STRATEJİK PLANI

Transkript

1

2 T.C YOMRA KAYMAKAMLIĞI YOMRA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI TRABZON / YOMRA 2015 i

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK ii

4 YOMRA HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRÜ SUNUġ : Teknolojik geliģmelerin; toplumların ekonomik, toplumsal, kültürel ve politik yapılarında çok yönlü bir değiģmeye yol açtığı ve bu durumun, hemen her ülkede toplum yaģamını derinden etkilediği bilinmekte ve gözlenmektedir. Bilgi toplumu yönündeki bu hızlı değiģim; Türk milli eğitimini kalite ve verimliliğe zorlayan etkiler yaratmakta, kendi insan gücü, eğitim, üretim, tüketim anlayıģını da beraberinde getirmekte, bireyin ve toplumun değiģimlere hazırlanması ve uyumlarının sağlanması için önlem alınmasını kaçınılmaz kılmaktadır. Ġhtiyaç duyulan her alan, fırsat ve seviyede sürekli olarak düzenlenebilen yaygın eğitim; uluslararası ekonomik, sosyal ve siyasal iliģkilerin geliģmesi, bilim ve teknolojideki yenilikler, iletiģim imkânlarının artması, bilgi toplumu çağına girme eğilimleri, mesleklerin yapısındaki hızlı değiģmeler, iģgücü piyasasının ani isteklerinin ortaya çıkması, toplumun moral değerlerinin yükseltilmesi gibi nedenlerle, günümüzde öncelikli ve ağırlıklı bir eğitim tarzı olarak daha fazla önem kazanmaya baģlamıģtır. Ülkemizdeki yaygın eğitim faaliyetlerinin en büyük sunucusu olan ve en geniģ teģkilat ağına sahip halk eğitimi merkezlerinin büyük çoğunluğunda, diğer kurum ve kuruluģlara örnek teģkil edecek çalıģmalar sergilendiği, çok sayıda vatandaģımıza eğitim içerisinde üretim imkânı sağlandığı, birey ve toplumun eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde bilimsel yöntemlerin uygulandığı, iģgücü piyasası baģta olmak üzere diğer kurum ve kuruluģlarla sağlıklı bir iģbirliği oluģturulduğu, milli kültür varlıklarımızın araģtırılması, yaģatılması, sevdirilmesi ve toplumun moral değerlerinin yükseltilmesi yönünde çok yönlü çalıģmalar gerçekleģtirildiği bilinmektedir. Yaygın eğitim sisteminin nitelik ve niceliğinin geliģtirilerek ekonomik büyüme ve sosyal geliģmenin en önemli unsurlarından olan insan gücünün yetiģtirilmesi temel ilkemiz olacaktır. iii

5 Bu bağlamda birimlerimiz kendileri için hedefler belirlemiģ yılı stratejik plânı oluģturulmuģtur. Sürekli değiģen ve geliģen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayıģını sistematik bir Ģekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin Ģekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Merkezimiz her zaman olduğu gibi yıllarında da katılımcı bir anlayıģ ile oluģturduğu stratejik plânın, Merkezimizin bütün sorunlarını çözmesi beklenmemektedir. Ancak sorunların çözülmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Kapsamlı ve özgün bir çalıģmanın sonucu olarak adım adım oluģturulan bu belge, Merkezimizin çağa uyum sağlamak ve geliģmek açısından olması gereken doğrultusunu, doğrularını ve tercihlerini kapsamaktadır yılında da plânın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan birim yöneticilerine ve özellikle de kalite ekibine teģekkür ediyor, bu plânın uygulanması ile merkezimizin daha kaliteli ve çağdaģ eğitime bir adım daha yaklaģarak benimsemiģ olduğumuz misyona yine belirlemiģ olduğumuz vizyonumuz ile ulaģacağımıza olan inancımı tazeliyor, idari personelimize, öğretmenlerimize, memur, hizmetli ve kursiyerlerimize yılları arasında baģarılar diliyorum Seymen EROĞLU Halk Eğitimi Merkezi Müdürü iv

6 ĠÇĠNDEKĠLER YOMRA HALK EĞĠTĠM SUNUġU. iii TABLOLAR DĠZĠNĠ.... vi ġekġller DĠZĠNĠ.. vi KISALTMALAR... vii TANIMLAR.. viii GĠRĠġ.... ix I. BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ.. 10 II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ.. 12 A. TARĠHSEL GELĠġĠM.. 12 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALĠZĠ. 13 C. FAALĠYET ALANLARI, ÜRÜN ve HĠZMETLER.. 14 D. PAYDAġ ANALĠZĠ. 16 E. KURUM ĠÇĠ ve DIġI ANALĠZ.. 17 GÜÇLÜ TARAFLAR, ZAYIF TARAFLAR, FIRSATLAR VE TEHDĠTLER.. 22 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER.. 28 B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER IV. BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME V. BÖLÜM ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME Yomra Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Planı Birim Sorumlulukları.. 52 v

7 TABLOLAR DĠZĠNĠ Tablo 1 : Stratejik Plan Yomra Halk Eğitimi Merkezi Koordinasyon Ekibi. 11 Tablo 2 : Yomra HEM Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler 14 Tablo 3 : Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Ġnsan Kaynakları Dağılımı.. 18 Tablo 4 : Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı.. 19 Tablo 5 : Yomra HEM de Görev Yapan Personelin BranĢlara Göre Dağılımı Tablo 6 : Binanın Fiziki Yapısı 20 Tablo 7 : Yomra HEM Bütçesinin Yomra Ġlçe MEM Bütçesine Göre ArtıĢ Oranı. 21 Tablo 8 : Temalara göre Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar,Tehditler (GZFT). 22 Tablo 9 : GeliĢim ve Sorun Alanları. 25 Tablo 10 : Kursiyer sayısı ve düzenlenen faaliyetler. 32 Tablo 11 : Performans Göstergeleri Tablo 12 : Stratejiler Tablo 13 : Performans Göstergeleri Tablo 14 : Stratejiler Tablo 15 : Performans Göstergeleri Tablo 16 : Stratejiler Tablo 17 : Performans Göstergeleri Tablo 18 : Stratejiler Tablo 19 : Performans Göstergeleri Tablo 20 : Stratejiler Tablo 21 : Performans Göstergeleri Tablo 22 : Stratejiler Tablo 23 : Performans Göstergeleri Tablo 24 : Stratejiler Tablo 25 : Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu. 48 Tablo 26 : Ġzleme ve Değerlendirme.. 51 ġekġller DĠZĠNĠ ġekil 1 : Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Modeli.. 10 ġekil 2 : Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü TeĢkilat ġeması 17 vi

8 KISALTMALAR AB AR-GE DMK DYS EBA GZFT Ġġ-KUR KTÜ LYS MEBBĠS MEB MEM PEST PG SPKE SPÜK STK TKY TÜBĠTAK YGS : Avrupa Birliği : AraĢtırma GeliĢtirme : Devlet Memurları Kanunu : Doküman Yönetim Sistemi : Eğitim BiliĢim Ağı : Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi : Türkiye ĠĢ Kurumu : Karadeniz Teknik Üniversitesi : Lisans YerleĢtirme Sınavı : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemleri : Milli Eğitim Bakanlığı : Milli Eğitim Müdürlüğü : Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Kurum Analizi : Performans Göstergesi : Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi : Stratejik Planlama Üst Kurulu : Sivil Toplum KuruluĢu : Toplam Kalite Yönetimi : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik AraĢtırma Kurumu : Yüksek Öğretime GeçiĢ Sınavı vii

9 TANIMLAR Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu Ġstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araģtırmasına göre yaģ aralığındaki kiģilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iģ veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleģtirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahip olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiģ öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dıģına çıkma: Ölüm ve yurt dıģına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından iliģik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli iģsizler, engelliler gibi bireylerin oluģturduğu grupları ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiģ ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmıģ ya da bitirmiģ bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel geliģmelerini sağlayıcı nitelikte çeģitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluģan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluģan eğitim sürecini ifade eder. viii

10 GĠRĠġ Tüm dünyada yaģanan ekonomik, sosyal, kültürel, teknolojik ve eğitime dönük değiģim ve geliģim kurumlarımızı da geleneksel kalıpları aģan ve yeni açılımlar gerektiren faydaya dönük bir süreçte konumlanmaya sevk etmiģtir. Yeniliğe özgün yaklaģımlarla yenilik katarak gelecekte yer almanın ve var olmanın bir diğer adı olan stratejik planlama kurumların karmaģadan ve belirsizliklerden örgüt olma vasfının arttığı, kurum içi ve kurum dıģı paylaģımın esas alındığı bir sistemliliğe yol alıģ sürecidir. Stratejik planlama çalıģmalarının en temel hedefi, kurumsal ve çevresel etmenleri dikkate alarak kurumun geleceğine iliģkin doğru ve uygulanabilir bir yol haritası çizmektir. Bu süreçte kurumun belirlenen amaçlarına ulaģılabilmesi için, yapılacak hazırlık çalıģmaları, belirlenecek ve titizlikle uygulanacak stratejiler, gerekli kaynakların doğru ve etkin kullanımı ile zamanında yapılacak kontroller ve alınacak Stratejiler hayati önem arz etmektedir. Bu önemli sürecin dıģında kalan kurumlar zaman içinde yok olma tehlikesi ile karģı karģıya kalacaklardır. Stratejik yönetim süreci kurumların, organizasyonel ve toplumsal dönüģümlerin değiģen çevresel koģullara niteliğini kaybetmeden uyumunu sağlamayı hedeflemektedir. Bizler de Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi olarak hızla değiģen, değiģtikçe geliģen dünyada kurumumuzun da kurumsal duruģunun ve verimliliğinin arttırılabilmesi adına geliģimi de beraberinde getiren bu değiģim sürecini bilinçli bir Ģekilde tamamlayabilmesinin çağın gereği olduğu kanaatindeyiz. Kurumumuzdaki bu ortak algılayıģın süreçteki konumlanıģımızı daha etkin hale getireceğine, gelecekteki biz i layıkıyla Ģekillendireceğine inanıyoruz. Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiģ takvimine göre Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüz ilk stratejik planı yıllarını kapsayacak ġekilde hazırlanmıģ ve uygulanmıģtır. Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüz Stratejik Planını yasal düzenlemeler ve Yomra Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ıģığında hazırlanmıģtır. Plan çalıģmaları kapsamında, Müdürlüğümüz birimleri ve ilgili paydaģların katılımıyla eğitim ve öğretim sistemine iliģkin sorun ve geliģim alanları belirlenmiģtir. Belirlenen sorun ve geliģim alanlarına dayanarak stratejik planın temel mimarisi oluģturulmuģtur. Bu mimari doğrultusunda Eğitim ve Öğretime EriĢim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ile Kurumsal Kapasite olmak üzere üç ana tema ortaya çıkmıģtır. Bu temalar altında beģ yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bu amaç ve hedefleri gerçekleģtirecek tedbirler belirlenmiģtir. Stratejik planın uygulamaya girdikten sonraki aģaması, izleme ve değerlendirme aģamasıdır. Ġzleme ve değerlendirme süreçlerinin sonunda stratejiler, faaliyet ve projeler planlandığı Ģekilde gerçekleģiyorsa, stratejik amaçlar ve hedeflere ulaģma yolunda ilerleme beklentileri uygunsa plan doğrulanmıģ olacak ve uygulama devam edecektir. Ancak, bu hususlarda değiģiklik olduğu takdirde ya da beklenmeyen sonuçlar ortaya çıktığında plan gözden geçirilecek ve yeniden değerlendirilerek güncellenmiģ Ģekliyle uygulanmaya devam edilecektir. Stratejik Plan Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü nün yılları arasında eğitim kalitesini arttırabilmesi ve değiģime ayak uydurabilmesi için uygulanması gereken stratejileri ve bu stratejilere dayanan birimlerin hedeflerini belirlemek amacı ile hazırlandı. Stratejik Planımızın temel amacı Merkezimizin misyonu ve vizyonuyla uyumlu stratejileri ile buna dayalı birimlerin hedeflerini toplu halde ilgililerin dikkatine sunmaktır. ix Yomra Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi

11 I.BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planının hazırlanmasında Yomra Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve MEB Stratejik Planı temel alınmıģ ve aģağıdaki model benimsenmiģtir. Hazırlık Programının OluĢturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama ĠĢ Takvimi Durum Analizi Tarihi GeliĢim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler PaydaĢ Analizi Kurum Ġçi ve Kurum DıĢı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve GeliĢim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel Ġlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler Ġzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu ġekil 1: Yomra HEM Stratejik Planlama Modeli 10

12 Tablo 1: Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi SıraNo Adı-Soyadı Görevi 1 Esma KADIOĞLU 2 Hasan KURUOĞLU BiliĢim Teknolojileri Öğretmeni 3 Hasan MEYDANAL Ġngilizce Öğretmeni 4 Sevil ÖZDEMĠR El Sanatları Öğretmeni 5 Güler KAMĠL Okul Aile Birliği BaĢkan Yardımcısı Stratejik plan hazırlık sürecinde toplantılar düzenlenmiģ, bu toplantılara GZFT analizi baģta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik grup çalıģmaları yapılmıģ, idareciler, öğretmenler, usta öğreticiler, Okul Aile Birliği, paydaģ araģtırması kapsamında sivil toplum kuruluģları, üniversiteler, ilgili kamu kurum ve kuruluģları ile birlikte muhtarların görüģ ve önerileri alınmıģtır. Ġdareciler, öğretmenler ve Okul Aile Birliğinin katılımıyla toplantılar yapılmıģ ve beģ yıllık plan süreci için gelecek öngörüleri alınmıģtır. Stratejik planımızın hazırlık sürecinde çalıģmalar; Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı nın yayınlamıģ olduğu 2013/26 sayılı Genelge ve Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzu ana çerçevesinde yürütülmüģtür. Ġlgili genelge ve Bakanlığın Stratejik Plan Takvimi doğrultusunda; Yomra Halk Eğitimi Merkezi bünyesinde öncelikle Stratejik Plan Üst Kurulu oluģturulmuģtur. Daha sonra, plan hazırlıklarının tamamlanması, üst kurula belirli dönemlerde rapor sunmak ve üst kurulun önerileri doğrultusunda gerekli çalıģmaları yürütmek üzere Yomra Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi oluģturulmuģtur. Stratejilerin belirlenmesi aģamasında yöneticilerin, denetçilerin, uygulayıcıların ve kilit konumda yer alan yetkililerin kurum adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl ulaģılacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da stratejilerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçlarını tahmin etmeleri beklenmiģ, çalıģmaların sonunda en etkili ve verimli stratejiler belirlenmeye çalıģılmıģtır. ÇalıĢmalar belirli aralıklarla Seymen EROĞLU baģkanlığında toplanan Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmuģtur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değiģiklik ve düzenlemeler yapılmıģtır. 11

13 II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaģabilmek için; sahip olduğumuz kaynaklar, güçlü ve zayıf taraflarımız ile fırsat ve tehditlerimizi kapsayan mevcut durum analizi yapılmıģtır. A. TARĠHĠ GELĠġĠM 1 Kasım 1975 yılında Merkez Ġlköğretim Okulu nun karģısında bulunan Özel Ġdare Müdürlüğü'ne ait binanın iki odasında faaliyete baģlayan Yomra Halk Eğitimi Merkezi yeni hükümet konağı yapılması ile boģalan eski hükümet konağının bodrum ve zemin katları Maliye Bakanlığı Milli Emlak Genel Müdürlüğünün 14 Kasım 1983 tarih ve sayılı yazıları ile Halk Eğitimi amaçlarında kullanılmak üzere Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğüne tahsis edilmiģtir. Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Belediye Binası karģısında yeni hükümet konağı ile müģtereken aynı arsa üzerinde olup; ilçe merkezindeki çalıģmalar bu binada gerçekleģtirilmektedir. Yomra Halk Eğitimi Merkezimizin işlevlerini aşağıdaki gibi tanımlayabiliriz. Örgün eğitim sistemine hiç girmemiģ ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmıģ ya da bitirmiģ bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel geliģmelerini sağlayıcı nitelikte çeģitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin tümü, merkezimizin kuruluģ amacına yönelik yaptığı çalıģmaları oluģturmaktadır. Ayrıca Bakanlığımızca yapılan son değiģikliklerle Açık Öğretim Okullarının tüm iģ ve iģlemleri Merkezimize devredilmiģtir. 12

14 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan MEB Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği ne göre Müdürlüğümüzün görevleri: Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak. Müdürlüğümüzdeki görevli personel için bilgi defteri ve formlarını tutmak, mevcut ve gelecek yılın öğretmen sayılarını ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, Disiplin Amirleri Yönetmeliği" ne göre görevli personelin sicil iģlemlerini yürütmek. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının kurumumuzda gerçekleģtirilmesini, Atatürk Ġlke ve Ġnkılâpları doğrultusunda yürütülmesini sağlamak, kursiyerleri her türlü bölücü ve yıkıcı etkilerden korumak, öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek, Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalıģmalar ile yakından ilgilenmek. Kursiyerlerin problemleri hakkında yönetici, öğretmen, veli ve kursiyerleri aydınlatmak, kursiyerleri zararlı alıģkanlıklardan ve yayınlardan korumak ve disiplinsizliği önleyici stratejileri almak. Görev alanıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dıģında yapılacak her türlü faaliyete katılacak öğretmen ve kursiyerlerin görev ve izin iģlerini yürütmek, millî ve mahallî bayram programlarının yürütülmesine iliģkin verilen görevleri yapmak. Kurumumuzla ilgili her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak. Kurumumuzu ve çalıģanlarımızı belli bir plân içinde denetlemek, eksiklik ve aksaklıkları gidermek için gerekli stratejileri almak. Halk Eğitim Faaliyetlerinin uygulanmasına ĠliĢkin Yönerge 2011 Haziran 2645 Sayılı T.D. Yomra Kaymakamlığı faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler Yomra Belediye BaĢkanlığı faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler 13

15 C.FAALĠYET ALANLARI, ÜRÜN VE HĠZMETLER Tablo 2: HEM Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler Faaliyet Alanı - 1: Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitimi geliģtirmeye yönelik görevler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, Eğitimde fırsat eģitliğini sağlamak, Eğitime eriģimi teģvik edecek ve artıracak çalıģmalar yapmak, Eğitim kurumları ve kursiyerlere yönelik araģtırma geliģtirme ve saha çalıģmaları yapmak, Eğitim moral ortamını, kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliģtirmek, Eğitime iliģkin projeler geliģtirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Ulusal ve uluslararası araģtırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Kamu ve özel sektör eğitim paydaģlarıyla iģbirliği içinde gerekli iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim hizmetlerinin geliģtirilmesi amacıyla Bakanlığa tekliflerde bulunmak, Etkili ve kursiyer merkezli eğitimi geliģtirmek ve iyi uygulamaları teģvik etmek. Faaliyet Alanı - 1: Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitim kurumlarına yönelik görevler Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliģtirmek, Faaliyet Alanı - 1: Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet1.3.3 Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Kursiyerlere yönelik görevler Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalıģmalarını sağlamak, Kursiyerlerin kayıt-kabul, nakil ve baģarı değerlendirme iģ ve iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Kursiyerlerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine iliģkin teģviklerini sağlamak, Faaliyet Alanı - 1: Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Ġzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler: Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, Öğretmen ve Usta Öğreticilerin yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Faaliyet Alanı - 2 Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Madde bağımlılığı, Ģiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, Engelli kursiyerlerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalıģmalar yapmak, Faaliyet Alanı - 3 Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliģtirici stratejiler almak, Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliģtirmek, YetiĢkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak, Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalıģmalar yapmak, Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, 14

16 Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek, Edinilen bilgilerin denkliğine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek. Faaliyet Alanı - 4 Ürün/Hizmet 4.1 Ürün/Hizmet 4.2 Ürün/Hizmet 4.3 Ürün/Hizmet 4.4 Ürün/Hizmet 4.5 Ürün/Hizmet 4.6 Strateji GeliĢtirme Hizmetleri Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, Hizmetlerin etkililiği ile vatandaģ ve çalıģan memnuniyetine iliģkin çalıģmalar yapmak, Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek, Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak, Okul aile birlikleri ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Ġlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak idarenin geliģtirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi faaliyetleri yürütmek, Faaliyet Alanı - 5 Ürün/Hizmet 5.1 Ürün/Hizmet 5.2 Ürün/Hizmet 5.3 Ürün/Hizmet 5.4 Ürün/Hizmet 5.5 Ürün/Hizmet 5.6 Ġnsan Kaynakları Hizmetleri Ġnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, Norm kadro iģ ve iģlemlerini takip etmek, Personel özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Öğretmen yeterliliği ve iģ baģarımı düzeyini iyileģtirici çalıģmalar yapmak, Öğretmenlerin meslekî geliģimiyle ilgili araģtırma ve projeler yapmak ve uygulamak Öğretmenlerin meslekî geliģimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, Faaliyet Alanı - 6 Ürün/Hizmet 6.1 Ürün/Hizmet 6.2 Ürün/Hizmet 6.3 Ürün/Hizmet 6.4 Ürün/Hizmet 6.5 Ürün/Hizmet 6.6 Ürün/Hizmet 6.7 Ürün/Hizmet 6.8 Faaliyet Alanı - 7 Ürün/Hizmet 7.1 Ürün/Hizmet 7.2 Ürün/Hizmet 7.3 Ürün/Hizmet 7.4 Destek Hizmetleri Yayın faaliyetlerini yürütmek, Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, TaĢınır ve taģınmazlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Depo iģ ve iģlemlerini yürütmek, Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taģıma gibi iģlemleri yürütmek Satın alma iģ ve iģlemlerini yürütmek, Tahakkuk iģlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer iģlemleri yürütmek, Genel evrak ve arģiv hizmetlerini yürütmek. ĠnĢaat ve Emlak Hizmetleri Ġhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını sağlamak, Onarımlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, HEM e tahsisli taģınmazların tahsisi veya devri iģlemlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Faaliyet Alanı- 8 Ürün/Hizmet 8.1 Ürün/Hizmet 8.2 Ürün/Hizmet 8.3 Ürün/Hizmet 8.4 Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Öğretim modüllerini teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek, Eğitim faaliyetlerinin iyileģtirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliģtirmek ve yürütmek, BiliĢim hizmetlerine ve internet sayfalarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Ġstatistikî verilerin saklanmasına iliģkin teknik iģ ve iģlemleri yürütmek, 15

