2014 FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2014 FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER I. GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR C- BİRİM/İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- FİZİKSEL YAPI 2- ÖRGÜT YAPISI 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 4- İNSAN KAYNAKLARI 5- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ II. AMAÇ VE HEDEFLER A- AMAÇ VE HEDEFLER B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- BÜTÇE GERÇEKLEŞMELERİ 2- DİĞER MALİ BİLGİLER B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- PROJE BİLGİLERİ 2- PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU 2.1- YERLEŞKE ALANI ÇALIŞMALARI 2.2- ETÜT PROJE ÇALIŞMALARI 2.3- TAMAMLANAN YENİ BİNA İNŞAATLARI 2.4- DEVAM EDEN YENİ BİNA İNŞAATLARI 2.5- BÜYÜK ONARIM VE REVİZYONLAR 2.6- KAMULAŞTIRMA IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR V. ÖNERİ VE TEDBİRLER A- RİSKLER B- ÖNERİLER EKLER EK-1: DEMİRBAŞLAR EK-2: HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 2014 YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 1

3 SUNUŞ Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı; 1 Daire Başkanı (İnşaat Yük. Müh-Öğr. Gör.),1 Şube Müdürü V. (Elektrik Elektronik Yüksek Mühendisi), 2 Mimar, 3 İnşaat Mühendisi, 2 Makine Mühendisi, 1 Elektrik Elektronik Mühendisi, 4 İnşaat Teknikeri, 1 Beton Teknikeri, 1 Elektrik Teknikeri, 2 Makine Teknikeri, 2 Harita Teknikeri, 1 Bilgisayar Teknisyeni, 1 Bilgisayar İşletmeni, 4 Sözleşmeli (657 Sayılı D.M.K./4-C) olmak üzere toplam 26 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Üniversitemizin başlıca yapılaşması ile ilgilenmektedir. Temel ilke ve amacımız, kurumumuzda çalışanlar ve öğrenciler için hayatlarında; sağlıklı, huzurlu ve güven içinde oturup çalışabilecekleri ve öğrenimlerini devam ettirebilecekleri fiziki mekânları oluşturmak ve gelecekteki artacak personel ve öğrenci ihtiyaçlarını karşılayacak fiziki mekânların alt yapısını oluşturmaktır. Bu kapsamda Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı; Üniversitemizin Gelişim Planı doğrultusunda, yerleşke altyapı, eğitim binaları ve tesislerinin projelerini yapmak, bunların yapım işlerini yürütmek, inşaatlarını kontrol etmek ve teslim almak, çevre düzenlemelerini yapmak, mevcut yapıların bakım onarım ve yenileme işlerini yapmak gibi işleri yürütür. Daire Başkanlığımız; mevcut personeli ile; sorumlu olduğumuz alanlarda, hızlı servis hizmeti ile, sorunlara olabildiğince çabuk çözüm bulmayı hedeflemekte, yeterli olmayan personel ve ekipman eksikliği sebebiyle yaşanabilecek gecikmeleri en aza indirmek için gerekli çalışmaları sürdürmektedir. Hasan BAYLAVLI Daire Başkan V YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 2

4 2014 YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 3

5 I. GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON MİSYON: Üniversitemizin ekonomik koşullarını da dikkate alarak ülkemizdeki ve dünyadaki gelişmeleri en iyi şekilde değerlendirerek, Üniversitemizin eğitim kalitesinin ve toplumsal hizmetlerinin arttırılmasını sağlayacak her türlü teknik hizmeti vermektir. VİZYON: Üniversitemizin Stratejik Planı ve Gelişim Planı doğrultusunda planlanan idari, eğitim, spor ve sosyal tesisler ile bunların altyapı tesislerini inşa etmek ve çevre düzenlemelerini yapmaktır. Söz konusu yapıların depreme dayanıklı, estetik, ekonomik, ergonomik ve konforlu bir şekilde inşa edilmesini sağlamaktır. Dolayısıyla Üniversitemizi ve ülkemizi geleceğe en iyi şekilde hazırlamaktır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 4

