ÇALIŞMA USUL ve ESASLARI HAKKINDAKİ YÖNETMELİK

Transkript

1 ÇALIŞMA USUL ve ESASLARI HAKKINDAKİ YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1 - Bu Yönetmel ğ n amacı; Mal H zmetler Müdürlüğü nün çalışma usul ve esaslarını düzenlemekt r. Dayanak Madde 2 - Bu Yönetmel ğ n, 10/12/2003 tar hl ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönet m ve Kontrol Kanunu ve lg l Yönetmel kler, 5393 Sayılı Beled ye Kanunu ve lg l Yönetmel kler, 2464 sayılı Beled ye Gel rler Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları, 4857 sayılı İş Kanunu, 213 sayılı Verg Usul Kanunu, 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahs l Usulü Hakkında Kanuna dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3 - Bu yönetmel kte geçen; a) Kanun: tar hl ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönet m ve Kontrol Kanununu, b) Bakanlık: İç şler Bakanlığını, c) İdare: İzm r Karabağlar Beled yes n, ç) Mecl s: İzm r Karabağlar Beled ye Mecl s n, d) Üst yönet c : Beled ye Başkanını, e) Başkan Yardımcısı: Mal H zmetler Müdürlüğü nün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısını, f) Müdür: Mal H zmetler Müdürünü, g) B r m: Mal H zmetler Müdürlüğü ne bağlı b r mler, ğ) B r m Yetk l s : İlg l b r m n n yönet c s n, h) B r m Yetk l Yardımcısı: İlg l b r m n n yönet c yardımcısını, ) Muhasebe yetk l s : Muhasebe h zmetler n n yürütülmes nden ve muhasebe b r m n n yönet m nden sorumlu, usulüne göre atanmış sert f kalı yönet c y, ı) Muhasebe yetk l s yardımcısı: Muhasebe yetk l s n n yardımcısını, j) Muhasebe yetk l s mutemed : Muhasebe yetk l s adına ve hesabına para ve parayla fade ed leb len değerler geç c olarak almaya, muhafaza etmeye, vermeye, göndermeye yetk l ve bu şlemlerle lg l olarak doğrudan muhasebe yetk l s ne karşı sorumlu olan kamu görevl ler n ve yetk l memurları, k) Serv s: İlg l b r m çer s nde bulunan serv sler, l) Serv s sorumlusu: İlg l b r m çer s nde bulunan serv sler n sorumlusunu fade eder. m) İdare Gel rler : Kanunlarına dayanılarak toplanan verg, res m, harç, fon kes nt s, pay veya benzer gel rler, fa z, zam ve ceza gel rler, taşınır ve taşınmazlardan elde ed len her türlü gel rler le h zmet karşılığı elde ed len gel rler, alınan bağış ve yardımlar le d ğer gel rler, n) Verg : İdar n n kamu kudret ne sah p d ğer toplulukların gördükler kamu h zmetler n n gerekt rd ğ g derler karşılamak üzere, esas olarak gerçek ve tüzel k ş lerden bell b r yarar karşılığı olmaksızın, onların mal güçler ne göre kamu zoruyla halktan doğrudan doğruya ve bazı maddeler n f yatlarına eklenerek alınan paralardır.

2 o) Res m: Bell b r ş n yapılması ç n, dareden z n alınması karşılığında ödenen paradır. ö) Harç: İdaren n yaptığı bazı h zmetlerden, fertler n bu h zmetlerden faydalanma durum ve dereces ne göre aldığı paraları, p) Mükellef: Üzer ne verg borcu doğan gerçek ya da tüzel k ş y, r) Tarh: Verg alacağının kanunlarında göster len matrah ve n spetler üzer nden yetk l dare tarafından hesaplanarak bu alacağı m ktar t bar yle tesp t eden dar muameley, s) Tebl ğ: Verg lend rmey lg lend ren ve hüküm fade eden hususların yetk l dare tarafından mükellefe veya ceza sorumlusuna yazı le b ld r lmes n, ş) Tahakkuk: Tarh ve tebl ğ ed len b r verg n n ödenmes gereken b r safhaya gelmes n, t) Tahs l: Verg n n, kanuna uygun surette ödenmes n, u) Tahakkuku Tahs le Bağlı Gel rler: Mah yet t bar yle tahakkuku tahs l ne bağlı gel rlerde gel r n tahs l tahakkukunu da ç ne aldığını, ü) Terk n: İdaren n alacaklarının vade sonu beklen lmeks z n lg l kanunlar gereğ nce tahs l nden vazgeç lerek kayıtlardan s l nmes n, v) Tec l: İdaren n alacaklarının lg l kanunlar gereğ nce vadeye bağlanması veya borcun ertelenmes n, y) Teh r: İdaren n alacaklarının lg l kanunlar gereğ nce gec kt r lmes n, z) Para ve para le fade ed leb len değerler: Muhasebe b r m ne veya mutemed ne tesl m ed l p muhafaza ve sorumluluğu altında bulunan tedavüldek Türk parası ve konvert bl yabancı paralar le altın, gümüş, kıymetl maden ve bunlardan yapılmış her türlü z ynet eşyası, ant ka paralar, h sse sened, tahv l ve haz ne bonoları, d ğer devlet borçlanma senetler, değerl kağıtlar, konvert bl olmayan yabancı paralar ve bu mah yettek değerler, aa) Vezne: Muhasebe b r m ne tesl m ed len para ve para le fade ed leb len menkul değerler n muhafaza ed ld ğ yer, ab) Mal Yıl: Takv m yılını fade eder. İKİNCİ BÖLÜM Müdürlüğün İdar Yapısı, Görev, Yetk ve Sorumlulukları Müdürlüğün dar yapısı Madde 4 - Mal H zmetler Müdürlüğü, görevlend r lecek b r m yetk l ler le; a) Muhasebe B r m, b) Gel r Tahakkuk B r m, c) Stratej k Planlama, Bütçe ve Performans Programı B r m, ç) İç Kontrol ve Ön Mal Kontrol B r m d) İdar İşler Serv s nden, Oluşur. Müdürlüğün görevler Madde 5 - Mal H zmetler Müdürlüğünün görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) Beled yen n stratej k plan ve performans programının hazırlanmasını koord ne etmek ve sonuçlarının konsol de ed lmes çalışmalarını yürütmek. b) İzleyen k yılın bütçe tahm nler n de çeren dare bütçes n, stratej k plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve dare faal yetler n n bunlara uygunluğunu zlemek ve

