Öğretim Üyesi Emeklilik İşlemleri

Transkript

1 Alt Birim: Akademik Personel İşleri Süreç Adı: Öğretim Üyesi Emeklilik İşlemleri Öğretim Üyesi Emeklilik İşlemleri AD/ BD VE BÖLÜM BAŞKANLIKLARI Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlıklarından emekli olacak öğretim üyesi için emeklilik ile ilgili yazının Dekanlık Akademik Personel İşleri Bürosu'na gelmesi Emeklilik için gerekli evrakların toplanması AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ 1 - Emekli olmak istediğine dair dilekçe 2 - Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3-7 adet vesikalık fotoğraf 4 - Mal beyannamesi 5 - Özgeçmiş 6 - İlişik kesme formu AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Emeklilik isteğinin ve evrakların Rektörlüğe gönderilerek kişinin emekliliğe sevkinin teklif edilmesi AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Rektörlükten Emeklilik Oluru'nun gelmesi AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Emeklilik Oluru'nun ilgili tüm birimlere yazılması ve kişinin sistemlerden düşürülmesi GEREKLİ FORMLAR Dilekçe Anabilim / Bilim Dalına hitaben yazılacak, üst yazıyla Dekanlığa gönderilecek, dilekçede iletişim bilgileri yer alacak ve dilekçe ( /.../.. Tarihi mesai bitiminden itibaren emekli olmak istiyorum şeklinde yazılacak.) ABD/BD Birim Ayniyat Mutemetlerince İlişik Kesme Belgesi Düzenlenecek İlişik Kesme Belgesi Mal Bildirim Beyannamesi Doldurulup Kapalı Zarf İçinde Teslim Edilecek Mal Bildirim Formu İndir İş Yeri Kimlik Kartı ve Yaka Kartı Dekanlık Akademik Personel Şefliğine teslim edilecek Özgeçmiş 7 Adet Resim Kılık Kıyafet Yönetmeliğine Uygun Yeni Çekilmiş Olacak Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Arkalı Önlü) Banka Tercih Dilekçe Örneği

2 Alt Birim: Akademik Personel İşleri Süreç Adı: İstifa İşlemleri İstifa İşlemleri AD/ BD VE BÖLÜM BAŞKANLIKLARI Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarından istifa etmek isteyen akademik personelin dilekçesini içerir yazının Dekanlık Akademik Personel İşleri Bürosu'na gelmesi AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ İstifa isteğinin Rektörlüğe gönderilerek kişinin İstifa isteğinin uygunluğunun sorulması REKTÖRLÜK Rektörlükten istifa olurunun gelmesi İstifa eden akademik personelin; AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ 1 - İlişik kesme formunun teslim alınması 2 - Yaka ve kimlik kartlarının teslim alınması AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ İstifa olurunun ilgili tüm birimlere yazılması ve kişinin sistemlerden düşülmesi GEREKLİ FORMLAR İlişik Kesme Belgesi Mal Bildirim Formu

3 Alt Birim: Akademik Personel İşleri Süreç Adı: Yıllık İzin, Ücretsiz İzin ve Rapor İşlemleri Yıllık İzin, Ücretsiz İzin ve Rapor İşlemleri AD/ BD VE BÖLÜM BAŞKANLIKLARI Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına verilen Bölüm Başkanı onaylı izin formunun veya istirahat raporunun gelmesi Yurtiçi İzinler ve Raporlar Yurtdışı İzinler AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ REKTÖRLÜK İzin süresinin performans sistemine ve personel programı sistemine işlenir 7 güne kadar olan yurt dışı izinleri onaylanarak, uygundur yazısı ilgili bölüme yazılır 7 günden fazla olan yurtdışı izinleri ve ücretsiz izin isteği Rektörlüğe yazılarak olur istenir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ İzin süresi performans sistemine ve personel programı sistemine işlenir Onayı gelen izinlerin bölüme uygundur yazısı yazılır AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ İzin süresi performans sistemine ve personel programı sistemine işlenir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Onaylı izin formunun bir nüshası bölüme, bir nüshası personel özlük dosyasına gönderilir Onaylı izin formunun bir nüshası bölüme, bir nüshası personel özlük dosyasına gönderilir Onaylı izin formunun bir nüshası bölüme, bir nüshası personel özlük dosyasına gönderilir GEREKLİ FORMLAR Personel İzin Formu Personel İzin Formu (İnternet explorer kullanıcıları için) personel_izin

4 Alt Birim: Akademik Personel İşleri Süreç Adı: Araştırma Görevlisi Alımı (TUS - YDUS) İşlemleri Araştırma Görevlisi Alımı (TUS - YDUS) İşlemleri AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına yazı yazılarak talepler toplanır AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Gelen kontenjan talepleri çizelgeye işlenir DEKAN Dekan tarafından talepler değerlendirilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Üst yazı ile talepler Rektörlüğe bildirilir Çizelgenin yok.gov.tr adresine mail gönderilmesi TUS için tus.yok.gov.tr YDUS için ydus.gov.tr YÜKSEK ÖĞRETİM KURUMU Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının resmi web sayfasında kontenjan ilan edilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ İlanı takiben 15 gün içinde TUS-YDUS başvuruları ve gerekli evraklar alınır AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Evraklar tamamlandıktan ve 15 gün süre dolduktan sonra atanma işleminin yapılması için üst yazı ile Rektörlüğe teklif edilir REKTÖRLÜK SAĞLIK BAKANLIĞI YÖK adına kazananlar için Rektörlükten atama kararnamesi gelir Sağlık Bakanlığı adına kazananlar için Rektörlükten görevlendirme yazısı gelir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Üst yazı ile kişinin bölüme başladığı tarih sorulur AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Anabilim/ Bilim Dalından başlama yazısı geldikten sonra ilgili birimlere dağıtım yazısı yazılır ve araştırma görevlisinin bilgileri sisteme işlenir GEREKLİ FORMLAR Akademik Personel Bilgi Formu Mal Bildirim Formu Tıpta Uzmanlık Öğrencisi Kimlik Formu Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin İstenen Belgeler Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin İstenen Belgeler (SAĞLIK BAKANLIĞI KADROSUNDA OLUP, FAKÜLTEMİZDE UZMANLIK EĞİTİMİ ALANLAR İÇİN) Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin İstenen Belgeler ( YABANCI UYRUKLULAR İÇİN) Araştırma Görevlisi Kadrosuna Başvuru ve Atanma İçin İstenen Belgeler (YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA İÇİN) Dilekçe Öreneği ( ANA DAL UZMANLIK ÖĞRENCİLERİ İÇİN) Dilekçe Öreneği ( YAN DAL UZMANLIK ÖĞRENCİLERİ İÇİN) Ara%C5%9Ft%C4%B1rmas%C4%B1-Formu.xls %C4%B0STENEN-BELGELER.doc %C4%B0STENEN-BELG-ELER-SB-KADROSUNDA-%C3%87ALI%C5%9EANLAR-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc %C4%B0STENEN-BELG-ELER-YABANCI-UYRUKLULAR-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc %C4%B0%C3%87%C4%B0N-%C4%B0STENEN-BELGELER-Y%C3%9CK.L%C4%B0SANS-VE-DOKTORA-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc %C3%96%C4%9ERENC%C4%B0LER%C4%B0-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc %C3%96%C4%9ERENC%C4%B0LER%C4%B0-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