17 D.PAYDAġ ANALĠZĠ PaydaĢ analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için Yomra HEM ile iletiģim ve etkileģim içinde bulunan kurum ve kuruluģların görüģleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalıģılmıģtır Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz; tüm paydaģların görüģ, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiģtir. Yomra HEM, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere iliģkin memnuniyetlerin saptanması konularında baģta iç paydaģlar olmak üzere; kamu kurum ve kuruluģları, iģverenler, sivil toplum kuruluģları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluģan dıģ paydaģların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıģtır. Kurumun dıģarıdan algılanması ve kuruma iliģkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal iģbirliği ve eģgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleģtirmeye yönelik olarak Yomra HEM Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi, iç ve dıģ paydaģlardan alınacak görüģ ve öneriler için, anket ve mülakat yöntemlerinin uygun olacağına karar vermiģtir. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydaģla kimin nasıl ve hangi sıklıkta görüģ alacağı zaman belirlenmiģ, paydaģ görüģ ve önerilerinin alınması iģlemi sistematik bir Ģekilde sürdürülmüģtür. Gerek iç gerekse dıģ paydaģlarımızın görüģ ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuģtur. Bu paydaģlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iģ birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen olarak, önceliklerine göre Ģekliyle sınıflandırılmıģtır. PaydaĢların kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaģın beklenti ve taleplerinin karģılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde PaydaĢların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar Ġzle, Bilgilendir, ĠĢbirliği yap ve Birlikte çalıģ olarak belirlenmiģtir. Ġç paydaģ anketi Yomra Halk Eğitimi Merkezindeki 14 çalıģana, dıģ paydaģ anketi de sivil toplum kuruluģları, üniversiteler, ilgili kamu kurum ve kuruluģları ile birlikte muhtarlara uygulanmıģtır. 16

18 E.KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ A. Kurum Ġçi Analiz Organizasyon yapısı T.C YOMRA HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ TEġKĠLAT ġemasi Halk Eğitimi Merkezi Müdürü OGYE MÜDÜR YARDIMCILARI (2 Yönetici) Okul Aile Birliği Komisyonlar - Kurullar - Öğretmen - Ücretli ve Usta Öğretici, - Yardımcı Hizmetliler Açık Öğretim Kurumları - İhale Komisyonu - Satın Alma Komisyonu - Muayene ve Kabul Komisyonu - Değer Tespit komisyonu - Kalite Kontrol Komisyonu - Sınav Komisyonu -Uzaktan Yaygın Eğitim uygulamaları ve Denklik Komisyonları - Sayım Kurulu Açık Öğretim Lisesi Açık Öğretim Ortaokulu ġekil 2: Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü TeĢkilat ġeması 17

19 Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Ġnsan Kaynakları Kurumumuzda bir müdür, iki müdür yardımcısı, 8 kadrolu öğretmen çalıģmaktadır. Kadrosuz usta öğretici ise ihtiyaca binaen çalıģtırılmaktadır yılında 55 kadrosuz usta öğretici çalıģmıģtır. Okuma yazma kursları, genel kurslar ve mesleki ve teknik kurslar olmak üzere üç kurs türünün iģlemleri iki müdür yardımcısına dağıtılmıģtır. BeĢ farklı komisyon olup bunlarda müdür yardımcılarının sorumluluğundadır. Tablo 3: Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Ġnsan Kaynakları Dağılımı YOMRA HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ PERSONEL DURUMU Görev Unvanı Okul Kurum Yöneticisi Asil Vekil Toplam Okul / Kurum Müdürü 1-1 Okul / Kurum 2-2 Toplam 3-3 Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut Ġhtiyaç Toplam Öğretmen Toplam EĞĠTĠM ÖĞRETĠM HĠZMETLERĠ HARĠCĠ PERSONEL DURUMU Personel Görev ve Unvanı Norm Mevcut Durum Ġhtiyaç Toplam Genel Ġdari Hizmetleri-Yardımcı Hizmetler Veri Hazırlama ve Kontrol ĠĢletmeni Toplam DĠĞER STATÜLER Türü Toplam Ücretli Usta Öğreticiler 55 Ders KarĢılığı Ücretli Öğretmen (Diğer Kurumlar) 27 Toplam 82 GENEL TOPLAM 97 18

20 Tablo 4: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran Doktora 0 0 Yüksek Lisans (Tezli) 0 0 Yüksek Lisans (Tezsiz) 1 % 8,33 Lisans 9 % 75 Ön Lisans 0 0 Enstitü 1 %8,33 Lise 1 %8,33 Ġlköğretim 0 0 Ġlkokul 0 0 GENEL TOPLAM 12 % 100 Tablo 5: Personelin BranĢlara Göre Dağılımı BRANġ NORM MEVCUT AÇIKLAMA Türk Dili ve Edebiyatı idari Personel Ġngilizce 1 1 BiliĢim Teknolojileri 1 1 Fen Bilimleri / Fen ve Teknoloji idari Personel Kimya / Kimya Teknolojisi idari Personel Makine Model Teknolojisi 1 1 Beden Eğitimi 1 1 Giyim Üretim Teknolojisi 1 1 El Sanatları Teknolojisi / NakıĢ 1 2 GENEL TOPLAM

21 Teknolojik Kaynaklar Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü hizmetlerinin, tüm paydaģlarına daha hızlı ve etkili Ģekilde sunulması için, güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda modüler bir yapıda kurgulanmıģ olan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemi (MEBBĠS), Otomasyon Sistemi (E-YAYGIN) ile kurumsal ve bireysel iģ ve iģlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. Aynı zamanda sistemde personel ve kursiyerlerin bilgileri de bulunmaktadır. MEBBĠS aracılığıyla Devlet Kurumları, Yatırım ĠĢlemleri, MEĠS, TEFBĠS, Kitap Seçim, e-soruģturma Modülü, Sınav, Sosyal Tesis, Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, Mal, Hizmet ve Yapım Harcamaları, Özlük, Çağrı Merkezi gibi modüllere ulaģılarak çalıģmalar yürütülmektedir. Ayrıca E-YAYGIN kanalıyla HEM de açılan kursların tüm iģ ve iģlemleri amacına uygun Ģekilde kullanılmaktadır. MEB Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü kanalıyla da Açık Öğretim Okulları iģ ve iģlemleri yapılmaktadır. Fiziki Altyapı Tablo 6: Binanın Fiziki yapısı BÖLÜMLER MEVCUT Müdür Odası 1 Odası 2 Öğretmen ÇalıĢma Odası 1 Derslik 5 BiliĢim Teknolojileri Sınıfı 1 ArĢiv 1 GENEL TOPLAM 11 Uygun koģullar sağlandığı takdirde farklı kurumlarda ve binalarda da kurslar açılmaktadır. Mali Kaynaklar Eğitim ve öğretimin baģlıca finans kaynaklarını, merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay, gerçek ve tüzel kiģilerin bağıģları ve okul-aile birliği gelirleri oluģturmaktadır. 20

22 Tablo 7: Yomra HEM Bütçesinin Yomra Ġlçe MEM Bütçesine Göre ArtıĢ Oranı Yıllar Yomra Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bütçesi (TL) Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Bütçesi (TL) Yomra HEM Bütçesi / Yomra Ġlçe MEM Bütçesi (%) Diğer (TL) (Okul Aile Birliği) , ,00 5, , ,01 4, , ,15 3, B. Kurum DıĢı Analiz Dünyada hızlı bir değiģim sürecinin yaģandığı bu zamanda mesafelerin kalktığı, insanların her türlü bilgiye kolayca ulaģabildiği bu zamanda küçük yerleģim yerlerinde iletiģim imkânlarının varlığı bizleri de olumlu ve olumsuz yönlerden etkilemektedir. Ġlçemizde bu değiģimlerden etkilenmektedir. Eğitim politikalarının oluģturulmasında paydaģların iletiģim kanallarını kullanarak katkı sağlamaları mümkündür. Bu politikaların oluģmasına katkı yapacak paydaģların bu sorumluluk bilincine sahip olmaları önemlidir. GZFT Analizi ile ilçemizin sosyal, ekonomik, kültürel durumunu ortaya koyarak sorunlar için çözüm önerileri oluģturulması ve olumlu yönlerin devam ettirilmesi hedeflenmektedir. Eğitim politikalarının uygulayıcısı olarak Ġlçe HEM ve okullar, geri dönüt sağlayarak üst politikaların gerçekleģmesine yardımcı olmalıdırlar. Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmıģ ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıģtır. Stratejik plan çalıģmaları kapsamında taranmıģ olan politika belgeleri aģağıda verilmiģtir. - Trabzon MEM Stratejik Planı - Trabzon MEM Stratejik Planı - Millî Eğitim ġura Kararları - Yomra MEM Stratejik Planı - Diğer Kamu Kurum ve KuruluĢlarının Stratejik Planları - Millî Eğitim Kalite Çerçevesi - Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi - Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi - DOKAP Eylem Planı ( ) - Yomra Ġlçe Belediyesi - Yomra Kaymakamlığı 21

23 EĞĠTĠM-ÖĞRETĠME ERĠġĠM GÜÇLÜ TARAFLAR, ZAYIF TARAFLAR, FIRSATLAR VE TEHDĠTLER Müdürlüğümüz çalıģanları ile yapılan toplantılar ve iç ve dıģ paydaģ analizleri, Müdürlüğümüz birimleriyle yapılan görüģmeler, Stratejik Plan Üst Kurulu toplantıları ve Müdürlüğümüzün mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiģtir. Tablo 8: Temalara göre GZFT GÜÇLÜ YÖNLER Kurumun ilçe düzeyinde okul ve kurumlarla geniģ toplumsal alanlara ulaģabiliyor olması. Kurumumuzla ilgili yapılan çalıģmaların Web sayfamızda ve yerel basın organlarında duyurulması. ZAYIF YÖNLER Kurumumuzun mahalli ve köylerde açtığı kurslara yeterince araç-gereç sağlayamaması. Kırsal kesimdeki vatandaģın biliģim teknolojilerini kullanma becerisi yetersizliğinden dolayı Hayat Boyu Öğrenme kapsamındaki faaliyetlerinin tanıtımının yetersiz olması. FIRSATLAR Hizmet binamızın merkezde ve ulaģımı kolay olan bir yerde olması sebebiyle kursiyerlerin kursa katılımlarda zorluk çekmemesi. Halk Eğitimi Merkezimizin kurslarının ücretsiz olması itibariyle halkın rağbet göstermesi. Ġlçemiz halkının eğitim-öğretim faaliyetlerine destek vermesi. Hayat boyu öğrenmeyi destekleyen politikaların varlığı. Eğitimin sürdürülebilir ekonomik kalkınmadaki iģlevi konusunda toplumsal farkındalık. TEHDĠTLER Ġlçemizde göç nedeniyle demografik yapıda ortaya çıkan değiģimden dolayı kursiyer sayısının azalması. Kırsal kesimlerdeki ulaģım zorluğu. Ġlçede istihdam alanının yok denecek kadar az olması. Kursiyerimiz tarafından yapılan el emeği ürünlerin, piyasadaki benzer ürünlere nazaran daha maliyetli olmasından dolayı piyasayla rekabet edilememesi. 22

