TC KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI Orhan Gazi İlkokulu STRATEJİK PLAN ANKARA-KEÇİÖREN/2014

Transkript

1 TC KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI Orhan Gazi İlkokulu STRATEJİK PLAN ANKARA-KEÇİÖREN/2014 1

2 2

3 3

4 4

5 SUNUŞ Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (Mustafa Kemal Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle ORHAN GAZİ İLKOKULU olarak yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. ORHAN GAZİ İLKOKULU olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. ORHAN GAZİ İLKOKULU stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun analizi yapılarak başlanmıştır. Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. ORHAN GAZİ İLKOKULU Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Planlama Ekibi ne ve uygulanmasında yardımı olacak öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Sabahattin YAĞCI Okul ü 5

6 YÖNETİCİ Bütün Dersler Öğrenilir; Bugün Olmazsa Yarın Öğrenilir. Ahlak, Terbiye, Saygı, Vatan, Millet ve İnsan Sevgisi Okulda Öğrenilmezse Hiçbir Yerde Öğrenilmez. Stratejik Planlama ekibi olarak Keçiören İlçe Milli Eğitim lüğü nce hazırlanan Stratejik Planlama seminerlerine katıldık. Keçiören İlçe Milli Eğitim lüğü ARGE Bölümü nün hazırladığı program çerçevesinde çalışmalarımızı yaptık. Sonuçları tüm kesimlere yazılı olarak duyurularla ilettik. Özdeğerlendirme sonuçlarını yorumlamak ve stratejik planı oluşturmak için OGYE üyesi öğretmenler ve okulumuzun diğer öğretmenleri ile çalışma grupları oluşturduk. Oluşturulan gruplar, okulumuzun iç paydaşlarıyla yaptığımız görüşme ve memnuniyet anketleri verilerini kullanarak; iyileştirmeye açık alanlarımızı, güçlü - zayıf yönlerimizi ve önceliklerimizi belirledi. Bir önceki Stratejik planla karşılaştırarak misyon, vizyon ve değerlerimiz belirlendi. İyileştirmeye açık alanlarımız doğrultusunda stratejik hedeflerimiz oluşturuldu ve tüm bu çalışmalar sonucunda Orhan Gazi İlkokulu Stratejik Planı oluştu. Bu süreçte emeği geçen tüm okulumuz idareci, öğretmenleri ve çalışanları, OGYE üyeleri, Okul Aile Birliği yönetim kurulu üyeleri ve öğrencilerimize teşekkürü borç biliyoruz. Haydar TOPRAK 6

7 İÇİNDEKİLER SN. SUNUŞ 5 YÖNETİCİ 6 İÇİNDEKİLER.7 TABLOLAR DİZİNİ...8 ŞEKİLLER DİZİNİ 9 KISALTMALAR 10 GİRİŞ..13 BÖLÜM I..13 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ...13 BÖLÜM II..15 DURUM ANALİZİ..15 A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F STRATEJİK PLAN MİMARİSİ...25 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV..53 MALİYETLENDİRME BÖLÜM V İZLEME ve DEĞERLENDİRME

8 TABLO NO 0RHAN GAZİ İLKOKULU STRATEJİK PLANI TABLOLAR DİZİNİ TABLO ADI TABLO SAYFA NO Tablo 1 Kurum Kimlik Bilgisi 12 Tablo 2 Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi Tablosu 18 Tablo 3 Faaliyet Alanları İle Ürün Ve Hizmetler Tablosu 21 Tablo özdeğerlendirme anketi 22 Tablo özdeğerlendirme anketi 22 Tablo özdeğerlendirme anketi 22 Tablo özdeğerlendirme anketi 23 Tablo özdeğerlendirme anketi 23 Tablo özdeğerlendirme anketi 23 Tablo 10 Yönetici Ve Personel Sayıları Tablosu 26 Tablo 11 İnsan Kaynakları Dağılımı Tablosu 26 Tablo 12 Öğretmen Kadrosu Tablosu 27 Tablo 13 Kurumdaki Mevcut Hizmetli-Memur Tablosu 27 Tablo 14 Çalışanların Görev Dağılımı Tablosu 29 Tablo 15 Teknolojik Kaynaklar Tablosu 30 Tablo 16 Gelir-Gider Tablosu 31 Tablo 17.a Kurs ve Seminer Faaliyetleri Tablosu 32 Tablo 17.b Kurum Kültürü Toplantıları Tablosu 32 Tablo 17.c Kurum Kültürü Toplantıları Tablosu 32 Tablo 18 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-İçi Eğitim Programları Tablosu 34 Tablo 19 Yıllara Göre Nüfus Sayıları Tablosu 37 Tablo 20 Üst Politika Belgeleri Tablosu 37 Tablo 21 Güçlü Yönler Zayıf Yönler Tablosu 39 Tablo 22 Fırsatlar Tehditler Tablosu 40 Tablo 23 Gelişim ve Sorun Alanları Tablosu 41 Tablo 24 Performans Göstergeleri Tablosu 45 Tablo 25 Stratejiler Tablosu 46 Tablo 26 Performans Göstergeleri Tablosu 47 Tablo 27 Stratejiler Tablosu 49 Tablo 28 Performans Göstergeleri Tablosu 51 Tablo 29 Stratejiler Tablosu 52 Tablo 30 Tahmini Maaliyet Tablosu 53 Tablo 31 Stratejiler Tablosu 56 Tablo 32 Stratejiler/Tedbirler Tablosu 58 Tablo 33 Stratejiler/Tedbirler Tablosu 59 Tablo 34 Stratejiler/Tedbirler Tablosu 60 Tablo 35 Stratejik Plan Hazırlık Ekibi 61 Tablo 36 Stratejik Plan Üst Kurulu 61 8