5 Alt Birim: Akademik Personel İşleri Süreç Adı: Doçent ve Profesörlüğe Atanma İşlemleri Doçent ve Profesörlüğe Atanma İşlemleri REKTÖRLÜK Rektörlükten talep toplama yazısı gelir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlıklarına yazı yazılarak talepler toplanır AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Gelen talepler çizelgeye işlenir DEKAN Dekan tarafından talepler değerlendirilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Talepler üst yazı ile Rektörlüğe bildirilir REKTÖRLÜK Rektörlükten doçent kadrosu ve profesör kadrosuna yükselen öğretim üyesinin kararnamesi gelir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Kadro unvanı değişen öğretim üyesi bütün birimlere üst yazı ile bildirilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Kadro ünvanı değişikliği sistemlere işlenir

6 Alt Birim: Akademik Personel İşleri Süreç Adı: Fiili Hizmet İşlemleri Fiili Hizmet İşlemleri AD/ BD VE BÖLÜM BAŞKANLIKLARI Anabilim/ Bilim Dalından üst yazı ekinde gelen Fiili Hizmet cetvelinin ya da radyasyona maruz kalınan birimde yeni başlayan personelin Radyasyon Güvenliği Komisyonu'nun onayından geçen yazısının Dekanlık Akademik Personel İşleri Birimine gelir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Gelen Fiili Hizmet Cetveli çizelge olarak düzenir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Yeni başlayan ve radyasyona maruz kalacak olan personelin Sosyal Güvenlik Kurumu'na bildirilmesi için Rektörlüğe yazı yazılır AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Aylık gelen ve düzenlenen Fiili Hizmet Cetveli her ay maaş mutemetliğine iletilir Yıllık gelen ve düzenlenen Fiili Hizmet Cetveli yılın başından önce maaş mutemetliğine iletilir Yeni başlayan personelin bilgileri çizelgeye işlenerek maaş mutemetliğine iletilir GEREKLİ FORMLAR Fiili Hizmet Süresi Zammına Esas Çalışma Süresini Gösterir Cetvel

7 Alt Birim: Akademik Personel İşleri Süreç Adı: Tez - Uzmalık Jürisi İşlemleri Tez - Uzmalık Jürisi İşlemleri AD/ BD VE BÖLÜM BAŞKANLIKLARI Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarından tıpta uzmanlık öğrencisinin tezi ile ilgili yazının akademik kurul kararı ile Dekanlık Mezuniyet Sonrası Birimine gelmesi ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ Araştırma görevlisinin 5 adet spiralli tez getirmesi MEZUNİYET SONRASI Tez Mezuniyet Sonrası gündeminde görüşülür Uzmanlık dosyası Mezuniyet Sonrası gündeminde görüşülür YÖNETİM KURULU Dosya tez jürisi oluşturulmak üzere Yönetim Kurulunda görüşülür Dosya uzmanlık jürisi oluşturulmak üzere Yönetim Kurulunda YÖNETİM KURULU Yönetim Kurulunca tez jürisinin belirlenir Yönetim Kurulunca uzmanlık jürisi belirlenir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Tezi ikinci kez başarısız bulunan adayın ilişiği kesilir ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ Tez jürisinde başarılı bulunan aday uzmanlık jürisi için 9 cilt tez, 2 adet cd'yi teslim eder AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Yönetim Kurulunda belirlenen jüri üyeleri bölümlere yazılarak ilgili kişiye tebliğ edilmesi istenir JÜRİ ÜYELERİ Jüri üyelerince uzmanlık değerlendirilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Başarılı bulunan adayın uzmanlık tescil işleminin yapılması için Sağlık Bakanlığına yazısı yazılarak evrakları tescil işlemi için fiziksel ekle gönderilir Uzmanlık jürisinde başarısız bulunan ve uzmanlık jürisine girmeyen adaya 6 ay ek süre verilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Başarı ile süresini tamamlayan tıpta uzmanlık öğrencisinin devlet hizmeti kurası tebliğinden sonra 15 gün içinde ilişik kesme işlemi yapılır İkinci kez başarısız bulunan adayın ilişiği kesilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Başarı ile süresini tamamlayan yabancı uyruklu tıpta uzmanlık öğrencisinin uzmanlık sınav tarihi itibari ile ilişiği kesilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Başarı ile süresini tamamlayan tıpta uzmanlık öğrencilerinden devlet hizmeti kurasına kadar çalışmak istemeyenlerin verdiği dilekçesi ile ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİNİN İHTİSAS SÜRESİNCE KULLANACAKLARI FORMLAR ALTI AYLIK GENEL DEĞERLENDİRME FORMU ROTASYON EĞİTİMİ DEĞERLENDİRME FORMU TEZ DEĞERLENDİRME FORMU TEZ SINAVI TUTANAĞI UZMANLIK EĞİTİMİNİ BİTİRME SINAVI TUTANAĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI TEZ MERKEZİ FORMU.doc

