STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. SARIYER KAYMAKAMLIĞI Hürriyet İlkokulu STRATEJİK PLAN İSTANBUL-Sarıyer T.C. SARIYER KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HÜRRİYET ORTAOKULU 1 S a y f a

2 HÜRRİYET İLKOKULU STRATEJİK PLAN 2 S a y fa

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3 S a y f a

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeliebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4 S a y fa

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5 S a y f a

6 SUNUŞ Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (Mustafa Kemal Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Hürriyet Ortaokulu olarak yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Hürriyet İlkokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Hürriyet İlkokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi, öğretmenlerden ve okul aile birliğinden oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Hürriyet İlkokulu Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Mehmet DUMAN Okul Müdürü 6 S a y fa

7 GİRİŞ Stratejik plan ekibi okul müdürümüzün başkanlığında toplanarak İl Milli Eğitim Müdürlüğünün hazırlamış olduğu il stratejik planı inceleyerek çalışmalarına başlamıştır. Öğrencilerimize ve öğretmenlerimize anketler uyguladık, sonuçları raporladık ve bu raporları paydaşlarımızla irdeledik. Amatör bir ruhla ama profesyonelce çalışmak için elimizden geleni yaptık. İş takvimine uygun ekip oluşturularak görev dağılımı yapılmış okulumuzun acil ve temel ihtiyaçları tespit edilerek beş yıllık sürece yayılmıştır. Stratejik amaç ve hedefler seminer ve çalıştaylarda ana hatlarıyla çizilmiş ortaya konan problemler hedeflediğimiz plan dahilinde ölçülebilirliliği esas alınarak faaliyetler bölümünde belirtilmiştir. Ekibimiz görev ve sorumluluklarının bilincindedir. Saygılarımızla Stratejik Plan Ekibi 7 S a y fa

8 İÇİNDEKİLER SAYFA NO İSTİKLAL MARŞI 4 ATATÜRK ÜN GEÇLİĞE HİTABESİ 5 SUNUŞ 6 GİRİŞ 7 İÇİNDEKİLER 8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ 9 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI Amaç Kapsam Yasal Dayanak Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi Çalışma Takvimi BÖLÜM: DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST-E Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME İzleme, Değerlendirme Raporlama Eylem Planları 65 EKLER 66 8 S a y f a

9 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Sarıyer Hürriyet İlkokulu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen :23 Memur : 1 Hizmetli : 2 Öğrenci Sayısı 578 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : sariyerhurriyet.meb.k12.tr @meb.k12.tr, [email protected] Kurum Adresi Ferahevler Mah. Adnan Kahveci Cad. Kültür Sok. No: 20 Posta Kodu : İlçe İli : Sarıyer : İSTANBUL Kurum Müdürü Mehmet DUMAN GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcıları Ali YAŞAR GSM Tel : S a y f a

10 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 10 S a y f a

11 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Hürriyet İlkokulu nun yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmak STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Hürriyet İlkokulu nun yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsar STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Sarıyer İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 S a y f a

12 1.4.STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLAN ÜST KURULU GÖREVİ 1 Mehmet DUMAN OKUL MÜDÜRÜ 2 Ali YAŞAR MÜDÜR YARDIMCISI 3 Enis GENÇ ÖĞRETMEN 4 Figen ASLAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Halil KIR OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Sümeyra AYÇİL ÖĞRETMEN 2 Yonca ÇETİNKAYA ÖĞRETMEN 3 Nazan ERAL ÖĞRETMEN 4 Çiğdem MERTCAN ÖĞRETMEN 5 Emine USULLU ÖĞRETMEN 6 Aycan ŞENTÜRK ÖĞRETMEN 7 Elif AKBAYRAK GÖNÜLLÜ VELİ 8 Asiye ÇELİK GÖNÜLLÜ VELİ 12 S a y f a

13 1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ 13 S a y f a

14 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 14 S a y f a

15 2.1. TARİHSEL GELİŞİM 1970 yılından itibaren Tarabya Muhtarlığına bağlı olarak gelişmekte olan gecekondulaşma 1972 yılında gece kondu tipi 3 derslikleri Ferahevler İlkokuluna kavuşmuştur. Hızlı betonarme yapılaşmaya kayan yerleşimin etkisi ile gelişmiş olan mahalle 1977 tarihinde betonarme tipi 10 derslikli Hürriyet İlkokulu na sahip olmuştur yılında Ferahevler Mahallesi gelişerek Fatih Ormanına bitişik hal almıştır. Ferahevler Mahallesinde yaşayan nüfus sayısının artmasıyla birlikte Tarabya Muhtarlığından ayrılarak 1987 yılında Ferahevler Muhtarlığına dönüşmüş olan semtin ilkokulu, yapılan 11 derslik ek bina ile Eğitim-Öğretim Yılında İlköğretim olarak eğitim-öğretim vermeye başlamıştır Eğitim-Öğretim Yılında ilk mezunlarını veren okulumuz eğitim ve öğretime Hürriyet İlköğretim Okulu olarak devam etmektedir. Okulumuzda yaklaşık 277 öğrenci bulunmaktadır. Sınıf mevcutları kişiliktir. Okulumuzda 1 müdür, 1 müdür yardımcısı, 22 branş öğretmeni görev yapmaktadır. Okulumuzda 17 derslik, 3 idareci odası,1 öğretmenler odası, 1 Bilgi Teknoloji Sınıfı, 1 Kütüphane,1Çok Amaçlı Salon,1 laboratuar, 1 Destek Odası ve 1 Rehberlik Servisi Odası mevcuttur. Okulumuz kalorifer sistemi ile ısıtılmaktadır. Okulumuzun tapusu mevcuttur ve okul binaları ile birlikte 5836 m2 dir. 15 S a y f a