3 değerlend rmek. c) Mevzuatı uyarınca bel rlenecek bütçe lke ve esasları çerçeves nde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve h zmet gereks n mler d kkate alınarak ödeneğ n lg l b r mlere gönder lmes n sağlamak. ç) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına l şk n ver ler toplamak, değerlend rmek ve bütçe kes n hesabı le mal stat st kler hazırlamak. d) İlg l mevzuatı çerçeves nde dare gel rler n tahakkuk ett rmek, gel r ve alacaklarının tak p ve tahs l şlemler n yürütmek. e) İdaren n muhasebe h zmetler n yürütmek. f) Harcama b r mler tarafından hazırlanan b r m faal yet raporlarını da esas alarak İdare faal yet raporunu hazırlamak. g) İdaren n mülk yet nde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara l şk n cmal cetveller n düzenlemek. ğ) İdaren n yatırım programının hazırlanmasını koord ne etmek, uygulama sonuçlarını zlemek ve yıllık yatırım değerlend rme raporunu hazırlamak. h) İdaren n, d ğer dareler nezd nde tak b gereken mal ş ve şlemler n yürütmek ve sonuçlandırmak. ı) Mal kanunlarla lg l d ğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yönet c ye ve harcama yetk l ler ne gerekl b lg ler sağlamak ve danışmanlık yapmak. ) Ön mal kontrol faal yetler n yürütmek. j) İç kontrol s stem n n kurulması, standartlarının uygulanması ve gel şt r lmes konularında çalışmalar yapmak. k) Mal konularda üst yönet c tarafından ver len d ğer görevler yapmak. Mal h zmetler müdürünün görev, yetk ve sorumlulukları Madde 6- Mal H zmetler Müdürünün görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) Müdür, müdürlüğe a t görevler zamanında ve mevzuata uygun b r şek lde yapmak ve yaptırmak le yetk l ve b) Müdür, görevler n n yer nde ve zamanında yer ne get r lmemes nden üst yönet c ye karşı c) Müdür, kanunların uygulanması le lg l olarak verd ğ em rlerden doğan kamu zararlarından ç) Müdür, harcama yetk l s olarak, tar h ve 5189/1 karar numaralı Sayıştay Genel Kurul Kararı kapsamında d) Müdür, görev ve yetk ler nden bazılarını sınırlarını açıkça bel rtmek, yazılı olmak ve kanuna aykırı olmamak şartıyla ve üst yönet c n n onayıyla b r m yönet c ler ne devredeb l r. Yetk devr, uygun araçlarla lg l lere duyurulur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Müdürlük B r mler n n Yapısı, Görev, Yetk ve Sorumlulukları A) Muhasebe b r m n n dar yapısı, görev, yetk ve sorumlulukları le d ğer hususlar Muhasebe b r m n n dar yapısı Madde 7 - Muhasebe b r m ; a) G der Serv s b) Yevm ye Serv s

4 c) Tahs lat Serv s ç) Tak p Serv s d) Mahsup ve İade Serv s e)arş v Serv s nden Oluşur. Muhasebe b r m n n görevler Madde 8 - Muhasebe b r m görev ve yetk ler aşağıda bel rt lm şt r. a) Beled yen n muhasebe h zmetler n yürütmek, b) Bütçe kes n hesabını hazırlamak, c) Yönet m dönem hesabını hazırlamak, ç) Malî stat st kler hazırlamak. Muhasebe h zmetler n n yürütülmes Madde 9- Beled ye muhasebe h zmetler Mal H zmetler Müdürlüğü Muhasebe kes n hesap ve raporlama b r m tarafından yürütülür. Muhasebe h zmetler, Kanun ve lg l mevzuat çerçeves nde, muhasebe yetk l ler tarafından yer ne get r l r. Müdürlüğe atanan veya görevlend r len muhasebe yetk l ler n, görev alanlarını ve bunlara l şk n değ ş kl kler, göreve başlama veya değ ş kl k tar h nden t baren en geç beş ş günü ç nde Sayıştay Başkanlığına ve Mal ye Bakanlığına b ld r l r. Muhasebe yetk l s n n görev ve yetk ler Madde 10 - Muhasebe yetk l s n n görev ve yetk ler aşağıda bel rt lm şt r. a) Gel rler ve alacakları lg l mevzuatına göre tahs l etmek, yers z ve fazla tahs l ed lenler lg l ler ne ade etmek. b) G derler ve borçları hak sah pler ne ödemek. c) Para ve parayla fade ed leb len değerler le emanetler almak, saklamak ve lg l lere vermek veya göndermek. ç) Yukarıdak bentlerde sayılan şlemlere ve d ğer mal şlemlere l şk n kayıtları usulüne uygun, saydam ve er ş leb l r şek lde tutmak, mal rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek. d) Gerekl b lg ve raporları, Mal ye Bakanlığına, h zmet ver len lg l kamu dares n n harcama yetk l s le üst yönet c s ne ve yetk l kılınmış d ğer merc lere muhasebe yönetmel kler nde bel rt len sürelerde düzenl olarak vermek. e) Vezne ve ambarların kontrolünü lg l mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak veya yaptırmak. f) Muhasebe h zmetler ne l şk n defter, kayıt ve belgeler lg l mevzuatında bel rt len sürelerle muhafaza etmek ve denet me hazır bulundurmak. g) Muhasebe yetk l s mutemetler n n hesap, belge ve şlemler n lg l mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek. ğ) Hesabını kend nden sonra gelen muhasebe yetk l s ne devretmek, devred len hesabı devralmak. h) Muhasebe b r m n yönetmek. ) D ğer mevzuatla ver len görevler yapmak. ı) Üst Yönet c ve Mal H zmetler Müdürünün vereceğ d ğer görevler yapmak. Muhasebe yetk l s n n sorumlulukları

5 Madde 11 - Muhasebe yetk l s ; a) Bu yönetmel ğ n 8. maddes nde sayılan h zmetler n zamanında yapılmasından ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve er ş leb l r şek lde tutulmasından, b) Mutemetler aracılığıyla aldıkları ve elden çıkardıkları para ve parayla fade ed len değerler le bunlarda meydana gelen kayıplardan, c) Ön ödeme le kes n ödemeler n yapılması ve ön ödemeler n mahsubu aşamalarında ödeme emr belges ve ek belgeler n usulünce ncelenmes ve kontrolünün yaptırılmasından, ç) Yers z ve fazla tahs l ed len tutarların lg l ler ne ger ver lmes nde, ger ver lecek tutarın, düzenlenen belgelerde öngörülen tutara uygun olmasından, d) Ödemeler n, lg l mevzuatın öngördüğü öncel k sırası da göz önünde bulundurularak, muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre yapılmasından, e) Rücu hakkı saklı kalmak kaydıyla, kend nden öncek muhasebe yetk l s nden hesabı devralırken göstermed ğ noksanlıklardan, f) Muhasebe yetk l s mutemetler n n hesap, belge ve şlemler n lg l mevzuata göre kontrol etmekten, g) Yetk l merc lere hesap vermekten Muhasebe yetk l s n n Kanuna göre yapacakları kontrollere l şk n sorumlulukları, görevler gereğ ncelemeler gereken belgelerle sınırlıdır. Muhasebe yetk l s n n ret ve adeler le ayrılıp gönder lmes gereken paylara l şk n fazla ve yers z ödemelerde sorumluluğu, Muhasebe Yetk l ler n n Eğ t m. Sert f ka Ver lmes le Çalışma Usul ve Esasları Hakkındak Yönetmel ğ n 29. maddes ne göre yapması gereken kontrollerle sınırlıdır. Muhasebe yetk l s yardımcısının görev yetk ve sorumlulukları Madde 12 - Muhasebe Yetk l s Yardımcısının görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) Muhasebe Yetk l s Yardımcısı, kend s ne bağlı serv sler n ş ve şlemler n n mevzuata uygun olarak ve zamanında yapmak ve yaptırmak le yetk l ve b) Muhasebe Yetk l s Yardımcısı, am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmakla görevl ve c) Muhasebe Yetk l s Yardımcısı ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı Muhasebe yetk l s ve Mal H zmetler Müdürüne karşı ç) Muhasebe Yetk l s Yardımcısı kanunların uygulanması le lg l olarak verd ğ em rlerden doğan kamu zararlarından d) Muhasebe Yetk l s Yardımcısı ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan İdare zararlarından, o ş ve şlem yapan memur veya çalışanla b rl kte sorumlu tutulur. Yetk s z tahs l ve ödeme yapılamayacağı ve b rleşemeyecek görevler Madde 13 - Kanunların öngördüğü şek lde yetk l kılınmamış h çb r gerçek veya tüzel k ş kamu adına tahs lat ve ödeme yapamayacağı g b muhasebe h zmet de veremez. Usulüne göre atanmadığı halde muhasebe h zmetler nden b r kısmını veya tamamını kend l ğ nden yapanlar le yapılması konusunda em r veren yönet c ler hakkında, Sayıştay tarafından bel rlenecek mal sorumlulukları saklı kalmak üzere, adl ve dar yönden de ayrıca şlem yapılır. Harcama yetk l s le muhasebe yetk l s görev aynı k ş de b rleşemez. Görev, yetk ve sorumlulukların devr Madde 14 - Muhasebe yetk l s, kanunlarla kend ler ne ver len görev ve yetk ler nden b r kısmını Mal ye Bakanlığı nca bel rlenen usul ve esaslara göre yardımcılarına devredeb l rler. Muhasebe yetk l s hakkındak sorumluluk, devred len şlerle lg l olarak görev ve yetk devr yapılanlar hakkında da uygulanır.

