STRATEJĠK PLAN

Transkript

1 T.C. ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI ALTINDAĞ ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ ġerġfe BACI MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN Ankara

2 Gelecek için yetiģtirilen vatan çocuklarına, hiçbir güçlük karģısında baģ eğmeyerek tam sabır ve dayanıklılık ile çalıģmalarını ve öğrenimdeki çocuklarımızın anne ve babalarına da yavrularının öğrenimlerini tamamlaması için her fedakârlığı göze almaktan çekinmemelerini tavsiye ederim. Büyük tehlikeler önünde, uyanan milletlerin kararlarında ne kadar ısrarlı olduklarını tarih doğrulamaktadır. Silahı ile olduğu gibi kafasıyla da mücadele mecburiyetinde olan milletimizin, birincisinde gösterdiği kudreti ikincisinde de göstereceğine asla Ģüphem yoktur. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 SUNUġ M.E.B. Eğitimde stratejik planlamaya iliģkin usul ve esaslar hakkındaki Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi doğrultusunda eğitim ve öğretimimizde yer alan önceliklerimizin belirlenmesini sağlayacak, kurumumuza yön verecek olan yılları Altındağ ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi nin stratejik planı için gerekli toplantılar yapılmıģ, memnuniyet anketleri (öğrenci, veli, öğretmen, çalıģan) anketleri düzenlenmiģ, anket sonuçları tespit edilmiģtir. KurumsallaĢma, her iģin bir amacının, aracının ve zamanının olduğunun bilinmesidir. Bütün bunlar; bireye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzını benimsemesini sağlayacaktır. Okulumuzda görev yapan arkadaģlarımızın kurumun vizyon ve misyonunun belirttiği stratejiler doğrultusunda görevlerinin gereklerini yerine getireceklerine inanmaktayız. Stratejik planlanmayla okulumuzun vizyonun ve misyonunun doğrultusunda belirttiğimiz hedeflere doğru daha emin adımlarla ilerleyebileceğimizin farkındayız. Planımızda belirttiğimiz stratejik hedefler doğrultusunda, temel eğitim alanında lider olmak kararlılığında ve azmindeyiz. Planımızın hazırlanmasında emeği geçen stratejik planlama ekibimize, öğretmenlerimize, öğrenci velilerimize, çalıģanlarımıza ve bize yardımcı olan tüm kurum ve kuruluģlara teģekkür ederim. Emine Semiha TEVATÜR Okul Müdürü 3

4 4

5 5

6 6

7 ĠÇĠNDEKĠLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUġU 3 ĠÇĠNDEKĠLER 7 TABLOLAR LĠSTESĠ 8 GRAFĠKLER VE ġekġller LĠSTESĠ 8 KISALTMALAR 8 GĠRĠġ 9 I.BÖLÜM: STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ 10 ġerġfe BACI MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ II.BÖLÜM: DURUM ANALĠZĠ 12 A. TARĠHĠ GELĠġĠM 12 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ 13 C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER 17 D. PAYDAġ ANALĠZĠ 19 E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ 20 F. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE GELĠġĠM VE SORUN ALANLARI 27 G. STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ 27 III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELĠM 28 A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER 28 B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU 29 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER 30 IV. BÖLÜM: MALĠYETLENDĠRME 33 V. BÖLÜM: ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 34 A. ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ 35 EKLER 46 Sayfa No 10 7

8 TABLOLAR LĠSTESĠ Sayfa No Ġçindekiler Tablosu 7 Tablolar Listesi 8 Grafik ve ġekiller 8 Kısaltmalar 8 Tablo 1- Mevzuat analizi Kanun/ yönetmelik tablosu/ Yönerge tablosu 13 Tablo 2- Faaliyet alanları 17 Tablo PaydaĢ analizi güçlü ve zayıf yönler tablosu Tablo 9- Mevcut personel sayısı 22 Tablo 10- Teknolojik altyapı 22 Tablo 11- Mali kaynaklar 23 Tablo 12- PEST 24 Tablo 13- Üst politika belgeleri tablosu 24 Tablo 14- GZFT( ) TABLOSU Tablo 15- GeliĢim ve sorun alanları tablosu 27 Tablo 16- Tahmini maliyet dağılımı tablosu 34 Tablo17- Ġzleme değerlendirme takvimi tablosu 36 GRAFĠKLER VE ġekġller LĠSTESĠ Sayfa No ġekil 1: Stratejik Planlama Modeli 10 ġekil 2- Stratejik Plan OluĢum ġeması 11 ġekil 3- TeĢkilat ġeması 21 ġekil 4- Ġzleme değerlendirme döngüsü 36 KISALTMALAR GZFT SWOT KHK MEB TKY Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Kanun Hükmünde Kararname Milli Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi 8

9 GĠRĠġ Kamu idarelerine 2003 yılında kabul edilen5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9.maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliģkin misyon ve vizyonlarını oluģturmak, stratejik amaçlar ve hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiģ olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiģtir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye iliģkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliģtirme, belirlenen politikaları somut iģ programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir Ģekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak stratejik planlama temel bir araç olarak benimsenmiģtir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin geliģimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır. Altındağ ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi nin stratejik planlama çalıģmasına önce Kalite Kurulu/OGYE belirlenmiģ, gerekli toplantılar yapılmıģ, memnuniyet anketleri (öğrenci, veli, öğretmen, çalıģan) anketleri düzenlenmiģ, anket sonuçları tespit edilmiģtir. GZFT (SWOT) analizi öğretmenler ve paydaģlarımızın katılımıyla uzun süren bir çalıģma sonucu ilk Ģeklini almıģ, ulaģılan genel sonuçların sadeleģtirilmesi ise Okul GeliĢim ve Yönetim Ekibi ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından yapılmıģ, sonuçlar öğretmenler kurulunda tartıģılıp gerekli açıklamalar yapılmıģtır. Durum analizinden sonra geleceğe yönelim aģamasında misyon, vizyon, temel değerler tespit edilmiģtir. Okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaģmak için gerekli Stratejileri, eylem planı ve performans göstergeleri ortaya konulmuģtur. Bu çalıģmalar doğrultusunda okulumuz stratejik planı hazırlanmıģtır. Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleģtirdiğimiz, yani izleme ve değerlendirme altı aylık periyotlar halinde yapılacak ve ikinci yılın sonunda eğer gerekli görülüyorsa hedeflerde revizeye gidilecektir. Okulumuzun yıllarını kapsayan stratejik planı 3 tema, 10 stratejik amaç ve 14 stratejik hedeften oluģmuģtur. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Ekibi 9

10 I. BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ 5018 sayılı Kanun da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine iliģkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla iliģkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete) yayımlanmasını müteakiben Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi ile ikinci dönem stratejik planlama süreci diğer okullarda oluģturulmuģsa da ikinci stratejik planlama çalıģmaları, tarihli programın Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara tarihli ve sayılı yazısının duyurulmuģsa da okulumuz 2015 Eylül ayında yeni açılmıģ olduğundan dolayı staratejik plan çalıģmalarıda bu tarihte baģlatılmıģtır. Hazırlık Programının OluĢturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama ĠĢ Takvimi Tarihi GeliĢim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler PaydaĢ Analizi Kurum Ġçi ve Kurum DıĢı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve GeliĢim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel Ġlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu ġekil 1: ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Modeli 10

