EK-1 ĠNÖNÜ ÜNĠVERSĠTESĠ DEVLET KONSERVATUVARI YÜKSEKOKULU ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ HĠZMET ENVANTERĠ HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ KURUMLARIN/BĠRĠMLERĠN ADI

Transkript

1 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLAN KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARALARI HĠZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MAHALLĠ ĠDARE DĠĞER (ÖZEL SEKTÖR VE BENZERĠ) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI PARAF LĠSTESĠ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR MEVZUATTA BELĠRTĠLEN TAMAMLANMA SÜRESĠ ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ KURUMLARIN/BĠRĠMLERĠN ADI SUNUM SÜRECĠNDE ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 Kontenjanı ve KoĢulların Belirlenmesi Her Eğitim-Öğretim yılı baģlamadan önce okulun fiziki Ģartları ve öğretim elemanı gibi etkenler gözönünde bulundurularak öğrenci kontenjanı belirlenir. Yönetim Kurulu Kararı alınır Sayılı Kanun'un 7/2. maddesinin (h) bendi. Adayları Yrd, nca Bölüm BaĢkanlıklarından görüģ ve taleblerin istenmesi Daire 10 GÜN 3 GÜN 1 Sunulmuyor 2 Takvim Eğitim-Öğretim yılında derslerin baģlangıcı, bitiģ ve sınav tarihlerinin belirlenmesi Ġ.Ü. Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları Personel/ Yrd, Bölüm/ Anabilim/ Program BaĢkanlıkları Rektörlük 10 GÜN 3 GÜN 1 Sunuluyor 3 Ön Kayıt ve Özel Yetenek Sınavları Özel Yetenek Sınavlarına katılmak için gerekli baģvuru (ön kayıtların) yapılması; 1- Özel Yetenek Sınavı gerektirdiğinden Yönetim Kurulunca alınan kararlar Yönetim Kuruluna gönderilir. Uygun görüldükten sonra basın-yayın ve üniversitemiz web adresinden adaylara duyurulur.2- ġartları taģıyan adaylar ilanda belirtilen tarihler arasında baģvurularını online olarak adresi üzerinden mız web baģvuru sayfasından yaptırırlar. a) BaĢvurularını yapan adaylara sınav giriģ kılavuzu verilir. 3- Adaylar Özel Yetenek Sınavına tabi tutulur. Kazanan adaylar derhal ilan edilir ve Liste bir üst yazı ekinde Daire na gönderilir ve kazanan adayların kesin kayıtlarını ilgili baģkanlığa yaptırırlar Sayılı Kanun'un 45. ve 46. maddeleri, 2- ÖSYM ĠĢleyiĢ ve Görev Yönetmeliğinin Seçme ve YerleĢtirme Sınavı Uygulama Esasları BaĢlıklı 9. maddesi, 3- Seçme ve YerleĢtirme Sınavlarına iliģkin koģullar ve kurallar her yıl Merkezi nca hazırlanacak sınav kılavuzunda sınav uygulama ve yönetim yönergelerinde belirlenir Sayılı Kanun'un 55. maddesinin (g) bendi, 5- Ġnönü si Kayıt Kabul ĠĢleri Yönetmeliği 5. maddesi. Aday Ön Kayıt Ġçin; BaĢvuru Formu (online olarak web adresi üzerinden Konservatuvar web baģvuru sayfasından yapılır, Sınav GiriĢ Belgesi ise mızca verilen tarih aralığında mızın web sayfasının ilgili alanından çıktı alınır, Kesin Kayıt Ġçin;( ĠĢleri Dairesi na) 1- mız tarafından web sayfasından Yrd, - Daire ĠLGĠLĠ OKULLARIN ÖZEL YETENEK SINAV YÖNETMELĠĞĠNDE O Her Yıl Ġlan EĞĠTĠM ÖĞRETĠM YILI ĠÇĠN Edilen Tarihler BELĠRLENEN TAKVĠM Arası Zaman - Sunuluyor 4 Kesin Kayıt Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrencilerin kayıt iģlemlerinin yapılması. Ġ.Ü. Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları Aday Kesin Kayıt Ġçin;( Dairesi na) 1- mız tarafından web sayfasından Dairesi Yrd, - Rektörlük 1 10 DAKĠKA - Sunuluyor 5 Kayıt ve Kabul Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrencilerin kayıt kabul iģlemlerinin yapılması. Yönetmeliğinin 5.maddesi Kesin Kayıt Ġçin;( Dairesi na) 1- mız tarafından web sayfasından Dairesi AKADEMĠK TAKVĠM Her Yıl Ġlan Edilen Tarihler Arası Zaman - Sunulmuyor