9 TABLO NO ORHAN GAZİ İLKOKULU STRATEJİK PLANI ŞEKİLLER DİZİNİ TABLO ADI TABLO SAYFA NO Şekil 1 Kurum Kimlik Bilgisi 12 Şekil 2 Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 14 Şekil 3 Orhan Gazi İlkokulu Teşkilat Şeması 25 Şekil Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 57 9

10 KISALTMALAR: ORHAN GAZİ İLKOKULU STRATEJİK PLANI OECD: İktisadi İşbirliği ve Kalkınma Teşkilatı UNESCO: Birleşmiş Milletler Eğitim Bilim ve Kültür Teşkilatı AB: Avrupa Birliği UNICEF: Birleşmiş Milletler Çocuk Fonu TİKA: Türk İşbirliği ve Koordinasyon Ajansı JİCA: Japon Uluslararası Yardımlaşma Ajansı (Japan International Cooperation Agency) PISA: Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı (Programme for International Student Assessment) IPA: Katılım Öncesi Mali Yardım Aracı TIMSS: Uluslararası Matematik ve Fen Bilimlerinde Eğilimleri Araştırması (Trends in International Mathematics and Science Study) PIRLS: Uluslararası Okuma Becerilerinde İlerleme Araştırması (Progress in International Reading Literacy Study) PIAAC: Uluslararası Yetişkin Yeterliklerini Değerlendirme Programı (Programme for the International Assessment of Adult Competencies) ERDEP: Ergenlik Dönemi Değişim Projesi FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi EBA: Eğitim Bilişim Ağı MYO: Meslek Yüksek Okulu MTE: Mesleki Teknik Eğitim METEK: Mesleki Teknik Eğitimin Kalitesinin Geliştirilmesi Projesi YDS: Yabancı Dil Sınavı TEFBİS: Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi STK: Sivil Toplum Kuruluşu REDBİS: Rehberlik Denetim Bilgi Sistemi PYS: Performans Yönetim Sistemi İKS: İlköğretim Kurum Standartları MEBİM 147: Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi MEM: Milli Eğitim lüğü DYS: Doküman Yönetim Sistemi VBS: Veli Bilgilendirme Sistemi MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri TÜİK: Türkiye İstatistik Kurumu Ar-Ge: Araştırma Geliştirme GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi İKS: İlköğretim Kurum Standartları MTSK: Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursu RAM: Rehberlik ve Araştırma Merkezi BİMER: Başbakanlık İletişim Merkezi YDS: Yabancı Dil Sınavı YGS: Yükseköğretime Geçiş Sınavı TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması 10

11 GİRİŞ ORHAN GAZİ İLKOKULU STRATEJİK PLANI Kamu idarelerine 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9.maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak stratejik planlama temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır. Keçiören Orhan Gazi İlkokulu nun stratejik planlama çalışmasına önce Kalite Kurulu/OGYE belirlenmiş, gerekli toplantılar yapılmış, memnuniyet anketleri (öğrenci, veli, öğretmen, çalışan) anketleri düzenlenmiş, anket sonuçları tespit edilmiştir. GZFT (SWOT) analizi öğretmenler ve paydaşlarımızın katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, ulaşılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından yapılmış, sonuçlar öğretmenler kurulunda tartışılıp gerekli açıklamalar yapılmıştır. Durum analizinden sonra geleceğe yönelim aşamasında misyon, vizyon, temel değerler revize edilmiştir. Okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli Stratejileri, eylem planı ve performans göstergeleri ortaya konulmuştur. Bu çalışmalar doğrultusunda okulumuz stratejik planı hazırlanmıştır. Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, yani izleme ve değerlendirme altı aylık periyotlar halinde yapılacak ve ikinci yılın sonunda eğer gerekli görülüyorsa hedeflerde revizeye gidilecektir. Okulumuzun yıllarını kapsayan stratejik planı 3 tema 3 stratejik amaç ve 3 stratejik hedeften oluşmuştur. Orhan Gazi İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi 11