11 Ar-Ge birimlerinde görevli öğretmenlerden eğitimler alınmıģtır. Ġç ve dıģ paydaģların katkılarının alınması amacıyla paydaģ anketi uygulanmıģ ve iç ve dıģ paydaģlardan alınan görüģler değerlendirilmiģtir. Stratejik plan hazırlık sürecinde geniģ katılımlı çalıģmalar düzenlenmiģ, bu çalıģmalarda GZFT analizi baģta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik grup çalıģmaları yapılmıģtır. Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalıģmaları baģlatılmıģtır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında okulumuzda stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulan ekip ve kurullar ile sürece iliģkin iģ takvimi belirlenmiģtir. Özdeğerlendirme anketleri, Misyon, Vizyon, Temel değerleri belirleme Formları okulumuz çalıģanlarına ve diğer paydaģlarımıza verilerek değerlendirmeleri alınmıģtır. PaydaĢ analizi yapılarak iç ve dıģ paydaģlarımız değerlendirilmiģ, paydaģlar belirlenerek paydaģ etki matrisi ile önceliklendirme yapılmıģtır. PaydaĢ beklentileri, uyguladığımız anket, grup çalıģmaları sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan beklentiler tespit edilmiģtir. Kurum çalıģanlarının ve okul/kurum yöneticilerinin görüģleri alınarak GZFT analizi yapılmıģ, çıkan sonuçlar önem derecesine göre önceliklendirilmiģtir. Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluģ nedeni de göz önünde bulundurularak görüģleri alınmıģ Vizyon, Misyon Ġlke ve Değerler güncellenmiģtir. Bu çalıģma bize okulumuzun mevcut durumunu göstermiģtir. Durum analizi sonuçlarına göre vizyon, misyon ve değerler oluģturulduktan sonra, belirlenen temalar doğrultusunda amaç ve hedefler belirlenmiģtir yıllarını kapsayan okulumuzun Stratejik Planı 3 Tema, 10 Stratejik Amaç ve 14 Hedeften oluģmaktadır. 29/05/2015 tarihinde yapılan OGYE/KALĠTE KURULU toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiģtir. STRATEJĠK PLAN OLUġUM ġemasi ġekil 2: Stratejik Plan OluĢum ġeması 11

12 II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ A. TARĠHSEL GELĠġĠM ALTINDAĞ ilçesinde eğitim kurumlarının varlığı 19. yy in sonlarında görülmeye baģlar. ALTINDAĞ, uzun yıllar kırsal nitelikli küçük bir yerleģme olarak kaldıktan sonra 1950' lerdeki bu geliģmeler ve yoğun göç hareketinin etkisiyle Ankara'dan ayrı olarak geliģmeye baģladı. Zamanla Ankara kent alanının yayılması sonucunda kentle bütünleģti ve genellikle orta gelir grubunun yerleģtiği bir semt durumuna gelmiģtir. Okulumuzun yapımı 2015 yılında tamamlanmıģ ve sınıf öğrencisi ve 11 öğretmen kadrosuyla öğretim yılında faaliyete baģlamıģtır. Okulumuzda gündüzlü ve normal eğitim öğretim yapılmakta olup, öğretim yılında aģağıdaki alanlarda eğitim öğretim verilecektir. 1-Çocuk GeliĢimi ve Eğitimi 2-Giyim Üretim Teknolojisi 3-Büro Yönetimi 4-Yiyecek Ġçecek Hizmetleri 5-El Sanatları Teknolojisi Okulumuz halen ana bina ve anaokulu uygulama binası olarak 170 öğrenci ile eğitim-öğretime devam etmektedir. Okulumuzun ilk kurucu müdürü ġule AKSOY dur. Daha sonra okul müdürü olarak Faruk ACIELMA ve Bakiye KORKMAZ okul müdürlüğü görevinde bulunmuģlardır. Halen Sayın Emine Semiha TEVATÜR okul müdürlüğü görevini yerine getirmektedir. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Bu bölümde MEB tarafından Okullara yüklenen görev ve sorumluluklar ile Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi faaliyetalanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluģturulmuģtur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluģturulmasına katkı sağlamıģtır. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi nin yasal yetki, görev ve sorumlulukları, baģta T.C. Anayasası olmak üzere 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 07 Eylül 2013 Tarihli Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir 12

13 Tablo 1:Mevzuat Analizi KANUN Tarih Sayı No Adı 24/01/ Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 23/07/ Devlet Memurları Kanunu 24/06/ Millî Eğitim Temel Kanunu 19/06/ Meslekî Eğitim Kanunu 24/10/ Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 14/06/ Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Mesleki ve Teknik Öğretim Okulları Döner Sermayesi Hakkında Kanun YÖNETMELĠK Yayımlandığı Resmi Gazete/ Tebliğler Dergisi Adı Tarih Sayı 12/10/ Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan DeğiĢikliği ve Yer DeğiĢtirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 18/06/ Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumları Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik 07/09/ Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 09/02/ Milli Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği 21/10/ Ġl Ġstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulları ÇalıĢma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 13

14 YÖNERGE Tarih Yayın Sayı Adı 25/10/ Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına GeçiĢ Yönergesi 23/09/ Milli Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitimi Destekleme ve YetiĢtirme Kursları Yönergesi 19/08/ Öğretmen YetiĢtirme ve GeliĢtirme Genel Müdürlüğü'nün Görev, Yetki ve Sorumluluklarına ĠliĢkin Yönerge 01/01/ Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına GeçiĢ Yönergesi 31/12/ /2676 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi 16/04/ Millî Eğitim Bakanlığı Personeline BaĢarı, Üstün BaĢarı Belgesi ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge A. Yönetim Hizmetleri 1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak, 2) Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dâhilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek. B. Ġnsan Kaynakları Hizmetleri 1. Okul müdürlüğüne bağlı görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda ilçe ve il ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek. 2. Nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne sunmak. 3. Ġhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini Ġlçe makamına teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda iģlem yapmak. 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına iliģkin iģlemlerden yetkisi dahilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili iģlemlerini usulüne göre yapmak. 6. SözleĢmeli personelin iģ ve iģlemlerini yürütmek. 7. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin iģlemlerini yapmak. 8. Personelin özlük haklarına iliģkin tahakkuk ve mutemetlik iģlerini yürütmek. 9.Öğretmen ve diğer personelin hizmetiçi eğitimi iletmek. için gerekli iģlemleri yaparak ilgili makama 14

15 C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleģtirilmesini sağlamak. 2. Görev alanındaki okul ve kurumlarda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuģturucu maddeler ve yasaklanmıģ yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4. Görev alanındaki toplum kalkınmasına iliģkin plan ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı iģbirliği yapmak. 5. Örgün eğitim sistemine girmemiģ, herhangi bir eğitim kademesinden ayrılmıģ veya bitirmiģ vatandaģların yaygın eğitim yoluyla genel, mesleki ve teknik alanlarda eğitilmelerini sağlamak, hizmeti yaygın eğitime ait mevzuata göre yürütmek. 6. Okul Rehberlik Servisinin araç, gereç ve benzeri bakımdan geliģtirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 7. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 8. Altındağ RAM ile iģ birliği ve koordinasyonu sağlamak. 9.Öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalıģma alıģkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak. 10. Okul ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek, planlamak ve ilgili yerlere iletmek. 11. Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalıģmalar ile yakından ilgilenerek, çalıģmaların faydalı bir Ģekilde yürütülmesini sağlamak. 12. Okul komisyon ve kurullarının mevzuata uygun olarak çalıģmasını sağlamak. 13. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek. 14. Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek. 15. Okulda eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 16. Okulun verdiği diploma ve belgeleri hazırlamak, onaylamak ve bunlara ait evrakları arģivlemek. 17. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalıģma ve hizmetleri yürütmek. 18. Okul içibeden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek. 15