24 EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE GÜÇLÜ YÖNLER Okullara,kurumlara ve halka eğitim düzeyi yüksek, kendi branģlarında deneyimli ve özverili personelle hizmet veriliyor olması. Kurumumuzun yerel yönetim, diğer kurum, kuruluģ ve STK larla iletiģiminin iyi olması dolayısıyla sürdürülebilir ve verimli iģbirliklerinin olması. Kurumumuzun sosyal, kültürel etkinlikler, faaliyetler, kurslar ve sportif faaliyetler alanlarında baģarılı olması. Açık Öğretim Kurumları hizmetlerinde öğrenci ve vatandaģlara hitap edebilmesi. Kurumumuzla ilgili yapılan çalıģmaların Web sayfamızda ve yerel basın organlarında duyurulması. Değerler eğitimi konusunda okul öncesi eğitimden baģlayarak eğitimin ilerleyen kademelerine kadar sınıf içi uygulamaların yanı sıra değerler ile ilgili yapılacak etkinlikler ve aile katılımı etkinliklerine aracı ve destek olunması. ZAYIF YÖNLER Yöre halkının zaman ve sabır isteyen kurslara özellikle kurs saatinin fazla olduğu mesleki kurslara rağbet etmemesi. Günümüzde açılan kurslara katılan kursiyer sayısının önceki yıllara oranla katılımcı sayısında azalma göstermesi. FIRSATLAR Kurumun Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve diğer kurumlarla koordineli çalıģma fırsatının olması. Ġlçemizde Kanuni Kız Yurdunun olması sebebiyle üniversite öğrencilerinin kurslara genel katılım oranını yükseltmesi. Eğitimle ilgili mevzuatın günün koģullarına göre yenileniyor olması. Halk Eğitimi Merkezimizin Açık Öğretim Kurumlarına kayıtlı olan öğrenciler aracılığıyla çok geniģ kitlelere ulaģabiliyor olması. Halk Eğitimi Merkezimizin sağlamıģ olduğu sertifikanın itibar görmesi ve kursiyerlerin bu sertifikalar sayesinde iģ bulma imkanlarının artması. Yerel yönetimlerin eğitime destek vermesi. TEHDĠTLER Ġlçede istihdam alanının yok denecek kadar az olması. Ġlçemizde kitap okuma kültürünün istenilen seviyede olmaması. Hizmet içi eğitime katılımı ve kiģisel geliģimi özendirici bir performans değerlendirme sisteminin olmaması. Belgesi (sertifika) olmayan kurslara devam etme konusunda herhangi bir yaptırımın olmaması. Kurs bitiminde kiģilerin istihdam alanı bulamaması. Bazı kurslarda kullanılacak malzemenin kursiyerler açısından ekonomik maliyetinin fazla olması. Toplumun milli ve manevi değerlerinde sapmalar olması. Açılacak kursun niteliğine göre kurs yeri (derslik) bulunamaması. Binanın fiziki yapısının yetersiz olması 23

25 KURUMSAL KAPASĠTE GÜÇLÜ YÖNLER Yeniliğe ve geliģime açık idareci ve öğretmen kadrosuna sahip olunması. ĠletiĢim ve yazıģmalarda teknolojik donanımın etkin kullanılıyor olması. Kurumumuzda eğitimin farklı alanlarında mevzuata hâkim ve iģbirliğine yatkın okul/kurum yöneticilerinin olması. BiliĢim Teknolojileri Sınıfımızın ilçe ihtiyaçlarını karģılayacak düzeyde olması. Açık Öğretim Kurumları hizmetlerinde öğrenci ve vatandaģlara hitap edebilmesi. Okul Aile Birliğinin vatandaģla iģbirliği ve kursa katılımlarda yardımcı olmaları konusunda aktif çalıģması. Kurumumuz idari personel sayısının, kurum iģ ve iģleyiģinin yürütülmesinde yeterli sayıda ve çalıģılan yıl bakımından tecrübede olması. Kurumumuzla ilgili yapılan çalıģmaların Web sayfamızda ve yerel basın organlarında duyurulması. Kurumumuzda teknolojik alt yapının yeterli düzeyde olması. ZAYIF YÖNLER Özel Sektörle, Kurumun açtığı kurslar arasında iģ bulma ve istihdam alanında bağ kurulamaması. Kurum içi motivasyon artırıcı etkili performans ve baģarı kriterlerinin bulunmaması. Kurumumuzun mahalli ve köylerde açtığı kurslara yeterince araç-gereç sağlayamaması. Kursiyer ve ziyaretçilerimizin kurum içinde faydalanabileceği kantin ve bekleme salonunun olmaması. FIRSATLAR Kurumumuz ile ĠĢ-Kur Müdürlüğü iģbirliğinde açılan kursların iģsiz konumda olan kursiyerlere ekonomik katkı sağlıyor olması. AB ve DünyaBankası projelerinde,halk Eğitimi Merkezlerine öncelik veriliyor olması. Açık Öğretim Kurumlarında okuyan öğrencilerimizin öğrenci iģ ve iģlemlerinde yararlanabileceği biliģim teknolojisi sınıfının olması. Halk Eğitimi Merkezimizin Açık Öğretim Kurumlarına kayıtlı olan öğrenciler aracılığıyla çok geniģkitlelere ulaģabiliyor olması. Halk Eğitimi Merkezimizin sağlamiģ olduğu sertifikanın itibar görmesi. Milli Eğitim Bakanlığının eğitimle ilgili mevzuatı günün koģullarına göre yenileniyor olması. Ġlçemiz eğitimine katkıda bulunmaya istekli hayırsever iģ adamlarının olması. TEHDĠTLER Hizmet binamızın derslik sayısının yetersiz olması. Bazı alanlarda (unutulmaya yüztutmuģ el sanatlarında) yeterli nitelikte öğretici bulmakta sıkıntı yaģanması. Hizmet içi eğitime katılımı ve kiģisel geliģimi özendirici bir performans değerlendirme sisteminin olmaması. Bazı kurslarda kullanılacak malzemenin kursiyerler açısından ekonomik maliyetinin fazla olması. Açılacak kursun niteliğine göre kurs yeri (derslik) bulunamaması. Kursiyerimiz tarafından yapılan el emeği ürünlerin, piyasadaki benzer ürünlere nazaran daha maliyetli olmasından dolayı piyasayla rekabet edilememesi. Analiz sonrası ortaya çıkan genel kanı: Atıfta bulunulan üst politika belgelerinde yer alan hedeflere ulaģmak için fiziki ve beģeri alt yapının geliģtirilmesi ile ilgili güçlü, uygulanabilir, hitap ettiğimiz kitlenin tamamının verimliliğini artıracak çalıģmalara ihtiyaç vardır. 24

26 Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü GeliĢim ve Sorun Alanları PaydaĢ analizi, kurum içi ve dıģı analiz sonucunda Bakanlığın faaliyetlerine iliģkin geliģim ve sorun alanları tespit edilmiģtir. Belirlenen geliģim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluģturulmasında temel alınmıģtır. Tablo 9: GeliĢim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Hayat boyu öğrenmeye katılım. Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı. Özel Sektörle, Kurumun açtığı kurslar arasında iģ bulma ve istihdam alanında bağ kurulamaması. Yöre halkının zaman ve sabır isteyen kurslara özellikle kurs saati fazla olan mesleki kurslara rağbet etmemesi. Kırsal kesimlerdeki ulaģım zorluğu Açık öğretim lisesini bitirme oranı Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler. Okuma kültürü Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler. Öğretmen yeterlilikleri. Eğitimde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı. Yaygın eğitimi destekleme ve yetiģtirme kursları Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeģitliliği ve niteliği. Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve iģgücü piyasasının taleplerine uyum. Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi. Açık Öğretim kurumları hizmetleri. Toplumun Milli ve Manevi değerlerinde sapmalar. Hayat boyu rehberlik hizmetleri Basın ve yayın faaliyetleri Diğer kurum ve kuruluģlarla iģbirliği Bilgiye eriģim imkânlarının ve hızının artırılması. Hizmet binamızın derslik, fiziki kapasitesinin yetersiz olması. Okul-Aile Birlikleri Kurumsal aidiyet duygusu ĠletiĢim ve yazıģmalarda teknolojik donanımın etkin kullanılması. BiliĢim Teknolojileri Sınıfının ve kurumun Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi. Hizmet içi eğitim kalitesi. Mevcut arģivlerin tasnif edilerek kullanılır hale getirilmesi. Alternatif finansman kaynaklarının geliģtirilmesi. Stratejik planların uygulanabilirliği. Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı. Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği. Unutulmaya yüz tutmuģ El Sanatlarında yeterli nitelikte öğretici bulunmasında sıkıntı çekilmesi. Bazı kurslarda kullanılan malzemelerin, kursiyerler açısından ekonomik maliyetinin fazla olmasından dolayı kursiyer katılımı. Kursiyerlerin yaptıkları el emeği ürünlerin değerlendirilmesi. Mahalle ve Köylerde açılan kurslara malzeme temin edilmesi. Diğer kurum ve kuruluģlarla iģbirliği Bürokrasinin azaltılması Kurumsal aidiyat duygusu 25

27 STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ 1.Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Yaygın eğitimde devam ve tamamlama Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriģimi 2.Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1.Kursiyer BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları Kursiyer Hazır oluģ Sağlık Kazanımlar Öğretmen, Usta Öğretici Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Program ve türler arası geçiģler Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 2.2.Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi Sektörle iģ birliği Önceki öğrenmelerin tanınması Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği 3.Kurumsal Kapasite 3.1.BeĢeri Alt Yapı Ġnsan kaynakları planlaması Ġnsan kaynakları yönetimi Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 26

28 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Kurum bazlı bütçeleme Eğitim ortamı ve alt yapı Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon Kurumsal Yapının iyileģtirilmesi Bürokrasinin Azaltılması ĠĢ Analizleri ve iģ tanımları Ġzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim Çoğulculuk Katılımcılık ġeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal ĠletiĢim 3.4. Bilgi Yönetimi Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaģımı 27

29 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER ve ĠLKELERĠMĠZ MĠSYONUMUZ Türk Milli Eğitiminin hedef olarak benimsediği çağdaģlaģma yolunda, bireylerin düģünce, kiģilik ve yeteneklerini geliģtirici, eksik eğitimlerini tamamlayıcı, nitelikli iģ gücünün yetiģtirilmesi alanında mesleki, kültürel ve sosyal içerikli çalıģmalar yapmaktır. VĠZYONUMUZ Türk Milli Eğitiminin genel amaçları ve temel ilkeleri doğrultusunda, çağdaģ insan anlayıģı ile bütün yenilikleri topluma aktaran, beraber geliģip, bilerek üretime destek veren ve bu Ģekilde toplumsal mutluluğu ve kalkınmayı hedefleyen bir kurum olmak. TEMEL DEĞERLERĠMĠZ Atatürk Ġlkelerine bağlı olmak, Yenilikçi olmak, Herkesi din, ırk, milliyet, renk, düģünce farklılığı gözetmeksizin sevgi, saygı ve hoģgörüyü esas alarak, çalıģan ve hizmet alanların beklenti duygu ve düģüncelerine değer vermek, Toplumsal, bireysel ve kurumsal geliģimin Hayat Boyu Öğrenme anlayıģının kabul görmesi ve yerleģmesiyle sağlanabileceğine inanmak, Sürekli mükemmelliği yakalamaya çalıģmak, Zamanın kıymetini bilmek, Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayarak bu doğrultuda kurumsal ve kurumlar arası ortak çalıģmalara her türlü desteği vermek, Faydalı ve Özgün araģtırmalar yapmak, Önerilere açık olmak, ĠletiĢime açık olmak, ÇağdaĢ ve modern bir zihniyetle çalıģmak Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygulamak, Ekip çalıģmalarına gereken önemi vermek Teknolojiyi en etkin Ģekilde kullanmak. ÇalıĢmalarımızı bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak gerçekleģtirmek. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil olmak ÇalıĢanın kurum katkısını tanıyıp takdir etmek. 28

30 B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJĠK AMAÇ-1 Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, ilçemizdeki her bireyin yaygın eğitime eģit ve adil olarak ulaģabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı ( ĠĢ imkanı bulamayanlar, belli yaģın üzerinde istekli olanlar, v.s.) gruplar öncelikli olmak üzere, ilçemizde bulunan her bireyin, Hayat Boyu Öğrenmeye katılımının arttırılmasını sağlamak. STRATEJĠK AMAÇ-2 Okulunu bitirmiģ, halen okuyan, çalıģan, emekli olmuģ yani kısacası hayatın bütün kademelerinde; ruhsal ve fiziksel geliģim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteler eģliğinde; El sanatları, akademik bilgi ve iletiģim teknolojileri alanında ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranıģ geliģtirebilen, dil becerileri yüksek, iletiģime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, giriģimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetiģmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Hayat boyu öğrenme perspektifinden hareketle ilçemizdeki iģgücü piyasasıyla ve STK larla iģbirliği yaparak, bireylerin mesleki geliģim süreçlerini desteklemek, iģgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiģtirmek ve istihdam edilebilirliklerini artırmak. Stratejik Hedef 2.2: Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar ile önceki öğrenmelerin tanınmasını sağlayarak, bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve AB projeleri kapsamında kursiyer ve öğretmen hareketliliğini artırmak. Stratejik Hedef 2.3: Okulunu bitirmiģ, halen okuyan, çalıģan, emekli olmuģ yani kısacası hayatın bütün kademelerinde; ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktivitelere katılan bedenen, ruhen ve zihinsel yönden sağlıklı, özgüven sahibi bireyler yetiģtirmek. 29

