STRATEJĠK PLAN

Transkript

1 T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI KARAAĞAÇ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN Ankara, 2015

2 T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI KARAAĞAÇ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLANI Haziran, 2015

3 STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA KOMĠSYONU Adı-Soyadı Unvanı Dursun DEMĠR Müdür Yardımcısı Özkan LEL Müdür Yardımcısı Reyhan ARCAK Müdür Yardımcısı Fazilet DEMĠRKOL Öğretmen Fatime EKĠZOĞLU Öğretmen H. Dilek IRMAK Öğretmen Havva ÖZKUTLU Okul Aile Birliği baģkanı

4 Çalışmadan yorulmadan öğrenmeden rahat yaşama yollarını aramayı itiyat haline getirmiş milletler, evvela haysiyetlerini sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklallerini kaybetmeye mahkûmdurlar. Mustafa Kemal ATATÜRK

5 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu Ģafaklarda yüzen al sancak Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır parlayacak! O benimdir, o benim milletimindir ancak! Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül... ne bu Ģiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal. Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal. Mehmet Akif ERSOY

6

7 SUNUġ Kurumsal yönetim sürecinin en önemli unsurlarından biri kuģkusuz stratejik plandır dönemi için hazırlanan ve dört yıl boyunca uygulanan ilk stratejik planın Halk Eğitim Merkezimiz açısından en temel kazanımı; kapasite oluģturması ve öğrenme etkisi sebebiyle kurumsal geliģime katkı sağlaması olmuģtur. DeğiĢimin ve sürekli geliģimin önemine inanan bir kurum olarak stratejik yönetim anlayıģını daha da etkinleģtirebilmek amacıyla, stratejik planımızı hazırlamıģ bulunmaktayız Stratejik Plan hedefimiz bölgesel ihtiyaçları da göz önünde bulundurarak ilçemizde; Örgün eğitim sistemine hiç girmemiģ, herhangi bir eğitim kademesinden örgün eğitimin dıģına çıkmıģ ancak eğitimine yeniden devam etmek isteyen, belli bir mesleği olmayan, mesleğini değiģtirmek isteyen veya bir hobi olarak yeni beceriler elde etmek isteyen vatandaģlarımıza, yaygın eğitim imkanlarını en iyi Ģekilde sunmaktır. Planın baģarısı, ilgili birimlerin/kiģilerin belirlenen amaç ve hedeflere sahip çıkması ve faaliyetleri gereken kararlılıkla takip etmesi ile mümkün olabilecektir. Bu yapılabildiği takdirde, zor ve karmaģık gibi gözüken birçok problemin, zaman içerisinde kalıcı çözümlere kavuģtuğu, iģlerin çok daha kolaylaģtığı bir kurum yapısı oluģacaktır. Stratejik Plan çalıģmalarında emeği geçen tüm personelimize teģekkür eder, baģarılarının devamını dilerim. Mustafa YÜMER Merkez Müdürü - 7 -

8 SUNUġ Bakanlığımızın hemen her kademesinde çalıģmak, görev ve sorumluluk üstlenmek bir eğitimci olarak beni her zaman mutlu eder. Bir öğretmenin mutlu olmasının yolunun da ; eğitimine katkı sunduğu insanların güzel iģleri baģarmıģ ve mutluluğu yakalamıģ olmasından geçtiğine inanıyorum. Bakanlığımızın hayat boyu öğrenme alanında faaliyet gösteren taģra birimlerinden birisi olan Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünde bulunmak, 7 den 70 e her yaģ grubundan insana hizmet etmek, özellikle de dezavantajlı gruplara (Okumaz-yazmazlar, kadınlar, mülteciler, engelliler, vb. ) hizmet götüren bir kurumun çalıģanı olmak mutluluk verici olduğu gibi sorumluluğun da ağır yükünü taģımayı gerektirir. Bu sorumluluk bilinciyle yürütmekte olduğumuz çalıģmalarımızı gözden geçirmiģ ve Stratejik Planımızı ekip arkadaģlarımızla birlikte hazırlamıģ bulunmaktayız. Kurum kapasitesini artırma, doğru, hızlı ve yerinde kararlar alabilme, geleceği planlama, uygulama, uygulama sonuçlarını görme ve gerekli tedbirleri ivedilikle alabilme adına hazırlanmıģ olan bu Stratejik Planımızın kurumumuz ve tüm paydaģlarımıza faydalı olacağına inanıyorum. ediyorum. Stratejik Planlama çalıģmalarında emeği geçen tüm ekip arkadaģlarımıza teģekkür Dursun DEMĠR Merkez Müdür Yardımcısı - 8 -

9 ĠÇĠNDEKĠLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUġU... 7 OKUL MÜDÜR YARDIMCISI SUNUġU... 8 ĠÇĠNDEKĠLER... 9 TABLOLAR LĠSTESĠ ġekġller LĠSTESĠ EKLER LĠSTESĠ KISALTMALAR GĠRĠġ I. BÖLÜM : STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ MAMAK KARAAĞAÇ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRÜLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ II. BÖLÜM : DURUM ANALĠZĠ DURUM ANALĠZĠ A. TARĠHĠ GELĠġĠM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER D. PAYDAġ ANALĠZĠ E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ F. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE GELĠġĠM VE SORUN ALANLARI G. STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ III. BÖLÜM : GELECEĞE YÖNELĠM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER IV. BÖLÜM : MALĠYETLENDĠRME V. BÖLÜM : ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME A STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ B. ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ EKLER

10 TABLOLAR LİSTESİ TABLO ADI SAYFA NO Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 28 Tablo 2- Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu 38 Tablo 3- Kurum Yöneticilerinin YaĢ Ġtibari ile dağılımı 29 Tablo 4- Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler 29 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı 30 Tablo 6- Öğretmenlerin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı 30 Tablo 7- Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 31 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı 31 Tablo Eğitim Öğretim Yılı Kurs/Kursiyer Ġstatistikleri 32 Tablo 10- Yıllara Göre Öğrenci/Kursiyer Sayıları 32 Tablo 11- Açık Öğretim Lisesi Ġstatistikleri 33 Tablo 12- Açık Ortaokul Ġstatistikleri 34 Tablo Yılında Kuruma Gelen ve Harcanan Ödenek Miktarları 36 Tablo 14- PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo -Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Tablosu 39 Tablo 15- Üst Politika Belgeleri 39 Tablo 16- GZTF Analizi Tablosu 41 Tablo 17- Sorun Ve GeliĢim Alanları 44 Tablo Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Tablosu 59 Tablo 19- Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü İzleme Ve Değerlendirme Modeli Tablo 20- Tema- Stratejik Amaç- Hedef Ve Sorumluluk Tablosu

11 ġekġller LĠSTESĠ ġekġl ADI SAYFA NO ġekil 1- KHEM Stratejik Planlama Modeli 16 ġekil 2- KHEM Stratejik Plan OluĢum ġeması 17 ġekil 1- KHEM Organizasyon ġeması 27 EKLER LĠSTESĠ ġekġl ADI SAYFA NO Ek1- KHEM Stratejik Plan Üst Kurulu

12 KISALTMALAR T.C. MEB MEM ĠL MEM ĠLÇE MEM HEM KHEM MERKEZ e-yaygin E-OKUL BT EBA MEBBĠS KBS TKYS TEFBİS YGS TEOG YDS DynED SP GZFT PEST SWOT FATĠH EBA MYO DYS MEBĠM 147 Ar-Ge UZEM TÜĠK STK : Türkiye Cumhuriyeti : Milli Eğitim Bakanlığı : Milli Eğitim Müdürlüğü : Ankara Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü : Mamak Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü : Halk Eğitimi Merkezi : Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü : Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü : e-yaygin Otomasyon Sistemi : Okul Yönetim Bilgi Sistemi : BiliĢim Teknolojileri : Eğitim BiliĢim Ağı : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemleri : Kamu Harcama ve Muhasebe BiliĢim Sistemi : TaĢınır Kayıt Yönetim Sistemi : Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi : Yükseköğretime GeçiĢ Sınavı : Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Uygulaması : Yabancı Dil Sınavı : Ġngilizce Dil Eğitimi : Stratejik Plan : Güçlü-zayıf Yönler, Fırsat ve Tehditler : Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknoloji : Strenghs, Weaknesses, Opportunities, Threats : Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi : Eğitim BiliĢim Ağı : Meslek Yüksek Okulu : Doküman Yönetim Sistemi : Millî Eğitim Bakanlığı ĠletiĢim Merkezi : AraĢtırma GeliĢtirme : Uzaktan Eğitim Merkezi : Türkiye Ġstatistik Kurumu : Sivil Toplum KuruluĢu

