T.C. BOLU VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KARAKÖY TOKİ İLKOKULU

Transkript

1 T.C. BOLU VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KARAKÖY TOKİ İLKOKULU STRATEJİK PLANI

2 DAİMA İYİYE, GÜZELE, DOĞRUYA i

3 En önemli ve feyizli görevlerimiz, milli eğitim işleridir. Milli eğitim işlerinde mutlaka muzaffer olmak lazımdır. Bir milletin gerçek kurtuluşu ancak bu suretle olur. Mustafa Kemal ATATÜRK ii

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, 'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri 'toprak!' diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Hüda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlahi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerihamdan, İlahi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal! Mehmet Akif Ersoy iii

5 Atatürk'ün Gençliğe Hitabesi Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim 1927 iv

6 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ vii GİRİŞ viii Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ix Kurum Kimlik ve Kurum İletişim Bilgileri X BİRİNCİ BÖLÜM KARAKÖY TOKİ İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve 1 Stratejik Planlama Çalışmaları 1 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 3 2. Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi 7 v

7 5. Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 28 TEMA 1 Eğitim Öğretim TEMA 2 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Stratejik Plan Maliyet Tablosu Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Stratejik Planlama Ekibi İmzaları 42 vi

8 SUNUŞ Stratejik planlama, kurumların bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Stratejik planlama ilk kez 1960 larda özel sektör tarafından gündeme getirilmiş olup, 1980 li yıllardan sonra kâr amacı gütmeyen kurumlar tarafından da kullanılmaya başlanmıştır. Stratejik planlamanın kökleri, II. dünya savaşından sonra işletmelerde uygulanmaya başlanan uzun vadeli planlama çalışmalarına kadar uzanır. Bugün stratejik planlama kavramı stratejik yönetim ve stratejik görüş şeklinde kendini yenilemektedir. Okulumuz için hazırladığımız yıllarını kapsayan bu stratejik planın katkı sağlamasını diliyor, planın hazırlanmasında emeği geçenlere teşekkür ediyorum. Hilmi EMEN Okul Müdürü vii

9 GİRİŞ Karaköy TOKİ İlkokulu İdaresi olarak, planlı hizmet sunumu, geleceğe yönelik hedef belirleme, belirlenen hedefleri somut programlara ve bütçelere dayandırabilme, uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmeyi sağlamaya yönelik olarak stratejik planlamayı temel bir araç olarak benimsemekteyiz. Kurum olarak Stratejik planlamaya bakış açımızı özetlersek; Okulumuz tarafından sunulan eğitim ve öğretim faaliyetlerinden faydalanan bireylere evrensel etik değerler kazandırılması amacı ilene yaptığımıza ve neden yaptığımıza şekil veren, yol gösteren temel kararlar ile eylemleri üretmek için disipline edilmiş bir çabadır. Stratejik planlamayı, ileriye dönük faaliyetlerimize yön veren ve anlam kazandıran bir araç olarak görmekte, mevcut durumumuzu değerlendirip, gelecekte amaçladığımız durum ile ilişkilendirmek için kullanmaktayız. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi viii

10 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü KARAKÖY TOKİ İLKOKULU İlköğretim Kurum Kodu Kurum Statüsü Kurumda Çalışan Personel Sayısı Kamu Yönetici 2 Öğretmen 15 Hizmetli 3 Memur - Öğrenci Sayısı 243 Öğretim Şekli Normal Okulun Hizmete Giriş Tarihi KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi @meb.k12.tr Mahalle Karaköy Mahallesi Kurum Adresi Posta Kodu İlçe Merkez İli Bolu Kurum Müdürü Hilmi EMEN Telefon Kurum Müdür Yardımcıları İbrahim EVCİM Telefon ix

11 KARAKÖY TOKİ İLKOKULU STRATEJİK PLAN ÜST KURULU UNVANI ADI SOYADI İLETİŞİM Müdür Hilmi EMEN Müdür Yardımcısı İbrahim EVCİM Öğretmen Emine Gül AKMAN Okul Aile Birliği Başkanı Meryem SUNMAN Öğrenci Velisi Fadime ÜRKMEZ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ UNVANI ADI SOYADI İLETİŞİM Müdür Hilmi EMEN Müdür Yardımcısı İbrahim EVCİM Öğretmen Emine Gül AKMAN - Ayşe GÜLTEKİN- Abdullah OKCU Okul Aile Birliği Başkanı Meryem SUNMAN Öğrenci Velisi Fadime ÜRKMEZ- Aysel ARAR /05/2015 Hilmi EMEN OKUL MÜDÜRÜ x

12 olup, Karaköy TOKİ İlkokulu Yılları Stratejik Planı uygulanmak üzere hazırlanmış Stratejik Plan Üst Kurulunca uygulanması UYGUN GÖRÜLMÜŞTÜR. 25/08/2015 Hilmi EMEN Okul Müdürü İbrahim EVCİM Müdür Yardımcısı Meryem SUNMAN Okul Aile Bir. Başk. Emine Gül AKMAN Sınıf Öğrt. Fadime ÜRKMEZ Okul Aile Bir. Üyesi 1