6 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Üniversitemiz bina ve tesislerinin projelerini yapmak, yaptırmak, kontrol etmek, Yapım ve onarım ihalelerini yürütmek, Yapım ve onarım ihalelerinin kontrollüğünü yapmak, Binaların çevre düzenlemelerini ve gerekli altyapı tesislerini yapmak, Kurumumuz personelleri ve öğrenciler için sağlıklı, huzurlu ve güven içinde çalışabilecekleri ve öğrenimlerini devam ettirebilecekleri fiziki mekânları oluşturmak Gelecekteki artacak personel ve öğrenci ihtiyaçlarını karşılayacak fiziki mekânların alt yapısını oluşturmaktır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 5

7 C- BİRİM/İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1. FİZİKSEL YAPI 1.1- EĞİTİM ALANLARI EĞİTİM ALANI (DERSLİKLER) EĞİTİM ALANI KAPASİTESİ (ADET) 0-50 (KİŞİ) (KİŞİ) (KİŞİ) (KİŞİ) (KİŞİ) ANFİ SINIF BİLGİSAYAR LAB DİĞER LAB TOPLAM OFİSLER PERSONEL OFİS ALANLARI S.N OFİS TÜRÜ SAYISI (ADET) ALANI (M²) 1 AKADEMİK OFİS İDARİ OFİS TOPLAM YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 6

8 1.3- SOSYAL ALANLAR SOSYAL ALANLAR S.N BİRİM SAYISI (ADET) ALANI (M²) 1 KANTİN VE KAFETERYA YEMEKHANE LOJMAN SERGİ SALONU KÜTÜPHANE SALONU İNTERNET SALONU MİSAFİRHANE SEMİNER SALONU SOSYAL TESİS AÇIK SPOR TESİSİ KAPALI SPOR TESİSİ KONFERANS SALONU TOPLAM ARŞİV / DEPO ARŞİV VE DEPO ALANLARI S.N BİRİM SAYISI (ADET) ALANI (M²) 1 ARŞİV DEPO AMBAR TOPLAM YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 7

9 2. ÖRGÜT YAPISI (Teşkilat Şeması) 2014 YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 8

10 3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR BİRİMİMİZ TARAFINDAN KULLANILAN ÖZEL YAZILIMLAR S.N YAZILIM ADI KULLANICI BİRİM KULLANIM ALANI 1 AMP DOĞRUDAN TEMİN, İHALE, YAKLAŞIK MALİYET VE HAKEDİŞ PROGRAMI Y.İ.T.D.B. Başkanlığımızda görev yapmakta olan teknik ve idari personeller, görev tanımları çerçevesinde, ihale ve hak ediş işlemleri sürecinde söz konusu yazılımı kullanmaktadır. 2 OSKA HAKEDİŞ PROGRAMI Y.İ.T.D.B. Başkanlığımızda görev yapmakta olan teknik personeller tarafından hakkediş işlemlerinde kullanmaktadır. KULLANIMDA OLAN BİLGİSAYARLAR S.N CİNSİ İDARİ AMAÇLI (ADET) 1 MASAÜSTÜ BİLGİSAYARLAR 45 2 TAŞINABİLİR BİLGİSAYARLAR 10 3 CEP BİLGİSAYARI 1 4 TABLET BİLGİSAYAR (IPAD2) 6 5 SUNUCULAR 1 6 NETBOOK BİLGİSAYAR 2 7 İNCE İSTEMCİ - TOPLAM YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 9

11 DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR S.N CİNSİ İDARİ AMAÇLI (ADET) 1 PROJEKSİYON 6 2 FOTOKOPİ MAKİNESİ 8 3 FOTOĞRAF MAKİNESİ 7 4 KAMERA 2 5 LAZER YAZICI 16 6 ÇOK FONKSİYONLU YAZICI 2 7 SABİT TELEFON 23 8 TELSİZ TELEFON 3 9 PLOTTER 1 10 EVRAK İMHA MAKİNESİ 5 11 FAKS MAKİNESİ 1 TOPLAM YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 10

