SGK İnternet ve İntranet Türkiye Portalleri. Süheyla ÖZGÜL Yazılım Geliştirme Proje Yöneticisi

Transkript

1 SGK İnternet ve İntranet Türkiye Portalleri Süheyla ÖZGÜL Yazılım Geliştirme Proje Yöneticisi

2 Projenin Amacı EBİ olarak öncelikli hedefimiz; SGK nın iş ihtiyaçlarının analiz edilerek Zamanında, kaliteli ve bakımı yapılabilir bir proje ortaya çıkarmaktı. SGK Portal Projeleri genel hatlarıyla; Tüm devredilen kurumların içerik ve uygulamalarının tek bir noktadan yönetilmesini sağlayan internet portali Tüm Kurum çalışanlarının ortak bir platformda buluşturulmasına imkan veren İntranet portali

3 Projenin Adımları Fonksiyonel Yapı ve İhtiyaç Belirlemesi Portal Yönetim Modelinin Oluşturulması Teknik Alt Yapının Oluşturulması Görsel Tasarımın Oluşturulması İçerik Modelinin Oluşturulması Eğitimler Projenin Canlıya Alınması

4 3 IBM Portal Metodolojisi Portal Vizyonu Tanımı Değişim ve İletişim Planı Uygulamaya Geçiş Planı Portal Yönetim Modeli Tasarım Rol Bazlı İçerik Modeli İşbirliği Altyapı Bilgi Sayfa Düzeni Uygulama İçerik Hazırlıkları PoC SGK Kurumsal Portal Projesi - Hungry For Change - Değişim Açlığı IBM WebSphere Portal

5 Teknik Mimari Yapı kurgulandı.. SGK portal İnternet SGK portal intranet IBM Edge Server Dispatcher Windows ٢٠٠٣ WepSphere Portal Portal Client Dispatcher Internet Cloud Portal-٢ WebSphere Base Portal Server & ND Server WebSphere Base Portal Server & ND Server Windows ٢٠٠٣ WebSphere Portal Portal-١ Portal-٢ DB٢ DMZ Firewall Ethernet Ethernet Portal Client Development Zone Intranet Cloud Ethernet Windows ٢٠٠٣ WepSphere Portal Windows ٢٠٠٣ DB٢ Domino LDAP Diğer Uygulamalar Master Active Diectory Development Windows ٢٠٠٣ WepSphere Portal Test Ortamı DB٢

6 Teknik Bileşenler kuruldu. Active Directory IBM DB2 8.1 Database Server Websphere Portal Server 6.0 Websphere Application Server 6.0 Microsoft Windows 2003

7 İçerik Tasarımı gerçekleştirildi SGK İnternet Portali SGK ANA SAYFA Ana Sayfa E-SGK Emekli Çalışan İşveren Site Haritası İletişim Ara English Yaşlı / Özürlü Kurumsal Yapı Mevzuat Başkan dan Mesaj Akan Duyurular Bakanımız Bilgi Edinme (sgk.gov.tr/wai ikonu) SGK dan Önemli Duyurular SGK İntranet Portali ALO ١٧٠ SGK Intranet Ana Sayfa Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bilgi Hattı Dilek Öneri ve Şikayetleriniz İhale Uygulama açılacak) SGK dan Önemli Duyurular Ana Sayfa Kurum Bülteni Form ve Dilekçeler Uygulamalar Mevzuat Bilgi Sistemi Ziyaret Sayısı (Hit) İstatistikler (sgk.gov.tr/wai ikonu) Anket Misafirhaneler ve Kamplar İletişim bilgileri (sgk.gov.tr/ iletisim.html) Bizbize Bugün ١٣ Mart Perşembe, verimli,başarılı bir çalışma günü diliyoruz Basında SGK Başkanlık Mesaj ve Duyuruları Günün Sözü Reform Hakkında Basın Yayın Teşkilat Yazışma Şablonları Etkinlik Takvimi Önemli Linkler Hastaneler SGK dan Önemli Duyurular (Akan İçerik) Toplantı Odası Rezervasyonları Son Haberler Anket Yemek Listesi İlan Tahtası Faydalı Linkler Nöbetçi Eczaneler Hava Durumu SGK Voleybol Finans - Döviz Endeksler (Nereden alınacak?) Önerileriniz Yardım

8 Görsel Tasarımlar (Hazırlanan 6 farklı Görsel Tasarımlardan Onay Alanlar) SGK İnternet Portali SGK İntranet Portali

9 İnternet ve İntranet Portalleri

10 E-SGK Kurumun var olan uygulamaları entegre edildi.

11 SGK İnternet Portali Diğer Sayfalardan görüntüler

12 Etkinlik Takvimi SGY için Geliştirilen Uygulamalar Günün Sözü Bugün Doğanlar İlan Tahtası Önerileriniz Anket

13 Günün Sözü Hergün ayrı bir sözün görüntülendiği Günün sözü portleti geliştirilmiştir. Hangi tarihlerde hangi sözlerin görüntüleneceğinin belirlenebildiği ve sözlerin girişlerinin yapıldığı bir arayüz geliştirilmiştir.

