Ders Muafiyeti, MUAFĠYET Komisyonuna sevki uygun mu? Evet. Karar

Transkript

1 DERS MUAFĠYETĠ Ders Muafiyeti, Ġlk kez kayıt yaptıran Öğrenci, daha önce okumuģ olduğu derslerinin içerikleri ile beraber ders not dökümünü bir defaya mahsus olmak üzere 1 ay içerisinde Yüksekokul Müdürlüğü (evrak kayıt iģleri) ne yazılı olarak müracaat eder. Yüksekokul Müdürlüğü, öğrenci iģlerine ve MUAFĠYET komisyonuna sevki için; H MUAFĠYET Komisyonuna sevki uygun mu? MUAFĠYET komisyonunda; ders muafiyetinin görüģülmesi; Karar Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilen MUAFĠYET komisyonu kararının Yönetim Kurulunda görüģülmesi için müdür, H Yönetim Kuruluna sevki uygun mu? Yönetim Kurulunda, ders muafiyetinin görüģülmesi; Karar Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilen Yönetim Kurulu kararını öğrenci iģlerinde uygulanması için öğrenci iģlerine sevk edilerek öğrenciye ait ders notları değiģikliğinin Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına bildirilmesi Ders Muafiyeti Bitti

2 STAJLAR Staj Komisyonu BaĢla Staj komisyonu görevlendirilmesi Stajyer Öğrencilerin Belirlenmesi Staj ĠĢyeri ġartlarının Belirlenmesi Öğrencilerin Staj ĠĢyeri ile görüģmesi Staj Yerinin Kabul Yazısı Staj Komisyonunun görüģü Uygun mu? Öğrencinin Staj yerine gidiģi ve Staj hizmetinin Staj Defterine iģleyerek yüksekokul müdürlüğüne teslim edilmesi Staj komisyonuna sevki Stajı Uygun mu? Staj Komisyonu Bitti

3 KAYIT YENĠLEME Kayıt Yenileme DanıĢman öğretim elemanlarının görevlendirilmesi Katkı paylarını yatıran öğrenciler alacağı derslerini bilgisayar ortamında tercihlerini yaparak danıģman öğretim elemanına gönderir DanıĢman öğretim Elemanının internet ortamında tercih ettiği dersleri; Öğrencinin seçtiği ders saati yarıyılda alacağı ders saatini aģmıyor mu? Öğrenci ile ilgili kararların uygulanmasında rehberlik yapar Seçilen dersler onaylanır. Öğrenci derslerini seçmiģtir. Süresi içinde onaylanmıģ ders kayıt çıktısı üç nüsha olarak danıģman ve öğrenci tarafından karģılıklı imzalanır. Ġlgili döneme ait harç (katkı) dekontu danıģmana teslim edilir. Ders kaydı tamamlanmıģtır. Bu aģamadan sonra ilgili dönemde öğrenciye ait hizmet istek talepler internet ortamındaki öğrenci bilgilerinden yararlanarak öğrenci iģleri tarafından cevaplanılacaktır. DanıĢman Hizmeti Bitti

4 DĠSĠPLĠN ĠġLEMLERĠ Disiplin Kurulu BaĢla Yazılı Ģikayet üzerine, Yüksekokul Müdürünün SoruĢturmacı Görevlendirilmesi ġikayetçi ve ġikayet edilenin SoruĢturmacı Tarafından SoruĢturmaya Çağırılması Tarafların Olay Üzerinde SoruĢturulması SoruĢturmacının Kararı Kararın Yüksekokul Müdürlüğüne Bildirilmesi Disiplin Kurulunun Toplanması Disiplin Kurulu Kararı Kararın; Öğrencinin Kendisine, Ailesine, Burs aldığı Kurumlara, Hitit Üniversitesi Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına bildirilmesi Disiplin Kurulu Bitti

5 ÖĞRENCĠ ALIMI ÖSYM Sınavı Sonucuyla Alınacak Öğrencilerin Belirlenmesi Hitit Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması Müdürün Yönetim Kuruluna Sevki Yönetim Kuruluna davet yazısı yazılı ve toplanır ÖSYM Sınavı Sonucuyla Alınacak Öğrencilere ait Bilgiler Belirlenir Kararın Yüksekokul Müdürlüğüne Bildirilmesi Kararın; H.Ü Öğrenci ĠĢlerine bildirilmesi ÖSYM Sınavı Sonucuyla Alınacak Öğrenciler Belirlendi

