ELDORADO GOLD CORPORATION BAĞLI ŞİRKETLER VE İŞTİRAKLER İŞ YÜRÜTME VE ETİK KURALLARI

Transkript

1 ELDORADO GOLD CORPORATION BAĞLI ŞİRKETLER VE İŞTİRAKLER İŞ YÜRÜTME VE ETİK KURALLARI Eldorado Gold Corporation ve bağlı şirketleri ve iştirakleri, hukuki ve etik açıdan en yüksek iş yürütme standartlarına bağlıdır. Bu İş Yürütme ve Etik Kuralları ( Kurallar ), bağlı olduğumuz hukuki, etik ve düzenleyici standartları özetler ve direktörlerimize, yöneticilerimize ve çalışanlarımıza ("Temsilcilerimiz") bu taahhüdün ciddiyetini anımsatmaktadır. Her Şirket Temsilcisi için bu Kurallar'a ve yüksek iş yürütme standartlarına uymak zorunludur. GİRİŞ İşimiz, hem faaliyet gösterdiğimiz ülkeler hem de bizi bağlayan yasa ve düzenlemeler açısından gitgide karmaşıklaşmaktadır. Bir etik kuralı, kurumsal etiğin yerini alamaz; bununla birlikte, günlük sorumluluklarınızı yerine getirirken sizden neler beklendiğini anlamanıza yardımcı olmak için bu Kurallar'ı oluşturduk. Bu Kurallar, tüm politikalarımız veya tüm geçerli yasa veya düzenlemeler altındaki sorumluluklarınız için kapsayıcı bir rehber olacak biçimde tasarlanmamıştır. İşimizi yürütmede karşılaşabileceğiniz etik ve yasal sorunları çözmenize yardım edecek genel parametreleri sunmaktadır. Kurallar'daki herhangi bir şeyle veya Kurallar'a göre atılacak uygun adımlarla ilgili sorularınız varsa, lütfen Şirket Genel Sekreteri veya Denetim Komitesi Başkanı ile bağlantıya geçin. Bu organlar, Kurallar'ı anlamanıza ve onlarla uyumlu olmanıza yardımcı olacaklardır. Ayrıca, hem bir bütün olarak Yönetim Kurulumuz hem de tek tek üyeleri için belirli yönergeler ("Yönergeler") belirleriz. Kurallar'ın yanı sıra Yönergeler'i öğrenmek ve bunlarla uyumlu olmak, her bir Yönetim Kurulu üyesinin bireysel sorumluluğundadır. Bu Yönergeler, Şirket'in web sitesinde ( sunulmuştur ve her yıl Şirket'in Bilgi Sirküleri'nde yayınlanmaktadır. Her birinizden, bu Kurallar'da tanımlanan etik standartları öğrenmeniz ve bu Kurallar'ın sonunda yer alan Uyumluluk Sertifikası'nı imzalayarak bu standartlara uyacağınızı teyit etmeniz beklenmektedir. Yasaların, etik davranışlarla ilgili kurumsal politikalarımızın veya bu Kurallar'ın ihlal edilmesi, işten çıkarılmanızı da içine alan ancak bununla sınırlı olmayan disiplin işlemlerine yol açabilir.