16 2.2. MEVZUAT ANALİZİ Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik 16 S a y f a

17 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Hürriyet İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Badminton Güreş Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Ödevler, performans ve proje görevleri Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Burs işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 17 S a y f a

18 Hürriyet İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e- okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. 18 S a y f a

19 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Hürriyet İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. İç Paydaşlar 1. Valilik: Olur Makamıdır. 2.Kaymakamlık: Onay Makamıdır. 3.Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 4.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 5. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 6. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 7. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 8. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 9. Eğitim Vakfı: Okulun tedarikçisi konumunda olup büyük projelerin gerçekleştirilmesinde destekçidir 10. Mezunlar Derneği: Mezunlarla bütünleşmeyi sağlar. 11. Memurlar: Görevli personeldir. 12. Destek Personeli: Görevli personeldir. Dış Paydaşlar 1. Belediyeler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 2. Muhtar: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 3. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 4. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır. 5. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. 19 S a y f a

20 Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. HÜRRİYET İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞIN ADI Milli Eğitim Bakanlığı PAYDAŞ TÜRÜ Dış Paydaş NEDEN PAYDAŞ MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ Önem derecesi 1. Ö nemli 2. Önemli 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye Dış Paydaş Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş İç Paydaş İç Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları Dış Paydaş Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar S a y f a

21 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Okulumuz ilk olarak 1972 yılında eğitim-öğretime başlamıştır Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde, 17 derslik,, 3 Ana sınıfı, 1 Müdür odası,, 2 Müdür Yardımcısı odası, 1 Öğretmenler odası, 1 Rehberlik odası, 1 Bilişim Teknolojileri sınıfı, 1 Fen ve Teknolojileri laboratuarı, 1 Çok Amaçlı salon, 1 kütüphane mevcuttur Eğitim-öğretim yılında 578 öğrenci, 1 Müdür, 1 Müdür yardımcısı, 2 Rehber Öğretmen,, 3 kadrolu Ana sınıfı öğretmeni, 23 kadrolu sınıf öğretmeni, 1 Memur, 2 Hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmektedir. Hürriyet İlkokulu Teşkilat Şeması Okul Müdürü Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu Müdür Yardımcısı Kurullar: Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmen 21 S a y f a

22 Okulda Oluşturulan Birimler: Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun 22 S a y f a

23 kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. 23 S a y f a

24 Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların 24 S a y f a

25 kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. 25 S a y f a

26 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1-1 Müdür Yrd. 1-1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Lisans Yüksek Lİsans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı Yıl Yıl 1 26 S a y f a

27 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 3 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı 1 Memur - 1 Üniversite 5 2 Sözleşmeli İşçi - 1 İlkokul 1 27 S a y f a

28 Çalışanların Görev Dağılımı: S. NO 1 Okul Müdürü ÜNVAN 2 Müdür Başyardımcısı 3 Müdür Yardımcıları 4 Öğretmenler 5 Yönetim işleri ve büro memuru 6 Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci 8 Gece bekçisi GÖREVLERİ 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 3. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 4. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendisine verilen yazı ve büro işlerini yapar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlar. 3. Memur, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludur. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işler. Arşiv işlerini düzenler. 5. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 1. Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlar. 28 S a y f a

29 Okul Rehberlik Hizmetleri: Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik EĞİTİM ÖĞRETİM YILI HÜRRİYET İLKOKULU KADROLU LİSTESİ S.NO. ADI VE SOYADI BRANŞI KADRO DURUMU ÖĞRENİM 1 Mehmet DUMAN Okul Müdürü Kadrolu Yüksek Lisans 2 Ali YAŞAR Müdür Yardımcısı Kadrolu Lisans 3 Seyyare AÇICI Rehber Öğretmen Kadrolu Lisans 4 Burcu ERTÜRK Rehber Öğretmen Kadrolu Yüksek Lisans 5 Ebru ÇOKGENÇ Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 6 Süleyman OKTAY Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 7 Suna AYBER Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 8 Emel YASEMİN CEYLAN Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 9 Sümeyra AYÇİL Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 10 Çiğdem MERTCAN Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 11 Ülkü ÇOBAN Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 12 Serpil GÜLTEKİN NAMOĞLU Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 13 Nazan ERAL Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 14 Arzu Zorlu YILMAZ Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 29 S a y f a