13 BİRİNCİ BÖLÜM KARAKÖY TOKİ İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1 Yasal Çerçeve 1 Stratejik Planlama Çalışmaları 1 Yasal Çerçeve STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır yıllarını kapsayan okulumuzun ikinci dönem stratejik plan çalışmaları ise Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığının 16/09/2013 tarihinde yayınlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile başlamıştır. Bu genelgeye göre stratejik planlama eğitimleri alınmıştır. Daha önceki mevzuat çerçevesinde ve üst belgeler ışığında Karaköy İlkokulu Müdürlüğünün stratejik planı yönetmelikte öngörüldüğü şekilde yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmıştır. Tüm çalışanlarımızın, öğrencilerimizin ve velilerimizin eğitim-öğretim alanında ihtiyaç duydukları konuların ve fizik koşullarının iyileştirilmesi, ayrıca eğitim öğretimin niteliğini artıracak, isteklendirme sağlayacak etkinlikler(sosyal, kültürel, sportif etkinlikler gibi) ile çevrenin kalkınmasına yardımcı olabilecek, proje ve faaliyetler planlamaya dahil edilmiştir. Stratejik Planlama Çalışmaları Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığının 16/09/2013 tarihinde yayınlanan 2013/26 Sayılı Genelge doğrultusunda tarihinde okulumuz bünyesinde paydaş birimlerin temsil edildiği Stratejik Planlama Ekipleri oluşturulmuştur. Stratejik Plan, bu ekipler tarafından okulumuz öğretmenlerinin de görüşleri alınarak hazırlanmıştır. Stratejik Planlama Ekibi İl Milli Eğitim Müdürlüğünün konu ile ilgili düzenlemiş olduğu toplantılara katılmış ve ilgili birimden danışmanlık hizmeti almıştır. DPT ve Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yapılan tüm değişiklikler yakından izlenmiş ve Okulumuzun planına güncel olarak yansıtılmıştır. Planın hazırlanma sürecinde kurum dışı herhangi bir hizmet satın alınmamıştır. 2

14 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1 Tarihsel Gelişim 2 2 Yasal Yükümlülükler 3 3 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4 4 Paydaş Analizi 5 5 Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler 17 6 Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 7 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Tarihsel Gelişim MEVCUT DURUM ANALİZİ Okulumuz Bolu Merkez İlçesi Karaköy sınırları içinde yer almakta olup, Karaköy Civekler mevkiine Başbakanlık Toplu Konut İdaresi tarafından projelendirilen 1.Etap Konutları içerisine Sosyal Alanlar kapsamında yapılmış ve 2009 yılında geçici kabulü yapılarak Bolu İl Özel İdaresine TOKİ tarafından hibe edilmiştir. İl Özel İdaresince de Bolu İl Milli Eğitim müdürlüğüne İlköğretim Okulu olarak tahsisi yapılmış Karaköy TOKİ İlköğretim Okulu adı altında 05/10/2009 tarihinde eğitim öğretim hizmetine açılmıştır yılında getirilen düzenlemeler çerçevesinde ilköğretim okulu bünyesinden ayrılarak Karaköy TOKİ İlkokulu olarak aynı binanın farklı kısımlarında eğitim ve öğretime devam edilmektedir. Okulumuz bu tarih itibariyle Karaköy 1000 dairelik 1.ve 2. Etap konutlarında oturan ailelerin çocuklarına eğitim öğretim hizmeti vermekte ve bu yıl itibariyle 243 kayıtlı öğrenciye ulaşmıştır. Öğrenci çevremizde bulunan yerleşim alanında iki tip ev gurubu bulunmakta 1. Gurup evler normal gelir gurubundaki ailelere 2. Tip ise dar gelirli ailelere tahsis edildiğinden velilerimiz sosyoekonomik durumları arasında farklılıklar bulunmaktadır. Adresimiz: Karaköy TOKİ Konutları Civekler Mevkii Merkez/ BOLU Tel: Faks:

15 2. Yasal Yükümlülükler Okulumuzun temel yasal dayanakları Anayasanın 42. Maddesi, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Ve İlköğretim Kurumları Yönetmelikleridir. Bu yasalar doğrultusunda okulumuzun başlıca görevleri aşağıda Tablo 2 de verilmiştir. Yasal Yükümlülük Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslararası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek. Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek. Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak. Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek. Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak. Dayanak 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 1739 sayılı kanunun 23. Maddesi. 222 sayılı kanun, Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 4

16 3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Faaliyet Alanı 1: Eğitim Öğretim: 9-14 yaşındaki ilköğretim çağındaki öğrencilerin eğitimini sağlamak, Öğrencilerimizin güvenli bir şekilde eğitim öğrenimlerine devam etmelerini temin etmektir. Milli Eğitim Bakanlığı amaç ve ilkeleri doğrultusunda öğrencilere olumlu davranışlar kazandırmak Okul öncesi öğrencilerinin en iyi ortamlarda eğitim almalarını sağlamaktır. Programı etkili olarak işlemek Faaliyet Alanı 2: Yönetim: 2.1. Öğrenci İşleri: Ortaöğretim çağındaki öğrencilerin kayıtlarının yapılması, devamlarının takip edilmesi Öğrenci nakil isteme ve gönderme işleri 8.sınıftan mezun olan öğrencilerin Diploma ve Diploma defterini hazırlamak. Sınıf Geçme Defteri hazırlamak. e-okul sisteminde yapılması gereken işlemleri yapmak yenilikleri takip etmek. 2.2.Personel İşlemleri: Personelin özlük işlemlerini takip etmek Personelin Mebbis sistemindeki bilgilerini güncellemek Personelin mesleki gelişimine destek olmak Faaliyet Alanı 3: Sosyal Kültürel Etkinlikler: Öğrencilerin gelişim özellikleri, zararlı alışkanlıkları önleme kursları Öğrencilerimizin sosyalleşmesi, topluma uyum sağlaması için sosyal yönlerini geliştirici etkinlikler düzenlemek. Çevrede bulunan uzmanlarla işbirliği yaparak velilere ve çevredeki vatandaşlara (öğrencilerin gelişim özellikleri, zararlı alışkanlıkları önleme, bilgisayar kullanımı ) bilgilendirici toplantılar, kurs ve seminerler düzenlemek 5

