İlk Ödeme (Pre-financing)

Transkript

1 Kaynak Aktarımı

2 İlk Ödeme (Pre-financing) Hibe Sözleşmesi yürürlüğe girdikten 30 gün içinde veya projenin başlangıç tarihinden 10 gün önce koordinatörün hesabına gönderiliyor. Proje bütçesinin %5 i ilk ödeme miktarından kesilerek Garanti Fonuna aktarılır. Avrupa Komisyonundan proje koordinatörüne gidecek tutar Hibe Sözleşmesi nde, Koordinatörden proje paydaşlarına gidecek tutar ve gönderileceği tarihler/oranlar ise Konsorsiyum Anlaşması nda belirlenir.

3 Ara Ödemeler ve Son Ödeme Raporu takip eden 90 gün içinde, Proje bütçesinin %85 ine kadar, Raporlama dönemlerinde raporlanan ve EC tarafından kabul edilen miktarda gönderilir.

4 Finansal Raporlama

5 Genel 6 ayda bir internal, 18 ayda bir resmi raporlama yapılır. İç rapor mail veya excel, resmi rapor Katılımcı Portalı üzerinden iletilir. İç rapor önemli, resmi rapor hayatîdir. Bütçede yer alan kalemler altında masraf beyanı esastır. Fatura veya benzer resmi dokümanla kanıtlanabilecek tüm geçerli (DoA da belirtilen) harcamalar Avrupa Merkez Bankası döviz kurundan Avro ya çevrilerek raporlanır. Kullanılacak kur «raporlama dönemi ortalama kuru»dur. graph-try.en.html 44

6 Personel Masrafının Hesabı Bütçede aylık maliyet öngörülmüş olsa da raporlamada saatlik maliyet hesabı esastır. Saatlik maliyet x çalışılan saat Saatlik maliyet hesabı içinse; Kişi bazında yıllık personel maliyeti / yıllık üretken saat, Veya aylık maliyet / aylık üretken saat dikkate alınmalı.

7 Yıllık/Aylık Personel Maliyeti Yıllık veriler üzerinden hesapta yıllık toplam maliyeti bulmak için: Raporlama dönem aralığında yer alan tüm tamamlanmış mali yıl bordroları incelenir. Net maaş + tüm primler + tüm vergiler + bordroda yer alan diğer yardım ve ödemeler + ek gelirler 12 aylık toplanır. Her yıla ilişkin toplam maliyetler bulunur. Aylık veriler üzerinden hesapta : Raporlama dönem aralığında yer alan tüm ayların bordroları incelenir. Net maaş + tüm primler + tüm vergiler + bordroda yer alan diğer yardım ve ödemeler + ek gelirler aylık değerlendirilir. Her aya ilişkin toplam maliyetler bulunur.

8 Yıllık/Aylık Üretken Saat Yıllık hesapta 3 seçenek: 1720 sabit Bireysel yıllık üretken saat Yıllık çalışılabilir süre (toplam gün yıllık izin resmi tatiller) + fazla mesai rapor, vb. Her bir çalışan ve her yıl için ayrı hesap gerekli. Standart yıllık üretken saat Belli çalışan tipleri için hesaplanan ortalama üretken saat Yıllık çalışılabilir sürenin %90 ından az olamaz. Aylık hesapta 2 seçenek: 1720 sabit Standart yıllık üretken saat

9 Örnek-1 (Yıllık hesap) raporlama dönemi A kişisi için; 2017 yıllık maliyet = 120,000 TL Yıllık üretken saat= saatlik maliyeti: 69,76 TL = aylık projeye çalışma süresi = 50 saat TOPLAM = A kişisi için; 2018 yıllık maliyet = 130,000 TL Yıllık üretken saat= saatlik maliyeti: 75,58 TL = Yıllık projeye çalışma süresi = 450 saat TOPLAM = 7,911 A kişisi için; 2018 saatlik maliyeti: 75,58 TL = aylık projeye çalışma süresi = 200 saat TOPLAM = 3,516

10 Örnek-2 (Aylık hesap) raporlama dönemi Aralık 2017 : TL / 4.3 / 143 Ocak 2018: TL / 4.3 / 143 Şubat 2018: TL / 4.3 /143 Mart 2018: TL / 4.3 / Mayıs 2019: TL / 4.3 / Aylık çalışılan saat

11 Zaman Çizelgesi Tutulması Sadece projede çalışan personel için zorunda değil, sadece o projede çalıştığına dair resmi belge gerekli. «Declaration on a person working exclusively on a H2020 action» Proje için çalışılan saatleri içermesi yeterli. Bir personel birden çok AB projesinde görev aldığında her proje için harcadığı saatler ayrı olarak belirtilmelidir. En az aylık olarak hazırlanmalı, yetkili birim tarafından onaylanmalıdır.

12

13 Zaman Çizelgesi Örneği

14 Seyahat Beyanı Referans noktası ulusal mevzuat ve kurumiçi uygulamalar Bunlar kapsamında geçerli sayılan her kalem harcama, standart üst limit ve uygulamalar Ufuk2020 de de geçerli! Uçak bileti, vize, pasaport bedeli, gündelik (veya bu kapsamda yapılan harcama karşılığı (otel, yemek, vb.), şehir içi ulaşım, y.d. çıkış harcı, vb.) 7.ÇP de geçersiz olan vergi ve harçlar artık geçerli İade alınamayan KDV düşüldükten sonra Euro olarak beyan edilir. Kesilecek faturaların proje ismi içermesinde fayda var. 53

15 Diğer Doğrudan Maliyetler Ekipman: ortağın standart prosedürlerine uygun bir şekilde, sadece projedeki amaçlara ulaşmak için gerekiyorsa alınabilir, kiralanabilir. Sadece amortisman bedeli/kira bedeli projeye beyan edilebilir. Sarf malzemesi: Projenin yürütülmesi için gerekli olan sarf malzemesi alımları geçerli masraf kabul edilir. Proje başladıktan sonra alınmış olması gerekir. Fatura bedeli geçerli masraftır. Diğer masraflar: Etkinlik organizasyonu, tanıtım materyalleri, vs. Fatura bedeli geçerli masraftır. 54