6 Muhasebe yetk l s devrett kler görev ve sorumlulukların, yardımcılar tarafından usulüne uygun olarak yer ne get r l p get r lmed ğ n gözetmekle yükümlüdür. Devred len görev ve yetk sınırları çer s nde olmakla b rl kte, yardımcılar tarafından tereddüde düşülen konulardak şlemler, uygun bulunması hal nde muhasebe yetk l s tarafından sonuçlandırılır. Para ve para le fade ed len değerler n muhafazası Madde 15 - Muhasebe yetk l s, muhasebe b r mler ne tesl m ed len para ve parayla fade ed len değerler n lg l mevzuatında öngörüldüğü şek lde alınmasını, vezne ve ambarlarında muhafaza ed lmes n ve gerekl güvenl k tedb rler n n alınmasını sağlamak zorundadırlar. Muhasebe yetk l ler, lg l mevzuatında öngörülen süreler ç nde ve bel rs z günlerde vezne ve ambarlarını kontrol ederek kayıp ve noksanlık olmaması ç n gerekl önlemler almakla yükümlüdürler. Bu görev n gereğ g b yer ne get r lmemes neden yle meydana gelecek kayıp ve noksanlıklardan genel hükümlere göre sorumludurlar. Yangın, sel, deprem, yer kayması, çığ düşmes g b afet haller le savaş veya asker ve dar sebeplerle tahl ye ya da hırsızlık g b nedenlerle vezne ve ambarlarda kayıp veya noksanlık meydana gelmes hal nde, muhasebe yetk l ler nce durum derhal en yakın am re yazılı olarak b ld r l r. Ayrıca, olaya l şk n del ller n kaybolmaması ç n gerekl tedb rler alır. Sorumluluğun brası ç n, olayın öğren ld ğ günden t baren en geç 15 gün ç nde, dareye başvurur. Bu durumda muhasebe yetk l s n n sorumluluğu, üst yönet c n n görüşler alınarak Sayıştay tarafından hükme bağlanır. Mal şlemler n muhasebeleşt r lmes Madde 16 - B r ekonom k değer n yaratılması, başka b r şekle dönüştürülmes, mübadeleye konu ed lmes, el değ şt rmes veya yok olması mal şlem olarak kabul ed l r ve bütün mal şlemler muhasebe yetk l s nce muhasebeleşt r l r. Her muhasebe kaydının b r belgeye dayandırılması zorunludur. Muhasebeleşt rme şlemler dareler n tab olduğu muhasebe yönetmel kler nde bel rt len muhasebeleşt rme belgeler le yapılır. Muhasebeleşt rme şlem, mal şlem n tamamlanmasını tak ben gec kt r lmeden en geç zleyen ş gününde yapılır. Ancak, mal yılın b t m ne kadar mal alınmış, h zmet veya ş yapılmış olmasına rağmen mahsup belgeler mal yılın b t m ne kadar muhasebe b r m ne ver lemem ş ön ödemelere l şk n mal şlemler le bütçe gel r ve g der n lg lend rmeyen d ğer mal şlemler, lg l mevzuat hükümler d kkate alınarak mahsup dönem sonuna kadar muhasebeleşt r leb l r. Ödeme emr belges ve ekler üzer nde yapılacak kontroller Madde 17 - Muhasebe yetk l s, ödeme emr belges ve ekler üzer nde; a) Yetk l ler n mzasını, b) Ödemen n çeş d ne göre lg l mevzuatında bel rlenen belgeler n tamam olmasını, c) Madd hata bulunup bulunmadığını, ç) Hak sah b n n k ml ğ ne l şk n b lg ler kontrol etmekle yükümlüdürler. Muhasebe yetk l s, yukarıda bel rt len kontroller dışında kontrol ve nceleme yapamaz; ödemelerde lg l mevzuatında düzenlenm ş belgeler dışında belge arayamaz. Yukarıda sayılan konulara l şk n hata veya eks kl k bulunması hal nde ödeme yapamaz ve ödemeye zorlanamaz. Muhasebe yetk l s, ödeme emr ek belgeler n, ödemes yapılacak g der n çeş d ne ve alım şekl ne göre Merkez Yönet m Harcama Belgeler Yönetmel ğ nde ve özel mevzuatında öngörülen belgelerden olmasını ve bu belgeler n eks ks z olarak ödeme emr belges ek ne bağlanmasını kontrol etmekle sorumlu olup, belgeler n alınan mal veya h zmet ya da yapılan ş bazında m ktar veya ara toplam olarak bütçedek tert pler ne uygunluğunun kontrolünden ve doğruluğundan sorumlu değ ld r. Muhasebe yetk l s n n madd hataya l şk n sorumlulukları; b r mal şlem n muhasebeleşt r lmes ne dayanak teşk l eden karar, onay, sözleşme, haked ş raporu, bordro, fatura, alındı ve benzer belgelerde; gel r, alacak, g der ya da borç tutarının tesp t ed lmes ne esas rakamların h çb r farklı yoruma yer vermeyecek b ç mde, b lerek veya