6 ÖĞRENCĠ YENĠ KAYIT Öğrenci hizmetleri komisyonu Yeni Kayıt H.Ü.Rektörlüğünden gelen yazı Müdürün öğrenci hizmetleri komisyonuna sevki Evrakları tamamlanması için yönlendirme yapılması Öğrencinin; Katkı Payı yatırdı belgesi (dekont) u komisyona gösterilmesi Öğrencinin; Tamamlaması gereken belgelerin kontrolü için öğrenci hizmetleri komisyonu incelemesi; Öğrencinin belgeleri tamam mı? H Eksik belgelerini tamamlaması için öğrenciye iade edilmesi Öğrenciye ait bilgilerin HUBĠS ortamına girilmesi Öğrenci ĠĢleri tarafından;öğrenciye öğrenci kimlik kartı, öğrenci belgesi, yabancı dil muafiyet sınav formu verilir. Öğrenci ĠĢleri tarafından;h.ü.öğrenci ĠĢlerine yeni kayıt olanların listesi gönderilir Öğrenci hizmetleri komisyonu Yeni kayıt ĠĢlemini Tamamladı

7 YENĠ KAYIT ĠġLEMLERĠ Öğrenci hizmetleri komisyonu Yeni Kayıt ĠĢlemlerine GiriĢ H.Ü Yatay geçiģ yönetmeliği Müdürün öğrenci hizmetleri komisyonuna sevki Eksik evrakları tamamlanması için yönlendirilmesi Öğrencinin; Katkı Payı yatırdı belgesi (dekont) u komisyona gösterilmesi Öğrencinin; Tamamlaması gereken belgelerin kontrolü için öğrenci hizmetleri komisyonu incelemesi; Öğrencinin belgeleri tamam mı? H Eksik belgelerini tamamlaması için öğrenciye iade edilmesi Öğrenciye ait Bilgilerin HUBĠS ortamına girilmesi Öğrenci intibak dersleri için dilekçe verir, görüģülmesi için müdürde intibak komisyonuna havale eder Öğrenci ĠĢleri tarafından; Öğrenciye öğrenci kimlik kartı, öğrenci belgesi, Yabancı dil muafiyet sınav formu verilir. Öğrenci ĠĢleri tarafından;h.ü Öğrenci ĠĢlerine Yeni kayıt olanların listesi gönderilir Öğrenci hizmetleri komisyonu Yeni kayıt ĠĢlemini Tamamladı

8 MEZUNĠYET ĠġLEMLERĠ Mezun Öğrencilerin Belirlenmesi BaĢla DanıĢmanlara süreçle ilgili yazının tebliğ edilmesi Öğrenci danıģmanı tarafından ; Öğrencinin Ders notları, katkı payı, stajı ve iliģiği kesilmesine engel teģkil eden bir sebep olup olmadığı kontrolü yapılır. DanıĢmanın Evrakların Kontrolü Sonucu H Eksik iģlemlerini tamamla DanıĢmanın kararı olumlu ise, öğrenci iģleri kontrolu H Öğrenci Mezun olabilir mi? Eksik iģlemlerini tamamla Not döküm belgesi çıktısı alınır, Askerlik Durum Belgesi çıktısı ve Geçici mezuniyet belgesi (talep halinde) hazırlanarak müdür e imzaya sunulur. Öğrenci iģleri tarafından; Öğrenciye Mezuniyet belgesi, Not döküm belgesi, Erkek öğrenciye Askerlik durum belgesi, Burs aldığı Kurumlara, Sosyal güvenlik kurumuna, H.Ü Öğrenci ĠĢlerine bildirilir. Mezun Öğrenciler Belirlendi

9 ÖĞRENCĠ BELGESĠ ÖĞRENCĠ BELGE DÜZENLEME ÖĞRENCĠNĠN YAZILI BELGE TALEBĠ YAZININ GELEN EVRAKA ĠġLENMESĠ MÜDÜR, MÜDÜR YARDIMCISI, YÜKSEKOKULU SEKRETERĠNĠN (Öğrenci ĠĢleri) SEVKĠ H Yazı Yeterli mi? Eksik iģlemlerini tamamla YAZININ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠNE GELMESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠN YAZIYI HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERĠNĠN ĠMZASI YAZI YETERLĠ MĠ? GĠDEN EVRAKIN KAYDINA GĠRĠLMESĠ ÖĞRENCĠ BELGESĠNĠN ÖĞRENCĠYE VERĠLMESĠ

10 ÖĞRENCĠ BELGE DÜZENLEME ÖĞRENCĠNĠN YAZILI BELGE TALEBĠNĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠNE BĠLDĠRMESĠ YAZININ EVRAK KAYIT SĠSTEMĠNE KAYDI YAPILIR ÖĞRENCĠ ĠġLERĠN YAZIYI HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERĠNĠN ĠMZASI YAZI YETERLĠ MĠ? GĠDEN EVRAKIN KAYDINA GĠRĠLMESĠ ÖĞRENCĠ BELGESĠ DÜZENLENDĠ

11 ÖĞRENCĠ TRANSKRĠPT BELGE DÜZENLEME ÖĞRENCĠNĠN YAZILI BELGE TALEBĠNĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠNE BĠLDĠRMESĠ YAZININ EVRAK KAYIT SĠSTEMĠNE KAYDI YAPILIR ÖĞRENCĠ ĠġLERĠN YAZIYI HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERĠNĠN PARAF I YAZI YETERLĠ MĠ? ÖĞRENCĠYE VERĠLMESĠ ÖĞRENCĠ TRANSKRĠPT BELGESĠ DÜZENLEMESĠ BĠTTĠ

12 ÖĞRENCĠ DURUM BELGESĠ DÜZENLEME ÖĞRENCĠNĠN YAZILI BELGE TALEBĠ YAZININ GELEN EVRAKA ĠġLENMESĠ MÜDÜR, MÜDÜR YARDIMCISI, YÜKSEKOKULU SEKRETERĠNĠN (Öğrenci ĠĢleri) SEVKĠ YAZI YETERLĠ MĠ? YAZININ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠNE GELMESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠN YAZIYI HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERĠNĠN PARAF I YAZI YETERLĠ MĠ? GĠDEN EVRAKIN KAYDINA GĠRĠLMESĠ ÖĞRENCĠYE VERĠLMESĠ ASKERLĠK ġubesġne GÖNDERĠLMESĠ ÖĞRENCĠ DURUM BELGESĠ DÜZENLENDĠ

13 ÖĞRENCĠ DURUM BELGESĠ DÜZENLEME ÖĞRENCĠNĠN YAZILI BELGE TALEBĠNĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠNE BĠLDĠRMESĠ YAZININ EVRAK KAYIT SĠSTEMĠNE KAYDI YAPILIR ÖĞRENCĠ ĠġLERĠN YAZIYI HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERĠNĠN PARAF I YAZI YETERLĠ MĠ? GĠDEN EVRAKIN KAYDINA GĠRĠLMESĠ ÖĞRENCĠYE VERĠLMESĠ ASKERLĠK ġubesġne GÖNDERĠLMESĠ ÖĞRENCĠ DURUM BELGESĠ DÜZENLENDĠ

14 ÖĞRENCĠNĠN KAYDININ SĠLĠNMESĠ ÖĞRENCĠNĠN YAZILI MATBU (DĠLEKÇESĠ)TALEBĠ MATBU DĠLEKÇENĠN ĠLGĠLĠLERE ONAYLATILMASI MÜDÜR Kaydın silinmesi için Öğrenci ĠĢlerine sevki Öğrencinin Kaydının Silinmesi Uygun mu? YAZININ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠNE GELMESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠN ÖĞRENCĠYE AĠT YAZI ve EKĠ(Lise Diploması, Askerlik Durum, Transkript Belgesi) HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERĠNĠN PARAF I Gerekli evraklar düzenlendi mi? GĠDEN EVRAKIN KAYDINA GĠRĠLMESĠ HUBĠS DEN ĠLĠġĠĞĠNĠ KESĠLMESĠ BURS ALDIĞI KURUMLARA, ASKERLĠK ġubesġ BĠLGĠLENDĠRĠLĠR. ÖĞRENCĠNĠN YÜKSEKOKUL ĠLE KAYDI SĠLĠMĠġTĠR

15 GEÇĠCĠ MEZUNĠYET BELGESĠ DÜZENLEME ÖĞRENCĠNĠN YAZILI (DĠLEKÇESĠ)TALEBĠ YAZININ GELEN EVRAKA ĠġLENMESĠ MÜDÜR_Mezun olup olamayacağının araģtırılması için (Öğrenci ĠĢlerine) SEVK i Öğrencinin Mezun Olabilir mi? YAZININ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠNE VERĠLMESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠN ÖĞRENCĠYE AĠT YAZI ve EKĠ(Lise Diploması, Askerlik Durum, Transkript Belgesi) HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERĠNĠN PARAF I Evraklar Geçici Mezuniyet Belgesi hazırlamaya yeterli mi? GĠDEN EVRAKIN KAYDINA GĠRĠLMESĠ HUBĠS DEN ĠLĠġĠĞĠNĠ KESĠLMESĠ BURS ALDIĞI KURUMLARA, ASKERLĠK ġubesġ BĠLGĠLENDĠRĠLĠR. ÖĞRENCĠNĠN YÜKSEKOKUL ĠLE KAYDI SĠLĠMĠġTĠR

16 ÖĞRENCĠNĠN ĠLAN VE DUYURULAR Yazı ĠĢleri tarafından; YAZI(Duyurunun bulunduğu)nin GELEN EVRAK A KAYDEDĠLMESĠ Müdür, Müdür Yardımcısı, Yüksekokulu Sekreterinin; ÖĞRENCĠ ĠġLERĠNE DUYURULMASI ĠÇĠN SEVKĠ Yazı Duyurulsun mu? YAZININ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠNE GELMESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ TARAINDAN ĠLGĠLĠ PERSONELE HAVALESĠ Öğrenci ĠĢleri Ġlgi yazıyı, DOSYAYA KALDIRMASI SÜRESĠ DOLAN DUYURULAR PANODAN KALDIRILIR. ÖĞRENCĠNĠN ĠLAN VE DUYURULAR KALDIRILMIġTIR