BİRİMİN ADI İCRA VE TAHSİLAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEM A NO 1 YAZIŞM A İŞ AKIŞ ŞEM ASI ŞEM A ADI

Transkript

1 BİRİMİN ADI İCRA VE TAHSİLAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEM A NO 1 ŞEM A ADI YAZIŞM A İŞ AKIŞ ŞEM ASI K : Kontrol PR : Personel GSY : Gerıei Sekreter Yrd.

2 BİRİMİN ADİ İCRA VE TAHSİLAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEM A NO 2 SEM A ADI TAHAKKU K-TAHSİLAT İS AKİS SEMASI Gelir ve diğer birimlerden gelen, Talıakkııklu ve tahakkııksuz gelirleri, Bilgisayar SAY-SİS sicil programında ve defter ortamında Kayıt altına alınması. TAHAKKUK ÇAĞRISI TAHSİLAT Kayıt altına alınan Tahakkuklu ve Tahakkııksuz gelirleri Vezne ve dış tahsildarlar ile e-belediye tarafından Tahsilat yönetmeliği çerçevesince Resmi Makbuzla tahsilatı sağlanır. Vadesi gelmiş ve taksit gününü geçmiş Alacaklara; Borç bildirim yazısı,-ödeme emri, İhtarname,- Dış tahsildarların yerinde takibi, Vergiye dayalı gelirleri 6183 S.A.A.T.U.H.Kanun gereği işlem yapmak. Şartname ve sözleşmeye dayalı gelirleri HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ ile Tahsilatı sağlamak. Günlük tahsil edilen tahakkuklu ve tahakkuksuz gelirlerin; -Paralar Belediye Hesabına yatırılmak üzere Baş vezneye teslim edilir.-tahsılat bordrosu- Tahsilât icmali,-vezne alındısı,-teslimat Müzekkeresi,-Banka dekontu,-kasa defteri,- Tahsilâtın Muhasebeleştirilmesi ve KAYIT ALTINA ALINMASI. CEBREN TAHSİL Hukuk Müşavirliği ile Tahsilat; -Borç Bildirim yazısı,-encümen kararı,-kira mukavelesi,-kira sözleşmesi,-idari Şartname,-ihale Komisyon Karar Tutanağı. Şartname ve Sözleşmeye dayalı Gelirler i r Vergiye Dayalı Gelirler ' z 6183 S.A.A.T.U.Kanun gereği iş ve işlemler yapmak; -Ödeme emri,-mal bildirimi,-haciz Varakası,-Görüşme mektubu,-haciz tutanağı,-başkanlık Olur(Mal satışı),-satış ilanı,-satış tutanağı,-8orçluya bilgi yazısı. TAHAKKUKLU GELİRLERİN KAYITLARIN KAPATILMASI Tahakkuktu ve tahakkuksuz gelirlerin günlük takibi; Bilgisayar kayıtlarını tutmak ve kayıt altına almak - Defter kayıtlarını tutmak, -Haciz defter kayıtlarını tutmak,- Devir bakaya cetvelini tutmak. K : Kontrol PR : Personel GSY : Genel Sekreter Yrd,

3 BİRİMİN ADÎ İCRA VE TAHSİLAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA NO 3 ŞEM A ADİ VEZNEDARLAR ve DIŞ TAHSİLDARLAR İŞ AKIŞ ŞEM ASI Evet Hay/f Saat 16.30'da bir sonraki günün tarihi atılarak Tahsilat İşlemine devam edilmesi. J i : PR İ:ŞŞ İ : ŞM İcmal ve Bordroların bir nüshasının muhasebe birimine gönderilmesi, gün sonu tahsilatı yapılan mükelleflerin tahsilat evrak kalemi takipleri tarafından takip defterlerin kapatılması ayrıca gün sonunda tahsili yapılan alacalandırmaların-tahakkuklarıneksiltenlerin muhasebeleştirilmesi yapılarak arşivlenmesi. Baş vezneye teslim edilen paranın Belediyenin Banka hesabına yatırılarak Kasanın kapatilması ve Kasa defterine işlenerek evrakların 10 yıl süre ile arsivlenmesi. I :ŞM İ : DB 1: imza ŞM : Şube Müdürü BB : Belediye Başkanı

4 BİRİMİN ADİ İCRA VE TAHSİLAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEM A NO 4 ŞEM A ADI BANKA İLE TAHSİLAT İŞ AKIŞ ŞEM ASI MÜKELIERERİN BORÇ TAHAKKUK TUTARLARINI BELEDİYEMİZ BANKA HESABINA YATIRMASI (Ziraat Banka) Bankaya yalan teslimat müzekkeresi ile bildirilen mükelleflerin hesapları Say-Sis programı ile gün sonu muhasebeîeştirif anır. Tahsilat servisi teslimat müzekkeresi ile ilgili mükellefin hesaplarını kapatarak icmalin dosyasına konularak arşivlenir. İ:ŞM