13 GĠRĠġ Kamu yönetiminde katılımcılık, Ģeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayıģı hâkim olmaya baģlamıģtır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir Ģekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliģtirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıģtır. Bu geliģmeler ıģığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliģkin misyon ve vizyonlarını oluģturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiģ olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiģtir. Merkezimiz, Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiģ takvimine göre ilk stratejik planını yıllarını kapsayacak Ģekilde hazırlamıģ ve uygulamıģtır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaģ ve kurum çalıģanlarının katkılarıyla Merkezimizin Stratejik Planı hazırlanmıģtır Stratejik Planı kapsamında, Bakanlık merkez ve taģra teģkilatı birimleri ve ilgili paydaģların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine iliģkin geliģim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıģtır. Bu temalar altında beģ yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleģtirecek tedbirler belirlenmiģtir. Merkezimizde öncelikle; stratejik amaçlar doğrultusunda öğrenci/kursiyer sayımızı artırmak, kursiyerlerimize meslek edinebilecekleri becerileri kazandırmak, onları üretken hale getirmek, kısaca onları hayata hazırlamak ve eğitim-öğretim ile diğer faaliyet alanlarında kaliteyi artırmak hedeflenmektedir. Merkezimiz yukarıda belirtilen hedeflerine küçük adımlarla ilerlemektedir. Yapılan SWOT analizinde merkezimizin güçlü ve zayıf yönleri belirlenmiģtir. Zayıf yönlerimizi Güçlü yönlerimize dönüģtürebilmek için, merkezimiz kalite kurulu en iyiyi yakalamak amacı ile ekip çalıģmalarına ağırlık vererek çalıģmalarını sürdürmektedir. BelirlenmiĢ olan stratejiler doğrultusunda, hangi faaliyetlerin gerçekleģtirildiği, ilgili stratejik amaçların etkinliği, devam edip etmeyeceği konusunda bilgiler kalite ekibi tarafından toplanmıģ ve değerlendirilmiģtir. Kapsamlı ve özgün bir çalıģmanın sonucu olarak oluģturulan, Merkezimizin Stratejik Planı yine merkezimizin misyonu ve vizyonuna uygun olarak hedeflerimize ulaģmakta bizlere rehber olacaktır. Stratejik Plan Ekibi

14 1. BÖLÜM STRATEJĠK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECĠ

15 KARAAĞAÇ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalıģmaları baģlatılmıģtır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında merkez ve taģra birimlerinde stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece iliģkin iģ takvimi belirlenmiģtir. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü olarak stratejik planlama süreci iģ takvimine uygun tüm okul personeli merkez müdürü Mustafa YÜMER baģkanlığında 12/09/2014 tarihinde ARGE ile ilgili bilgilendirme ve eğitim toplantısı yapılmıģtır. Merkezimiz Müdür Yardımcıları Dursun DEMĠR ve Özkan LEL Mamak Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılan 15/04/2015 tarihli "Stratejik Plan Yapım ÇalıĢmaları Toplantısı"na katılmıģtır Sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde 16/04/2015 tarihinde Stratejik Plan ÇalıĢma Ekibi kurularak Stratejik Planlama ĠĢ Takvimi çerçevesinde çalıģmalarına baģlamıģ, durum analizi çalıģmaları; paydaģ analizleri ve GZFT analizleri yapılarak mevcut sorun alanları belirlenmiģtir. Misyon, Vizyon ve Temel değerlerimiz 01/05/2015 tarihinde yeniden gözden geçirilerek güncellenmiģ olup, 25/05/2015 tarihinde Merkezimiz Stratejik Planı Taslağı Hazır hale gelmiģtir. Stratejik plan hazırlık döneminde, tüm personele Kurumumuz Koordinasyon Ekibi tarafından stratejik planlamaya iliģkin eğitimler verilmiģtir. Stratejik Plan Ġç ve dıģ paydaģların katkılarının alınması amacıyla paydaģ anketi uygulanmıģ ve iç ve dıģ paydaģlardan yaklaģık 400' e yakın kiģinin görüģü değerlendirilmiģtir. PaydaĢ araģtırması kapsamında; baģta kursiyer/öğrencilerimiz olmak üzere, Kaymakamlık, belediye, sivil toplum kuruluģları, çeģitli Ģirketler ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluģlarının anket, görüģme vb. yöntemlerle görüģleri alınmıģtır. Stratejik plan hazırlık sürecinde GZFT analizi, misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik çalıģmalar yapılmıģ ve iç-dıģ paydaģlarımızın görüģ ve önerileri alınmıģtır. Yöneticilerimiz, öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz öğrenci/kursiyerimiz, O.A.B. üyeleri ve diğer paydaģlarımızın da katılımıyla toplantılar yapılmıģ ve beģ yıllık plan süreci için gelecek öngörüleri alınmıģtır. Ġlçemiz Ar-Ge biriminin koordinesinde kurumumuz "Stratejik Plan Hazırlama Ekibi" oluģturulmuģtur. Yapılan çalıģmalar belirli aralıklarla merkez müdürünün baģkanlığında toplanan KHEM Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmuģtur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değiģiklik ve düzeltmeler yapılmıģtır. 01/06/2015 tarihinde yapılan KHEM Stratejik

16 Plan Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda çalıģmalar sürdürülmüģ olup, stratejik plana nihai Ģekli verilmiģtir. Tüm bu çalıģmalar birleģtirildiğinde ise Stratejik Planlama Modeli ġekil 1 de görüldüğü gibi ortaya çıkmıģtır. STRATEJĠK PLANLAMA MODELĠ ġekil 1- Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli

17 STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI ġekil 2- Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan OluĢum ġeması

18 2. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ

19 A. TARĠHĠ GELĠġĠM Kurumumuz 1945 yılında siyasi askeri cezaevi olarak yapılmıģtır yılında Ġlk okul olarak hizmete girmiģ, 1964 yılında Makine Kimya tipi baraka ilave edilmiģ, 1972 yılında subay eģleri tarafından Zafer Ġlkokulu yaptırıldıktan sonra aynı yıl (1972'de) Karaağaç Pratik Kız Sanat Okulu olarak kullanılmaya baģlanmıģtır yılında Kurumumuz Pratik Kız Sanat Okulu'ndan, Halk Eğitimi Merkezine dönüģtürülerek "Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü" adını almıģtır. Halen Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü olarak hizmet vermeye devam etmektedir tarihinden günümüze değin Müdürlüğümüzde müdür görev almıģ olup halen bu görevi Mustafa YÜMER yürütmektedir. Merkezimizde yaygın eğitim faaliyetlerimizi artarak sürdürülmektedir. yaygın eğitim faaliyetlerinin yanında Açık Lise ve Açık Ortaokul öğrencilerimizin sayısı da her geçen gün artmaktadır. Merkezimizin faaliyet alanları ile ilgili bazı istatistiki bilgiler; planın ilerleyen bölümlerinde verilmiģtir

20 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Merkezimiz: Yasal yetki, görev ve sorumluluklarını; T.C. Anayasası, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 652 Sayılı MEB TeĢkilat ve Görevleri Hakkında KHK ve 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu, Millî Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği ve Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge'den alarak yürütmektedir. Bu yasal dayanaklarda belirtilen görev ve sorumluluklarına iliģkin olarak kullanılan tüm belgeler çizelge aģağıya çıkartılmıģ ve faaliyet ürün ve hizmet alanlarında belirtilecek olan görevlere iliģkin dayanak oluģturması sağlanmıģtır. FAALĠYET ALANLARI Merkez Yönetimi Eğitim-Öğretim Atama Ödül, Sicil ve Disiplin Personel ĠĢleri YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine ĠliĢkin Karar TaĢınır Mal Yönetmeliği MEB Örgün Ve Yaygın Eğitimi Destekleme Ve YetiĢtirme Kursları Yönergesi Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge MEB Norm Kadro Yönetmeliği MEB Bağlı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine ĠliĢkin Yönetmelik MEB Öğretmen Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1702 Ġlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hak. Kanun MEB Disiplin Amirleri Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve TeĢekkür Belgesi Verilmesine ĠliĢkin Yönerge MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine ĠliĢkin Yönerge 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği

21 Mühür, YazıĢma ve ArĢiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlik Öğrenci ĠĢleri Tanıtım ve Ġsimlendirme Sivil Savunma Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge MEB Personeli Ġzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve KuruluĢlarında ÇalıĢan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basmaklarında Yükselme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi YazıĢmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB ArĢiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yönetmeliği MEB ilköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi MEB Örgün Ve Yaygın Eğitimi Destekleme Ve YetiĢtirme Kursları Yönergesi Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Kılavuzu MEB na Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Daire ve Müesseseler Ġçin Sivil Savunma ĠĢleri Kılavuzu Sabotajlara KarĢı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik

22 HAYAT BOYU ÖĞRENME VE BĠLGĠ TOPLUMU C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde Merkezimizin faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalıģmalar yapılmıģtır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Merkezimizin hizmetleri tespit edilmiģ olup Hayat Boyu Öğrenme ve Bilgi Toplumu faaliyet alanı altında birleģtirilmiģtir. Buna göre Merkezimizin faaliyet alanları ve sunulan hizmetleri aģağıdaki tabloda gösterildiği Ģekildedir. FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLER a) Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliģtirici tedbirler almak, b) Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliģtirmek, c) YetiĢkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak, EĞĠTĠM- ÖĞRETĠM ORTAK ÜRÜN VE HĠZMETLER Hayat boyu öğrenmeye yönelik ortak hizmetler aģağıda belirtilmiģtir. a) Eğitimi geliģtirmeye yönelik görevler: 1) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, 2) Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine iliģkin iģlemleri yürütmek, etkin kullanımlarını sağlamak, 3) Eğitimde fırsat eģitliğini sağlamak, 4) Eğitime eriģimi teģvik edecek ve artıracak çalıģmalar yapmak, 5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak. 6) Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araģtırma geliģtirme ve saha çalıģmaları yapmak, 7) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliģtirmek, 8) Eğitime iliģkin projeler geliģtirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, 9) Ulusal ve uluslararası araģtırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, 10) Kamu ve özel sektör eğitim paydaģlarıyla iģbirliği içinde gerekli iģ ve iģlemleri yürütmek, 11) Eğitim hizmetlerinin geliģtirilmesi amacıyla Bakanlığa tekliflerde bulunmak, 12) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi

23 ç) Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalıģmalar yapmak, d) Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, geliģtirmek ve iyi uygulamaları teģvik etmek. 13) Meslek Edindirme faaliyetlerini yürütmek - Mesleki rehberlik - Evde mesleki destek 14) - ÇeĢitli nedenlerle örgün eğitim çağı dıģına çıkmıģ 14 yaģ ve üzeri çocukların açık öğretim fırsatlarından yararlanmalarını teģvik ederek, beceri kazandırma ve meslek edindirme faaliyetlerini planlayıp politikalar geliģtirmek. b) Eğitim kurumlarına yönelik görevler: e) Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, f) Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek, g) Edinilen bilgilerin denkliğine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek 1) Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliģtirmek, 2) Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, 3) Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak. c) Öğrencilere yönelik görevler: 1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalıģmalarının yürütülmesini sağlamak, 2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliģtirmeye yönelik çalıģmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaģtırmak, 3) Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve baģarı değerlendirme iģ ve iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 4) Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine iliģkin iģ ve iģlemlerini yürütmek, 6) Öğrencilerin okul baģarısını artıracak çalıģmalar yapmak, yaptırmak, 7) Öğrencilerin eğitim sistemi dıģında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak,

24 ğ) Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek. 8) Öğrencilerin okul dıģı etkinliklerine iliģkin çalıģmalar yapmak, yaptırmak, 9) Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak. 10) Halk oyunları gösterileri, Sergi, Kermes ve Gezi vb. faaliyetler organize etmek 11) Modül programları uygulamak, uygulanmasını sağlamak. 12) ÇeĢitli kurslar düzenlemek. - YetiĢtirme Kursları - Meslek Kursları - KiĢisel GeliĢim Kursları Sosyal-Kültürel Kurslar Vb. ç) Ġzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler: 1 Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, 2) Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek 3) Kurs belgelerini düzenlemek - Kurs bitirme belgesi - Kursa katılım belgesi

25 D. PAYDAġ ANALIZI Merkezimizde bulunan tüm katılımcı yani paydaģlardan oluģan grup, idareciler ve öğretmenler olarak toplam 15 kiģi olup baģka okullarda görevlendirme arkadaģlarımızda olduğu için ARGE çalıģmalarında 6 kiģilik bir grup ile yürütülmektedir. Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileģimde oldukları tarafların görüģlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliģtirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleģtirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dıģarıdan nasıl değerlendirildiğine iliģkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taģımaktadır. PaydaĢ analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaģılarak görüģlerinin alındığı önemli bir aģamadır. Merkezimiz paydaģ analizi çalıģmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaģ listesi hazırlanmıģtır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumumuzun mevzuatı, teģkilat Ģeması, gerçekleģtirilen toplantı sonuçları, standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve Merkezimizin Stratejik Planından yararlanılmıģtır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaģ önceliklendirilmesi yapılmıģ ve buna bağlı olarak görüģ ve önerilerinin alınması gerektiği düģünülen nihai paydaģ listesi oluģturulmuģtur. Önceliğe alınan paydaģların özelliğine göre görüģ alma yöntemi, zamanlaması, görüģ alacak ve raporlayacak kiģilerin belirlenmesi ile ölçme araçlarının geliģtirilmesi aģamaları tamamlanmıģtır. PaydaĢlarımıza uygulanacak Ġç PaydaĢ Anketi ve DıĢ PaydaĢ Anketi geliģtirilmiģtir. Anketlerde amaca yönelik olarak merkezimize iliģkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaģlarda kurum içi faktörlere, dıģ paydaģlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaģım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiģtir. Söz konusu anketlerimize öğrenci/kursiyer ve veliler ile kamu kurumları, sivil toplum kuruluģları vb. olmak üzere toplam 400'e yakın iç ve dıģ paydaģımız katılmıģtır. Anket uygulamasının yanı sıra gerçekleģtirilen toplantılarla da paydaģların görüģ ve önerileri alınarak raporlanmıģtır. PaydaĢ analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüģ ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıģtır. Analiz sonuçlarına iliģkin detaylı bilgilere hazırlanan PaydaĢ Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiģtir. Planın oluģturulması aģamasında paydaģlardan alınan görüģlere göre sorun ve geliģim alanlarına katkı yapılmıģ, belirlenen hedef ve amaçlara ile faaliyet ve projelere yön verilmesi sağlanmıģtır. Ġç paydaģ ve dıģ paydaģ görüģleri GZTF analizlerine yansıtılarak beklentileri ortaya konulmaya çalıģılmıģtır. Yapılan çalıģmalardan sonra kurumumuz için öncelik düzeyi yüksek ve etkisi fazla olan paydaģlara ait çizelge ekler tablo haline getirilmiģtir ve özet bir liste olarak sunulmuģtur

26 E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ E.1. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ Kurum içi analiz bölümünde; Merkezimizin teģkilat yapısı, insan kaynakları, eğitimöğretim istatistikleri, karar alma iģlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletiģim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiģtir. Kurumumuzda çalıģanların tutum, inanç, varsayım ve beklentileri ile bireylerin davranıģlarını ve bireyler arası iliģkileri belirleyen faaliyetler, kurum kültürümüzün önemli parçalarıdır. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü; çalıģanların kurumsal değerleri sürdürmelerini, kurumu sahiplenmelerini ve kendilerini mutlu hissetmelerini sağlayacak toplantı, tören, hizmetiçi eğitimler, çeģitli sosyal faaliyetler vb. çalıģmaları önemsemektedir. Merkezimiz; bir müdür, üç müdür yardımcısı ve 12 kadrolu öğretmen ve bir kadrolu yardımcı hizmetli ile faaliyetlerini sürdürmektedir

27 KURUMUN YAPISI E.1.1. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Organizasyon ġeması Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürü Öğretmenler Kurulu Okul-Aile Birliği Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Zümre Öğretmenleri Kurullar Disiplin Kurulu Komisyonlar Stratejik Planlama Ekipleri Yardımcı Hizmetler ġekil 3- Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Organizasyon ġeması

28 E.1.2. Ġnsan Kaynakları Merkezimiz, kurumsal hedeflere ulaģmanın baģarılı bir insan kaynakları yönetiminden geçtiği bilinciyle çalıģanlarını motive etmeye, eğitip geliģtirmeye, ödüllendirmeye ve onların geliģimlerinden azami derecede yararlanmaya önem vermektedir. KHEM çalıģanları; Eğitim-Öğretim Sınıfı ve Yardımcı Hizmetler Sınıfı olmak üzere iki hizmet sınıfına ayrılır. Yöneticilere ĠliĢkin Bilgiler Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 2 Müdür Yrd Kaynak : mebbis.meb.gov.tr Tablo.2. Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans TOPLAM 2015 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % Kaynak : mebbis.meb.gov.tr