16 19. Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine iliģkin iģlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 20. Okul Aile Birliklerinin usulüne uygun olarak çalıģmalarını sağlamak. 21. Eğitici çalıģmaların yönetmeliğine göre yapılan çalıģmaları denetlemek, örnek çalıģmaları çevreye duyurmak ve teģvik edici yarıģmalar düzenlemek. 22. Okulda sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. D. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1.Ġlçe sınırları içindeki Ġl ve Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile Ġl ve Bakanlığın diğer imkânlarından, okulun faydalanmasını sağlamak. 2. Okulun eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım iģlerini yürütmek. 3. Okul için gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak 4. Genel Bütçeden okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf iģlemlerini yapmak ve bu konudaki iģlemleri denetlemek. 5. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iģ ve iģlemleri yapmak. 6. Diğer her türlü parasal iģ ve iģlemlerini yapmak. E. AraĢtırma-Planlama-Ġstatistik Hizmetleri 1. Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artıģı ve ilgisini tespit etmek,bu tespitlere göre öğrenci dağılımını planlamak. 2. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliģtirmek. 3. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak. 4. Okulgenelinde baģarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 5. Öğrenci ve öğretmenlerin okulda dengeli bir Ģekilde dağılımını sağlamak için gerekli çalıģmayı yapmak. 6. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araģtırma ve planlama yapmak. F.Sivil Savunma Hizmetleri 1. Okul için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma TeĢkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 16

17 C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER Stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuz faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalıģmalar yapılmıģtır. Bu kapsamda yasal yükümlülükler,standart dosya planı ve kamu hizmet standartları incelenerek okulumuzun faaliyet alanları ve hizmetleri tespit edilmiģ ve altı faaliyet alanı altında gruplandırılmıģtır.okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri Tablo 2 de verilmiģtir. Tablo2: Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalıģmalarını planlamak Veli, Öğrenci veöğretmen Rehberliği 9. sınıflar için oryantasyon eğitimi Tanıtım, yönlendirme günleri ve bilgilendirme Öğrencilerin 9. sınıfın sonunda alan tercihlerine rehberlik edilmesi BEP li öğrenciler için gerekli plan, program ve bilgilendirmeler. YÖNETĠM ĠġLERĠ Hizmet 1 Öğrenci ĠĢleri Hizmeti Kayıt- Nakil iģleri Okul Kontenjanının Belirlenmesi Seçmeli Derslerin Belirlenmesi Ders kitaplarının Dağıtımı Devam-devamsızlık Sınıf geçme, Öğrenci Mazeret Ġzni Örgün Eğitimi Destekleme ve YetiĢtirme Kursları açılması TeĢekkür,Takdir,Onur ve Katılım belgelerinin Düzenlenmesi Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Kulüp ÇalıĢmaları Satranç Geziler YarıĢmalar Drama ġiir Seminerler Özel Eğitime Ġhtiyacı Olan Öğrencilerin BEP Hizmet 2 Öğretmen ĠĢleri Hizmeti MEBBĠS iģ ve iģlemlerini yapmak. Kademe ve derece terfi Özlük Hizmet içi eğitim Göreve baģlatma-ayırma Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol Voleybol Masa Tenisi Atletizm Yakan top 17

18 ÖĞRETĠM Hizmet 1 Müfredatın ĠĢlenmesi Ders Programları ve Planlama Yöntem ve Teknikler Bölge, Okul, BranĢ Zümre Toplantıları Veli Toplantıları Kurul Toplantıları MESLEK EDĠNDĠRME Hizmet 1 Meslek Alanları Tanıtım ve Yönlendirme Faaliyetleri ile Meslek Alanlarına Yönlendirme Çocuk GeliĢimi ve Eğitimi BüroYönetimi ve Sekreterlik El Sanatları Teknolojisi Giyim Üretim Teknolojisi Hizmet 2 Ölçme ve Değerlendirme Sınavların yapılması ile ilgili organizasyonları yapmak Ortak Sınavlar Uygulamalı Sınavlar, Yiyecek Ġçecek Performans ve Projeler BEP programına uygun sınavlar Sınav Analizlerinin Yapılması Sorumluluk Sınavları MADDĠ KAYNAKLAR Hizmet- 1 Genel Bütçe Eğitim malzemesine ait ihtiyaçlarının tespiti Satın alma Onarım ve yenileme çalıģmaları Hizmet- 2 Okul Aile Birliği (OAB) Ġhtiyaç Planlaması Satın Alma Öğrenci yardımları (giysi,ulaģım giderleri,gıda, kırtasiye vs yardımları) Eğitim-öğretimin sağlıklı yürütülmesi için gerekli destek FĠZĠKĠ VE TEKNOLOJĠK ALT YAPI Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, TaĢınır ve taģınmazlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Satın alma iģ ve iģlemlerini yürütmek, Genel evrak ve arģiv hizmetlerini yürütmek., Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karģı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleģtirmek Okulun eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım iģlerini yürütmek. Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım iģlerini MEBBĠS Sistemine iģlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak 18

19 D. PAYDAġ ANALĠZĠ PAYDAġ ANALĠZĠ VE GÖRÜġLER ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi nin ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen kiģi, kurum ve kuruluģlar tanımlanmıģtır. Kurum içi paydaģ kimliğini öğrenci, veli ve çalıģanlardan oluģturmuģtur. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak faaliyetlerimizi ölçmek üzere, müdür, müdür yardımcıları, öğretmenler, çalıģanlara ve velilere, yönelik iç paydaģ anketi uygulanmıģtır. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planını hazırlamak amacıyla paydaģlarımızın görüģleri özdeğerlendirme memnuniyet anketleri ile alınarak analiz edilmiģtir. Anket sonuçlarının değerlendirilmesinde; Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Öğrenci ĠĢleri 88 UlaĢılabilirlik 85 ĠletiĢim 85 Ders programları 81 Güvenilirlik 86 Ders Arası Olumlu Sınıf 86 Ortamı 81 DavranıĢ Kazanma 75 Tablo3: 2015 özdeğerlendirme anketi Kaynak: ġerife Bacı M.T.A.L. Ġstatistikleri Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Güvenirlik 82 Ders Araç ve Gereçleri 64 Olumlu DavranıĢ Kazanma 75 Öğrenme/Öğretme Yöntemleri 78 Kararlara Katılım 87 Ders Programları 81 Tablo4: 2015 özdeğerlendirme anketi Kaynak: ġerife Bacı M.T.A.L. Ġstatistikleri ÇalıĢan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; ĠletiĢim 87 Okulun fiziki 70 Kariyer GeliĢtirme 60 Okulun misyon, vizyon ve değerlerine iliģkin algılamalar 96 Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Kararlara Katılım 62 Ders Araç ve Gereçleri 63 Tablo5: 2015 özdeğerlendirme anketi Kaynak: ġerife Bacı M.T.A.L. Ġstatistikleri Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Okulun Sosyal,Kültürel ve Spor Etkinliklerine katılımı Tablo6: 2015özdeğerlendirme anketi Kaynak: ġerife Bacı M.T.A.L. Ġstatistikleri 56 Rehberlik ve yönlendirme Hizmetleri 60 ġikayetler (Dinleme, Dikkate Alınma ve Yanıtlama) 53 Okul/Kurum Hizmetlerine UlaĢma 39 Etkinliklerin değerlendirilmesi 67 Kantin, Yemekhane 62 Tablo7: 2015 özdeğerlendirme anketi Kaynak: ġerife Bacı M.T.A.L Ġstatistikleri 19