31 STRATEJĠK AMAÇ-3 ĠĢ analizleri, görev tanımları ve personel yeterlilikleri doğrultusunda etkin insan kaynağı planlamasının yapıldığı; bilgi ve iletiģim teknolojileri desteğiyle beģeri, fiziki ve mali yapının verimli bir Ģekilde kullanıldığı sistemi oluģturarak kurumsal kapasiteyi geliģtirmek. Stratejik Hedef 3.1: ĠĢlevsel insan kaynakları planlamasında, kurumumuzda görev yapan yönetici, öğretmen, usta öğretici ve her kademede görev yapan personelin iģ tanımları dâhilinde mesleki yeterliliğini artırmak. Stratejik Hedef 3.2: Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun finansal kaynaklarının etkin dağıtımıyla ilçemizde Hayat Boyu Öğrenme kapsamında açılan kurslarımızın Araç- Gereç ve malzeme donatım ihtiyacını karģılamak. Stratejik Hedef 3.3: Verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir Ģekilde iletimi ve arģivlenmesini sağlamak amacıyla enformasyon teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak. C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJĠLER TEMA 1- EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠMĠN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime EriĢim: Her bireyin hakkı olan yaygın eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eģit ve adil Ģartlar altında ulaģabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJĠK AMAÇ-1: Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, ilçemizdeki her bireyin yaygın eğitime eģit ve adil olarak ulaģabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı ( ĠĢ imkanı bulamayanlar, belli yaģın üzerinde istekli olanlar, v.s.) gruplar öncelikli olmak üzere, ilçemizde bulunan her bireyin, Hayat Boyu Öğrenmeye katılımının arttırılmasını sağlamak. 30

32 Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin eğitim ve öğretime katılması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde en önemli etkenlerden biridir. Bu nedenle ilçemizde, yaygın eğitim alanında adil ve sürdürülebilir bir ilerlemenin kaydedilebilmesi için; tüm bireylerin hazır bulunuģluk düzeyleri ile ilgi ve yetenekleri doğrultusunda hayatın her aģamasında katılımını ve yaygın eğitim sisteminin içinde kalmalarını sağlamak hedeflenmektedir Ġnsani GeliĢme Raporu na göre, yüksek insani geliģme endeksine sahip ülkeler grubunda, 25 yaģ üstü nüfusun ortalama eğitim görme süresi ortalama 9,1 yıl iken, aynı grupta yer alan Türkiye de bu süre 7,6 yıldır. Türkiye, bu grupta yer alan ülkelere göre yaģam süresi beklentisi ve kiģi baģına milli gelir açısından ortalamanın üstünde olmasına rağmen, eğitim süresi açısından ortalamanın 1,5 yıl gerisindedir. Ortalama eğitim süresi, insani geliģme endeksi çok yüksek olan ülkelerde, ortalama 11 yıldır. Bu rapora göre eğitimde eģitsizlik endeksi, çok yüksek insani geliģme endeksine sahip ülkelerde ortalama %6,7 iken, Türkiye de bu oran %14,1 dir. Ülkemizde, hayat boyu öğrenmeye katılım oranı 2006 yılında %1,8 den 2013 yılında %4 e yükselmiģ olmasına rağmen, Avrupa Birliği ülkeleri ortalaması olan %10,5 lik oranın, oldukça gerisindedir. Hayat Boyu Öğrenmeye katılım sayısı eğitim-öğretim yılında iken, eğitim-öğretim yılında ye yükselmiģtir. Kurumumuzda ise eğitim-öğretim yılında açılan hayat boyu öğrenme kapsamında 248 kursa toplam 4702 kiģi kaydını yaptırmıģtır. Bunların 1915 i erkek, 2782 si ise kadın kursiyerden oluģmaktadır kursiyer ise kursları baģarı ile tamamlayıp sertifika almaya hak kazanmıģtır erkek kursiyer, 2592 ise kadın kursiyer sertifika almıģtır eğitim-öğretim yılında ise 344 kurs açılmıģtır kiģi ise kayıtlıdır. Bunun 2891 i erkek, 2854 ü kadın kursiyerdir. Bu yıl ise 5503 kursiyer sertifika almıģtır si erkek kursiyer, 2731 i ise kadın kursiyerden oluģmaktadır. Ġnsan odaklı kalkınma anlayıģı çerçevesinde; kız çocukları ve dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere, yaygın eğitim sistemi içerisinde yer alan kursiyerlerimizin yeteneklerinin keģfedilip harekete geçirilmesi, kendi yaģantıları ve toplumsal refaha katkı sağlamaları amacıyla, yaygın eğitimi tamamlama oranlarının artırılması hedeflenmektedir. 31

33 Ayrıca, Eğitim ve Öğretime EriĢim teması çerçevesinde, hayat boyu öğrenmeye katılımın artması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriģim olanaklarının ve hayat boyu öğrenme kavramının toplumun tüm kesimlerine yaygınlaģtırılması da hedeflenmektedir. Tablo 10: Yomra Halk Eğitimi Merkezi Kursiyer Sayısı ve Düzenlenen Faaliyetler Kursiyer Sayısı ve Düzenlenen Faaliyetler Öğretim Yılı Açılan Kurs Sayısı Meslek kursları Genel kurslar Okuma yazma Toplam Katılan Kursiyer Belge Alan Açılan Kurs Sayısı Katılan Kursiyer Belge Alan Açılan Kurs Sayısı Katılan Kursiyer Belge Alan Kurs Topla m Kursiyer Toplam Belge Alan Tablo 11:Performans Göstergeleri Açık öğretimde okullaģma oranı Performans Göstergeleri Eğitim ve Öğretime EriĢim Hedef 1.1. Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu Açık öğretim ortaokulu okullaģma sayısı Açık öğretim lisesi okullaģma sayısı Açık öğretimde okullaģma oranı (%) Açık Öğretim Ortaokulunu bitirme Oranı (%) Açık Öğretim Liselerini ortalama bitirme oranı (%) Açık öğretim okullarında kaydı dondurulmuģ öğrenci oranı Açık Öğretim Ortaokulu (%) Açık Öğretim Lisesi (%) Açık öğretim okullarında kaydı dondurulmuģ öğrenci oranı (%) Hayat boyu öğrenmeye katılım sayısı Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama oranı (%)

34 Tablo 12: Stratejiler 1.1 Eğitim ve Öğretime EriĢim Stratejik Amaç-1 Stratejik Hedef 1.1. Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 1) Diğer kurum/kuruluģ, hayırseverler ve STK ların iģbirliği ile eğitime eriģimi sağlayacak projeler artırılacaktır. 2) Mesleki ve Teknik Eğitimi özendirici ve tanıtıcı çalıģmalar yapılacaktır. 3) Lise ve dengi okul mezunlarına yönelik istihdamı artırıcı çalıģmalar yapılacaktır. 4) Örgün eğitimin dıģında kalan bireylerin eğitime eriģim imkânlarından faydalanması için öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalıģmalar yapılacaktır. 5) Okul yöneticileri ile müftülük, muhtarlar, okul aile birliği baģkanlarının iģbirliğiyle Halk Eğitim Merkezlerine eriģimin sağlanmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 6) Bireylerin istihdamını artırmaya yönelik olarak, sektör ve ilgili taraflarla iģ birliği yaparak, hayat boyu eğitim anlayıģı çerçevesinde mesleki kursların çeģitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. 33

35 7) Müftülük, köy, mahalle muhtarları, okul aile birliği baģkanları ile iģbirliğine gidilerek Hayat Boyu Öğrenmeye devamın artırılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 8) Engelli kursiyerlerin kurslara devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalıģmalar yapılacaktır. 9) Öğrencilerin Açık Öğretim Lisesi, Ortaokulu ile ilgili iģ ve iģlemleri hakkında bilgilendirilerek, bu sistemlerin kullanım oranları artırılacaktır. TEMA 2- EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi Ģekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıģın kazandırılmasıdır. STRATEJĠK AMAÇ-2 Okulunu bitirmiģ, halen okuyan, çalıģan, emekli olmuģ yani kısacası hayatın bütün kademelerinde; ruhsal ve fiziksel geliģim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteler eģliğinde; el sanatları, akademik bilgi ve iletiģim teknolojileri alanında ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranıģ geliģtirebilen, dil becerileri yüksek, iletiģime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, giriģimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetiģmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Hayat boyu öğrenme perspektifinden hareketle ilçemizdeki iģgücü piyasasıyla ve STK larla iģbirliği yaparak, bireylerin mesleki geliģim süreçlerini desteklemek, iģgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiģtirmek ve istihdam edilebilirliklerini artırmak. 34

36 Hedefin Mevcut Durumu Bilgi teknolojilerinin hızla değiģtiği günümüzde, üretim yöntemleri ile iģ hayatındaki geliģmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iģ gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranıģa sahip bireylerin yetiģmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin varlığına duyulan ihtiyaç da giderek artmaktadır. Ġlimiz ve ilçemizin sosyal ve ekonomik alanda kalkınması için, bireylerde yeni beceriler edinilmesi, önceden öğrenmelerin geliģtirilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve giriģimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçiģin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması önem arz etmektedir. Bu kapsamda iģgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenmeyi yaģam tarzı haline getirmiģ bireyler yetiģtirerek, istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiģtir. Bireylerin istihdam edilebilirliğini etkileyen faktörlerden biri de iģverenlerin, çalıģanlarının aldıkları eğitim ve öğretimler sonucunda elde ettikleri mesleki becerilerden memnun olma düzeyidir. Ġlçemiz genelinde yaygın eğitim kurumlarında mesleki ve teknik kurslar kapsamında eğitim öğretim yılında 73 kurs açılmıģtır. Açılan kurslara 1029 kiģi katılmıģtır. Bunların 404 ü erkek 625 i ise kadın kursiyerden oluģmuģtur eğitim öğretim yılında aynı kapsamda 139 kurs açılmıģ olup 1844 kiģi katılmıģtır. Bunların 986 sı erkek 858 i kadın kursiyerdir. Bu bağlamda, ilçemizdeki yaygın eğitim öğretimde, engelli bireyler de dahil olmak üzere, eğitim ve istihdam iliģkisi güçlendirilerek, hayat boyu öğrenme çerçevesinde iģ piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu, yenilikçi, yaratıcı ve giriģimci bireyler ve önceki öğrenmelerin tanındığı bir yapı oluģturmak ve bu yapıda yetiģtirilen bireylerin istihdamını sağlamak hedeflenmektedir. Tablo 13: Performans Göstergesi 2.1 Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim Hedef 2.1 Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu Yaygın eğitim kurumlarında açılan mesleki ve tekn,ik kurs sayısı Mesleki ve teknik kurslara kayıt yaptıran kiģi sayısı Yaygın eğitim kurumlarında kursu baģarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazanan kiģi sayısı

