6. Başvuru sahibi vakfın, özel bir şirket ile ortaklık kurması mümkün müdür? TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 1

Transkript

1 Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı MFİB tarafından 12 Şubat 2009 tarihinde yayınlanan ve son teslim tarihi 12 Haziran 2009 olan TR 05 IPO 001/PWE referans numaralı Teklif Çağrısı Açıklamalar - I Not: Bu Çağrıya ilişkin sorulan soruların birçoğu, Kılavuzun dikkatli bir şekilde okunmasıyla cevaplandırılabilir. Genel Konular 1. Projenin gerekçelendirilmesi için gereken istatistikleri nereden alabiliriz? İllerdeki İŞKUR ofisleri, yerel işgücü piyasasının durumu ile ilgili istatistikleri sağlayacaktır. Bunun dışında Türkiye İstatistik Kurumu (TUİK), Devlet Planlama Teşkilatı (DPT) veya diğer ilgili kurumların hazırladığı raporlardan faydalanılabilir. 2. Yönetim kapasitesi hangi kritere göre değerlendirilmektedir? Kurumun mu yoksa kurum çalışanlarının tecrübesi ile mi? Kuruluşunuz proje yönetimi, yönetim kapasitesi (personel, ekipman ve proje bütçesini idare edecek deneyim) ile ilgili konulardaki teknik uzmanlığıyla değerlendirilecektir. 3. Teknik ve idari personel arasındaki fark nedir? Teknik personel proje koordinatörü, danışman, uzman, eğitmen gibi kişileri ifade eder. İdari personel ise proje sekreteri, muhasebeci veya buna benzer projenin uygulanmasından sorumlu diğer personel için kullanılmaktadır. 4. Hazırlamayı düşündüğümüz proje için gerek duyduğumuz bilgileri elde etmek üzere ihtiyaç analizi yapabilir miyiz? Evet, proje için gerekli bilgileri elde etmek amacıyla ihtiyaç analizi yapılabilir. Ancak, hibe sözleşmesinin imzalanmasından önce yapılacak harcamalar uygun harcama değildir ve bu harcamaların maliyetleri proje bütçesinden karşılanmayacaktır. Başvuru Sahiplerinin ve Ortakların Uygunluğu (Hibe Başvuru Rehberi Bölüm ve ) 5. Projede ortaklar kâr amacı gütmeyen kuruluşlar olmak zorunda mıdır? Evet. Kâr amacı güden kuruluşlar başvuru sahibi veya ortak olamamakta, ancak projelerde iştirakçi olarak yer alabilmektedirler. Bu hususta Başvuru Rehberinin bölümünden ayrıntılı bilgi edinilebilir. 6. Başvuru sahibi vakfın, özel bir şirket ile ortaklık kurması mümkün müdür? TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 1

2 Hayır. Özel şirketler, sadece iştirakçi olabilirler. Ayrıntılı bilgiye Başvuru Rehberi Bölüm Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir? ve Ortaklar ve Ortakların Uygunluğu başlıklarından ulaşmak mümkündür. 7. Bir kuruluş birden fazla projeyle başvuru yapabilir mi? Bir kuruluş birden fazla projeyle başvuruda bulunabilir ve başvuru sahibi kuruluş olarak en fazla 2 hibeden yararlanabilir. 8. Bir kuruluş birden fazla projede ortak olarak yer alırken, aynı zamanda başvuru sahibi olarak da başvurabilir mi? Evet. 9. Başvuru sahibi bir konsorsiyum olabilir mi? Hayır, olamaz. 10. Aynı anda Avrupa Birliği tarafından finanse edilen bir başka proje yürütmekte olan bir STK projelerde yer alabilir mi? Evet, aynı tür faaliyetin tekrarı olmadığı sürece ve her iki projede görev alan personelin çalışma zamanlarının tutarlı olması koşuluyla yer alabilir. 11. Belediye Meclisi projeye başvurabilir mi? Hayır. Belediye Meclisi başvuru sahibi olamaz; ancak belediyeler/il Özel İdareleri başvuru sahibi veya ortak olarak başvurabilirler. 12. Kamu kurum/ kuruluşları uygun Başvuru Sahipleri midir? Başvuru Rehberi nin belirtilmeyen kamu kurum/kuruluşları yalnızca ortak olarak yer alabilir. 