20 ÇalıĢan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Destek (moral, motivasyon, kariyer, ekipman vb.) 40 Okulun sağlaması gereken destek hizmetleri 44 Genel Memnuniyet oranlarımız ise: Fırsat eģitliği 27 Kararlara katılım Tablo 8: 2015 özdeğerlendirme anketi Kaynak: ġerife Bacı M.T.A.L Ġstatistikleri 35 Veli anketi sonuçlarına göre; %75, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %65, ÇalıĢan anketi sonuçlarına göre ise %48 olduğu görülmektedir. Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, Olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliģtirmemiz gereken yönlerimiz, ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesindan beklentiler, diğer hizmetleri veya faaliyetlerine iliģkin bilgi düzeyi ile ilgili sorular sorulmuģ, alınan görüģler GZFT analizi içerisinde yer almıģ, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıģtır. E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ 1.KURUM ĠÇĠ ANALĠZ A. ORGANĠZASYON YAPISI Kurum içi analiz bölümünde; okulumuzun teģkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-öğretim istatistikleri, karar alma iģlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletiģim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiģtir Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayınlananmîllî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumları Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik ve Tarihli ve Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ne dayalı olarak okulumuzda bulunan personel, uhdelerinde bulunan iģ ve iģlemleri iģbirliği içerisinde yürütmektedir. Sayısal verilerimiz, okul öğretmenlerimiz tarafından paydaģ anketlerinden yararlanarak hazırlanmıģtır. Okul Müdürüne bağlı birimler: Müdür yardımcısı, Öğretmenler Kurulu, Okul-Aile Birliği Kurulu Müdür Yardımcısına bağlı birimler; Öğrenci Disiplin ve Onur Kurulu, Rehberlik Servisi, Zümre BaĢkanları Kurulu, Kontenjan Belirleme-Kayıt Kabul ve Nakil Komisyonundan oluģmaktadır. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi alanları Çocuk GeliĢimi ve Eğitimi, Giyim Üretim Teknolojisi, Yiyecek Ġçecek Hizmetleri, BüroYönetimi ve Sekreterlik ve El Sanatları Teknolojisi olmak üzere 5 tanedir. 20

21 ÖRGÜTSEL YAPI ġekil 3:TeĢkilat ġeması Emine Semiha TEVATÜR Okul Müdürü Zümreler Okul Aile Birliği Bşk:Fedakar KOÇAK Üye:Tahir TOPRAK Rehberlik Servisi Üye:Murat KARAMAN Üye: Nuran BALCI Akın DANIŞ Müdür Yardımcısı 1. 9.sınıflarla ilgili iş ve işlemler 2. Şube ve zümre toplantıları ile ilgili işlemler 3. TİF ile ilgili iş ve işlemler 4. OGYE, TKY, ve Stratejik Planlama 5. Okul Aile Birliği İle ilgili iş ve işlemler 6. Özel eğitim sınıfları iş ve işlemler 7. Rehberlik hizmetleri yürütme kurulu ile ilgili iş ve işlemler 8. Büro hizmetleri 9. Personel işleri ġekil 2- TeĢkilat ġeması 10. Okul kantini ile ilgili iş işlemleri 11. Kutlama komitesi 12. Ana sınıfı ile ilgili iş ve işlemler 13. Okul servisleri denetleme 14. Bayram ve kutlamalar ile ilgili iş ve işlemler 21

22 B.Ġnsan Kaynakları 2015 yılı itibari ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü bünyesinde 16 personeliyle hizmet vermektedir. Mevcut personelinin eğitim durumları incelendiğinde Doktora mezunu 1, Yüksek lisans mezunu7, Lisans mezunu 5, lise mezunu 2, ilköğretim mezunu 1 kiģi olduğu görülmektedir (Tablo 9) ġerife Bacı Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı (2015) 2015 Yılı Mevcut Yönetici ve PersonelSayısı NORM KADRO MEVCUT DURUM Erkek Kadın Toplam OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN MEMUR HĠZMETLĠ /C PERSONEL KURUMDAKĠ MEVCUT YÖNETĠCĠ VE PERSONEL SAYISI Tablo9: Personel sayısı C. TEKNOLOJĠK ALT YAPI ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü her türlü iģ ve iģlemlerinde biliģim teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır.okulumuzda bilgisayar ve bilgi teknolojilerinden azami ölçüde yararlanmak amacıyla sınıflarımızda etkileģimli tahta kullanılmaktadır.müdürlüğüme ait teknolojik alt yapı Tablo10 da belirtilmiģtir. Kaynakça: Şerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi İstatistikleri Araç - Gereçler 2015 Ġhtiyaç Bilgisayar 7 3 Yazıcı/tarayıcı 4 3 Televizyon 2 Ġnternet bağlantısı 1 1 Fizik/Biyoloji Laboratuarı 1 1 Kimya Laboratuarı 1 - Fax 1 - Bilgisayar Lab Fotokopi Makinası -- 2 Okul/kurumun Ġnternet sitesi Tablo:10 Teknolojik Alt Yapı Var 22