7 b lmeyerek yanlış seç lmes, oranların yanlış uygulanması, ar tmet k şlemler n yanlış yapılması ve muhasebeleşt rmeye esas toplamlarının muhasebeleşt rme belges nde lg l hesaplara noksan veya fazla kayded lmek suret yle yapılan yers z ve fazla alma, verme, ödeme ve gönder lmes yle sınırlıdır. Tekn k n tel ktek belgelerde, bu n tel ğe l şk n olarak yapılmış madd hatalardan bu belgeler düzenleyen ve onaylayan gerçekleşt rme görevl ler sorumlu olup, muhasebe yetk l ler n n bu belgelere l şk n sorumlulukları ar tmet k şlemlerdek yanlışlıklarla sınırlıdır. Muhasebe yetk l s, ön ödemeler le ger ver lecek para ve para le fade ed len değerlere l şk n olarak düzenlenen muhasebeleşt rme belgeler ve ekler üzer nde de b r nc fıkradak hususları kontrol etmekle yükümlüdürler. Ödeme önces kontrol süres Madde 18 - Ödeme em rler, muhasebe b r m ne gel ş tar h nden t baren, en geç dört ş günü ç nde ncelen r, uygun bulunanlar muhasebeleşt r lerek tutarları hak sah pler n n banka hesabına aktarılır. Eks k veya hatalı olan ödeme emr belges ve ek belgeler, düzelt lmek veya tamamlanmak üzere en geç, hata veya eks kl ğ n tesp t ed ld ğ günü zleyen ş günü ç nde gerekçeler yle b rl kte harcama yetk l s ne yazılı olarak gönder l r. Hata veya eks kl kler tamamlanarak tekrar muhasebe b r m ne ver lenler, en geç k ş günü sonuna kadar ncelenerek muhasebeleşt rme ve ödeme şlem gerçekleşt r l r. Hak sah pler n n banka hesaplarına aktarılmaksızın kasadan veya çek düzenlenmek suret yle bankadan yapılab lecek ödeme tür ve tutarları le kontrol, muhasebeleşt rme ve ödeme süres n dört ş gününden daha az olarak bel rlemeye, üst yönet c yetk l d r. Ödemeler n yapılmasında öncel k Madde 19 - Beled yen n nak t mevcudunun tüm ödemeler karşılayamaması hal nde g derler, muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre öden r. Ancak, bu ödemeler n yapılması sırasında sırasıyla; a) Kanunları gereğ nce d ğer kamu dareler ne ödenmes gereken verg, res m, harç, pr m, fon kes nt s, pay ve benzer tutarlara, b) Tar feye bağlı ödemelere, c) İlama bağlı borçlara, ç) Ödenmemes hal nde gec kme zammı ve fa z doğuracak ödemelere, d) Ödenmes talep ed len emanet hesaplarındak tutarlara, öncel k ver l r. Beled yen n nak t mevcudunun yeterl olması durumunda ödemeler, ödeme emr belgeler n n muhasebe b r m n n kayıtlarına g r ş sırasına göre yapılır. Ödeme emr belges ve ek belgeler üzer nde 15 nc maddeye göre yapılan kontroller sonucunda noksanlığı tesp t ed lerek tamamlanmak üzere beled yen n lg l b r m ne ade ed len ödeme emr belgeler tamamlanarak muhasebe b r m kayıtlarına g rd kten sonra, tutarı, yen g r ş sırasına göre öden r. Alacakların tahs l sorumluluğu Madde 20 - Muhasebe yetk l s, beled yem z b r mler nce lg l kanunlarına göre tarh ve tahakkuk ett r lerek tahs l ed leb l r hale gelm ş kamu gel r ve alacaklarının yükümlüler ve sorumluları adına lg l hesaplara kayded lerek tahs l ed lmes nden sorumludurlar. Muhasebe yetk l s, tahs l kend ler ne a t kamu alacaklarından borçlusu başka b r yerde olduğu anlaşılanların tahs l n, borçlunun bulunduğu yerdek aynı kamu dares n n muhasebe b r m nden sterler. D ğer muhasebe b r mler nce tahs l stenen alacak tutarı, kayıtlara alınarak zlen r. Özel mevzuatında hüküm bulunması hal nde, kamu dares ne a t alacakların d ğer kamu dares n n muhasebe b r mler nce tahs l steneb l r. Bu alacaklardan nakden ya da mahsuben yapılan tahs lat, alacağın kayıtlı bulunduğu muhasebe b r m ne nakden veya hesaben öden r.

8 Kend s nden zlenmes sten len b r alacağın tahs l nde hmal görülen muhasebe yetk l ler, alacaklı kamu dares nce, hmal görülen muhasebe yetk l s n n bağlı olduğu kamu dares üst yönet c s ne b ld r l r. Defter ve belgeler n düzenlenmes ve gönder lmes Madde 21 - Defter ve belgeler n muhasebe yetk l ler nce düzenlenmes nde ve bunların Sayıştay a ve lg l kamu dareler ne gönder lmes nde, kamu dareler n n tab oldukları muhasebe yönetmel kler nde yer alan usul ve esaslar le Sayıştay tarafından bel rlenen usul ve esaslara uyulur. Mal raporların düzenlenmes ve gönder lmes Madde 22 - Mal raporlar, muhasebe yetk l s nce, Devlet Muhasebes Standartları Kurulu tarafından bel rlenecek standartlara, kamu dareler n n tab olduğu muhasebe yönetmel kler ne ve muhasebe kayıtlarına uygun olarak düzenlen r ve mevzuatında bel rlenen sürelerde lg l merc lere gönder l r. Söz konusu raporların mevzuatında bel rt len sürelerde tam ve doğru olarak lg l kamu dares ne, Mal ye Bakanlığı na ve Sayıştay a gönder lmemes hal nde; durum, muhasebe yetk l s n n bağlı olduğu kamu dares üst yönet c s ne yazılı olarak b ld r l r. Ver len ek süre çer s nde de gönder lmemes hal nde lg l muhasebe yetk l s hakkında d s pl n hükümler uygulanması talep ed l r. Hesap devr Madde 23 - Muhasebe yetk l s, yerler ne atanan veya görevlend r len as l veya vek l muhasebe yetk l s göreve başlamadan ve hesabını bunlara devretmeden görevler nden ayrılamazlar. Ancak, görev alanları çer s nde yapacakları kontrol ve ncelemeler ç n, şlemlerden doğacak sorumluluk kend ler ne a t olmak üzere en çok b r gün süre le yerler ne vek l tay n ed lmeden görevler nden ayrılab l rler.mal yıl sona ermeden herhang b r nedenle görev nden ayrılan muhasebe yetk l s hesabını, yer ne gelen muhasebe yetk l s ne devreder. Muhasebe yetk l ler n n hesaplarını görev devralanlara dev r süres yed gündür. Hastalık, ölüm, tutukluluk ve benzer haller le kend nden sonrak muhasebe yetk l s ne hesabını devretmekten kaçınma durumunda muhasebe yetk l s n n hesabı; yer ne görevlend r len as l ya da vek l muhasebe yetk l s ne, dev r alacak yen muhasebe yetk l s n n başkanlığında en az üç k ş den oluşan b r dev r kurulu aracılığı le devred l r. Yönet m dönem hesabı ve ver lme süres Madde 24 - Beled yen n hesapları mal yıl esasına göre tutulur. Yönet m dönem, b r mal yılın başından sonuna kadar yapılan bütün şlemler le mal yıl geçt kten sonra, mahsup dönem çer s nde öncek mal yıla l şk n olarak yapılan mahsup şlemler n kapsar. Yönet m dönem hesabı, görev başındak muhasebe yetk l s tarafından, mevzuatında bel rt len süre çer s nde yetk l merc lere ver l r. Yönet m dönem hesabı dosyasının b r örneğ de muhasebe b r m nde saklanır. G der serv s n n görevler Madde 25 - G der serv s görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) Beled yem z b r mler nce hazırlanan ödeme emr ve ekler n, Devlet İhale Kanunu, Mahall İdareler Harcama Belgeler Yönetmel ğ, Mahall İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmel ğ, Muhasebe Yetk l ler n Eğ t m, Sert f ka Ver lmes le Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmel ğ le d ğer lg l mevzuat çerçeves nde ncelemek ve usulüne uygun ödemeler n hak sah pler ne ödenmes şlemler n yapmak. b) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Yevm ye serv s n n görevler Madde 26 - Yevm ye serv s n n görevler aşağıda bel rt lm şt r.