2 Kayıt Yenileme, her yarıyıl baģında ve akademik takvimle ilan edilen süreler içinde gerekli harç ve ücretleri ödeyerek ve ders programlarını akademik danıģmanlarına onaylatarak kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. kayıt yenileme iģleminin tümünden sorumludur ve kayıtlarını Daire na kendileri yaptırmakta yükümlüdürler. Eğitim ve Öğretimin baģlamasından sonraki üçüncü hafta içinde kaydoldukları derslerin bazılarının sildirmek ya da yeniden bazı derslere kaydolmak için danıģmanlarına baģvuruda bulunabilirler. Yönetmeliğinin 7.maddesi i miz DanıĢmanları - Daire Ġ.Ü. Önlisans, Lisans Programları / Ders Yılı Takvimi belirtilen süreler - 2 Sunulmuyor 7 Yatay GeçiĢ 1- Yatay geçiģler ancak eģ değer eğitim programları uygulayan yükseköğretim kurumları arasında her yarıyıl baģında ve dersler baģlamadan önce geçiģ için baģvurulur. 2- Yatay GeçiĢ için Yüksekokul Yönetim Kurulunca belirlenen kontenjanlar, eğitim-öğretim 2547 sayılı kanunun yılının baģlamasından iki ay önce ilan edilmek üzere rektörlüğe bildirilir. Müracaatlar eğitim-öğretim yılının 7.maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi 2- Yükseköğretim Kurumları baģlamasından on gün öncesine kadar arasında Önlisans ve Lisans kabul edilir.3- Lisans diploma programlarının ilk iki yarıyılı ile lisans diploma programlarının son iki Düzeyinde Yatay GeçiĢ Esaslarına ĠliĢkin Yönetmelik. Tüm 3- Ġ.Ü. Kayıt ve Kabul yarıyılına yatay geçiģ yapılamaz ĠĢleri Yönetmeliği 7.madde i 1- BaĢvuru Dilekçesi, 2- Transkript (not belgesi),3- Ders Ġçerikleri, 4- ÖSYS YerleĢme belgesi, 5- BaĢvuru ücreti makbuzu,6- Fotoğraf (3) adet,7- Disiplin cezasının bulunup bulunmadığına iliģkin belge tarafından alınan Yönetim Kurulu Kararı Daire Ġlanda belirtilen süre 2 HAFTA 2 Sunulmuyor 8 Dikey GeçiĢ Yüksekokullara kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları YÖK, ÖSYM ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında istenen belgeler ile yapılır. Dikey GeçiĢ Yönetmeliği ÖSYM Dikey GeçiĢ Sınavı ile yerleģen kiģiler 1- Lise Diplomasının Aslı, 2- Yüksekokul Diploması Aslı, 3- Kıyafet Yönetmeliğine uygun 12 adet vesikalık fotoğraf,4- Banka Ģubesine baģvuru ücretinin yatıtıldığını gösteren dekont, 5- Askerlik Durumu öğrencinin yazılı beyanı,6- web adresinden kimlik bilgilerinin giriģi ve onaylanması Dk. Her öğrenci için - Sunulmuyor 9 Mazeret Sınav Mazereti nedeni ile bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler için bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına iliģkin iģlemler Yönetmeliğinin 17/2.maddesinin (c).bendi. 1- Dilekçe,2- Mazeretini Belirten Resmi Belge Hafta 1 HAFTA Sunulmuyor 10 Tek Ders Sınav in Genel Not Ortalaması (GNO) en az 2.00 olmak koģuluyla, mezun olmak üzere takip ettiği eğitimöğretim programının biri hariç diğer derslerini baģarılı olarak tamamlayan öğrenciler ile bu tek derse ek olarak zorunlu ortak derslerden sadece birinden baģarısız olan öğrencilere, baģarısız oldukları bu dersler için açılan Tüm sınavdır. Tek ders sınavı yarıyıl sonu bütünleme sınavlarından sonra açılır. Yönetmeliğinin 17/4.maddesi. i Dilekçe, 2- Not Durum Belgesi. Bölüm GÜN - Sunulmuyor 11 Bir sınavın veya yarıyıl içi çalıģmasının sonucuna ilanı tarihinden itibaren ençok 10 iģ günü içinde ve sadece Sınav maddi hata yönünden Dekanlık veya Sonuçlarına Ġtiraz lüğüne yazılı itiraz edebilir. Yönetmeliğinin 24.maddesi. 