2 2 I. Tüm Direktörlerimizin, Yöneticilerimizin ve Çalışanlarımızın Etik Davranış Biçimi Misyon İfademiz Altın rezervlerinin bulunması, elde edilmesi ve geliştirilmesi ve karlı madenlerin işletilmesi yoluyla hissedar değerini artırmayı taahhüt etmekteyiz. Faaliyet gösterdiğimiz topluluklarda çevreye ve topluma duyarlı olmayı hedeflemekteyiz. Ayrıca, çalışanlarımızın, seçtikleri kariyerde potansiyellerini en üst düzeyde açığa çıkarmalarını sağlayacak güvenli çalışma ortamını oluşturmayı taahhüt etmekteyiz. Misyon ifademize değer kazandırmak için, Temsilcilerimiz'in dürüstlük ve bütünlüğüne en yüksek önemi vermekteyiz ve bu dürüstlük ve bütünlüğün tüm düzeylerde ve işimizin tüm alanlarında gösterilmesini beklemekteyiz. Etik davranışların yalnızca başkalarıyla ilişkilerde değil, kişisel ve profesyonel ilişkiler arasındaki gerçek veya olası çıkar çatışmalarında da sergilenmesinde ısrarlıyız. Adil İlişkiler Temsilciler, hissedarlarla, çalışanlarla, müşterilerimizle, tedarikçilerimizle, rakiplerimizle ve diğer üçüncü taraflarla ("Paydaşlarla") ilişkilerini dürüst ve adil biçimde yürütmek zorundadır. İşimizi etkin ve etik bir biçimde yürütmek, en önemli hedeflerimizden biridir. Bu hedefe erişmek ve bütünlüğümüzü korumak için: bir sözleşmeye hak kazanmak, başka ticari çıkarlar elde etmek veya hükümetten bir karar çıkartmak amacıyla herhangi bir hükümet, sendika, müşteri veya tedarikçi temsilcisine, doğrudan veya dolaylı olarak, rüşvet, komisyon veya başka türde bir uygunsuz ödeme verilmesini yasaklamaktayız; Temsilcilerimiz'in ve iştiraklerimizin, herhangi birinden doğrudan veya dolaylı olarak, rüşvet, komisyon veya başka türde uygunsuz ödeme kabul etmesini yasaklamaktayız; hükümet temsilcilerine, sendikalara veya müşterilerimize veya tedarikçilerimize, makul bir araştırma sonucu belirlenecek bir nominal değerin üzerinde bir hediye verilmesini veya bunlardan sözkonusu değerin üzerinde bir hediye kabul edilmesini yasaklamaktayız; pazarlama ve müşteri ağırlama harcamalarını, gerekli, ölçülü, işle ilgili ve politikalarımızla tutarlı olacak biçimde kısıtlamaktayız; sözleşmelerimizde, pazarlama metinlerimizde, dokümanlarımızda, beyanatlarımızda ve diğer halka açık duyurularımızda açık ve kesin bir iletişimi 2

3 3 zorunlu tutmakta ve gerçeklerin yanlış ifade edilmesini veya yanlış izlenime yol açacak ifadeleri ortadan kaldırmayı amaçlamaktayız; rapor ettiğimiz tüm mali bilgileri doğru ve eksiksiz olarak aktarmaktayız ve temsilcilerimizin, manipülasyon, kasıtlı gizleme, gizlilik taşıyan bilgileri kötüye kullanma veya başka herhangi bir adil olmayan uygulama yoluyla üçüncü taraflardan uygun olmayan çıkarlar elde etmesini yasaklamaktayız. Çıkar Çatışmaları; Kurumsal Fırsatlar Temsilcilerimiz, kişisel çıkarlarıyla bizim çıkarlarımız arasında bir çatışma yaratan veya yarattığı izlenimi doğurabilecek herhangi bir etkinliğe karışmamalıdır. Özellikle, Yönetim Kurulu'nun özel izni olmaksızın, hiç bir Temsilci: aşağıdaki niteliklerdeki bir harici işletmede danışman, direktör, yönetici veya çalışan olarak görev almamalı veya başka herhangi biçimde böyle bir işletmeyi yürütmemelidir: bizim şu andaki veya potansiyel ürün ve hizmetlerimizle rekabet eden ürün ve hizmetleri pazarlayan işletmeler; bize ürün veya hizmet tedarik eden işletmeler veya bizden ürün veya hizmet satın alan işletmeler; iş yaptığımız herhangi bir kurumda, bir çıkar çatışması yaratabilecek veya olduğu izlenimini doğurabilecek biçimde, önemli hisse sahipliği de dahil, doğrudan veya dolaylı mali çıkarı olmamalıdır; kendi iş alanlarının doğal akışı içinde üçüncü taraflara benzer koşullarla borç veya hizmet sunan mali kurumlar veya hizmet sağlayıcılar dışında iş yaptığımız herhangi bir kurumdan kişisel borç veya hizmet almaya çalışmamalı veya kabul etmemelidir; talepleri direktörün, yöneticinin veya çalışanın bize olan sorumluluklarıyla maddi olarak çelişebilecek bir harici işletmede danışman, direktör, yönetici veya çalışan olmamalıdır; böylesi düzenlemelerin yasal olarak mümkün olduğu durumlar dışında, Eldorado'dan herhangi bir kişisel borç veya yükümlülük garantisi kabul etmemelidir veya eş, çocuklar, ebeveyn, kardeşler gibi yakın aile üyeleriyle ve yasal olarak akraba olmasa bile aynı evin paylaşıldığı kişilerle bizim adımıza iş yürütmemelidir. 3

