e itim hizmetleri maliyetleri Müdürlü ümüz bütçesinden ödenmekte oldu u halde, yap lan yeni düzenleme ile 01/09/2006 tarihinden geçerli olmak üzere personele ait e itim giderlerinin ba l olduklar müdürlük bütçesinden ödenmesi kararlaflt r lm flt r. Bu nedenle müdürlü ümüz personeli F.SARI, Y.GÖRGÜLÜ, T.ÇET N, M.TAfiÇI, A.KAPLAN ve Bflk.Yrd.F. fib T REN hizmetiçi e itim seminerine kat lm flt r. Sözkonusu 6 personel için YTL (KDV hariç) ödenmifltir. 3 ) Bu nedenle kifli baz nda %46.7 maliyet baz nda % 96 sapma olmufltur. nsan kaynaklar e itim süreci oluflturulabilmesi için öncelikle e itim ihtiyaçlar n n saptanmas gerekmektedir.e tim ihtiyac n n saptanabilmesi içinde personellerin görev yerleri ve görev tan mlar belirli olmal d r. Bu aç dan norm kadro çal flmalar tamamlanmadan e tim planlamas teknik aç dan mümkün de ildir. Memuriyete bafllayan 71 aday zab ta memuruna oryantasyon e itimi verilmifltir.bu e itim çerçevesinde Atatürk lkeleri,t.c. Anayasas, Devlet Teflkilet, 657 Sayl Devlet Memurlar Kanunu, nsan Haklar,Yaz flma ve Dosyalama Usulleri, Gizlilik ve Önemi, Tükçe, Devrim Tarihi, Ulusal Güvenlik, Devlet Mal n Koruma ve Tasarruf Tedbirleri, Halkla liflkiler ve Haberleflme olmak üzere temel e itimler ile kurum ve kuruluflun tan t lmas, görevleri, teflklilat, mevzuta ve zab ta görevleri olmak üzere haz rlay c e itimler verilmifltir. Yasal kontenjan 2 lise ö rencisi olmas na ra men müdürlü ümüzde 3 lise ö rencisi istihdam edilmifl olup, hedef gerçeklefltirilmifltir.

11 STRATEJ K I.II : NSAN KAYNAKLARI VE E T M MÜDÜRLÜ Ü Organizasyon yap s nda de iflikli e gidilmesi ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi Etkin ve verimli yönetiminin sa lanmas TEN Organizasyon flemas n n revizyonu ( Norm Kadro çal flmas sonucuna göre ) Tamamlanmas Tamamlanm flt r Toplam kalite anlay fl na geçilmesi. Bilgilendirme yap lmas Bigilendirme yap lm flt r 64 Organizasyon flemas n n revizyonu ( Norm Kadro çal flmas sonucuna göre ) Öngörülmedi Toplam kalite anlay fl na geçilmesi. Öngörülmedi Belediyemiz organizasyon flemas ve örgütlenme biçimi, tarih ve say l resmi gazetede yay mlanarak yürürlü e giren Belediye ve Ba l Kurulufllar ile Mahalli dare Birlikleri Norm Kadro lke ve Standartlar na Dair Yönetmelik'e uygun hale getirilerek 26 müdürlük oluflturulmufltur y l na kadar tamamlanmas planlanan Toplam Kalite Yönetimine geçifl sürecinin, 2007 y l için öncelikle personelin konuyla ilgili bilgilendirilerek; bilinç düzeyinin artt r lmas planlanm flt r.bu çerçevede y l içerisinde personele toplam kalite yönetimi ilke ve özellikleri ile ilgili personele bilgi verilmifltir.ayn zaman da baflar l personellerin ödüllendirilmesi, kurum içi iletiflim olanaklar n n gelifltirilmesi ve bu çerçevede toplant lar yap lmas ve bireysel öneri sisteminin iflletilmesi TKY nin temel ilkelerinden olup; ciddiyetle uygulanmaktad r.