9 a) Beled yem zce yapılan tüm gel r ve g der şlemler le taşınır ve taşınmaz malların şlemler n n, Mahall İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmel ğ kapsamında muhasebe kayıtlarına şlenmes n sağlamak. b) Bütçe kes n hesabını çıkarmak. c) Mal raporları hazırlamak ve lg l kurumlara b ld rmek. ç) Serv se a t arş v n düzenl ve s steml b r şek lde tutulmasının sağlamak. d) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Tahs lat serv s n n görevler Madde 27 - Tahs lat serv s n n görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) Yürürlüktek kanun ve yönetmel klere uygun olarak dare alacaklarının tahs latını yapmak. b) Gerekl hallerde tahs ldar ve cra memurlarına yapılan ödemeler n tahs ldar alındısı (makbuz) karşılığında tahs l ed lmes n, kontrolünü ve banka hesapları le mutabakatını sağlamak. c) Tahs ldar alındılarıyla lg l kontrol, kayıt ve dağıtım şler n yapmak. ç) Serv se a t arş v n düzenl ve s steml b r şek lde tutulmasının sağlamak. d) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Tak p serv s n n görevler Madde 28 - Tak p serv s n n görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) Vades geçm ş beled ye alacaklarının 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahs l Usulü Hakkındak Kanun kapsamında tak p şlemler n yapmak. b) Vades nde ödenmeyen amme alacaklarının tak be alınmasını ve ödeme emr n n tebl ğ n sağlamak. c) 6183 sayılı Kanun hükümler ne göre amme alacağının vades nden sonra yapılan tec l talepler ne l şk n şlemler yapmak. ç) Hac z varakalarına l şk n şlemler yapmak. d) Amme borçlularının mal varlığını araştırmak, hac z uygulamak. e) Ac z hal nde bulunan borçluları tesp t etmek, ac z f ş düzenlemek ve bu borçluların durumunu sürekl olarak zlemek. f) Beled yem zce tahs l ed lmes gereken ve yasal süreler ç nde ödenmeyen özel hukuka tab alacakların cebren tahs l lg l Hukuk İşler Müdürlüğü ne dava açılması ç n müracaatta bulunmak. g) İdare gel rler le lg l yapılan, tec l, teh r ve tak be alınması le lg l şlemlere a t kayıtları tutmak, raporlamak ve muhasebe kayıtlarına alınması ç n gerekl belge ve dokümanları Muhasebe B r m ne göndermek. ğ) Serv se a t arş v n düzenl ve s steml b r şek lde tutulmasının sağlamak. h) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Mahsup ve İade Serv s n n görevler Madde 29 Mahsup ve İade serv s n n görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) Mükellef yet devam eden vatandaşların muaf yet başvuru şlemler n yapmak. b) Yapılan tarh, tahakkuk ve terk n şlemler le lg l kayıtları tutmak, raporlamak ve lg l kanunlar, tüzükler ve yönetmel kler gereğ nce yasal süreler çer s nde muhasebe kayıtlarına alınması ç n gerekl belge ve dokümanları Muhasebe B r m ne göndermek. c) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak.

10 Arş v serv s n n görevler Madde 30 - Arş v serv s n n görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) Arş ve a t malzemey arş v yönetmel ğ hükümler ne göre tasn f ed p, saklamak. b) Yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toza ve her türlü hayvan haşaratın tahr pler ne karşı gerekl tedb rler almak. c) Dosya çer s nde bulunan evrakın gerekt ğ b ç mde dosyalanıp dosyalanmadığını kontrol etmek. ç) Klasörler veya dosyalar üzer ne ver lm ş numaralarının, b r m adına, a t olduğu şlem yılının yazılıp yazılmadığını kontrol etmek, d) Evraklara a t sayfaların ve ekler n n yırtık, kopuk veya eks k olup olmadığını kontrol etmek eks kler var se tamamlamak. e) Gerekt ğ nde görülmek veya ncelenmek üzere ancak dışarıya çıkarılmamak kaydı le z mmetleyerek dosya vermek, ger dönüp dönmed ğ n kontrol etmek, dönmem ş se evrakın ger dönüşünü sağlamak. f) Kullanılmasına ve gerek görülmeyen her türlü malzemen n ve evrakın yasal sınırlar dah l nde mha ve ayıklama şlem n yapmak. g) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Serv s sorumlularının görev, yetk ve sorumlulukları Madde 31 - Serv s sorumlularının görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) Serv s sorumlusu kend ler ne bağlı serv s n ş ve şlemler n zamanında ve mevzuata uygun b r şek lde yapmak ve yaptırmak le yetk l ve b) Serv s sorumlusu, am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmakla görevl ve c) Serv s sorumlusu sorumlu olduğu ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı Muhasebe yetk l yardımcısı, Muhasebe yetk l s ve Mal H zmetler Müdürüne karşı ç) Serv s sorumlusu kanunların uygulanması le lg l olarak verd ğ em rlerden doğan kamu zararlarından d) Serv s sorumlusu, ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan İdare zararlarından, o ş ve şlem yapan memur veya çalışanla b rl kte sorumlu tutulur. Muhasebe Yetk l s Mutemed n n görev, yetk ve sorumlulukları Madde 32 - Muhasebe Yetk l s Mutemed n n görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) Muhasebe yetk l s mutemed, dare gel rler n, Muhasebe Yetk l s Mutemetler n n Çalışma Usul ve Esasları Hakkındak Yönetmel k kapsamında tahs l etmekle görevl ve bu görevler nden dolayı muhasebe yetk l s ne karşı b) Muhasebe yetk l s mutemed, am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmakla görevl ve B) Gel r Tahakkuk B r m n n İdar Yapısı, Görev, Yetk ve Sorumlulukları le D ğer Hususlar Gel r tahakkuk b r m n n dar yapısı Madde 33 - Gel r tahakkuk b r m ; a) Tahakkuk serv s, b) S c l serv s,