13. Özel üniversiteler uygun ortaklar mıdır? Evet, üniversiteler uygun başvuru sahibi veya ortak olabilirler. Ayrıntılı bilgi için Başvuru Rehberinin Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu bölümüne bakabilirsiniz. 14. Sivil Toplum Kuruluşlarının oluşturduğu bir konfederasyon varsa, bu konfederasyon mu, yoksa üyeleri mi başvurmalıdır? Başvuru Rehberi Bölüm Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir? ve Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu nda belirtilen uygunluk kriterlerini karşıladıkları sürece her ikisi de uygun başvuru sahibi ve/veya ortak olabilirler. 15. Bir Sivil Toplum Kuruluşunun muhasebe kaydı tutulmamışsa, bu kuruluş başvuruda bulunabilir mi? TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 2

3 STK ların muhasebe kaydı olması şarttır. 16. Spor kulüpleri bir projeyle başvurabilirler mi? Uygun başvuru sahibi olabilmek için başvuranların ekonomik ve sosyal alanda faaliyet gösteren Sivil Toplum Kuruluşu olması gerekir. 17. İştirakçi olma ile ilgili bir sınırlama mevcut mu? İştirakçilerle ilgili bir sınırlama bulunmamaktadır. 18. Projemiz için başka ilden ortak bulabilir miyiz? İller arası bir proje uygulayabilir miyiz? Başvuranlardan ya da ortaklardan en az birinin 12 NUTS II bölgesi içerisinde kayıtlı olmaları veya merkezlerinin ya da yerel birimlerinin söz konusu bölgede olması şartı aranır. Proje aktivitelerinin 12 NUTS II bölgesinde yer alan 43 ilde gerçekleştirilmesi gerekmekte olup, istisnai olarak; başvuru sahibi tarafından uygun bir şekilde gerekçelendirilen bazı geçici faaliyetler, bu bölgelerin dışında gerçekleştirilebilir. Ancak, bunun gibi faaliyetler, Projenin esasını teşkil etmez. 19. Bir Sivil Toplum Kuruluşu bir iktisadi işletmeyi proje ortağı olarak teklif edebilir mi? İktisadi işletmeler proje ortağı olarak teklif edilemezler (Bkz. Hibe Başvuruları için Rehber Madde Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu). İktisadi işletmeler veya iktisadi işletme grubu projelerde sadece iştirakçi olarak yer alabilirler. 20. Aynı Üniversiteye bağlı değişik fakültelerin başvuruları ayrı ayrı değerlendirilip, her bir fakülte ile ayrı ayrı sözleşme imzalanması mümkün müdür? Yoksa farklı fakültelerinden çok sayıda teklif sunulmasına rağmen ancak 2 tanesi ile mi sözleşme imzalanması mümkün olabilmektedir? Fakülteler ayrı tüzel kişiliğe sahip olarak kabul edilmemektedir (üniversiteden bağımsız bir bütçeleri olmadığı). Bu yüzden başvuruları bağlı oldukları üniversitenin başvurusu sayılacaktır. 21. Proje kapsamında Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) ile ortaklık yapmamız mümkün müdür? Hayır. Türkiye İş Kurumu nun (İŞKUR) bu hibe programı kapsamında hiçbir projede yer alması mümkün değildir. 22. Proje kapsamında başka bir ülkeden bir kurumla ortaklık içinde başvuruda bulunmak istiyoruz.. Bu konuda İŞKUR bize yardım sağlayabilir mi? Proje kapsamında başka ülkelerden kurumlarla irtibat kurma konusunda herhangi bir yardım sağlaması mümkün değildir. Ortak bulunması başvuru sahibinin sorumluluğundadır. TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 3