17 Faaliyet Alanı 4: Projeler Okul olarak eğitimle ilgili projelere katılımın sağlanması. Faaliyet alanlarına dayalı olarak çıkarılan hizmet matrisi aşağıda verilmiştir. Yararlanan Kişiler Eğitim- Öğretim Yetiştirme ve Sınavlara Hazırlama Kursları Faaliyet Alanları Sosyal Sportif Kültürel Faaliyetler Seminerler Konferanslar Bilgisayar Okuma Yazma Aile Eğitimi Dikiş Nakış Ev Mefruşatı Kursları Öğrenciler X X X X Veliler X X X 6

18 4. Paydaş Analizi (DPT) Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığının Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu na uygun olarak paydaşlar tespit edildi. Buna göre: Paydaş Sınıflandırma Matrisi PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞLAR Çalışanlar, Birimler Temel ortak DIŞ PAYDAŞLAR Stratejik ortak Okul Müdürü x x x Müdür Yardımcısı x x x Öğretmenler x x x Öğrenciler Memur x x x Diğer Çalışanlar x x Tedarikçi Milli Eğitim Müdürlüğü x x x Eğitim İle İlgili Özel Kurum ve Kuruluşlar YARARLANICI Müşteri, hedef kitle Veliler x x Okul Aile Birliği x x AİBÜ Üniversitesi ve Öğretim Elemanları Sanayi Kuruluşları Karaköy, Yumrukaya,Gölköy ve Dağkent Mahallesi Muhtarlığı ile Karaköy TOKİ 1.ve 2. Etap Site Yönetimleri Karaköy Birlik Taşıyıcılar Kooperatifi Abant Birlik Taşıyıcılar Kooperatifi Dağkent Sağlık Ocağı x x x x x x x x X x x 7

19 Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın) Yatılılık-Bursluluk Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Danışmanlık Altyapı, Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme-Değerlendirme Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Öğrenciler Veliler Üniversiteler o o Medya o o Uluslararası kuruluşlar o o Sağlık kuruluşları o Diğer Kurumlar o Özel sektör o o : Tamamı O : Bir kısmı 8

20 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı KARAKÖY TOKİ İLKOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI Öğretmenler Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcısı Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Organizasyon Şeması Okul Müdürü Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu Müdür Yardımcısı Kurullar: Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmen 9

21 Okulda Oluşturulan Birimler Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci 10

22 5.2 İnsan Kaynakları 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Görevi Erkek Toplam 1 Müdür 1 1 Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 2 Müdür Yardımcısı 1 1 Ön lisans TOPLAM 2 2 Lisans 2 %100 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı Bilgi Yaş Düzeyleri Yaş İtibari İle Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin 2014 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % Yıl Yıl ve üzeri 0 0 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM 1 Müdür 1 Müd.Yard 1 Müdür 1 Müd.Yard 11

23 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okulöncesi Sınıf Formatör Öğretmen Rehber Öğretmen Sosyal Bilgiler Fen ve Teknoloji Türkçe Matematik İngilizce Müzik Görsel Sanatlar Beden Eğitimi Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi TOPLAM

24 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı TOPLAM 17 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur - - Lise Hizmetli - 1 Lise Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi

25 Çalışanların Görev Dağılımı Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür yardımcısı 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 14

26 3 Öğretmenler 4 Yönetim işleri ve büro memuru 1. İlkokullarda dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarının üncü sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılıgündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuvar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 15

27 5 Yardımcı hizmetler personeli 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 6 Kaloriferci 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar 16

28 Karaköy TOKİ İlköğretim Okulu Kadrolu Personel Durumu Adı-Soyadı Unvanı Branşı Hilmi EMEN İbrahim EVCİM Ertuğrul BEYHAN Nezaket SOYLULAR Ahmet KIRDEMİR Ayşe GÜLTEKİN Emine Gül AKMAN Birol KANTAR Fahri YAMAN Gülseren ÇOLPAN Erkan MURSAL Nermin Duygu ÜNLÜ Abdullah OKÇU Esra KEŞCİOĞLU Musammettin YILMAZ Aysun KANKOÇ Fulya KARAGÖZ Müdür/Uzma n Öğrt. Müdür Yardımcısı Öğretmen Uzman Öğretmen Öğretmen Uzman Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Der./K ad. İlk Grv. Bşl. Tarh. Bu Okulda Grv. Bşl. Tarihi Öğreni m Durum u 2/3 15/01/ /12/2014 Lisans 5/3 06/09/ /01/2015 Lisans 1/4 28/09/ /10/2009 1/4 28/11/ /10/2009 Sınıf Öğretmeni 1/4 31/10/ /01/2015 Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Ön Lisans Ön Lisans Ön Lisans 1/4 04/11/ /10/2009 Lisans 3/1 12/05/ /10/2009 Lisans 2/3 06/12/ /08/2010 Lisans 3/2 10/12/ /05/2011 Lisans 1/1 28/09/ /06/2012 Lisans 4/3 01/10/ /07/2013 Yüksek Lisans 9/2 06/09/ /02/2013 Lisans Öğretmen Rehberlik 7/2 11/03/ /04/2014 Lisans Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Okul Öncesi Okul Öncesi Okul Öncesi İngilizce 8/3 15/06/ /06/2012 Lisans 6/3 10/09/ /02/2010 Lisans 5/3 21/09/ /08/2010 Lisans 8/3 02/09/ /09/2014 Lisans Okulumuzda kadrolu öğretmenler dışında 1 ücretli Anasınıfı Öğretmeni, 1 Ücretli Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni ve Formatör öğretmen görev yapmaktadır. 17