12 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ORHAN GAZİ İLKOKULU Kurum Türü İLKOKUL Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 3 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 29 Hizmetli : 2 Öğrenci Sayısı 800 Memur : 0 Öğretim Şekli Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1986 Tablo 1. Orhan Gazi İlkokulu Kurum Kimlik Bilgisi 12

13 BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Orhan Gazi İlkokulu Stratejik Planlama Modeli 13

14 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında merkez ve taşra birimlerinde stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir. Stratejik plan hazırlık döneminde Keçiören İlçe Milli Eğitim lüğü nce Stratejik Planlama Seminerleri düzenlenmiş, ilgili seminerlere okulumuz öğretmen ve idarecileri katılmışlardır. Stratejik Plan hazırlamak üzere okulumuzda çalışma grupları oluşturulmuştur. Gruplar okulun şu anki durumunu memnuniyet anketleri, gözlemler ve paydaş görüşleri ile çıkarmış; okulumuzun güçlü ve zayıf yönlerini, fırsat ve tehditlerini belirlemiştir. Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde bulundurularak görüşleri alınmış Vizyon, Misyon İlke ve Değerler güncellenmiştir. Bu çalışma bize okulumuzun mevcut durumunu göstermiştir. Durum analizi sonuçlarına göre vizyon, misyon ve değerler oluşturulduktan sonra, belirlenen temalar doğrultusunda amaç ve hedefler belirlenmiştir. Tüm bu çalışmalar sonunda sorun alanları ve çözüme yönelik hedef, strateji ve tedbirler oluşturulmuştur. Stratejik Plan Çalıştayları Üst Politika Belgeleri İLÇE MEM Önerileri Orhan Gazi İlkokulu Stratejik Planı İLÇE MEM Durum Analizi Alanyazın taraması Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 14

15 BÖLÜM II DURUM ANALİZİ Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A.TARİHİ GELİŞİM 178 Sayılı Maliye ve Gümrük Bakanlığı nın Teşkilat ve Görevli hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 13.Maddesi d bendi gereğince mülkiyetinin hazinede kalması üzerine inşa edilecek bina ve tesislerin kullanma hakkının Milli Eğitim Gençlik ve Spor Bakanlığı na ait olması şartıyla tahsisi uygun görülen; Ankara ili Keçiören ilçesi Ovacık Köyü ALANYAZI mevkii 4851 m. yüzölçümü olan 958 parselde kayıtlı tarla üzerine inşa edilen Alanyazı İlköğretim Okulu Milli Eğitim Gençlik ve Spor Bakanlığı, İlköğretim Genel lüğünün tarih ve sayılı oluru ile öğretim yılında ilk defa eğitim-öğretime 715 öğrencisiyle günü açılmıştır. Okulumuzun adı Ankara Valiliğinin tarih ve ORHAN GAZİ İLKOKULU olarak değiştirilmiştir. sayılı OLUR larıyla; 1998 yılında 8 yıllık kesintisiz eğitime geçilmesi ile okulumuz ORHAN GAZİ İLKÖĞRETİM OKULU na dönüştürülmüştür yılında ise 12 yıllık zorunlu eğitime geçilen, 11/4/2012 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 30/3/2012 tarihli ve 6287 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına İLKOKULU na dönüştürülmüştür. Dair Kanun gereği okulumuz ORHAN GAZİ 15

16 Açıldığı tarihten günümüze kadar kesintisiz olarak Eğitim-öğretimin sürdürüldüğü okulumuzda; 20 adet derslik, 1 adet Anasınıfı, 1 adet kütüphane, 1 adet çok amaçlı salon, 3 adet idareci odası, 1 adet rehberlik odası ve 1 adet de Öğretmenler odası bulunmaktadır. Okul binasının önünde ve arkasında genişçe bir okul bahçesi mevcuttur. Yıllara göre değişiklik gösteren öğrenci sayı ortalaması arasındadır. Norm kadro esaslarına göre okulumuzda bir müdür ve iki müdür yardımcısı olmak üzere 3 idareci, 24 öğretmen, 3 yardımcı personel görev yapmaktadır yılı itibariyle okul bahçesi sınırları içerisinde yer alan gecekonduların yıkımı da gerçekleştirilerek okul alanına dahil edilmiştir. Bölgemiz gelişmekte olan bir bölgedir. Yapılaşma ve kentsel dönüşüm yoğun bir şekilde devam etmektedir. Bölgemizde yapılaşmanın yoğun olması sebebiyle, ilerleyen yıllarda okulun kapasitesinin çevrenin ihtiyacını karşılayamayacağı öngörülmektedir. Kaynakça: Orhan Gazi İlkokulu Stratejik Plan 16

