E-TEBLİGAT ve KEP SİSTEMİNİN İŞLEYİŞİ ve KULLANIMI YÜKSEL SAMAST TÜRKKEP GENEL MÜDÜRÜ

Transkript

1 E-TEBLİGAT ve KEP SİSTEMİNİN İŞLEYİŞİ ve KULLANIMI YÜKSEL SAMAST TÜRKKEP GENEL MÜDÜRÜ

2 E-Tebligat Yasal Altyapısı Tebligat Kanunu Madde 7/A Tebligata elverişli bir elektronik adres vererek bu adrese tebligat yapılmasını isteyen kişiye, elektronik yolla tebligat yapılabilir. Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Elektronik Tebligat Yönetmeliği Madde 6 (2) Tebligatı çıkaran merciin merkezî yapıda bir bilişim sistemine sahip olması, işlemlerini elektronik ortamda yapması ve talebi halinde, merci bünyesinde bulunan tüm birimler için tek bir elektronik tebligat adresi kullanılır. Elektronik tebligat gönderme işlemi tebligatı çıkaran merciin sistemi ile İdarenin sistemi arasında yapılacak entegrasyonla sağlanır. Madde 7 (2) Kendilerine yalnızca elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olan muhatapların, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunludur. Madde 14 (10) Kendisine zorunlu olarak elektronik yolla tebligat yapılması gereken ancak elektronik tebligat adresi edinmeyen muhatapların MERSİS te kayıtlı olan tebligat adreslerine, elektronik tebligat adresi edinmeleri için başvuruda bulunmaları konusunda MERSİS ten sorumlu kurum tarafından bildirim yapılır.

3 E-Tebligat ve KEP Zorunlu (Limited ve Anonim Şirketlere) Tebligatın hukuki sonuçlarını doğurur. Kesin delildir İsteğe bağlı Tacirler arasındaki yazışmalarda ve e-belge gönderim/alımlarında işlemlerde hukuki sonuç doğurur. Senet hükmünde, aksi ispatlanana kadar kesin delildir 5. günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır 1 sonraki gün tebliğ edilmiş sayılır Resmi işlemlerde E-Tebligat adresinin bildirim zorunluluğu var Kullanıma kapatılamaz PTT A.Ş. den alınmış e-tebligat adresi üzerinden gönderim zorunluluğu var (e-tebligat almak için gerekli KEP adresleri, yetkili herhangi bir KEP Hizmet Sağlayıcıdan alınabilir) Ücret PTT A.Ş. tarafından belirlenir KEP adresinin bildirim zorunluluğu yok (Tüzel kişiler/kurumların KEP adresleri KEP Rehberinde yayınlanmak zorunda) İsteğe bağlı olarak kapatılabilir Tüm KEP hizmet sağlayıcılar üzerinden gönderim/alım yapılabilir KEPHS tarafından ücretlendirilir En az 30 yıl süreyle deliller saklanır En az 20 yıl süreyle deliller saklanır

4 Genel KEP Kullanım Alanları İştirak taahhütnamesi Sözleşme Talimat Tebligat Bildirim İhtar İhbar Beyanname Bildirge Mutabakat Teyit İtiraz Kredi kartı ekstresi Hesap ekstresi Sigorta işlemleri Dekont ve makbuz Fatura TÜRKKEP Yasal Geçerli KEP Hizmetleri ile; tüm yazışma ve belge paylaşımları, yasal geçerli olarak yapılabiliyor ve bu işlemlerle ilgili resmi, hukuki ve ticari tüm belgeler yasal geçerli ve güvenli olarak e-arşiv Hizmetleri kapsamında saklanabiliyor. Üyelik Abonelik Müşteri Bilgilendirme Telif Hakkı Kira Kontratı Teklif Sipariş Sipariş Onay Başvuru Dilekçe Bilgi Edinme Çağrı Duyuru Ödeme Emri Bordro İzin Formları Kontrat

5 KEP Hizmeti Avantajları Standart Elektronik Posta (SEP) Kayıtlı Elektronik Posta (TÜRKKEP) Kesin Kimlik Tespiti Kesin Teslim Güvenliği Teslimat Tarihi İçerik Güvenliği Gizlilik Hukuken Geçerlilik/Kanıt