23 D. MALĠ KAYNAKLAR ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğünün mali kaynakları aģağıda belirtildiği Ģekildedir. Genel bütçe (Temel maaģlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri, bağıģlardan oluģmaktadır. (Tablo 11) Tablo 11:Okul bütçesi OKUL BÜTÇESĠ Genel Bütçe Okul Aile Birliği Gelir Gider Gelir Gider , ,68 E. KURUM KÜLTÜRÜ Kurumumuz, güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalıģanların paylaģtığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kiģilere, kurum kültürünü yaģatan ve pekiģtiren personele sahiptir. Okulumuz çalıģanları,toplantılar aracılığıyla Milli Eğitimin dolayısıyla ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi nin genel hedeflerine yönlendirilmektedir. Okul Öğretmenler Kurulu Toplantısına yönetmelik gereği her eğitim öğretim yılında en az 4 kez, okul aile Birliği BaĢkanı ve Okul Öğrenci Temsilcimizin katılımı ile gerçekleģmektedir.zümre BaĢkanları ve Zümre Öğretmenler Toplantısı Yönetmelik gereği Eğitim Öğretim Yılında en az 3 kez yapılarak diğer zümreler ile iģbirlikleri ve alanları/derslerinde yapacakları çalıģmalar planlanır. Ayrıca zümre baģkanlarımız il ve ilçe zümre baģkanları toplantısına katılarak eğitimde birlik ve beraberliğin sağlanması ve yenilikçi çalıģmalar için toplanırlar. Okulumuzda kurulan kurul, komisyon ve ekipler de ilgili müdür yardımcısının baģkanlığında toplanarak yıllık çalıģma planlarını hazırlar ve planın uygulanması sırasında da gerektikçe toplanırlar. 2. KURUM DIġI ANALĠZ Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alandaki küresel eğilimler eğitim ve öğretim sistemlerinden beklentileri etkilemekte ve değiģtirmektedir. Bilgi ve iletiģim teknolojilerindeki geliģmeler bilgiye ulaģım imkânlarını geliģtirerek geleneksel eğitim anlayıģını değiģtirmiģtir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin unsurlarını güçlü bir Ģekilde etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde fırsat eģitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileģtirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hayati önem taģımaktadır. Ankara; üniversitelerin, teknoparkların, sanayi bölgelerinin, güçlü sektör kümelerinin, üst düzey bürokrasinin, uluslararası kurumların ve sivil toplum kuruluģlarının yoğun olduğu bir ildir. 114 yabancı ülke büyükelçiliğine, 25 uluslararası kuruluģ temsilciliğine ve 50 un üzerinde düģünce kuruluģuna ev sahipliği yapmaktadır. Bu kuruluģlar Ankara yı, bir siyaset ve yönetim merkezi yapmasının yanı sıra uluslararası tanınırlık, küresel pazara entegrasyon ve uluslararası lobicilik gibi alanlarda da avantajlı duruma getirmektedir. Ankara kiģilik nüfusuyla Türkiye nin en kalabalık ikinci ilidir yaģ arası dinamik nüfus oranına bakıldığında ise Ankara nın %37 ile ilk sırada yer aldığı görülmektedir. Ġlimizin yoğun göç alan illerden biri olması okullarda sınıf baģına düģen öğrenci sayısını belli bölgelerde artırmaktadır. Ankara da genel olarak karasal iklim hâkimdir ve yaygın bitki örtüsü bozkırdır. GeniĢ yüzölçümünün aksine nüfusun büyük çoğunluğu merkezde toplanmıģtır. 23

24 Tablo 12: PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler Meslek lisesi memleket meselesi anlayıģı Yüksek okullara sınavsız geçiģ hakkı Mesleklerde AB standardını yakalama isteği AB projeleri ve yenilikler Yeni meslekler ve yeni iģ olanakları 1739 sayılı kanun,222 sayılı kanun,ortaöğretim kanunu, Sosyal-kültürel çevre değiģkenleri Nüfusu kalabalığı ve meslek liselerine ilginin artması Öğrenci-veli profilinin sosyo-kültürel açıdan yetersiz seviyede olması Öğrenci velilerin eğitim düzeylerinin düģük olması Kültürel yozlaģma Ekolojik ve doğal çevre değiģkenleri Öğrencinin doğayı tanımasının ve sevmesinin sağlanması, Ġnsanların doğaya karģı duyarlılığının artması Ekonomik çevre değiģkenleri DeğiĢen ve büyüyen ekonomi Eğitimli yetiģmiģ nitelikli insan gücüne olan talebin artması Öğrenci-veli profilinin ekonomik açıdan düģük olması Teknolojik çevre değiģkenleri EriĢilebilir ve kullanılabilir bir bilgi sisteminin hızla geliģmesi Mesleklerde teknolojiyi kullanma becerisinin geliģmesi Bilginin hızlı üretimi ve yayılımının artması Öğrencilerimizin bilimsel düģünme ve anlama ileteknolojik araçları kullanabilme becerisini kazanma ihtiyaçlarının olması Etik ve ahlaksal değiģkenler Öğrencilerimizin,onurlu, içinde yaģadıkları topluma karģı sorumlu bireyler olarak yetiģtirilmesi Değerler eğitiminin amacına uygun olarak yapılması ÜST POLĠTĠKA BELGELERĠ BaĢta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, Ankara Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü, ALTINDAĞ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karģılaģtırılarak uyumlu hale getirilmiģtir. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleģtirilmesine katkıda bulunacak Ģekilde oluģturulmuģtur. SIRA ÜST POLĠTĠKA BELGELERĠ NO 1 MEB Stratejik Planı 2 Ankara Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3 ALTINDAĞ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik plan Milli Eğitim ġurası Kararları 5 ALTINDAĞ Belediyesi Stratejik Planı 6 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi Tablo 13- Üst politika belgeleri tablosu 24

25 GZFT ANALĠZĠ Okulumuz, Ankara nın merkez ilçelerinden ALTINDAĞ dedir. ALTINDAĞ Karapürçek Mahallesinde bulunan Okulumuz ALTINDAĞ in merkeznde sayılan bir yerinde bulunmaktadır. Bugün Nüfusu Bir Milyona yaklaģan bir ilçe olan ALTINDAĞ merkezinde olan okulumuz çevre itibarıyla nüfus yoğunluğunun fazla olmaına rağmen planlı yerleģimin olduğu bir bölgede eğitim öğretimine devam etmektedir. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dıģ paydaģ görüģ ve önerileri alınmıģtır. Ġç paydaģların görüģ ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıģtaylarda dıģ paydaģ değerlendirme sonuçları da paylaģılmıģtır. PaydaĢ görüģ ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım yaklaģımı, çevresel değiģimlere karģılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıģtır. Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaģabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj oluģturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dıģ faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıģtır. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi GZFT (SWOT) analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen eriģim, kalite, kapasite temalarıyla iliģkilendirilmiģ, çalıģanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıģtır. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalıģmalar belirlenmiģtir. Müdürlüğümüz Katılımcıların ifade ettikleri fikirler Müdürlüğümüz yöneticilerinin katıldığı toplantıda sunularak önceliklendirilmiģtir. Yapılan önceliklendirme sonucu 12 görüģ güçlü, 10 görüģ zayıf, 13 görüģ fırsat, 7 görüģ tehdit olarak belirlenmiģtir. Öğretmen-Öğrenci-Veli etkileģiminin kolay kurulabilmesi Bazı branģlarda öğretmen eksikliğinin olması. EĞĠTĠM ÖĞRETĠME ERĠġĠM GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER FIRSATLAR TEHDĠTLER Genel anlamda ailelerin öğrencilerin durumlarıyla ilgilenmesi BEP li öğrencilere yönelik rehberlik faaliyetlerinin yürütülememesi. Rehberlik Servisinin bulunmaması Bulunduğu çevrenin ve yerleģiminin düzenli olması Çevresinde trafik yoğunluğunun olmaması Eğitim-öğretim faaliyetlerine engel olacak eğlence ve alıģ-veriģ merkezlerine uzak olması Meslek bölümleri için uygulama alanlarının yakın olması Acil durumlarda müdahale edilecek sağlık kuruluģunun yakın olması Toplu taģıma araçlarının okulun yakınından geçmesi Okulun büyük ve baģarılı üniversitelerin bulunduğu baģkentte yer alması Mezun öğrencilerin bölümleriyle ilgili iģ imkânlarının geniģ olması 25 Okulun yakınında erkek öğrenci ağırlıklı meslek lisesinin olması. Okulun Ģehir merkezine uzak olması Okulun bulunduğu bölgenin göç alması Okulun bulunduğu çevrede öğrencilerin kitap temin edebilecekleri kütüphane ve kitapevlerinin bulunmaması