17 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Orhan Gazi İlkokulu yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim lükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 1. Yönetim Hizmetleri YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak. 2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek. 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 1. Okul lüğüne bağlı görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe ve İl ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek. 2. İlçe ve İl içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini İlçe ve İl Milli Eğitim lüğüne sunmak 3. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İlçe Makamına teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dahilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. 6. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 7. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 8. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 9. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Görev alanındaki okul ve kurumlarda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4. Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plan ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı işbirliği yapmak. 5. Okullarda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 7. Keçiören RAM ile gerekli koordinasyonu sağlamak. 8. İlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma 17

18 alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak. 9. Kurumun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek, planlamak ve ilgili yerlere iletmek. 10. Yurt dışında öğrenim görürken yurda dönen, ilkokul öğrencilerinin nakil işlemlerinin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 11. Okul komisyon ve kurullarının mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak. 12. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak. 13. Okul da toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs ve seminer düzenlemek. 14. Öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesi için koordinasyonu sağlamak. 15. Okul da eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 16. Okulun verdiği diploma ve belgeleri hazırlamak, onaylamak ve bunlara ait evrakları arşivlemek. 17. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 18. Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 20. Okul Aile Birliğinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 21. Okul da yapılan eğitici çalışmaları ilgili yönetmeliğe göre denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 22. Okul da sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1. İlçe sınırları içindeki İl ve Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile İl ve Bakanlığın diğer imkânlarından, okulun faydalanmasını sağlamak. 2. Okulun eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek. 3. Bakanlık, İl, İlçe ve Kurumlardan gelecek bütçe tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak 4. Genel Bütçeden Okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak alınmasını sağlamak. 5. Okulun eğitime ilişkin tahmini bütçesini hazırlayarak TEFBİS sistemine girmek, İlçe ve İl MEM e sunmak. 6. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 7. Diğer her türlü parasal iş ve işlemleri yapmak. 6. Sivil Savunma Hizmetleri 1. Okul için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1. Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre öğrenci dağılımını planlamak. 2. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 3. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak. 4. Okul genelinde başarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 5. Öğrenci ve öğretmenlerin okulda dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için gerekli çalışmayı yapmak. 6. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. Kaynakça: MEM mevzuatı Tablo 2. Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi Tablosu 18

19 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 1. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ 1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak, 2) Okulun eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, 3) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 4) Okuldaki öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, 5) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, 6) Öğretim yılı başında ve sonunda okul yöneticileri ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek, 8) Okuldaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, 9) Okulun eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, 10) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek, 12) Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, 14) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek, 15) Okulun beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer benzeri ihtiyaçları sağlamak, 16) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak, 17) Okulda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini üst kuruma iletmek, 17) Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek, 18) Okulda öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak, 19) Öğretmen ve diğer personeli sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde yararlandırmak, 20) Beslenme eğitim faaliyetlerini takip etmek, 21) Okulda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, 22) Okulda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması için tedbirler almak, 23) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, 24) Okulun, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, 25) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak, 26) Okulda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak, 27) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak, 19

20 28) Okulda aynı sınıfı okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak, 29) Her öğretim yılı başında kayıt bölgesinde sistem dışında öğrenci bıraktırmamak, 30) Okulda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 2. BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER 1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek. 2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek. 3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak. 4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak. 5) Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. 6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak. 7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek. 8) Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek. 9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak. 10) Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak. 3. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER 1) Okul Stratejik Planının hazırlanmasını sağlamak. 2) Stratejik Planın uygulanmasını izlemek. 3) OGYE çalışmalarını takip etmek. 4) Okulda yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip etmek. 5) AB projeleri ve diğer kamu kurumları ile ortaklaşa yürütülen projeleri takip etmek. 6) EKYS sürecini takip etmek. 7) Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu toplantı süreçlerini takip etmek. 8) İstatistik verilerini toplama ve analiz etme süreçlerini yürütmek. 9) Brifing bilgilerini toplama ve paylaşımını sağlamak. 4. ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME 1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak. 2) Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etmek. 3) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirmek. 4) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlamak. 5) İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütmek. 6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulamak. 7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşmak. 5.YÖNETİM VE DENETİM 1) Yönetimsel iş ve işlemleri mevcut mevzuata uygun olarak yerine getirmek. 2) Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak. 3) Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak. 4) Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak. Okul ili ilgili bilgileri sürekli güncelleyerek ulaşılmaya hazır halde bulundurmak. 5) Üst Birimlerce ve kurumca düzenlenen tören, toplantı, kurul ve komisyonlara iştirak etmek. 6) Protokol kurallarını uygulamak. 7) Personele rehberlik etmek. 8) Personele uygun çalışma ortamları sağlamak. 9) Personelin katılımcılığının artırmak. 10) Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak. 11) EKYS ve Stratejik Plan hazırlama ve uygulama anlayışını benimsetmek. 12) Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek. 20