29 5.3 Teknolojik Düzey Okulun / Kurumun Teknolojik Altyapısı Araç Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet Bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Laboratuvarı Fax Video DVD Player Fotoğraf Makinası Kamera Okul/Kurum İnternet Sitesi Personel e-posta Adresi

30 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı FİZİKİ MEKÂN VAR YOK ADEDİ İHTİYAÇ AÇIKLAMA Öğretmen Çalışma Odası X 1 Kütüphane X 1 Rehberlik Servisi X 1 Görsel Sanatlar Odası X 1 Müzik Odası X 1 Çok Amaçlı Salon X 1 Teknoloji ve Tasarım Atölyesi X 1 Bilgisayar Laboratuvarı X 1 1 Yemekhane X Spor Salonu X 1 Otopark X Spor Alanları X 1 1 Kantin X 1 Fen ve Teknoloji Laboratuvarı X 1 19

31 5.4 Mali Kaynaklar Geçmiş Yıllara Ait Okul/Kurum Kaynak Tablosu KAYNAKLAR Genel Bütçe Okul Aile Birliği TL TL TL TL Özel İdare TL 3000 TL Kira Gelirleri 2320 TL 2530 TL 2750 TL 2950 TL Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak Projeler Diğer 600 TL TL TOPLAM TL TL TL TL NOT: Okul Aile Birliği ilkokul ve ortaokul olarak ayrı olmadığı için kaynaklar ortak belirtilmiştir. Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 2074 TL 1080 TL 3000 TL Küçük onarım 4807 TL 4115 TL 2330 TL Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları TL 1277 TL 2717 TL 936 TL 1000 TL TL 3408 TL TL 1456 TL Sosyal faaliyetler 609 TL 1037 TL 720 TL Kırtasiye 1500 TL 956 TL 990 TL Vergi harç vs. 72 TL GENEL TL TL TL TL TL 9504 TL NOT: Okul Aile Birliği ilkokul ve ortaokul olarak ayrı olmadığı için harcamalar ortak belirtilmiştir. 20

32 5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler : Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam Öğretmen Sayısı Öğrenci Sayısı Kız Erkek Toplam Öğrenci Sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı ÖĞRENCİ SAYISINA İLİŞKİN BİLGİLER KIZ ERKEK KIZ ERKEK KIZ ERKEK Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı

33 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Öğretim yılı Kız Erkek Toplam Toplam Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı(m2) Basketbol Alanı Voleybol Alanı Futbol

34 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Ekonomik Etkenler: Ekonomik anlamda veli profilimiz; ağırlıklı olarak orta gelirli ailelerden oluşmaktadır. Asgari ücretle çalışan, tek maaş alan, hatta asgari ücretin altında aylık alan ailelerin çocuklarının sayısı da azımsanmayacak kadar fazladır. Velilerimizin ortalama gelir düzeyi TL arasında değişmektedir. Özellikle C Bloklarında gelir durumu daha iyi aileler olduğu ancak bu ailelerin çocuklarını başka okullara göndermekte olduğu tespit edilmiştir. E.1.6. Sosyal Etkenler: Okulumuzdaki toplam 250 civarı öğrencimiz vardır. E.1.6. Demografik Etkenler: Okulumuzda öğrenci hareketliliği çok fazla yaşanmaktadır. Bu durum başarımızı olumsuz olarak etkilemektedir. 23

35 E.1.6. Kültürel Etkenler: Veli profilimizde farklı gelir düzeyi bulunan veliler olmakla birlikte parçalanmış aile veya ikinci evliliklerin olduğu bir durum söz konusudur. Bu nedenle öğrencilerimizin bir kısmı dedesinin,ninesinin yanında ikamet etmektedir. E.1.6. Politik Etkenler: İnsanlar, devletine ve milletine özde bağlı ve saygılıdırlar. E.1.6. Teknolojik Etkenler: Bilinçli olsun olmasın az da olsa bazı velilerin çocuklarına cep telefonu, bilgisayar vs. alması sebebiyle öğrencilerimiz teknolojinin zararlı yönlerine daha ilköğretim 1. Kademeden itibaren maruz kalmaya başlamaktadır. Özellikle sınırsız TV ve internet kullanımı öğrencinin düzenli ve ciddi anlamda ders çalışmasını engellemekte ve cep telefonlarından yayılan radyasyon da sağlıklarını bozmaktadır. Okulumuzun yakınında İnternet Kafe olması, ailelerin bu konuda yeteri kadar duyarlı olmaması olumsuz bir etkendir. 24