30 15 Aycan ŞENTÜRK Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 16 Enis GENÇ Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 17 Emine USULLU Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 18 Ahu TAHTALI Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 19 Yonca ÇETİNKAYA Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 20 Aliye KILIÇ Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 21 Hasan ÖZKAN Sınıf öğretmeni Kadrolu Lisans 22 Handan Zeynep BATIGÜN Anasınıfı öğretmeni Kadrolu Lisans 23 Berkan AKSAN Anasınıfı öğretmeni Kadrolu Lisans Ezgi ERİÇOK Anasınıfı öğretmeni Kadrolu Lisans Hacer YALÇIN İngilizce öğretmeni Kadrolu Lisans 5.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler ve Memur odasında, Rehber Öğretmen odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun sariyerhurriyet.meb.k12.tr internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. 30 S a y f a

31 Okulun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Var Dizüstü Bilgisayar Var Yazıcı Yok Tarayıcı Yok Fotokopi Makinesi Var Baskı Makinesi Tepegöz Projeksiyon Yok Televizyon Yok İnternet bağlantısı Yok Fax Yok Video DVD Player Fotoğraf makinesi Yok Kamera Okul İnternet sitesi Yok Personel/ adresi oranı % 100 % 100 % 100 Yok Okulun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Müdür Odası x 1 Yok Müdür Yardımcısı Odası x 2 Yok Öğretmenler Odası x 1 Yok Memur Odası Okul Aile Birliği Odası x x Rehberlik Servisi x 1 Kütüphane x 1 Yok Resim Odası X Yok Müzik Odası x 1 Çok Amaçlı Salon x 1 Yok Teknoloji ve Tasarım Atölyesi x 1 Bilgi Teknoloji Sınıfı x 1 Yok Yemekhane x Yok Spor Salonu x 1 Otopark x Yok Spor Alanları x Yok 31 S a y f a

32 Kantin x 1 Yok Fen ve Teknoloji Laboratuarı x 1 Yok Derslikler x 17 Yok Eğitim Araçları Odası x 1 Yok Arşiv x 1 Yok 5.4. Mali Kaynaklar Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Okul Aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler TOPLAM S a y f a

33 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 1.964, ,84 Küçük onarım 7.371, , ,02 Bilgisayar harcamaları 4.757, , ,40 Büro makinaları harcamaları Telefon 1.922, , ,50 Yemek 87, Sosyal faaliyetler 6.591, ,40 0 Kırtasiye 2.091, , ,00 Personel Giderleri , , ,00 Vergi, harç vs. 830, , ,58 GENEL , , , , , , İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı S a y f a

34 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu Dersler 4. Sınıf Ortalaması Türkçe 85 Matematik 79 Fen Bilimleri Sosyal Bilgiler Yabancı Dil 76 Sosyal Etkinlikler Durumu Verileri: Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında Yapılan Etkinlik Sayısı S a y f a

35 Sportif Faaliyetlerde Alınan Dereceler: 1997: Sarıyer Belediyesi Fetih Koşusu teşekkür plaketi. 1998: Sarıyer Dedeman Koşusu erkekler 3.lük. 1999: İstanbul tenis müsabakası küçüklerde takım 2.liği 1999: Yıldız Erkekler tenis 2.liği 2000: İstanbul Büyükşehir Belediyesi Trafik Haftası katılım plaketi : Özel Yeni Yıldız Eğitim Kurumları masa tenisi 1.lik : Darüşşafaka Step Yarışması Şenliğine katılım plaketi : Çevre Kulübünden teşekkür : Çevre eğitim ve uygulama projesi Sarıyer Belediyesi tarafından yapılan proje: Okulumuza masa üstü bilgisayar kazandırdı : Sarıyer Kaymakamlığı proje teşekkür belgesi. 2005: Masa tenisi 2.lik 2005: Okullar arası futbol turnuvasında takım 1.liği 2006: Sarıyer Kaymakamlığı futbol müsabakaları takım 1.liği 2007: Sarıyer Kaymakamlığı yıldız erkekler futbol takım 3.lüğü : Erguvan çevre ödülleri: Fotoğraf dalında 1.lik 1adet dizüstü bilgisayar kazandık. 2008:2: ENKA Spor şöleni katılım plaketi : Erguvan Çevre Ödülleri: Fotoğraf dalında 1.lik. 1 adet dizüstü bilgisayar kazandık : Erguvan Çevre Ödülleri: Fotoğraf dalında 2.lik.1adet dizüstü bilgisayar kazandık. 2009: Karikatür dalında 3.lük.1 adet scooter kazandık. 2010: 5.Erguvan Çevre Ödülleri: Fotoğraf dalında 2.lik.1 adet bisiklet ve dizüstü bilgisayar kazandık. 2010: Fotoğraf dalında 3.lük: 1 adet fotoğraf makinesi kazandık : İl törenlerinde ve müsabakalarda okulumuz disiplinli ve başarılı bulunmuş olup ödüllendirilmiştir : İl törenlerinde ve müsabakalarda okulumuz disiplinli ve başarılı bulunmuş olup ödüllendirilmiştir : İlçe şiir birinciliği : İlçe tiyatro birinciliği :İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından çalışmalarında başarılı olan öğretmenlerimize teşekkür belgesi verildi: Suna Ayber : 23 Nisan koşusu Sarıyer takım birinciliği : Sarıyer çocuk oyunları takım birinciliği : Laleyi yazıp çiziyorum mansiyon ödülü : Trafik konulu yarışmada görsel sanatlar dalında birincilik 35 S a y f a

36 Okulumuzda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin Gerçekleşme Sıklıkları: Faaliyet Türü Yıllar Sergi Konser Tiyatro Söyleşi Dinleti Şölen Gösteri Tören Toplantı Veli Toplantısı Seminer Turnuva TOPLAM Okul Kütüphane Bilgileri: Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı Yerleşim Alanı ve Derslikler Okulumuz 3297 öğrenci kapasiteli olmasına rağmen 6420 m2 lik bir bahçe kullanım alanı mevcuttur. Bu durum özelikle öğrencilerimizin yoğunluğu nedeniyle bahçe alanı çok küçük kalmaktadır. 34 derslik ve 68 şube ile derslik kapasitemizin de % 100 kullanılmaktadır. Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 5836m2 846 m m2 36 S a y f a

37 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin Yemekhane 0 0 Çok Amaçlı Salon Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı Futbol Sahası Kapalı Spor Salonu Çevre Analizi 6.1. PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın 37 S a y f a

38 kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. PEST (ÇEVRE) ANALİZİ POLİTİK VE YASAL ETMENLER *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve 38 S a y f a

39 etkileşim-paylaşım olanakları 6.2. Üst Politika Belgeleri SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. 39 S a y f a

40 Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. GZFT ANALİZİ Güçlü Yönlerimiz *Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması *Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması *Genç öğretmen kadrosunun olması *Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması *Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı *Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması *Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması *Ders dışı faaliyetlerin yapılması *Çok Amaçlı Salonun olması *Güvenlik kameralarının olması *Veli iletişiminin güçlü olması * Bahçesinin geniş ve havasının temiz olması. * Gürültüden uzak olması. Zayıf Yönlerimiz *Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi *Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü *Okuma alışkanlığının az olması *İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeteli koordinasyon sağlayamaması *Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği *Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı * Öğrencilerimizde çevre ve temizlik bilincinin yetersizliği. * Okul Aile - Veli işbirliği ve iletişiminin istenen seviyeye ulaşmamış olması. Fırsatlarımız *Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği *Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması *Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması *Okula ulaşımın kolay olması *Okulumuzun yakınlarında klinik ve hastane bulunması * Sarıyer Kaymakamlığının mahallemizde olması * Hacıosman metrosunun yakın olması. * İBB Metin Oktay Spor Kompleksinin yakın olması. Tehditlerimiz *Okulumuzun çevresinde bulunan internet kafeler *Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu * Velilerin Sosyo-ekonomik düzeyleri, veli ve toplum desteğinin güçlü olmaması * İlçenin ve bölgenin Sosyo-ekonomik yapısı. * Şiddet içerikli programların medyada fazla yer alması * Öğrenci velilerinin kültür seviyelerinin düşük olması * Hacısoman korusuna yakın olması. * İstinye Park,Tim sineması vs. yakın olması. 40 S a y f a

41 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 41 S a y f a

42 3.1.MİSYON Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı öğrenciler yetiştirmek ve öğrencilerin kabiliyetlerine ve ihtiyaçlarına uygun bir eğitim hizmetini sunmak; onların sosyal, kültürel ve ekonomik ihtiyaçlarını karşılayacak yeteneklerini geliştirmelerine ortam hazırlamak ve okulda öğrenmenin kalitesini artırmak; eğitim-öğretim programını çevre faktörlerini de dikkate alarak etkili ve verimli bir şekilde eğitim vermektir. 3.2.VİZYON Çocuklarımızın düşlerinin buluştuğu eğitim, bilim ve kültür merkezi olmak. 42 S a y f a

43 3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER Okul çalışanları olarak; Atatürk ilke ve inkılâplarını esas alırız. Başarının takım çalışmasıyla yakalanacağına inanırız. Öğrencilerimizin geleceğinin bizim geleceğimiz olduğuna inanırız. Okulumuzda her öğrencinin gelişmesi için ortam hazırlarız. Değişimin ve sürekli gelişmenin önemine inanırız. Öğrenci, veli ve toplum beklentilerine odaklı çalışırız. Ortak aklı kullanarak kararlar alırız ve Fırsat eşitliğini okulda yaşatırız. Eğitimde kaliteyi ön planda tutarak, Kaliteli eğitim den ödün vermeyiz. Farklılıkları değer verir ve zenginlik olarak kabul ederiz. Paydaşlarımız ile iletişime önem veririz. Planlı çalışmayı önemseriz. Öğrencilerimizi kendisiyle ve toplumla barışık, sorumluluklarının bilincinde bireyler olarak yetiştiririz. Paydaşlarımız saygındır ve saygı görmeye layıktır anlayışıyla sevgi-hoşgörü ile hizmet ederiz. Çalışanların kendini güvende hissetmelerini, işbirliğine dayalı çalışmalarını ve kendilerini sürekli geliştirmelerini sağlarız. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde bulunmak isteyen okul toplumunun tüm bireylerini destekleriz. Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız. Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve düşüncelerine değer veririz. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı kabullenilerek ekip çalışmalarına gereken önemi veririz. Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak gerçekleştirildiğinde başarı sağlanacağına inanırız. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını tanıyıp takdir ederiz. Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz. Değişmeyen tek şeyin, değişim olduğuna inanırız. 43 S a y f a

44 3.4.Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler/Maliyetlendirme Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir. Okulumuz Eğitim-Öğretim ve Sosyal-Kültürel Etkinlikler olmak üzere iki tema belirlemiştir TEMA I: EĞİTİM-ÖĞRETİM TEMA II : SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER 44 S a y f a

45 TEMA I: EĞİTİM-ÖĞRETİM Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 5 arttırmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 1 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SH SP Dönemi Hedefi PG 1 Başarı Oranı % 5 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Başarılı öğretmen ve öğrencilerin tespit edilerek her yıl ödüllendirilmesi ve başarılarının okul toplumunca kutlanması Sosyal ve kültürel çalışmalar Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanması Bazı branş derslerinden ilçede olimpiyat düzenlenmesi Öğrencilerimiz ve velilerimiz için etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri ile ilgili seminer verilmesi Öğrencilerimize etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri konusunda rehberlik yapılması Öğrencilerin boş vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya teşvik edilmesi ve onlara rehberlik yapılması Başarılı öğrencilerin web sitesinde ve okul panosunda yayınlanması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Strateji-1: Okulun akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetleri vardır. Okulda öğrencilerin akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenli olarak yürütülmektedir. Okul yönetimi tarafından öğrencileri motive edici çalışmalar yapılmaktadır. 45 S a y f a

46 Stratejik Amaç 2: Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef 2.1. : Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den, plan sonunda 3 e çıkarmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SP Dönemi Hedefi SH Ayda Okunan Kitap % 300 PG 1 Sayısı Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Okul ve sınıf kitaplıklarının zenginleştirilmesi Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak Anlayarak Hızlı Okuma Seminerleri düzenlenmesi. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi. Öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 10 öğrenciye ödül verilmesi Okulun kütüphanesinin düzenlenerek etkin kullanıma açılması. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği, Kütüphanecilik Kulübü S a y f a

47 Stratejik Hedef 2.2: Velilerimize eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 2, plan sonunda en az 4 kitap okutmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SP Dönemi Hedefi SH Okunan Kitap Sayısı % 100 PG 1 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum projesinin düzenlenmesi Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum projesinin öğretmenlerimiz tarafından uygulanması Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere anlatılması Haftanın iki günü okul kütüphanesinde velilere yönelik olarak okuma saatleri düzenlenmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi. Öğretmenler, Kütüphanecilik Kulübü Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Strateji-2: Okulun kütüphanesi vardır. Okulda öğrenci ve velilere yönelik kitap okuma etkinlikleri düzenlenmektedir. 47 S a y f a

48 Stratejik Amaç 3: Öğrencilere sağlıklı beslenme alışkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef 3.1: Okulumuzdaki öğrencilerin Beden Kitle İndeksine göre sağlıksız öğrenci sayısını plan dönemi sonuna kadar 50den 30 a indirmek. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG 1 Beden Kitle Endeksine Göre Sağlıksız Öğrenci Sayısı % 100 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Öğrencilerimiz için beslenme saatlerinde uzman kişiler tarafından dengeli beslenme programlarının hazırlanıp uygulanması Okul kantininde yasalara ve yönetmeliklere uygun yiyecek ve içeceklerin satılmasının sağlanması Velilerimize dengeli beslenme konusunda seminerler verilmesi Beslenme sorunları olan öğrencilerin ilgili birimlere yönlendirilmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler, Uzmanlar Okul idaresi, Kantin Denetleme Komisyonu Okul idaresi, öğretmenler, Sağlık ve Temizlik Kulübü Okul idaresi, öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Strateji-3: Okulda koruyucu sağlık uygulamalarına yönelik planlama bulunmaktadır. Okulda koruyucu sağlık uygulamaları yapılmakta, öğrencilerin sağlık ve gelişim durumları izlenmekte ve gerektiğinde çocuklara iyileştirici sağlık hizmetleri sağlanmaktadır. 48 S a y f a

49 Stratejik Amaç 4: Teknolojiyi eğitim alanında daha etkin kullanabilmek. Stratejik Hedef 4.1: Okulumuz Bilişim Teknoloji sınıfından yararlanan öğrenci sayısını % 25 artırmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 4 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG 1 Bilişim Teknoloji Sayısı Sınıfından % 25 Yararlanan Öğrenci Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Öğrencilerin ders saatleri dışında Bilişim Teknoloji Sınıfının, Sınıf Öğretmenleri ve Nöbetçi Öğretmen gözetiminde haftalık program dâhilinde öğrencilerin kullanımına açılması Okulumuzun internet sitesinin daha etkin olarak kullanılmasını sağlamak. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler Okul İdaresi, öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Strateji-4: Bilişim Teknolojileri Sınıfı öğrencilerin öğrenmelerini kolaylaştıracak, teknolojik becerilerini destekleyecek şekilde kullanılmaktadır. 49 S a y f a

50 Stratejik Amaç 5: Öğrencilerin bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak. Stratejik Hedef 5.1: Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan, bu sorunların çözümü için gönüllü çalışanların sayısını 40 kişiden 80 kişiye çıkarmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 5 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SH SP Dönemi Hedefi PG 1 Öğrenci Sayısı % 100 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Toprağa Saygı Yürüyüşü.( TEMA vakfının düzenlemiş olduğu yürüyüşe öğrenci ile katılmak) Öğrencilere Geri Dönüşüm Konulu cdlerin izlettirilmesi, geri dönüşüme duyarlılıkların artırılması Öğrencilere Daha Az Atık Çıkarma eğitimlerinin verilmesi Fidan dikme etkinliği düzenlenmesi Öğrencilerimizin çevresindeki atık pillerin geri dönüşüme kazandırılması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler, Tema Vakfı, Sağlık Temizlik Kulübü Okul İdaresi, öğretmenler, Bağcılar Belediyesi Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, Bağcılar Belediyesi Okul idaresi, öğretmenler, Bağcılar Belediyesi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Strateji-5: Okulda çevre bilincinin gelişmesine yönelik eğitim-öğretim etkinlikleri ve destekleyici çalışmalar vardır. Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için eğitim-öğretim etkinlikleri düzenli yürütülmekte, okul ortamları bu bilincin geliştirilmesini destekleyecek biçimde düzenlenmektedir Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için öğretmen, çocuklar, veliler, ilgili kişi kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılmaktadır. 50 S a y f a

51 Stratejik Amaç 6: Okulumuzda sosyal yardımlaşma ve dayanışma bilinci kazandırmak. Stratejik Hedef 6.1: Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısını % 100 artırmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 6 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SH SP Dönemi Hedefi PG 1 Öğrenci Sayısı % 100 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Her sene başında öncelikle okulumuz öğrencilerinin kendileri ve yakınları olmak üzere çevremizdeki engelli, yardıma muhtaç aileleri ve kişileri belirlemesi Belirlenen kişiler için çeşitli kurumlardan, esnaf ve işverenlerden yardım talebinde bulunulması Okulumuzda da acil ihtiyaçlılar öncelikli olmak üzere yıl boyunca sürecek yardım sandıkları oluşturulması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü Okul İdaresi, öğretmenler, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü Okul idaresi, öğretmenler, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam S a y f a

52 Stratejik Hedef 6.2: Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 6 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SH SP Dönemi Hedefi PG 1 Öğrenci Sayısı % 50 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmış sosyal sorumluluk projelerinin belirlenmesi Sosyal sorumluluk bilincini arttırmak amaçlı Sosyal dayanışma uzmanlarıyla işbirliğine gidilerek, öğrenci ve velileri bilinçlendirme seminerlerinin düzenlenmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü Okul İdaresi, öğretmenler, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Strateji-6: Okulumuzda Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü vardır. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü yardıma muhtaç durumda olanları tespit etmekte ve toplum hizmeti çalışması düzenleyerek katkı sağlamaktadır. 52 S a y f a

53 TEMA II : SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER Stratejik Amaç 7: Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Stratejik Hedef 7.1: Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2014 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 13 ya çıkarılması. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 7 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SH SP Dönemi Hedefi PG 1 Spor Faaliyeti Sayısı % 250 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor dalının tespit edilmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Sınıf takımlarının oluşturulması Sınıflar arası müsabakaların yapılması Birinci gelen takım üyelerinin okulun internet sayfasında ilan edilmesi, ödüllendirilmesi. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü İl düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü İl düzeyindeki karşılaşmalarda dereceye giren öğrencilerimizin ödüllendirilmesi, adının okul internet sayfasında ve okul panolarında belirtilmesi. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Strateji-7: Okulda çeşitli sportif etkinliklere ilişkin planlama vardır. Öğrenciler İl ve İlçe düzeyindeki sportif faaliyetlere katılmaktadır. 53 S a y f a

54 Stratejik Amaç 8: Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef 8.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 10 dan, plan sonunda 20 ye çıkarmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 8 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG 1 Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı % 100 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinliklerin yapılması Yıl içinde yapılan proje, performans görevlerinin ve öğrencilerin yapmış olduğu çalışmaların sergilenmesi Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalışmaları yapılması, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya yönelik tiyatro, rond, piyes, oratoryo çalışmaların yapılması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Törenleri Komitesi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam S a y f a

55 Stratejik Hedef 8.2: Okuldaki sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılan öğrenci oranının %10 dan, plan dönemi sonunda %50 ye çıkarmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 8 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG 1 Sosyal, Kültürel Faaliyetlere Katılan Öğrencilerin Tüm Öğrencilere Oranı % 50 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Derslerde ünitelere göre tiyatro, piyes, oratoryo, rond vs çalışmalarına yer verilmesi ve bu çalışmaların sene başında planda belirtilmesi Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde ve milli bayramlarda okunan yapılan konuşmalar, okunan şiirlerin yanında, rond, tiyatro ve piyes çalışmalarından en az birine yer verilmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Komitesi Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Komitesi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam S a y f a

56 Stratejik Hedef 8.3. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültür amaçlı gezi sayısını 8 den, plan sonunda 16 a çıkarmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 8 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG 1 Düzenlenen Gezi Sayısı % 100 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Ünitelere göre yapılabilecek gezilerin tespit edilerek, bunun sene başında velilere bildirilerek plana alınması Velilerden gelen kültürel ve sosyal gezi isteklerinin değerlendirilerek plana alınması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul İdaresi, Öğretmenler Okul İdaresi, Öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Strateji-8: Okulda çeşitli sosyal kültürel ve sanatsal etkinliklere ilişkin bir planlama vardır. Faaliyetler etkin şekilde yürütülmekte ve faaliyetlere velilerin katılımı sağlanmaktadır. 56 S a y f a

57 Stratejik Amaç 9:Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak. Stratejik Hedef 9.1. Okul içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarışma sayısını 4 ten, plan dönemi sonunda 12 ye çıkarmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 9 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG 1 Düzenlenen Yarışma Sayısı % 300 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branş öğretmenlerinin de desteğiyle yıl içinde yapılacak yarışmaların (şiir, kompozisyon, proje, spor vs) belirlenmesi Tespit edilen yarışmaların yanı sıra talep edilen yarışmalar varsa, onların da değerlendirmeye alınması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarışmalara katılımın sağlanması için öğrenciye duyurunun yapılması ve bu yarışmaların da listeye dahil edilmesi. Okul idaresi, öğretmenler Okul içi ya da okul dışı yarışmalara katılarak birinci olan ya da dereceye giren öğrencilerin ödüllendirilmesi. Okul idaresi, öğretmenler Strateji-9: Okulda çeşitli sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerle ilgili yarışmalar planlanmakta ve etkin şekilde yürütülmektedir 57 S a y f a

58 MALİYET TABLOSU S.A. NO: STRATEJİK HEDEF Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Öğrencilere sağlıklı beslenme alışkanlığını kazandırmak. Teknolojiyi eğitim alanında daha etkin kullanabilmek. Öğrencilerin bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak. Okulumuzda sosyal yardımlaşma ve dayanışma bilinci kazandırmak. Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak TOPLAM MALİYET S a y f a

59 KAYNAK TABLOSU KAYNAKLAR Kantin , Okul Aile Birliği Toplam , S a y f a

60 4. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 60 S a y f a

61 4.1.İzleme ve Değerlendirme İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi ( OGYE) Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır Raporlama Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yıl sonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme yada gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır. 61 S a y f a

62 HÜRRİYET İLKOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler././. Mehmet DUMAN Okul Müdürü 62 S a y f a

63 HÜRRİYET İLKOKULU KONULU FAALİYET SONU RAPORU Amaç No : Hedef No: Faaliyet No: Çalışma Konusu: Faaliyetin Adı: Faaliyetten sorumlu Kişi/Kişiler: Faaliyetin başladığı tarih: Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı: Faaliyete katılan veli/stk temsilcisi sayısı: Faaliyetin bittiği tarih: Faaliyete katılan öğrenci sayısı: Faaliyete katılan yardımcı personel sayısı: YAPILANLAR: Faaliyetin Değerlendirilmesi: Çalışmalar sırasında karşılaşılan sorunlar: Ekip Üyeleri;././. Mehmet DUMAN Okul Müdürü 63 S a y f a

