T.C. KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU YAZ STAJLARI. STAJ ÖNCESİ ve SONRASI YAPILACAK İŞLEMLER STAJ İŞLEMLERİNE BAŞLA

Transkript

1 T.C. KARADNİZ TKNİK ÜNİVRSİTSİ MAÇKA MSLK YÜKSKOKULU YAZ STAJLARI Staj İşlem Akış Şeması STAJ ÖNCSİ ve SONRASI YAPILACAK İŞLMLR STAJ İŞLMLRİN BAŞLA Staj için uygun işyeri araştır. Staj talimatı ve staj yönergesini okuyunuz. Aralık ayından itibaren öğrenci işlerinden ve bölüm staj komisyon üyelerinden staj hakkında bilgi alınız. Form-1 ve Form-2 yi öğrenci işlerinden alınız. İş yerine staj başvurusu yap. Başlama tarihinde evraklarınla staj yerine git ve staja başla Staj sırasında yaptığın çalışmaları Staj defterine yaz ve günlük olarak takip çizelgesiyle birlikte onaylat. Staj başvurun kabul edildi mi? ayır Staja bitiminde, Staj Defterini ve Gizli Sicil Fişini firma yetkilisine onaylat (Gizli Sicil Fişi İçeriğinin Öğrenci Tarafından Görülmesi Yasaktır) Form-1 ve Form-2 yi İş yerinden onaylatınız. İş yeri disiplin durumu Öğrenci belgesi,staj zorunluluk belgesi,isteyebilir. Bu belgeleri öğrenci işlerinden temin edebilirsiz. Staj Komisyonunca ilan edilen tarihlerde Staj Defterini ve aşağıda belirtilen evrakları İlgili Staj Komisyon Üyelerine teslim et. Form-1 ve Form-2 yi Öğrenci işlerine iki adet resim ve nüfus cüzdanı fotokopisiyle teslim ediniz. İlgili Staj Komisyon Üyesi Tarafından staj yeriniz onaylandı mı? AYIR:Uygun iş yeri bulunuz. KSİK:Belge üzerinde ki eksikleri gideriniz. VT:Öğrenci işlerine müracaat ediniz. Gizli Sicil Fişi Zarfını İlgili Staj Kom. Üyesine teslim ettin ayır Firma posta ile gönderecek Öğrenci işlerinden staj dosyasını, Öğrenci değerlendirme formunu, Takip çizelgenizi eksiksiz olarak alınız. STAJ KOMİSYONU STAJ DĞRLNDİRMSİ Staj İçin Yüksekokulumuz İlgili Staj Komisyon Üyesinden Onay Aldıktan Sonra Zorunlu Staj Formu Üzerinde (Staj Tarihleri, Staj Yerleri v.b.) Değişiklik Yapılamamaktadır. Staja başlama ve bitiş tarihlerini staj başlamadan en geç 10 gün önceden no lu telefonla öğrenci işlerine bildirilmesi zorunludur. Stajının bir Red kısmı veya tamamı geçersiz sayıldı Staj Sonucu KABUL Yapılan staj başarılı. KSİK: ksikleri verilen süre içerisinde tamamla yınız

2 Burs Komisyonu Başla Burs komisyonu görevlendirilmesi Burs verecek kurumun yazısı burs komisyonuna verilir. Burs verecek kuruluşun varsa şartları/koşulları belirlenir Öğrencilere duyurulur Öğrencilerin burs başvurularını alınır Burs alacak Öğrencilere ait bilgiler toplanır Burs alacak öğrenciler tespit edilir Burs verecek şirkete, öğrenciye duyurulur Burs Komisyonu Bitti

3 Disiplin Kurulu Başla Yazılı şikayet üzerine, Yüksekokul Müdürünün Soruşturmacı Görevlendirilmesi Şikayetçi ve Şikayet edilenin Soruşturmacı Tarafından Soruşturmaya Çağırılması Tarafların Olay Üzerinde Soruşturulması Soruşturmacının Kararı Kararın Yüksekokul Müdürlüğüne Bildirilmesi Disiplin Kurulunun Toplanması Disiplin Kurulu Kararı Kararın; Öğrencinin Kendisine, Ailesine, Burs aldığı Kurumlara, K.T.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi Disiplin Kurulu Bitti

