FİYAKA SİTESİ TOPLU YAPI TEMSİLCİLER KURULU; FİYAKA SİTESİ YÖNETİM KURULU; FİYAKA SİTESİ DENETLEME KURULU TARAFINDAN SAYIN SİTE SAKİNLERİNE DUYURULUR.

Transkript

1 FİYAKA SİTESİ TOPLU YAPI TEMSİLCİLER KURULU; FİYAKA SİTESİ YÖNETİM KURULU; FİYAKA SİTESİ DENETLEME KURULU TARAFINDAN SAYIN SİTE SAKİNLERİNE DUYURULUR. Sayın komşularımız; Öncelikle seçimle oluşturduğumuz kurlarımızı tanıtmak gerekirse: 1- Toplu yapı temsilciler kurulu: Her bloktan bir asil ve bir yedek kat maliki üyeden oluşur. Kısaca TYTK olarak tanımlanmaktadır. 2- Site yönetim kurulu: TYTK tarafından ister kat maliki, ister kat maliki olmayan kişiler arasından seçilen ve sitenin yönetim işini üstlenen kuruldur. Bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir muhasip üye olmak üzere üç kişiden oluşur. Kısaca SYK olarak tanımlanmaktadır. 3- Site Denetim kurulu: Yine TYTK tarafından ister kat maliki, ister kat maliki olmayan kişilerden seçilir ve en az iki üyeden oluşur. Kısaca SDK olarak tanımlanır. Bu oluşturduğumuz kurullarımız ile yaptığımız çalışmalar sonucunu siz sayın komşularımıza aşağıdaki şekilde açıklamayı uygun gördük. Bildiğiniz gibi 12 ağustos 2012 tarihinde yapılan ilk genel kurul toplantısı ve 26 ağustos 2012 tarihinde yapılan, seçimi yapılamayan bloklara ait toplantı ile sitemiz TYTK seçilmiş ve göreve başlamıştır. Seçilmiş olan kurul üyeleri şu şekildedir. Asil üyeler A1 Blok Hayati Yüksel, A2 blok Ahmet Göçeoğlu, A3 blok Harun Eyüpoğu, A4 blok Tarık Göçeoğlu, A5 blok Mehmet Faik Göçeoğlu, A6 blok Resul Tat, A7 blok Erhan Avşar, B1 blok Vedat Demirtaş, B2 blok Cüneyt Nalbant, B3 blok Koray Kekeç, B4 blok Aytekin Ekiz, B5 blok Mehmet Yavuz Yüksel. A1 ve A6 blokta asil olarak ilk seçilen üyeler; Yılmaz Yandık ve Cem Demir olmasına rağmen site yönetim planında Toplu yapı temsilciler kurulu üyeleri ancak kat maliklerinden oluşabilir ibaresi olması ve kendilerinin kat maliki olmaması, ayrıca bunun seçim sırasında divan heyeti tarafından fark edilmemesi ve kendilerinin de bu konuda bilgilerinin olmaması sebebiyle seçilmiş olan bu kişilerin seçilmişlikleri divan heyeti tarafından fesh edilmiş olup yerine yedek olan üyeler geçmiştir. Diğer yedek üyelerin isimleri şöyledir. A1 blok yok, A2 blok Necmiye Atalay, A3 blok Metin Engin, A4 blok Hasan Can Canpolat, A5 blok Nilgün Ulu, A6 blok yok, A7 blok Alhas Gündoğan, B1 blok Mehtap şahin, B2 blok Aslı Ergün, B3 blok Ömer Tezcan, B4 blok Çetin Açıkyürek, B5 blok Özlem Çörekçioğlu. 1 Toplu yapı temsilciler kurulu ilk toplantısında yönetim kurulunu seçmişdir. Yönetim kuruluna ve denetim kuruluna seçilmek için kat maliki olmak ya da sitede ikamet etmek gerekmemektedir. Bu konuda göz önüne alınarak asil ve yedek yönetim kurulu şu şekilde oluşmuştur. Yönetim kurulu başkanlığına kurul dışından kat maliki Muhammed Cihad Demirtaş, Yönetim kurulu başkan yardımcılığına kurul üyesi Harun Eyüpoğlu, Muhasip üyeliğe yine kurul üyesi Cüneyt Nalbant ve denetim kuruluna, TYTK üyesi Resul tat ve TYTK üyesi olmayan Yılmaz Yandık atanmışlardır. Bu kurulun yedek üyeleri ise Yönetim kurulu başkanı Mehmet Faik Göçeoğlu, başkan yardımcısı Aytekin Ekiz, muhasip üye Tarık Göçeoğlu, denetleme kurulu üyeleri Hayati Yüksel ve Erhan Avşar dir.