37 Bu bağlamda, ilimizdeki örgün ve yaygın eğitim öğretimde, engelli bireyler de dahil olmak üzere, eğitim ve istihdam iliģkisi güçlendirilerek, hayat boyu öğrenme çerçevesinde iģ piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu, yenilikçi, yaratıcı ve giriģimci bireyler ve önceki öğrenmelerin tanındığı bir yapı oluģturmak ve bu yapıda yetiģtirilen bireylerin istihdamını sağlamak hedeflenmektedir. Tablo 14:Stratejiler 2.1 Strateji Eğitim ve Öğretimde Kalite Stratejik Amaç-2 Stratejik Hedef 2.1 Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 1) STK lar ve yerel medyanın desteğiyle sektörlerdeki geliģmeler göz önünde bulundurularak eğitim ile ilgili çalıģmalar takip edilecek ve iyi uygulamalar yaygınlaģtırılacaktır. 2) Ġlçemizde kalifiye eleman yetiģtirmeye yönelik açılan kursların üniversiteler ve iģ dünyasının görüģ ve desteği alınarak istihdam olanakları ile iliģkisi artırılacaktır. 3) Kursiyerlere yönelik yapılacak çalıģmalarla kursiyerler ihtiyaç duyulan alanlardaki açılabilecek kurslara yönlendirilecektir. 4) Açık Lise ve Ortaokul Öğrencilerine bilinçli kariyer planlaması yapmaları noktasında kariyer danıģmanlığına yönelik rehberlik çalıģmaları yapılacaktır. Stratejik Hedef 2.2: Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar ile önceki öğrenmelerin tanınmasını sağlayarak, bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve AB Projeleri kapsamında kursiyer ve öğretmen hareketliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Günümüzde küreselleģme ile birlikte iģ hayatında, kültürel faaliyetlerde, en önemlisi de eğitimde ulusal ve uluslararası iģbirliğinde hareketlilik ön plana çıkmaktadır. Ġlçemizin içinde bulunduğu geniģ kültürel havzanın, eğitimle ilgili fırsatlara dönüģtürülebilmesi ve potansiyelin daha verimli bir Ģekilde değerlendirilebilmesi için bölgesel ve uluslararası iģbirliği hareketliliğin artması beklenmektedir. 36

38 Böylece çok sayıda kursiyerin yurtdıģında eğitim görme eğiliminde olduğu günümüzde, Halk eğitimi Merkezimizin bu alandaki ihtiyaca cevap verebilecek donanıma sahip olması önem arz etmektedir. Bu nedenle ilçemizde kursiyer ve öğretmenlerin ulusal ve uluslararası hareketliliğini artırmak için uygulanan programlardan daha fazla yararlanması hedeflenmektedir. Ġlçemizde çeģitli projeler ve programlar ile öğrenci ve öğretmen hareketliliği desteklenmektedir. Ġlçemizde 2014 yılında uluslararası hareketlilik programlarına 6 öğretmen ve 15 öğrenci 2015 yılında ise 15 Öğretmen katılmıģtır. Uluslararası hareketliliği destekleyen unsurların baģında, bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Merkezimizin kursiyerleri ile birlikte, ilçemiz eğitim kurumlarındaki öğretmen ve öğrencilerin yabancı dil yeterliliklerini artırarak, ihtiyaca cevap verebilecek nitelikte yetiģtirilmesi hedeflenmektedir. Tablo 15 : Performans Göstergesi 2.2 Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim Hedef 2.2 Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan kursiyer sayısı AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan kurumsal/bireysel proje baģvuru sayısı Tablo 16 : Stratejiler 2.2 Eğitim ve Öğretimde Kalite Stratejik Amaç-2 Stratejik Hedef 2.2 Strateji 1) Kurumumuzun AB baģta olmak üzere eğitimle ilgili hibe programlarına baģvurularının artırılması sağlanacaktır. Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 2) Kurumumuzda uygulanan projelerden iyi örnek teģkil edebilecek olanların paylaģımı ve yaygınlaģtırılması sağlanacaktır. 37

39 3) AB Projeleri, Merkezi Finans Birimi Projeleri, TÜBĠTAK destekli uluslararası projeler aracılığıyla uluslararası hareketlilik ve etkileģim artırılacaktır. 4) Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulama yoluyla kullanıp geliģtirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla iģbirliği yapılacaktır. Ġlçemizin içinde bulunduğu mevcut durumun, eğitimle ilgili fırsatlara dönüģtürülebilmesi ve potansiyelin daha verimli bir Ģekilde değerlendirilebilmesi için bölgesel ve uluslararası iģbirliği hareketliliğin artması beklenmektedir. Uluslararası hareketliliği destekleyen unsurların baģında, bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Ġlçemiz eğitim kurumlarındaki öğretmen ve öğrencilerin yabancı dil yeterliliklerini artırarak, ihtiyaca cevap verebilecek nitelikte yetiģtirilmesi hedeflenmektedir. Stratejik Hedef 2.3: Okulunu bitirmiģ, halen okuyan, çalıģan, emekli olmuģ yani kısacası hayatın bütün kademelerinde; ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktivitelere katılan bedenen, ruhen ve zihinsel yönden sağlıklı, özgüven sahibi bireyler yetiģtirmek. Hedefin Mevcut Durumu Ġlçemizdeki yaygın eğitim öğretimde, engelli bireyler de dahil olmak üzere, eğitim ve istihdam iliģkisi güçlendirilerek, hayat boyu öğrenme çerçevesinde iģ piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu, yenilikçi, yaratıcı ve giriģimci bireyler ve önceki öğrenmelerin tanındığı bir yapı oluģturmak ve bu yapıda yetiģtirilen bireylerin istihdamını sağlamak için açılan kurs sayısı ve çeģitliliğini arttırmak hedeflenmektedir. Böylece daha fazla ürün elde ederek daha geniģ kitlelere ulaģmak ve iģ imkanlarını arttırmak mümkün olacaktır. Ġlçemiz genelinde yaygın eğitim kurumlarında genel kurslar kapsamında eğitim öğretim yılında 170 kurs açılmıģtır. Bu kurslara 3656 kiģi kayıt yaptırmıģtır sı erkek 2146 sı kadın kursiyerdir, eğitim öğretim yılında aynı kapsamda 199 kurs açılmıģtır kursiyerin 1902 si erkek, 1991 i kadın kursiyerdir. 38

40 Tablo 17: Performans Göstergesi 2.3 Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim Hedef 2.3 Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu Yaygın eğitim kurumlarında açılan genel kurs sayısı Genel kurslara kayıt yaptıran kiģi sayısı Yaygın eğitim kurumlarında kursu baģarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazanan kiģi sayısı Yaygın Eğitim kurumlarındaki faaliyet sayısı Tablo 18: Stratejiler 2.3 Eğitim ve Öğretimde Kalite Stratejik Amaç - 2 Stratejik Hedef 2.3 Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 1) Hayırseverlerin STK ların desteğiyle kurslara eriģimi arttıracak projeler çoğaltılacaktır. 2) Müdürlüğümüzce düzenlenen kurs ve etkinliklerin en iyi Ģekilde duyurulması için STK lar ve yerel medyanın desteğiyle gerekli iģbirlikleri sağlanacaktır. 3) Ġlçemizde kurs ihtiyaçlarını belirleme çalıģmalarının en etkili Ģekilde yapılabilmesi için muhtarlar, üniversiteler ve iģ dünyasının görüģ ve önerileri alınarak iģbirliği yapılacaktır. 4) VatandaĢın istek ve doğrultusunda kurs açılabilmesi için müdürlüğün imkanları seferber edilecektir. 39

41 TEMA 3 - KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ Kurumsal Kapasite GeliĢtirme: KurumsallaĢmanın geliģtirilmesi adına kurumun beģeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliģtirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaģımdır. STRATEJĠK AMAÇ-3: ĠĢ analizleri, görev tanımları ve personel yeterlilikleri doğrultusunda etkin insan kaynağı planlamasının yapıldığı; bilgi ve iletiģim teknolojileri desteğiyle beģeri, fiziki ve mali yapının verimli bir Ģekilde kullanıldığı sistemi oluģturarak kurumsal kapasiteyi geliģtirmek. Stratejik Hedef 3.1: ĠĢlevsel bir insan kaynakları planlamasında, kurumumuzda görev yapan yönetici, öğretmen, usta öğretici ve her kademede görev yapan personelin iģ tanımları dâhilinde mesleki yeterliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Kurumumuzda görev yapan yönetici, öğretmen, usta öğretici ve personelin bir kısmının ihtiyaç duyulan alanlarda hizmet içi eğitim uygulamalarının yaygınlaģtırılmasıyla tüm personelin beceri düzeyinin arttırılması ve iģlevsel bir performans değerlendirme sisteminin geliģtirilmesine önem verilmektedir. Yomra Halk Eğitimi Müdürlüğümüz genelinde, Eğitim Öğretim Hizmetleri sınıfında 11, VHKĠ sınıfında 1 ve Yardımcı Hizmetler Sınıfında 3 olmak üzere toplam 15 personel çalıģmaktadır. Yomra Halk Eğitimi Müdürlüğümüz genelinde Eğitim Öğretim yılında öğretmen baģına düģen kursiyer sayısı 17 dir Eğitim Öğretim yılında öğretmen baģına düģen kursiyer sayısı 16 kursiyerdir. Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir Ģekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Hizmetimi eğitim uygulamalarının yaygınlaģtırılması yoluyla, kurumumuzda görev yapan personelin mesleki beceri düzeyinin arttırılması ve iģlevsel bir performans değerlendirme sisteminin geliģtirilmesi hedeflenmektedir. 40

42 Tablo 19 : Performans Göstergesi 3.1 Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite GeliĢtirme Hedef 3.1 Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu Yüksek lisans yapan personel sayısı Yüksek lisans yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı (%) Doktora yapan personel sayısı Doktora yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı (%) Hizmet içi eğitim gerçekleģtirilen alan sayısı Uzaktan eğitim gerçekleģtirilen alan sayısı Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı ( % ) Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı ( % ) Eğitim öğretim hizmetleri sınıfında ihtiyaç duyulan personel sayısı 33,3 16, Genel idare hizmetleri sınıfında ihtiyaç duyulan personel sayısı Öğretmen baģına düģen kursiyer sayısı Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı (%) Ġlçemiz genelinde henüz performans yönetim sistemine geçmiģ kurum bulunmamaktadır. Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir Ģekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Hizmet içi eğitim uygulamalarının yaygınlaģtırılması yoluyla, kurumumuzda görev yapan personelin mesleki beceri düzeyinin arttırılması ve iģlevsel bir performans değerlendirme sisteminin geliģtirilmesi hedeflenmektedir. 41

43 Tablo 20: Stratejiler 3.1 Kurumsal Kapasitenin GeliĢtirilmesi Stratejik Amaç-3 Stratejik Hedef 3.1 Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 1) Öğretmenlerimiz, Usta Öğreticilerimiz ve çalıģanlarımız için üniversitelerin ve iģ dünyasının imkânlarından faydalanarak, mahalli düzeyde hizmet içi eğitim faaliyetleri planlanacaktır. 2) Üniversitelerin ilgili fakülteleriyle iģbirliği yapılarak, çalıģanların motivasyonunu yükseltici çalıģmalar düzenlenecektir. 3) Üniversitelerin ve iģ dünyasının imkânlarından faydalanarak çalıģanlara yönelik sosyal kültürel ve sportif etkinlikler artırılacak. 4) Engelli çalıģanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. 5) Kurumumuza ait birimlerin stratejik plana göre performansları izlenecektir. Müdür Müdür Eğitim teknolojilerindeki geliģmeler ve eğitim kurumlarının misyonları göz önünde bulundurularak adil, güvenli ve huzurlu bir eğitim ortamı oluģturulmalıdır. Stratejik Hedef 3.2 : Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun finansal kaynaklarının etkin dağıtımıyla ilçemizde Hayat Boyu Öğrenme kapsamında açılan kurslarımızın araç-gereç ve malzeme donatım ihtiyacını karģılamak. Hedefin Mevcut Durumu Kursiyerlerin biliģsel becerilerinin yanında duyuģsal becerilerini geliģtirmek amacıyla Yomra Halk Eğitimi Müdürlüğümüz tarafından diğer kurumlarda ve kırsal kesimde açılan kurslarımızın fiziki ortamlarının iyileģtirilerek hayat boyu öğrenme ilkesi ıģığında, alternatif finansal kaynaklarla etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıģtır. 42