1- Dilekçe Ġġ GÜNÜ 15 Ġġ GÜNÜ Sunulmuyor 12 Ders Muafiyetlerinin Yapılması Diğer kurumlarda eğitim görüp baģarılı olduğu eģ değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin iģlemleri Yönetmeliğinin 17/5.maddesi. 1- Dilekçe, 2- Onaylı Transkript,3- Onaylı Ders Ġçerikleri AY 1 AY Sunulmuyor

3 Sınırsız Sınav Hakkı Verilmesi Tek ders sınavına girme hakkı elde eden öğrenciler, bu dersten baģarılı olana kadar, dersin okutulduğu döneme bakılmadan güz ve bahar yarıyıllarının yarıyıl sonu sınavlarından sonra açılan Tüm tek ders sınavlarına sınırsız girme hakkı elde ederler. Yönetmeliğinin 17/4.maddesi. i Dilekçe, 2- Not Durum Belgesi. Bölüm GÜN - Sunulmuyor 14 Eğitim Planının Hazırlanması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi Bölüm Rektörlük 1 AY 1 AY Sunulmuyor 15 Eğitim-Öğretim Planlarında DeğiĢiklik Yapılması Eğitim-Öğretim Planlarında DeğiĢiklik Yapılmasına iliģkin iģlemler HAFTA 3 HAFTA Sunulmuyor 16 Bölüm/Program Açma ve Kapama Yeni Bölüm / Program açma tekliflerinin hazırlanması, iģleyiģi olmayanların kapanma gerekçelerinin hazırlanması 2547 Sayılı Kanun'un 7/d-2 maddesi ile h maddesi - Rektörlük 5 GÜN DEĞĠġKEN Sunulmuyor 17 Ġntibak Eğitim-Öğretim Programlarında yapılan değiģikliklerin öğrencilere uygulanmasına iliģkin iģlemler Yönetmeliğinin Geçici 1.maddesi - Rektörlük 10 GÜN 2 GÜN Sunulmuyor 18 Belgesi, Transkriptler, Kimlik Bu tür belgeler, öğrencilerin istekleri üzerine Dairesi tarafından düzenlenmekte ve verilmektedir Sayılı Askerlik Kanunu Gereği Askerlik ve Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir Yönetmeliği,Ġnönü si Kayıt Kabul Yönetmeliği 9.madde 1- nin Dilekçesi ile istemi. Daire - Sunulmuyor 19 Disiplin SoruĢturması bu yönetmelik; kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dıģında uyulması gerekli hususlara uymayanlara iliģkin iģlemler uygulanır 1- Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği, Sayılı Kanunun 54 maddesi ve 65.maddesinin a/9 bendi, 3- Ġnönü si Kayıt- Kabul ĠĢleri Yönetmeliğinin 29. maddesi, 4- Ġ.Ü. Disiplin SoruĢturması Esasları 1- SoruĢturma Açılması Ġçin Dilekçe, 2- SoruĢturmacı Tayin Edilmesi, 3- SoruĢturmacı Raporu,4- Rapor Sonucu makamınca SoruĢturmacı Tayin edilir, gerekli belgeler ile birlikte ilgiliye tebliğ edilir. Daire 15 GÜN 15 GÜN Olay gerçekleģtiğinde Sunulmuyor 20 Burs Kredi ve Yurtlar Kurumu, Türk Eğitim Vakfı ve benzeri kurumlardan gelen burs kontenjanları öğrencilere duyurulur. BaĢvuran öğrencilerin durumu Konservatuvar taradından oluģturulan komisyonca değerlendirilir ve sonuçlar ilgili kuruma gönderilir Sayılı Kanunun 47. maddesi Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Kanunu 7. maddesi 1- Ġlgili Kurumun BaĢvuru Formu, 2- Nüfus Cüzdanı Sureti, 3- Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği, 4-Aile Bireylerinin Gelir Durumunu Gösterir Belge,5- Ġkametgah Belgesi. makamınca Komisyon oluģturulması ve ilgililere duyurulması. Daire 1 AY 1 