12 4. İNSAN KAYNAKLARI KADRO İDARİ PERSONEL AKADEMİK PERSONEL GEÇİCİ İŞÇİ SÖZL. PERSONEL GENEL TOPLAM PERSONEL SAYISI Dağ. Dağ. Dağ. Dağ. Sayı Sayı Sayı Sayı Sayı Oranı Oranı Oranı Oranı a (a/e) b (b/e) c (c/e) d (d/e) e Pay KADIN 3 0, ,12 ERKEK 19 0, , ,88 TOPLAM 22 0, , ,00 Yukarıdaki tablo, Başkanlığımızda fiilen görev yapmakta olan personellere göre düzenlenmiştir İdari Personel HİZMET SINIFINA GÖRE İDARİ PERSONEL S.N HİZMET SINIFI MEVCUT SAYI 1 EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ SINIFI (EOH) 1 2 GENEL İDARİ HİZMETLER SINIFI (GİH) 1 3 TEKNİK HİZMETLER SINIFI (TH) 20 4 SÖZLEŞMELİ PERSONEL (657 S.D.M.K. 4/C) 4 TOPLAM 26 Yukarıdaki tablo, Başkanlığımızda fiilen görev yapmakta olan personellere göre düzenlenmiştir YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 11

13 5. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ 5.1- Ön Mali Kontrol Üniversitemiz Özel Bütçeli İdare olarak 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun, 5436 sayılı Kanunun 12 inci maddesi ile değiştirilmiş (II) sayılı cetvelinin (A) bölümünde sayılan Yükseköğretim Kurulu, Üniversiteler ve Yüksek Teknoloji Enstitüleri içerisinde yer almaktadır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 11 inci Maddesinde üst yöneticilerin, 31 inci ve 32 nci Maddesinde harcama yetkisi ve yetkilisini, 33 üncü Maddesinde giderin gerçekleştirilmesine ilişkin yöntemler açıkça belirlenmiştir. Üniversitemiz yönetim ve iç kontrol sistemini Kanuna uygun olarak oluşturabilmek için teşkilat yapısını düzenlemiş, 5018 sayılı Kanuna ve Kanunun ilgili maddelerine istinaden çıkartılan Yönetmelik, Tebliğ ve diğer mevzuatlara uygun olarak işlemlerini yürütmüştür Sayılı Kanunun 11 inci Maddesinde Üst yöneticilerin idarelerinin stratejik planlarının ve bütçelerinin kalkınma planına, yıllık programlara, kurumun stratejik plan ve performans hedefleri ile hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasından, sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan, kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesinden mali yönetim ve kontrol sisteminin işleyişinin gözetilmesi, izlenmesi ve bu Kanunda belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden Bakana; mahalli idarelerde ise meclislerine karşı sorumludurlar. Üst yöneticiler, bu sorumluluğun gereklerini harcama yetkilileri, mali hizmetler birimi ve iç denetçiler aracılığıyla yerine getirirler. (5436 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin c/1 fıkrası ile değişen fıkra) denilerek Kanunda görevliler ve sorumlular açıkça belirlenmiştir. Başkanlığımızca gerçekleştirilen ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığınca belirlenen alt limit üzerindeki harcamalar; idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, ayrıntılı harcama veya finansman programları, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluk yönlerinden ön mali kontrole tabi tutulmaktadır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 12

15 II. AMAÇ VE HEDEFLER A- AMAÇ VE HEDEFLER Amaç YERLEŞKENİN MİMARİ PLANININ OLUŞTURULMASI Performans Hedefi YILINDA GÜNEY YERLEŞKE MASTER PLANI, YOL VE ALTYAPI PROJELERİ, HÂLİHAZIR HARİTA, ZEMİN ETÜDÜ VE TEVHİD-İFRAZ ÇALIŞMALARININ TAMAMLANMASI (%100) Amaç YERLEŞKENİN MİMARİ PLANININ OLUŞTURULMASI Performans Hedefi YILINDA SU ÜRÜNLERİ VE SU SPORLARI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİNİN ALTYAPI VE ÜSTYAPI PROJELERİNİN HAZIRLANMASI (%100) Amaç ENSTİTÜ/FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL BİNALARININ YERLEŞKE İÇİNDE İNŞA EDİLMEYE BAŞLANMASI Performans Hedefi YILINDA MESLEK YÜKSEKOKULU EK BİNALARI ( m²) İNŞAATININ TAMAMLANMASI (% 100) (2013 YILI %20, 2014 YILI %50, 2015 YILI %30) Amaç ENSTİTÜ/FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL BİNALARININ YERLEŞKE İÇİNDE İNŞA EDİLMEYE BAŞLANMASI Performans Hedefi YILINDA SUNGURLU MESLEK YÜKSEKOKULU 1. ETAP İNŞAATININ (9.350 m²) %30 ORANINDA TAMAMLANMASI (2014 YILI %40, 2016 YILI %30) 2014 YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 14