4 4 Temsilciler, Denetim Komitemizin Başkanını ve Şirket Genel Sekreterimizi gerçek veya olası çıkar çatışmalarından haberdar etmelidir. 4

5 5 Gizlilik ve Kurumsal Varlıklar Temsilcilerimize, bizimle ve iş ortaklarımızla ilgili gizli bilgiler verilebilir. Bu bilgiler, (1) teknik veya bilimsel bilgileri veya raporları, (2) iş veya pazarlama planlarını veya projeksiyonlarını, (3) kazançları ve diğer dahili mali verileri, (4) personel bilgilerini, (5) ifşa edildiğinde rakiplerimizin yararına veya iş ortaklarımızın zararına olabilecek diğer halka açık olmayan bilgileri içerebilir. Bu bilgiler, bizim veya iş ortaklarımızın mülkiyetindedir ve çoğu durumda büyük harcamalarla elde edilmiştir. Temsilcilerimiz: aile bireyleri ve arkadaşlar dahil yetkisiz kişilerle veya onların bulunduğu ortamlarda gizli bilgileri tartışmamalıdır; gizli bilgileri kişisel kazanç amaçları dışında yalnızca meşru iş amaçlarımız için kullanmalıdır; işin olağan akışı gerektirmedikçe üçüncü taraflara gizli bilgileri aktarmamalıdır; iş ortaklarımıza ilişkin gizli bilgiler konusundaysa ifşa yetkisi bize aittir. II. Eksiksiz, Adil, Doğru, Zamanında ve Anlaşılır Bilgi İfşasında Bulunuruz Rapor verdiğimiz tüm hukuk sistemlerinde düzenleyici makamlar için ürettiğimiz raporlarda, hissedarlarımıza ve yatırımcılarımıza eksiksiz, adil, doğru, zamanında ve anlaşılır beyanatta bulunmayı hedeflemekteyiz. Bu hedefe ulaşmak için, Temsilcilerimiz: herhangi bir nedenle dosyalarımızda ve kayıtlarımızda asılsız veya yanlış yönlendiren kayıtlar tutmamalıdır; herhangi bir amaçla oluşturulmuş olan ifşa edilmemiş veya kayıt altına alınmamış banka hesabına veya varlığa göz yummamalıdır; Kanada'da genel olarak kabul gören muhasebe ilkelerine her zaman uymalıdır; uygulanabildiği yerde ABD'de genel olarak kabul gören muhasebe ilkelerine her zaman uymalıdır; rapor edilmemiş bir maddi işlemin olduğunu farketmeleri halinde Başkanımızı ve Şirket Üst Yöneticimizi veya Üst Finans Yöneticimizi haberdar etmelidir; halka açık olmayan bilgileri kamuoyuna duyurmamalıdır; ifşa edilmemiş veya kayıt altına alınmamış fonların veya varlıkların oluşmasını engellemelidir ve uygulanabilir olduğu yerde Yönetime ve Yönetim Kurulu'na tüm işlemlerin doğru bir şekilde kaydedildiği garantisini makul düzeyde verecek bir dahili muhasebe kontrol sistemi sağlamalıdır; 5