11 c) Para cezaları ve harcamalara katılım payı serv s, ç) Denet m ve Yoklama Serv s, d) Arş v serv s nden, Oluşur. Gel r tahakkuk b r m n n görevler Madde 34 - Gel r tahakkuk b r m n n görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) Gel r Tahakkuk B r m, daren n yetk ve sorumluluk alanındak dare gel rler n n lg l kanunlar, tüzükler ve yönetmel kler gereğ nce yasal süreler çer s nde tarh, tahakkuk ve terk n şlemler n yapmak. b) İdare gel rler le lg l yapılan, tarh, tahakkuk ve terk n şlemler le lg l kayıtları tutmak, raporlamak ve lg l kanunlar, tüzükler ve yönetmel kler gereğ nce yasal süreler çer s nde muhasebe kayıtlarına alınması ç n gerekl belge ve dokümanları Muhasebe B r m ne göndermek. c) Beled ye Gel rler ne yönel k k ş ve kuruluşlar tarafından dar ve yargı organları nezd nde yapılan t razlara l şk n yazılı ya da sözlü savunmalara esas b lg ve belgeler yasal süres çer s nde lg l b r mlere ulaştırmak, ç) İdare gel rler n n artırılmasına ve gel r kaybını önlemeye yönel k lg l yasal mevzuat çerçeves nde araştırma ve değerlend rme çalışmalarını hazırlayarak faal yete geç rmek. d) 2464 sayılı Beled ye Gel rler Kanunu ve 213 sayılı Verg Usul Kanunu, hükümler n uygulamak, bu hükümler doğrultusunda verg ve harçların denet m n gerçekleşt rmek, e) D ğer mevzuatlarla lg l ver len görevler yapmak. f) İdaren n yetk ve sorumluluk alanındak dare gel rler le lg l olarak açılan davaların Hukuk İşler Müdürlüğü nezd nde yazışmalarını tak p etmek g) Mal H zmetler Müdürü ve Üst Yönet c n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Gel r tahakkuk b r m yetk l s n n görev, yetk ve sorumlulukları Madde 35 - Gel r tahakkuk b r m yetk l s n n görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) Gel r tahakkuk b r m yetk l s bu b r m n ş ve şlemler n zamanında ve mevzuata uygun b r şek lde yapmak ve yaptırmak le yetk l ve b) Gel r tahakkuk b r m yetk l s, am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmakla görevl ve c) Gel r tahakkuk b r m yetk l s sorumlu olduğu ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı Mal H zmetler Müdürüne karşı ç) Gel r tahakkuk b r m yetk l s kanunların uygulanması le lg l olarak verd ğ em rlerden doğan kamu zararlarından d) Gel r tahakkuk b r m yetk l s ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan İdare zararlarından, o ş ve şlem yapan memur veya çalışanla b rl kte sorumlu tutulur. Gel r tahakkuk b r m yetk l yardımcısının görev, yetk ve sorumlulukları Madde 36 - Gel r Tahakkuk B r m Yetk l Yardımcısının görev, yetk ve sorumlulukları şunlardır. a) Gel r tahakkuk b r m yetk l yardımcısı, kend s ne bağlı serv sler n ş ve şlemler n n mevzuata uygun olarak ve zamanında yapmak ve yaptırmak le yetk l ve b) Gel r tahakkuk b r m yetk l yardımcısı, am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmakla görevl ve c) Gel r tahakkuk b r m yetk l yardımcısı sorumlu olduğu ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı b r m yetk l s ve Mal H zmetler Müdürüne karşı

12 ç) Gel r tahakkuk b r m yetk l yardımcısı kanunların uygulanması le lg l olarak verd ğ em rlerden doğan kamu zararlarından d) Gel r tahakkuk b r m yetk l yardımcısı ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan İdare zararlarından, o ş ve şlem yapan memur veya çalışanla b rl kte sorumlu tutulur. Tahakkuk Serv s n n görevler Madde 37 - Tahakkuk serv s n n görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) İdaren n yetk ve sorumluluk alanındak dare gel rler le lg l yürürlüktek kanunlar, tüzükler ve yönetmel kler gereğ nce yasal süreler çer s nde tarh, tahakkuk ve terk n şlemler n yapmak. b) İdare gel rler le lg l yapılan, tarh, tahakkuk ve terk n şlemler le lg l kayıtları tutmak, raporlamak ve lg l kanunlar, tüzükler ve yönetmel kler gereğ nce yasal süreler çer s nde muhasebe kayıtlarına alınması ç n gerekl belge ve dokümanları muhasebe b r m ne göndermek. c) İdaren n yetk ve sorumluluk alanındak dare gel rler le lg l olarak açılan davaların Hukuk İşler Müdürlüğü nezd nde yazışmalarını tak p etmek ç) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. S c l Serv s n n görevler Madde 38 - S c l serv s n n görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) İdaren n yetk ve sorumluluk alanındak dare gel rler le lg l yürürlüktek kanunlar, tüzükler ve yönetmel kler gereğ nce yasal süreler çer s nde s c l şlemler n yapmak. b) Gerçek ve tüzel k ş ler n verg mükellef yet le lg l mükellef yet oluşturma, mükellef yetle lg l değ ş kl k ve çıkışlarının zlenmes n sağlamak. c) Mal varlığı araştırmasına l şk n s c l sorgulama şlemler n yapmak. ç) Tapu gönderme l steler n kayıtlara şlemek. d) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Para cezaları ve Harcamalara Katılım Payı Serv s n n görevler Madde 39 - Para cezaları ve harcamalara katılım payı serv s n n görevler aşağıda bel rt lm şt r a) Harcamalara katılım paylarının ve darece ver len para cezalarının yürürlüktek kanunlar, tüzükler ve yönetmel kler gereğ nce yasal süreler çer s nde tarh, tahakkuk ve terk n şlemler n yapmak. b) Mahall dareler uzlaşma yönetmel ğ kapsamında kurulan uzlaşma kom syonunun sekreterya şlemler n yürütmek. c) Kurumlardan beled yem ze ayrılan payların tahakkuk şlemler n yapmak. ç) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Denet m ve yoklama Serv s n n görevler Madde 40 - Denet m ve yoklama serv s n n görevler aşağıda bel rt lm şt r a) Beled yem z gel rler n n artırılması amacıyla, lçem z sınırları çer s nde bulunan ve verg mükellef olması gerek rken beled yem zde kaydı bulunmayan k ş veya kurumların kayıt altına alınması şlemler n yürütmek üzere denet m yapmak. b) Vatandaşlarımızın d lekçeler ne st naden yer nde yoklama yapmak. c) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak.

13 Arş v Serv s n n görevler Madde 41 - Arş v serv s n n görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) Arş ve a t malzemey arş v yönetmel ğ hükümler ne göre tasn f ed p, saklamak. b) Yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toza ve her türlü hayvan haşaratın tahr pler ne karşı gerekl tedb rler almak. c) Dosya çer s nde bulunan evrakın gerekt ğ b ç mde dosyalanıp dosyalanmadığını kontrol etmek. ç) Klasörler veya dosyalar üzer ne ver lm ş numaralarının, b r m adına, a t olduğu şlem yılının yazılıp yazılmadığını kontrol etmek, d) Evraklara a t sayfaların ve ekler n n yırtık, kopuk veya eks k olup olmadığını kontrol etmek eks kler var se tamamlamak. e) Gerekt ğ nde görülmek veya ncelenmek üzere ancak dışarıya çıkarılmamak kaydı le z mmetleyerek dosya vermek, ger dönüp dönmed ğ n kontrol etmek, dönmem ş se evrakın ger dönüşünü sağlamak. f) Kullanılmasına ve gerek görülmeyen her türlü malzemen n ve evrakın yasal sınırlar dah l nde mha ve ayıklama şlem n yapmak. g) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Serv s sorumlularının görev, yetk ve sorumlulukları Madde 42 - Serv s sorumlularının görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) Serv s sorumlusu kend ler ne bağlı serv s n ş ve şlemler n zamanında ve mevzuata uygun b r şek lde yapmak ve yaptırmak le yetk l ve b) Serv s sorumlusu, am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmakla görevl ve c) Serv s sorumlusu sorumlu olduğu ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı B r m yetk l yardımcısı, B r m yetk l s ve Mal H zmetler Müdürüne karşı ç) Serv s sorumlusu kanunların uygulanması le lg l olarak verd ğ em rlerden doğan kamu zararlarından d) Serv s sorumlusu, ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan İdare zararlarından, o ş ve şlem yapan memur veya çalışanla b rl kte sorumlu tutulur. C) Stratej k Planlama, Bütçe ve Performans Programı B r m n n İdar Yapısı, Görev, Yetk ve Sorumlulukları le D ğer Hususlar Stratej k Planlama, Bütçe ve Performans Programı B r m n n dar yapısı Madde 43 - Stratej k Planlama, Bütçe ve Performans Programı B r m ; a) Bütçe serv s, b) Stratej k Plan ve Performans Programı serv s nden oluşur. Stratej k Planlama, Bütçe ve Performans Programı b r m n n görevler Madde 44 - Bütçe ve ç kontrol b r m n n görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) İdaren n stratej k planlama çalışmalarına yönel k b r hazırlık programı oluşturmak, daren n stratej k planlama sürec nde ht yaç duyulacak eğ t m ve danışmanlık h zmetler n vermek veya ver lmes n sağlamak ve stratej k planlama çalışmalarını koord ne etmek.