8 Alt Birim: Akademik Personel İşleri Süreç Adı: Öğretim Görevlisi Temel Tıp Bilimleri Araştırma Görevlisi Alımı (TUS Dışı) Öğretim Görevlisi Temel Tıp Bilimleri Araştırma Görevlisi Alımı (TUS Dışı) AD/ BD VE BÖLÜM BAŞKANLIKLARI Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına yazı yazılarak talepler toplanır AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Gelen talepler çizelgeye işlenir DEKAN Dekan tarafından talepler değerlendirilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Kadro talep edilmesine karar verilen ancak boş kadrosu bulunmayan Anabilim/ Bilim Dallarına kadro aktarımı yapılacak birimler belirlenir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Yönetim Kurulu Kararı ile kadro ilanı yapılacak birimler ve aktarma teklifleri Rektörlüğe bildirilir YÜKSEK ÖĞRETİM KURUMU Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının resmi web sayfasında kadro ilanının yayınlanır AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Yönetmeliğe göre sınav jürisinin oluşturulur Tüm jüri üyelerine yazı yazılır, jüri başkanına sınav evrakları gönderilir, takvime göre ön değerlendirme ve sınav sonucu istenerek kurumun resmi web sayfasında ilan edilir Atanmaya hak kazanan adaylardan atanmaya ilişkin evraklar teslim alınır ve Yönetim Kurulu Kararı ile Rektörlüğe iletilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Ataması yapılan personelin başlaması Anabilim/ Bilim Dalına üst yazı ile sorulur AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Anabilim/ Bilim Dalından başlama yazısı geldikten sonra ilgili birimlere dağıtım yazısı yazılır ve akademik personel sistemlere işlenir GEREKLİ FORMLAR Öğretim Görevlis Alımı İçin Gerekli Belgeler Akademik Personel Bilgi Formu Mal Bildirim Formu Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu Öğr. Gör. Kadrosuna Başvuru ve Atanma İçin İstenen Belgeler Öğr. Gör. Kadrolarına Başvuran Adaylar İçin Ön Değerlendirme Formu Öğr. Gör. Kadrolarına Başvuran Adaylar İçin Sınav Tutanağı Dilekçe Örneği (ÖĞRETİM GÖREVLİSİ KADROSUNA BAŞVURANLAR İÇİN) Temel Tıp Bilimleri Araştırma Görevlisi Alımı (TUS Dışı) Akademik Personel Bilgi Formu Mal Bildirim Formu Tıpta Uzmanlık Öğrencisi Kimlik Formu Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin İstenen Belgeler Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin İstenen Belgeler (SAĞLIK BAKANLIĞI KADROSUNDA OLUP, FAKÜLTEMİZDE UZMANLIK EĞİTİMİ ALANLAR İÇİN) Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin İstenen Belgeler ( YABANCI UYRUKLULAR İÇİN) Araştırma Görevlisi Kadrosuna Başvuru ve Atanma İçin İstenen Belgeler (YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA İÇİN) Dilekçe Öreneği ( ANA DAL UZMANLIK ÖĞRENCİLERİ İÇİN) Dilekçe Öreneği ( YAN DAL UZMANLIK ÖĞRENCİLERİ İÇİN) BA%C5%9EVURU-VE-ATANMA-%C4%B0%C3%87%C4%B0N-%C4%B0STENEN-BELGELER.doc %C3%96%C4%9ERET%C4%B0M-G%C3%96REVL%C4%B0S%C4%B0-KADROSUNA-BA%C5%9EVURANLAR- %C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc %C4%B0STENEN-BELG-ELER-SB-KADROSUNDA-%C3%87ALI%C5%9EANLAR-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc %C4%B0STENEN-BELG-ELER-YABANCI-UYRUKLULAR-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc %C4%B0%C3%87%C4%B0N-%C4%B0STENEN-BELGELER-Y%C3%9CK.L%C4%B0SANS-VE-DOKTORA-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc %C3%96%C4%9ERENC%C4%B0LER%C4%B0-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc %C3%96%C4%9ERENC%C4%B0LER%C4%B0-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

9 Alt Birim: Akademik Personel İşleri Süreç Adı: Doktor Öğretim Üyesi Alımı İşlemleri Doktor Öğretim Üyesi Alımı İşlemleri AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlıklarına yazı yazılarak talepler toplanır AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Gelen kontenjan talepleri çizelgeye işlenir DEKAN Dekan tarafından talepler değerlendirilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Üst yazı ile talepler Rektörlüğe bildirilir

10 EVET HAYIR Alt Birim: Akademik Personel İşleri Süreç Adı: Disiplin İşlemleri (Disiplin Soruşturması - Ceza Soruşturması) Displin İşlemleri (Disiplin Soruşturması - Ceza Soruşturması) AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Rektörlük, Anabilim/ Bilim Dalı, Bölüm Başkanlıkarından yazı, şahısşlardan şikayet dilekçesi gelir DEKAN Dekan tarafından soruşturma açılıp açılmayacağı değerlendirilir DEKAN Soruşturmacı tayin edilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Değerlendirme sonucu ilgilinin sözel olarak uyarılması için yazı yazılır AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Belirlenen kişilere soruşturmacı olduğuna dair yazı yazılır DEKAN/ DİSİPLİN KURULU Soruşturma tamamlandığında Dekan ya da Disiplin Kurulu tarafından değerlendirilir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Soruşturma sonucu verilen ceza ilgiliye yazılır ya da Rektörlüğün değerlendirmesi için dosya Rektörlüğe gönderilir

11 EVET HAYIR Alt Birim: Akademik Personel İşleri Süreç Adı: Öğretim Görevlisi Yeniden Atanma İşlemleri Öğretim Görevlisi Yeniden Atanma İşlemleri ANABİLİM/ BİLİM DALI BAŞKANLIKLARI Ataması yapılan Öğretim Görevlisi süresünin bitimine en geç 1 (bir) ay kala Öğretim Görevlisi Süre Uzatma Formu doldurulur ANABİLİM/ BİLİM DALI BAŞKANLIKLARI Akademik Kurul Kararı alınır ANABİLİM/ BİLİM DALI BAŞKANLIKLARI Akademik Kurul Kararı Dekanlığa iletilir ANABİLİM/ BİLİM DALI BAŞKANLIKLARI Anabilim/ Bilim Dalı gerekçeli kararı yazar DEKANLIK Mezuniyet Sonrası ve Yönetim Kurulu kararı alınır DEKANLIK Rektörlüğe teklif edilir REKTÖRLÜK Rektörlükten yeniden atama kararnamesi gelir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Akademik Personel Programına işlenir AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ Görev Süresinin uzatıldığı ilgili Anabilim/ Bilim Dalına yazılır GEREKLİ FORMLAR Öğretim Görevlisi Süre Uzatma Formu S%C3%9CRES%C4%B0-UZATMA-FORMU.doc

12 Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler - Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Toplumu Bilgilendirme Yönetim Şeması Toplumu Bilgilendirme Yönetim Şeması DEKANLIK, ÖĞRENCİLER, ANABİLİM/ BİLİM DALLARI Dekanlık Öğrenciler Anabilim/ Bilim Dalları BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Haber metninin ve ilgili görselinin hazırlanması DEKAN/ DEKAN YARDIMCILARI Onay aşaması DEKAN/ DEKAN YARDIMCILARI Haberin yayınlanması Dekanlık SOSYAL MEDYA SORUMLUSU BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Sosyal Medya E- Posta Web sayfası (T) Web sayfası (İ) Gazete Ankara Tıp BASIN YAYIN HAKLA İLİŞKİLER BİRİMİ

13 Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Toplumu Bilgilendirme Haber Oluşturma Toplumu Bilgilendirme Haber Oluşturma BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Topluma yönelik haberler BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Ajandalı haberler Güncel gelişmeler BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Haber ve görselin önceden hazırlanması Haberin hazırlanması