6 KEP Hizmeti Avantajları Gönderi Maliyetlerinden Tasarruf Saklama Maliyetlerinde Azalma Lojistik ve İdari Maliyetlerde Azalma Zaman ve Mekan Bağımsızlığı Verimlilik ve Hızlı İşlemler DİĞER HİZMETLERİN KEP'E GÖRE MİNİMUM MALİYET KATLARI KEP FAKS(3 SAYFA) MEKTUP KÜÇÜK PAKET KURYE TEBLİGAT EKSPRES KURYE

7 Dünyada KEP Kayıtlı Elektronik Posta sistemi (KEP), AB ülkeleri İtalya, Fransa, Almanya, Belçika, İspanya, İsveç ve ABD gibi ülkelerde düzenlemeleri yapılarak 2000 li yılların başından itibaren uygulamaya geçmiş ve on milyonlarca kullanıcı tarafından milyarlarca işlem KEP üzerinden yapılmaya başlamıştır. İtalya (PEC) 2005 İsviçre, İspanya, Belçika, İsveç, Çek Cum. Ülkeler Fransa (AFNOR) 2005 ABD (Rpost) 2000 Almanya (D ) 2010 İtalya da - KEP Hesap Sayısı : 8 Milyon - KEP Gönderi Sayısı : 1,3 Milyar (yıllık)

8 E-Tebligat Sisteminin İşleyişi e-tebligat gönderimi PTT Kep KURUM Bilişim Sistemi e-tebligat amaçlı KEP hesabı (e-tebligat Alanlar Listesi) TÜRKKEP Tnb Kep

9 Ocak 2009 Mart 2009 Mayıs 2009 Temmuz 2009 Eylül 2009 Kasım 2009 Ocak 2010 Mart 2010 Mayıs 2010 Temmuz 2010 Eylül 2010 Kasım 2010 Ocak 2011 Mart 2011 Mayıs 2011 Temmuz 2011 Eylül 2011 Kasım 2011 Ocak 2012 Mart 2012 Mayıs 2012 Temmuz 2012 Eylül 2012 Kasım 2012 Ocak 2013 Mart 2013 Mayıs 2013 Temmuz 2013 Eylül 2013 Kasım 2013 Tebligat Gönderi Rakamları Adalet Bakanlığı tarafından açıklanan tüzel kişilere gönderilen aylık tebligat rakamları 900, , , , , , , , , ,000 0

10 Tebligat Gönderi Rakamları Adalet Bakanlığı tarafından açıklanan gerçek kişilere gönderilen aylık tebligat rakamları 3,000,000 2,494,059 2,500,000 2,000,000 1,500,000 1,000, ,000 0

11 KEP (E-Tebligat) Adresi Başvuru Yöntemleri

12 TÜRKKEP KEP Hizmetleri Bireysel ve Kurumsal KEP hesabı almak için, kimlik belgeleri ve resmi belgelerinizle başvuru yaparak KEP hesaplarınızı TÜRKKEP ten kolayca alabilirsiniz. E-İmzanız varsa; TÜRKKEP internet sayfasından ( online başvuru ile hemen bireysel KEP adresinizi alabilirsiniz. E-İmzanız yoksa; TÜRKKEP e KEP adres başvurunuzu yaparken aynı zamanda isterseniz e-imza başvurunuzu da yapabilirsiniz. TÜRKKEP Başvuru Merkezleri nden, ofislerinden, yerinde başvuru ve kurumsal başvuru olmak üzere birçok yöntemle KEP adresi için başvuru yapabilirsiniz. Başvuru, bilgi veya destek için (444 TKEP) destek@turkkep.com.tr

13 KEP Başvuru Yöntemleri Online Başvuru E-İmzanız varsa; TÜRKKEP internet sayfasından ( )online başvuru ile hemen bireysel KEP adreslerinizi alabilirsiniz. Online Başvuru Başvuru İşlemine Başla E-İmzam Var

14 KEP Başvuru Yöntemleri Kendi Yerinizde Başvuru Başvurunuzun TÜRKKEP Kayıt Görevlisi tarafından yerinizde alınması için 7/24 Müşteri Hizmetlerimizi arayabilir veya e-posta gönderebilirsiniz (444 TKEP) destek@turkkep.com.tr

15 KEP Başvuru Yöntemleri TÜRKKEP Başvuru Merkezleri Aracılığıyla 78 TÜRKKEP Başvuru Merkezi (TBM) 83 TÜRKKEP Çözüm Merkezi (TÇM ) en yakın Başvuru Merkezi bilgilerine erişebilirsiniz.