4 KDRS ÖDMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI BAŞLAMA KADROLU ÖĞRTİM LMANLARININ DRS YÜKÜ FORMLARI GİRMİŞ OLDUKLARI DRS SAYISINA GÖR DÜZNLNİR, KURUM YTKİLİSİ V ÖĞRTİM LMANI TARAFINDAN İMZALANIR. ( FORM 2 YATAY FORM. ) DRS YÜKLRİ : PROF., DOÇNT., YRD. DOÇ., 10 SAAT, ÖĞRTİM GÖRVLİSİ 12 SAATTİR. MÜDÜR YARDIMCILARI: YARDIMCI DOÇNT 5 SAAT ÖĞRTİM GÖRVLİSİ 6 SAATTİR SAYILI KANUNUN 40/a MADDSİN GÖR DIŞARIDAN DRS VRMY GLN ÖĞRTİM LMANLARININ DRS YÜKÜ FORMLARI KNDİLRİ TARAFINDAN DÜZNLNİR OKULA TSLİM DİLİR. FORM 2 (DİKY FORM) DAKİ BİLGİLR GÖR AYLIK DRS YÜKÜ FORMU ( FORM 1 ) DÜZNLNİR. DRS YÜKÜ FORMUNA GÖR ÜCRT ÇİZLGSİ BLİRLNİR. ÇİZLGDKİ ÜCRTLİ DRS SAATİN GÖR R ÖĞRTİM LMANINA ÜCRT TAAKKUK TTİRİLİR. -BÜTÇ DN ÖDM MRİ BLGSİ ÇIKARILARAK İMZALANIP K.T.Ü STRATJİ DAİR BAŞKANLIĞINA TSLİM DİLİR.

5 MKLİ KSNKLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI İŞLM BASAMAKLARI BAŞLAMA MAAŞLARIN AZIRLANMASI İL BİRLİKT PRSONL AYLIK MKLİ KSNKLRİ, KSNK BİLGİ SİSTMİN GİRİLRK BİLDİRİMİ YAPILARAK DÖRT ( 2 ) NÜSA DÜZNLNİR YTKİLİLR İMZALATILIR STRATJİ GLİŞTİRM DAİR BAŞKANLIĞINA KONTROL TTİRİLİP NÜSASI TSLİM İLGİLİ BAŞAKANLIĞA TSLİM DİLİR. 2 NCİ NÜSA ÖDM BLGLRİ KİND İLGİLİ DOSYASINDA ARŞİVLRNİR. GRKLİ ÖDMLRİN YAPILIP YAPILMADIĞI SGK KSNK BİLGİ SİSTMİNDN TAKİP DİLİR

6 MAAŞ ÖDMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI BAŞLAMA MAAŞ SASI BULUNAN KADROLU PRSONLLR LİSTLNİR. MAAŞ PROGRAMINA GİRİŞ İÇİN VARSA TRFİSİ OLAN PRSONL BİLGİLRİ GÜNCLLNİR. MAAŞ BİLGİ DĞİŞİKLİĞİ OLAN PRSONL K.T.Ü BİLGİ İŞLM V K.T.Ü STRATJİ GLİŞTİRM DAİR BAŞKANLIĞI SAY 2000 İ SİSTMİN KAYDDİLİR. K.T.Ü MAAŞ PROGRAMINDAN MAAŞ BORDROLARI BASTIRILIR (BODRO KLRİ 2 NÜSA) ÇIKTISI ALINAN MAAŞ BODROLARININ SAY 2000 İ SİSTMİN GÖR KONTROL İŞLMLRİ YAPILIR V ATA VAR İS YNİ BORDRO ÇIKTISI ALINIR YOK İS MAAŞ DOSYASI AZIRLAMA İŞLMİN GÇİLİR. KONTROLÜ YAPILAN MAAŞ BODROLARINDAKİ BİLGİLR GÖR ÖDM MRİ BLGSİ ( BÜTÇ SİSTMİND ) DÜZNLNİR V ARCAMA YTKİLİSİ İL GRÇKLŞTİRM GÖRVLİSİ TARAFINDAN İMZALANIR MAAŞ BODROLARI 2 ADT DOSYA OLARAK DÜZNLNİR V O AYA AİT OLAN PRSONL BİLGİ DĞİŞİKLİKLRİ D DOSYALARA KONUR. AZIRLANMIŞ OLAN 1 ADT MAAŞ DOSYASI K.T.Ü STRATJİ GLİŞTİRM DAİR BAŞKANLIĞINA TUTANAK KARŞILIĞI TSLİM DİLİR. KALAN 1. DOSYA YÜKSKOKULDA DOSYALANIR.