6 6 işlemlerimizi doğru ve adil biçimde yansıtacak dosya ve kayıtlar tutmalıdır; özellikle periyodik raporlarımızın hazırlandığı dönemlerde, yönetimimize ve Yönetim Kurulu'na hakkımızdaki maddi bilgilerin yönetime iletildiği garantisini makul düzeyde verecek bir dahili kontrol sistemi tutmalıdır; ve halka açık beyanatlarda bilgileri açık ve düzenli biçimde sunmalı ve gereksiz hukuki ve mali ifadelerin kullanımından kaçınmalıdır. III. Tüm Yasalarla, Kurallarla ve Düzenlemelerle Uyumluyuz Etkinliklerimiz için geçerli olan tüm yasalarla ve hükümet düzenlemeleriyle uyumluyuz ve tüm Temsilcilerimiz'in bu tür yasa ve düzenlemelere uymasını beklemekteyiz. Özel olarak, hedeflediklerimiz: güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamını sürdürmek; ırka, renge, dine, cinsiyete, yaşa, ulusal kökene, engelliliğe veya iş çıkarlarımızla ilgili olmayan diğer etkenlere dayalı olan ayrımcılığın veya tacizin olmadığı bir çalışma ortamını teşvik etmek; adil rekabeti ve ticaret üzerindeki sınırlamaları ve diğer adil olmayan ticari uygulamaları yasaklayan yasaları desteklemek; etkinliklerimizi, uluslararası çevre uygulamaları standartlarıyla tam olarak uyumu gözeterek yürütmek; Temsilcilerimiz'in kişisel siyasi etkinliklerini işimizden ayrı tutmak; herhangi bir hükümet yetkilisine veya siyasi partiye yasa dışı biçimde ödeme, hediye veya bağışı yasaklamak; herhangi bir üçüncü tarafın ticari sırlarının, telif hakkına sahip veya gizli bilgilerinin yetkisiz kullanımını, çoğaltılmasını veya dağıtılmasını yasaklamak; geçerli tüm Kanada mali ve federal menkul kıymetler yasalarıyla uyumlu olmak ve geçerli tüm ABD eyalet ve federal menkul kıymetler yasalarıyla uyumlu olmak. Temsilcilerimizin hakkımızda önemli, kamuya açıklanmamış ("içerideki") bilgiye sahipken menkul değerlerimizin alım satımını Şirket tarafından belirlenen "black-out" dönemlerinde yapmaları yasaktır. Temsilcilerimiz'in, geçerli menkul kıymetler yasasının izin verdiği durumlar dışında başkalarına içeriden bilgi vermesi yasaktır. İçeriden Bilgi ile Menkul Kıymet Alışverişi Politikamız, ticaret üzerindeki içeriden bilgi ve bununla ilgili sınırlamaların niteliğini açıklamaktadır. Bu türdeki politikaların bir kopyası Şirket Genel Sekreter'imizden temin edilebilir. 6

7 7 RAPORLAMA VE İHLALLERİN SONUÇLARI Bu Kurallar'la uyumluluk, öncelikle ve her şeyden önemli olmak üzere, her bir Temsilci'nin bireysel sorumluluğundadır. Etik sorunların ve kaygıların, yöneticilere veya başkalarına, misilleme korkusu olmaksızın iletilebileceği ve onlarla tartışabileceği bir çalışma ortamını güçlendirmeye çalışırız. Şüphelendiğiniz bir ihlali rapor etmek ve danışmanlık almak istediğinizde ve herhangi bir nedenle olağan komuta zinciri kullanılamadığında bir raporlama ve erişim sistemi kullanmak Şirket'in sorumluluğundadır. Yönetim Yönetim Kurulumuz, bu Kurallar'da anlatılan iş yürütme standartlarını oluşturmuştur ve bu Kurallar'la uyumluluğu denetlemektedir. Bu Kurallar'la uyumluluk için bağlantı noktası olarak Denetim Komitemizin Başkanını ve Şirket Genel Sekreter'imizi atadı. Denetim Komitemizin Başkanı ve Şirket Genel Sekreter'imiz, bu görevi yürütürken, doğrudan Yönetim Kurulu'na rapor edecektir. Kurallar'ın bir kopyası var olan Temsilciler'e verilecek ve yeni Temsilciler için oryantasyon malzemeleri içine dahil edilecektir. Kurallar'ın öğrenilmesini sağlamak için, Temsilcilerimiz'den her yıl Kurallar'ı okuması ve bir Uygunluk Sertifikası imzalaması istenir. İhlalleri Raporlama ve Sorular Temsilciler, yasaların, hükümet düzenlemelerinin veya bu Kurallar'ın bilinen ihlallerini veya ihlal şüphelerini, gizlilik içinde Denetim Komitemiz'in Başkanına rapor etmelidir. Ayrıca, Temsilcilerimiz, bu Kurallar veya bir iş uygulaması hakkında soru veya taşıdıkları kaygı ile ilgili olarak Denetim Komitemiz'in Başkanıyla veya Şirket Genel Sekreterimiz'le bağlantıya geçebilir. Tüm sorular veya ihlal raporları, anında ve ciddi biçimde ele alınır ve ad belirtilmeksizin iletilebilir. Şüphelenilen ihlaller ve raporlanan konuyla ilgili kuralları adresleyebilecek Temsilciler'in iletişim bilgileri, Kurallar'ın ilişiğinde listelenmiştir. Herhangi bir ihlali iyi niyetle raporlayan bir direktör, yönetici veya çalışana karşı misillemeye izin vermeyeceğiz. Denetim Komitesi Başkanı ya da Şirket Genel Sekreterimiz raporlanmış tüm ihlalleri inceleyecek ve gerektiği halde düzeltici faaliyet ve engelleyici önlemler dahil uygun cevabı belirleyecektir. Tüm raporlar, mümkün olan en yüksek düzeyde gizlilikle ele alınacaktır. Bir İhlalin Sonuçları Herhangi bir yasayı, hükümet düzenlemesini veya bu Kurallar'ı ihlal eden Temsilcilerimiz, rütbe tenzili veya anında işten çıkarma dahil ancak bunlarla sınırlı kalmayabilecek, uygun ve vakaya özgü disiplin işlemlerine tabi olacaktır. 7

8 8 Feragat Yönetim Kurulu kararıyla, üst finans yöneticilerimiz de dahil olmak üzere direktörlerimiz veya üst düzey yöneticilerimiz için bu Kurallar'ın hükümlerinden feragat edilebilir. Denetim Komitemiz'in Başkanı, Başkan ve Şirket Üst Yöneticimiz ile görüş alışverişinde bulunduktan sonra, direktör veya üst yönetici olmayan çalışanlarımız için bu Kurallar'ın hükümlerinden feragat edebilir. Bir direktör veya üst yönetici için bu Kurallar üzerinde verilen bir feragat veya değişiklik kararı, kamuoyuna duyurulacaktır. YUKARIDA BELİRTİLENLER, YALNIZCA BİR POLİTİKA BEYANIDIR VE BİZİM ALEYHİMİZDE VEYA HERHANGİ BİR ÜÇÜNCÜ PARTİ ADINA VEYA ALEYHİNDE BİR SÖZLEŞME HAKKI, TAAHHÜT VEYA YÜKÜMLÜLÜK OLUŞTURMAZ. Yönetim Kurulu tarafından Onaylandı Eldorado Gold Corporation 18 Şubat

9 9 Adlar ve Adresler Raporlama için Bağlantıya Geçilecekler: İdari İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı ve Şirket Genel Sekreteri: Adı: Adres: Dawn Moss Burrard Street Vancouver, B.C. V6C 2B5 Telefon: E-posta: Denetim Komitemizin Başkanı: Adı: Adres: Robert Gilmore 735 Leyden Street Denver, Colorado ABD Telefon: E-posta: Raporlama Ajansı: 1 Şubat 2008'den itibaren geçerlidir ethicspoint.com 9

10 10 ELDORADO GOLD CORPORATION VE BAĞLI ŞİRKETLERİ VE İŞTİRAKLERİ İŞ YÜRÜTME VE ETİK KURALLARI UYUMLULUK SERTİFİKASI İş Yürütme ve Etik Kuralları'nı ( Kurallar ) okudum ve anladım. Kurallar'da tanımlanan etik standartlara her açıdan uyacağım. Ayrıca, Kurallar'ın ihlalinin, hakkımda rütbe tenzili veya işten çıkarılma dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla uygun disiplin işlemine yol açacağını anladığımı teyit ederim. Bu Uygunluk Sertifikası'nın ilişiğindeki imzalı bir İstisnalar Belgesi'nde bir ihlal belirtmediğim sürece, Kurallar'ı ihlal etmediğimi Eldorado Gold Corporation'a beyan ederim. Tarih: Adı: Ünvanı/Pozisyonu: Aşağıdakilerden birini işaretleyin: İlişikte bir İstisnalar Belgesi bulunmaktadır. İlişikte bir İstisnalar Belgesi yoktur. 10