16 Amaç ENSTİTÜ/FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL BİNALARININ YERLEŞKE İÇİNDE İNŞA EDİLMEYE BAŞLANMASI Performans Hedefi YILINDA İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İNŞASININ ( m²) %35 ORANINDA TAMAMLANMASI (2014 YILI %10, 2016 YILI %30, 2017 YILI %25) Amaç ENSTİTÜ/FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL BİNALARININ YERLEŞKE İÇİNDE İNŞA EDİLMEYE BAŞLANMASI Performans Hedefi YILINDA İLAHİYAT FAKÜLTESİ İNŞASININ ( m²) %35 ORANINDA TAMAMLANMASI (2014 YILI %10, 2016 YILI %30, 2017 YILI %25) Amaç ENSTİTÜ/FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL BİNALARININ YERLEŞKE İÇİNDE İNŞA EDİLMEYE BAŞLANMASI Performans Hedefi YILINDA BESYO KAPALI SPOR SALONU İNŞAATININ (8.600 m²) %35 ORANINDA TAMAMLANMASI (2014 YILI %10, 2016 YILI %30, 2017 YILI %25) Amaç MERKEZ KÜTÜPHANE/MERKEZ LABORATUVAR/ MEDİKO-SOSYAL BİRİMLERİNİN YERLEŞKE İÇİNDE OLUŞTURULMAYA BAŞLANMASI Performans Hedefi YILINDA MERKEZ YEMEKHANE İNŞASININ (8.500 m²) %35 ORANINDA TAMAMLANMASI (2014 YILI %10, 2016 YILI %30, 2017 YILI %25) Amaç YERLEŞKENİN MİMARİ PLANININ OLUŞTURULMASI Performans Hedefi YILINDA KUZEY YERLEŞKE GİRİŞ KAPISI, YAĞMUR SUYU, İÇME SUYU, ATIK SU ALTYAPILARI, ENERJİ HATLARI, YANGIN HATLARI, GALERİLER VE YERLEŞKE İÇERİSİNDEKİ YOLLARIN YAPIMININ %35 ORANINDA TAMAMLANMASI (2014 YILI %10, 2016 YILI %30, 2017 YILI %25) 2014 YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 15

17 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Üniversitemizin ekonomik koşullarını da dikkate alarak ülkemizdeki ve dünyadaki gelişmeleri en iyi şekilde değerlendirerek Üniversitemizin Stratejik Planı ve Gelişim Planı doğrultusunda planlanan idari, eğitim, spor ve sosyal tesisler ile bunların altyapı tesislerinin projelerini yapmak/yaptırmak, Stratejik Plan ve Gelişim Planı doğrultusunda projelendirilen idari, eğitim, spor ve sosyal tesisler ile bunların altyapı tesislerinin ihalelerini tüm yasal düzenlemelere uygun olarak gerçekleştirmek, İhale edilen idari, eğitim, spor ve sosyal tesisler ile bunların altyapı tesislerinin yapım sürecinin, yasal düzenlemeler ve mühendislik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak, Kaynakların etkin ve verimli kullanılması için gerekli tüm önlemleri almak ve uygulamak, Stratejik plan, Gelişim Planı, Performans Programı, Yatırım Programı vb. de belirlenen hedeflere ulaşmak için tüm çabayı göstermek YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 16

