Ö RENME FAAL YET DOSYALAMA LEMLER AMAÇ ARA TIRMA Genel Bilgiler

Transkript

1 ÖRENME FAALYET-1 AMAÇ ÖRENME FAALYET-1 Bu faaliyette verilen bilgiler dorultusunda, sunu hazrlama programlarnda kullanlan temel dosya ilemlerini (sunu açma-kapatma-kaydetme-düzenleme) yapabileceksiniz. ARATIRMA Bulunduunuz çevrede sunularla faaliyette bulunan kurumlara giderek hazrlam olduklar sunumlar inceleyiniz. (Okulunuz ya da çevre okullardaki öretmenlerin hazrlad sunumlar, tantm organizasyonu yapan firmalarn sunumlar) Gruplar oluturarak örnek sunumlarnz dier gruplarla paylanz Genel Bilgiler 1. DOSYALAMA LEMLER Sunum bir konu hakknda yaplan anlatm ve bilgilendirme olarak adlandrlabilir. Slayt ise bu sunum içerisindeki her bir sayfadr. Önce sunu hazrlama programn çaltrmay örenelim. Bu ilemi birkaç farkl ekilde yapabilirsiniz. En basit olan BALAT dümesine tkladnzda karnza gelen PROGRAMLAR bölümündeki Office dizininden PowerPoint ksa yoluna tklamaktr. ekil 1.1 : Power Point programnn çaltrlmas Power Point program da dier programlar gibi Program Files Dizini içerisinde yer almaktadr. Program Files, bilgisayara kurduumuz programlar bir araya toplamak için özel olarak oluturulmu bir dizindir. Power Point program, yaz yazmak için kullandmz Word program, hesaplama ileri için kullandmz Excel program gibi Microsoft firmasnn hazrlad ve MICROSOFT OFFICE olarak adlandrd program bütünün ayr programlarndan biridir. Bu programlar Program Files dizininde Microsoft Office dizini içerisinde yer almaktadr. 3

2 Masaüstündeki Bilgisayarm sembolüne çift tkladktan sonra karmza gelen pencereden C: Sabit diskine, oradan da sra ile Program Files - Microsoft Office-Office11 dizinlerine girerek Powerpnt dosyasna çift tklayarak da program çaltrabilirsiniz (ekil 1.2). Resim 1. 2 :Power Point programnn çaltrlmas Program çaltrdnzda karnza ekil 1.3 teki pencere çkar. imdi bu program penceresinde bulunan öeleri inceleyelim. ekil 1.3 : Program penceresi ve öeleri 4

3 Pencerenin ortasnda bulunan beyaz sayfa, slayt tasarmnda kullanacamz sayfamzdr. Sol panelde bu slayt sayfasnn küçültülmü halde bir görünümü daha vardr. Her yeni slayt sayfas eklediinizde sol panelde bu sayfalar alt alta görebilirsiniz. Menü Çubuu: Dosya Düzen Görünüm Ekle. menülerinin bulunduu araçtr. Her menünün altnda o menü ile ilgili ayrntl özellikler mevcuttur. Standart Araç Çubuu: Programda sk kullanlan simgeleri üzerinde bulunduran araç çubuudur. (Kopyala Yeni slayt açma Yazdrma ) Biçimlendirme Araç Çubuu: Slaytta ekleyeceimiz yazlar biçimlendirirken kullanacanzaraçtr. Çizim Araç Çubuu: Slaytlara ekleyeceimiz ekiller, nesneler, çizgiler vs simgelerin bulunduuaraçtr. Görev Bölmesi: Bu bölme ile slayt sayfalarnn düzenleri, stilleri, sayfaya eklenen nesnelerin efektleri vs ayarlanr. Slayt görünüm seçicisi ile slayt tasarmn çaltrabilir, küçük sayfalar halinde gösterebilir ya da normal tasarm görünüme geçebilirsiniz. Program pencere butonlar da, program kapatmaya, simge durumuna almaya veya ekran kaplatmaya yarar Yeni Bir Sunuyu Açma Program çaltrdnzda zaten otomatik olarak bo bir sunu açlmaktadr. Bunun dnda aadaki yöntemlerle de bo bir sunu açabilirsiniz. Dosya menüsünden Yeni Komutu Standart Araç Çubuundan Yeni ( ) simgesi Klavyeden Ctrl + N tu birleimi (Ctrl ve N tularna beraber basnz) Yeni oluturulan Power Point sunusunun varsaylan ad sunu1, uzants ise.ppt dir Var Olan Bir Sunuyu Açma Var olan bir sunu bilgisayarda kaytl demektir. Kaytl bir dosyann açlabilmesi için, bilinmesi gereken iki unsur vardr. Bunlar; dosya adnn neolduu ve dosyann nerede olduu bilgileridir. Nasl ki, bir kütüphanede kitap ararken, önce o kitabn ait olduu bölümdeki rafa gidip oradan kitap adna bakarsnz, aynen bu ekilde kaytl bir sunuyu açarken de önce sununun olduu dizine gidip oradan sunuyu açmalsnz. Sunu programnda iken bir dosyay açmak (çarmak) istiyorsanz aadaki yöntemlerden herhangi biri ile bunu gerçekletirebilirsiniz. Dosya menüsünden Aç komutu 5