26 KURUMSAL KAPASĠTE GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER FIRSATLAR TEHDĠTLER Derslik sayısının yeterli olması Okul kantininin olması Okulun diğer birimlerinden bağımsız Anaokulumuzun olması Okul binası ve fiziksel Ģartların yeterli olması Sınıfların mevcudunun az olması Eğitim Teknolojisinden faydalanabilme imkânının bulunması. Spor salonu, okul kütüphanesi, resim odası, müzik odası, satranç odasının olmaması. Okul eğitim araçgereçlerinin yetersizliği. Okul yerleģkesinin çok geniģ bir alana kurulmuģ olması, güvenlik sisteminde açıkların bulunması gibi durumların disiplin sorunlarına yol açması. Okulun kalorifer sisteminin yeterince ısıtmaması Bahçe düzenlemesinin eksik olması. Öğrenci çoğunluğunun okul çevresinde ikamet etmesi EĞĠTĠM ÖĞRETĠMDE KALĠTE GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER FIRSATLAR TEHDĠTLER Alanında tecrübeli öğretmen kadrosuna sahip olunması ÇalıĢanlardaki görev ve sorumluluk bilincinin olması Öğrencilerin hazır bulunuģluluk seviyelerinin düģük olması Okul-Aile Birliğinin aktif Akademik baģarı çalıģması düzeyleri istenen Öğretmenler arası iyi seviyede olmayan iliģkilerin ve öğrencilerin okulumuzda koordinasyonun olması bulunması. Dilek, öneri ve Ģikâyetlerin idare tarafından zamanında değerlendirilmesi Tablo 14 :GZFT Analizleri Diğer meslek liselerine nazaran TEOG yerleģtirme puanlarının yüksek olması Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak okulumuz alanlarının kız öğrencilere hitap eden alanlar olması El sanatları alanından mezun olacak öğrencilerin bölümleriyle ilgili iģ imkanlarının az olması Velilerin sosyoekonomik düzeylerinin düģük olması Velilerin eğitim düzeylerinin düģük olması 26

27 F. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE GELĠġĠM VE SORUN ALANLARI ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi sorun/geliģim alanlarını paydaģ analizleri, GZFT analizi ve üst politika belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere iliģkin stratejik alanları 3 tema (Eğitime EriĢimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin GeliĢtirilmesi) baģlığında gruplandırılmıģtır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluģturulurken "sorun odaklı" yaklaģım tercih edilmiģtir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler belirlenmiģtir. GeliĢim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Eğitim-Öğretimi Tamamlama Öğrenci geliģimine yönelik veli eğitimleri Rehberlik Servisinin bulunmaması Öğrencilerin hazır bulunuģluluk seviyelerinin düģük olması Akademik baģarı düzeyleri istenen seviyede olmayan öğrencilerin okulumuzda bulunması. Spor salonu, okul kütüphanesi, resim odası, müzik odası, satranç odasının olmaması. Okul eğitim araç-gereçlerinin yetersizliği. Okul yerleģkesinin çok geniģ bir alana kurulmuģ olması, güvenlik sisteminde açıkların bulunması gibi durumların disiplin sorunlarına yol açması. Okulun kalorifer sisteminin yeterince ısıtmaması Bahçe düzenlemesinin eksik olması. Tablo 15- GeliĢim ve sorun alanları tablosu G. STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin geliģim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nın temel mimarisi oluģturulmuģtur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıģtır. 1. Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Öğretmen ihtiyacının karģılanması Rehberlik Servisinin Kurulması 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrencilerin hazır bulunuģlarının artırlıması Akademik baģarı seviyesi düģük olan öğrencilere yönelik çalımalar 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Sportif,soyal ve kültürel etkinlik odalarının yapılması Eğitim araç gereçlerinin tamamlanması Bahçenin düzenlenmesi Kalorifer sisteminin verimli hale getirilmes 27

28 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM Okulumuz çalıģanlarının tamamından, paydaģlarımızla yapılan toplantılar ve anket yolu ile görüģler alınarak, stratejik plan ekibi ile yapılan toplantılar sonucu Misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimiz belirlenmiģtir.paydaģlarımız tarafından ne, neden, kim/kime, nasıl? Sorularına verdikleri cevaplar doğrultusunda misyonumuz oluģturulmuģtur. MĠSYON A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER Kendini bilen, mesleki alanda yenilikçi,üretken ve özgüvenli bireyler yetiştirmek. VĠZYON MESLEK LİSESİ NASIL OLUR?TÜM TÜRKİYEYE GÖSTERMEK TEMEL DEĞERLER Okul öğretmenleri olarak çalıģkanız. Birbirimize saygılıyız. Evrensel insan haklarına saygılıyız. Farklı fikirlere tahammülümüz vardır. Atatürk ilke ve inkılaplarına saygılıyız. ÇalıĢan, veli ve öğrenci odaklıyız. Eksiklikleri önemser çözüm üretiriz. Toplumsal sorunlara duyarlıyız. Bilgi teknolojilerine açığız. Bireysel farklılıklara saygılıyız. Fedakarız. Öğretmenler arasında güçlü bir iletiģimimiz var. Eğitim ve öğretimde Ģeffafız. Eğitim ve öğretimde hesap verebiliriz. Öğretmenler olarak güçlü bir dayanıģmamız vardır. Süreçlerle çalıģırız. 28

29 B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1: 1. BEP li öğrencilere yönelik rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi ve Rehberlik Servisinin kurulmasını sağlamak için çalıģmalar yapmak STRATEJĠK HEDEF öğretim yılının baģına kadar BEP li öğrencilerin rehberlik çalıģmalarını baģlatmak. STRATEJĠK HEDEF öğretim yılı baģında okulda rehberlik servisinin kurulmasını sağlamak. Stratejik Amaç 2: Öğrencilerin hazır bulunuģluluk seviyelerini yeterli hale getirmek STRATEJĠK HEDEF 2.1 Her yıl öğretim yılı baģında her sınıf düzeyinde öğrencilerde ölçülen hazır bulunuģluk seviyesini 100 (puan) üzerinden 50 ye getirmek. Stratejik Amaç 3: Akademik baģarı düzeyleri istenen seviyede olmayan öğrencilerin akademik düzeylerini artırıcı çalıģmalar yapmak STRATEJĠK HEDEF 3.1 Akademik baģarı düzeyleri istenen seviyede olmayan öğrencilerin, akademik baģarı düzeylerini her yıl %5 oranında artırılarak %75 e çıkarmak Stratejik Amaç 4: Velilerin eğitim düzeylerini arttırmak. STRATEJĠK HEDEF 4.1 Velilerin eğitim düzeylerini artırıcı çalıģmalar yapmak. Stratejik Amaç 5: El sanatları alanından mezun olacak öğrencilerin istihdam edilebilirliliğini arttırmak. STRATEJĠK HEDEF 5.1 yapılmak. El sanatları alanından mezun olacak öğrencilerin istihdam edilebilirliliğini artırıcı çalıģmalar Stratejik Amaç 6: Okul eğitim araç-gereçlerini sağlamak STRATEJĠK HEDEF yılında okulun eğitim araçlarının %35 ini 2017 yılında okulun eğitim araçlarının %35 i sağlamak, yıllarında %30 unu tamamlamak. Stratejik Amaç 7: Okul kütüphanesi, resim odası, müzik odası, satranç odasının yapılması için çalıģmalar yapmak. STRATEJĠK HEDEF /2017 öğretim yılı sonun kadar öğrencilerin faydalanabileceği, en kitabın bulunduğu bir kütüphane kurmak. az öğrenci sayısı kadar STRATEJĠK HEDEF un sonunda kütüphanedeki kitap sayısını öğrenci sayısının 3 katına çıkarmak STRATEJĠK HEDEF /2017 yılına kadar faaliyet gösterecek birer satranç, resim müzik ve satranç odası kurmak. Stratejik Amaç 8:Güvenlik sistemindeki açıkların kapatılması ve disiplin sorunlarını ortadan kaldırıcı çalıģmalar yapmak. STRATEJĠK HEDEF /2017 öğretim yılında Güvenlik sistemindeki açıkların kapatılması ve disiplin sorunlarını ortadan kaldırıcı çalıģmalar yapmak. Stratejik Amaç 9: Bazı branģlarda öğretmen eksikliğinin giderilmesi için çalıģmalar yapmak. STRATEJĠK HEDEF yılındaki öğretmen eksiliğini 2016 eylül ayı itibariyle gidermek STRATEJĠK HEDEF yıllarında öğretmen kadrosu eksiksiz bir Ģekilde eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürmek 29