14 HAYIR Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Tıp Fakültesi Mecmuası Yayın İşlemleri Tıp Fakültesi Mecmuası İşlemleri BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Makalelerin birime gelir, yazım kurallarına uygun luğu kontrol edilir, editör veya editör yardımcılarının görüşleri alınır ve ilgili danışmanlara makaleleri ulaştırılır BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Yayına kabul edilen makaleler Gazete Ankara Tıp yayın takvimine göre baskıya hazırlanır. YAZI İŞLERİ MD./ EDİTÖRLER Hazırlanan gazete ve derginin prova baskıları yazı işleri müdürü ve editörleri tarafından kontrol edilir FAKÜLTE SEKRETERİ VE DEKAN Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısına onaya sunulur Gerekli düzeltmeler BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ EVET BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Gazete Ankara Tıp ve Ankara Tıp Dergisi baskı için Ankara Üniversitesi Basımevi ne gönderilir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Baskıdan çıkan gazete ve derginin Fakülte içinde dağıtımı yapılır

15 HAYIR Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Gazete Ankara Tıp Yayın İşlemleri Gazete Ankara Tıp Yayın İşlemleri BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Makalelerin birime gelir, yazım kurallarına uygun luğu kontrol edilir, editör veya editör yardımcılarının görüşleri alınır ve ilgili danışmanlara makaleleri ulaştırılır BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Yayına kabul edilen makaleler Gazete Ankara Tıp yayın takvimine göre baskıya hazırlanır. YAZI İŞLERİ MD./ EDİTÖRLER Hazırlanan gazete ve derginin prova baskıları yazı işleri müdürü ve editörleri tarafından kontrol edilir FAKÜLTE SEKRETERİ VE DEKAN Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısına onaya sunulur Gerekli düzeltmeler BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ EVET BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Gazete Ankara Tıp ve Ankara Tıp Dergisi baskı için Ankara Üniversitesi Basımevi ne gönderilir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Baskıdan çıkan gazete ve derginin Fakülte içinde dağıtımı yapılır

16 HAYIR Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Kurumsal Web Sitesi İşlemleri Kurumsal Web Sitesi İşlemleri Anabilim/ Bilim Dalı Haberleri, Açılış, Etkinlik, Toplantı, Öğr. Üyeleri Röportajları, Demeçler vb. ile ilgili veriler gelir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik Oluşturulur BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Haber Metni Fotoğraf Çekimi Video Çekimi BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik düzeltilir (Karakter Sayısı, Yazım Dili, Resim Boyutu) DEKAN/ DEKAN YARDIMCISI BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Dekan/ Dekan Yardımcısı onayına sunulur Gerekli düzeltmeler için tekrar kontrol edilir EVET BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik Düzenlenir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik kontrol edilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ WEB sitesine yüklenir

17 HAYIR Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Toplumu Bilgilendirme - Haber - Duyuru Yayınlama İşlemleri (Sosyal Medya) Toplumu Bilgilendirme - Haber - Duyuru Yayınlama İşlemleri (Sosyal Medya) Anabilim/ Bilim Dalı Haberleri, Açılış, Etkinlik, Toplantı, Öğr. Üyeleri Röportajları, Demeçler vb. ile ilgili veriler gelir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik oluşturulur BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Haber Metni Fotoğraf Çekimi Video Çekimi GRAFİK TASARIM - AFİŞ - BROŞÜR SORUMLUSU İçerik düzeltilir (Karakter Sayısı, Yazım Dili, Resim Boyutu) DEKAN/ DEKAN YARDIMCISI BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Dekan/ Dekan Yardımcısı onayına sunulur Gerekli düzeltmeler için tekrar kontrol edilir EVET BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER İçerik düzenlenir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER İçerik kontrol edilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ İlgili platforma yüklenir SOSYAL MEDYA SORUMLUSU BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Sosyal Medyada yayınlanır E- Posta ilgililere iletilir Gazete Ankara Tıp'ta yayınlanır BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ

18 HAYIR Alt Birim: Bilgi İşlem Birimi Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Web Siteleri Yayın İşlemleri Web Siteleri Yayın İşlemleri FAKÜLTE SEKRETERİ Haber, duyuru, mevzuat, görsel vb. materyallerin Fakültemiz web sitelerinde yayınlanması, e-posta yoluyla bilgi işlem birimine iletilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Yayınlanması gereken materyal, e-posta ya da yazılı olarak Dekanlık makamından onay alınır BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik oluşturulur BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Haber Metni Fotoğraf Çekimi Video Çekimi GRAFİK TASARIM - AFİŞ - BROŞÜR SORUMLUSU İçerik düzeltilir (Karakter Sayısı, Yazım Dili, Resim Boyutu) DEKAN/ DEKAN YARDIMCISI BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Dekan/ Dekan Yardımcısı onayına sunulur Gerekli düzeltmeler için tekrar kontrol edilir EVET BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik düzenlenir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik kontrol edilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ İlgili platforma yüklenir SOSYAL MEDYA SORUMLUSU BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Sosyal Medyada yayınlanır E- Posta ilgililere iletilir Gazete Ankara Tıp'ta yayınlanır BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ

19 Alt Birim: Bilgi İşlem Birimi Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Teknik Donanım ve Yazılım İşlemleri Teknik Donanım ve Yazılım İşlemleri FAKÜLTE SEKRETERİ Dekanlık birimlerinde bulunan bilgisayar ağı,bilgisayarlar, yazıcılar, tarayıcılar, ve yazılım konusunda bilgi işlem birimine resmi yazı,telefon, e-posta ya da sözlü olarak sorun BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Sorun birim sorumlusu tarafından incelenir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Donanım/ Yazılım BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Garantisi var mı? Birim sorumlusu tarafından ilgili personel görevlendirilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Birim sorumlusunca arızanın ilgili servise bildirilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ İlgili servis tarafından arıza giderilir Yerinde müdahale edilebilir Sistemin kontrol edilerek ilgili yazılım sorunu giderilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Arızalı cihaz bilgi işleme gönderilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Birim sorumlusu tarafından görevlendirilen personelce arıza giderilir

20 Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler - Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Toplumu Bilgilendirme Yönetim Şeması Toplumu Bilgilendirme Yönetim Şeması DEKANLIK, ÖĞRENCİLER, ANABİLİM/ BİLİM DALLARI Dekanlık Öğrenciler Anabilim/ Bilim Dalları BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Haber metninin ve ilgili görselinin hazırlanması DEKAN/ DEKAN YARDIMCILARI Onay aşaması DEKAN/ DEKAN YARDIMCILARI Haberin yayınlanması Dekanlık SOSYAL MEDYA SORUMLUSU BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Sosyal Medya E- Posta Web sayfası (T) Web sayfası (İ) Gazete Ankara Tıp BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BASIN YAYIN HAKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Toplumu Bilgilendirme Haber Oluşturma Toplumu Bilgilendirme Haber Oluşturma BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Topluma yönelik haberler BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Ajandalı haberler Güncel gelişmeler BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Haber ve görselin önceden hazırlanması Haberin hazırlanması