5 BİRİMİN ADI İCRA VE TAHSİLAT ŞUBE M ÜDÜRLÜĞÜ ŞEM A NO 5 SEMA ADI POSTA CEKİ İLE TAHSİLAT İS AKİS SEM ASI MÜKELLEF TAHAKKUK EDEN BORÇLARINI BELEDİYEMİZ POSTA ÇEKİ HESABINA YATIRMASI Posta hesabındaki para belli bir limite ulaştıktan sonra (10 gün) PTT tarafından hes3p bildirim gönderilir. X Hesap bildirimine göre ödeme çeşitleri belirlenir, (Yangın Sig.Verg.vs.gibi} P"ITden çekilen paranın mutemet tarafından mükelleflerin ilgili hesaplarına Belediyemiz veznesine resmi makbuz karşılığı yatırılır. Raporların ve yatırılan makbuzlar ile birlikte Dosyalanarak saklanır. Evrakların ve makbuzların mükellef hesaplarının (defter Bilgi işlem ) kapatılarak muhasebeleştirilmesi yapılır.

6 BİRİMİN ADI İCRA VE TAHSİLAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEM A NO 6 ŞEM A ADI BORÇ ÖDEM E YAZISI VE ÖDEM E EMRİ DÜZENLENM ESİ İŞ AKIŞ ŞEM ASI 6183 S.A.A.T.U.H.Kanuna tabii vergisini hiç ödemeyen ve taksit döneminde de ödemeyen mükelleflerin tespit edilmesi Sözleşmeye dayalı {Kira, Arsa vb. borcunu hiç ödemeyen ve taksit döneminde de ödemeyen mükelleflerin tespit edilmesi OıOnay DB : Daire Başkanı

7 BİRİMİN ADI İCRA VE TAHSİLÂT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEM A NO 7/1 ŞEM A ADI İCRA İŞLEM LERİ CEBREN TAHSİL İŞ AKIŞ ŞEM ASI TAHSİLAT TAKİP SERVİSİ TARAFINDAN TEBLİGATLARI YAPILDIĞI HALDE BORCUNU ÖDEMEYEN MÜKELLEFLERİN İCRA YOLU İLE TAHSİLÂTt Sözleşmeye dayalı (Kira, Arsa vb.) borcun tamamın» ödemeyen ve taksit döneminde de ödemeyen mükelleflerin üstesi HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ tarafından takip ve tahsilatı sağlanır. Tebligatları yapılmış borçlu mükellefler için HACİZ VARAKASI düzenlenmesi. 1:ŞŞ İ:ŞA1 İ: OU 0 :G S Y Görüşme Mektubu ve Ödemeye Telefonla davet edilmesi K:TM EVJET HAYIR İcra memuru tarafından görüşmeye gidilmesi OıOnay DB : Daire Başkanı

8 BİRİMİN ADI İCRA VE TAHSİLAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA NO 7/2 ŞEM A ADİ İCRA İŞLEM LERİ CEBREN TAHSİL İŞ AKIŞ ŞEM ASI Taksitlendirme Yapılması ve taksit takibi yapılarak dosvava islenmesi EVET EVET Dosya mn Kaoatılması. HAYIR HAYIR K : Kontrol P : Paraf İ : İmza OıOnay PR : Personel ŞŞ : Şube Şefi ŞM : Şube Müdürü DB : Daire Başkanı GSY : Genel Sekreter Yrd. GS : Genel Sekreter BB : Belediye Başkanı

9 İŞİN ADI ŞEM A NO 8 İCRA VE TAHSİLAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SEM A ADI POSTA İLE TEBLİĞ ALINDILARIN GÖNDERM E İS AKİS SEM ASI MÜKELLEFLERE TEBLİĞ ALINDI BELGELERİN GÖNDERİLMESİ Postaya verilmesi için Zimmetti Genel evrak servisine teslim edilmesi. EVET Barkot numarası yaziiı alındı listesinin düzenlenmesi 1: ŞM Resmi yazı ile PTT'den pul Postaya (İadeli alınması > Taah. Zarfa) pul yapıştırılması Postanın jlgiii takip memuru tarafından Postaneye tesiimi için elden gönderilmesi İade taahhütlü postaların ikinci nüshasi ile kontrol edilmesi Yanlışlık var mı?? EVET Yanlışlığın düzeltilmesi. HAYIR İŞLEMİN TAMAMLANMASI K : Kontrol P : Paraf i : İmza 0:0nay PR : Personel ŞŞ : Şube Şefi ŞM : Şube Müdürü DB : Daire Başkanı GSY : Genel Sekreter Yrd. GS : Genel Sekreter BB : Belediye Başkanı Mehmet KOÇ Mali Hizmetler Daire Başkanı