19 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1. BÜTÇE GERÇEKLEŞMELERİ 1.1- Bütçe Uygulama Sonuçları Başkanlığımız, 2014 yılı içerisinde yüklenmiş olduğu görev ve sorumlulukları yerine getirebilmek için, aşağıdaki tabloda fonksiyonel kodlar itibariyle belirtilen harcamaları gerçekleştirmiştir YILI FONKSİYONEL DÜZEYDE 12 AYLIK ÖDENEK KULLANIM DURUMU FONKSİYONEL KOD AÇIKLAMA TOPLAM ÖDENEK HARCAMA KULLANIM ORANI % 01 Genel Kamu Hizmetleri ,88 02 Savunma Hizmetleri Kamu Düzeni ve Güv. Hizm Sağlık Hizmetleri Dinlenme Kültür ve Din Hiz Eğitim Hizmetleri ,01 TOPLAM , YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 18

20 Başkanlığımız, 2014 yılı içerisinde yüklenmiş olduğu görev ve sorumlulukları yerine getirebilmek için, aşağıdaki tabloda ekonomik kodlar itibariyle belirtilen harcamaları gerçekleştirmiştir YILI EKONOMİK DÜZEYDE 12 AYLIK ÖDENEK KULLANIM DURUMU FONKSİYONEL KOD AÇIKLAMA TOPLAM ÖDENEK HARCAMA KULLANIM ORANI % 01 Personel Giderleri ,00 02 SGK Devlet Primi Giderleri ,00 03 Mal ve Hizmet Alımı Gid ,92 05 Cari Transferler Sermaye Giderleri ,01 07 Sermaye Transferleri TOPLAM ,08 2. DİĞER MALİ BİLGİLER GÖREVLENDİRMELER Y.İ.T.D.B. GÖREVLENDİRME SAYISI GÖREVLENDİRİLEN PERSONEL SAYISI YOLLUK- GÜNDELİK GİDERİ ETKİNLİĞİN KAPSAMINA GÖRE GÖREVLENDİRME YERİNE GÖRE ULUSAL U. ARASI YURTİÇİ YURTDIŞI KATILIM ÜCRETİ YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 19

21 B- PERFORMANS BİLGİLERİ B.1. PROJE BİLGİLERİ 2014 YILI YATIRIM PROJELERİ ve GERÇEKLEŞMELERİ A- ETÜT PROJE İŞLERİ 1-ÇEŞİTLİ ÜNİTELERİN ETÜT PROJESİ SEKTÖR PROJE NO PROJE TUTARI ÖDENEK HARCAMA GERÇEKLEŞME Eğitim 2012H % 99, YILI YATIRIM PROJELERİ ve GERÇEKLEŞMELERİ B- DEVAM EDEN PROJELER 1- DERSLİK VE MERKEZİ BİRİMLER SEKTÖR PROJE NO PROJE TUTARI ÖDENEK HARCAMA GERÇEKLEŞME Eğitim 2008H % 98,37 2- KAMPÜS ALTYAPISI SEKTÖR PROJE NO PROJE TUTARI ÖDENEK HARCAMA GERÇEKLEŞME Eğitim 2008H ,91 3- AÇIK VE KAPALI SPOR TESİSLERİ SEKTÖR PROJE NO PROJE TUTARI ÖDENEK HARCAMA GERÇEKLEŞME B. Eğitimi ve Spor 2010H , YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 20

22 2014 YILI YATIRIM PROJELERİ ve GERÇEKLEŞMELERİ C- YENİ PROJELER 1- MUHTELİF İŞLER (Büyük Onarım) SEKTÖR PROJE NO PROJE TUTARI ÖDENEK HARCAMA GERÇEKLEŞME Eğitim 2014H KAMULAŞTIRMA SEKTÖR PROJE NO PROJE TUTARI ÖDENEK HARCAMA GERÇEKLEŞME Eğitim , YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 21

23 B.2. PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU B.2.1 YERLEŞKE ALANI ÇALIŞMALARI B KUZEY YERLEŞKE ALANI ÇALIŞMALARI Üniversitemiz Kuzey Yerleşke Alanı; ,45 m² si Üniversitemiz adına tapulu, ,00 m² si tahsisli, ,21 m² si OGM den ön izin alınan alan ve 6.440,00 m² si ise kamulaştırma davası süreci devam eden taşınmaz olmak üzere toplam ,66 m² alandan oluşmaktadır. Kamulaştırılan parselleri de kapsayan Revizyon İmar Planı çalışmaları devam etmektedir YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 22