2 Site aidat konusu TYTK, SYK ve SDK tarafından aşağıdaki esaslar çerçevesinde belirlenmiş, tüm aidat ve elektrik ile su bedeli ödemelerinin her ayın 1. Günü ile 5. Günü akşamına kadar ilgili aidat hesaplarına peşin olarak yatırılması istenmiştir. Aidat hesap numaramız şu şekildedir: Aidat: Garanti bankası 775 şube IBAN: TR AİDAT HESABINA ESAS GİDERLER DÖKÜMANI Hizmet Türü Hizmet Kadrosu Paylaşım Kriteri Toplam Maliyet Ay/TL Toplam Maliyet Yıl/TL Yönetim Yönetim Teknik Yönetim kurulu başkanı Yönetim büro elemanı 1 İnce işler teknisyeni 1 Elektrik teknisyeni 1 Mekanik teknisyeni 4.500,00 TL 1.630,00 TL 2.100,00 TL 2.100,00 TL 2.100,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL Güvenlik (Taşeron) 7 Güvenlik elemanı Temizlik (Taşeron) 4 Temizlik elemanı Personel yol gideri İdari hizmet giderleri (Demirbaş+ekipman+sarf mlz.) Ortak alan Elektrik Ortak alan su Asansör+havuz fitnes+sauna Boya tamir v.b. Peyzaj bakım gideri Kış mücadelesi Hukuki giderler Banka ve noter Tahsilatı gecikecek dairelere ait risk tutarı Öngörülemeyen gider kalemleri Genel toplam ,00 TL 7.600,00 TL 450,00 TL 2.500,00 TL 1.500,00 TL 3.000,00 TL 3.000,00 TL 2.200,00 TL 700,00 TL 500,00 TL 200,00 TL 1.000,00 TL 1.420,00 TL 5.000,00 TL 1.000,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL 5.400,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL 8.400,00 TL 6.000,00 TL 2.400,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL Paylaşım kritesi Tutarlar Oranlar ,00 TL 70,00% ,00 TL 30,00% Genel toplam ,00 TL 100,00% SİTE AİDAT HESAPLAMA TABLOSU Tarih KONUT TOPLAM BİRİM AİDAT TOPLAM KONUT M2 ADET M2 ORTAK M2'YE TOPLAM ORTAK M2'YE GENEL ORANLARI ,0 70,12 TL 11,92 TL 82 TL 350,62 TL 59,61 TL 410,25 TL 0,88% ,0 70,12 TL 13,41 TL 84 TL 2.314,06 TL 442,59 TL 2.758,80 TL 5,80% ,0 70,12 TL 17,88 TL 88 TL ,44 TL 2.825,41 TL ,80 TL 27,77% ,0 70,12 TL 20,86 TL 91 TL 981,72 TL 292,08 TL 1.274,00 TL 2,46% ,0 70,12 TL 29,80 TL 100 TL 2.734,80 TL 1.162,35 TL 3.900,00 TL 6,85% ,0 70,12 TL 31,29 TL 102 TL 140,25 TL 62,59 TL 203,00 TL 0,35% ,0 70,12 TL 32,78 TL 103 TL ,07 TL 7.212,55 TL ,00 TL 38,66% ,0 70,12 TL 34,27 TL 104 TL 2.804,92 TL 1.370,98 TL 4.176,00 TL 7,03% ,0 70,12 TL 56,63 TL 127 TL 1.963,44 TL 1.585,57 TL 3.550,40 TL 4,92% ,0 70,12 TL 62,59 TL 133 TL 140,25 TL 125,18 TL 265,60 TL 0,35% ,0 70,12 TL 70,04 TL 140 TL 1.963,44 TL 1.961,10 TL 3.925,60 TL 4,92% 1.280,00 569, , , , ,45 Konut sayısı 569,00 Ortak olarak ödenecek aidat toplamı ,00 M2 birim fiyatı 0,30 Tüm aidat toplamı ,00 M2 esasına göre ödenecek aidat tpl ,00 Aidat ortak tutarı 70,12 Birim aidat tutarı 100,18 Ortak ödenecek tutar oranı 70,00 Listede gözüken personel maaşları bürüt maaşlardır. 2 Site yönetim planı uyarınca bazı giderlerin daire m2 esasına göre ve bazı giderlerin ise eşit olarak pay edilmesi gerektiğinden Toplam giderin %70 lik kısmı eşit kalan %30 luk kısmı ise daire m2 sine göre hesaplanarak aidatlar belirlenmiştir. Listede eşit ve proje m2 si olarak gözükmesi bu nedenledir.