29 Tablo.3. Kurum Yöneticilerinin YaĢ Ġtibari ile dağılımı YaĢ Düzeyleri 2015 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % Kaynak : mebbis.meb.gov.tr Tablo.4. Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2015 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl üzeri 2 50 Kaynak : mebbis.meb.gov.tr

30 Öğretmenlere ĠliĢkin Bilgiler Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Sıra No BranĢı Norm Mevcut Durum Erkek Kadın Toplam 1 Makine Tekn. / mak. Kalıp Tekstil Teknolojisi/Trikotaj El Sanat. Teknolojisi/Nakış Giyim Üretim Teknolojisi Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Okul Öncesi öğrt Sınıf Öğretmenliği İngilizce Bilişim Teknolojileri Görsel Sanatlar TOPLAM Kaynak : mebbis.meb.gov.tr Tablo.6. Öğretmenlerin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı YaĢ Düzeyleri 2015 Yılı KiĢi Sayısı % % % % % 35 Kaynak : mebbis.meb.gov.tr

31 Tablo.7. Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Hizmet Süreleri 2015 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % 1-3 Yıl 1 % Yıl 1 % Yıl 1 % Yıl 1 % Yıl 1 % üzeri 7 % 58.4 Kaynak : mebbis.meb.gov.tr Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli 1 Mes.Lis Hizmetli (görevlendirme engelli) Sigortalı ĠĢçi Mes.Lis Kaynak : mebbis.meb.gov.tr

32 Kurs-Kursiyer Sayılarına ĠliĢkin Bilgiler Tablo Eğitim Öğretim Yılı Kurs/Kursiyer Ġstatistikleri KURS ÇEġĠTLERĠ Sosyal - Kültürel Kurslar Mesleki ve Teknik Kurslar Okuma -Yazma Kursları Genel Toplam Açılan Kurs Sayısı Katılan Kursiyer Sayısı S.N. Tablo.10. Yıllara Göre Öğrenci/Kursiyer Sayıları AÇILAN KURSLAR Kaynak : MEB e-yagın otomasyon sistemi (P.K.S.Okulu) KURSİYER SAYISI EL SANATLARI TEKNOLOJİSİ GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ ÇOCUK GELİŞİMİ VE EĞİTİMİ 0-18 YAŞ AİLE EĞİTİMİ KİŞİSEL GELİŞİM KURSLARI KİŞİSEL GELİŞİM KURSLARI (Okullar Hayat Olsun Projesi) SOSYAL ve KÜLTÜREL KURSLARI MESLEKİ TEKNİK KURSLARI İNGİLİZCE 24 9 OKUMA YAZMA GENEL TOPLAM Kaynak : MEB e-yagın otomasyon sistemi Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü "e-yaygin otomasyon" ( sistemi üzerinden alınan istatistiki bilgilere dayanılarak oluģturulan tabloda da görüldüğü gibi; yıllara göre öğrenci/kursiyer sayılarına bakıldığında öğrenci sayılarının her yıl artmıģ olduğu görülmektedir

33 Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu Öğrenci Sayılarına ĠliĢkin Bilgiler Tablo.11. Açık Öğretim Lisesi Ġstatistikleri Kayıt Yenileme Yeni Kayıt Tasdiknameli Yeni Kayıt Diplomalı Form C kayıt Yenileme TOPLAM 2013/14 Tüm Yıl Toplamı 2014/15-1. Dönem 2014/15-2. Dönem NOT: Önceki yıllarda AOL kaydı yapılmadı. Arşivdeki Toplam Dosya sayısı: 304 Mezun olan öğrenci dosyası AOL ye gönderilir. 2013/14-4. Dönem 2013/14-5. Dönem Dönem Mezun sayıları Kaynak :

34 Tablo.12. Açık Ortaokul Ġstatistikleri KAYIT TÜRÜ ÖĞRENĠM YILI ERKEK TOPLAM BAYAN TOPLAM SAYI Kayıt Yenileme Yeni Kayıt Kayıt Yenileme Yeni Kayıt Kayıt Yenileme Kayıt Yenileme Yeni Kayıt Kayıt Yenileme Yeni Kayıt Kayıt Yenileme Kayıt Yenileme Yeni Kayıt ve öncesinde kayıt bilgisi yok!!! Karaağaç HEM olarak aktif donuk sayıları çıkmıyor!! Karaağaç HEM Olarak En Son Dosya Numarası 584 Dönem Mezun Sayısı 2014/15-2.Dönem /15-1.Dönem /14-3. Dönem /14-2. Dönem /14-1. Dönem 17 Kaynak : Yukarıdaki tablolardan da anlaģılacağı üzere; Açık lise ve Açık Ortaokul öğrenci sayılarımızda da sürekli bir artıģ gözlemlenmektedir. Yukarıda belirtilen veriler; Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu ( veri tabanından elde edilmiģ olup Haziran/2015 tarihi itibariyle güncellenmiģtir

35 E.1.3. Fiziki ve Teknolojik Altyapı Merkezimizde bilgisayar sınıfı oluģturulması için öncelikle bilgisayar ihtiyacı vardır. Yine idare odaları, atölye ve dersliklerde televizyon, projeksiyon, yazıcı gibi araçlara da ihtiyacımız vardır. Diğer bir ihtiyacımız da, kapalı devre güvenlik kamerası sistemidir. tüm bu ihtiyaçlarımızın temini için çalıģmalar baģlatılmıģtır. Kaynak temin edilebilmesi durumunda merkezimiz imkanları ile temin yoluna gidilecektir. Merkezimizin fiziki kaynakları yetersizdir. Mevcut binamızda zaman zaman iyileģtirme çalıģmaları yapılmıģtır. Ancak binanın yapısı daha fazla geliģtirmeye müsait değildir. Dolayısıyla yeni bir hizmet binası ihtiyacımız vardır. Yeni bir hizmet binası ve fiziki kaynakların geliģtirilmesi için ilgili iģlemler baģlatılmıģ olup, durum tüm kamu paydaģlarımızın bilgisi dahilindedir. Süreç devam etmektedir

36 E.1.4. Mali Kaynaklar Merkezimiz bünyesinde geçmiģ dönemlerde yapılmıģ olan ve gelecek dönemde yapılması planlanan kermes ve sergi gibi faaliyetleriyle kurumumuza mali kaynak elde edilmektedir. Bu faaliyetlerin sayılarını arttırarak farklı zaman ve mekanlarda düzenlenmesi gelirimizi arttıracaktır. Elektrik yakıt ve su kullanımı konularında bilgilendirme çalıģmaları (tasarruf tedbirleri kapsamında) yapılarak, kazanılmıģ olan gelirlerimizden tasarrufa gidilmektedir. Tablo Yılında Kuruma Gelen ve Harcanan Ödenek Miktarları HARCAMA KALEMİ 2014 YILI GÖNDERİLEN ÖDENEK DURUMU HARCANAN ÖDENEK DURUMU 2015YILINA DEVİR (TENKİS EDİLEN ÖDENEK) DURUMU YAKACAK GİDERLERİ ELEKTİRİK GİDERLERİ SU GİDERLERİ TAŞIMA GİDERLERİ HİZMET ALIMI MAL VE MALZEME ALIMI KÜÇÜK ONARIM İLAN GİDERLERİ İLETİŞİM GİDERLERİ TOPLAM , ,00 0 Kaynak : KBS Harcama Yönetim Sistemi

37 E.1.5. Kurum Kültürü Günümüz yönetim biçiminde, yetkinin merkezileģmeden kurutulması, sorumlulukların paylaģılması baģarının artmasında önemli rol oynamaktadır. BaĢarının devamlılığı ve yönetiģimin sürdürülebilirliği için kurum olmak ve kuruma ait bir kültür oluģturmak ya da var olanı geliģtirmek de bu bağlamda önem kazanmaktadır. Hizmet alanların memnuniyeti ve çalıģanların yönetime katılımlarının sağlanması baģarıya önemli katkılar sunmaktadır. Bir kurumun devamlılığı, o kurumdaki çalıģanların kuruma karģı duydukları aidiyet duygusunun gücüne, bu gücün yüksekliği de kurum kültürünün oluģturacağı etkiye bağlıdır. Bu nedenle KHEM olarak gelecek nesillere taģınabilecek bir kurum kültürünün oluģturulmasının gayreti içerisindeyiz. Bu bağlamda; Kurum yöneticilerimiz personeline ve diğer paydaģlarına karģı, eğiticilerimiz de kursiyerlerine karģı iletiģime açık özellikler sergiler ve her bireyin değerli olduğunun farkındalığını artırmaya çalıģır. Kurumsal iģleyiģte; ilkeli duruģu, idealist yöneticileri, fedakar eğiticileri ve özveriyle çalıģan diğer hizmet personelleriyle, yasal çerçeveden ayrılmadan ancak prosedüre de boğmadan kurumsal iģleyiģini sürdürmekte, iç ve iģ huzurunu korumaktadır