21 HAYIR Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Tıp Fakültesi Mecmuası Yayın İşlemleri Tıp Fakültesi Mecmuası İşlemleri BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Makalelerin birime gelir, yazım kurallarına uygun luğu kontrol edilir, editör veya editör yardımcılarının görüşleri alınır ve ilgili danışmanlara makaleleri ulaştırılır BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Yayına kabul edilen makaleler Gazete Ankara Tıp yayın takvimine göre baskıya hazırlanır. YAZI İŞLERİ MD./ EDİTÖRLER Hazırlanan gazete ve derginin prova baskıları yazı işleri müdürü ve editörleri tarafından kontrol edilir FAKÜLTE SEKRETERİ VE DEKAN Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısına onaya sunulur Gerekli düzeltmeler için tekrar kontrol BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ EVET BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Gazete Ankara Tıp ve Ankara Tıp Dergisi baskı için Ankara Üniversitesi Basımevi ne gönderilir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Baskıdan çıkan gazete ve derginin Fakülte içinde dağıtımı yapılır

22 HAYIR Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Gazete Ankara Tıp Yayın İşlemleri Gazete Ankara Tıp Yayın İşlemleri BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Makalelerin birime gelir, yazım kurallarına uygun luğu kontrol edilir, editör veya editör yardımcılarının görüşleri alınır ve ilgili danışmanlara makaleleri ulaştırılır BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Yayına kabul edilen makaleler Gazete Ankara Tıp yayın takvimine göre baskıya hazırlanır. YAZI İŞLERİ MD./ EDİTÖRLER Hazırlanan gazete ve derginin prova baskıları yazı işleri müdürü ve editörleri tarafından kontrol edilir FAKÜLTE SEKRETERİ VE DEKAN Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısına onaya sunulur Gerekli düzeltmeler için tekrar kontrol BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ EVET BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Gazete Ankara Tıp ve Ankara Tıp Dergisi baskı için Ankara Üniversitesi Basımevi ne gönderilir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Baskıdan çıkan gazete ve derginin Fakülte içinde dağıtımı yapılır

23 HAYIR Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Kurumsal Web Sitesi İşlemleri Kurumsal Web Sitesi İşlemleri Anabilim/ Bilim Dalı Haberleri, Açılış, Etkinlik, Toplantı, Öğr. Üyeleri Röportajları, Demeçler vb. ile ilgili veriler gelir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik Oluşturulur BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Haber Metni Fotoğraf Çekimi Video Çekimi BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik düzeltilir (Karakter Sayısı, Yazım Dili, Resim Boyutu) DEKAN/ DEKAN YARDIMCISI Dekan/ Dekan Yardımcısı onayına sunulur Gerekli düzeltmeler için tekrar kontrol edilir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ EVET BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik Düzenlenir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik kontrol edilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ WEB sitesine yüklenir

24 HAYIR Alt Birim: Basın - Yayın - Halkla İlişkiler Tanıtım Birimleri Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Toplumu Bilgilendirme - Haber - Duyuru Yayınlama İşlemleri (Sosyal Medya) Toplumu Bilgilendirme - Haber - Duyuru Yayınlama İşlemleri (Sosyal Medya) Anabilim/ Bilim Dalı Haberleri, Açılış, Etkinlik, Toplantı, Öğr. Üyeleri Röportajları, Demeçler vb. ile ilgili veriler gelir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik oluşturulur BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Haber Metni Fotoğraf Çekimi Video Çekimi GRAFİK TASARIM - AFİŞ - BROŞÜR SORUMLUSU İçerik düzeltilir (Karakter Sayısı, Yazım Dili, Resim Boyutu) DEKAN/ DEKAN YARDIMCISI Dekan/ Dekan Yardımcısı onayına sunulur Gerekli düzeltmeler için tekrar kontrol edilir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ EVET BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik düzenlenir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik kontrol edilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ İlgili platforma yüklenir SOSYAL MEDYA SORUMLUSU BİLGİ İŞLEM BİRİMİ SORUMLUSU Sosyal Medyada yayınlanır E- Posta ilgililere iletilir Gazete Ankara Tıp'ta yayınlanır BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİSORUMLUSU

25 HAYIR Alt Birim: Bilgi İşlem Birimi Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Web Siteleri Yayın İşlemleri Web Siteleri Yayın İşlemleri FAKÜLTE SEKRETERİ Haber, duyuru, mevzuat, görsel vb. materyallerin Fakültemiz web sitelerinde yayınlanması, e-posta yoluyla bilgi işlem birimine iletilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Yayınlanması gereken materyal, e-posta ya da yazılı olarak Dekanlık makamından onay alınır BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik oluşturulur BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Haber Metni Fotoğraf Çekimi Video Çekimi GRAFİK TASARIM - AFİŞ - BROŞÜR SORUMLUSU İçerik düzeltilir (Karakter Sayısı, Yazım Dili, Resim Boyutu) DEKAN/ DEKAN YARDIMCISI BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ Dekan/ Dekan Yardımcısı onayına sunulur Gerekli düzeltmeler için tekrar kontrol edilir EVET BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik düzenlenir BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ İçerik kontrol edilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ İlgili platforma yüklenir SOSYAL MEDYA SORUMLUSU BİLGİ İŞLEM BİRİMİ SORUMLUSU Sosyal Medyada yayınlanır E- Posta ilgililere iletilir Gazete Ankara Tıp'ta yayınlanır BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİSORUMLUSU

26 Alt Birim: Bilgi İşlem Birimi Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri Süreç Adı: Teknik Donanım ve Yazılım İşlemleri Teknik Donanım ve Yazılım İşlemleri FAKÜLTE SEKRETERİ Dekanlık birimlerinde bulunan bilgisayar ağı,bilgisayarlar, yazıcılar, tarayıcılar, ve yazılım konusunda bilgi işlem birimine resmi yazı,telefon, e-posta ya da sözlü olarak sorun BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Sorun birim sorumlusu tarafından incelenir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Donanım/ Yazılım BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Garantisi var mı? Birim sorumlusu tarafından ilgili personel görevlendirilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Birim sorumlusunca arızanın ilgili servise bildirilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ İlgili servis tarafından arıza giderilir Yerinde müdahale edilebilir Sistemin kontrol edilerek ilgili yazılım sorunu giderilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Arızalı cihaz bilgi işleme gönderilir BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Birim sorumlusu tarafından görevlendirilen personelce arıza giderilir