21 13) İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek. 14) Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak. 15) Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma getirmek. 16) MEBBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek. 17) TEFBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek. 18) Evrak işlemlerini yürütmek. 19) Arşiv işlemlerini yürütmek. 20) Çalışma saatlerini ve görev dağılımını hazırlama ve uygulamak. 21) Okul fiziki mekânların da bulunması zorunlu dokümanları bulundurma ve güncellemek. 22) Süreli iş ve işlemleri takip etmek. 23) Akıllı Tahta ve bilgisayar laboratuvarı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak. 6.FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak, 3) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 6) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 7) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, 8) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek., 9) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek, 11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak, 12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak, 13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin yaptırmak. 8. SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ 1) Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2) Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 9. BÜTÇE-YATIRIM HİZMETLERİ 1) Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 2) Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 3) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek. 4) Diğer her türlü parasal işlerini yapmak. Kaynakça: MEM mevzuatı Tablo 3. Faaliyet Alanları İle Ürün Ve Hizmetler Tablosu Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. 21

22 Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması, toplantı ve çalıştay sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. Orhan Gaz İlkokulu h zmetler le lg s olan, okulumuzu doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etk leyen k ş, kurum ve kuruluşlar tanımlanmıştır. Kurum ç paydaş k ml ğ n okulumuzda çalışan k ş ler oluşturmuştur. -Çalışanlar (Kurum mensupları), -Paydaşlar/h zmetten yararlananlar (H zmetten faydalananlar), - Stratej k ortaklar (Zorunlu olmayan karşılıklı yarara dayalı l şk ), -Temel ortaklar (Mevzuatla bel rlenm ş dar bağı olanlar), -İşb rl ğ ç nde olduğumuz kuruluşlar (Ürünü ya da h zmet üreten kuruluş) (Ürünü ya da h zmet üreten kuruluş) paydaşlarımız arasında yer almaktadır. Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, memnuniyet düzeyi, olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz, okuldan beklentiler, okulun diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, son 5 yıl içerisinde okulun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorularak, alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır. Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Öğrenci İşleri 96 İletişim 90 Güvenirlilik 90 Ödül 88 Sınıf ortamı 88 Ders Arası 87 Hizmet 86 Ders seçimi 83 Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Tablo 4: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Orhan Gazi İlkokulu İstatistikleri Ders programları 95 Güvenirlilik 92 Kantin 90 Sınıf ortamı 90 Öğretme yöntemleri 89 Öğrenci işleri Tablo 5: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Orhan Gazi İlkokulu İstatistikleri 88 İletişim 88 Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; İletişim 80 Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler 75 Okulda bulunan araç, gereç 72 Okulun fiziki ortamı 71 Okulun misyon, vizyon ve değerlerine ilişkin algılamalar 71 Yönetimden Memnuniyet 70 Destek 70 Tablo 6: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Orhan Gazi İlkokulu İstatistikleri 22

23 Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Güvenlik 70 Okulun Fiziki Ortamı 73 Kararlara katılı 76 Tablo 7: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Orhan Gazi İlkokulu İstatistikleri Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Şikayetler (Dinleme, Dikkate Alınma ve Yanıtlama) 76 Rehberlik Hizmetleri 77 Ders arası 78 Güvenlik 79 Tablo 8: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Orhan Gazi İlkokulu İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Performans değerlendirme sistemi 52 Takdir-tanıma sistemi 53 Kariyer geliştirme 65 Fırsat eşitliği 65 Yetkelendirme 67 Tablo 9: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Orhan Gazi İlkokulu İstatistikleri Genel Memnuiyet oranlarımız ise: Veli anketi sonuçlarına göre; % 82, Öğrenci anketi sonuçlarına göre % 85, çalışan anketi sonuçlarına göre ise % 68 olduğu görülmektedir. Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, Olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz, Orhan Gazi İlkokulundan beklentiler, diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, son 5 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır. 23