38 E.2. Kurum DıĢı Analiz Tablo.14. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo -Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Tablosu Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değiģkenleri MEB yasa, yönetmelik ve mevzuat değiģiklikleri kademeli zorunlu eğitim sisteminin tesis edilmesi ve müfredatın bu doğrultuda yenilenmesi Eğitim sisteminde, bireylerin kiģilik ve kabiliyetlerini geliģtiren, hayat boyu öğrenme yaklaģımının uygulanması Çocukların ve kursiyerlerin değiģik ihtiyaçlarına, yeteneklerine, ilgi alanlarına yönelme olanağının sağlanması için yeterli derecede araç gereç ve materyal bulunması baģarıyı artıracaktır. Kursiyerlerin farklı ihtiyaçlarına, örneğin bilgisayar, iģ imkanları kumaģ, ip vb. ile ana okulu çocuklarının da psiko motor alanlarından büyük motor geliģimlerine destekleyici bahçe oyunları malzemelerinin kum, havuz, kaydırak, salıncak vb. devletin malzeme tedarik bölümlerinden karģılanması verimi artıracaktır. Erken çocukluk eğitiminin birey geliģimi ve örgün eğitimdeki baģarı düzeyinin yükselmesi, uluslar arası alanlarda da farkındalığın artması önemlidir. Bulunduğumuz bölge gecekondu bölgesidir. Son iki yıldan buyana bu gecekondular yıkılmıģ ve yıkılma çalıģmaları halen devam etmektedir. Kentsel dönüģüm devam etmektedir. Çevrede yeni binaların inģaatı devam etmektedir. Bu bölgenin ekonomik düzeyi düģük olduğu için kursiyerler araç gereç ve malzemelerini tedarik etmekte güçlük çekiliyor bu durum öğrenme ortamlarının verimini düģürmektedir. Bilgi ve bilgi edinme refaha ulaģmada önemli bir faktördür. Bu göz önünde bulundurularak bilgisayar ve internet ortamının daha ulaģılabilir hale getirilmesi gereklidir. Ġstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörü ile ilgili alanlara kayılması baģarı seviyesini yükseltir. Yeni kariyer alanlarının araģtırılması Sosyal-kültürel çevre değiģkenleri Medyanın olumsuz etkileri Toplumun eğitimden beklentilerinin akademik baģarıya odaklı olmasının eğitime olumsuz etkisi Sosyal aktivitelerin yapılacağı yeterli mekân olmaması Kız çocuklarının okullaģmasında duyarlılığın yüksek olması Çok Kültürlülük ve hoģgörü ikliminin hâkim Teknolojik çevre değiģkenleri Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve paylaģım olanakları Toplumun teknolojideki olumsuz geliģmelerin etkisinde kalması Bilgi ve iletiģim teknolojilerinin müfredata entegrasyonunun sağlanması Bilgi teknolojilerindeki hızlı değiģim GeliĢen teknolojinin ve teknoloji

39 olması Kültürel yapı, ailelerin geleneksel yapısı göz önünde bulundurularak, geliģen çağ ile de bağ kurularak okul aile arasında önemli bir geçiģ sağlanabilir. araçlarının benimsenme yollarının araģtırılması Üretimde bilginin ve bilgiye eriģebilirliğin artması Teknolojinin sunduğu yeni öğrenme kaynaklarının ve paylaģım olanaklarının artması ARGE çalıģmalarının teknolojik teģviklere yönlendirilerek, okulumuza katkılarının sağlanması. Ekolojik ve doğal çevre değiģkenleri Gecekonduların yıkılması ile yerlerine yeni binaların yapılması, çocuk ve kursiyer sayısının artmasını sağlayacaktır Etik ve ahlaksal değiģkenler ġehirlerin hızla geliģmesi, tesisleģme ve yeni okullara talep artabilir. Bununla paralel olarak aile yapısının toplumun sosyal yapısının da değiģebileceği göz önünde bulundurulmalıdır. Geleneksel aile yapısının günden güne azaldığı gözlenmektedir. Bu konuda alınabilecek önlemler araģtırılabilir. E.3. Üst Politika Belgeleri Tablo.15. Üst Politika Belgeleri Sıra No Üst Politika Belgeleri 1 Mamak Ġlçe MEM Stratejik Planı 2 Mamak Ġlçesi Belediye Stratejik Planı

40 E.4. GZTF (SWOT) Analizi Mamak Ġlçe Millî Eğitim Müdürlüğü GZFT Analizi hazırlanırken ilk önce dıģ paydaģ görüģ ve önerileri alınmıģtır. Ġç paydaģların görüģ ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve diğer çalıģmalarda dıģ paydaģ değerlendirme sonuçları da paylaģılmıģtır. PaydaĢ görüģ ve önerilerinin alınmasında çevresel değiģimlere karģılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıģtır. Güçlü yönlerimiz Kurumun hedeflere ulaģabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise Kurumumuz için dezavantaj oluģturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz Kurumumuzun iç faktörleridir. Kurumumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dıģ faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıģtır. KHEM GZFT analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen eriģim, kalite, kapasite temalarıyla iliģkilendirilmiģtir. GZTF analizimiz oluģturulurken iç ve dıģ paydaģlardan alınan anket sonuçları ile birlikte iç paydaģlardan gelen veriler toplanmıģ ve Stratejik Planlama ekibi tarafından puanlanarak önem sırasına göre sırlanmıģ birbirleri ile çeliģen yönler ayrıģtırılmıģtır

41 Tablo.16. GZTF Analizi Tablosu GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDĠTLER Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. On iki yıllık zorunlu ve kademeli eğitim 2. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursların çeģitli ve yaygın olması, ilgili kurum sayısının çokluğu 3. Deneyimli öğretmen kadrosu, 4. Öğretmenlerin ek branģlara sahip olmaları, 5. KiĢisel danıģmanın olması, 6. Okulda disiplin olaylarının olmaması, 7. Yeterli donanıma sahip olması, 1. Yeniliğe ve geliģmeye açık, dinamik öğretmen kadrosu ve özverili çalıģan insan kaynaklarının varlığı 2. PaydaĢ olan kurum ve kuruluģlar ile iletiģimin güçlü olması 3. Karar alma süreçlerinde paydaģ görüģlerine yer veriliyor olması 4. Sektörle iģ birliği yapılmasına imkân veren mevzuat (iģbirliği protokolleri) 1. Öğretmen baģına düģen öğrenci sayısının istenen seviyede olması 2. Karar alam süreçlerinde paydaģların görüģ ve önerilerinin dikkate alınması 3. Yeniliğe ve geliģime açık insan kaynağı 4. Köklü bir geçmiģe dayanan kültür ve bilgi birikimi Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki 1. Öğretmen sirkülâsyonunun fazlalığı 2. Usta öğretici uygulamasının kullanılmak 1. Yönetici kademeleri için kariyer ve liyakate dayalı atama ve görevde yükselme 41

42 faaliyetlerinin tanıtımının yetersiz olması 2. Hizmet binamızın yetersiz oluģu 3. Kurumun merkeze uzak olması, 4. UlaĢım sorunu, 5. Kursiyer sayısının az olması, 6. Çevrede okuma yazma oranının düģük olması, 7. Okulun fiziki Ģartlarının uygun olmaması, 8. Gecekondu bölgesi olması, 9. Veli desteğinin olmaması, 10. Sergi salonunun olmaması ve teģhir vitrinlerinin az olması, zorunda kalınması 3. Okul ve kurumlarda sağlık ve hijyen koģullarının istenilen düzeyde olmaması 4. Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin yetersizliği ve planlama hatalarının varlığı 5. KiĢisel, eğitsel ve mesleki rehberlik hizmetlerinin yetersiz olması 6. Etkili bir yabancı dil eğitiminin olmaması 7. Var olan teknolojiyi personelin etkin kullanamaması (kullanmaması) 8. Personel ödüllendirmede objektif kriterlerin belirlenmemiģ olması 9. O.A.B. üyelerinin isteksizliği sisteminin yetersiz olması ve yöneticilerin görevde kalma süresinin kısa olması 2. Hizmet içi eğitimlerin etkinliğinin istenen düzeyde olmaması 3. ÇalıĢanların motivasyon ve örgütsel bağlılık düzeylerinin düģük olması 4. GeçmiĢ yıllara ait veri, bilgi ve belgelere ulaģılabilmesine imkân sağlayacak bir arģivleme sisteminin bulunmaması 5. Ġzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yetersizliği 6. Hizmet binasının (atölye ve bölümlerin) yetersizliği 11. Sosyal mekanlara uzak olması, 12. Okul aile birliğinin istenilen düzeyde çalıģmaması Fırsatlar Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Yerel yönetimlerin iģbirliği ve desteğini 1. GeniĢ bir paydaģ kitlesinin varlığı 1. Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli 42