27 Alt Birim: Erasmus Bürosu Süreç Adı: Erasmus Öğrenim Hareketliliği Kapsamında Gelen Öğrencilerin İşlemleri Erasmus Öğrenim Hareketliliği Kapsamında Gelen Öğrencilerin İşlemleri ERASMUS KOORDİNATÖRÜ Değişim Programı ile Fakültemize gelmek isteyen öğrencilerin evraklarını Erasmus Bürosu'na havale edilir ERASMUS BÜROSU İlgili Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri ve diğer ilgili kişilerle görüşülür ERASMUS BÜROSU Staj Hareketliliği ile gelecek öğrencilerin staj programları eğitim görecekleri AD/ BD yazılır ve görüşleri sorulur. ERASMUS BÜROSU Gelen öğrenciler Erasmus koordinatörü ile görüşerek gönüllü rehber öğrencilerimiz ile tanıştırılır. ERASMUS BÜROSU Öğrenciler rehber öğrencilerle birlikte staj yapacakları bölümlere yönlendirilirler. ERASMUS BÜROSU Gelen öğrenciler Erasmus koordinatörü ile görüşerek gönüllü rehber öğrencilerimiz ile tanıştırılır. ERASMUS BÜROSU Öğrenciler eğitim aldıkları stajlardan sorumlu öğretim üyeleri tarafından sınav yapılır ve e-beyas ile öğrenci notu Erasmus birimine bildirilir. Erasmus koordinatörü tarafından imzalatır. ERASMUS BÜROSU Öğrenci AB eğitim programları koordinatörlüğüne belgelerini teslim eder. AB EĞİTİM PROGRAMLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ Gelen öğrencinin belgeleri anlaşmalı üniversiteye gönderilir.

28 Alt Birim: Erasmus Bürosu Süreç Adı: Staj Hareketliliği Programı ile Giden Öğrencilerin İşlemleri Staj Hareketliliği Programı ile Giden Öğrencilerin İşlemleri FAKÜLTE SEKRETERİ Rektörlük tarafından gelen staj hareketliliği ilanı n yazısı Fakülte Sekreterliği tarafından Öğrenci İşleri Şefine havale edilir. ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞEFİ ŞEFİ Staj hareketliliği ilan metnini Erasmus Bürosuna havale eder. ERASMUS BÜROSU Gelen yazı Erasmus koordinatörüne iletilir. Öğrencilere ilan panosundan ve ogrenciisleri@medicine.a nkara.edu.tr adresinden duyurusu yapılır. ERASMUS BÜROSU Web adresimizden online başvuruda bulunan öğrencilerin başvuru formları teslim alınır. ERASMUS BÜROSU Başvuru formlarını Avrupa Eğitim Programları Koordinatörlüğüne seçim yapılması için gönderilir. AB EĞİTİM PROGRAMLARI Staj harekeliliğine seçilen öğrenciler web sayfasında ilan edilir. E-beyas ile Dekanlığa bildirilir. FAKÜLTE SEKRETERİ Seçilen Öğrencilerle iligi yazı Fakülte Sekreterliği tarafından Öğrenci İşleri Şefine havale edilir. ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞEFİ Staj hareketliliğini kazanmış olan öğrencilerle ilgili yazı Erasmus Bürosuna havale eder. ERASMUS BÜROSU Değişim programı ile şeçilen öğrencilerin ilanı yapılır. Seçilen Öğrenciler gidecekleri üniversite ile yazışmalarını yapar ak staj programlarını ayarlarlar. Staj sürecini tamamlayan öğrenciler belgeleri ile birlikte dekanlığa dilekçe verirler. ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞEFİ Dilekçe veren öğrenciler için yönetim kurulu kararı alınarak. Birer örneği Rektörlük Öğrenci İşleri Daire başkanlığına e- beyas ile bildirilir.

29 Alt Birim: Erasmus Bürosu Süreç Adı: Öğrenci Rehberlik Merkezi Burs İşlemleri Burs İşlemleri FAKÜLTE SEKRETERİ Burslara ilgili Sağlık,Kültür ve Spor Daire Başaknlığından gelen yazılar Fakülte Sekreterliği tarafından Öğrenci İşleri Şefine havale edilir. ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞEFİ Evraklar öğrenci İşleri'nden ÖGREM Bürosuna havale edilir ÖGREM BÜROSU Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığından gelen tüm vakıf burslarının ve Fakültemizi kazanan tüm öğrencilerin hakettiği burslar ilan panosu, öğrenci temsilcileri ve adresinden duyurusu yapılır. ÖGREM BÜROSU Vakıf burslarına ait formları dolduran öğrencilerin seçimleri burs komisyonu başkanı tarafından seçilir. Fakültemizin sağladığı burslardan faydalanmak isteyen öğrencilerin Dekanlığa vermiş oldukları dilekçeleri alınarak Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirilir. ÖGREM BÜROSU Seçilen öğrenciler e-beyas ile Sağlık,Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirilir.

30 Alt Birim: Etik Kurul Birimi ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ Süreç Adı: Havale Edilen Evrakı ve Dosyaları Teslim Alma İşlemleri (Sponsor) Havale Edilen Evrakı ve Dosyaları Teslim Alma İşlemleri (Sponsor) ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Sponsor destekli araştırmalara ait dosyaların ön incelemesi yapılır. ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Eksik belgesi olan dosyalar saha GENEL EVRAK BİRİMİ Dosya kayıt için Genel Evrak Birimi'ne gönderilir. Genel Evrak Birimi dosyaya ait üst yazıyı elektronik olarak kaydedip Fakülte Sekreterine FAKÜLTE SEKRETERİ Fakülte Sekreteri üst yazıyı Etik Kurul'a elektronik ortamda havale eder. ETİK KURUL ÇALIŞANLARI Dosya Etik Kurul gündemine alınmak üzere teslim alınır

31 Alt Birim: Etik Kurul Birimi Süreç Adı: Havale Edilen Evrakı ve Dosyaları Teslim Alma İşlemleri (Akademik Çalışma) Havale Edilen Evrakı ve Dosyaları Teslim Alma İşlemleri (Akademik Çalışma) ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Araştırmacı Etik Kurul gündemine girebilmesi için dosyayı incelenmek üzere Etik Kurul Birimi'ne getirir. ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Dosya incelenir. ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Eksik belgesi olan dosyalar araştırmacıya eksiklerinin tamamlanması ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Anabilim/Bilim Dalı Başkanlığı'dan Dekanlığa hitaben Etik Kurul'a sunulması için üst yazısı varsa Etik Kurul gündemine alınır. ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Anabilim/Bilim Dalı Başkanlığı'dan Dekanlığa hitaben Etik Kurul'a sunulması için üst yazısı varsa Etik Kurul

32 Alt Birim: Etik Kurul Birimi Süreç Adı: Etik Kurul Toplantı Gündeminin Oluşturulması İşlemleri Etik Kurul Toplantı Gündeminin Oluşturulması İşlemleri ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Eksik evrakı olmayan dosyalar kabul edilir. ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Dosya toplantı tarihinden bir hafta öncesinde teslim edildi mi? ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Dosya bir sonraki toplantı gündemine alınmak üzere ayrılır. ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Teslim edilen dosyalar en yakın Etik Kurul toplantısı gündemine alınır.