14 b) İdare faal yet raporunu hazırlamak. c) Performans programı hazırlıklarının koord nasyonunu sağlamak, ç) Bütçey hazırlamak, d) Ayrıntılı harcama veya f nansman programını hazırlamak, e) Bütçe şlemler n gerçekleşt rmek ve kayıtlarını tutmak, f) İlg l harcama b r mler nce düzenlenen hale onay belges ve harcama tal matı belges ne dayanılarak ödeneğ n kontrolünü yaparak onay numarası vermek ve lg l b r mlere gönder lmes n sağlamak. g) Yatırım programı hazırlıklarının koord nasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını zlemek ve yıllık yatırım değerlend rme raporunu hazırlamak, ğ) Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önley c ve etk l l ğ artırıcı tedb rler üretmek, h) İdare faal yetler n n stratej k plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu zlemek ve değerlend rmek. ı) D ğer mevzuatlarla lg l ver len görevler yapmak. ) Üst Yönet c ve Mal H zmetler Müdürünün vereceğ d ğer görevler yapmak. Stratej k Planlama, Bütçe ve Performans Programı b r m yetk l s n n görev, yetk ve sorumlulukları Madde 45 - Stratej k Planlama, Bütçe ve Performans Programı b r m yetk l s görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) B r m yetk l s bu b r m n ş ve şlemler n zamanında ve mevzuata uygun b r şek lde yapmak ve yaptırmak le yetk l ve b) B r m yetk l s, am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmakla görevl ve c) B r m yetk l s, sorumlu olduğu ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı Mal H zmetler Müdürüne karşı ç) B r m yetk l s, kanunların uygulanması le lg l olarak verd ğ em rlerden doğan kamu zararlarından d) B r m yetk l s, ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan İdare zararlarından, o ş ve şlem yapan memur veya çalışanla b rl kte sorumlu tutulur. Bütçe serv s n n görev ve yetk ler Madde 46 - Bütçe serv s aşağıdak görevler n yer ne get r lmes nden yetk l ve a) Bütçey hazırlamak, b) Ayrıntılı harcama veya f nansman programını hazırlamak, c) Bütçe şlemler n gerçekleşt rmek ve kayıtlarını tutmak, ç) İlg l harcama b r mler nce düzenlenen hale onay belges ve harcama tal matı belges ne dayanılarak ödeneğ n kontrolünü yaparak onay numarası vermek, lg l b r mlere gönder lmes n sağlamak. d) Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önley c ve etk l l ğ artırıcı tedb rler üretmek, e) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Stratej k Plan ve Performans Programı Serv s n n görevler Madde 47 - Stratej k Plan ve Performans Programı Serv s aşağıdak görevler n yer ne get r lmes nden yetk l ve a) İdare faal yet raporunu hazırlamak.

15 b) Performans programı hazırlıklarının koord nasyonunu sağlamak, c) İdaren n stratej k planlama çalışmalarına yönel k b r hazırlık programı oluşturmak, daren n stratej k planlama sürec nde ht yaç duyulacak eğ t m ve danışmanlık h zmetler n vermek veya ver lmes n sağlamak ve stratej k planlama çalışmalarını koord ne etmek. d) Yatırım programı hazırlıklarının koord nasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını zlemek ve yıllık yatırım değerlend rme raporunu hazırlamak, e) İdare faal yetler n n stratej k plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu zlemek ve değerlend rmek. f) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Serv s sorumlularının görev, yetk ve sorumlulukları Madde 48 - Serv s sorumlularının görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) Serv s sorumlusu kend ler ne bağlı serv s n ş ve şlemler n zamanında ve mevzuata uygun b r şek lde yapmak ve yaptırmak le yetk l ve b) Serv s sorumlusu, am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmakla görevl ve c) Serv s sorumlusu sorumlu olduğu ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı b r m yetk l yardımcısı, b r m yetk l s ve Mal H zmetler Müdürüne karşı ç) Serv s sorumlusu kanunların uygulanması le lg l olarak verd ğ em rlerden doğan kamu zararlarından d) Serv s sorumlusu, ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan İdare zararlarından, o ş ve şlem yapan memur veya çalışanla b rl kte sorumlu tutulur. Ç) İç Kontrol ve Ön Mal Kontrol B r m n n İdar Yapısı, Görev, Yetk ve Sorumlulukları le D ğer Hususlar İç Kontrol ve Ön Mal Kontrol B r m n n dar yapısı Madde 49 - İç Kontrol ve Ön Mal Kontrol B r m n a) İç Kontrol serv s, b) Ön Mal Kontrol serv s nden oluşur. İç Kontrol ve Ön Mal Kontrol B r m n n görevler Madde 50 - İç kontrol ve Ön Mal Kontrol b r m n n görevler aşağıda bel rt lm şt r. a) İç kontrol s stem n n kurulması, standartlarının uygulanması ve gel şt r lmes konularında çalışmalar yapmak, b) İdaren n görev alanına l şk n konularda standartlar hazırlamak, c) Ön malî kontrol görev n yürütmek, ç) Amaçlar le sonuçlar arasındak farklılığı g der c ve etk l l ğ artırıcı tedb rler önermek d) D ğer mevzuatlarla lg l ver len görevler yapmak. e) Üst Yönet c ve Mal H zmetler Müdürünün vereceğ d ğer görevler yapmak. İç Kontrol ve Ön Mal Kontrol B r m Yetk l s n n görev, yetk ve sorumlulukları