43 sunuyor olması 2. Deneyimli öğretmen kadrosu, 3. Gecekonduların kaldırılarak yeni binaların yapımına gidilmesi (Kentsel DönüĢüm) 2. Kaliteli eğitim ve öğretime iliģkin talebin artması 3. GeliĢen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması Tehditler alan olarak yer alması 2. Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması 3. Kursiyer potansiyelinin artması Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Çevremizde (100 metre mesafede) II. Bir 1. Mesleki yöneltmede öğrencilerin ilgi ve Halk Eğitimi Merkezinin bulunması, yeteneklerinin dikkate alınmaması 2. Göçe bağlı nüfus artıģından fazlası ile etkilenen bir ilçe olması 3. Ġlçe sınırlarının çok geniģ olması nedeni ile bazı okullarımızın ve vatandaģlarımızın kurumumuza ulaģımın güçleģmesi 4. KiĢiler arasındaki sosyo-ekonomik eģitsizlikler 5. Öğretmen, yönetici ve ailelerin yaygın eğitim konusunda yeterli bilgiye ve duyarlılığa sahip olmaması 6. Halk Eğitimi Merkezlerine yönelik olumsuz toplumsal algının varlığı 2. Bireylerde oluģan teknoloji bağımlılığı 3. Ġnternet ortamında oluģan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü 4. Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alıģkanlığının yetersiz olması 5. Yaygın eğitim konusunda farkındalığın oluģmamıģ olması 1. Bütçe kısıtlılığı nedeni ile okul ve kurumların bütün ihtiyaçlarının karģılanamıyor olması 2. GeliĢen ve değiģen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması 3. Siyasi ve sendikal grupların atama ve görevlendirmelerde etkili olma isteği 43

44 EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE GELĠġĠM VE SORUN ALANLARI Yapılan analizler ve paydaş görüşlerinin incelenmesi sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişim alanlarına ait liste aşağıya çıkartılmıştır. Eğitim ve Öğretime erişimde 12, Eğitim ve Öğretimin Kalitesinin Artırılması 10 ve Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesinde 10 adet sorun ve gelişim alanı tespit edilmiştir. Tablo.17. Sorun Ve GeliĢim Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Ġnsan kaynaklarının geliģimi Modüler eğitim sistemi E-yaygın otomasyon kullanımı Açık Öğretim Lisesi ve Açık Ortaokulda okullaģma Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Kız çocukları baģta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriģimi Okuma Yazma bilmeyen ve bu eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriģimi KiĢisel GeliĢim Kursları Mesleki ve Teknik Kurslar Sosyal ve Kültürel Kurslar Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Eğitimde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı Kaynak kitap (modül setleri) ve Materyaller Eğitsel, mesleki ve kiģisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere/kursiyerlere yönelik oryantasyon faaliyetleri Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeģitliliği ve niteliği Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve iģgücü piyasasının taleplerine uyumu ĠĢyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Ġnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliģtirilmesi ÇalıĢanların ödüllendirilmesi Hizmetiçi eğitim kalitesi Merkezimizin fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Donatım eksiklerinin giderilmesi Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması (hizmet binası ihtiyacımız) Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı Alternatif finansman kaynaklarının geliģtirilmesi Ġç ve dıģ paydaģları ile etkin ve sürekli iletiģim sağlanamaması

45 STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin geliģim ve sorun alanları dikkate alınarak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı nın temel mimarisi oluģturulmuģtur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıģtır. 1. Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Ġnsan kaynaklarının geliģimi Modüler eğitim sistemi E-yaygın otomasyon kullanımı Açık Öğretim Lisesi ve Açık Ortaokulda okullaģma Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Kız çocukları baģta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriģimi Okuma Yazma bilmeyen ve bu eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriģimi KiĢisel GeliĢim Kursları Mesleki ve Teknik Kurslar Sosyal ve Kültürel Kurslar 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğretmen/Kursiyer ve Öğrenci BaĢarısı Öğretmen yeterlilikleri Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Eğitsel, mesleki ve kiģisel rehberlik hizmetleri Hayata ve istihdama hazırlama Öğrencilere/kursiyerlere yönelik oryantasyon faaliyetleri Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeģitliliği ve niteliği Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve iģgücü piyasasının taleplerine uyumu ĠĢyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Uluslararası hareketlilik programlarına katılım 2.2. Kaynak Kullanımı Eğitimde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı Kaynak kitap (modül setleri) ve Materyaller 3. Kurumsal Kapasite 3.1. BeĢeri Altyapı Ġnsan kaynakları planlaması Ġnsan kaynakları yönetimi Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Eğitim tesisleri ve altyapı Fiziki kapasitenin artırılması Donatım Alternatif finansman kaynaklarının geliģtirilmesi 45

46 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM 46

47 A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER MĠSYONUMUZ Bölgemizdeki her yaģ gurubundan insanımızın; kiģisel ve mesleki geliģimlerini sürdürebilmeleri için, yaģamları boyunca ihtiyaç duyacakları eğitim-öğretim hizmetlerini, yasal çerçevede kalarak insan odaklı yaklaģımlarla sürdürmektir. VĠZYONUMUZ Hayat Boyu Öğrenmede; eğitim ihtiyacı hissedilen her yerde, yediden yetmiģe tüm bireylerin taleplerini karģılayan eğitim ve kültür merkezi olmak. TEMEL DEĞERLERĠMĠZ Tarafsızlık Yenilikçilik Katılımcılık Sürekli GeliĢim Saygınlık ve Güvenilirlik Öncülük ve Yönlendiricilik Tutarlılık ve Öngörülebilirlik Doğaya ve çevreye duyarlılık Sorumluluk bilinci yüksekliği Bireysel farklılıklara duyarlılık Ġhtiyaç ve Beklentilere Duyarlılık ĠletiĢim kanallarının her yöne açıklığı Yetkinliğe ve Uzmanlığa Önem Vermek ġeffaflık, Hesap Verebilirlik ve Etik Değerlere Bağlılık 47

48 Stratejik Amaç 1. B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriģimini sağlayarak merkezin kursiyer sayısını artırmak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi içerisinde ( yılları arasında) okul kursiyer sayısını her yıl en az % 10 oranında artırmak. Stratejik Amaç 2. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriģimini sağlayarak merkezin A.Ö.Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını artırmak. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi içerisinde ( yılları arasında) A.Ö.Lisesi öğrenci sayısını her yıl en az % 10 oranında Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını her yıl en az % 3 artırmak. Stratejik Amaç 3. Eğitim Öğretim kalitesini artırmak Stratejik Hedef 3.1. El sanatlarını uygulandığı yerlerde inceleyerek, orijinale uygun üretim yapılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.2. BeĢeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileģtirerek eğitime eriģimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli iģleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Kurum tanıtımı için merkezimizin web sayfasını sürekli güncellemek. Stratejik Hedef 3.3. E-Yaygın Otomasyon sisteminin iģleyiģiyle ilgili kursiyer ve öğrencileri eğitmek, Okul Web sayfasının güncel kalmasını sağlamak, web sayfası üzerinden online anketler uygulamak Stratejik Hedef 3.4. Merkezimizde; seminer, toplantı vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere yaklaşık kişilik Çok Amaçlı Salon oluşturmak. 48

49 Stratejik Amaç 4. Ulusal ve Uluslararası Projeler hazırlamak Stratejik Hedef 4.1. Ulusal ve Uluslararası düzeyde, her yıl en az 1 Proje hazırlayarak merkezimizde yapılan proje sayısını 4 e çıkarmak yılında Stratejik Amaç 5. Yeni Hizmet binasının temini ile ilgili çalıģma yapmak Stratejik Hedef 5.1. Eğitim-Öğretime uygun olmayan eski binanın yerine yenisinin yapımı ya da baģka bir bölgeye yeni bina temin ederek taģınma için çalıģma yapılması 49