3 Sitemizde faaliyete başlanılan konular kısaca şu şekildedir. 1- Teknik elemanlar (3 kişi) çalışmalara başladı. 2- Temizlik elemanları (4 kişi) çalışmaya başladı. 3- Güvenlik görevlileri (7 kişi) çalışmaya başladı. 4- Büro elemanı (1 kişi) çalışmaya başladı. 5- Uydu sistemleri kuruldu. Her bloğa 3 çanak anten (Turksat, hotbird, digiturk) ve bunlara uyarlı 2 adet santral takıldı. 6- Kapılara kartlı geçiş sistemi uygulaması yaptırılmaktadır. Sistem tamamlanmak üzeredir. Ana giriş kapılarının hazırlıkları bitmek üzeredir. 7- Kapı çekler takılmış olup, site sakinlerinin kapıları açık bırakmak için kapı önlerine taş v.b. koymaları sisteme zarar vermektedirler. Bu konuda dikkatli olmaları çok önemlidir. 8- Mevcut blok bacalarının şapkaları son derece kalitesiz olup değiştirilmeleri gerekmiştir. Üç blokta değişim işi tamamlanmıştır. 9- Blok bacalarının çatı ile aralarındaki izalasyon işi yapılmıştır. 10- Trafo çalışmaları son aşamaya gelmiştir. Ay sonuna kadar tamamlanması planlanmıştır. Trafolar devreye girdiğinde site sakinlerinin bireysel aboneliklerini yaptırmaları konusunda sıkıntı kalmayacaktır. Yalnız bilinmelidir ki bireysel abonelik bedellerini her site sakini kendisi SEDAŞ a ödeyecektir. 11- Çit yapılması için mevcut duvarın tadilatı gerekmiştir. Tadilat işi, bulunan bir kalıpçı ustası ile yapılmış; çit döşenmesine başlanmıştır. Çit, duvar üzerine bazı kısımlarda 1,50mt bazı kısımlarda 1,20mt bazı kısımlarda ise 1,00 mt kafesli tel üzerine jiletli tel yaptırılmaktadır. Kafesli telin farklı uzunlukta olmasının sebebi duvara uygun olmasını sağlamak içindir. 12- Kapalı ve açık otopark araç giriş kısmına dört adet otomatik bariyer taktırılmıştır. Bariyerler üçer metre uzunluktadır. 13- Otopark giriş kulübesinin kaba inşaatı bitmiş olup, cam ve çerçeve takılması aşamasına gelinmiştir. Bu iş 30 eylül e kadar tamamlanacaktır. 14- Asansörler teslim alınmamıştır. Teslim alınmama sebebi; ilgili şirketin asansörler konusunda yapacağı işlerin olması, izelasyonlarının yapılmamış olması; asansör dairelerinin olmaması v.b. sebeplerdir. Her blokta acil ve zaruri durumlarda kullanılmak amacıyla bir asansör çalışmaktadır. Bu asansörlerin çalıştırılabilmesi için asansörleri yapan şirket ile bakım anlaşması yapılmıştır. 15- Tespit davası için mahkemeye başvurulmuştur. Mahkeme bilirkişi ile birlikte 17 Eylül tarihinde sitemize gelerek tespit yaptırmıştır. Tespit için istenen plan ve projeler Gebze belediyesinde olduğundan, belediyeden plan ve projeler mahkeme tarafından istenmiştir. Gönderilen plan ve pojelerin incelenmesi sonucu karar verilecek ve verilen karar siz site sakinlerine ilan edilecektir. 