30 Stratejik Amaç 10: Öğrencilerin çevre-tarım farkındalığı oluģturacak Ģekilde bahçe düzenlemesini yapmak. STRATEJĠK HEDEF 10.1 Öğrencilerin çevre-tarım farkındalığı oluģturacak Ģekilde bahçe düzenlemesi çalıģmalarını yapmak. TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM C.TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eģit ve adil Ģartlar altında ulaģabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik politikalar EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM teması altında değerlendirilmektedir. Stratejik Amaç 1: 1. BEP li öğrencilere yönelik rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi ve Rehberlik Servisinin kurulmasını sağlamak için çalıģmalar yapmak STRATEJĠK HEDEF öğretim yılının baģına kadar BEP li öğrencilerin rehberlik çalıģmalarını baģlatmak. STRATEJĠK HEDEF öğretim yılı baģında okulda rehberlik servisinin kurulmasını sağlamak. TEMA: EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi Ģekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranıģın kazandırılmasına yönelik politikalar EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE teması altında değerlendirilmektedir. Stratejik Amaç 2: Öğrencilerin hazır bulunuģluluk seviyelerini yeterli hale getirmek STRATEJĠK HEDEF 2.1 Her yıl öğretim yılı baģında her sınıf düzeyinde öğrencilerde ölçülen hazır bulunuģluk seviyesini 100 (puan) üzerinden 50 ye getirmek. Stratejik Amaç 3: Akademik baģarı düzeyleri istenen seviyede olmayan öğrencilerin akademik düzeylerini artırıcı çalıģmalar yapmak STRATEJĠK HEDEF 3.1 Akademik baģarı düzeyleri istenen seviyede olmayan öğrencilerin, akademik baģarı düzeylerini her yıl %5 oranında artırılarak %75 e çıkarmak Stratejik Amaç 4: Velilerin eğitim düzeylerini arttırmak. STRATEJĠK HEDEF 4.1 Velilerin eğitim düzeylerini artırıcı çalıģmalar yapmak. Stratejik Amaç 5: El sanatları alanından mezun olacak öğrencilerin istihdam edilebilirliliğini arttırmak. STRATEJĠK HEDEF 5.1 yapılmak. El sanatları alanından mezun olacak öğrencilerin istihdam edilebilirliliğini artırıcı çalıģmalar 30

31 TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliģtirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliģtirilmesi, beģeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliģtirilmesine yönelik politikalar KURUMSAL KAPASĠTE teması altında ele alınmaktadır. Stratejik Amaç 6: Okul eğitim araç-gereçlerini sağlamak STRATEJĠK HEDEF yılında okulun eğitim araçlarının %35 ini 2017 yılında okulun eğitim araçlarının %35 i sağlamak, yıllarında %30 unu tamamlamak. Stratejik Amaç 7: Okul kütüphanesi, resim odası, müzik odası, satranç odasının yapılması için çalıģmalar yapmak. STRATEJĠK HEDEF /2017 öğretim yılı sonun kadar öğrencilerin faydalanabileceği, en kitabın bulunduğu bir kütüphane kurmak. az öğrenci sayısı kadar STRATEJĠK HEDEF un sonunda kütüphanedeki kitap sayısını öğrenci sayısının 3 katına çıkarmak STRATEJĠK HEDEF /2017 yılına kadar faaliyet gösterecek birer satranç, resim müzik ve satranç odası kurmak. Stratejik Amaç 8:Güvenlik sistemindeki açıkların kapatılması ve disiplin sorunlarını ortadan kaldırıcı çalıģmalar yapmak. STRATEJĠK HEDEF /2017 öğretim yılında Güvenlik sistemindeki açıkların kapatılması ve disiplin sorunlarını ortadan kaldırıcı çalıģmalar yapmak. Stratejik Amaç 9: Bazı branģlarda öğretmen eksikliğinin giderilmesi için çalıģmalar yapmak. STRATEJĠK HEDEF yılındaki öğretmen eksiliğini 2016 eylül ayı itibariyle gidermek STRATEJĠK HEDEF yıllarında öğretmen kadrosu eksiksiz bir Ģekilde eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürmek Stratejik Amaç 10: Öğrencilerin çevre-tarım farkındalığı oluģturacak Ģekilde bahçe düzenlemesini yapmak. STRATEJĠK HEDEF 10.1 Öğrencilerin çevre-tarım farkındalığı oluģturacak Ģekilde bahçe düzenlemesi çalıģmalarını yapmak. MEVCUT DURUM DEĞERLENDĠRMESĠ Stratejik Amaç 1: 1. BEP li öğrencilere yönelik rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi ve Rehberlik Servisinin kurulmasını sağlamak için çalıģmalar yapmak STRATEJĠK HEDEF öğretim yılının baģına kadar BEP li öğrencilerin rehberlik çalıģmalarını baģlatmak. STRATEJĠK HEDEF öğretim yılı baģında okulda rehberlik servisinin kurulmasını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu eğitim öğretim yılında rehber öğretmen olmadığı için rehberlik servisi bulunmamaktadır.okulumuzdaki BEP li öğrencilerine yönelik rehberlik hizmetlerinin yürütülmesinde Altındağ Ġlçe RAM dan yararlanılmıģtır. Stratejik Amaç 2: Öğrencilerin hazır bulunuģluluk seviyelerini yeterli hale getirmek STRATEJĠK HEDEF 2.1 Her yıl öğretim yılı baģında her sınıf düzeyinde öğrencilerde ölçülen hazır bulunuģluk seviyesini 100 (puan) üzerinden 50 ye getirmek. 31