7 ÖĞRNCİ BLG DÜZNLM ÖĞRNCİNİN YAZILI BLG TALBİ YAZININ GLN VRAKA İŞLNMSİ MÜDÜR, MÜDÜR YARDIMCISI, YÜKSKOKULU SKRTRİNİN (Öğrenci İşleri) SVKİ Yazı Yeterli mi? ksik işlemlerini tamamla YAZININ ÖĞRNCİ İŞLRİN GLMSİ ÖĞRNCİ İŞLRİN YAZIYI AZIRLAMASI CVAP YAZININ YÜKSKOKUL SKRTRİNİN PARAF I YAZI YTRLİ Mİ? ayır GİDN VRAKIN KAYDINA GİRİLMSİ ÖĞRNCİ BLGSİNİN ÖĞRNCİY VRİLMSİ

8 ÖĞRNCİNİN İLAN V DUYURULAR Yazı İşleri tarafından; YAZI(Duyurunun bulunduğu)nin GLN VRAK A KAYDDİLMSİ Müdür, Müdür Yardımcısı, Yüksekokulu Sekreterinin; ÖĞRNCİ İŞLRİN DUYURULMASI İÇİN SVKİ Yazı Duyurulsun mu? ayır YAZININ ÖĞRNCİ İŞLRİN GLMSİ ÖĞRNCİ İŞLRİN DUYURMASI Öğrenci İşleri İlgi yazıyı, DOSYAYA KALDIRMASI SÜRSİ DOLAN DUYURULAR PANODAN KALDIRILIR. ÖĞRNCİNİN İLAN V DUYURULAR KALDIRILMIŞTIR

9 ÖĞRNCİNİN KAYDININ SİLİNMSİ ÖĞRNCİNİN YAZILI (DİLKÇSİ)TALBİ YAZININ GLN VRAKA İŞLNMSİ MÜDÜR Kaydın silinmesi için Öğrenci İşlerine SVK i Öğrencinin Kaydının Silinmesi Uygun mu? YAZININ ÖĞRNCİ İŞLRİN GLMSİ ÖĞRNCİ İŞLRİN ÖĞRNCİY AİT YAZI ve Kİ(Lise Diploması, Askerlik Durum, Transkript Belgesi) AZIRLAMASI CVAP YAZININ YÜKSKOKUL SKRTRİNİN PARAF I Öğrenci İşleri Uygundur Kararı var mı? ayır GİDN VRAKIN KAYDINA GİRİLMSİ BURS ALDIĞI KURUMLARA, ASKRLİK ŞUBSİN, K.T.Ü. ÖĞRNCİ İŞLRİN BİLGİLNDİRİLİR. ÖĞRNCİNİN YÜKSKOKUL İL KAYDI SİLİMİŞTİR