50 Stratejik Amaç 1. C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriģimini sağlayarak merkezin kursiyer sayısını artırmak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi içerisinde ( yılları arasında) okul kursiyer sayısını her yıl en az % 10 oranında artırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Kursiyer Sayısı kişi El ilanları adet Mahalle ziyaretleri adet Ġlçemiz sürekli göç almaktadır ve kentleģme oranı düģüktür. Orta ve alt gelir gruplarının yoğunlukla yaģadığı yer olan ilçemizde, okumaz yazmazımızın fazla ve bölgemizdeki vatandaģlarımızın eğitim seviyelerinin de genellikle düģük olduğunu biliyoruz. Yine bölgemizde yaģayan erkek nüfusun büyük ir bölümü vasıfsız iģlerde, bayanlarımızın çoğu da ev hanımı olarak çalıģmaktadırlar. Geçim sıkıntısı çeken aile sayısı oldukça fazladır. bizler yaygın eğitim kurumları olarak bu durumu görmekteyiz ve bölgemiz insanına nasıl faydalı olabiliriz diye projeler üretmeye çalıģmaktayız. Öncelikle varlığımızdan onları haberdar etmek ve onları yaygın eğitim faaliyetlerimizden faydalandırmak için planlamalar yapmaktayız. Bunun yolu da; vatandaģa duyuru, ilan, broģür dağıtımı ya da mahalle ziyaretleri gerçekleģtirerek onlara ulaģmaktan geçmektedir. Bu bilinçle, mevcut insan kaynağı ve ekonomik kapasitemizi de göz önünde bulundurarak kursiyer sayımızı artırmayı hedeflemekteyiz. Tedbirler No Strateji Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu 1. Alan araģtırmaları artırılarak daha fazla mahalle ve daha fazla insana ulaģılacaktır. 2. Kurumlar arası iģbirlikleri artırılacaktır. 3. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Öğretmenler Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri Ġdareciler KHEM KHEM KHEM 4. Sosyal ağlar üzerinden tanıtım faaliyetleri yürütülecektir. Ġdareciler KHEM 50

51 5. AfiĢ, broģür ve el ilanları hazırlanarak dağıtılacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, KHEM 6. Yıl Sonu Sergi ve Kermes faaliyetleri sürdürülecektir Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriģim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluģturulacaktır. Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel kurslara eriģim imkânları ile bu kurslara katılım oranları artırılacaktır. ĠĢ yaģamında değiģen ve geliģen koģullar doğrultusunda bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmaya yönelik sektör ve ilgili taraflarla iģ birliğinde ve hayat boyu öğrenme kapsamında mesleki kursların çeģitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri Öğretmenler, Ġdareciler, Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM KHEM KHEM KHEM Stratejik Amaç 2. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriģimini sağlayarak merkezin A.Ö.Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını artırmak. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi içerisinde ( yılları arasında) A.Ö.Lisesi öğrenci sayısını her yıl en az % 10 oranında Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını her yıl en az % 3 artırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Açık Öğretim Lisesi öğrenci sayısı kişi Açık Öğretim Ortaokulu öğrenci sayısı kişi Bakanlığımızın eğitim sistemine geçiģiyle zorunlu eğitimin 12 yıla çıkarılmasından sonra örgün eğitime devam etmek istemeyen, bir Ģekilde sistemin dıģında kalmak isteyen öğrenci sayısı artmıģtır. Örgün eğitimde zorlanan öğrencilerimiz ile, çeģitli sebeplerle örgün eğitimin dıģına çıkmıģ ya da örgün eğitim yaģını aģmıģ bireylerin hiç zorlanmadan okuyabilecekleri, diğer öğrencilerle aynı statüde ama yaygın eğitim kanalıyla eğitim hayatlarını devam ettirebilecekleri imkanlar sunulmaktadır. bu imkanları içerisinde barındıran sistemin adıdır Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu. Örgün eğitim imkanlarından hiçbir farkı olmayan, hatta daha kısa sürede eğitimini tamamlayabilme fırsatı sunan, isteyene meslek lisesi hizmeti de sunan kurumlardır açıköğretim kurumları. 51

52 Merkezimiz de yaygın eğitimi faaliyetleri kapsamında Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu kayıtları almakta, ve bu hizmeti vatandaģlarımıza sunmaktadır. Merkezimizin insan kaynaklarının sınırlı olması iģlemleri sürdürürken çalıģanlarımızı ve yöneticilerimizi zorlasa da, vatandaģımızın iģinin yapılıyor olması, hele de bu iģin eğitim gibi temel bir ihtiyacı karģılıyor olması merkezimizi ayrıca motive etmektedir yılı verilerine bakıldığı zaman 12 yıllık eğitim zorunlu olmasına rağmen çeģitli nedenler ile %100 oranının yakalanmamıģ olduğu görülmektedir. Zorunlu eğitimde net OkullaĢma oranı Mamak Ġlçesi olarak %96 ortalamaya sahip görünmekte olup, % 6,19 gibi yüksek olarak görülebilecek bir öğrenci oranının Ortaöğretim dıģına çıktığı ve %1,79 luk bir kesimin ise yine çeģitli nedenler il Ġlköğretim dıģında kaldığı görülmektedir. (Ġlçe MEM Stratejik Planı) Bu konuda Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, ona bağlı olan diğer okul ve kurumlarımız, ilçemizdeki muhtarlar, STK lar ve diğer kamu kurum ve kuruluģlarının da desteği ve yönlendirmesiyle açıköğretim faaliyetlerinin ilçemizde daha da sağlıklı yürüyeceğine ve öğenci sayılarımızın hızla artacağına inanıyoruz. Tedbirler No Strateji Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu 1. Kurumlar arası iģbirlikleri artırılacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 2. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Ġdareciler KHEM 3. Sosyal ağlar üzerinden tanıtım faaliyetleri yürütülecektir. Ġdareciler KHEM 4. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriģim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluģturulacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 5. Talep olması halinde bu öğrencilerimize yönelik destekleyici kurslar planlanacaktır. Ġdareciler KHEM 6. Kız çocukları baģta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriģimlerine yönelik proje ve protokoller artırılacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 52

53 Stratejik Amaç 3. Eğitim Öğretim kalitesini artırmak Stratejik Hedef 3.1. El sanatlarını uygulandığı yerlerde inceleyerek, orijinale uygun üretim yapılmasını sağlamak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Ġnceleme Gezisi Katılımcı Sayısı kişi Ġnceleme Gezisi Yapılacak Yer Sayısı adet Eğitimin ve üretilen ürünlerin kalitesini artırmak için çeģitli gezi-inceleme faaliyetleri düzenlenerek, hem eğiticilerin hem de kursiyerlerin bu konuda yetiģmesini sağlamak istiyoruz. Bu konuda Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, Mamak Belediyesi, çeģitli STK lar ve diğer kamu kurum ve kuruluģlarının da desteğiyle hedeflenenin kısa sürede gerçekleģeceğine inanıyoruz. Tedbirler No Strateji Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu 1. Kurumlar arası; Ġlçe MEM, Ġlçe Belediyesi, Ġlimizdeki diğer Halk Eğitimi Merkezleri ve diğer kurumlarla iģbirlikleri artırılacaktır. Ġdareciler KHEM 2. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Ġdareciler KHEM 3. Sosyal ağlar üzerinden tanıtım faaliyetleri yürütülecektir. Ġdareciler KHEM 4. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriģim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluģturulacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 5. Yurt içi inceleme gezileri düzenlenecek. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 6. Düzenlenecek gezilerle, ürünlerin yapımlarının orijinallerinin yerinde görülmesi sağlanacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, KHEM 7. Öğretmen ve öğrencilerin orijinaline uygun üretim yapmaları sağlanacaktır. Öğretmenler, KHEM 53

54 Stratejik Hedef 3.2. BeĢeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileģtirerek eğitime eriģimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli iģleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Kurum tanıtımı için merkezimizin web sayfasını sürekli güncellemek ve çevrimiçi anketler uygulamak. Stratejik Hedef 3.3. E-Yaygın Otomasyon sisteminin iģleyiģiyle ilgili kursiyer ve öğrencileri eğitmek, Okul Web sayfasının güncel kalmasını sağlamak, web sayfası üzerinden online anketler uygulamak. No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef e-yaygın otomasyon eğitimi ( eğitici ) kişiye e-yaygın otomasyon eğitimi ( kursiyer ) kişiye WEB sayfasının güncellenmesi ( her ay ) kişiye Çevrimiçi anket uygulaması kişiye Bu konuda MEB Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığından, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün bilgi iģlem ekibinden ve Ġlçe MEM bünyesinde çalıģan BiliĢim Teknolojileri Formatör Öğretmenlerden destek alınacak. Belirli dönemlerde (sene baģı ve dönem ortası gibi) öğrenci ve eğiticilerimize yönelik e-yaygın otomasyon eğitimleri düzenlenecek. Web sitesi sürekli güncellenecek, faaliyet alanlarımız ile ilgili çeģitli anket çalıģmaları Web sitesi üzerinden çevrimiçi olarak uygulanacak. Tedbirler No Strateji Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu 1. MEB Bilgi ĠĢlem Dairesinden destek istenecek. Ġdareciler KHEM 2. MEB Ar-ge biriminden destek istenecek. Ġdareciler KHEM 3. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Ġdareciler KHEM 4. Sosyal ağlar üzerinden tanıtım faaliyetleri yürütülecektir. Ġdareciler KHEM 54