16 Madde 51 - İç Kontrol ve Ön Mal Kontrol b r m yetk l s görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) B r m yetk l s bu b r m n ş ve şlemler n zamanında ve mevzuata uygun b r şek lde yapmak ve yaptırmak le yetk l ve b) B r m yetk l s, am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmakla görevl ve c) B r m yetk l s, sorumlu olduğu ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı Mal H zmetler Müdürüne karşı ç) B r m yetk l s, kanunların uygulanması le lg l olarak verd ğ em rlerden doğan kamu zararlarından d) B r m yetk l s, ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan İdare zararlarından, o ş ve şlem yapan memur veya çalışanla b rl kte sorumlu tutulur. İç Kontrol serv s n n görev ve yetk ler Madde 52 - İç Kontrol serv s aşağıdak görevler n yer ne get r lmes nden yetk l ve a) 5018 sayılı kanunun maddeler ne göre İç kontrol s stem n n kurulması, standartlarının uygulanması ve gel şt r lmes konularında çalışmalar yapmak, b) İdaren n görev alanına l şk n konularda standartlar hazırlamak, c) Amaçlar le sonuçlar arasındak farklılığı g der c ve etk l l ğ artırıcı tedb rler önermek. ç) R sk anal zler yapmak ve bunları raporlamak d) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Ön Mal Kontrol serv s n n görev ve yetk ler Madde 53 - Ön Mal Kontrol serv s aşağıdak görevler n yer ne get r lmes nden yetk l ve a) İç Kontrol ve Ön Mal kontrole l şk n usul ve esaslara a t yönetmel ğe st naden Ön malî kontrol görev n yürütmek, b) Am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak. Serv s sorumlularının görev, yetk ve sorumlulukları Madde 54 - Serv s sorumlularının görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) Serv s sorumlusu kend ler ne bağlı serv s n ş ve şlemler n zamanında ve mevzuata uygun b r şek lde yapmak ve yaptırmak le yetk l ve b) Serv s sorumlusu, am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmakla görevl ve c) Serv s sorumlusu sorumlu olduğu ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı b r m yetk l yardımcısı, b r m yetk l s ve Mal H zmetler Müdürüne karşı ç) Serv s sorumlusu kanunların uygulanması le lg l olarak verd ğ em rlerden doğan kamu zararlarından d) Serv s sorumlusu, ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan İdare zararlarından, o ş ve şlem yapan memur veya çalışanla b rl kte sorumlu tutulur. D) İdar İşler Serv s n n İdar Yapısı, Görev, Yetk ve Sorumlulukları le D ğer Hususlar İdar şler serv s n n dar yapısı

17 Madde 55 - İdar şler serv s ; a) Evrak kayıt masası b) Mal İşler masası c) Personel İşler masası ç) Taşınır kayıt masası (Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetk l s ) d) Taşınır konsol de masasından (Taşınır Konsol de Görevl s ) Oluşur. İdar şler b r m n n görevler Madde 56 - İdar şler b r m n n görevler bel rt lm şt r. a) Mal H zmetler Müdürlüğü ne bağlı personel n ş ve şlemler ne l şk n yasa, kanun, tüzükler ve d ğer mevzuat hükümler ne uygun özlük dosyalarının düzenlenmes n sağlamak. b) Beled yeye posta le gelen evrakı ve yurttaşlarca ver len d lekçeler n kabul ed lmes n sağlamak. c) Evrak tesl m alındıktan sonra havale ve kayıt şlem tamamlanarak lg l b r me tesl m n sağlamak. ç) İşlemler tamamlanan evrakı postaya vermek veya lg l yere gönder lmek üzere Müdürlüğe tesl m ed lmes n sağlamak. d) Müdürlüğe a t mal ve h zmet alım şlemler n yürütmek. e) Resm Gazete ve genelgeler lg l b r mlere duyurulmasını sağlamak. f) Beled ye çalışmaları le lg l olarak zaman zaman b r mlere duyurular yapılması ç n duyuru panosuna asılarak gerekl duyuruların yapılmasını sağlamak. g) Uygulamada eks kl k ve aksaklıkları g der c tedb r almak, uygulama b rl ğ sağlamak. ğ) Personel yönet m le lg l gerekl şlemler yapmak ve tedb rler almak. h) Mevcut durumda veya ş hacm nde meydana gelecek değ ş kl klere göre şler n rasyonel şek lde yürütülmes n sağlamak. ) İşler n rasyonel şek lde yürütülmes n tem n ç n gerekt ğ nde serv ste st hdam ed len personel eğ t me tab tutmak ve bu konuda gerekl g r ş mlerde bulunmak. ı) Serv se a t arş v n düzenl ve s steml b r şek lde tutulmasını sağlamak. j) Müdürlüğe a t taşınırların Taşınır Mal yönetmel ğ çerçeves nde şlemler n yapmak. k) Beled ye taşınırlarının Taşınır Mal yönetmel ğ çerçeves nde konsol de çalışmalarını yürütmek. l) D ğer mevzuatlarla lg l ver len görevler yapmak. m) Üst Yönet c ve Mal H zmetler Müdürünün vereceğ d ğer görevler yapmak. Serv s sorumlusunun görev, yetk ve sorumlulukları Madde 57 - Serv s sorumlusunun görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) Serv s sorumlusu kend ler ne bağlı serv s n ş ve şlemler n zamanında ve mevzuata uygun b r şek lde yapmak ve yaptırmak le yetk l ve b) Serv s sorumlusu, am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmakla görevl ve c) Serv s sorumlusu sorumlu olduğu ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı Mal H zmetler Müdürüne karşı ç) Serv s sorumlusu kanunların uygulanması le lg l olarak verd ğ em rlerden doğan kamu zararlarından

18 d) Serv s sorumlusu, ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan İdare zararlarından, o ş ve şlem yapan memur veya çalışanla b rl kte sorumlu tutulur. Taşınır kayıt ve kontrol yetk l s n n görev, yetk ve sorumlulukları Madde 58 - Taşınır kayıt ve kontrol yetk l s n n görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) Taşınır kayıt ve kontrol yetk l s Müdürlüğe a t taşınırların Taşınır Mal Yönetmel ğ çerçeves nde şlemler n yapmak le yetk l ve b) Taşınır kayıt ve kontrol yetk l s am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak le görevl ve c) Taşınır kayıt ve kontrol yetk l s sorumlu olduğu ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı Mal H zmetler Müdürüne karşı ç) Taşınır kayıt ve kontrol yetk l s, ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan dare zararlarından sorumlu tutulur. Taşınır konsol de görevl s n n görev, yetk ve sorumlulukları Madde 59 - Taşınır konsol de görevl s n n görev, yetk ve sorumluluğu aşağıda bel rt lm şt r. a) Taşınır konsol de görevl s dareye a t taşınırların Taşınır Mal Yönetmel ğ çerçeves nde konsol de şlemler n yapmak le yetk l ve b) Taşınır konsol de görevl s am rler n n vereceğ d ğer görevler yapmak le görevl ve c) Taşınır konsol de görevl s sorumlu olduğu ş ve şlemler n mevzuata uygun ve zamanında yer ne get r lmemes nden dolayı Mal H zmetler Müdürüne karşı ç) Taşınır konsol de görevl s, ş ve şlemler n zamanında ve doğru olarak yer ne get r lmemes nden doğan dare zararlarından sorumlu tutulur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeş tl Hükümler Bu Yönetmel kte Hüküm Bulunmayan Haller Madde 60 - Bu yönetmel kte hüküm bulunmayan hususlarda yürürlüktek lg l kanun ve mevzuat hükümler ne göre uygulama yapılır. BEŞİNCİ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük Madde 61 - Bu Yönetmel k Beled ye Mecl s nce kabul ed ld kten ve Mülk İdare Am r nce onaylandıktan sonra yürürlüğe g rer. Yürütme Madde 62 - Bu yönetmel k hükümler n Beled ye Başkanı yürütülür.