24 Kuzey Kampüs Master Planı çalışmaları tamamlanarak Kuzey Kampüs 1. Etap Altyapı, Isı Merkezi, Enerji Merkezi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, Merkez Yemekhane ve Kapalı Spor Salonu binalarının inşasına başlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 23

25 B GÜNEY YERLEŞKE ALANI ÇALIŞMALARI Güney Yerleşke Alanı Revize İmar Planı Çorum Belediye Meclisi nin tarih ve 66 no lu kararı ile onaylanarak yürürlüğe girmiştir. Toplam alanı m² olan yerleşkedeki taşınmazların; 7.050,65 m² si Üniversitemiz mülkiyetinde, ,66 m² lik kısmı Üniversitemize tahsisli, ,34 m² lik kısmı OGM den ön izin alınan alan ve kalan kısmı ise Üniversitemize tahsis süreci devam eden Belediye mülkiyetindeki taşınmazlardan oluşmaktadır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 24

26 B SUNGURLU M.Y.O. YERLEŞKE ALANI ÇALIŞMALARI Sungurlu Meslek Yüksekokulu yerleşkesinin ( m²) tahsis süreci tamamlanmıştır. Yerleşke Alanı Master Planı, Altyapı ve Üstyapı Proje çalışmaları tamamlanmıştır m² kapalı alan inşaatı 2014 yılında ihale edilerek yapımına başlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 25

27 B ALACA M.Y.O. YERLEŞKE ALANI ÇALIŞMALARI Alaca Eğitim Vakfı na ait ,25 m² yüzölçümlü taşınmazın Üniversitemize tahsis süreci tamamlanmıştır. Söz konusu taşınmaz üzerinde inşa edilecek olan Alaca Meslek Yüksekokulu Kampüsü, SİNPAŞ Yapı Endüstrisi ve Ticaret A.Ş. tarafından projelendirilmiş ve yapımına başlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 26

28 B.2.2 ETÜT PROJE ÇALIŞMALARI B İLAHİYAT FAKÜLTESİ Kuzey Yerleşke alanına inşa edilecek olan m² kapalı alana sahip İlahiyat Fakültesi Binasının proje çalışmaları tamamlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 27

29 B İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Kuzey Yerleşke alanına inşa edilecek olan m² kapalı alana sahip İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Binasının proje çalışmaları tamamlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 28

30 B MERKEZ YEMEKHANE Kuzey Yerleşke alanına inşa edilecek olan m² kapalı alana sahip Merkez Yemekhane Binasının proje çalışmaları tamamlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 29

31 B KAPALI SPOR SALONU Kuzey Yerleşke alanına inşa edilecek olan m² fiziki alana sahip Kapalı Spor Salonu proje çalışmaları tamamlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 30

32 B ISI VE ENERJİ MERKEZİ BİNALARI Kuzey Yerleşke alanına inşa edilecek olan Isı ve Enerji Merkezi Binalarının proje çalışmaları tamamlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 31

33 B ENSTİTÜLER VE ARAŞTIRMA MERKEZLERİ BİNASI Kuzey Yerleşke alanına inşa edilmesi planlanan Enstitüler ve Araştırma Merkezleri binasının proje çalışmaları tamamlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 32

34 B KUZEY YERLEŞKE ALTYAPISI VE GİRİŞ KAPISI Kuzey Yerleşke Altyapısı ve Yerleşke Giriş Kapısı proje çalışmaları tamamlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 33

35 B BESYO ARAŞTIRMA, EĞİTİM VE UYGULAMA TESİSİ ÇALIŞMALARI Obruk Barajı kıyısında m² alanda planlanan Su Ürünleri ve Su Sporları Uygulama ve Araştırma Merkezi yerleşkesi altyapı ve üstyapı proje çalışmaları devam etmektedir YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 34

36 B.2.3 TAMAMLANAN YENİ BİNA İNŞAATLARI B MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ EK BİNA (HÜBTUAM) İNŞAATI m² fiziki alana sahip Bilimsel Teknik Uygulama ve Araştırma Merkezi (HÜBTUAM) binasının inşası 2014 yılında tamamlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 35