44 2013 yılı için donatım standartları güncellenen derslik sayısı 2, 2014 eğitim öğretim yılı için donatım standartları güncellenen derslik sayısı 4 olup, bu sayının gelecek plan dönemi için 6 ya ulaģması hedeflenmektedir. Yomra Halk Eğitimi Müdürlüğü ne ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılarak, baģta halk eğitimi merkezi müdürlüğü olmak üzere, ilçemizdeki diğer kurumlarında ve kırsal kesimde açılan kurslarımızın fiziki ortamlarının iyileģtirilerek bu ortamların fiziki kapasitelerinin geliģtirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluģturulması yoluyla paydaģların kullanıcı memnuniyetinin sağlanması ve hayırseverlerin eğitime katkılarının artırılması hedeflenmektedir Tablo 21: Performans Göstergesi 3.2 Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite GeliĢtirme Hedef 3.2 Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu Fiziki imkânları iyileģtirilen ve araç-gereç, donatım eksiklikleri giderilen kurs sayısı Dersliklere ait ihtiyaçların karģılanma oranı ( % ) (gönderilen/talep) Donatım standartları güncellenen derslik sayısı Çok amaçlı salon veya konferans salonu sayısı Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme yapılan derslik sayısı Bina ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için hayırsever yardım miktarı (TL) Derslik BaĢına DüĢen Kursiyer Sayısı

45 Tablo 22: Stratejiler 3.2 Strateji Kurumsal Kapasitenin GeliĢtirilmesi Stratejik Amaç-3 Stratejik Hedef 3.2 Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 1) Ġlçemizde açılan kurslardaki her türlü araç-gereç, fiziki eksiklikler engelli kursiyerlerimizin ihtiyaçları öncelikli olmak üzere göz önünde bulundurularak tespit edilecek, yerel yönetimler ve STK ların desteği ile bu ihtiyaçlar karģılanacaktır. 2) Açılan kurslarımızın her türlü araç-gereç, malzeme donatım eksiği öğretim programlarının gerektirdiği teknolojik geliģmeler göz önünde bulundurularak karģılanacaktır. 3) Çağ nüfusları dikkate alınarak ortaya çıkan ihtiyaç doğrultusunda yeni kursların açılması ve araç-gereç, malzeme donatımı için hayırseverler ve STK lar ile yapılan iģbirlikleri artırılacaktır. 4) Kurum binamızın deprem tahkiki ile güçlendirmesine yönelik çalıģmalar programlar dâhilinde yürütülecektir. 5) AB projeleri, kalkınma ajansları, hibe fonları vb. gibi kaynaklardan yararlanılarak kurumumuzun ve kırsalda açılan kursların her türlü araç-gereç, fiziki alt yapıları geliģtirilecektir. Stratejik Hedef 3.3 : Verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir Ģekilde iletimi ve arģivlenmesini sağlamak amacıyla enformasyon teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Yeni teknolojilerin yaygınlaģması, dünyanın çeģitli yerlerindeki insanların aynı anda yeni bilgilere hızlı ve kolay eriģimlerini sağlamaktadır. Bu durum, eğitim faaliyetlerinin yerleģik norm ve yaklaģımlarını da değiģtirmektedir. Bilgi ve iletiģim teknolojilerinin ve yoğunlaģan kültürler arası etkileģimin, önümüzdeki dönemde eğitim faaliyetlerindeki çok boyutlu zenginleģmeyi artırması beklenmektedir. 44

46 Kurumumuzda sistematik ve güvenilir veri, istatistik ve bilgi üretiminin, paylaģımının ve arģivlenmesinin sağlanması amaçlanmaktadır. VatandaĢların hizmetlere doğru yerden eksiksiz belgelerle baģvurması ve ortak hizmetlerin tüm birimlerde aynı Ģekilde sunulmasının sağlanması, gereksiz yazıģmaların kaldırılması, baģvurularda istenen belgelerin azaltılması, hizmetlerin elektronik ortama aktarılması iģlemlerini, kurumumuz E-Yaygın Sistemi ve diğer E-Sistemler üzerinden takip edebilmektedirler. Okul Ġnternet Sitesi Yönetim Paneli projesi sayesinde Kurumumuzun internet sitesi çok daha hızlı, kolay ve güvenli bir Ģekilde yayınlanabilmektedir. ÇalıĢmanın amacı Bakanlığın tüm kurumlarının standart bir internet sitesine sahip olmalarını sağlamaktır. Bu çerçevede kurum internet adresi ( kurumumuza uzantılı ücretsiz e-posta adresi verilerek güncellemeler yapılmıģtır. Doküman Yönetim Sistemi kurumumuzda henüz kullanılmaya baģlamamıģtır. Yomra Halk Eğitimi Merkezimizde yerel, ulusal ve uluslararası gerçekleģtirilen eğitim öğretim faaliyetleri yakından takip edilmektedir. Mevcut personelin tecrübe ve yeterlilikleri dikkate alınarak, iģ analizleri ve iģ tanımları dâhilinde yapılacak etkin insan kaynağı planlaması ve enformasyon teknolojileri desteğiyle beģeri, fiziki ve mali yapıyı en verimli Ģekilde kullanarak kurumsal kapasiteyi geliģtirmek amacıyla toplumun eğitimden beklentilerini karģılayacak bir yönetim anlayıģı oluģturmak, rehberlik ve denetim sağlamak hedeflenmektedir. Kursiyerlere ; Açık Öğretim Lisesi, Açık Öğretim Ortaokulu öğrencilerinin kayıt yenileme tarihleri, sınav tarihleri, sınav sonuç bilgileri, kredi sorgulama, her türlü merkezî sistem sınavları, sınav tarihleri, sınav giriģ yeri bilgileri, sınav sonuç bilgileri gibi konularda BiliĢim Teknolojileri Sınıfımızdan nasıl yararlanacakları hakkında duyurular yapılarak ve bu kursiyerlerimizin hizmeti kullanma konusunda bilgilendirilmeleri sağlanmaktadır. Kurumumuzda sistematik ve güvenilir veri, istatistik ve bilgi üretiminin, paylaģımının ve arģivlenmesinin sağlanması yoluyla, okul ve kurumların teknolojik altyapısının tamamlanması, bürokrasinin azaltılması, hızlı ve güvenilir veri akıģının sağlanması hedeflenmektedir. 45

47 Tablo 23: Performans Göstergesi 3.3 Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite GeliĢtirme Hedef 3.3 Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu Kurumsal ve idari kapasitenin arttırılmasını yönelik yapılan ihtiyaç analizleri ve raporların sayısı Stratejik planda yer alan hedeflere ulaģma konusunda birimlerin performanslarını ortaya koyan izleme raporlarının sayısı Bilgi Edinme BaĢvurusu Geri Bildirim Oranı (%) Tablo 24: Stratejiler 3.3 Kurumsal Kapasitenin GeliĢtirilmesi Stratejik Amaç-3 Stratejik Hedef 3.3 Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 1) Bakanlığın sitelerinden yararlanılarak yazılım ve donanım teknolojilerini etkin bir Ģekilde kullanarak, personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır. 2) Veri tabanı güvenliğinin artırılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 3) Ağ iletiģim alt yapısının iyileģtirilmesine yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 4) Tüm paydaģların karar verme sürecine katılması ile kurum kültürünün geliģtirilmesi sağlanacaktır. 5) Kurumumuzun hizmet ve kalite standartları geliģtirilerek, kalite yönetim sistemine iģlerlik kazandırılacaktır. 6) Kurumumuza ait birimlerin stratejik plana göre performansları izlenecektir. 46

48 7) Ġhtiyaç analizi, saha araģtırmaları, anket hazırlama, veri toplama ve analiz yapma iģ ve iģlemlerinin yapılmasında belli bir sistematik yapı oluģturulacaktır. 8) Ġhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanarak, projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği baģta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetimi sağlanacaktır. 9) TamamlanmıĢ projelerin etkinliğini ölçen çalıģmalar yapılarak, iyi uygulamaların yaygınlaģtırılması ve sürdürülebilirliği sağlanacaktır. 10) Hizmet sunduğumuz vatandaģlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir.. 47

49 IV. BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME Müdürlüğümüzün Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle politika tercihlerinin ve karar alma sürecinin rasyonelleģtirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileģtirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen stratejiler doğrultusunda gerçekleģtirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiģtir. Müdürlüğümüz Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleģtirilebilmesi için beģ yıllık süre için tahmini ,98 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaģılmıģtır. Tablo 25: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Amaç ve Hedefler Maliyet(TL) Oran (%) Stratejik Hedef ,57 19,5 Stratejik Amaç ,57 19,5 Stratejik Hedef ,16 16 Stratejik Hedef ,30 5 Stratejik Hedef ,82 7 Stratejik Amaç ,28 28 Stratejik Hedef ,08 8 Stratejik Hedef ,50 25 Stratejik Hedef ,42 17 Stratejik Amaç Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı ,85 97,5 Genel Yönetim Gideri ,13 2,5 Toplam ,

50 V. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME Ġzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; MEB Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının tespit edilmesi, Performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, Sonuçların raporlanması ve paydaģlarla paylaģımı, Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluģturmaktadır. Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi sürecinde, stratejik planımızdaki hedeflerin gerçekleģme düzeyleri periyodik olarak incelenecektir. Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü stratejik planının gerçekleģme düzeyinin tam olarak belirlenmesi, sorun alanlarının tespit edilip zamanında müdahale edilebilmesi; geliģmelerin sağlıklı bir Ģekilde takibi amacıyla Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüz Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi yılda iki kez izleme ve değerlendirme çalıģması yapacak yalnız bir adet faaliyet raporu oluģturacaklardır. Müdürlüğümüzün haziran ayı verilerine göre oluģturdukları rapor, süreci iyileģtirme, sorun alanlarını belirleyip çözüm geliģtirmede bir sonraki yılın çalıģmalarına rehberlik edecektir. Böylece kurumsal performansın ölçülmesine olanak tanınacaktır. Performans hedeflerine ulaģmak için kullanılan yöntem ile yürütülen çalıģmaların ve bunlardan elde edilen sonuçların değerlendirilmesi, Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu tarafından gerçekleģtirilecektir. Ġzleme raporları da göz önünde bulundurularak uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi, belirlenen amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun karģılaģtırmalı bir analizi yapılması sağlanacaktır. 49

51 Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüz Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedeflere ne ölçüde eriģildiğini, belirlenen performans göstergelerinden de yararlanarak, sistemli bir Ģekilde izleyecek, geliģim raporu sonuçları hazırlayacaktır. Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüzce hazırlanan GeliĢim Rapor Sonuçları Stratejik Plan Kurulu ile paylaģılarak, belirlenen sorun alanları kurulca belirlenecek bir sorun çözme yöntemiyle çözümlenecek, gerekli çalıģmalar için ilgili ekiplerle iletiģime geçilerek, gerekli revizeler yapılacaktır. RAPORLAMA Amaca uygun, doğru ve tutarlı verilerin varlığı, stratejik planın baģarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesi için gereklidir. Ġzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleģtirilebilmesi, uygulama aģamasına geçmeden önce stratejik planda ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergelerle iliģkilendirilmesini gerektirmektedir Stratejik Plan çalıģmaları kapsamında geliģtirilen performans gösterge ve hedefleri, planın izlenmesi ve değerlendirilmesi açısından ilk adımı oluģturmaktadır. Bir sonraki aģamada stratejik planın amacına uygun ve planlandığı Ģekilde yürüyüp yürümediğinin kontrolü için denetleme, performans izleme ve üst yönetime gerekli geribildirimi yapma, çalıģmalar sırasında karģılaģılan problemleri belirleme, hedeflerdeki sapmalara erken müdahale etmek amacıyla bir raporlama sistemi oluģturulacaktır. 50