24 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ A. KURUM İÇİ ANALİZ ve ÖRGÜTSEL YAPI Kurum içi analiz bölümünde; okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-öğretim istatistikleri, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiştir. lüğümüz birimleri, 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımız yapısıyla birlikte tarih ve sayılı Okul lükleri Yönetmeliği ne dayalı olarak çıkarılan İç Yönerge ile yeniden yapılandırılmıştır. Orhan Gazi İlkokulu lüğü; Okul ü nün başkanlığında ve 2 müdür yardımcısının yönettiği 2 Kurul ve 17 komisyondan oluşmaktadır. Orhan Gazi İlkokulu lüğü çalışanları dört hizmet sınıfına ayrılır. Genel İdare Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler, Teknik Hizmetler ve Eğitim- Öğretim sınıfıdır. İnsan kaynakları yönetimi çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin arttırılması kurumsal hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırıldığı için hizmet içi eğitim faaliyetleri sayılarını ve çeşitliliğini artırmayı çok önemsemektedir. 24

25 ORHAN GAZİ İLKOKULU YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI OKUL MÜDÜRÜ OGYE - TKY Öğretmenler Kurulu Okul-Aile Birliği Yard. 1 Yard SINIFLAR İŞ VE İŞLEMLERİ TKY SINIFLAR İŞ VE İŞLEMLERİ OKUL AİLE BİRLİĞİ OGYE ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU TEFBİS TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU AB PROJELERİ MAAŞ EK DERS E - OKUL KANTİN OKUL ÖNCESİ YAZIŞMALAR ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI DEĞ. KURULU MEBBİS DONATIM PERSONEL PERSONEL E-OKUL KUTLAMA - TÖRENLER YARIŞMALAR YAZIŞMALAR REHBERLİK HİZMETLERİ Satın Alma Komisyonu Kayıt Kabul Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Şekil 3: Orhan Gazi İlkokulu Teşkilat Şeması 25

26 2014 YILI YÖNETİCİ VE PERSONEL SAYILARI SIRA NO GÖREVİ E K T Lise ve al. Lisans Y.Lisans Uzman 1 MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ İNGİLİZCE REHBERLİK DİN KÜL. VE AH. BİLGİSİ HİZMETLİ TOPLAM Tablo 10. Orhan Gazi İlkokulu Yönetici Ve Personel Sayıları Tablosu Kaynakça: MEBBİS Kayıtları 2015 YILI ORHAN GAZİ İLKOKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI NO ADI - SOYADI GÖREVİ BRANŞI EĞİTİM DURUMU HİZMETİÇİ Lise ve Y. EĞİTİM Lisans altı Lisans SAYISI 1 Sabahattin YAĞCI Okul ü Rehberlik X 12 2 Haydar TOPRAK Sınıf Öğretmenliği X 12 3 Doğan YARDIMCI Sınıf Öğretmenliği X 4 4 Ayşegül GÜNEŞ Öğretmen İngilizce X 5 5 Bülent KISABACAK Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 7 6 Derya GÜRGENER Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 3 7 Derya URHAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 5 8 Emir SEZEN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 5 9 Firdevs NARMANLI Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 6 10 Gül Kezban Mert Öğretmen Rehberlik X 2 11 Gülüzar SÖĞÜT Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 2 12 Güzin TOPRAK Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 4 13 Handan AKÇAKAYA Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 2 14 Kadriye OĞUZ Öğretmen Rehberlik X Erol ARAS Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X Şerife Gözde NALCI Öğretmen Okul Öncesi Öğrt. X 4 17 Neriman KOÇ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X Nermin ÖZKURT Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 2 19 Nimet GÖBELEK Öğretmen Okul Öncesi Öğrt. X 5 20 Niyazi HALICI Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 3 21 Filiz AYDIN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 8 22 Özkan CESUR Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 6 23 Serap ÖZZAİM Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X Neriman ASLAN Öğretmen İngilizce X 3 25 Sibel PANAYIRCIOĞLU Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 6 26 Yurdagül ÖZTÜRK Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 4 27 Zeliha ŞAHİN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği X 2 28 Havva SEZER Hizmetli -- X Nurettin KUTLUK Hizmetli -- X Cemali BÜYÜKÖZ Hizmetli -- X -- TOP Tablo 11. Orhan Gazi İlkokulu İnsan Kaynakları Dağılımı Tablosu Kaynakça: MEBBİS Kayıtları 26