AY 30 GÜN Sunulmuyor 21 Devamsız in Belirlenmesi Devam Takip Çizelgelerinin Hazırlanması, izlenmesi ve devamsız öğrencilerin belirlenerek ilan edilmesine iliģkin iģlemler GÜN Sunulmuyor 22 Geçici Mezuniyet Belgesi BaĢvuru Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye, diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi"nin verilmesi 21. madde 1- Dilekçe,2- ĠliĢik Kesme Belgesi, 3-Kıyafet Yönetmeliğine uygun fotoğraf, 2 adet, 4- Kimlik Kartı, 5- Nüfus Cüzdan Fotokopisi GÜN 1 GÜN Sunulmuyor 23 Geçici Mezuniyet Belgesi Kayıp BaĢvuru Geçici Mezuniyet Belgesini kaybeden mezunlara Diplomalarının verilebilmesi için iģlemler 1- Kayıp Tutanağı veya Gazete Ġlanı, 2- Dilekçe, 3- Kılık Kıyafet Yönetmeliğine Uygun 2 adet fotoğraf, 4- Nüfus Cüzdan Fotokopisi HAFTA 2 SAAT Sunulmuyor

4 Diploma Teslimi Mezun olan öğrencilere diplomalarının teslim edilmesi 1- Geçici Mezuniyet Belgesinin Aslı, 2- KiĢi kendisi teslim almıyorsa Noterden alınacak vekaletnamenin aslı ve teslim alanın nüfus cüzdan fotokopisi, 3- Kılık Kıyafet Yönetmeliğine Uygun 2 adet fotoğraf, 4- Nüfus Cüzdan Fotokopisi DAKĠKA 15 DAKĠKA Sunulmuyor 25 Diploma Kaybı Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere 2 nüsha diploma düzenlenmesi 1- Kayıp Tutanağı veya Gazete Ġlanı, 2- Dilekçe, 3- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi AY 1 AY Sunulmuyor 26 Kimlik Kartı e Kimlik Kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarmaları için yapılan iģlemler madde nin Dilekçe ile baģvurusu HAFTA 1 HAFTA Sunulmuyor 27 Kayıt Silme Kendi talebi olan veya kaydı silinmesi gereken öğrencilerin değerlendirilmesi ve kayıt silme iģlemlerinin gerçekleģtirilmesi Yönetmeliğinin 28.maddesi 1- baģvurusu, 2- Kimlik kartı HAFTA 1 HAFTA Sunulmuyor 28 ye DanıĢman Atama Öğretim elemanları arasından, öğrencilerin öğrenim proğramlarının düzenlenmesinde yardımcı olmak ve diğer sorunları ile ilgilenmek üzere Bölüm BaĢkanlarınca akademik danıģman görevlendirilir. DanıĢman Yönetmelik hükümlerini göz önünde tutarak, öğrencinin her yarıyılda izleyeceği derslerin belirlenmesinde, bunlarda yapılacak değiģikliklerde, öğrencinin kaydının yapılmasında öğrenciye yardımcı olur,, yarıyıl/yıl kayıtlarının yapılması veya yenilenmesi sırasında derslerini danıģmanı ile birlikte düzenler ve ders alma-bırakma iģlemleri danıģmanı tarafından onaylanmadan kesinleģmez. - Kabul ve Kayıt 6.maddesi Bölüm BaĢkanlılarından gelen DanıĢman Ġsimleri Daire 1 GÜN 2 Sunulmuyor 29 Ġzin ĠĢleri 1- Konservatuvar tarafından verilen, tarafından düzenlenen konser, gösteri ve benzeri kültürel amaçlı etkinliklerde görev alan veya görevlendirilen öğrenciler, 2- Eğitim amaçlı görevli-izinli sayılan öğrenciler Rektörlük onayı ile izinli sayılırlar. lüğü - - Rektörlük 1 SAAT Sunulmuyor 30 Özel Statüsünde Ders Alma Diğer üniversite öğrencilerinin belirli konularda bilgilerini arttırmak amacıyla açılan dersleri izlemeleri Diğer i 1- Dilekçe, 2- Ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont HAFTA 1 HAFTA Sunulmuyor 31 Mezuniyet Töreni Mezuniyet aģamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleģtirilmesi - Tören alanı yazıģmaları, protokol davet yazıları 3 AY Sunulmuyor 32 Temsilcisi Seçimi Ġnönü Üniv. Konseyi Yönergesi Adaylık BaĢvurusu - Rektörlük 20 GÜN 20 GÜN 1 Sunulmuyor

5