10 SATIN ALMA İŞLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI BAŞLAMA 4734 SAYILI KANUNUN 22.MADDSİNİN d BNDİ UYARINCA YAPILACAK OLAN ALIMLAR İÇİN ARCAMA YTKİLİSİ N AZ İKİ KİŞİDN OLUŞAN PİYASA ARAŞTIRMA GÖRVLİSİ BLİRLR V İLGİLİ PRSONL TBLİĞ DİLİR. ARCAMA YTKİLİSİ TARAFINDAN BİR BAŞKAN V N AZ İKİ ÜYDN OLUŞAN MUAYN KABUL KOMİSYONU OLUŞTURULUR. BİRİMİN İTİYAÇLARI BLİRLNİR. ÖDNK SRBST /BÜTÇ DURUMUNA GÖR PİYASA ARAŞTIRMASI GÖRVLİLRİ TARAFINDAN FİRMALARDAN TKLİF ALINARAK YAKLAŞIK MALİYT BULUNUR V İKİ ADT YAKLAŞIK MALİYT FORMU DÜZNLNİR, GÖRVLİLRC İMZALANIR.( K Form 1-a) İKİ NÜSA OLARAK İAL ONAY BLGSİ DÜZNLNİR V ARCAMA YTKİLİSİ İL GRÇKLŞTİRM GÖRVLİSİN İMZALATILIR.( K form 1-b) PİYASA ARAŞTIRMASI YAPILARAK SATIN ALINACAK OLAN MAL YA DA MALZMLR İÇİN N UYGUN TKLİFİ VRN FİRMA BLİRLNİR V İKİ ADT PİYASA ARAŞTIRMA BLGSİ DÜZNLNRK YTKİLİLRC İMZALANIR. ( K Form 1c) FİRMA FATURA İL BİRLİKT SATIN ALINAN MAL YADA MALZMLRİ YÜKSKOKULA TSLİM DR,,MUAYN KABUL KOMİSYONU GLN MAL YADA MALZMLRİN, VSAFA UYGUN TAM V KSİKSİZ OLDUĞUNA KANAAT GTİRDİKTN SONRA ÜÇ ADT MUAYN KABUL BLGSİ DÜZNLYİP İMZALAR. ( K-Form 1-d) TAŞINIR KAYIT V KONTROL YTKİLİSİ ÜÇ ADT TAŞINIR İŞLM BLGSİ DÜZNLR V İMZALAR. (K- Form 1f) GRÇKLŞTİRM GÖRVLİSİ GRÇKLŞN SATIN ALMA İŞLMİ İL İLGİLİ TÜM VRAKLARI İNCLYRK MADDİ ATA OLUP OLMADIĞINI KONTROL DR V ATA YOK İS ÖDM MRİ BLGSİ DÜZNLR V ARCAMA YTKİLİSİN İMZALATIR. ÖDM MRİ KİND, 1 ADT YAKLAŞIK MALİYT FORMU, 1 ADT İAL ONAY BLGSİ,1 ADT PİYASA ARAŞTIRMASI BLGSİ, 1 ADT MUAYN KABUL KOMİSYONU OLURU, FATURA V 1 ADT TAŞINIR İŞLM BLGSİ İL BİRLİKT VRAK TSLİM TUTANAĞI DÜZNLNRK STRATJİ GLİŞTİRM DAİR BAŞKANLIĞINA TSLİM DİLİR, TSLİM DİLN VRAKLARDAN BİRR ADDİ DOĞRUDAN TMİN İAL DOSYASINA KONULMAK ÜZR YÜKSKOKULDA MUAFAZA DİLİR.

11 Staj Komisyonu Başla Staj komisyonu görevlendirilmesi Stajyer Öğrencilerin Belirlenmesi Staj Şirketlerinin Belirlenmesi Öğrencilerin Staj Şirketleri ile görüşmesi Staj Yerinin Kabul Yazısı ayır Staj Komisyonunun görüşü Uygun mu? Öğrencinin Staj yerine gidişi ve Staj hizmetinin Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilmesi Staj komisyonuna sevki ayır Stajı Uygun mu? Staj Komisyonu Bitti

12 YURT İÇİ GÇİCİ GÖRV YOLLUKLARI İŞ AKIŞ ŞMASI BAŞLAMA GÖRVLNDİRM ONAYI ALINIR. GÖRV İFA DİLİR. YURT İÇİ GÖRV YOLLUĞU BİLDİRİMİ BLGSİ DÜZNLNİR. DÜZNLMD KİŞİNİN SYAAT GRAFİĞİ, GÖRV İFA TARİİ, DRC V K GÖSTRG DURUMUNA GÖR İS GÜNDLİK SABI GİBİ VRİLR DİKKAT ALINIR ÖDM MRİ BLGSİ 3 NÜSA DÜZNLNİR V YTKİLİLRC İMZALANIR ÖDM MRİ GÖRV ONAYI V YOLLUK BİLDİRİMİ KİND 1 NÜSA K.T.Ü STRATJİ GLİŞTİRM DAİR BAŞKANLIĞINA TUTANAK KARŞILIĞI TSLİM DİLİR, DİĞR NÜSA YÜKSKOKULDA DOSYALANIR.

13 YURT İÇİ GÇİCİ GÖRV YOLLUKLARI İŞ AKIŞ ŞMASI BAŞLAMA GÖRVLNDİRM ONAYI ALINIR. GÖRV İFA DİLİR. YURT İÇİ GÖRV YOLLUĞU BİLDİRİMİ BLGSİ DÜZNLNİR. DÜZNLMD KİŞİNİN SYAAT GRAFİĞİ, GÖRV İFA TARİİ, DRC V K GÖSTRG DURUMUNA GÖR İS GÜNDLİK SABI GİBİ VRİLR DİKKAT ALINIR ÖDM MRİ BLGSİ 3 NÜSA DÜZNLNİR V YTKİLİLRC İMZALANIR ÖDM MRİ GÖRV ONAYI V YOLLUK BİLDİRİMİ KİND 1 NÜSA K.T.Ü STRATJİ GLİŞTİRM DAİR BAŞKANLIĞINA TUTANAK KARŞILIĞI TSLİM DİLİR, DİĞR NÜSA YÜKSKOKULDA DOSYALANIR.