27 B. İnsan Kaynakları 2014 yılı itibari Orhan Gazi İlkokulu lüğü bünyesinde çalışan öğretmen ve idarecilerin personelin % 11.1 inin yüksek lisans, % 88,9 unun lisans mezunu olduğu, personelin % 33.3 ünün ilkokul lise, % 33.3 ünün ortaokul, % 33.3 ünün ilkokul mezunu olduğu görülmektedir. (Tablo ) 2014 yılı itibari ile okulumuz yöneticilerinin (Okul ü, yardırıcısı) toplam sayısı 3 dür. Yöneticilerin % 33.3 yüksek lisans, % 66.6 sının lisans mezunu olduğu görülmektedir. (Tablo 10-11) Toplamda okulumuz personelinin % 10 unun yüksek lisans, % 80 inin lisans, % 3.3 ünün lise, % 3.3 ünün ortaokul, % 3.3 ünün ilkokul mezunu olduğu görülmektedir. (Tablo ) ÖĞRETMEN KADROSU (2014 YILI) KADROLU ÖĞRETMEN SAYISI 26 ÜCRETLİ ÖĞRETMEN SAYISI - NORM FAZLASI ÖĞRETMEN SAYISI - TOPLAM 26 Kaynakça: MEBBİS Kayıtları Tablo 12. Orhan Gazi İlkokulu Öğretmen Kadrosu Tablosu KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/ MEMUR SAYISI: No Görevi Erkek Kadın Eğit. Dur. Hizmet Y. Toplam 1 Memur Hizmetli 1 -- Ortaokul Hizmetli (İstih. faz. İşçi) 2 -- İlkokul 26 / Hizmetli -- 1 Lise 1 1 TOPLAM 4-4 Kaynakça: MEBBİS Kayıtları Tablo 13. Orhan Gazi İlkokulu Kurumdaki Mevcut Hizmetli-Memur Tablosu 27

28 S.NO UNVAN GÖREVLERİ ORHAN GAZİ İLKOKULU ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI 1 Okul müdürü 2 yardımcısı yardımcısı- 2 Okul müdürü; 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütür, okulu düzene koyar. 2. Denetler. 3. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 4. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Okulun her türlü eğitim öğretim işlerini yürütmek 2. Okulumuz personelinin evrak, internet ortamı üzerinden atama, nakil, görevlendirme işlemleri; stajyerlik ve adaylık işlemleri, personel özlük hakları ile ilgili işlemler, ek ders puantajları, askerlik işlemleri, devamı izleme ve denetleme işlemlerini yürütmek 3. Mebbis bilgilerinin internet ortamına işlenmesi 4. Tören ve anma günleri ile ilgili çalışmaları yürütmek Sınıf öğrenci hizmetlerinin e-okul, evrak ve defterler üzerinden yürütülmesi ( Öğrenci devamının izlenmesi, nakil ve kayıt işlemleri, sağlık ve güvenlik önlemlerinin alınması, sınıf geçme işlemlerinin yapılması, mezuniyet ve diploma işlemlerinin yapılması, kılık kıyafetlerin kontrolü ve düzeni) 6. Öğretmenlerin haftalık ders programının hazırlanması. 7. Gelen evrak ve yazıların kayıt işlemlerinin yapılması 8. Dersi boş olan sınıfların ders saatlerinin doldurulması Sınıfların sınıf defterlerinin takibi 10. B blokta bulunan derslik, tuvaletler ve diğer birimlerin tertibi ve düzeninin sağlanması 11. Satın alma komisyonu başkanlığı 12. Okul aile birliği çalışmalarını yürütmek 13. Taşınır mal yönetmeliğine uygun olarak taşınır kayıt ve kontrol işlerini yürütmek 14. Okul müdürünün yönetmelikler doğrultusunda ve yönetmeliklere uygun olarak vereceği yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek. 15. Sivil savunma, Yangından korunma ve güvenlik işlemlerinin yürütülmesi. 1. Okulun her türlü eğitim öğretim işlerini yürütmek Sınıf öğrenci hizmetlerinin e-okul, evrak ve defterler üzerinden yürütülmesi( Öğrenci devamının izlenmesi, sisteme işlenmesi) Nakil işlemleri; sağlık ve güvenlik önlemlerinin alınması, kimlik ve paso işlemlerinin yapılması, sınav ve sınıf geçme ile ilgili işlemlerin yapılması, kılık kıyafet kontrolü ve düzeninin sağlanması 3. Rehberlik ve Kulüp çalışmalarını yürütmek 4. Öğretmen nöbet işlerinin yürütülmesi, çizelgelerin hazırlanması. 5. Rehberlik ve sosyal etkinliklerle ilgili çalışmaların yürütülmesi 6. Norm kadro işlemleri 7. Anasınıfı kayıt, nakil ve hesap işlerinim yürütülmesi 8. Öğretmenlerin egzersiz çalışmalarının kontrolünün yapılması 9. Yardımcı hizmetli ve memurun görev takibi 10. Öğretim yılı içinde uygulanacak öğrenci sınavları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek 11. Okul personelinin izin işlemlerini yürütmek 12. Dersi boş geçen sınıfların ders saatlerini doldurmak 13. Öğrenci bursluluk işlerini yürütmek Sınıfların sınıf defterlerini kontrol etmek 15. Kantin denetim komisyonu başkanlığı yapmak 16. Muayene ve teslim alma komisyonu başkanlığını yürütmek 17. A blokta bulunan derslik tuvaletler ve diğer birimler ile çok amaçlı salonun bakımı tertibi ve düzenini sağlamak 18. Tören ve anma günleri ile ilgili çalışmaları yürütmek 19. Okul müdürünün yönetmelikler doğrultusunda ve yönetmeliklere uygun olarak vereceği yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek 28