52 Tablo 26: Ġzleme ve Değerlendirme Ġzleme Değerlendirme Dönemi GerçekleĢtirilme Zamanı Ġzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Yomra Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plan Üst Kurulu Birinci Ġzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Haziran ayı Sonu itibarıyla Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü tarafından kurulların sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve incelenmesi. Performans Göstergelerinin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması. Ocak- Haziran dönemi Yomra Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plan Üst Kurulu Ġkinci Ġzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Aralık ayı sonu itibarıyla Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü tarafından kurulların sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili yılsonu gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve incelenmesi. Performans Göstergelerinin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst kurula sunulması. Temmuz- Aralık dönemi Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü tarafından kurullardan, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve incelenmesi. Yomra Halk Eğitimi Merkezi Birinci ve Ġkinci Ġzleme- Değerlendirme Dönemi Ġzleyen yılın Ocak ayı sonuna kadar Performans Göstergelerinin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması. Üst yönetici baģkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleģmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması Tüm yıl 51

53 EĞĠTĠM ve ÖĞRETĠME ERĠġĠM Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı ( ĠĢ imkanı bulamayanlar, belli yaģın üzerinde istekli olanlar, v.s.) gruplar öncelikli olmak üzere, ilçemizde bulunan her bireyin, Hayat Boyu Öğrenmeye katılımının arttırılmasını sağlamak. Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı TEMA STRATEJĠ K HEDEF No STRATEJĠLER ANA SORUMLU BĠRĠM DĠĞER SORUMLU BĠRĠMLER 1 Diğer kurum/kuruluģ, hayırseverler ve STK ların iģbirliği ile eğitime eriģimi sağlayacak projeler artırılacaktır. 2 Mesleki ve Teknik Eğitimi özendirici ve tanıtıcı çalıģmalar yapılacaktır. 3 Lise ve dengi okul mezunlarına yönelik istihdamı artırıcı çalıģmalar yapılacaktır. 4 Örgün eğitimin dıģında kalan bireylerin eğitime eriģim imkânlarından faydalanması için öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalıģmalar yapılacaktır. 5 Okul yöneticileri ile müftülük, muhtarlar, okul aile birliği baģkanlarının iģbirliğiyle Halk Eğitim Merkezlerine eriģimin sağlanmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 6 Bireylerin istihdamını artırmaya yönelik olarak, sektör ve ilgili taraflarla iģ birliği yaparak, hayat boyu eğitim anlayıģı çerçevesinde mesleki kursların çeģitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. 7 Müftülük, köy, mahalle muhtarları, okul aile birliği baģkanları ile iģbirliğine gidilerek Hayat Boyu Öğrenmeye devamın artırılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 8 Engelli kursiyerlerin kurslara devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalıģmalar yapılacaktır. 9 Öğrencilerin Açık Öğretim Lisesi, Ortaokulu ile ilgili iģ ve iģlemleri hakkında bilgilendirilerek, bu sistemlerin kullanım oranları artırılacaktır. 52

54 EĞĠTĠM ÖĞRETĠMDE KALĠTE Stratejik Hedef 2.1 Hayat boyu öğrenme perspektifinden hareketle ilçemizdeki iģgücü piyasasıyla ve STK larla iģbirliği yaparak, bireylerin mesleki geliģim süreçlerini desteklemek, iģgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı TEMA STRATEJĠK HEDEF No STRATEJĠLER ANA SORUMLU BĠRĠM DĠĞER SORUMLU BĠRĠMLER 10 STK lar ve yerel medyanın desteğiyle sektörlerdeki geliģmeler göz önünde bulundurularak eğitim ile ilgili çalıģmalar takip edilecek ve iyi uygulamalar yaygınlaģtırılacaktır bireyler yetiģtirmek ve istihdam edilebilirliklerini artırmak Ġlçemizde kalifiye eleman yetiģtirmeye yönelik açılan kursların üniversiteler ve iģ dünyasının görüģ ve desteği alınarak istihdam olanakları ile iliģkisi artırılacaktır. Kursiyerlere yönelik yapılacak çalıģmalarla kursiyerler ihtiyaç duyulan alanlardaki açılabilecek kurslara yönlendirilecektir. Açık Lise ve Ortaokul Öğrencilerine bilinçli kariyer planlaması yapmaları noktasında kariyer danıģmanlığına yönelik rehberlik çalıģmaları yapılacaktır. 53

55 EĞĠTĠM ÖĞRETĠMDE KALĠTE Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar ile önceki öğrenmelerin tanınmasını sağlayarak, bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve AB Projeleri kapsamında kursiyer ve öğretmen hareketliliğini artırmak. Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı TEMA STRATEJĠK HEDEF No STRATEJĠLER ANA SORUMLU BĠRĠM DĠĞER SORUMLU BĠRĠMLER 14 Ġlçemizde bulunan eğitim kurumlarının AB baģta olmak üzere eğitimle ilgili hibe programlarına baģvurularının artırılması sağlanacaktır. Stratejik Hedef Kurumumuzda uygulanan projelerden iyi örnek teģkil edebilecek olanların paylaģımı ve yaygınlaģtırılması sağlanacaktır. AB Projeleri, Merkezi Finans Birimi Projeleri, TÜBĠTAK destekli uluslararası projeler aracılığıyla uluslararası hareketlilik ve etkileģim artırılacaktır. 17 Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulama yoluyla kullanıp geliģtirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla iģbirliği yapılacaktır. 54

56 EĞĠTĠM ÖĞRETĠMDE KALĠTE Stratejik Hedef 2.3 Okulunu bitirmiģ, halen okuyan, çalıģan, emekli olmuģ yani kısacası hayatın bütün kademelerinde; ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktivitelere katılan bedenen, ruhen ve zihinsel yönden sağlıklı, özgüven sahibi bireyler yetiģtirmek. Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı TEMA STRATEJĠK HEDEF No STRATEJĠLER ANA SORUMLU BĠRĠM DĠĞER SORUMLU BĠRĠMLER 18 Hayırseverlerin STK ların desteğiyle kurslara eriģimi arttıracak projeler çoğaltılacaktır. 19 Müdürlüğümüzce düzenlenen kurs ve etkinliklerin en iyi Ģekilde duyurulması için STK lar ve yerel medyanın desteğiyle gerekli iģbirlikleri sağlanacaktır. 20 Ġlçemizde kurs ihtiyaçlarını belirleme çalıģmalarının en etkili Ģekilde yapılabilmesi için muhtarlar, üniversiteler ve iģ dünyasının görüģ ve önerileri alınarak iģbirliği yapılacaktır. 21 VatandaĢların istek ve doğrultusunda kurs açılabilmesi için müdürlüğün imkanları seferber edilecektir. 55

57 KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ Stratejik Hedef 3.1 ĠĢ analizleri, görev tanımları ve personel yeterlilikleri doğrultusunda etkin insan kaynağı planlamasının yapıldığı; bilgi ve iletiģim teknolojileri desteğiyle beģeri, fiziki ve mali yapının verimli bir Ģekilde kullanıldığı sistemi oluģturarak kurumsal kapasiteyi geliģtirmek. Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı TEMA STRATEJĠ K HEDEF No STRATEJĠLER ANA SORUMLU BĠRĠM DĠĞER SORUMLU BĠRĠMLER 22 Öğretmenlerimiz, Usta Öğreticilerimiz ve çalıģanlarımız için üniversitelerin ve iģ dünyasının imkânlarından faydalanarak, mahalli düzeyde hizmet içi eğitim faaliyetleri planlanacaktır. 23 Üniversitelerin ilgili fakülteleriyle iģbirliği yapılarak, çalıģanların motivasyonunu yükseltici çalıģmalar düzenlenecektir. 24 Üniversitelerin ve iģ dünyasının imkânlarından faydalanarak çalıģanlara yönelik sosyal kültürel ve sportif etkinlikler artırılacak. 25 Engelli çalıģanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. 26 Kurumumuza ait birimlerin stratejik plana göre performansları izlenecektir. Müdür 56

58 KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun finansal kaynaklarının etkin dağıtımıyla ilçemizde Hayat Boyu Öğrenme kapsamında açılan kurslarımızın Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı TEMA STRATEJĠK HEDEF No STRATEJĠLER ANA SORUMLU DĠĞER SORUMLU BĠRĠMLER 27 Ġlçemizde açılan kurslardaki her türlü araç-gereç, fiziki eksiklikler engelli kursiyerlerimizin ihtiyaçları öncelikli olmak üzere göz önünde bulundurularak tespit edilecek, yerel yönetimler ve STK ların desteği ile bu ihtiyaçlar karģılanacaktır. araç-gereç ve malzeme donatım ihtiyacını karģılamak Açılan kurslarımızın her türlü araç-gereç, malzeme donatım eksiği öğretim programlarının gerektirdiği teknolojik geliģmeler göz önünde bulundurularak karģılanacaktır. Çağ nüfusları dikkate alınarak ortaya çıkan ihtiyaç doğrultusunda yeni kursların açılması ve araç-gereç, malzeme donatımı için hayırseverler ve STK lar ile yapılan iģbirlikleri artırılacaktır. Kurum binamızın deprem tahkiki ile güçlendirmesine yönelik çalıģmalar programlar dâhilinde yürütülecektir. AB projeleri, kalkınma ajansları, hibe fonları vb. gibi kaynaklardan yararlanılarak kurumumuzun ve kırsalda açılan kursların her türlü araç-gereç, fiziki alt yapıları geliģtirilecektir. 57

59 KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ Stratejik Hedef 3.3 Verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir Ģekilde iletimi ve arģivlenmesini sağlamak amacıyla enformasyon teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak. Yomra Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı TEMA STRATEJĠK HEDEF No STRATEJĠLER ANA SORUMLU DĠĞER SORUMLU BĠRĠMLER 32 Bakanlığın sitelerinden yararlanılarak yazılım ve donanım teknolojilerini etkin bir Ģekilde kullanarak, personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır. 33 Veri tabanı güvenliğinin artırılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 34 Ağ iletiģim alt yapısının iyileģtirilmesine yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 35 Tüm paydaģların karar verme sürecine katılması ile kurum kültürünün geliģtirilmesi sağlanacaktır. 36 Kurumumuzun hizmet ve kalite standartları geliģtirilerek, kalite yönetim sistemine iģlerlik kazandırılacaktır. 37 Kurumumuza ait birimlerin stratejik plana göre performansları izlenecektir. 38 Ġhtiyaç analizi, saha araģtırmaları, anket hazırlama, veri toplama ve analiz yapma iģ ve iģlemlerinin yapılmasında belli bir sistematik yapı oluģturulacaktır. 39 Ġhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanarak, projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği baģta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetimi sağlanacaktır. 40 TamamlanmıĢ projelerin etkinliğini ölçen çalıģmalar yapılarak, iyi uygulamaların yaygınlaģtırılması ve sürdürülebilirliği sağlanacaktır. 41 Hizmet sunduğumuz vatandaģlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. KAYNAKÇA: Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018 Kabul Tarihi: 10/12/2003, Sayı: 25326, Yayımlandığı Düstur: Tertip: 5Cilt. 58

60 59

61 60