14 onu Gelen vrak- vrak Kayıt İşleri Şeması Gerekçe Gereği için ilgili birime Gelen yazının; Gelen vrak Gelen yazının Gelen vrak a İşlenmesi İlgili birime sevk için; Yüksekokul Sekreterine verilmesi Yüksekokul Sekreterinin ilgili birime Sevki için Müdür veya Müdür Yardımcısına; İlgili Komisyon; Uyum Komisyonu, Staj Komisyonu, Burs Komisyonu, Öğrenci izmetleri Komisyonu Müdür veya ilgili Müdür Yardımcısı gereği için, Komisyon Kararı alınması gerekli mi? Yönetim Kurulu Kararı alınması gerekli mi? Yönetim Kurulu Kararı alınması gerekli ise ilgili birime ve Yüksekokul Sekreterliğine sevk edilerek Yönetim Kurulu Kararı alınır. Alınan kararın; İlgili Birime Sevki uygun mu? İlgili birime: Öğrenci İşlerine, Yazı işlerine, Personel İşlerine İdari Mali İşlerine Akademik ve İdari Personele Gelen yazının vrak Kayıt İşlerinde Gelen vrak a işlenmesiyle hizmet akışı başlamıştır; Gelen vraktan ilgili birime sevk edilmesi için Yüksekokul Sekreterine Yüksekokul Sekreteri Müdür veya Müdür Yardımcısına ilgili birime sevk ettir, ilgili Komisyon, Kurul ve Yönetim Kurulu Gereği için ilgili komisyona takibi içinde ilgili birime verilmesi, Cevap istenen yazıya cevap yazılması, İlgili birim tarafından; bilgi ve duyuru gerektiren yazı için duyurulup ilgili dosyaya kaldırılması, Duyuru için Duyurulması, Bilgi için okunması ve Cevap için cevap yazısının yazılıp giden evraka işlenip gönderildikten sonra gelen yazıyı ilgili Dosyada saklamak, Gelen Yazı ilgili Birime Gereği için Teslim dildi

15 Konu Giden vrak_ vrak Kayıt İşleri Şeması Gerekçe Giden vrak Resmi yazının var ise eki ile beraber yazılması ilgili birimde paraflanması; Yüksekokul Sekreteri; Müdür veya ilgili Müdür Yardımcısına imzaya sunulması; İmzaya uygun mu? Müdür veya Müdür Yardımcısının İmzalaması vrak Kayıt İşlerinde, Giden vrak a işlenmesi Yüksekokul Sekreterinin paraflaması İmzaya uygun mu? İlgili birim tarafından; Cevap istenen yazı geldiğinde ilgi tutulup eki ile beraber yazı yazılır, azırlanması gereken yazı yazılır, Paraflanır, Yüksekokulu Sekreterine paraflattırılır Müdür veya Müdür Yardımcısına İmzalattırılır, Paraflanan ve İmzalanan Resmi yazı vrak Kayıt İşlerinde giden evrak a işlenir, Paraflı nüsha dosyasına koyulması için ilgili birime verilir, Diğer nüsha ilgili kişiye verilir, postalanır. Paraflı yazı; Resmi yazı; Yazan birim tarafından ilgili dosyaya koyulması Postaya ya da ilgiliye imza karşılığı verilmesi Giden Yazı izmeti Bitti