14 Etkinlik Takvimi Tarihler üzerine tıklandığında o tarihteki etkinlikleri görüntüleyen Etkinlik Takvimi portleti geliştirilmiştir. Etkinliklerin görüntülenip yenie tkinlik eklemeye veya varolan etkinliklerin düzenlenmesine olanak veren yönetim ekranı geliştirilmiştir.

15 İlan Tahtası İlanların girilip onaya müteakip ilgili sayfada görüntülenmesini sağlayan İlan Tahtası Portleti geliştirilmiştir. İlan Arama ve Onaylama için İlan Tahtası Yönetim portleti geliştirilmiştir.

16 Personel Bilgi Portletleri Personeller ile ilgili Doğum Günleri, Emekli Olanlar, Aramızdan Ayrılanlar, İşe Başlayanlar portletleri geliştirilmiştir.

17 Önerileriniz Anasayfada bulunan ve tüm personelin öneri,dilek ve şikayetlerini belirtebileceği bir portlet geliştirilmiştir. Yetkili kişilerce girilmiş önerilerin listelenip filtrelenmesine imkan veren yönetim portleti geliştirilmiştir.

18 Anket Kurum bazında anket düzenlenmesi, yeni anket tanımlanması veya anket sonuçlarının görüntülenmesini sağlayan Anket portleti geliştirilmiştir.

19 Kolay Kullanım: Aranan Bilgiye Kolay Ulaşım Emekli İsem; Çalışan İsem; İşveren İsem; Yaşlı veya Engelli İsem;

20 Bizden Birşeyler.. (İntranet Bizbize) Personeller Hakkında Bilmece ve Sorular SGK da Neler Oluyor? Bunları Biliyor muydunuz?

21 SGK İntranet Portali Diğer Sayfalar

22 SGK İntranet Portali Diğer Sayfalar

23

24 SGK İntranet Portali Diğer Sayfalar

25 Projeyi yaparken... IBM-SGK-EBİ işbirliğinde ortaklaşa oluşturulan sinerji ile güzel bir sonuç elde ettik. IBM ile birlikte çıkan teknik sorunların üstesinden geldik. Projenin her aşamasında müşteri onayına müteakip yola devam ettik Müşteri ile beraber aynı lokasyonda, birlikte omuz omuza çalıştık ve müşteriyi portal konusunda bilgilendirdik Düşündüklerimizi müşteri ile paylaştık Kendimizi vatandaş yerine koyarak nasıl bir sistem hayal edebileceğimizi düşündük SGK Portal projesinde öncelikle beklentiyi doğru anladık.

26 Karşılaşılan Güçlükler Yeni Bir Teknolojiyi kurum personeline benimsetme Yılların Bilgi Birikiminin Portale taşınması Zaman Kaynak Uzaklık İçerikler Zaman Kısıtı Devredilen Kurumların İçeriklerinin Birleştirilmesi Gerekliliğinden dolayı bunların toplanması ve bir araya getirilmesi Finansmanın belli bir zaman için geçerli olması Yeni Bir Teknoloji IBM Websphere Portal ailesi ile tanışma Uzaklık Sürekli şehirlerarası yolculuk

27 Ögrendiklerimiz... SGK tarafındaki Proje Sponsorumuzun ve Proje yönetim ekibinin projeye sahiplenmesi başarının anahtarı oldu. İyi Analiz ve Ortaklaşa Çalışma Önemlidir. Kullanıcı gibi düşünerek en doğru tasarıma ulaşılabilir. Projenin her fazına yeterli zaman ve kaynak ayrılmalıdır. Kamunun da özel sektör gibi çalıştığını gördük. İstanbul dan Ankaraya en rahat yolculuk saat daki Ankara ekspresi treni ile yapıldığını ögrendik.

28 EBİ nin Başarılı Portal Projelerinin Sırrı Proje Yönetimi Gerçekçi zaman planı IBM ile kolkola çalışma EBİ deki Yetkinlik Kurumsal İmaj Tecrübe SGK üst yönetiminn konuyu sahiplenmesi SGK ile kolkola çalışma Proje Yönetimi Deneyim Yetkinlik Kurumsal İmaj Projedeki ihtiyaçların düzgün belirlenmesi,zaman ve kaynak yönetiminin doğru yapılması. Portal teknolojileri ile çok sayıda proje yapılmış olması Sürekli gelişen teknolojinin takibi Eczacıbaşı kültürü ve imajının getirdiği güç.

29 Proje boyunca Kameraya Takılan Anılarımız...

30 EBİ SGK Proje ekibi, ortak sinerji ile her zorluğu aşmak için herşeyi yaptı. 30

31 Portallerimiz çok beğenildi. Film teklifleri bile geldi...

32 Teşekkürler... Süheyla Özgül