12 NSAN KAYNAKLARI VE E T M MÜDÜRLÜ Ü TEN STRATEJ K I.III: Kurumsal iletiflim olanaklar n n gelifltirilmesi letiflimin gelifltirilmesinin sa lanmas Birimler aras ve birim içi periyodik koordinasyon toplant lar n n yap lmas toplant plan na uyulmas (haftada 1 olmak üzere toplam 48 toplant yap lmas ) 48 adet toplant yap lm flt r Karar ve uygulamalar n çal flanlara etkin yöntemlerle duyurulmas toplant larda sözlü olarak personelin sürekli bilgilendirilmesi personel sürekli olarak bilgilendirmifltir ntranetin gelifltirilmesi hizmetiçi e itim seminerleri ve norm kadro programlar n n yap lmas her iki program da yap lm flt r 65 Bireysel öneri sisteminin iflletilmesi ve stratejik planlama birimince de erlendirilmesi personelce hayat geçirilmesi mümkün ve fonksiyonel önerilerin verilmesi personel taraf ndan 5 adet öneri verilmifltir Öngörülmedi. Müdürlük içinde çal flanlar ile yöneticiler aras nda iletiflim kanallar n n aç k tutulmas ve yürütülen ifl ve ifllemlerde kusursuz kalite ve verimlilik art fl n n gerçeklefltrilebilmesi amacyla haftada 1 kez olmak üzere ayda 4 kez ve toplam 48 adet toplant yap lm flt r. Üst yöneticimce al nan kararlar ve söz konusu kararlar uyar nca yap lan uygulamalardaki de ifliklikler ile ifl ve ifllemlerin daha etkin ve verimli olarak yürütülebilmesi için gerekli uygulamalar yap lan toplant larda personele duyurulmufl ve personel sürekli bilgilendirilerek görüflleri al nm flt r. ntranetin gelifltirilmsi kapsam nda Bilgi fllem Müdürlü ü ile koordinasyon halinde hizmetiçi e itim seminerleri ifllemlerinin yürütüldü ü "seminer" ve personel özlük ifllerinin yürütüldü ü "personel" adl 2 adet program yap larak uygulamaya koyulmufltur. Personel taraf ndan TKY ilkeleri çerçevesinde daha kaliteli hizmet verilmesi amac yla verilen 5 adet öneri uygun bulunarak hayata geçirilmifltir.

13 STRATEJ K I.IV: NSAN KAYNAKLARI VE E T M MÜDÜRLÜ Ü Çal flanlar n memnuniyetinin sa lanmas Memnuniyetin artt r lmas Beklentilerin belirlenerek iyilefltirme çal flmalar yapmak. Kurum ve Birlikte çal flma kültürünün gelifltirilmesine yönelik aktiviteler düzenlemek beklentilerin tespiti ve gerekli çal flman n yap lmas 2 etkinlik/y l ( 2 adet kurum kültürü konulu bilgilendirme) beklentiler tespit edilmifl ve gerçeklefltirilmifltir. TEN 2 Motivasyonun yükseltilmesi için sosyal amaçl etkinlikler organize etmek 2 etkinlik/y l 2 66 Beklentilerin belirlenerek iyilefltirme çal flmalar yapmak. Öngörülmedi Kurum ve Birlikte çal flma kültürünün gelifltirilmesine yönelik aktiviteler düzenlemek Motivasyonun yükseltilmesi için sosyal amaçl etkinlikler organize etmek Öngörülmedi Öngörülmedi Toplam Kalite Yönetimi ilkeleri çerçevesinde personelin memnuniyeini artt rmak amac yla personelin beklentisinin ayl k yemek bedellerinin artt r lmas ve yaz kamplar n n düzenlenmesi oldu u saptanm flt r. Bu çerçevede: 1 ) ayl k yemek bedelleri artt r lm flt r. 2 ) Memurlara yönelik olarak sendika taraf ndan yaz kamplar n n düzenlenmesine katk da bulunulmufltur. Kurum ve Birlikte çal flma kültürünün gelifltirilmesine yönelik 2 adet etkinlik yap lmas hedefi çerçevesinde kurum kültürü konulu bilgilendirme toplant s yap lm fl olup; 2 sayfal k doküman verilmifltir Say l Belediye Kanunun 49.maddesinin son paragraf gerere ince baflar l personeller saptanarak ikramiye ile ödülendirilmifltir.ayn zamanda Toplam Kalite Yönetiminin temel ilkesi olan baflar l personellerin ödüllendirilmesi ile personellerin performanslar nda ve kurum kültürüne olan ba l l klar nda art fl görülmüfltür.