4 23. Hibe Programına, ortak olmadan başvurulması mümkün müdür? Hayır. Bkz. Başvuru Rehberi Bölüm Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu. 24. Proje sahibi STK, aynı statüde tüzel kişiliğe sahip bir dernekle ortak/iştirakçi olabilir mi? Evet. Başvuru Rehberi nin Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir? ve Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu bölümlerinden daha fazla bilgi edinebilirsiniz. 25. Liselerin halk eğitim merkezi veya çıraklık eğitim merkeziyle ortak olarak başvurması mümkün müdür? Hayır, liseler bu hibe çağrısı kapsamında hibe için başvuramaz, yalnızca mesleki ve reknik eğitim kurumları ve halk eğitim merkezleri başvurabilir. 26. Uygun başvuru sahibi kriterlerinde yer alan kuruluşlar arasında yer almamaktayız. Bu gözönünde bulundurularak, hibe başvurusunda bulunmak için önümüzde yasal bir engel var mıdır? Başvuru sahibi olma kriterlerine sahip olmayan kuruluşların hibe programından yararlanmaları mümkün değildir. Projelerin Uygunluğu (Hibe Başvuru Rehberi Madde 2.1.3) 27. Geçtiğimiz üç senede başka kaynakların finansal desteğiyle uygulanmış olan başarılı bir projenin devam edebilmesi için bu hibe programından mali destek alabilir miyiz? Daha önce uygulanmış olan bir projenin devamı niteliğindeki proje için hibe desteği alınamaz. 28. Organik tarım, turizm ve mesleki eğitimle ilgili bir proje bu hibe programı için uygun mudur? Başvuru Rehberi nin Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir? bölümündeki koşulları sağlayan bir başvuru sahibi tarafından sunulan ve Başvuru Rehberi 1.2 Program Hedefleri ve Öncelikli Konular bölümünde yer alan programın hedef, öncelik ve uygun faaliyetleri dikkate alınarak hazırlanan proje teklifleri uygundur. 29. Avrupa Birliğinden farklı bir fon kullanan proje, bu programdan da yararlanabilir mi? Aynı proje iki ayrı AB programından finanse edilemez. 30. Bu projede katılımcıların bir kısmını engelliler oluşturabilir mi? TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 4

5 Engelliler, projenin hedef kitlesi arasında yer almaları koşuluyla projeden yararlanabilirler. Başvuru Rehberinin 1.2. Program Hedefleri ve Öncelikli Konular ve Uygun Projeler: Hibe Başvurusunda Bulunulabilecek Projeler bölümünden, Programın hedef grupları ile ilgili bilgi edinilebilir. Maliyetlerin Uygunluğu (Hibe Başvuru Rehberi Madde 2.1.4) ve Finansal Konular 31. Proje için yeni bir banka hesabı açılması gerekli midir; yoksa ilgili kuruluşun mevcut hesap numaraları kullanılabilir mi? Başvuru sürecinde böyle bir hesabın açılmasına gerek yoktur. Hibe sözleşmesinin imzalanmasının ardından, özel bir banka hesabı açılması gerekecek ve hibe ile ilgili tüm ödemeler bu hesaba yapılacaktır. 32. Başvuru sahibinin kendi kaynaklarından sağlayacağı mali katkı oranı nedir? Maddi katılımın (eş-finansman) en az %10 veya en fazla %20 si başvuru sahibi ya da ortak(lar)ının kendi kaynaklarından ya da Avrupa Topluluğu bütçesi veya Avrupa Kalkınma Fonu dışındaki kaynaklardan finanse edilmelidir. 33. Ortakların projeye finansal katkıda bulunmaları zorunlu mudur? Ortak, projeye finansal katkıda bulunmak zorunda değildir. 34. Projede bütçesinin % 10 luk kısmını iştirakçilerimiz karşılayabilir mi? Evet. 35. Biz bir eğitim kuruluşuyuz. Bu nedenle %10 katılım payını ödememiz imkânsız. Bu şarta herhangi bir esneklik getirilebilir mi? Hayır, tüm başvuru sahipleri ve/veya ortaklar toplam uygun maliyetin en az %10 u oranında olan katılım payını sağlamakla yükümlüdürler. Maddi katılımın başvuru sahibi ya da ortak(lar)ının kendi kaynaklarından ya da Avrupa Topluluğu bütçesi veya Avrupa Kalkınma Fonu dışındaki kaynaklardan sağlanması gerekir. 36. Ortaklardan biri faaliyetler için mekân tahsis ederse, bunun eş-finansman olarak kabul edilmesi mümkün müdür? Hayır. Bu tip giderler ayni katkı olarak kabul edilecektir. 37. Bu proje çerçevesinde ne tip ekipman satın alınabilir? Projenin uygulanması için gerekli olan her türlü ekipman satın alınabilir. Ancak ekipman harcamaları doğrudan uygun maliyet toplamının %15 inden fazla olamaz. TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 5

6 38. Hibe miktarının bir kısmı, projenin yürütülmesi için gerekli bir yerin satın alınması için kullanılabilir mi? Hayır, bu mümkün değildir. 39. İthal edilmiş teçhizat alabilir miyiz? İthal edilen teçhizat, Ek IV- Avrupa Topluluğu Dış Faaliyetleri Kapsamında Hibe Faydalanıcılarının Tabi Oldukları Satın Alma Prosedürleri kuralları kapsamında ise, uygun harcama olarak kabul edilir. 40. Çeviri ile ilgili bir masraf kalemi öngörülmüş müdür; yoksa bu iş -örneğin belediyelerde uluslararası ilişkiler personelinin yükümlülükleri altında mı değerlendirilmelidir? Sözleşme Makamı ile hibe sözleşmesi imzalanmadan önce yapılmış olan hiçbir masraf uygun gider olarak kabul edilmeyecektir. Uygulama sürecinde ise tercüme giderleri bütçenin 1. İnsan Kaynakları veya 5.Diğer Hizmetler kalemlerinin alt başlıklarında belirtilebilir. 41. Proje bütçesinden idari giderler için ayrılması gereken belirli bir oran var mıdır? İdari giderler toplam doğrudan uygun maliyetlerin en fazla %7 si kadar olabilir. 42. Bu programdan faydalanan kurumlar proje uygulaması sırasında elde edilen ürünleri satabilir mi? Projenin kâr elde etme amaçlı olmaması esastır. Bu sebeple üretilen ürünlerden elde edilen karların son ödeme talebinde belirtilmesi gerekir; bu miktar hibe programının son ödeme miktarından düşülecektir. Bunun yanında yazılı şekilde ispat edilmek şartıyla ürünlerin ve ürünlerin satımından elde edilen gelirlerin bağışlanması mümkündür. 43. Proje ekibine ödenecek en fazla ücret ne kadardır? Normal şartlarda proje ekibine ödenecek maaşlar faydalanıcı ve ortakları tarafından ödenen diğer maaşlardan ve yerel piyasada kabul görmüş miktarlardan fazla olmamalıdır. Ayrıca, proje ekibi için tahsis edilecek maaş miktarının brüt olduğu ve SSK, gelir vergisi v.b. gibi yasal kesintilerin işveren kuruluş tarafından kesildikten sonra kalan miktarın asgari ücretin altına düşmemesi gerektiği unutulmamalıdır. 44. Proje aktivitelerini yürütmek için yabancı uzman çalıştırılabilir mi? Evet, yabancı uzmanlar projede çalıştırılabilirler. 45. Bu projeden alınacak parayı kullanmak için özel bir izine gerek var mı? 8 no.lu bütçe kalemi olan Yedek Akçe kullanımı MFİB nin yazılı ön onayına tabidir. 46. Eğitim esnasında üretilebilecek bir çıktı hakkında akademik çalışma yayınlanabilir mi? TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 6

7 Şayet projeyi halka yayma/ proje hakkında bilgilendirme gibi bir amaç için yapılıyorsa olabilir, ancak sadece akademik araştırma, uygun bir faaliyet değildir. 47. Projemiz hibe almaya hak kazanırsa ödemeler nasıl yapılacak? Onaylanmış proje bütçesine göre talep edilen Sözleşme Makamı katkısının %80 lik kısmı (EK V - Avrupa Topluluğu dış faaliyetleri için Hibe Sözleşmesi ödeme talebi) ödeme talebinin MFİB ye sunulmasından sonra 45 gün içerisinde başvuru sahibinin, Mali Kimlik Formunda belirtilen AVRO hesabına yatırılacaktır. Kalan tutar, Nihai Rapor un (ara teknik ve mali rapor) onayını takiben ödenecektir. 48. Üniversitelerin döner sermayelerinden yapılan katkı oranları/miktarları üniversitenin projeye eş-finansmanı olarak sayılabilir mi? Üniversitelerin muhtelif döner sermaye yönetmeliklerinde, üniversitelerin faaliyet alanlarıyla ilgili iş ve hizmetler karşılığı aldıkları katkı payları, döner sermaye gelirleri arasında sayılmaktadır. Dolayısıyla bu gelirlerden hibe hesabına yapılacak parasal transferler eşfinansman olarak değerlendirilecektir. 49. Geçerli olan harcırah miktarı ne kadardır? Faaliyetlerde görev alan personel için projede belirlenen seyahat ve ilgili masraflar, piyasa oranlarına uygun olmalı, faydalanıcı ve ortakları tarafından genel olarak kabul edilmiş seviyelerin üstünde olmamalıdır. Harcırahlar operasyonun yürütüldüğü yer dışında geçirilen gece bazında hesaplanmalıdır ve ödenen harcırahlar sözleşmenin imzalanma tarihinde Avrupa Komisyonu tarafından yayınlanan miktarları geçmemelidir (internette adresinden ulaşılabilir, ayrıca bkz. Ek I). 50. Bütçede yer alan Diğer Masraflar, projede görevlendirilen diğer personelin maaş/ücretlerinden kesilerek ödenecek olan vergi ve harçları kapsıyor mu? Proje dâhilinde yer alan personelin maaş/ücreti, sosyal güvenlik primleri ve diğer kesintileri bütçenin İnsan Kaynakları kaleminde belirtilmelidir. Bu tutarlar bütçe kaleminde brüt olarak verilmeli ve kesintiler için Türk Mevzuatı esas alınmalıdır (Bkz. Başvuru Rehberi Maliyetlerin Uygunluğu: Hibeden Karşılanabilecek Maliyetler bölümü.). Bunun haricinde, 5 no.lu bütçe kalemi altında personel istihdamı ihaleye tabidir. 51. Ekipman ve sarf malzemesi alımlarında ödenen KDV uygun gider midir? KDV uygun gider değildir. Uygun olmayan giderler hakkında daha fazla bilgi için Başvuru Rehberi nin Maliyetlerin Uygunluğu: Hibeden Karşılanabilecek Maliyetler bölümüne bakınız. Sözleşmenin imzalanmasından sonra hibe faydalanıcıları KDV İstisna Sertifikası için MFİB ye başvurmalıdır. 52. Sözleşme öncesinde talep edilen belgelerin noter tasdik ücret ve harçları uygun gider midir? TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 7

8 Sözleşme öncesi yapılan harcamalar uygun harcama olarak değerlendirilmemektedir. Bu maliyetler başvuru sahibi tarafından karşılanacaktır. Denetim 53. Bütçesi Euro yu geçen bir proje için dış denetim raporu gerekecek mi? Talep edilen hibe tutarı Euro ve üzerinde ise proje hesapları ile ilgili bir denetim raporu istenecektir. Bu raporla ilgili maliyet, proje bütçesinde belirtildiyse uygun gider olarak kabul edilecektir. 54. Uluslararası kabul gören bir düzenleyici kurumca belgelenmiş denetçilerin listesi MFİB den sağlanabilir mi? Denetçilere ödenecek ücretler uygun gider midir? Denetim maliyeti uygun giderler arasındadır. Denetim, yasal denetim konusunda uluslararası kabul görmüş bir denetim kurumuna (örn: Yeminli Mali Müşavirler Odası) mensup onaylı bir denetçi (Yeminli Mali Müşavir) tarafından yapılmalıdır. Alt-Yüklenicilik 55. Projenin uygulanmasını bir özel şirkete ya da başka bir kuruma ihale edebilir miyim? Hayır. Projeyi yürütme sorumluluğu lider başvuru sahibi ve ortaklara aittir ve alt yükleniciye devredilemez. 56. Lider yüklenici aynı zamanda taşeron da olabilir mi? Hayır. 57. Taşeron firmanın yöneticisinin aynı zamanda lider yüklenici STK nın yönetiminde olması, menfaat çatışması oluşturur mu? Evet. 58. Projede alt yükleniciler tarafından gerçekleştirilecek çalışmalar var ise, gerekli ihalenin yapılmasından Merkezi Finans ve İhale Birimi (MFİB) mi sorumludur? Proje kapsamında gerçekleştirilecek ihaleler başvuru sahibi ve ortaklarının sorumluluğunda yapılacaktır. Ancak, proje kapsamında yapılacak tüm satın alımların uygunluğu, hem projenin uygulanması sırasında hem de nihai ödemeden önce MFİB tarafından kontrol edilecektir. Bkz. Başvuru Rehberi Ek IV - Avrupa Topluluğu Dış Faaliyetleri Kapsamında Hibe Faydalanıcılarının Tabi Oldukları Satın Alma Prosedürleri (Ek H-3). 59. Proje hazırlama aşamasında alt yüklenicileri ismen belirlemeli miyiz? Proje kapsamında bazı işleri yaptırmak amacıyla mal/hizmet satın alınacak yükleniciler uygulama aşamasında satın alınacak mal/hizmetin tutarına göre gerekli yöntemler izlenerek TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 8

9 belirlenecektir. Bkz. Başvuru Rehberi Ek IV - Avrupa Topluluğu Dış Faaliyetleri Kapsamında Hibe Faydalanıcılarının Tabi Oldukları Satın Alma Prosedürleri. 60. Proje kapsamında alt yüklenici kullanımında sınırlama var mıdır? Alt yüklenicilik, bazı faaliyetlerin üçüncü kişiler aracılığıyla yerine getirilmesi demektir. Bazı tamamlayıcı faaliyetler alt yüklenicilere ihale edilebilir. Ancak bu miktar proje bütçesinin % 30 undan fazla olamaz. 61. Proje personelini alt yükleniciden tedarik etmek istiyoruz. Bunu hangi kalem altında belirtmemiz gerekir? Proje yönetiminin ihale ile alt yükleniciye devredilmesi mümkün değildir. Ancak, proje personelinin bireysel olarak istihdamı mümkündür. Nasıl Başvurulacak? (Hibe Başvuru Rehberi Bölüm 2.2) 62. Destekleyici belgelerin çevirisi yeminli tercüman tarafından mı yapılmış olmalıdır? Evet. Başvuru sahibi, çevirilerin aslına uygun olmasından sorumludur (Destekleyici belgelerin teklif çağrısında belirtilen dillerden başka bir dilde olması durumunda, sözleşme öncesi yeminli tercüman tarafından İngilizce çevirileri eklenmelidir.). 63. Belediyeler, Başvuru Kılavuzunda yazılanların yanında hangi belgeleri teslim etmelidirler? Sadece Başvuru Rehberinde istenen belgeler sağlanmalıdır. İstenen belgeler Başvuru Rehberi Bölüm 2.4 Şartlı Olarak kabul Edilmiş Teklifler İçin Destekleyici Belgelerin Sunulması nda açıklanmıştır. 64. Başvuru Formuna eklenen tüm dokümanların İngilizceye çevrilmesi gerekiyor mu? Başvuru aşamasında belgelerin Türkçe veya İngilizce sunulması mümkündür. Başvurunun Türkçe olması durumunda, 1 sayfalık proje özeti, bütçe ve mantıksal çerçevenin İngilizceleri de eklenmelidir. Eğer proje hibe almaya hak kazanırsa, sözleşmenin imzalanması aşamasında Başvuru Formunun İngilizceye çevrilmesi gerekecektir. Bkz. Başvuru Formu Ek V Kontrol Listesi. 65. Başvuru sahipleri başvurularının kabul edilip edilmediği konusunda bilgilendirilecekler mi, kazanamayanlar ne zaman bilgilendirilecek? Başvuru sahipleri hibe almaya hak kazanmaları durumunda sözleşme imzalamaları için MFİB tarafından davet edilecektir. Kazanamayan başvuru sahiplerine ise değerlendirmelerin tamamlanmasından sonra kazanamama nedenleriyle birlikte gerekli bilgilendirme yapılacaktır. Öngörülen gösterge tarihler Hibe Başvuru Rehberi Bölüm Sözleşme Makamı nın Kararının Bildirilmesi nde verilmiştir. TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 9

10 66. Hazırlamakta olduğumuz bir hibe başvurusu için sorduğumuz soruya verilen yanıtı esas alarak hazırladığımız Proje reddedildi. Yanıtların doğru olmama ihtimalini nasıl yok edeceğiz? Sorulan sorulara tek tek yanıt verilmemektedir. Tüm sorular ve yanıtları Sıkça Sorulan Sorular olarak ve adreslerinde yayınlanmaktadır. 67. Proje bütçesinin hazırlanmasında hangi para birimi kullanılacaktır? Bütçe hazırlanmasında para birimi olarak AVRO kullanılacaktır. 68. Hazırlanacak proje teklifi kapsamında gerek duyulması durumunda inşaat yapımına izin verilmekte midir? Yeni inşaat yapılmasına izin verilmemektedir. Ancak, mevcut binalarda zorunlu olan tadilat ve düzenlemelere, gerekli olması durumunda ve çok sınırlı olarak izin verilebilmektedir. 69. Projede görev alacak personele ödenecek maaşların toplamı olan personel giderlerinin toplam proje bütçesi içindeki payı için bir sınırlama var mıdır? Personel giderlerinin toplam bütçe içinde belirlenmiş bir tavanı yoktur. Ancak, bütçenin faaliyetlerle uyumlu olması ve personel ödemesinin diğer bütçe başlıklarına oranla daha ağırlıklı olmaması gerekmektedir. 70. Bir STK da gönüllü çalışan kişi, projeden maaş alabilir mi? Bu konuda detaylı bilgiye Merkezi Finans ve İhale Biriminin internet adresinde referans dokümanlar altında Hibe Sözleşmeleri Kapsamında Personel İstihdamına İlişkin Açıklamalar dan erişilebilir. 71. Ayni yardım ne demektir? Ayni yardım (katkı), proje uygulaması sırasında nakit dışında kendi kaynaklarının kullanılması anlamına gelir. Ayni katkılar eş finansman olarak kabul edilmezler; ancak projede taahhüt edilmeleri durumunda kullanılmaları gerekir (Bkz. Hibe Başvuruları için Rehber Bölüm Maliyetlerin Uygunluğu: Hibeden Karşılanabilecek Maliyetler.). 72. Yedek Akçe kalemine bütçe ayrılması zorunlu mudur? Hayır, böyle bir zorunluluk yoktur. 73. Proje uygulaması süresince katılımcıların (kursiyerlerin) sigortalanması mümkün müdür? Proje uygulaması süresince katılımcıların (kursiyerlerin) sigortalanması mümkündür. Katılımcıların sigortalanması gerekiyor ise (zorunlu iş kazası ve meslek hastalığı sigortası) sigortanın prim ödemeleri hibeden karşılanabilir. TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 10

11 74. Proje kapsamında hizmet verilecek kişi sayısı için önerilecek ideal bir rakam var mıdır? Proje kapsamında hizmet verilecek kişi sayısı her proje için verilecek hizmetin niteliğine göre değişecektir. Ancak, verilecek hizmet hedef grubun ihtiyaçları ve proje bütçesi ile uyumlu olmalıdır. 75. Kursiyer haçlıkları bütçenin hangi kaleminde bütçelendirilmelidir? Kursiyer haçlıkları, bütçenin 6. Diğer kalemi altında bütçelendirilmelidir. 76. Projede çalışan Kamu Görevlilerin maaşı, başvuru sahibinin eş-finansmanı olarak dikkate alınabilir mi? Evet, kamu görevlisinin projedeki sorumlulukları yerine getirmesi için gerekli vasıflara sahip olması ve kendi kurumunun projesinde çalışması durumunda kendisine ödenen maaşı eşfinansman olarak göz önüne alınabilir. Başvuru sahibi kurum, kamu görevlisinin kendi projesi için çalıştığını ilgili belgelerle ispat etmek zorundadır. Eğer kamu görevlisi, kendi kurumunun projesi dışında başka kuruma ait projede çalışıyorsa, kendisine ödenen maaş eş-finansman olarak dikkate alınmaz (Daha fazla bilgi için adresinden Kaynak Dokümanlar altında yer alan insan kaynakları adlı dokümanı inceleyiniz). Başvuru rehberi Bölüm 1.3, Sözleşme Makamı Tarafından Sağlanacak Mali Destek bölümünde açıklandığı gibi, Hibe Faydalanıcısı, eş-finansman miktarını ya kendi kaynaklarından ya da Avrupa Topluluğu bütçesi veya Avrupa Kalkınma Fonu dışındaki üçüncü kaynaklardan sağlamalıdır. 77. Çevre köylerle birlikte arıtma tesisi kurulması amacıyla proje sunabilir miyiz? Hayır. Bu teklif çağrısı kapsamında böyle bir proje sunulması mümkün değildir. 78. Proje kapsamında alınması kararlaştırılan malzemelerin AB menşeli veya Türkiye de üretilmiş olarak bulunamaması halinde başka bir ülkede (örneğin Japonya da) üretilmiş olan malzemenin alınması mümkün mü? Hibe projelerinde mal alımı ihaleleri için ihale dokümanları hazırlanırken bu tür bir istisnai durumun vuku bulması halinde başvuru sahibi önceden MFİB nin onayına başvurmalıdır. 79. Projede aktif olarak çalışacakların yeterlilik belgesi, konu ile ilgili uzmanlık vb. özelliklere sahip olması gerekiyor mu? Örneğin proje koordinatörünün özellikleri ne olmalıdır? Projede aktif olarak çalışacak kişilerin, kendilerine verilen görevleri yapacak yeterlilikte olmaları gerekir. Görevin gerektirdiği yetkinliğe sahip oldukları, ilgili kişilerin özgeçmişlerinde gösterilmelidir. 80. Hibe Başvuru Formunun da proje ön teklifi gibi Arial 10 punto olması gerekli midir? Evet. TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 11

12 81. Bir proje koordinatörü farklı projelerde çalışabilir mi ve proje koordinatöründen istenenler nelerdir? Proje Koordinatörü genel olarak projenin başarılı ve etkili bir şekilde uygulanmasından, projenin organizasyonundan, projede çalışan personelin iyi performans göstermesinden ve maliyet-etkin şekilde çalışmasından, gerekli raporların hazırlanmasından ve MFİB ile iletişimden sorumludur. Bir proje koordinatörü birden fazla projede çalışabilir, ancak toplam çalışacağı süre (saat veya gün olarak) Türk mevzuatına göre izin verilenden fazla olamaz. Daha fazla bilgi için adresinden Kaynak Dokümanlar altında yer alan insan kaynakları adlı dokümanı inceleyiniz. 82. Başvuru sahibi eş-finansmanın hepsini proje için açılan banka hesabına yatırmak zorunda mıdır? Eğer zorunda ise ne zaman yatırmalıdır? Başvuru Rehberi Bölüm 1.3; Sözleşme Makamı Tarafından Sağlanacak Mali Destek bölümünde de açıklandığı gibi, Hibe Faydalanıcısı, proje uygulama aşamasında, eş-finansman miktarını ya kendi kaynaklarından ya da üçüncü taraflardan (Avrupa Topluluğunun bütçesi haricindeki diğer kaynaklardan) mali transfer yoluyla sağladığını kanıtlamalıdır. Başvuru Sahibi kendi finansal katkısını (eş-finansmanı) proje hesabına yatırmak zorunda değildir. Ancak, Başvuru Sahibi eş-finansmanı yaptığını kendi muhasebe kayıtları ile ispatlamak zorundadır. Hibe miktarı, başvuru sahibi tarafından proje adına açılmış bir banka hesabına (alt hesap) aktarılacaktır ve sözleşmede belirtilecektir projesini sunmak istiyoruz, söz konusu proje uygun bir proje midir? Uygun bir proje, ilgili hibe programının hedeflerini, önceliklerini gerçekleştirmeyi amaçlamalı ve Başvuru Rehberinin Bölümünde belirtilen uygunluk kriterlerini karşılamalıdır. Ayrıca Başvuru Rehberinin 2.3 Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçimi bölümüne bakınız. 84. Proje kapsamında kursiyerlere eğitim sonrasında proje süresi içerisinde staj yaptırılması durumunda, staj süresince kursiyerlere 8 Avro nun dışında bir ücret [cep harçlığı] ödemek gerekir mi? Kursiyerlere eğitim ve staj süresince günlük azami 8 Avro cep harçlığı ödenmesi mümkündür. TR 05 IPO 001/PWE Kadın İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı 12