16 Konu Yönetim Kurulu Kararı Şeması Gerekçe Yönetim Kurulu Kararı Öğretim üyeleri arasından seçimle belirlenen yönetim kurulu üyeleri müdürün başkanlığında Yönetim Kurulunu Oluşturulur. Müdürün, Uygun Gördüğü Zaman Yönetim Kurulu üyeleri ile görüşmek için Yüksekokul Sekreterine toplantıya davet yazısı yazdırır. izmet akışı aşağıda sunulmuştur. Yönetim Kurulu gerektiren bir yazı geldiğinde, yazının; Yazının, Takibi için; Yönetim kurulunda görüşülmesi için tarih belirlenir. Yönetim kurulu üyelerine davet yazısı yazılır. Davet yazısı, vrak Kayıt İşlerinde Giden evrak a işlendikten sonra Yönetim Kurulu Üyelerine dağıtılır. Yönetim Kurulu Kararı yazılır, Kurul üyelerine İmzalatılır. İlgili birime Sevk edilmesi Yönetim Kurulu Kararı Gerekli mi? İlgili Birim, alınan kararın yazısını gerekli yerlere yazar. vrak Kayıtta, Giden vrak a işlendikten sonra gerekli yerlere gönderilir. Gereği için; Yüksekokul Sekreteri tarafından;yönetim Kurul Defterine Yapıştırılması İlgili komisyon, Yönetim Kuruluna görüşünü bildirilir. Yönetim kurulunda bertilen tarihte toplanır. Yönetim kurulu Üyelerinin İmzaladığı Yönetim Kurulu Kararı Kurul Defterine Yapıştırılır. Kurulu, Komisyonda görüşülsün mu? Komisyon görüşü Karar Alınır Yazı Uygun mu? 1. Müdür,Yardımcıları ve Öğretim üyeleri arasından seçimle belirlenen Yönetim kurulu üyeleri Yönetim Kurulunu Oluşturulur. 2. Müdür Uygun Gördüğü Zaman Yönetim Kurulu üyelerine toplantıya davet eder. Yönetim kurulu Gerektiren bir yazı geldiğinde; Müdürün, takibi için ilgili birime gereği için komisyon görüşü gerekliyse ilgili komisyona, (Yönetim Kurul Kararı) gerekliyse Yüksekokul Sekreterine Sevk eder, Müdürün talimatı ile Yüksekokul Sekreterliğie, (gündem toplantı tarih/saatini) Kurul Üyelerine Davet yazısı yazar Yönetim Kurulu belirtilen zaman da toplanır gündem konusu Görüşülür Kararın Yönetim Kurulu Raportörü Yüksekokul Sekreteri tarafından yazılır Kurul Üyelerine İmzaya Sunulur Kurul Üyeleri tarafından imzalanan kararın, Yönetim kurul kararı defterine yapıştırılır Kararın takibi ve gereği için ilgili birime sevk edilir.

17 Konu Yüksekokul Kurul Kararı İşlem Şeması Gerekçe Kurul Kararı Müdürün atadığı Müdür Yardımcıları tarafından Yüksekokul Kurulu oluşturulur. Müdürün Uygun Gördüğü Zaman Yüksekokul Kurulu üyeleri ile görüşmek için Yüksekokul Sekreterine toplantıya davet yazısı yazdırır. izmet akışı aşağıda sunulmuştur. Gereği için; Yüksekokul Kurulu gerektiren bir yazı geldiğinde, yazının; Yüksekokul Kuruluna Sevk edilmesi Yüksekokul kurulunda görüşülmesi için tarih belirlenir.kurul üyelerine davet yazısı yazılır. Davet yazısı, vrak Kayıt İşlerinde Giden evrak a işlendikten sonra Kurul Üyelerine dağıtılır. Karar Alındı Kurul Kararı yazılıp, Kurul üyelerine İmzalatılan Kararın; Yüksekokul Sekreteri tarafından; Yüksekokul Kurul Defterine Yapıştırılır. Yüksekokul Kurulu bertilen tarihte toplanır. İlgili Birim, alınan kararın yazısını gerekli yerlere yazar. Yazı Uygun mu? Takibi için; İlgili birime Sevk edilmesi Yüksekokul Müdürü,Bölüm Başkanları vemüdür Yardımcıları Yüksekokul Kurulunu Oluşturulur. Müdür Uygun Gördüğü Zaman Yüksekokul Kurulu üyelerine toplantıya davet eder. Yüksekokul Kurulu Gerektiren bir yazı geldiğinde; 1. Müdürün, takibi için ilgili birime gereği (Yüksekokul Kurul Kararı) için Yüksekokul Sekreterine Sevk eder, 2. Müdürün talimatı ile Yüksekokul Sekreterliğine, (gündem toplantı tarih/saatini) Kurul Üyelerine Davet yazısı yazar. 3. Kurul belirtilen zaman da toplanır gündem konusu Görüşülür. 4. Kararın Yüksekokul Kurul Raportörü Yüksekokul Sekreteri tarafından yazılır. Kurul Üyelerine İmzaya Sunulur. 5. Kurul Üyeleri tarafından imzalanan kararın, Yüksekokul kurul kararı defterine yapıştırılır. 6. Kararın takibi ve gereği için ilgili birime sevk edilir. vrak Kayıtta, Giden vrak a işlendikten sonra gerekli yerlere gönderilir. Yüksekokul kurulu Üyelerinin İmzaladığı Yüksekokul Kurulu Kararı Kurul Defterine Yapıştırılır.