37 B TEKNOPARK VE KULUÇKA MERKEZİ İNŞAATI m² fiziki alana sahip Teknopark ve Kuluçka Merkezi binasının inşası 2014 yılında tamamlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 36

38 B.2.4 DEVAM EDEN YENİ BİNA İNŞAATLARI B MESLEK YÜKSEKOKULU EK BİNALARI İNŞAATI Üniversitemiz Meslek Yüksekokulu yerleşkesinde yapımı devam eden İdari Binanın (9.180 m²) geçici kabul çalışmaları, ÖSYM Binası (6.414 m²) ve Kapalı Otoparkın (1.787 m²) ise yapım süreci devam etmektedir yılı mayıs ayı sonuna kadar tamamının yapım sürecinin tamamlanması planlanmıştır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 37

41 B SUNGURLU MESLEK YÜKSEKOKULU İNŞAATI Üniversitemiz Sungurlu Meslek Yüksekokulu yerleşkesinde yapımı devam eden; İdari-Derslik Binası : m² Kapalı Otopark : 555 m² Kantin-Yemekhane : m² Trafo-Enerji Mrk. : 460 m² Isı Merkezi : m² olmak üzere, toplam m² kapalı alan inşaatının 2016 yılı sonuna kadar tamamlanması planlanmaktadır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 40

43 B KUZEY KAMPÜS 1. ETAP KAMPÜS ALTYAPISI, ISI VE ENERJİ MERKEZİ, İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ, İLAHİYAT FAKÜLTESİ, MERKEZ YEMEKHANE VE KAPALI SPOR SALONU BİNALARI YAPIMI Üniversitemiz Kuzey Kampüs 1. Etap İhalesi ile yapımına başlanan binalardan; Isı Merkezi Binası (2.170 m²) Enerji Merkezi Binası (670 m²) 2016 yılı mayıs ayı sonuna kadar; Kapalı Spor Salonu (8.600 m²) 2016 yılı haziran ayı sonuna kadar; Merkez Yemekhane (8.490 m²) 2017 yılı nisan ayı sonuna kadar; İlahiyat Fakültesi ( m²) İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ( m²) Kuzey Kampüs Altyapısı (Giriş Kapısı, Yol, Enerji Hatları, Galeriler, İçme Suyu, Atık Su, Yağmur Suyu vb.) 2018 yılı nisan ayı sonuna kadar tamamlanması planlanmaktadır YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 42

46 B.2.5 BÜYÜK ONARIM VE REVİZYONLAR B İLAHİYAT FAKÜLTESİ REVİZYONU A Blokta mescit olarak kullanılan alan 2 adet sınıfa dönüştürülerek sınıfların öğrenci sıraları ve sandalyeleri, masa, sandalye, kürsü, vb. iç tefrişatı yenilendi. B Blokta kazan dairesi olarak kullanılan alan; bay-bayan mescit, arşiv ve depo olarak yeniden revize edildi. 5 tonluk temiz su deposu alındı YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 45

47 B İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi yerleşkesine yeni kantin binası yapımı tamamlandı. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi yerleşkesine açık spor alanları yapımı devam etmektedir YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 46

48 B FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ Fen Edebiyat Fakültesi Laboratuvar Bloklarında bulunan Biyoloji Laboratuvarları tadilatı ile iç mekânda kullanılacak dolap, tezgâh vb. tefrişatları ve tesisatları için çalışmalar devam etmektedir YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 47

49 B OSMANCIK ÖMER DERİNDERE MESLEK YÜKSEKOKULU Osmancık Ömer Derindere Meslek Yüksekokulunda; açık spor sahası, engelli asansörü, 6,25 tonluk yangın deposu ve dolapları, 22,5 tonluk içme suyu deposu ve 10 tonluk bahçe sulama suyu deposu yapımı için çalışmalar devam etmektedir YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 48