16- Sitemiz ile ilgili duyurular için önce facebook sayfasında bir grup oluşturulmuş daha sonra, sitemize ait web sayfası site sakinlerimizden İhsan Aydoğdu nun çalışmaları ile resmi olarak açılmıştır. Sayfa internet adresimiz şeklindedir. Tüm site sakinlerinin sayfaya girerek üye olmaları gerekmektedir. Sitemiz ile ilgili tüm duyuru, tebligat, açıklamalar v.b. bu site kanalıyla yapılacaktır. Ayrıca kiralık ve satılık ilanları da bu sayfada bulunacaktır. 17- Sitemizin çevresinde, değerini belirleyebilecek emsal site olması sebebiyle ve sitenin değerinin emlak şirketleri ve benzerleri tarafından düşük olarak belirlenmesini engellemek amacıyla tüm site sakinlerinin gerek kiralık ve gerekse satılık ilanlarını internet sitesinden vermeleri sitemiz ve site sakinlerinin faydasına olacaktır. 3

4 18- İnternet sitemizin reklamı ( gerek yerel ve gerekse ulusal basında yaptırılacaktır. 19- Havuzumuz faaldir. Havuz bakımı için bir şirket ile antlaşma yapılmıştır. Havuz kullanım kuralları konusunda bu yıl gereken hassasiyet gösterilememiş ve eleman eksikliği nedeniyle gerekli takipte yapılamamıştır. Fakat gelecek mevsimde bu konuda taviz verilmeyecektir. 20- Sauna ve fitness salonlarımız taşeron firmanın elemanları tarafından işgal edilmişti. İşgal ettikleri gibi su ve elektrik paralarını da ödemiyorlardı. Onlarla konuşularak söz konusu kişiler bu salonlardan çıkartılmıştır. 21- Daire sayımız bildiğiniz gibi fazladır. Fakat temizlik eleman sayımız aidatlar düşünülerek asgaride tutulmuştur. Bu nedenle, her daire çöpünü blok girişlerinin önüne konan çöp konteynerlerine her gün saat 07:00 ile 09:00 arası bırakacaktır. Çöplerinizi çöp konteynerlerinin içine dışarı dağılmayacak şekilde bırakmanız önemlidir. Çöp konteyner sayısı yetersiz olduğundan acilen arttırılacaktır. 22- Blok iç temizlik işleri mevcut temizlik elemanları ile sıraya konarak yapılmaktadır. İlk temizlik işi sitenin deniz tarafında kalan B bloklardan, içlerinin çok kirli olması sebebiyle başlamıştır. 23- Dairelerde bildiğiniz gibi klima takılması ayrı bir sorundur. Bu konuda alt yapı yoktur. Söz konusu iş ve işlemler için firmalarla görüşmeye başlanılmıştır. Hiçbir daire sahibinin kendi görüşüne göre klima dış ünite taktırmasına müsaade edilmeyecektir. Takılı olanlarda görüntü kirliliği oluşmaması açısından söktürülecektir. Alınacak klimalarda ses, enerji v.b. konusunda hassasiyet gösterilmesi önemlidir. 24- Dairelerde kuş ve balık dışında hayvan beslenmesi kesinlikle yasaktır. 25- İskan alınıncaya kadar daire içinde ya da dışında herhangi bir ilave, kırma, duvar kaldırma, değiştirme v.b. yapılmaması gerekmektedir. Yapılan değişikliklerin iskan alınması aşamasında sökülmesi gündeme gelebilecektir. 26- İskan için statik projelerde tadilat gerektiği öğrenildi ve yaptırıldı. Mimari projede de yine tadilat gerekmekte olup mimarlar bulundu ve işin yaptırılması konusunda antlaşma sağlandı. 27- İskan alınamadığı için su birim bedeli 6,169TL den elektrik birim bedeli ise 0,339TL den ödenmektedir. 