36 E. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Güçlü Yönlerimiz 1.Toplam kalite felsefesinin benimsenmesi 2.Okulun çevre ile olumlu ilişkiler geliştirmesi 3.Sosyal faaliyetlerin yoğun olması 4.Öğretmenlerin azimli olması ve ücretsiz kurslar açılması 5.Sınıf mevcutlarının 25 öğrencinin altında olması 6.Sınıfların teknolojik açıdan donanımlı olması 7.Okul öncesi eğitimin kaliteli olması 8.Okul yönetimi ile çalışanlar ve veliler arasında iyi bir diyalog olması 9.Okulda BT sınıfı olması 10.Okulda demokratik bir ortam olması 11.Velilerin eğitime önem vermeleri ve okul çalışanlarına güvenmeleri 12.Okulda kadrolu rehber öğretmen bulunması Zayıf Yönlerimiz 1.Yakın çevrede oturan bazı öğrencilerin başka okullara gitmesi 2.İlkokul - Ortaokulun aynı binayı ve aynı bahçeyi paylaşması 3.Okulda çok amaçlı salon bulunmaması 4.Okulda memur bulunmaması 5. Okul binasının büyük olması ve hizmetli sayısının yetersizliği 6. Maddi imkânların kısıtlı oluşu 7. Veli-öğrenci sirkülasyonunun yoğun yaşanması 8. Okuma alışkanlığının yeterli olmayışı Fırsatlarımız 25

37 1.Okul-çevre iletişimin iyi olması 2.Okulun Üniversiteye yakın olması 3. Bakanlığın okul öncesi eğitimine önem vermesi ve yaygınlaştırmak istemesi 4.Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. Tehditler 1. Veli profilinin maddi imkânlarının kısıtlı velilerden oluşması 2. Parçalanmış aileler 3. Şiddet içerikli programların öğrencileri olumsuz etkilemesi 26

38 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 8 Misyon, Vizyon, Temel Değerler 27 9 Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 28 TEMA 1 Eğitim-Öğretim TEMA 2 Eğitime Destek Hizmetleri Stratejik Plan Maliyet Tablosu Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Stratejik Planlama Ekibi İmzaları 42 27

39 GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Karaköy TOKİ Orta Okulu olarak; eğitim-öğretimde Atatürk ilke ve İnkılaplarına bağlılığı esas alan, Türk toplumunun temel değerlerini, ahlakını önemseyen, kendisi ve çevresiyle barışık, eleştirel düşünebilen, yaratıcı ve üretken, kendisine güvenen bireyleri en iyi şekilde yetiştirmek için varız. VİZYONUMUZ Evrensel değerleri benimsemiş, başarıda sınır tanımayan, toplumsal çevrenin saygınlığını kazanmış, çizgi üstü model bir okul olmak. 28

40 TEMEL DEĞERLERİMİZ Kararları birlikte veririz, Etik değerlere bağlı kalırız, Bilgiye ulaşma yollarını birlikte keşfederek öğreniriz, Birbirimize güvenir ve inanırız, İşbirliği içinde çalışırız, Sorumluluk alır ve yardımlaşırız, Yeniliklere açığız Kendimizi geliştiririz 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 29

41 TEMA VE STRATEJİK AMAÇLARIMIZ TEMA 1: EĞİTİM-ÖĞRETİM A-Okul Öncesi: Stratejik Amaç 1: Okul Öncesi Sınıflarımızda ki Öğrenci Sayısını Artırmak Stratejik Hedef Karaköy TOKİ İlkokulu Kayıt Bölgesi nde bulunan okul öncesi öğrenci ve velilerine ulaşarak okul öncesi eğitimin önemini kavratmak POLİTİKA VE STRATEJİLERİ Plan süresince her yılın mart ayında kayıt bölgesinde ki öğrenci potansiyelini öğrenmek (MERNİS) sisteminden talep edilecek. Plan süresince her yılın Mart Ayı sonunda MERNİSten alınan veriler derlenerek içinde bulunulan yılın 30 Eylül ü esas alınarak 4 ve 5 yaş öğrenci tespitinin yapılması. Nisan ayında okul öncesi eğitimin önemini anlatan görsel özelliklere sahip tanıtım broşürünün Okulöncesi öğretmenleri ve rehberlik servisince hazırlanması tespiti yapılan veli adreslerine gönderilmesi. Mayıs ayının ikinci haftası bu velilere yönelik anasınıfı öğretmeni ve birinci sınıf okutan öğretmenlerinin katılımı ile okul öncesi eğitimin önemini anlatan görsel içerikli seminerin sunulması. Bu seminere çocukları ile katılımın sağlanarak seminer süresince bir anasınıfı öğretmeni ve yardımcısı tarafından çocukların anasınıflarını görmeleri sağlanacak ayrıca okul öncesi eğitimi anlatan ilgi çekici video ve tanıtım filmi izletilmesi sonrası içecek ve kuru pasta ikramı yapılacak. Seminere katılan velilere içecek ve kuru pasta ikram edilerek anasınıflarının ve oyun alanlarının gezdirilip sunulan imkanlar ve maliyeti hakkında bilgilenmeleri sağlanacak. Seminere katılmayan velilerin tespiti yapılarak okul öncesi komisyonu tarafından telefonla yada ev ziyareti yaparak bilgilendirme yapılacaktır. 30