50 B.2.6 KAMULAŞTIRMA B KUZEY YERLEŞKE Kuzey Yerleşke Alanında ,49 m² taşınmazın kamulaştırma süreci tamamlanarak Üniversitemiz adına tapu devirleri alınmıştır. Yaklaşık m² taşınmazın kamulaştırma mahkemesi süreci ise devam etmektedir. Güney Yerleşke Alanında 768,84 m² taşınmazın kamulaştırma süreci tamamlanarak Üniversitemiz adına tapu devirleri alınmıştır. Yaklaşık 514 m² taşınmazın kamulaştırma süreci ise devam etmektedir YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 49

52 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Üniversitemizin, tarihi ve kültürel açıdan zengin olan Çorum ilinde bulunması, Yeniliğe açık akademik ve İdari Personelleri bünyesinde bulundurması, Üniversitemizin ERASMUS programlarından yararlanma hakkını elde etmiş olması. Öğretim elemanı ve öğrenci değişimleri için yurtdışındaki üniversitelerle iş birliği yapılması, Üniversite öğretim elemanlarının tamamının bilgisayarlarının olması ve istedikleri an internete bağlanabilme olanakları, Üniversite yerleşkelerinin çoğunlukla il merkezlerinde bulunması. B- ZAYIFLIKLAR Mevcut durumuyla fakültelerin ve yüksekokulların birbirinden uzak ve dağınık bir yerleşkeye sahip olması, Öğrenci başına düşen kullanım alanlarının, derslik kapasitelerinin, dersliklerde kullanılan araç ve gereçlerin yetersizliği, Birimlerde bulunan laboratuvar ve atölye kapasitelerinin yetersizliği, Mevcut binaların eski yapı olması nedeniyle artan ve artacak personel ve öğrenci sayısına göre fiziki alan ve altyapılarının yetersizliği, Binaların eski olmasından kaynaklanan problemlere müdahale edecek kalifiye eleman ve araçgereç eksikliği, Personel ve öğrencilerin ulaşım sorunu, Ulusal ve uluslar arası sempozyum vb. aktivitelere ev sahipliği yapacak konaklama ve toplantı salonu eksikliği, Mevcut personel ve öğrencilere yönelik motivasyon ve eğlenceye dayalı aktivite eksikliği, Personelin yeterli hizmet içi eğitiminin yapılamaması, 2014 YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 51

54 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER A- RİSKLER Mevcut altyapının teknolojik gelişmelere uygunluğunun tam olarak sağlanamaması, Gelişen teknolojiye personelin gündemi takibinin sağlanması için kurum dışı eğitim imkân ve kaynaklarının yeterli düzeyde olmaması, Sürekli değişen mevzuatlar konusunda personelimizin, kurum dışı eğitim olanaklarının yeterli olmaması nedeniyle, yeterli oranda bilgi edinme imkânının olmaması, Kampus alanının çok kısa sürede tamamlanamaması ihtimali, B- ÖNERİLER Altyapı çalışmalarının, günümüz teknolojilerine ve teknolojik gelişmelere uygunluğunun sağlanması, Üniversitemiz personellerinin kurum dışı eğitim olanaklarının (seminer, toplantı vb.) etkinliklere katılımının en üst seviyede sağlanması, Kampus alanının en kısa sürede tamamlanmasıyla, Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarının tek çatı altında toplanması, 2014 YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 53

56 EK-1: DEMİRBAŞLAR Hesap Kodu I.Düzey Kodu II. Düzey Kodu DEMİRBAŞLAR LİSTESİ Dayanıklı Taşınırlar Ölçü Birimi Miktarı İnşaat Makineleri ve Aletleri Adet Atölye Makineleri ve Aletleri Adet İş Makineleri ve Aletleri Adet Güç Elk. ve Basınçlı Mak. ile Aletleri Adet Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihazları Adet Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları Adet Araştırma ve Üretim Amaçlı Adet Motorsuz Kara Araçları Adet Temsil ve Tören Demirbaşları Adet Bilgisayarlar ve Sunucular Adet Bilgisayar Çevre Birimleri Adet Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet Haberleşme Cihazları Adet Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Adet Büro Mobilyaları Adet YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 55

57 EK-2: İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ÇORUM 27 Şubat 2015 Hasan BAYLAVLI Daire Başkan V YILI FAALİYET RAPORU / YİTDB-2015 ŞUBAT 56