29 7 Öğretmenler 1. İlkokullarda dersler sınıf ve branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının üncü sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 8 Yönetim işleri ve büro memuru 9 Yardımcı hizmetler personeli 1. veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. Kaynakça: MEB Mevzuatı 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. ün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 6. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 7. Kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 8. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. Tablo 14. Orhan Gazi İlkokulu Çalışanların Görev Dağılımı Tablosu 29

30 C. TEKNOLOJİK ALT YAPI Orhan Gazi ilkokulu lüğü her türlü iş ve işlemlerinde bilişim teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır. Okulumuzda bilgisayar ve bilgi teknolojilerinden azami ölçüde yararlanmak amacıyla her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon cihazı ve diğer teknolojik araç ve gereçler sağlanmıştır. lüğüme ait teknolojik alt yapı tablo: 16 da belirtilmiştir. ORHAN GAZİ İLKOKULU TEKNOLOJİK KAYNAKLARI Araç -Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı VAR VAR VAR Fen Laboratuvarı VAR YOK YOK Bilgisayar Lab. VAR YOK YOK Fax VAR VAR VAR Video DVD Player Fotograf makinası Kamera - VAR - Okul/kurumun İnternet sitesi VAR VAR VAR Personel/ adresi TAMAMI TAMAMI TAMAMI Diğer araç-gereçler Kaynakça: Orhan Gazi İlkokulu Demirbaş Kayıtları Tablo 15. Orhan Gazi İlkokulu Teknolojik Kaynaklar Tablosu 30

31 D. MALİ KAYNAKLAR Orhan Gazi İlkokulu lüğünün mali kaynakları aşağıda belirtildiği şekildedir. Genel bütçe (Temel maaşlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri, bağışlardan oluşmaktadır. (Tablo 16) ORHAN GAZİ İLKOKULU OKUL/KURUM GELİR-GİDER TABLOSU: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik, Personel Gideri TL TL TL Küçük onarım TL TL TL Bilgisayar harcamaları TL 473,55 TL TL Büro makinaları harc TL TL TL Telefon, Faks, internet TL TL TL ,37 TL ,55 TL ,66 TL Sosyal faaliyetler TL TL TL Kırtasiye TL TL TL Vergi harç vs TL Güvenlik TL TL TL TOPLAM ,37 TL ,62 TL ,55 TL ,97 TL ,66 TL ,00 TL Tablo 16. Orhan Gazi İlkokulu Gelir-Gider Tablosu Kaynakça: Orhan Gazi İlkokulu Okul Aile Birliği Kayıtları 31

32 D. KURUM KÜLTÜRÜ Kurumumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları ise yıllara göre değişiklik göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler paylaşılmaktadır. Okul çalışanlarımız 2014 yılı itibari ile toplamda 3 öğretmen seminere katılmıştır. Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan öğretmen oranı % 10 dur. (Tablo: 17 a) ORHAN GAZİ İLKOKULU KURS VE SEMİNER FAALİYETLERİ (2014) KURS VE SEMİNER SAYISI ÖĞRETMEN (KADIN) ÖĞRETMEN (ERKEK) SEMİNERE KATILAN ÖĞRETMEN SAYISI (TOPLAM) Kaynakça: Orhan Gazi İlkokulu İstatistikleri Tablo 17 a. Orhan Gazi İlkokulu Kurs ve Seminer Faaliyetleri Tablosu SEMİNER VE TOPLANTININ ADI KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI Tablo 17 b. Orhan Gazi İlkokulu Kurum Kültürü Toplantıları Tablosu YILLARA GÖRE KATILIMCI SAYISI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAŞI TOPLANTISI STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ MEB STRATEJİK PLANI" KONULU 2013/26 SAYILI GENELGE VE EKİ HAZIRLIK PROGRAMI. TANITIM TOPLANTISI Kaynakça: Orhan Gazi İlkokulu İstatistikleri KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI KATILIMCILAR TOPLANTI SIKLIĞI Okul yöneticileri Toplantı Sayısı Ayda bir Zümre Başkanları Toplantı Sayısı Kurul/Komisyon toplantı sayıları Gerektiğinde Tablo 17 c. Orhan Gazi İlkokulu Kurum Kültürü Toplantıları Tablosu YILLAR Kaynakça: Orhan Gazi İlkokulu İstatistikleri 32