42 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Karaköy TOKİ İlkokulu Kayıt bölgesinde ki okul öncesi öğrenci sayısı ile eğitim seminerine katılan veli ve öğrenci sayısının arasındaki farkın yıllara göre plan süresince azalması Yapılan eğitim seminerine katılan veli ve okul öncesi öğrenci sayısı ile kayıt yaptıran öğrenci arasındaki farkın yıllara göre plan süresince azalması Karaköy TOKİ İlkokulu Kayıt bölgesinde ki okul öncesi kayıtlı öğrenci sayısının plan süresince %60 tan % 90 a çıkartılması. B- İlkokul: Stratejik Amaç 2: Her bireyin iyi bir vatandaş olması için insan haklarına saygılı, ruhsal, bedensel ve zihinsel yönden sağlıklı ve dengeli yetişmiş, çevreye duyarlı ve özgüveni gelişmiş bireyler yetiştiren bir eğitimi her bireye fırsat ve imkân eşitliği içinde sunmaktır Stratejik Hedef Karaköy TOKİ İlkokulu 1. sınıfına başlayan öğrencilerin öğrenim süresince uyum sorunu yaşamadan öğrenimlerine devam edebilmelerini sağlayacak temel bilgi ve becerileri edinmelerini sağlamaktır. 31

43 POLİTİKA VE STRATEJİLERİ Haziran ayında Okul Öncesi öğrencilerinin ilkokul 1.sınıflarında en az 2 derse izleyici olarak katılmalarının sağlanması için program yapılmasıdır Haziran ayında Okul Öncesi öğrencilerine ve velilerine eğitim sisteminin birinci 4 yıllık dönemi konusunda bilgi verilmesi için toplantılar yapılması, bu toplantıya 1.sınıf öğretmeni ile Okul Öncesi öğretmeninin katılmasının sağlanması Eylül ayında 1.sınıf öğrencilerine ve velilerine uyum eğitimi verilmelidir. Bu çalışmalara rağmen 1. Sınıfta sorun yaşayan öğrenci ve velileri ile rehberlik servisinden destek almak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Karaköy TOKİ İlkokulu 1. sınıfına başlayan öğrencilerde okula uyumda az düzeyde sorun gözlenmesi, Karaköy TOKİ İlkokulu 1. sınıfına başlayan öğrencilerin 1. sınıf için gerekli bilgi ve becerilerinde eksiklik gözlenmemesi ve tedirginlik duymalarının en aza indirilmesi Karaköy TOKİ 1. sınıfına başlayan öğrenciler için okula uyum veli anketleri yaparak durum tespiti yapılması. 32

44 Stratejik Amaç 3: Okumayı seven ve okumaya karşı istekli bireylerin yetiştirilmesi. Stratejik Hedef 3. 1 Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den, plan sonunda 3 e çıkarmak. POLİTİKA VE STRATEJİLERİ Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması okul idaresi ve öğretmenlerce yapılacak Öğretim Yılı Başında ki Öğretmenler Kurulunda karara bağlanacak. Okul ve sınıf kitaplıklarının zenginleştirilmesi plan süresince okul idaresi, öğretmenler ve Okul Aile Birliği nce yapılacak. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak Anlayarak Hızlı Okuma Seminerleri düzenlenmesi. Alanında ihtisas yapmış görevlilerce verilecek. Okul idaresi. Öğretmenler ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü nce yapılacak. Plan süresince her yıl 2,3 ve 4. Sınıf öğrencilerine verilecek. Okulun kütüphanesinin düzenlenerek etkin kullanıma açılması. Kütüphane kulübü öğrenci ve öğretmenleri ile Okul Aile Birliği ve okul idaresi. Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 10 öğrenciye ödül verilmesi. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği nce tespit ve ödül çalışması yapılacak. 33

45 Performans Göstergeleri/Hedefler: SA M 3 PERFORMANS GÖSTERGELE Rİ Önceki Yıllar Car i Yıl PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi SH Ayda Okunan % 300 PG 1 Kitap Sayısı Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması Sorumlu Birim/Şube/Ki şi Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ (TL) 2016 (TL) MALİYET 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) Okul ve sınıf kitaplıklarının zenginleştirilmesi Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak Anlayarak Hızlı Okuma Seminerleri düzenlenmesi Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 10 öğrenciye ödül verilmesi Okulun kütüphanesinin düzenlenerek etkin kullanıma açılması. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi. Öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği, Kütüphanecilik Kulübü TOPLAM 01/01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/

46 2.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ I-İNSAN KAYNAKLARI: Stratejik Amaç-4 Kurumdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için yaşam boyu öğrenme anlayışı çerçevesinde, içinde bulunduğumuz çağın eğitim anlayışı ilkelerine uygun insan kaynakları yönetimi sistemi kurmaktır. Stratejik Hedef 4.1. Bilimsel yöntemlerle belirlenen ihtiyaçlara yönelik kurumun faaliyet alanlarını destekleyecek hizmet içi eğitimler düzenlemektir. POLİTİKA VE STRATEJİLERİ Gözlem, görüşme, anket, sınav vb. araç ve yöntemlerle yönetici, öğretmen ve personelin ihtiyaç duyduğu ya da ihtiyacın gözlendiği alan/konuların belirlemesi, Belirlenen eğitim ihtiyacını oluşturan öğelerin öncelik sırasına karar verilmesi, Eğitim ihtiyaçları doğrultusunda yıllık hizmet içi eğitim ihtiyaç programının oluşturulması ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü ne gönderilmesi Yıl içinde İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından okullardan gelen talep doğrultusunda düzenlenen mahalli hizmet içi eğitim çalışmalarına personelin katılımı için yönlendirilmesi Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde, katılımcıları merkeze alan bir öğrenme anlayışın Sergilenmesi 35