16 Kurumsal Kurumsal KEP Hesabı Almak İçin Gerekli Evraklar Kurum Yetkilisi ve İşlem Yetkilisinin Kimlik Belgesi Fotokopisi (Nüfus Cuzdanı, Pasaport, Sürücü Belgesi) Faaliyet Belgesi (Ticaret Sicil Tasdiknamesi) İmza Sirküleri Kurumsal KEP Hesap Sahibi Başvuru Formu Kurumsal KEP Hesap Sahibi Sözleşmesi

17 Kurumsal KEP Hesap Sahibi Başvuru Formu

18 Kurum ve İşlem Yetkilisi Yetkilendirme Belgeleri

19 KEP Hesabının Kullanıma Açılması Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi

20 KEP Hesabının Kullanıma Açılması (Aktivasyonu) Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi KEP Hesabına Giriş adresimizde yer alan KEP Hesabına Giriş kısmından veya adresinden KEP hesabınıza giriş yapabilirsiniz. KEP hesabına giriş kısmında karşınıza Şifre ile Giriş ve E-İmza ile Giriş olmak üzere iki seçenekten birini seçerek giriş yapılır.

21 KEP Hesabının Kullanıma Açılması (Aktivasyonu) Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi Şifre ile girişi seçtikten sonra ekranda Bireysel Hesap ve Kurumsal Hesap olmak üzere iki seçenek yer alıyor.

22 KEP Hesabının Kullanıma Açılması (Aktivasyonu) Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi Bireysel Kullanıcılar: TÜRKKEP KEP Adresinizi ve Parola bölümüne de hesabın ilk defa kullanıma açılması sırasında SMS ile cep telefonunuza gönderilen tek seferlik şifreyi ve ekranda gördüğünüz güvenlik kodunu yazmanız gerekiyor.

23 KEP Hesabının Kullanıma Açılması (Aktivasyonu) Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi Kurumsal İşlem Yetkilileri: Kendilerine tahsis edilen Kurumsal KEP adresine ek olarak işlem yetkilileri için atanmış Yetkili Kodu ve Parola ile giriş yapabilir. Yine ekranda çıkan Güvenlik Kodu doğru şekilde ilgili kutucuğa yazılmalıdır.

24 KEP Hesabının Kullanıma Açılması (Aktivasyonu) Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi E-İmza ile girişi seçtikten sonra; e-imzanızı tanıtarak KEP hesabınıza girebilirsiniz.

25 KEP Hesabının Kullanıma Açılması (Aktivasyonu) Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi E-İmza ile girişi seçtikten sonra ekranda Bireysel Hesap ve Kurumsal Hesap olmak üzere iki seçenek yer alıyor.

26 KEP Hesabının Kullanıma Açılması Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi Bireysel Hesap tıklandığında yandaki ekran karşınıza çıkacaktır. Bireysel KEP adresinizi yazıp Giriş e tıklayarak, e-imza PİN kodunuz ile Bireysel KEP hesabınıza ulaşabilirsiniz. Kurumsal Hesap tıklandığında ise yandaki ekran karşınıza çıkacaktır. Kurumsal KEP adresinizi ve Yetkili Kodunuzu yazıp Giriş e tıklayarak, e-imza PİN kodunuz ile Kurumsal KEP hesabınıza ulaşabilirsiniz.

27 KEP Hesabının Kullanıma Açılması (Aktivasyonu) Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi Sisteme ilk girişinizde karşınıza Hesap Açılış Onayı ekranı gelir. Bu hesabınızı onaylamanız halinde hesap sahibi ya da işlem yetkilisine ait hak ve yükümlülükleri onaylamanız gerekiyor. Onaylama doğrultusunda hesabınız açılır, KEP iletileri alma ve gönderme aktif hale gelir ve rehber kaydınız gerçekleşir.

