GÖREVLİ DEĞİŞİKLİK FORMU

Transkript

1 Görevli Değişiklik Formu ÖSYM sınavlarının en önemli formlarından birisi olup, o sınav için binada görev alacak tüm görevlilerin soyadına göre alfabetik olarak dizildiği bir tablo içermektedir. Form, sınav sabahı Kentiçi Sınav Evrakı Nakil Kuryesi tarafından iki nüsha halinde Bina Sınav Sorumlusuna teslim edilir. Bina Sınav Sorumlusu listede yer alan görevlilerin sınava gelip gelmediğini veya kimin kim yerine görevlendirildiğini bu formlara işler. Bir nüsha Bina Sınav Sorumlusunun kendisinde kalır, diğer nüsha ise elden kuryeye verilerek İl Sınav Koordinatörlüğüne gönderilir. İl Sınav Koordinatörlüğü ÖSYM sistemine bu formları işleyerek o gün Malatya da sınava giren tüm görevlileri görevlerinin son hali ile birlikte ÖSYM ye bildirir. Formların bu ikinci nüshası aynı zamanda Koordinatörlükte dosyalanır. Sınav görevlileri bu formlara göre sınav ücretlerini alırlar. Bir sınav görevlisinin görev ücretini alabilmesi veya alsa bile doğru bir şekilde alması için Bina Sınav Sorumlusunun bu formu dikkatli ve doğru bir şekilde doldurması gerekir. Formun doldurulmasının unutulması veya yanlış doldurulması o binadaki sınav görevlilerinin ücret alamamasına veya yanlış ücret almasına neden olacaktır. Her ne kadar yapılan yanlışlar sınav görevlilerinin şikayeti ile ortaya çıksa da doldurulması oldukça kolay olan bu formu doğru bir şekilde hazırlamak önemlidir. Aşağıda Tablo 1 de örnek olarak verilen bir Görevli Değişiklik Formu görülmektedir. Formda sınav günü İnönü Üniversitesi A Binasında görevlendirilmiş tüm görevlilerin listesi görülmektedir. Sınav günü ağır hastalık, kaza vb gibi zorunlu mazeretlerle bazı görevlilerin sınava gelemediği nadir durumlar meydana geldiğinde bu görevlilerin yerine yedek gözetmenlerin görevlendirilmesi gerekir. Böylece gelmeyenler ücret almayacak, kim kimin yerine atanırsa o atamaya göre ücret alacaktır. Görevli Değişiklik formu, aşağıdaki üç temel kurala göre doldurulur: 1. Görevine gelen ve görev yerinde herhangi bir değişiklik yapılmayan her görevli için durum alanına (+) işareti koyunuz 2 Görevine gelmeyen her görevli için durum alanına (-) işareti koyunuz. Bu işaretin sağ tarafına, gelmeyen görevlinin yerine atanan yeni görevli bilgilerini YERİNE GELEN GÖREVLİ alanına yazınız 3. Bina içerisinde, bir görevli için görev değişikliği yaptığınız zaman, o kişinin durum alanına (D)

2 TABLO 1 *Bina içerisinde, görevliler arasında görev değişikliği yaptığınız zaman, durum alanına (D) Gözetmen ÖĞRETMEN MUSTAFA ACARCAN ( ) Gözetmen ÖĞRETMEN YUNUS ADAN ( ) Salon Başkanı ÖĞRETMEN MUSTAFA AKÇAN ( ) Salon Başkanı ARŞ. GRV. İBRAHİM AKGÜN ( ) Gözetmen ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT ( ) Bina Yöneticisi MEMUR İSMET AKCAN ( ) Bina Yedek Gözetmen ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN ( ) Bina Sınav Sor. Yard Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU ( ) Salon Başkanı ÖĞRETMEN SIRRI AŞANA ( ) Bina Sınav Sorumlusu PROF.DR. ERKAN AYGÜL ( ) Gözetmen ÖĞRETMEN ÇAĞLAR BABA ( ) Bina Yedek Gözetmen ÖĞRETMEN MELEK BAKAYA ( ) Gözetmen ÖĞRETMEN BİRGÜL BOZBEYİ ( ) Gözetmen ÖĞRETMEN SERDAL BULAN ( ) Aşağıda dört farklı durum için Görevli Değişiklik Formunun dolduruluş şekli örnek olarak verilmiştir:

3 ÖRNEK 1: Listede bulunan Gözetmen Yunus Adan adlı görevli sınava gelmemiş. Bina Sına Sorumlusu, gelmeyen görevli yerine Bina Yedek Gözetmeni Ayşe Alban adlı kişiyi görevlendirmiş: *Bina içerisinde, görevliler arasında görev değişikliği yaptığınız zaman, durum alanına (D) Gözetmen ÖĞRETMEN YUNUS ADAN ( ) ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN Salon Başkanı ÖĞRETMEN MUSTAFA AKÇAN ( + ) Gözetmen ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT ( + ) Bina Yedek Gözetmen ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN ( D ) Bina Sınav Sor. Yard Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU ( + ) Bina Sınav Sorumlusu PROF.DR. ERKAN AYGÜL ( + )

4 ÖRNEK 2: Listede bulunan Salon Başkanı Mustafa Akçan sınava gelmemiş. Bina Sına Sorumlusu, gelmeyen görevli yerine o salonun Gözetmeni Dilek Akkolat ı Salon Başkanı yapmış, Gözetmen yerine de Bina Yedek Gözetmeni Ayşe Alban adlı kişiyi görevlendirmiş: *Bina içerisinde, görevliler arasında görev değişikliği yaptığınız zaman, durum alanına (D) Gözetmen ÖĞRETMEN YUNUS ADAN ( + ) Salon Başkanı ÖĞRETMEN MUSTAFA AKÇAN ( ) ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT Gözetmen ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT ( D ) ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN Bina Yedek Gözetmen ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN ( D ) Bina Sınav Sor. Yard Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU ( + ) Bina Sınav Sorumlusu PROF.DR. ERKAN AYGÜL ( + )

5 ÖRNEK 3: Listede bulunan Salon Başkanı Mustafa Akçan sınava gelmemiş. Bina Sına Sorumlusu, gelmeyen görevli yerine o salonun Gözetmenini değil doğrudan Bina Yedek Gözetmeni Ayşe Alban adlı kişiyi Salon Başkanı yapmış. (Bina Sınav Sorumlusu salondaki gözetmen ile Bina Yedek Gözetmeni arasından hangisini daha tecrübeli/yeterli görüyorsa onu atar): *Bina içerisinde, görevliler arasında görev değişikliği yaptığınız zaman, durum alanına (D) Gözetmen ÖĞRETMEN YUNUS ADAN ( + ) Salon Başkanı ÖĞRETMEN MUSTAFA AKÇAN ( ) ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN Gözetmen ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT ( + ) Bina Yedek Gözetmen ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN ( D ) Bina Sınav Sor. Yard Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU ( + ) Bina Sınav Sorumlusu PROF.DR. ERKAN AYGÜL ( + )

6 ÖRNEK 4: Bina Sınav Sorumlusu Erkan Aygül rahatsızlığı nedeniyle sınava gelememiş. Bina Sına Sorumlusu Yardımcısı Özlem Altuncu İl Sınav Koordinatörü tarafından Bina Sınav Sorumlusu olarak atanmış: *Bina içerisinde, görevliler arasında görev değişikliği yaptığınız zaman, durum alanına (D) Gözetmen ÖĞRETMEN YUNUS ADAN ( + ) Salon Başkanı ÖĞRETMEN MUSTAFA AKÇAN ( + ) Gözetmen ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT ( + ) Bina Yedek Gözetmen ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN ( + ) Bina Sınav Sor. Yard Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU ( D ) Bina Sınav Sorumlusu PROF.DR. ERKAN AYGÜL ( ) Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU

7