14 SONUÇLARI TABLOSU ve S BÜTÇE YILI 2007 YILLAR DARE B LG filem MÜDÜRLÜ Ü TEN STRATEJ K AMAÇ I : Hizmet üretimi için iletiflim ve bilgilendirmenin yeterli düzeye ç kar lmas ve beklentilere uygun hizmet politikalar n n gerçeklefltirilmesi; STRATEJ K I.I : Teknolojinin yayg n kullan m, h zl, güvenli iletiflim, ve bilgiye ulafl lmas Teknolojiden en üst düzeyde yararlanmak 67 e- belediye uygulamalar n n artt r lmas Sürekli Sürekli Tüm Birimlerin yaz l m donan m ihtiyac n n karfl lanmas ve güncellenmesi H zl ve güvenli bilgiye ulaflmak için teknoloji ve bilgi kullan m n artt rmak Sürekli Sürekli Sürekli Sürekli Belediye web sayfas n güncel tutmak Sürekli Sürekli Faaliyet 5 Vatandafllara internet üzerinden hizmet sunmak Sürekli Sürekli Faaliyet 6 Faaliyet 7 Faaliyet 8 Büyükflehir Belediyesi ile entegrasyonun sa lanmas Belediye meclisi oturumlar n n internetten canl olarak yay nlanmas ( Büyükflehir Belediyesinden yay n izni al nd nda ) Belediye Meclisi Encümeni kararlar n n ve gündeminin web sayfas nda yay nlanmas Tamamlanmas Tamamlanmas Tamamlanmas Tamamlanm flt r. Sürekli Tamamlanm flt r. Sürekli Tamamlanm flt r. Sürekli

15 e- belediye uygulamalar n n artt r lmas Öngörülmedi Tüm Birimlerin yaz l m donan m ihtiyac n n karfl lanmas ve güncellenmesi , , ( - ) 67 Faaliyet 5 Faaliyet 6 Faaliyet 7 H zl ve güvenli bilgiye ulaflmak için teknoloji ve bilgi kullan m n artt rmak Belediye web sayfas n güncel tutmak Vatandafllara internet üzerinden hizmet sunmak Büyükflehir Belediyesi ile entegrasyonun sa lanmas Belediye meclisi oturumlar n n internetten canl olarak yay nlanmas (Büyükflehir Belediyesinden yay n izni al nd nda) Öngörülmedi Öngörülmedi Öngörülmedi Öngörülmedi Öngörülmedi Faaliyet 8 Belediye Meclisi Encümeni kararlar n n ve gündeminin web sayfas nda yay nlanmas Öngörülmedi 68 Kentli borç sorgulama, Bölgemizin emlak rayiç bedelleri, Plan proje arfliv, Yap izinleri arfliv, düzenleme sahalar, Parselasyon, poligon, 5 y ll k imar planlar, imar aff, numarataj bilgileri, yap ruhsat bilgileri, yap kullanma izin belgeleri, evrak kay t bilgileri, iktisat ruhsat bilgileri, tescilli eski eserler listesi, ihaleler, burslar ASP program ile online olarak adresinden yay nlanmaktad r. * Belediyemiz Müdürlüklerinin istekleri ve bizim uygun gördü ümüz donan m ve yaz l mlar al nm flt r ,04ytl * Belediyemiz hizmet araçlar n n takip ve filo yönetim sistemi sat n al nmas ifli YTL civar nda bir bedeldi ve tek isteklinin ihaleye ifltirak etmesi, belgelerinin yeterlik kriterlerine uygun olmamas, ihtiyaç talebinde bulunan idarenin, flartnamede öngörülen baz hususlar n hizmetin temini aç s ndan zorunlu olmad yönünde yaz l istekte bulunmas, gerekse de ihale kapsam nda bulunan baz mal kalemlerinin stoklarda bulundu unun tesbit edilmesi nedeniyle, yap lm fl olan ihalenin iptal edilmesi ihale komisyonunun karar ve ihale yetkilisinin onay ile ihale iptal edilmifltir. * Teknik Müdürlükler için al nmas planlanan program talepleri kesinleflmedi i için di er y la aktar lm flt r. * Fiber kablo ile (Büyükflehir ba lant s, SSK bloklar nda bulanan müdürlüklerimiz, Teftifl Kurulu Müdürlü ü, Sosyal Yard m flleri Müdürlü ü, Veteriner Müdürlü ü, eski bina ile Yeni Bina aras ayr ca belediyemiz internet ba lant s metro ethernet) * Uzak birimlerimiz GSHDSL ve ADSL modemler kullan larak yap lan ba lant ile h zl ve güvenli veri al flverifli yap lmaktad r. Faaliyet 5 Faaliyet 6 Faaliyet 7 Faaliyet 8 Sürekli web sayfas güncel tutulmaktad r Sürekli vatandafllara internet üzerinden hizmet sunulmaktad r. Belediyemizin yapt icraatlar, e-belediye uygulamalar, istek flikayet formlar, müdürlük hizmetleri vb. tüm hizmetler adresinden yay nlanmaktad r. Büyükflehir Belediyesi ile entegrasyon sürekli sa lanmaktad r. Büyükflehir Belediyesinden yay n izni al narak Belediye meclisi oturumlar n n internetden canl olarak yay nlanmas sa lanmaktad r. Belediye Meclisi Encümeni kararlar n n ve gündeminin web sayfas nda yay nlanmas sa lanmaktad r.