33 Alt Birim: Etik Kurul Birimi Süreç Adı: Etik Kurul Toplantı Katılımının Belirlenmesi İşlemleri Etik Kurul Toplantı Katılımının Belirlenmesi İşlemleri ETİK KURUL BİRİMİ Etik Kurul Başkanı'na toplantıya katılabilecek Etik Kurul üyelerinin bilgisiyle birlikte gündem sunulur. PROF. DR. MEHMET MELLİ Etik Kurul Başkanı gündemi inceler ve içeriğine göre incelemesi için Etik Kurul üyelerine karar verir. ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Etik Kurul üyelerine gönderilmek üzere araştırma dosyaları hazırlanır ve genel evrak birimine teslim edilir. GENEL EVRAK BİRİMİ Dosyalar Etik Kurul üyelerine gönderilir Alt Birim: Etik Kurul Birimi Süreç Adı: Toplantının Gerçekleştirilmesi İşlemi Toplantının Gerçekleştirilmesi İşlemi ETİK KURUL Etik Kurul Toplantısı yapılır ETİK KURUL Başvurular incelenir ve Etik Kurul üyeleri tarafından tartışılır ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Etik Kurul Toplantısında uygun bulunan araştırmaların kararları hazırlanır, Etik Kurul üyelerine imzalatılır Uygun olmayan başvurular için düzeltme raporu hazırlanır ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ GENEL EVRAK BİRİMİ Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlıklarına hitaben üst yazı ile araştırmacılara iletilir. Sponsor destekli çalışmalara ait kararlar saha koordinatörlerine teslim edilir Dosya, Etik Kurul kararı ve düzeltme raporuyla birlikte araştırmacıya ya da saha koordinatörüne iade edilir

34 Alt Birim: Etik Kurul Birimi Süreç Adı: Arşivleme İşlemleri Arşivleme İşlemleri ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Etik Kurul Toplantısında uygun bulunan dosyalar arşivlenmek üzere hazırlanır ETİK KURUL SEKRETERLİĞİ Hazırlanan dosyalar arşiv düzenine göre yerleştirilir

35 Alt Birim: Etik Kurul Birimi Süreç Adı: Etik Kurul Üyelerinin Görevlendirilmesi İşlemleri Etik Kurul Üyelerinin Görevlendirilmesi İşlemleri AKADEMİK KURUL Etik Kurul üyeleri Akademik Kurulda görüşülerek görevlendirilir. ETİK KURUL ÜYELERİ Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunun belirlediği evraklar görevlendirilen Etik Kurul üyeleri tarafından doldurululur ETİK KURUL BİRİMİ İlgili evraklar ve Akademik Kurul kararı Ankara Üniversitesi Rektörlüğü ne gönderilir ANKARA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İlgili evraklar Ankara Üniversitesi Rektörlüğü tarafından Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'na gönderilir. TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ KURUMU Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu oluşturulan Etik Kurulu onaylar

36 Alt Birim: Genel Evrak Birimi Süreç Adı: Gelen Evrak İşlemleri Gelen Evrak İşlemleri E- BEYAS, POSTA, ANABİLİM/ BİLİM DALI BAŞKANLIKLARI, ÜNİVERSİTENİN DİĞER BİRİMLERİ Evrakın elektronik olarak (E - BEYAS), posta veya elden Dekanlığa gelmesi Evrakın Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlıkları veya Üniversitenin diğer birimlerinden gelmesi GENEL EVRAK BİRİMİ EVET Dekanlığı ilgilendiriyor mu? HAYIR GENEL EVRAK BİRİMİ GENEL EVRAK BİRİMİ Evrakın kayıt edilmesi, konusuna göre sınıflandırılması yapılır Evrak ilgili birime iade edilir GENEL EVRAK BİRİMİ Sayı ve dosya numarası verilir GENEL EVRAK BİRİMİ İlgili birimlere iletilmek üzere Fakülte Sekreterine Havale Onayına Sunulur FAKÜLTE SEKRETERİ İlgili bölüme havale edilir

37 Alt Birim: Genel Evrak Birimi Süreç Adı: Giden Evrak İşlemleri Giden Evrak İşlemleri GENEL EVRAK BİRİMİ Giden evrakın hazırlanması FAKÜLTE SEKRETERİ Evrakın Fakülte Sekreteri tarafından kontrolü yapılır FAKÜLTE SEKRETERİ İlgili Dekan Yardımcısına kontrol için arz edilir FAKÜLTE SEKRETERİ Dekana arzı GENEL EVRAK BİRİMİ Evraka sayı ve tarih verilir GENEL EVRAK BİRİMİ Evrak ilgili birime imza karşılığı teslim edilir GENEL EVRAK BİRİMİ Evrak Giden Evrak Dosyasına kaldırılır

38 Alt Birim: İdari Personel Birimi Süreç Adı: Personel İşe Alımları İşlemleri Personel İşe Alımları REKTÖRLÜK Fakülteye atama işlemi yapılan personelin evrakı gelir Atanma evrakı gelen personelden gerekli evrak alınarak (Diploma, hizmet dökümü, nüfus cüzdanı foto., personel tanıtım formu,fotograf, askerlik belgesi) Kadrolu Personel Sözleşmeli Personel REKTÖRLÜK EVET Başka HAYIR Fakülte/Y.O/Enstitüdemi görevlendirildi mi? Rektörlük, Maaş birimi ve görevlendirildiği birime yazışmaları yapılır. Personel programı, SGK hizmet takip programına kaydı yapılır Rektörlük, Maaş birimi, Döner Sermaye ve Hastaneler Başhekimliğine yazışmaları yapılır. Performans, personel programı, Sağlık Bakanlığı personel takip programı ve SGK hizmet takip programına işlenir Rektörlük, Maaş birimi, Döner Sermaye ve Hastaneler Başhekimliğine yazışmaları yapılır. Performans, personel programı, HASTANELER BAŞHEKİMLİĞİ Görev yeri ve başlama tarihini bildirir yazı gelir GÖREVLENDİRİLDİĞİ FAKÜLTE/Y.O/ENSTİTÜ Göreve başlama tarihini bildirir yazı gelir Başlama tarihi ve görev yeri programlarda kontrol edilir ve dosya açılması için tüm evrakları arşiv birimine gönderilir YENİ İŞE BAŞLAYAN PERSONELDEN İSTENİLEN BELGELER VE DOLDURMASI GEREKEN FORMLAR TANITIM, YAKA KARTI, YEMEK KARTI FORMU İSTENİLEN BELGELER

39 HAYIR EVET Alt Birim: İdari Personel Birimi Süreç Adı: Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri Kurum İçi Görevlendirme REKTÖRLÜK Görevlendirme yazısı gelir REKTÖRLÜK İlk görevlendirme yazısı mı? Görev yaptığı Hastaneye veya birime görevlendirmenin uzatıldığı hakkında yazı yazılır Görevlendirilen personelden programa kayıt işlemleri için evrak alınır (nüfus cüzdanı fotokopisi, diploma, resim, tanıtım formu doldurtulur) personel, performans, Sağlık Bakanlığı personel takip programına veri işlenir. Yazışmalarından birer örnek alınır ve arşiv birimine gönderilir. Personel, performans ödemesi yapılabilmesi için Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne yönlendirilir. Personel görev yeri belirlenmek üzere Hastaneler Başhekimliğine yönlendirilir. Hastaneler Başhekimliğine görev yeri ve başlama tarihi yazı ile sorulur. HASTANELER BAŞHEKİMLİĞİ Görev yeri ve başlama tarihi yazısı gelir. Başlama tarihi ve görev yeri programlarda kontrol edilir ve dosya açılması için tüm evrakları arşiv birimine gönderilir FAKÜLTEMİZE KURUM İÇİ GÖREVLENDİRİLEN PERSONELDEN İSTENİLEN BELGELER VE DOLDURMASI GEREKEN FORMLAR TANITIM, YAKA KARTI, YEMEK KARTI FORMU İSTENİLEN BELGELER

40 Alt Birim: İdari Personel Birimi Süreç Adı: Fakülteye Bağlı Bölüm/Birim/BD/ABD Görevlendirme İşlemleri Bölüm/Birim/BD/ABD Görevlendirme İşlemleri HASTANELER BAŞHEKİMLİĞİ/ DEKANLIK Hastaneler Başhekimliğinden görevlendirme yazısı gelir. Dekanlık makamında ise sözel görevlendirme yazısı yazılması istenir. Hastaner Başhekimliğine, maaş aldığı birime (Dekanlık maaş mutemetliği, Döner Sermaye), görevlendirildiği birim ile görevden ayrılacağı birime (Başhekimlik, Dekanlık binası ABD/BD vb) yazısı yazılır. BAŞHEKİMLİKLER/ ABD / BD İlgili Başhekimlikden veya Dekanlık binasında bulunan ABD/BD'den ayrılış/başlayış tarihi bildirir yazı gelir. Personel programlarından güncelleme yapılarar, yazışmalarından birer örnek alınır ve

41 Alt Birim: İdari Personel Birimi Süreç Adı: Ek Görev İşlemleri Ek Görev İşlemleri İLGİLİ ABD/BD VEYA HASTANELER İlgili birimden ek görev verilmesi hakkında yazı gelir. Dekanlık makamında ise sözel ek görevlendirme yazısı yazılması istenir. Personele ek görev verilmesini talep eden birime uygun yazısı yazılır. Personel programlarından güncelleme yapılarar, yazışmalarından birer örnek alınır ve arşiv birimine gönderilir.

42 Alt Birim: İdari Personel Birimi Süreç Adı: Sürekli İşçi İşlemleri Sürekli İşçi İşlemleri BAŞHEKİMLİK/ DÖNER SERMAYE İŞL. MÜD./ Yazı gelir. (izin formu, rapor, bilgi amaçlı belge...) Evrak arşiv birimine ilgili personelin dosyasına takılmak üzere gönderilir.

43 EVET Alt Birim: İdari Personel Birimi Süreç Adı: Hizmet Değerlendirmesi İşlemleri Hizmet Değerlendirmesi İşlemleri Dekanlığa hizmet birleştirmesi yapmak isteyen personel dilekçe ve ekleri ile başvuru yapar. Yardımcı hizmetler sınıfında mı? HAYIR Kadrolu personel Sözleşmeli personel Sosyal Güvenlik Kurumundan görev yaptığı iş yeri ile görev yaptığı süreleri gösterir bir belge yazı ile istenir. Sanal intibak yaplır ve maaş birimine belge düzenlenerek elden verilir. Rektörlüğü dilekçe ve eki yazı ile bildirilir. Kararname düzenlenir. REKTÖRLÜK Rektörlüğümüz, Sosyal Güvenlik Kurumu ile yaptığı yazışma bilgi amaçlı Fakültemize gelir REKTÖRLÜK Rektörlüğümüz, Sosyal Güvenlik Kurumundan gelen belgeyi Dekanlığımıza yazı ile bildirir. SGK'dan gelen belge Hizmet Takip Programına işlenir. REKTÖRLÜK Rektörlükten kararname düzenlenerek Fakültemize gelir. Maaş birimine yazı ile bildirilir. SGK Hizmet Takip Programına ve personel programına veri girişi yapılır. Tüm yazışmalardan birer örnek alınarak dosyasına takılmak üzere arşive gönderilir GEREKLİ DİLEKÇE Hizmet Birleştirme Dilekçesi

44 EVET Alt Birim: İdari Personel Birimi Süreç Adı: Öğrenim Değerlendirmesi İşlemleri Öğrenim Değerlendirmesi İşlemleri KİŞİ Dekanlığa onaylı diploma fotokopisi ve dilekçe başvuru yapar. Yardımcı hizmetler sınıfında mı? HAYIR Sözleşmeli personel Kadrolu personel Diploma bilgileri personel programı ile SGK hizmet takip programına kaydedilir. Mesleğinin üst öğrenimi mi? EVET HAYIR Rektörlüğü dilekçe ve diploma örneği yazı ile bildirilir. SGK hizmet takip programına ve personel programına veri girişi yapılır. Kararname düzenlenir. Hizmet sözleşmesi yenilenerek Rektörlüğe yazı ile gönderilir. Personel Programına diploma bilgilerine ait veri girişi yapılır. Dosyasına takılmak üzere arşiv birimine gönderilir. REKTÖRLÜK Hizmet Sözleşmesi Rektörlük makamından imzadan geçerek Dekanlığımıza gelir. Rektörlükten kararname düzenlenerek Fakültemize gelir. Hizmet sözleşmesinden bir nüsha maaş birimine yazı ile bildirilir. Personel programına veri girişi yapılır ve evrakları dosyasına takılmak üzere arşiv birimine gönderilir. Kararnameden bir örnek maaş birimine ve başvuru yapan kişiye yazı ile bildirilir. Personel programı ile SGK hizmet takip programına veri girişi yapılır ve evrakları dosyasına takılmak üzere arşiv birimine gönderilir. GEREKLİ DİLEKÇE Öğrenim Değerlendirme Dilekçesi Öğrenim Değerlendirme Dilekçesi (Hazırlık) D%C4%B0LEK%C3%87ES%C4%B0.docx