28- Teraslarda akmaları engellemek için T200 malzeme ile kaplama yapılacak. Bu malzeme ve işçilik maliyeti tadilat için toplanan paralardan ödenecek. Teras kat malikleri isterlerse daha sonra kendileri teraslarını daha iyi bir şekilde yaptırabileceklerdir. Daha önce teraslarını yaptıran ve bu maliyete katlanmaması gereken dubleks sahiplerine bu malzeme ile kaplanma maliyetine karşılık gelen tutar kadarı hesaplanacak ve tadilat taksitleri bittikten sonraki ilk dönem aidatına mahsup edilecektir. 29- Sitenin ortak alanları için açılacak dava konusunda vekalet Av. Resul Tat, Av. Ayla Bahar ve Av. Mehmet Alagöz e oybirliği ile verilmiştir. Bireysel davalar için ise kimse öngörülmemiştir. İsteyen kat malikleri bu avukatlarla anlaşabileceği gibi isteyen kat malikleri de kendileri dilediği başka avukatlar ile bu sorununu halletme yoluna gidebilirler. 30- Milletvekili Sayın Mehmet Ali Okur ve Gebze belediye başkanı Sayın Adnan Köşker ile görüşme talebimiz olmuştur. Talebimizi olumlu karşıladıkları için Ekim ayının 15 ine kadar görüşme yapılacaktır. Sitemizde eksik bırakılan işler tüm site sakinlerinin malumudur. Bu konuda TYTK, SYK ve SDK gereken çalışmaları yapmış ve aşağıdaki liste hesaplanmıştır. Buna göre; toplam masraf bedeli aidat hesabında olduğu gibi bir kısmı eşit ve bir kısmı proje metre karesine olmak üzere dairelere paylaştırılmıştır. 4

5 Hem site aidatı ve hem de tadilat için para toplanacağından ödemeler dokuz taksite bölünmüş ve her ayın en geç 15. Günü ödenmesi kararlaştırılmıştır. İlk taksit miktarı tüm daireler için eşittir ve 970,-TL dir. İlk taksidin bu rakkamı bulması doğalgaz için ödenecek olan depozito ve güvence bedelinin yüksek olmasından kaynaklanmaktadır. İlk taksidin son ödeme tarihi 15 Ekim 2012 dir. 01 Ekim 2012 tarihinde doğalgaz çalışmaları başlayacaktır. Taksitlerin aksatılması doğalgazın yapılamaması anlamına gelecektir. Eğer taksitli ödeme yapmayıp tüm ödenmesi gereken masrafı bir seferde ödeye bilecek olan site sakinleri varsa bu ödemelerini yapmaları çok faydalı olacaktır. Bu konuda yardımcı olabileceklerin SYK ile irtibata geçmelerini beklemekteyiz. Masraflarımız taksitlere bölünmüş fakat yapacak şirketlerin vade farkı tahakkuk ettirmemeleri konusunda SYK ve Göçeoğlu ailesinin çok uğraşı ve faydası olmuştur. Tadilat işleri için uygun görülen bütçe ve tahsilat planı aşağıdaki listede gösterilmektedir. 5