16 B LG filem MÜDÜRLÜ Ü TEN STRATEJ K I.II : letiflim araçlar ndan yararlanarak halka belediye hizmetleri ile ilgili bilgi aktar lmas Web sayfas ndan vatandafla ulaflmak. Belediye Birimlerinin yapt çal flmalar n web sayfas nda yay nlanmas. % 100 Sürekli % 100 Sürekli Belediye Birimlerinin yapt çal flmalar n web sayfas nda yay nlanmas. Öngörülmedi. Belediyemiz Müdürlüklerinin yapt çal flmalar web sayfam zdan yay nlanmaktad r. 69 DARE STRATEJ K AMAÇ II : B LG filem MÜDÜRLÜ Ü Vatandafl n sa l n n ve huzurunun korunmas için etkin denetim çal flmalar n n yap lmas ve flikayetlerin asgari düzeye indirilmesi, bu amaçla birimlerin araç gereç ve yaz l m donan m ihtiyaçlar n n karfl lanmas ; TEN STRATEJ K II.I : Zab ta hizmetlerinde etkinli in art r lmas için teknolojik imkanlar n ve teknoloji kullan m n n art r lmas ; Belediyedeki lgili Birim ve Müdürlüklerle Zab tan n A Ba lant s n n Kurulmas Tamamlanmas % 100 Sürekli fiehrin Kritik Noktalar na Kameral zleme Sitemlerinin Kurulmas htiyaç kadar kurulumu ve iflletilmesi ( - ) 100 Belediyedeki lgili Birim ve Müdürlüklerle Zab tan n A Ba lant s n n Kurulmas fiehrin Kritik Noktalar na Kameral zleme Sitemlerinin Kurulmas Öngörülmedi ,00.- Zab ta Birimlerimizde bulunan ADSL modemler ile Müdürlü ümüzde bulunan modem aras nda internet ba lant yard m ile VPN ba lat yap lm flt r. Büyükflehir Belediyesi, zmir Valili i, Emniyet Müdürlü ü aras nda imzalanan protokol içeri inde flehrin kritik noktalar na kamera konulaca karar ç km flt r. Bu karar Büyükflehir Belediyesi Meclis Karar no: 824 Tarihi mza tarihi dir.bu sebepden Zab ta Müdürlü ümüz ile ortak ald m z bir karar ile protokol çal flmas n izlemek ve bizim gerek gördü ümüz yerde kamera kurulmamas durumunda tekrar stratejik plana almakt r.

17 STRATEJ K AMAÇ III : B LG filem MÜDÜRLÜ Ü Vatandafllara kaliteli hizmet verilmesi, tahsilat ifllemlerinin kolaylaflt r lmas ve belediyenin güçlü mali yap s n n devaml l n n sa lanmas ; TEN STRATEJ K III.I : Belediye vergi ve harç gelirlerindeki kay p kaça n n asgari düzeye indirilmesi Kay p ve kaça n önlenmesi 70 El Bilgisayarlar ile ilgili yaz l mlar yapmak ve merkez bilgisayar sistemiyle ba lant l kullanmak Tamamlanmas 0 ( - ) 100 El Bilgisayarlar ile ilgili yaz l mlar yapmak ve merkez bilgisayar sistemiyle ba lant l kullanmak Öngörülmedi y llar nda tamamlanmas uygun görülen projede entegreli olarak çal flt m z Büyükflehir Belediyesi El bilgisayar alm fl ve üzerinde programlar yapmaya bafllam flt r. Bu arge çal flmas Müdürlü ümüz taraf ndan izlenmektedir. Hesap flleri Müdürlü ü'ne konu ile ilgili bilgi verilmifltir. Hesap flleri Müdürlü ünün istekleri do rultusunda çal flmalar devam edecektir.