28 KEP Hesabının Kullanıma Açılması (Aktivasyonu) Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi Onaylama işlemini gerçekleştirdikten sonra hesabınızın açıldığını belirten yandaki ekran karşınıza gelmektedir. Devam butonuna tıkladığınızda size SMS ile gönderilen parolanızın değiştirilmesi için aşağıdaki ekrana yönlendirilirsiniz. Parola belirlerken en az 8 karakter olması ve alfa nümerik bir parola olması istenmektedir.

29 KEP İletisi Gönderimi KEP Hesabının Kullanıma Açılması (Aktivasyonu) Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi E-Posta Yaz butonu ile açılan bu bölüm sayesinde, standart bir e-posta gönderimi gibi KEP iletilerinizi gönderebilirsiniz. E-İmzanızın bilgisayar tarafından algılanması ile sağ bölümde sertifika sahibinin İsmi ve Soyismi görüntülenecektir.

30 KEP Hesabının Kullanıma Açılması (Aktivasyonu) Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi Göndereceğiniz iletiye dosya eklemek için İmzala ve Gönder bölümünün aşağısında yer alan Dosya Ekle bölümünü kullanabilirsiniz.

31 KEP Hesabının Kullanıma Açılması (Aktivasyonu) Hesaba Giriş ve KEP İletisi Gönderimi İmzala ve Gönder e basıldıktan sonra, sizden akıllı kartınız için önceden oluşturduğunuz PIN bilgisinin girilmesi istenecektir. Doğru PIN girişinden sonra, Mesaj gönderime hazırlanıyor bilgisi ekrana gelecektir. Ardından gönderim işlemi tamamlanmış olacaktır.

32 KEP Tarifeleri

33 KEP Tarifeleri TÜRKKEP KEP PAKET FİYATLARI TÜRKKEP KEP HİZMET PAKETLERİ Paket Adı KDV Dahil Fiyat KDV Hariç Fiyat Gönderi Sayısı E-İmza Hariç E-İmza Dahil E-İmza Hariç E-İmza Dahil (Yıllık) (Yıllık) (Yıllık) (Yıllık) (Yıllık) Sadece Alıcı - 30,00 TL - 25,42 TL - Alıcı/Gönderici - 40,00 TL 150,00 TL 33,90 TL 127,12 TL Gönder ,00 TL 170,00 TL 50,85 TL 144,07 TL Gönder ,00 TL 200,00 TL 76,27 TL 169,49 TL Gönder ,00 TL 250,00 TL 127,12 TL 211,86 TL Gönder ,00 TL 400,00 TL 254,24 TL 338,98 TL Gönder ,00 TL 600,00 TL 423,73 TL 508,47 TL Gönder ,00 TL 1.050,00 TL 805,08 TL 889,83 TL KEP paketleri 2 yıllık alındığında tarife ücretinden %10 indirim, 3 yıllık alındığında %20 indirim uygulanır. KEP hesabı başına 100 MB posta kutusu alanı dahildir. Ay ortasında gelen başvurular için, ilk ay gün bazlı ücretlendirme yapılır. Posta Kutusu Alanı günlük kullanım ortalamaları alınarak hesaplanmaktadır. Tarifelerimiz hem Bireysel hem de Kurumsal abonelikler için geçerlidir.

34 KEP Tarifeleri DİĞER KEP HİZMETLERİ TARİFELERİ POSTA KUTUSU ALANI Posta Kutusu Alanı MB MB Her 500 MB'lık İlave Aralık İçin Ödeme Zamanı KDV Dahil Fiyat KDV Hariç Fiyat - Ücretsiz Ücretsiz Yıllık 50,00 TL 42,37 TL Yıllık 50,00 TL 42,37 TL KEP GÖNDERİSİ KEP EK HİZMETLER Gönderi Boyutu Gönderi Sayısı Ödeme KDV Dahil KDV Hariç Zamanı Fiyat Fiyat 5 MB'a Kadar 1 İleti Aylık 1,35 TL 1,14 TL 5-10 MB Arası 2 İleti Aylık 2,70 TL 2,29 TL MB Arası 3 İleti Aylık 4,05 TL 3,43 TL MB Arası 4 İleti Aylık 5,40 TL 4,58 TL MB Arası 5 İleti Aylık 6,75 TL 5,72 TL Ek Hizmet Türü Ödeme KDV Dahil KDV Hariç Zamanı Fiyat Fiyat Virüs Tarama - Ücretsiz Ücretsiz E-Posta ile Bildirim - Ücretsiz Ücretsiz SMS ile Bildirim Aylık 0,10 TL 0,08 TL Yerinde Kayıt Hizmet Ücreti Peşin 50,00 TL 42,37 TL Adres Başına 1 İşlem Yetkilisi - Ücretsiz Ücretsiz Adres Başına İlave Her İşlem Yetkilisi Peşin 25,00 TL 21,19 TL