6 SİTE TADİLAT HESAPLAMA TABLOSU Tarih KONUT TOPLAM BİRİM AİDAT TOPLAM KONUT M2 ADET M2 ORTAK M2'YE TOPLAM ORTAK M2'YE GENEL ORANLARI , TL TL 3,018 TL 12, TL 2, TL 15, TL 0.88% , , TL TL 3,088 TL 81, TL 20, TL 101, TL 5.80% , , TL TL 3,297 TL 388, TL 132, TL 520, TL 27.77% , TL TL 3,437 TL 34, TL 13, TL 48, TL 2.46% , , TL 1, TL 3,855 TL 95, TL 54, TL 150, TL 6.85% , TL 1, TL 3,925 TL 4, TL 2, TL 7, TL 0.35% , , TL 1, TL 3,994 TL 541, TL 337, TL 878, TL 38.66% , , TL 1, TL 4,064 TL 98, TL 64, TL 162, TL 7.03% , , TL 2, TL 5,110 TL 68, TL 74, TL 143, TL 4.92% , TL 2, TL 5,389 TL 4, TL 5, TL 10, TL 0.35% , , TL 3, TL 5,737 TL 68, TL 91, TL 160, TL 4.92% 1, , ,400, , ,200, Konut sayısı Ortak olarak ödenecek aidat toplamı 1,400, M2 birim fiyatı Tüm aidat toplamı 2,200, M2 esasına göre ödenecek aidat tpl. 799, Aidat ortak tutarı 2, Birim aidat tutarı 3, Ortak ödenecek tutar oranı

7 Tadilat ödemeleri aşağıdaki hesaba yatırılacaktır. Tadilat:Garanti bankası 775 şube IBAN: TR NOT:Fiyapı ya açılacak dava kazanılması durumda alınan tadilat paraları geri iade edilecektir. Bugüne kadar yaptığımız çalışmalar ile sitemizi bunca yokluğa, bunca sıkıntıya ve bunca mücadeleye rağmen bir aşamaya getirmeye çalıştık. Bildiğiniz gibi ilk uğraşımız yönetimi devralabilmek için olmuştur. Bu konuda yardımlarını esirgemeyen tüm site sakinlerine, Göçeoğlu ailesine ve isimlerini burada açıkça yazmayı düşündüğümüz ama kendileri kabul etmediği için yazmadığımız bazı site sakinlerine teşekkür ederiz. Bu kişiler gerektiğinde maddi kaynaklarını, gerektiğinde gece geç saatlere kadar çalışarak aileleri ile harcayacakları ya da dinlenecekleri zamanı, gerektiğinde olayı anlamamakta ısrar eden kimi komşularımıza sabırla olayın açık ve seçik izahını yapmışlardır. İlk site yönetimi ve yardımcı olan kişiler ile genel kurul yapılması için bile 569 adet zarfın hazırlanması, yazılması, imzalanması, postalanması gerekmiş bu iş için yine gece geç saatlere kadar çalışılmıştır. Hiçbir parası olmayan sitede ayakta genel kurul bile yapmamak, oturacak yer, masa bile temin etmek mutlaka gözden kaçmıştır ama başarıdır. Telefonlara mesajlar çekilmiş, kişiler aranmış sürekli işlerin hallolması ve sıkıntıların bertaraf edilmesi için çalışılmıştır. Sonuçta oluşturulan TYTK üyeleri tamamen site sakinlerinden oluşmakta ve bu kişilerde özverili çalışmalarda bulunmaktadır. Şimdi ki mücadelemiz ise kalan işlerin en uygun fiyata yapılabilmesi içindir. Size gönderilen ve sitede ilan edilen Sekiz sayfadan oluşan bu duyuru; aşağıda imzaları bulunan tüm TYTK, SYK ve SDK üyeleri tarafından oy birliği ile kabul edilmiştir. TYTK, SYK ve SDK İMZALARI: AD SOYAD GÖREV İMZA A2 AHMET GÖÇEOĞLU Blok temsilcisi B4 AYTEKİN EKİZ Blok temsilcisi Blok temsilcisi B2 CÜNEYT NALBANT Muhasip üye A7 ERHAN AVŞAR Blok temsilcisi Blok temsilcisi A3 HARUN EYÜPOĞLU Başkan yardımcısı A1 HAYATİ YÜKSEL Blok temsilcisi 7

8 B3 KORAY KEKEÇ Blok temsilcisi MEHMET FAİK A5 GÖÇEOĞLU Blok temsilcisi B5 MEHMET YAVUZ YÜKSEL Blok temsilcisi Dışardan MUHAMMED DEMİRTAŞ A6 RESUL TAT Başkan Blok temsilcisi Denetim kurulu A4 TARIK GÖÇEOĞLU Blok temsilcisi B1 VEDAT DEMİRTAŞ Blok temsilcisi Dışardan YILMAZ YANDIK Denetim kurulu 8