Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)

Transkript

1 Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)

2 KEP Nedir? Kayıtlı elektronik posta (KEP): gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir. KEP sisteminde gönderi ile ilgili aşağıdaki deliller oluşturulur ve 20 yıl süreyle saklanır: Gönderi zamanı Gönderici ve alıcı kimlikleri Teslim edilme zamanı Okunma zamanı İçeriğin bütünlüğü Böylelikle, KEP sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edememektedir. KEP sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkar edilebilmesi, evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir. 2

3 Mevzuat Türk Ticaret Kanunu MADDE 18 Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.

4 KEP in Özellikleri?? Standart e-postada gönderici ve alıcı kimlikleri belli değildir!

5 KEP in Özellikleri KEP te gönderici ve alıcı kimlikleri bellidir. Yeni TTK ile hayatımıza giren Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) güvenli e-posta hizmetidir. KEP sisteminde elektronik imza kullanımı kişinin kendisi olduğunu garanti eder.

6 KEP in Özellikleri İçerik bütünlüğünü korur. Gönderinizin içeriği sistemde tutulmaz sadece parmak izi tutulur. Örneğin; Birlikte çalıştığınız firmaya yolladığınız sözleşme ile ilgili hukuki bir anlaşmazlık oldu ve firma bize yollanan sözleşme bu değildi dedi. Bu durumda sözleşmeyi KEP sisteminden yollamış olsaydınız sözleşmenin parmak izi kaydı ile yolladığınız orijinal dosyayı ispat edebilirdiniz.

7 KEP in Özellikleri Gönderim, teslim ve okunma zamanı değiştirilemez. Gönderim, teslim ve okunma zamanı zaman damgası ile KEP sisteminde kayıt altına alınır ve değiştirilemez. Gönderiniz alıcı tarafından okunmasa bile 24 saat sonunda okundu kabul edilir.

8 KEP in Özellikleri Üstelik sistemdeki gönderi kayıtlarınıza 20 yıl süreyle istediğiniz anda ulaşabilirsiniz.

9 Uyuşmazlık durumunda delil olarak kullanabilirsiniz. KEP in Özellikleri

10 KEP in Özellikleri Kesintisiz posta alanı; Mobil imza ile ve mobil cihazlardan erişim

11 KEP in Özellikleri Kişisel verilerin korunması Güvenlik standartlarına uyum ETSI TS TS ISO/ IEC BS ISO/ IEC 27031

12 KEP Kullanım Alanları Kurumlar Müşterileriniz Çalışanlarınız

13 KEP Kullanım Alanları Kamudan - Kamuya Kamu ile özel sektör arasında Kamu ile vatandaş arasında e- yazışma Şeffaf Kamu

14 KEP Kullanım Alanları Noter üzerinden yapılan İadeli taahhütlü posta ile yapılan Güvenlik ve gizlilik gerektiren Atama, Terfi, Uyarı, İhtar Sicil dosyası işlemleri Denetim ve teftiş gibi tüm yazışmalar

15 KEP Kullanım Alanları Faaliyet Belgesi Ruhsatlar ve İzinler Vergi Levhası Genel kurul toplantı davet ve kayıtları Önemli toplantı çağrıları Her türlü etkinlik daveti Rezervasyon teyitleri

16 KEP Kullanım Alanları Tahsilat makbuzu Damga vergisi makbuzu Aidat makbuzları, vb.. Muvafakatname, Taahhütname Oda Sicil kaydı

17 İşlemlerinizde KEP KEP adreslerinin alınmasıyla çalışanların hem kurumsal hem de bireysel yazışmalarını, poliçe işlemlerini yasal geçerli, güvenli, hızlı ve rahat bir şekilde KEP üzerinden yapabilirler. EDM Bilişimin sağladığı KEP hizmeti farklı sektörlerde büyük kolaylık ve rahatlık getiriyor. Yazışmalarının yasal geçerli olmasına ihtiyaç duyan firmalar, artık EDM Bilişimden alacakları KEP adresiyle hem ekonomik hem de çevresel fayda sağlıyor.

18 İşlemlerinizde KEP Sözleşme İmzaları ve fesihleri Poliçe Satışı, Yenileme ve İptalleri Resmi ve Özel Kurumlarla Noter Kuvvetinde İletişim İK süreçleri ve iç iletişim Ve kayıt altında tutulması gereken poliçe bildirimi gibi yazışmaların hukuki delillerinin 20 yıl saklanması

19 10 Yıl Yasal Geçerli Saklama KEP sistemi tüm poliçe, sözleşme ve diğer bildirimlerin 20 yıl boyunca hukuki delillerini (DNA) saklar, yazışmanın kendini saklamaz. Yani, yazışma kullanıcı tarafından adli makamlara dijital ortamda teslim edildiğinde, bu yazışmanın gerçek olup olmadığı KEP kayıtlarından anlaşılır. EDM Bilişim BTK ve Maliye Bakanlığından aldığı Yasal Geçerli Saklayıcı Kuruluş yetkileri kapsamında; tüm firmaların hem poliçe, sözleşme ve diğer bildirimlerin hem de bildirimi KEP ile yapılmasa dahi tüm evrakların, orijinallerine bir daha gerek kalmaksın, yasal geçerli dijital saklama hizmetini de sunuyor.

20 Neden EDM KEP İstanbul Ankara 4 er Ayrı Sunucu ile Yedekli Saklama TS13298 T1 BELGESİ Kapsamında Yasal Geçerli Arşivleme Yerinde kayıt ve imza doğrulama yetkisi ile anında KEP adresi sağlama Özelleştirilebilir Süreç Yönetimi İçeren Kep Yönetim Sistemi Müşteri Kurumun Kullandığı ERP, EBYS, Ticari Programlar ve Diğer Başka Programlarla Tam Entegrasyon TÜBİTAK E-İMZA UYUMLULUK BELGESİ Kapsamında, Kaliteli Hizmet 3DS GÜVENLİK SİSTEMİ Sayesinde Üstün Şifre Güvenliği ile Saklama %98 sıkıştırma olanağı sağlayan depository arşiv modülü

21 KEP Adresi Nasıl Olmalı? Tüzel Kişiler: Mersis No ve/ veya Kurum adı bilgisinden oluşur. Alan ya olabilir. Kurum kısa adı kullanılabilir. Bölüm, departman isimleri kullanılabilir. Kurum adına KEP adresini kullanmaya yetkili kişilerin isimleri kullanılabilir. Kurumların KEP adreslerinin KEP rehberinde bulunması zorunludur.

22 KEP Adresi Nasıl Olmalı? Gerçek Kişiler: Ad ve Soyad bilgisinden oluşur. Alan şeklinde kullanımı bireylerde standarttır.

23 Sertifikalarımız

24 Sertifikalarımız

25

26

27

28 Bilişim Teşekkürler