35 TÜRKKEP TÜRKKEP, yasal geçerli ve güvenli e-hizmetleri; Kendisinin geliştirdiği ana yazılımları, Faaliyet kollarında yüksek uzmanlığa ve yetkinliğe sahip ekibi, İstanbul ve Ankara da iki ayrı veri merkezinde kurulu yedekli yüksek teknolojik altyapısı, Sahip olduğu bilgi güvenliği, iş sürekliliği, kişisel verilerin korunması, çevre, kalite, BT hizmet yönetimi ve müşteri memnuniyeti standartları, 7/24 çalışan Çağrı Merkezi, tüm Türkiye genelinde yaygın 200 e yakın başvuru merkezleri (TBM) ve çözüm merkezleri (TÇM) ile, KEP, e-tebligat, e-fatura, e-imza, e-mutabakat, e-tebligat ve e-arşiv hizmetlerini tek başına bütünleşik olarak mevzuata ve dünya standartlarına uygun şekilde sağlayan ülkemizin ilk ve tek kuruluşu, Güvenli, hızlı, kaliteli, kolay ve uygun maliyetlerle kurumsal ve bireysel müşterilerine sağlamaktadır.

36 TÜRKKEP Bir kurumun veya bireyin resmi, hukuki ve ticari yazışmalarını (e-belge paylaşımlarını) yasal geçerli ve güvenli olarak gerçekleştirmesi için gerekli tüm e-hizmetleri tek noktadan sağlayarak müşterilerinin işlerini ve hayatını kolaylaştırmak, hızlı, tasarruflu, etkin ve verimli hale getirmektir.

37 TÜRKKEP TÜRKKEP, ülkemizin ilk ve tek özel sektör girişimiyle kurulan, 25 Şubat 2013 tarihinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS) dır. TÜRKKEP, 27 Eylül 2013 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığınca, E-Fatura Özel Entegratörü olarak e-fatura Hizmetleri vermeye yetkili kılınmıştır. TÜRKKEP, 22 Ekim 2013 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığı ndan Vergi Usul Kanunu kapsamında E-Fatura Saklamacı Kuruluş yetkisini de almıştır. TÜRKKEP, yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcı (ESHS) ile anlaşmalı olarak E-İmza Hizmetlerini de sağlamaktadır. TÜRKKEP, kendisinin geliştirdiği KEP sistemi üzerinden yasal geçerli cari hesap mutabakatı yapılmasını sağlayan e-mutabakat servisi ve çözümü sağlamaktadır. TÜRKKEP, tüm resmi, hukuki ve ticari belgeler ile KEP gönderilerini yasal geçerli ve güvenli şekilde uzun vadeli saklanabilmesi amacıyla e-arşiv Hizmetlerini de vermeye yetkilidir. KEP, E-Tebligat, E-Fatura ve E-Arşiv hizmetlerini yetkili olarak verebilen ülkemizin ilk ve tek güven kurumu TÜRKKEP, verdiği hizmetler ile ilgili uluslararası standartlara ve ulusal mevzuata tam uyumludur. ISO 9001 : KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ISO : BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ BS : VERİ KORUMA, KİŞİSEL BİLGİ YÖNETİMİ SİSTEMİ ISO : BT İŞ SÜREKLİLİĞİ HAZIRLIK SİSTEMİ ISO : ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMİ + ISO : BİLGİ TEKNOLOJİLERİ HİZMET YÖNETİM SİSTEMİ ISO : MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ YÖNETİM SİSTEMİ ISO : İŞ SÜREKLİLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ ITIL: IT HİZMET YÖNETİMİ

38 TÜRKKEP Referanslar

39 TÜRKKEP Referanslar

40 TÜRKKEP Referanslar

41 Teşekkür Ederiz