32 Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz öğrencilerin hazır bulunuģluk seviyeleri yapılan tesetler sonucunda 100 uzerinden 35 puan olduğu görülmüģtür. Stratejik Amaç 3: Akademik baģarı düzeyleri istenen seviyede olmayan öğrencilerin akademik düzeylerini artırıcı çalıģmalar yapmak STRATEJĠK HEDEF 3.1 Akademik baģarı düzeyleri istenen seviyede olmayan öğrencilerin, akademik baģarı düzeylerini her yıl %5 oranında artırılarak %75 e çıkarmak Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda akademik baģarı seviyesini artırmak için ders dıģı kurslar düzenlenmiģtir. Stratejik Amaç 4: Velilerin eğitim düzeylerini arttırmak. STRATEJĠK HEDEF 4.1 Velilerin eğitim düzeylerini artırıcı çalıģmalar yapmak. Hedefin Mevcut Durumu Velilerimizin eğitim düzeyleri istatistik verilerine bakıldığında %70 ilkokul %15 ortaokul %11 lise %4 yüksek okul mezunudur. Stratejik Amaç 5: El sanatları alanından mezun olacak öğrencilerin istihdam edilebilirliliğini arttırmak. STRATEJĠK HEDEF 5.1 yapılmak. El sanatları alanından mezun olacak öğrencilerin istihdam edilebilirliliğini artırıcı çalıģmalar Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda alanlar daha açılmadığından dolayı el sanatları alanı ile ilgili mevcut bir durum yoktur. Stratejik Amaç 6: Okul eğitim araç-gereçlerini sağlamak STRATEJĠK HEDEF yılında okulun eğitim araçlarının %35 ini 2017 yılında okulun eğitim araçlarının %35 i sağlamak, yıllarında %30 unu tamamlamak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzun eğitim öğretime yeni açılmıģ olmasından dolayı ders araç gereçleri,laboratuvar malzemeleri ve derslerde kullanılan materyaller bulunmamaktadır.. Stratejik Amaç 7: Okul kütüphanesi, resim odası, müzik odası, satranç odasının yapılması için çalıģmalar yapmak. STRATEJĠK HEDEF /2017 öğretim yılı sonun kadar öğrencilerin faydalanabileceği, en kitabın bulunduğu bir kütüphane kurmak. az öğrenci sayısı kadar STRATEJĠK HEDEF un sonunda kütüphanedeki kitap sayısını öğrenci sayısının 3 katına çıkarmak STRATEJĠK HEDEF /2017 yılına kadar faaliyet gösterecek birer satranç, resim müzik ve satranç odası kurmak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda yeni açılmıģ olmasından dolayı okul kütüphanesi, resim odası, müzik odası, satranç odası mevcut değildir. Stratejik Amaç 8: Güvenlik sistemindeki açıkların kapatılması ve disiplin sorunlarını ortadan kaldırıcı çalıģmalar yapmak. 32

33 STRATEJĠK HEDEF /2017 öğretim yılında Güvenlik sistemindeki açıkların kapatılması ve disiplin sorunlarını ortadan kaldırıcı çalıģmalar yapmak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda iç kamera sistemi mevcut,ancak dıģ kamera sistemi yoktur. Stratejik Amaç 9: Bazı branģlarda öğretmen eksikliğinin giderilmesi için çalıģmalar yapmak. STRATEJĠK HEDEF yılındaki öğretmen eksiliğini 2016 eylül ayı itibariyle gidermek STRATEJĠK HEDEF yıllarında öğretmen kadrosu eksiksiz bir Ģekilde eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürmek Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda bazı branģlarda öğretmen açığı vardır eğitim öğretim yılında bu açık ücretli öğretmenlerle giderilmiģtir.2016 il içi/dıģı özür ve diğer atamalarla bu açığın kapanması beklenmektedir. Stratejik Amaç 10: Öğrencilerin çevre-tarım farkındalığı oluģturacak Ģekilde bahçe düzenlemesini yapmak. STRATEJĠK HEDEF 10.1 Öğrencilerin çevre-tarım farkındalığı oluģturacak Ģekilde bahçe düzenlemesi çalıģmalarını yapmak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz bahçesi okulun yapım aģamasında nasıl bırakılmıģ ise o Ģekilde bulunmaktadır.okulumuzda yeģil alan ve dıģ bahçe düzenlemesi yapılmamıģtır. IV.BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleģtirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileģtirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleģtirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiģtir. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleģtirilebilmesi için beģ yıllık süre için tahmini TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaģılmıģtır. 33

34 Tablo 16 :Maliyetlendirme AMAÇ VE HEDEFLER MALĠYET (TL) Stratejik amaç Stratejik Amaç Stratejik Amaç Stratejik Amaç Stratejik Amaç Stratejik Amaç TOPLAM V. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Eğitim sistemini planlamadan ülkenin kalkınmasını sağlamak mümkün olmayacağından Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılında tüm okul ve kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve uygulanması sürecini baģlatmıģtır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının tarihinde 2013/26 sayılı Genelge ile yayımladığı Ġkinci BeĢ Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı doğrultusunda ilimizde yeni dönem stratejik planlama çalıģmaları baģlamıģ olup, okulumuzun tarihli ilk Stratejik Planı hazırlanmıģtır. Stratejik planlama sürecinde gerçekleģtirilen çalıģmalar sayesinde okulumuz personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıģtır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayıģının benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayıģının geliģmesine katkı sağlanmıģtır Stratejik Plan döneminde aģağıdaki konularda geliģtirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiģtir: 1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 2. Öğretmen ihtiyacının karģılanması 3. Rehberlik Servisinin Kurulması 4. Eğitim ve Öğretimde Kalite 5. Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları 6. Öğrencilerin hazır bulunuģlarının artırlıması 7. Akademik baģarı seviyesi düģük olan öğrencilere yönelik çalımalar 8. Kurumsal Kapasite 9. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı 10. Sportif,soyal ve kültürel etkinlik odalarının yapılması 11. Eğitim araç gereçlerinin tamamlanması 12. Bahçenin düzenlenmesi 13. Kalorifer sisteminin verimli hale getirilmesi 34

35 Bu baģlıklarda gerekli iyileģmelerin sağlanması amacıyla paydaģların görüģ ve önerileri ile durum analizlerinden yola çıkılarak okulumuz birimlerinin koordinasyonunda stratejiler geliģtirilmiģtir. A. ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve iģleyiģini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliģkin misyon ve vizyonlarını oluģturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiģ olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi dönemine iliģkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı nı hazırlamıģtır. Hazırlanan planın gerçekleģme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli geliģtirilmiģtir. Ġzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeline uygun olarak oluģturduğumuz Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli nin süreçleri Ģu Ģekildedir: 1. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaģlarla paylaģımı, 4. Gerekli Stratejilerin alınması. ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini oluģturan birinci izleme kapsamında göstergeler ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan rapor, üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaģılması için gerekli görülen Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; göstergeler ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Performans göstergelerinin yılsonu gerçekleģme durumları ve gösterge hedeflerinden sapmalar görülüyorsa bunların nedenleri, üst yönetici baģkanlığında değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaģılacaktır. 35

36 ĠZLEME DEĞERLENDĠRME TAKVĠMĠ ĠZLEME DEĞERLENDĠRM E DÖNEMĠ GERÇEKLEġTĠRĠLM E ZAMANI ĠZLEME DEĞERLENDĠRME DÖNEMĠ SÜREÇ AÇIKLAMASI ZAMAN KAPSAMI Birinci Dönem Her Yılın Temmuz Ayı Ġçerisinde Göstergeler ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak- Temmuz Ġkinci Dönem Ġzleyen Yılın ġubat Ayı Sonuna Kadar Tablo 17- Ġzleme değerlendirme takvimi tablosu Göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici baģkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleģmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması Kaynak: ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Tüm Yıl ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME DÖNGÜSÜ ġekil 3- Ġzleme değerlendirme döngüsü Kaynak: ġerife Bacı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 36