4 Standart Araç çubuundan Aç ( ) simgesi Klavyeden Ctrl + O tu birleimi Bu ilemlerden hangisini yaparsanzyapnkarnza ekil 1.4 teki Aç penceresi çkar. ekil 1.4 : Aç penceresi Bu pencerede Bak bölümündeki liste kutusuna tklarz. Aa açlan listeden sunu dosyasnn olduu diski seçeriz. Bu disk içerisinde dosyann olduu dizin seçilir, dosyalar liste alannda görünür, buradan istenen dosyaya çift tklarz ya da bir defa tklatp Aç butonuna basarz(ekil 1.5). ekil 1.5: Dosyannaçlmas Dosyann yerini biliyorsanz, Masaüstündeki Bilgisayarm simgesinden balayarak o dosyann olduu dizine gidip dosyaya çift tklarz, eer sunu program açk deilse önce sunu program açlr, sonra da dosya açlr. Sunu dosyalarn eklinden tanyabiliriz, dosyann ekli ( ) biçimindedir ve dosya uzants PPT dir. 6

5 1.4. Sunuyu Kaydetme Yaptmz sununun daha sonra da kullanlabilmesi için kaydedilmesi gerekmektedir. Dosyay açarken lazm olandosya ad ve dosyann bulunaca yer bilgileri kayt ksmnda belirtilir. Dosya ad ve kayt yeri bir defa belirtilir, ondan sonra her kaydet dendiinde eski dosyann yerine yenisi otomatik olarak kaydedilir. Sunu programnda iken bir dosyay kaydetmek istiyorsak aadaki yöntemlerden herhangi birini seçebilirsiniz. Dosya menüsünden Kaydet komutu Standart Araç çubuundan Kaydet ( ) simgesi Klavyeden Ctrl + S tu birleimi Sunuyu ilk defa kaydediyorsak karmza Farkl kaydet iletiim penceresi çkar (ekil 1.6). Bu pencerede Dosya ad ksmna yaptmz slayt konusunu çartracak bir isim yazar sonra sunuyu bilgisayar disklerinden hangi dizine kaydedeceimizi belirleriz ve Kaydet butonuna basarz Sunuyu Kapatma ekil 1.6: Kaydet penceresi Sunuyu kapatmak için aynen sunu açarken kullandmz yöntemler gibi yöntemlerimiz vardr. Bunlar aada sralanmtr. Dosya menüsünden Kapat komutu Program penceresinin en üst sa ksmnda Program Pencere butonlarndan ( ) simgesi (bu simge ayn zamanda sunu programn da kapatr) Menü çubuunun en sandaki pencere kapat dümesi ( ) Kapat komutunu verdiinizde sunuyu eer kaydetmemiseniz kaydetme seçenekleri ile karlarsnz. Bir sonraki konuda sununun nasl kaydedilecei sizeanlatlacaktr. 7

6 1.6. Sunu Sayfa Yaps Ayarlar Hazrlanan sunu bir slayt gösterisi olacandan, sunu sayfalarnn monitör, TV ekran, projeksiyon ekran gibi yatay eklinde ayarlanm olmas gerekmektedir. Bunun dnda sayfay dikeyyadabaka bir ölçü eklinde ayarlamak için sayfa ayarlarn deitirebiliriz. Bunun için Dosya menüsünden Sayfa Yaps komutunu veriniz karnza ekil 1.7 deki pencere gelir. ekil 1.7: Sayfa yaps ayarlar Amacmz bir sunu gösterisi olduuna göre slayt boyutu olarak EkranGösterisi seçilmi olmaldr. Yeni bir slayt açldnda zaten slayt boyutu bu ekilde ayarlanmtr. Sunumun amacna uygun olmas için sayfa yönü yatay olmaldr. Ekran gösterisi dnda bir boyut seçersek, slayt çaltrdmzda ekrann kenarlarnda boluklar oluur; çünkü seçilen ölçü ile (örnein yatay A4) monitör alan ayn ölçüde deildir. Sayfa numaras balangç deerini de istediiniz deerden balatabilirsiniz, eer ilk bataki slaytlarda sunumla ilgili bilgiler yoksa bilgilerin olduu slaytlardan itibaren slayt numarasn balatabilirsiniz Sunu Yazdrma Ayarlar Yaptmz sunu çalmasn mutlaka ekrana ya da projeksiyon makinesi ile perdeye yanstmak zorunda deiliz. stersek slaytlarmz yazc sayesinde kât üzerine aktarabilirsiniz. Bu sayede sunum yaparken izleyicilere bilgilendirme amac ile sunular katlara dökerek verebilirsiniz. Slaytlar yazcdan kâda çkartmak için aadaki yöntemlerden herhangi birini kullanabilirsiniz. Dosya menüsünden Yazdr komutu Standart Araç çubuundan Yazdr ( ) simgesi Klavyeden Ctrl + P tu birleimi 8

7 Yazdrma seçeneklerini ayrntl olarak seçmek istiyorsanz, Dosya menüsünden Yazdr komutunu vermelisiniz. Bu komutu verdiinizde karnza ekil 1.8 deki Yazdr penceresi çkar. ekil 1.8 : Yazdr penceresi Yazdrma aralnda Tümü iaretli olursa tüm slaytlar, Geçerli slayt seçili ise o an üzerinde çaltmz slayt yazdrlr. Slayt ksmn iaretlersek sandaki ksma ayrntl bir ekilde yazcdan çkartmak istediimiz slaytlar yazabiliriz. Bunun için aadaki örnekleri inceleyin. 6 : Sadece 6 numaral slayt yazdrlr. 1 5 : 1,2,3,4,5 numaral slaytlar yazdrlr. Slaytlar yazdrma stilinde ise Slayt, Dinleyici Notlar, Not sayfas ve Anahat Görünümü seçeneklerinden birini seçebiliriz. Slayt seçildiinde her bir slayt bir sayfay tam dolduracak ekilde yazdrrz. Not sayfas seçildiinde yine bir slayt bir sayfaya yazdrr ancak bu slayt kâdn tamamn doldurmaz, ortasna yakn bir yerinde slayt yer alr, kâtta not almak için boluklar bulunur. Dinleyici Notlar seçildiinde sandaki ksm aktif olur. Bu ksmdan bir sayfaya kaç tane slayt sdrmak istiyorsak (1/2/3/4/6/9) seçeriz, belirtilen say kadar slayt, bir sayfaya sacak ekilde yazcdan çkar. Anahat Görünümü seçildiinde slaytlarda yer alan balklar bulundurmak kaydyla birçok slayt bir sayfaya sacak ekilde kâtlara yazdrlr. Örnek bir sunum için farkl yazdrma stilleri ile kâda çkartlm örneklerini ekil 1.9 da görebilirsiniz. ekli inceleyerek, aralarndaki fark anlamaya çalnz. 9

8 ekil 1.9 : Farkl çkt örnekleri 1.8. Sunu Özellikleri Hazrladnz sunum içinde bulunan slayt says, sununun ne zaman ve kim tarafndan oluturulduu gibi birçok özellik tek bir pencere içinde toplanmtr. Bu pencereyi açmak için Dosya menüsünden Özellikler komutunu verin, karnza ekil 1.10 daki pencere çkacaktr. Bu pencere üzerindeki ksmlara konuyla ilgili bilgileri girebilirsiniz. ekil 1.10 daki pencereleri inceleyerek sunu özellikleri hakknda bilgi edinmeye çalnz. 10

9 ekil 1.10 : Sunu özellikleri penceresi Konuyu daha iyi pekitirmek için bir örnek bir sunu hazrlayalm. Aadaki talimatlar sra ile takip ediniz. Sunu programn çaltr Dosya menüsünden Aç komutunu veriniz. Daha önce kaydedilmi bir sunu dosyasn açnz. Bu sunuyu Dosya menüsünden Farkl kaydet komutu ile Belgelerim dizinine Deneme ad ile kaydediniz. Slayt sayfasna 1.KONU eklinde yaz ekleyiniz. ekil 1.11 : Metin kutusunun içeriinin deitirilmesi 11

10 Sunuma ikinci bir slayt ekleyiniz. Bunun için Ekle menüsünden Yeni Slayt komutunu veriniz. Yeni açlan sayfada Balk eklemek için tklatn ksmna tklayp 2.KONU olarak deitiriniz. Dosya menüsünden Yazdr komutunu veriniz. Slaytlar Dinleyici Notu (2 slayt / sayfa) eklinde yazcdan çkarnz. Sunuyu kaydediniz(ctrl + S). Program kapatnz. 12