T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI MAYIS AYI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 STANDART KOD NO: KFS-1.6; BİS 13.3 T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI MAYIS AYI BİRİM FAALİYET RAPORU BÜTÇE SERVİSİ: Yılı Başlangıç Ödeneği Bütçe İmkanları Dahilinde Eklenen Kira Gelirlerinden Eklenen Bağıştan Eklenen Şartlı Bağıştan Eklenen Toplam Eklenen Düşülen ,00 0,00 0,00 0, ,00 0, ,00 Bütçe İmkanlarından Harcanan Kira Gelirlerinden Harcanan Bağıştan Harcanan Şartlı Bağıştan Harcanan Toplam Harcanan Toplam Kalan , ,55 0,00 0, , ,01 SATINALMA-İHALE SERVİSİ: GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI AÇIKLAMALAR: (İcra durumu, Personel Sayısı, Ödemeler, ihalesi ve yazışmalarla ilgili vb. bilgiler) TAHAKKUK EDEN MİKTAR ,55-TL VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI - Özel Güvenlik Hizmet Alımı işi kapsamında halen 404 özel güvenlik personeli ile Nisan ayı hizmeti gerçekleştirilmiştir.

2 TAHAKKUK EDEN MİKTAR 1.Kısım Beyazıt Kampüsü: VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI ,95.-TL 2 Kısım İst.Tıp Fak.: ,12.-TL 3 Kısım Cerrahpaşa Tıp Fk.: ,46.-TL 4.Kısım Avcılar Kampüsü: ,68,00.-TL PERSONEL TAŞIMA HİZMETİ ALIMI 5 Kısım Kard.Enst, Bakırköy Yerleşkesi, Florance Nihg.Hem.Fk, Devlet Kons., Orman Fk: ,58.-TL 1.Kısım Beyazıt -Avcılar (Ring: 5.854,26.-TL 2.Kısım Veteriner Fak.-Veteriner Çiftlik (Ring): 2.975,75.-TL 3.Kısımı Ring Avcılar-Tepecik (Ring): 3.812,07.-TL AÇIKLAMALAR: (Güncellenen araç güzergahı ve sayısı, yararlanan personel sayısı, İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili vb. diğer bilgiler) 1.Kısım Beyazıt Kampüsü 86 araçla, 2.Kısım: İstanbul Tıp Fakültesi 88 araçla, 3 Kısım: Cerrahpaşa Tıp Fakültesi 81 araçla, 4.Kısım: Avcılar Kampüsü: 35 araçla, 5.Kısım: Kardiyoloji Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Florance Nıghtıngale Hemşirelik Fakültesi, Devlet Konservatuarı, Orman Fakültesi 22 araçla, Toplam 312 araçla, 5742 personel ile Nisan ayı personel taşıma işlemi gerçekleştirilmiştir. 1.Kısım Beyazıt -Avcılar Kampüsü Ring Servisi 1 araçla, 2.Kısım Veteriner Fakültesi-Veteriner Fakültesi Uygulama Çiftliği Arasında Ring Servisi 1 araçla, 3.Kısım Avcılar Yerleşkesi ile Tepecik Yerleşkesi Arasında Ring Servisi 1 araçla, Toplam 3 ring servisi 59 kişi ile Nisan ayı ring servsi hizmeti gerçekleştirilmiştir. *2015 yılı personel taşıma hizmet alımı ihalesi ile ilgili güzergahların, araç kapasitelerinin ve kimlerin yararlanacağının belirlenmesi için istenilen verilerin kontrolü yapılarak araç kapasitelerinin oluşturulması için çalışmalara başlanılmıştır tarihinde birimlerlerden gelen yetkililerle servis teknik şartnamesi hakkında toplantı yapılmış ve teknik şartnamede revize çalışmaları yapılmaktadır. * tarihleri arasında İstanbul Üniversitesi Personel taşıma hizmet alımı ile ilgili 5 kısımda sözleşme imzalanmış ve gerekli yazışmalar yapılmıştır. * İ.Ü.Avcılar Kampusü telefon santrali hatlarının elektronik haberleşme kapsımında sabit telefon hizmet alımı ile ilgili tarihinde saat: 10.30'da ihalesi yapılmış, katılan firmaların eksik evrakları nedeniyle ihale iptal edilmiştir. Aynı işle ilgili tekrar yaklaşık maliyet ve ihale çalışmalarına başlanılmış olup, tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılacaktır. * tarihleri arasında İstanbul Üniversitesi güvenlik hizmet alımı ihalesi EKAP girişleri tamamlanmış olup, tarihinde ilanı çıkılmıştır tarihinde zeyilmane yapımış olup, ihale tarihinde saat 10.30'da yapılacaktır. ** Esnaf Hastanesi Ek Hizmet Binası VRF (Hitachi) iklimlendirme Sistemi, Isıtma Grubu (Aldağ) ve Split klimaların bakım ve onarım işi, Kongre Kültür Merkezi VRF (York) iklimlendirme sistemi bakım ve onarımı işi, Brulör Teknik Servis Hizmeti işi, Kongre Kültür Merkezi Soğutma grubu (Chiller) (ACM SCAEY 242 P2) bakım ve onarım işi, Nadir Eserler Kütüphanesi FM 200 Gazlı Yangın Söndürme Sistemleri Bakım ve onarım işi ile Nadir Eserler Kütüphanesinde bulunan 9 adet hassas kontrollü klimaların periyodik arıza ve bakım işleri ile ilgili tarihinde sevk edilen işlerle ilgili teknik şartnamelerin düzeltilmesi ile ilgili Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığından gelen mühendislerle toplantı yapılmış ve yaklışık maliyet komisyonu için Yapı İşl. ve Tek. Daire Başk. yazı yazılmıştır.

3 TAHAKKUK EDEN MİKTAR VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI 1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: ,35 TL 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimler : ,67 TL ,35 TL ,67 TL 3.Kısım Rektörlük Civarındaki birimler: ,82 TL ,82 TL AÇIKLAMALAR: (Güncellenen alan, çalışan personel sayısı, İcra durumu, İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili vb. diğer bilgiler) 1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 120 kişi 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimlerin 153 kişi 3.KısımRektörlük Civarındaki birimlerin 116 kişi toplam 389 kişi ile Nisan ayı genel temizlik hizmeti gerçekleştirilmiştir.

4 MAL ALIMI İHALESİ TALEP İHALE USULÜYLE YAPILAN ALIMLAR * tarihinde Avrasya Enstitüsü Müdürlüğü'ne 1 adet simultane ses sistemi isteği gelmiş olup, tarihinde ihalesi yapılmış olup, katılım olmadığından iptal edilmiştir. Birimden istekten vazgeçildiğine dair yazı geldiği için alımdan vazgeçilmiştir. * Su Ürünleri Fakültesi R/V Yunus-S Araştırma Gemisine litre ÖTV.siz motorin ile Deniz Bilimleri İşletmecilği Enstitüsü Müdürlüğü R/V Alemdar Araştırma Gemisine litre ÖTV.siz motorin alımı işine ait sözleşme tarihinde imzalanmış olup sözleşme bedeli ,00TL 'dir. Muayene komisyonu oluşturulmuştur. *İ.Ü.Rektörlük ve bağlı birimlerinde çalışan İşçi ve Memur personele 2014 yılı için verilecek olan kışlık giyim malzemesi ile yaklaşık maliyet hazırlanmış, EKAP girişleri yapılmıştır tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılacaktır. *Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından Kongre ve Kültür Merkezine elektronik teçhizat malzemesi isteği ile ilgili gönderilen yaklaşık maliyetlerin hatalı hazırlandığı tespit edilmiştir. Gerekli düzeltmelerin yapılarak bütçe ödenekleri çerçevesinde revize edilmesi istenen yaklaşık maliyetin yeniden hazırlanarak gönderilmesi istenmiştir. *İ.Ü.Rektörlük ve bağlı birimlerinde çalışan İşçi ve Memur personele 2014 yılı için verilecek olan yazlık giyim malzemesi tarihinde teslimi yapılmış olup, Muayene çalışmalarına başlanılmıştır. *2015 yılına ait Üniversitemizin ihtiyacı olan doğalgaz alımı ihalesi ile ilgili Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı'ndan tarihine kadar istenilen teknik şartname tarihinde gönderilmiş olup, ihale ilanı tarihinde yayınlanmıştır tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılacaktır. *2015 yılına ait Üniversitemizin ihtiyacı olan serbest piyasadan elektrik ihalesi ile ilgili Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığından tarihine kadar istenen teknik şartname gelmemiş olup, tarihinde tekrar istenmiştir. *Merkez Garaj Amirliği'nden araçlar için 2015 yılında kullanılacak akaryakıt miktarları ile araç listesi, Su Ürünleri Fakültesi ve Deniz Bilimleri İşletmeciliği Enstitüsünden gemiler için 2015 yılında kullanılacak ÖTV'siz akaryakıt miktarları ile gemilerin listesi istenmiştir. ALINAN

5 AKARYAKIT İHALESİ ELEKTRİK SU DOĞALGAZ HİZMET ALIMI İHALESİ TALEP ALINAN TALEP ALINAN İLAN GİDERLERİ TELEFON LİTRE Motorin : litre EuroDizel : litre K.Benzin : litre Motorin: : 1.036,96 litre litre EuroDizel : 1.617,61 litre K.Benzin : 507,95 litre Motorin: 453,30 litre ,95.-TL TÜKETİM MİKTARLARI , , ,00 İDARİ VE MALİ İŞLER EVRAK İDARİ VE MALİ İŞLER DİĞER BİRİMLER EVRAK DİĞER BİRİMLER , , ,59 (Varsa doğrudan teminle alınan litreler ve tutarları hakkında da bilgi verilir) Akaryakıt Taşıt Tanıma Sistemi İhalesi kapsamında alınan akaryakıtlara ilişkin ödemeler 15'er günlük ödenemeler şeklinde yapılmaktadır. Nisan ayında toplam 71 akaryakıt alımına ait fiş üzerinden işlem yapılmıştır.

6 SATINALMA-DOĞRUDAN TEMİN SERVİSİ: MAL ALIMI TALEP ALINAN ,92 TL ,92 TL 13 adet mal alımı tamamlanmıştır. Kalan alımlar için işlemler devam ediyor. HİZMET ALIMI TALEP ALINAN 15 (muhtelif) + 8 (periyodik hizmet) ,05 TL 7 (muhtelif) + 8 (periyodik hizmet) ,05 TL 7 adet muhtelif hizmet alımı ve 8 adet periyodik hizmet alımı tamamlanmıştır. Kalan 8 adet alımlar için işlemler devam ediyor. KİRALANAN TAŞINMAZLAR KİRALANAN YER DURUM AÇIKLAMALARI

7 HARCIRAH VE ÖN ÖDEMELER SERVİSİ: YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU YURTİÇİ SÜREKLİ/EMEKLİ GÖREV YOLLUĞU AVANS TEMİNAT KREDİ BİLİRKİŞİ NOTER MAL VE HİZMET ALIMLARI DMO KREDİSİ KİK İLAN KREDİSİ KAMU İŞ ÖDEMELERİ YURTİÇİ YOL: 42 Kişi ÜSTYÖNETİM YURTİÇİ: 9 Kişi ÜSTYÖNETİM YURTDIŞI: 15 kişi EMEKLİ YOL : 3 Kişi NAKİL YOL:1 Kişi 3 Adet 7 Adet 1 ADET 1 ADET ,06 TL ,94TL ,11TL ,79 TL ,50TL ,00 TL ,25 TL ,00 TL ,00 TL. 2 ADET ,86TL. 1 ADET (6 adetlik ilan bedeli) 1 ADET (8 adetlik ilan bedeli) 5.664,00 TL ,00 TL. ÖDEMELERİ YAPILDI ÖDEMELERİ YAPILDI MAHSUP YAPILDI ÖD ÖDEME YAPILDI ÖN ÖDEMESİ YAPILDI ÖN ÖDEMESİ YAPILDI ÖN ÖDEME YAPILDI MAPSUP EDİLDİ ÖN ÖDEMESİ YAPILDI

8 TAŞINIR KAYIT VE KONTROL SERVİSİ: DURUM AÇIKLAMALARI (Konunun içeriğine göre ayrıntılı bilgi verilecektir) ARAÇ GİRİŞ KARTI 26 Adet Araç Giriş Kartı Düzenlendi. MÜHÜR SOĞUK DAMGA GİYİM YARDIMI- İŞÇİ/MEMUR DEPODAN DAĞITILAN TAŞINIRLAR BİLGİSİ 2014 yılı yazlık ve kışlık giyim yardımı beden listeleri düzenlendi. Mayıs ayı içerisinde Rektörlük ve bağlı birimlerine 15 adet telefon, 7 adet bilgisayar, 11 adet dosya dolabı, 1 çalışma koltuğu, 4 adet müdür koltuğu, 10 adet sandalye, 8 adet askılık, 2 adet makam koltuğu, 20 adet kolçaklı sandalye, 2 adet LCD HD TV, 1 adet ayaklı müzik tahtası, 1 adet renkli yazıcı, 2 adet alcatel sayısal telefon, 5 adet yazıcı toneri, 25 adet türk bayrağı, 25 adet İ.Ü. amblemli bayrak, 610 metre UTP kablo, 3 adet dizüstü bilgisayar, 5 adet tarayıcı, 5 kuru İ.Ü. amblemli zarf verilmiş olup, devir çıkışları yapılmıştır. Gemicilere 414,25 kg üzüm, 165,70 kg helva alınmış olup, dağıtımı yapılmıştır. Başkanlığımıza 4 adet çöp konteyneri, 2 adet budama makası, 2 adet ağaç budama testeresi, 10 adet çapa, 10 adet tırmık, 1 adet maske, 5 adet el arabası tekerleği, 10 adet taşıma arabası tekerleği, 11 adet fotokopi makinesi toneri, 2403 adet tükenmez kalem, 33 adet ıstampa mürekkebi, 2000 adet yarım kapak karton telli dosya, 1051 adet geniş klasör, 186 adet yazıcı toneri, 2 adet uhu, 5 kutu büyük ataç, 1000 CD, 500 adet DVD, 41 adet pil tüketim malzemesi alınmış olup, tüketim çıkışı yapılmıştır. Başkanlığımıza da 1 adet kablosuz erişim cihazı verilmiş olup, zimmeti yapılmıştır. DEPODA MEVCUT TAŞINIRLAR BİLGİSİ

9 TAŞINMAZLAR SERVİSİ: SÖZLEŞME YAPILAN ALANLAR SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN AYLIK KİRA GELİRİ SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN YILLIK KİRA GELİRİ DURUM AÇIKLAMALARI FARKLI BİR ZAMANDA YAPILAN TAŞINMAZ KİRA SÖZLEŞMESİ ÖZEL DURUM AÇIKLAMALARI KİRAYA VERİLEN TAŞINMAZLAR ECRİMİSİL KAMULAŞTIRMA İŞLEMLERİ Üniversitemiz Cerrahpaşa Tıp Fakültesinde ve İstanbul Tıp Fakültesinde bulunan T. Halk Bankası A.Ş. Ait banka şubelerinin yenilemesine ilişkin ihaleler yapıldı, çeşitli birimlerden otomat taleplerinin istenildi, geçici ve kesin teminat iadeleri yapıldı, mevcut otomatların fiyatlarına itirazlar firmaya bildirildi, gelen cevap Avcılar Kampüs Koordinatörlüğüne bildirildi, çeşitli birimlerden otomat talepleri geldi değerleme aşamasında, 7 pafta parsel sayı taşınmaz malın irtifak hakkına ilişkin talebe cevap verildi. ECRİMİSİL ÖDENEN ALAN AÇIKLAMA Müze ve Kültür merası yönetimi Araştırma Merkezine "Müze Kurulumu" kapsamında talep edilen Patrona Halil Hamamı tapuları gönderildi, İtalya'da ki gayrimenkullere ilişkin metin tercüme edilmek üzere Edebiyat Fakültesine gönderildi, 7 pafta 2600 parsel sayılı taşınmaz mala ilişkin Av. Nurettin ALAN'ın talebine cevap verildi, Av. İlham Abdülkadir KAHRAMAN tarafından 10 pafta parsel sayılı taşınmaza ait talebe cevap verildi, çeşitli taşınmaz mallara ilişkin tapu kayıtları ve emlak vergi beyanları geldi değerlendirilmek üzere DURUM AÇIKLAMALARI

10 MAAŞ VE PERSONEL SERVİSİ: MEMUR ADET ,37-TL ,11-TL ,09-TL ,79-TL DURUM AÇIKLAMALARI GENEL SEKRETERLİK İÇ DENETİM BİRİM BAŞKANLIĞI İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İDARİ MALİ İŞLER KORUMA GÜVENLİK İŞÇİ ,92-TL İDARİ MALLİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL ÖZLÜK Bilgi teknolojileri eğitimine katılacak personelin listesi Personel Daire Başkanlığı'na bildirildi. SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ NOT: (İÇ KONTROL STANDARTLARI DÜZENLEYİCİ/ÖNLEYİCİ/GELİŞTİRİCİ FAALİYET FORMU DOLDURULUR) Not: Tutarlar KDV Dahildir.