47 Gerek kurum içinden gerekse kurum dışından eğitim düzenleyecek kişilerin, akademik görevleri ne olursa olsun, öğrenen merkezli anlayışa uygun eğitim düzenlemesinin istenmesi, Mahalli Hizmet içi çalışmalarına katılan personelin belgelerin verilmesinin ve faaliyet katılım bilgilerinin MEBBİS sistemine işlenmesi PERFORMANS GÖSTERGELERİ İl Milli Eğitim Müdürlüğüne Bildirilen İhtiyaç Alanları İle Hizmet İçi Eğitim Düzenlenen Alanların Sayısının Birbirine Oranı, Öğretmenlerin mesleki gelişimleri için verilen eğitimleri sınıflarda uygulama oranları (sınıf yönetimi, ders içi etkinlikler, ölçme ve değerlendirme etkinlikleri vb.), Personelin aldığı eğitim sonucunda ortaya çıkardığı işin önceki işlere göre niteliğinde artış, Hizmet içi eğitimlerle ilgili verilerin MEBBİS te güncellenmesi Katılımcıların katıldıkları seminere ilişkin memnuniyet oranıdır. II-FİZİKSEL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ: Stratejik Amaç- 5: Kurumdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için çalışma ortamlarının iyileştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamaktır. Stratejik Hedef 5.1 Kurumun plan dönemi sonuna kadar fiziki alanlarda ihtiyaç bulunan gerekli bakım ve onarımın en iyi şekilde yapılasını sağlamak. 36

48 POLİTİKA VE STRATEJİLERİ: Kurum personelini bakım onarım ve tadilat gerektiren alanlar hakkında bilgilendirme, Bakım onarım gerektiren alanların tespit edildiği bir veri tabanının oluşturulması, Bakım onarım gerektiren alanların genel bütçe ve okul aile birliği bütçesi imkanları doğrultusunda öncelik sırasına koymak, Okulumuzun kronik sorunu olan binanın kuzey zemin tarafında bulunan nem ve tabanda ki gider sorunu öncelikli olarak çözülmesi için İl MEM ne bildirmek ve keşif çıkartmak. Binanın süs amaçlı yapılan kulelerinin kar ve yağmur nedeniyle aşırı su alması alması ve bian içinde sızma ve akmalara neden olması sebebiyle kapatılması için İl MEM ne bildirmek ve keşif çıkartmak. Binanın dış cephesinde bulunan sıva ve boya dökülmelerinin tamiri için İl MEM ne bildirmek ve keşif çıkartmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Veri tabanında oluşan bakım onarım gerektiren yerlerin sayısında ki artış ile tamir oranı Hizmet alan veli öğrenci ve çalışan memnuniyeti. (bakım onarım memnuniyet anketleri) 37

49 Genel ve okul aile birliği bütçesinden bakım ve onarım için ayrılan bütçe miktarının yıllara oranı. III-MADDİ KAYNAKLARIN KULLANIMI: Stratejik Amaç -6 : Karaköy TOKİ İlkokulundaki muhasebe iş ve işlemleriyle ayniyat, donatım işlerinin yürütülmesi ile ilgili işlemleri başarılı bir şekilde yürütmektir. Stratejik Hedef 6.1 Kurumun, kurum çalışanlarının ve velilerin genel haklarının da gözetildiği etkin ve kaliteli muhasebe hizmeti sunmaktır. POLİTİKA VE STRATEJİLERİ: Kurum personelinin icra, tahakkuk, aile ve çocuk yardımı iş ve işlemlerinin yürütülmesi, Kurum personelinin SGK işlerinin yürütülmesi, maaş, ücret işlemlerinin zamanında yapılması Kamu zararlarını tahsil etme, ödenek talep etme, satın alma iş ve işlemlerinin yürütülmesidir. PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Plan dönemi içinde kurum personelinin icra, tahakkuk, aile ve çocuk yardımı iş ve işlem sayısının, sonuçlandırılan iş ve işlem sayısına oranı, 38

50 KBS Sistemi üzerinden SGK işleri ve maaş, ücret işlemlerini gerçekleştirilecek personel sayısının, SGK işleri ve maaş, ücret işlemlerini gerçekleştirilen personel sayısına oranı KBS Sistemi üzerinden Muhasebe biriminden hizmet alanların aldıkları hizmetle ilgili memnuniyet oranıdır. Stratejik Hedef 6.2 Kurumun ayniyat ve donatım işlerinin zamanında ve doğru yapılmasını Sağlamak POLİTİKA VE STRATEJİLERİ: Kurumun planlanan donatım malzemelerinin sağlanması, Taşınır mal ve işlemlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, Satın alma, ihale, kurum araçlarının yakıt temin işlerinin yürütülmesi, Kurumun su, elektrik, doğalgaz abonelik, sarfiyat işlemlerinin yürütülmesi, Kurumun teknolojik ve teknik donanımının sağlanmasıdır. PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Kurum için sağlanması planlanan donatım malzemelerinin sağlananlara oranı, Gerçekleşmesi gereken okulun su, elektrik, telefon ve internet abonelik, sarfiyat işlemlerinin gerçekleştirilenlere oranı, Okulun Planlanan teknolojik ve teknik donanımının, gerçekleştirilenlere oranıdır. 39