55 5. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriģim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluģturulacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 6. Ġlçe MEM'e bağlı tüm okul ve kurumlarla iģbirliği yapılacak. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM Stratejik Hedef 3.4. Merkezimizde; seminer, toplantı vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere yaklaģık kiģilik Çok Amaçlı Salon oluģturmak. No Performans Göstergeleri Ödenek temini için yazıģmalar yapmak Uygun harcama yöntemleri kullanılarak malzemelerin alınması Bölümün altyapı çalıģmalarının yapılması O.A. Birliği imkanlarının kullanılması Mal ve malzeme alımı yapılması Önceki Yıllar Hedef adet adet Kalem iş adet MEB Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü, H.B.Ö.G.M. ve taģra teģkilatlarının ilgili birimlerinin konuya ilgileri çekilecek ve gerekli yazıģmalar yapılacak sonu itibariyle Çok Amaçlı Salonun tamamlanması öngörülmektedir. Tedbirler No Strateji Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu 1. MEB destek Destek Hizmetleri Genel Müd. Ve HBÖGM nden ödenek temin edilecek. Ġdareciler KHEM 2. Gerekli alımlar yapılacak. Ġdareciler KHEM 3. Altyapı tamamlanacak Ġdareciler KHEM 4. O.A. Birliğinin desteği sağlanacak Ġdareciler KHEM 55

56 Stratejik Amaç.4. Ulusal ve Uluslararası Projeler hazırlamak Stratejik Hedef 4.1. Ulusal ve Uluslararası düzeyde, her yıl en az 1 Proje hazırlayarak 2019 yılında merkezimizde yapılan proje sayısını 4 e çıkarmak. No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Proje Sayısı (ulusal) adet Proje Sayısı (uluslararası) adet Ortak olunan proje sayısı adet Bu konuda Bakanlığımızın ilgili diğer birimleri, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, Mamak Belediyesi, çeģitli STK lar, diğer kamu kurum ve kuruluģları gibi tüm iç ve dıģ paydaģlarımızın da desteğiyle hedeflenenin kısa sürede gerçekleģeceğine inanıyoruz. Öncelikle Ġlçe MEM Arge birimimizin kurumumuz personellerine proje hazırlama teknikleri hakkında bilgilendirme faaliyetleri gerçekleģtirmesi sağlanacak. AB Projeleri baģta olmak üzere ülkemizde hangi kurumlarla hangi projelerin gerçekleģtirilebileceği ve hangi faaliyet alanında hangi konuda proje gerçekleģtirilebileceği araģtırılacak. Ġlgili proje alanları ve konuları belirlendikten sonra yurt içi ve yurt dıģı proje ortakları belirlenecek. BaĢvuru ile ilgili çalıģmalar tamamlanarak ilgili makamlara baģvuru gerçekleģtirilecektir. Tedbirler No Strateji Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu 1. MEB Proje Koordinasyon Dairesinden destek istenecek. Ġdareciler KHEM 2. AB Proje konuları tespit edilecek. Ġdareciler KHEM 3. Yurtiçi ve YurtdıĢı proje ortakları belirlenecek. Ġdareciler KHEM Ulusal Ajans, Gençlik ve Spor Bakanlığı, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı gibi kurumlar öncelikli olacak Ģekilde tüm kurumların duyuruları takip edilecek. Projelerle ilgili çeģitli bilgilendirme toplantılarına ve seminer faaliyetlerine katılım gerçekleģtirilecek. Ġlçe MEM ile birlikte tüm okul ve kurumlarla iģbirliği yapılacak. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM KHEM KHEM 56

57 Stratejik Amaç 5. Yeni Hizmet binasının temini ile ilgili çalıģma yapmak. Stratejik Hedef 5.1. Eğitim-Öğretime uygun olmayan eski binanın yerine yenisinin yapımı ya da baģka bir bölgeye yeni bina temin ederek taģınma için çalıģma yapılması No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Yeni bina yapımı için çeģitli görüģmeler yapmak adet Ġlgili makamlarla gerekli yazıģmaları sürdürmek adet % 100 eğitime destek kampanyası çerçevesinde ilgili kurum, kuruluģ ve hayırseverlerle temas kurup desteklerini almak. adet Bu konuda da Bakanlığımızın ilgili birimleri, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, Mamak Belediyesi, çeģitli STK lar, diğer kamu kurum ve kuruluģları gibi tüm iç ve dıģ paydaģlarımızın da desteğiyle hedeflenenin en kısa sürede gerçekleģeceğine inanıyoruz. Ancak Mamak ilçesinde hazine arazisinin yok denecek kadar az olması, yerinde bina yapılmak istendiği zaman Mamak HEM ve A.S.O. Müdürlüğü ile çok yakın ( metre) mesafede olmamızdan kaynaklı uygunsuzluk gibi nedenlerle bu amacımızı gerçekleģtirme imkanımız oldukça güç olacaktır. Tedbirler No Strateji Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu 1. Ġlçe- Ġl MEM ve MEB ile iģbirliği yapmak. Ġdareciler KHEM MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğümüzün bu konuyu öncelikli gündemine almasını sağlamak. BaĢta Ġlçe Milli Eğitim Müdürümüz olmak üzere Ġlçe Kaymakamımızı konudan haberdar ederek, bu iģi sahiplenmelerini sağlamak. % 100 eğitime destek kampanyası çerçevesinde ilgili kurum, kuruluģ ve hayırseverlerle temas kurup desteklerini almak. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM KHEM KHEM 5. Yeterli kamuoyu desteği oluģturmak. (muhtarlar, STK lar, dernek ve vakıfların desteğini almak gibi) Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 57

58 4. BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME 58

59 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU MAMAK KARAAĞAÇ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ YILLAR Elektrik-su-doğalgaz ve iletişim giderleri Taşıma giderleri Mal ve hizmet alım giderleri Küçük onarım giderleri, ilan ve iletişim giderler İlan Giderleri TOPLAM , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 TOPLAM , HAYIR SEVERLERİN BAĞIŞLARI TOPLAM 9.850, KANTİN VE DİĞER GELİRLER TOPLAM ,00 59

60 AB PROJELERİ HAREKETLİLİK HİBESİ TOPLAM 0.00 AMAÇ VE HEDEFLER Stratejik Amaç 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimini sağlayarak merkezin kursiyer sayısını artırmak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi içerisinde ( yılları arasında) okul kursiyer sayısını her yıl en az % 10 oranında artırmak. Stratejik Amaç 2. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimini sağlayarak merkezin A.Ö.Lisesi ve A. Ortaokul öğrenci sayısını artırmak. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi içerisinde ( yılları arasında) A.Ö.Lisesi öğrenci sayısını her yıl en az % 10 oranında Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını her yıl en az % 3 artırmak. Stratejik Amaç 3. Eğitim Öğretim kalitesini artırmak Stratejik Hedef 3.1. El sanatlarını uygulandığı yerlerde inceleyerek, orijinale uygun üretim yapılmasını sağlamak. 600, , , ,

61 Stratejik Hedef 3.2. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Kurum tanıtımı için merkezimizin web sayfasını sürekli güncellemek. Stratejik Hedef 3.3. E-Yaygın Otomasyon sisteminin işleyişiyle ilgili kursiyer ve öğrencileri eğitmek, Okul Web sayfasının güncel kalmasını sağlamak, web sayfası üzerinden online anketler uygulamak Stratejik Hedef 3.4. Merkezimizde; seminer, toplantı vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere yaklaģık kiģilik Çok Amaçlı Salon oluģturmak. Stratejik Amaç 4. Ulusal ve Uluslararası Projeler hazırlamak Stratejik Hedef 4.1. Ulusal ve Uluslararası düzeyde, her yıl en az 1 Proje hazırlayarak 2019 yılında merkezimizde yapılan proje sayısını 4 e çıkarmak. Stratejik Amaç.5. Yeni Hizmet binasının temini ile ilgili çalışma yapmak Stratejik Hedef 5.1. Eğitim-Öğretime uygun olmayan eski binanın yerine yenisinin yapımı ya da başka bir bölgeye yeni bina temin ederek taşınma için çalışma yapılması TOPLAM 9.700, , , , ,00 0 ELEKTİRİK-SU-DOĞALGAZ VE İLETİŞİM GİDERLERİ , , , , ,00 GENEL TOPLAM , , , , ,00 Tablo Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Tablosu 61

62 5. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME