İnsan. kaynakları. istihdam

Transkript

1 İnsan kaynakları ve istihdam

2 İ ÇİN DE Kİ LER 1 Kurumsallaşmanın şirketler açısından önemi 2 Uygulamanın hedefleri 3 Uygulamanın kazandırdıkları 4 İçerik ve Yöntem 5 Akış tablosu

3 Kurumsallaşmanın Şirketler Açısından Önemi 21. yüzyılda şirketlerin ayakta kalıp dünyaya açılabilmelerinin yolu kurumsal bir kimlik kazanmasından geçmektedir. Kurumsallaşma, bir işletmenin faaliyetlerini kişilerin varlığına bağımlı olmadan sürdürebilmesini ve geliştirebilmesini sağlayan bir alt yapı çalışması ürünüdür. Bu alt yapının kurulması bir şirketin kişilerden (patron, yönetici, kritik personel vb.) bağımsız hale gelmesini yani bu kişiler olmasa da işlerin aksamayacağı anlamını taşımaktadır. Bu meyanda Göğüş Hukuk Bürosu nun şirketlere sunduğu İnsan Kaynakları ve İstihdam Paketi şirketin kurallarını, standartlarını, prosedürlerini, kendisine özgü değerlerini ve etik kurallarını, iş yapma usul ve yöntemlerini, çalışma usullerini ve şirket için organizasyon şemasının oluşturulmasını sağlayacak ve bu sistemin şirkete kurulması ile şirket sarsılmaz ve güçlü bir duruşla işini yapmayı sürdürecektir. İşletmelerin gelişmesi, uzun ömürlü olması ve kuşaktan kuşağa geçmesi için kurumsallaşması zorunludur. Yapılan istatistiklere göre kurumsallaşmanın olmayışı şirketlerin ikinci kuşaktan sonra ömrünü tamamlanmalarına, çözülüp dağılmalarına neden olmaktadır.

4 Belki de çok meşakkatli bir çaba ve emeğin eseri olarak kurulan şirketler kurumsallığa adım atamadığından ve bu nedenle temellerini hukuki zemine oturtmadığından ufak bir sarsıntı ile göçmekte, başka bir anlatımla telafisi mümkün olmayan zararlara uğramaktadır. İşte kurumsallaşmanın şirketler açısından önemi burada devreye girmektedir. Kurumsallaşan şirketler profesyonel düşüncelerle hareket eden, çalışanlarının ve yönetiminin tamamen şirket kurallarını, standartlarını, prosedürlerini, kendine özgü etik kurallarını ve iş yapma usul ve yöntemlerini bilerek çalıştığı, yetki ve sorumlulukların mükemmel bir şekilde dağıldığı bir şirket haline dönüşmektedir. Günümüz küresel rekabetinde ve hızla gelişen teknoloji içerisinde sürekli olarak genç ve dinamik kalmak isteyen şirketlerin olmazsa olmazı hukuki bir zeminde kurumsallaşmasından geçmektedir. Ancak küresel rekabet ortamında ayakta kalmak için asıl olan ise işletmelerin hukuki ve iktisadi anlamda zarar görmeden evvel bu yapıya sahip olmaları ve büyük bir emeğin ürünü olarak kurdukları şirketlerin nesiller boyu devam edebilmesidir.

5 Uygulamanın Hedefleri Göğüş Hukuk Bürosu olarak amacımız şirketlerin bel kemiği olan ve kurumsallaşma sürecinde yolun yarısını oluşturan İnsan Kaynakları ve İstihdam politikalarının hukuki zeminde alt yapısını kurmaktır. Bunun için hazırladığımız insan kaynakları ve istihdam alt yapı çalışmamız bir şirketin insan kaynakları ve iş hukuku uygulama departmanlarını baştan yaratmakta ve tam olarak hukuki zemine oturtmaktadır. Bu çalışma şirketinizin insan kaynakları departmanının ya da bir insan kaynakları ofisinin yaptığı işlemler değil bu işlemlerin hukuk süzgecinden geçirilerek alt yapısının hazırlanması çalışmasıdır. Bu çalışma ile şirketler için başlıca hedeflerimiz; Kurumsallaşmayı sağlamak, Bireylerden ayrı, bağımsız bir varlık kazandırmak, Kuralları ve değerleri olan bir şirket Anayasası oluşturmak, İç işleyişte uzun soluklu ve stratejik bir düzen ve disiplini sağlayarak şirketin ticari amaçlarının sekteye uğramasını önlemek, Çalışanların uymakla yükümlü olduğu standartlar belirlemek, İç denetim ve iç kontrol mekanizmaları oluşturmak,

6 Kurumsal etiket kazandırarak markalaşmayı sağlamak, İş hukuku alanında çalışanlarla karşılaşılabilecek sorunları en aza indirgemek, Çalışanların belli bir iş sistematiğine göre yönetilmesini sağlamak, onlara huzurlu bir çalışma ortamı sağlamak, İnsan kaynakları ve istihdam alanında sarsılmaz bir hukuki altyapı oluşturmak, Kalite standartlarına ulaştırmada yardımcı olmak Sayılanlar sadece temel hedefler olup çalışmalarımızın şirketlere getirileri saymakla bitmeyecek kadar fazladır. Yukarıda belirttiğimiz hedeflerimiz doğrultusunda vurgulamak isteğimiz bir diğer husus ise şirketlerin insan kaynaklarının gelişimini ve hukuki alt yapısının oluşumunu uzman hukuk büroları yardımı ile almaları bu şirketleri diğer şirketlerden ayrıcalıklı kılar.

7 Uygulamanın Kazandırdıkları Kurumsal yapı, Kalite standartı, Nesilden nesile devam edebilecek bağımsız bir varlık, Kuralları ve değerleri ile işleyen bir yönetim biçimi, Hukuki bir zemine kurulmuş organizasyon yapısı, İş hukuku alanında hiç ya da minimum sorunla karşılaşma, Ayrıntılara takılmadan şirketin asıl hedefi doğrultusunda yüksek performans ile faaliyet gösterme, İyi yönetim

8 İçerik ve Yöntem Çalışmalarımız 4 adımdan oluşmaktadır: 1. Adım Mevcut Evrakların GLO ya Teslimi ve Mevcut Durumun Tespiti Alt yapı çalışmasına başlamadan önce bir şirkette İK ve istihdam açısından bulunması gereken olmazsa olmazların tespiti için öncelikle şirketten bu alanlara ilişkin sahip oldukları tüm evraklar istenir. Teslim edilen evraklar GLO tarafından detaylı olarak incelenir ve inceleme neticesinde şirketteki eksiklikler tespit edilir. 1. adım evrakların GLO ya tesliminden itibaren 1 ay sürer. 2. Adım Alt Yapı Çalışması En önemli aşamadır. Tespit edilen eksikliklerin listesi çıkarılarak tamamlama çalışmasına başlanır. Tamamlama sırasında şirket yöneticileri ile birlikte çalışılır ve bilgi alışverişinde bulunulur. Tamamlanması gereken tüm evraklar GLO tarafından teker teker hazırlanır. 2.adım eksikliklerin miktarına göre değişmekle birlikte ortalama iki ay sürmektedir. Bu aşamada Şirketten alınan bilgi ve belgeler ile çalışan el kitabı ve personel el kitabı hazırlanır. Buna bağlı olarak şirket organizasyon şeması çıkarılır ve böylece şirket içi hiyerarşik yapı ve işleyiş sağlanır. Şirket çalışma ilkeleri belirlenir. Bir şirket için olmazsa olmaz etik kurallar oluşturulur.

9 Çalışan özlük dosyası oluşturmak için istenen evrakların yer aldığı standart formlar oluşturulur. Çalışanların çalışma koşullarına ve şirket ihtiyaçlarına göre çalışanlarla Şirket arasında akdedilecek iş sözleşmeleri düzenlenir. Yukarıda değinilenler sadece bir şirkette en sık karşılaşılan eksikliklerdir. Her şirketin ihtiyaçları veya eksiklikleri farklılıklar arz ettiğinden her bir Şirketin ihtiyaçlarına göre farklı çalışmalar yapılır. Bu çalışmalardan bazıları aşağıdaki gibidir: Türlerine göre yazılı iş sözleşmelerinin düzenlenmesi Çalışana verilecek eğitimlerde eğitim şartlarının düzenlenmesi Çalışanın işe girişinde Çalışandan istenecek belgeler (standart bir form olarak verilir) Çalışan özlük dosyasının oluşturulması İş sözleşmesinin feshinde uygulanacak hukuki prosedürler (Kurumlara verilmesi gerekli belgeler, çalışana verilmesi gerekli belgeler ve çalışandan alınması gerekli belgeler) Çalışan el kitabı ve İşveren el kitabının Şirket etik kurallarının ve çalışma ilkelerinin belirlenmesi Sistemin kurulması ve test edilmesi Hazırlanan sistem şirkete tanıtılır e aksamadan çalışması sağlanır

10 3. Adım Sistemin Kurulması ve Test Edilmesi Hazırlanan sistem Şirkete tanıtılır ve aksamadan çalışması sağlanır. Bu aşamada 2. Adımda GLO tarafından hazırlanan tüm evraklar Şirkete teslim edilir. Bu evraklar Şirketteki eksikliklere göre değişmekle birlikte izin talep formu, zimmet tutanağı vb gibi standart evraklar ile 2. Adımda bahsedilen kurumsal el kitapları, etik kurallar gibi evrakları da kapsamaktadır. 3.adım alt yapı çalışmasının bitiminden itibaren 15 gün sürmektedir. 4. Adım Eksikliklerin Giderilmesi Şirkette kurulan alt yapının nasıl işlediği GLO tarafından denetlenir ve yanlış bir işleyiş olup olmadığı test edilir. Bu test iki yöntemden biri ile sağlanır. 1. Yöntem: Gerçek bir işten alım ve işten çıkarma prosedürünün izlenmesi 2. Yöntem: Böyle bir işe alım veya işten çıkarma olmaması durumunda sanal bir senaryo yaratılarak Şirkete uygulatılması yolu ile izlenerek sağlanır.

11 Çalışma Adımlarımızın Tamamlanmasına Göre İş / Zaman Tablosu

12