51 EĞİTİM-ÖĞRETİM KARAKÖY TOKİ İLKOKULU 5. BÖLÜM MALİYETLENDİRME: STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1: Okul Öncesi Sınıflarımızda ki Öğrenci Sayısını Artırmak Stratejik Hedef 1.1 Karaköy TOKİ İlkokulu Kayıt Bölgesi nde bulunan okul öncesi öğrenci ve velilerine ulaşarak okul öncesi eğitimin önemini kavratmak 700 TL STRATEJİK AMAÇ 2: Her bireyin iyi bir vatandaş olması için insan haklarına saygılı, ruhsal, bedensel ve zihinsel yönden sağlıklı ve dengeli yetişmiş, çevreye duyarlı ve özgüveni gelişmiş bireyler yetiştiren bir eğitimi her bireye fırsat ve imkân eşitliği içinde sunmaktır Stratejik Hedef 2. 1: Karaköy TOKİ İlkokulu 1. sınıfına başlayan öğrencilerin öğrenim süresince uyum sorunu yaşamadan öğrenimlerine devam edebilmelerini sağlayacak temel bilgi ve becerileri edinmelerini sağlamaktır. STRATEJİK AMAÇ 3: Okumayı seven ve okumaya karşı istekli bireylerin yetiştirilmesi. Stratejik Hedef 3. 1: Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den, plan sonunda 3 e çıkarmak. 600 TL 6950 TL 40

52 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 4 : Kurumdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için yaşam boyu öğrenme anlayışı çerçevesinde, içinde bulunduğumuz çağın eğitim anlayışı ilkelerine uygun insan kaynakları yönetimi sistemi kurmaktır. 300 TL Stratejik Hedef 4.1: Bilimsel yöntemlerle belirlenen ihtiyaçlara yönelik kurumun faaliyet alanlarını destekleyecek hizmet içi eğitimler düzenlemektir. STRATEJİK AMAÇ 5: Kurumdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için çalışma ortamlarının iyileştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamaktır. Stratejik Hedef 5.1: Kurumun plan dönemi sonuna kadar fiziki alanlarda ihtiyaç bulunan gerekli bakım ve onarımın en iyi şekilde yapılasını sağlamak TL STRATEJİK AMAÇ 6 : Karaköy TOKİ İlkokulundaki muhasebe iş ve işlemleriyle ayniyat, donatım işlerinin yürütülmesi ile ilgili işlemleri başarılı bir şekilde yürütmektir. Stratejik Hedef 6.1: Kurumun, kurum çalışanlarının ve velilerin genel haklarının da gözetildiği etkin ve kaliteli muhasebe hizmeti sunmaktır TL Stratejik Hedef 6.2 : Kurumun ayniyat ve donatım işlerinin zamanında ve doğru yapılmasını sağlamak TOPLAM MALİYET TL 41

53 Okul/Kurum Kaynak Tablosu KAYNAKLAR Genel Bütçe Okul Aile Birliği TL TL TL TL TL Özel İdare 3000 TL 3000 TL 4000 TL 5000 TL 5000 TL Kira Gelirleri 2950 TL 3150 TL 3400 TL 3650 TL 3930 TL Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak Projeler Diğer 1500 TL 2000 TL 2500 TL 3000 TL 3500 TL TOPLAM TL TL TL TL TL 6. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME : Karaköy Toki İlkokulu Stratejik planında izleme ve Değerlendirme Karaköy TOKİ İlkokulu Stratejik Planı nın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, Sratejik Plan uygulamasının izleme ve değerlendirmesine başlanacaktır. İzleme, Karaköy TOKİ İlkokulu Stratejik Planında ortaya konulan hedeflere ilişkin gerçekleşmelerin sistemli olarak takip edilerek rapor haline getirilmesidir. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Stratejik Planın uygulanmasından sorumlu bölüm, birim ve sorumlular, plan aşamasında tespit edilmiştir. Planda yer alan amaç ve hedeflere ulaşabilmek ve çalışmaların izleme ve değerlendirmesini yapabilmek için Karaköy TOKİ İlkokulu Stratejik plan izleme ve değerlendirme görevi Stratejik Planlama Ekibine verilmiştir. Stratejik amaçlar, hedefler, strateji ve politikalar, gerçekleşmeler konusundaki açıklamalar, yorumlar ve mevcut durum hakkında bilgileri içeren raporlar sorumlu birimler tarafından hazırlanacaktır. Bu raporlar altı aylık dönemler hâlinde ve iki nüsha hazırlanarak bir nüshası izleme değerlendirme ekibine, bir nüshası da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Birimine iletilecektir. İzleme ve değerlendirme ekibi, birimlerden gelen altı aylık raporların stratejik planda yer alan amaç ve hedeflerle ne derece örtüştüğünü; 42

54 Ne yaptık? Başardığımızı nasıl anlarız? Uygulama ne kadar etkili oluyor? Neler değiştirilmelidir? Gözden kaçan unsurlar var mıdır? Sorularını da dikkate alarak bir rapor halinde Oku Müdürü ne sunacaktır. Ekip, Okullar Müdürü nden gelen kararlar doğrultusunda birimlere, geri bildirimler yapacaktır. 43

55 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Abdullah OKÇU Rehber Öğretmen Emine Gül AKMAN Sınıf Öğrt. Ayşe GÜLTEKİN Sınıf Öğrt. Aysel ARAR Fadime ÜRKMEZ Meryem SUNMAN Ok. Aile Bir. Üyesi Ok. Aile Bir. Üyesi Ok. Aile Bir. Bşk. İbrahim EVCİM Müdür Yard. Hilmi EMEN Müdür 44