64 OKUL GELİŞİM PLANI Sıra No Stratejik Amaç No Hedef No Çalışmanın Adı Sorumlu Ekip Başlangıç ve Bitiş Tarihi Tahmini Bütçe Açıklamalar./ /2015 Mehmet DUMAN Okul Müdürü 64 S a y f a

65 4.3. Eylem Planları HÜRRİYET İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLE R VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK S a y f a

66 EKLER EK 1 Stratejik Yönetim Sözlüğü Çevre Analizi: Kurumun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek, kurum için kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Çevre Analizinde; kurumu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilir. Özellikle dünyadaki genel eğilimler, Türkiye de kurumun faaliyet gösterdiği ortamdaki değişimler, kalkınma planları ve programlar, hükümet programları ve varsa istikrar programları ile diğer kurumların ve kesimlerin durumu ve özellikle kurumun hizmet ettiği hedef kitlenin beklentileri dikkate alınır. Çıktı: Kurum tarafından üretilen nihai ürün veya hizmetlerdir. Çıktı miktar olarak ifade edilebilir. Üretilen bilginin kendisi de çıktı olarak düşünülecektir. Durum Analizi: Kurumun neredeyiz? sorusuna cevabıdır. Kurumun geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler geliştirebilmesi için öncelikle, mevcut durumunun, potansiyelinin ortaya konduğu, paydaşlarının belirlendiği, kurumun güçlü ve zayıf yönlerinin tespit edildiği ve kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin değerlendirildiği bir çalışmadır. (Stratejik Plan kapsamında) Faaliyet / Proje: Stratejik amaç ve hedefler kurumun neyi başaracağını, faaliyet ve projeler ise bunun nasıl başarılacağını ifade eder. Belirli bir amaca hizmet eden hedefi yakalayabilmek için gerçekleştirilmesi gereken, başlı başına bir bütünlük oluşturan yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir, çıktısı ürün veya hizmet olan işlerin tanımlanmış şeklidir. Faaliyet Alanı: Stratejik planı hazırlanan kurumun çalışma alanı, yaptığı iş/verdiği hizmettir. Faaliyet Raporu: Kurumların stratejik plan ve performans programları uyarınca yürüttükleri faaliyetleri, belirlenmiş performans göstergelerini kullanarak öngörülen performans hedefi ile gerçekleşme değerlerini kıyaslayıp meydana gelen 107 sapmaların nedenlerini açıklayan, idare hakkındaki genel ve mali bilgileri içeren rapordur. Girdi: Bir ürün veya hizmetin üretilmesi için gereken beşeri, mali, fiziksel ve bilgi kaynaklardır. Hazırlık Programı: Stratejik planlama çalışmalarının, Kurumun mevcut durumu gözetilerek zaman planlamasının yapılmasını, Bu süreçte izlenecek yol ve yöntemlerin belirlenmesini, Planlama çalışmalarına dâhil olacak kişilerin ve görevlerinin tanımlanmasını, 66 S a y f a

67 Çalışmalar sırasında ihtiyaç duyulacak eğitim, danışmanlık, beşeri ve teknik kaynak ihtiyaçlarının tespit edilmesini, Çalışmalar süresince hangi araştırmalara ve verilere gereksinim duyulacağının ve bunların kimler tarafından sağlanacağına karar verilmesini içeren ve planlama çalışmalarına başlanmadan hazırlanan programdır. Kısaca stratejik planlama çalışmalarının planlanmasıdır. Hesap verme sorumluluğu: Her türlü kaynağın elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanların, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde dilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumlu olması ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermesidir. Mali saydamlık: Her türlü kaynağın elde edilmesi ve kullanılması ve sonuçlarına ilişkin bilgilerin doğru ve zamanında paydaşlara duyurulmasıdır. Misyon: Kurumun varlık sebebidir; kurumun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eder. Kurumun sunduğu tüm hizmet ve faaliyetleri kapsayan bir şemsiye kavramdır, kısa, açık, çarpıcı ve net olmalıdır. Müşteri: Kurumun ürettiği ürün ve hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır(yararlanıcılar). Paydaş: Kurumun kaynakları veya çıktıları üzerinde hak iddia eden ya da kurumun çıktılarından, ürün ve hizmetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup ve kurumlardır. Performans bilgi sistemi: Kurumsal süreç, ekip ve kişilerin performansını ölçmek için veri/bilginin düzenli olarak toplanması, bilgi üretilmesi, analiz edilmesi, raporlanması ve karar sürecinde kullanılmasına yönelik süreç temelli olarak kurulan sistemdir. Performans bilgisi: Performansa ilişkin karar alma süreçlerinde kullanılmak üzere toplanan nitel ve nicel her türlü bilgidir. Performans değerlendirmesi: Kurumların belirledikleri stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için izledikleri yolun, performans hedeflerine ulaşmak üzere kullanılan yöntemler ile yürütülen faaliyet ve projelerin ve bunların sonucunda elde edilen çıktı ve sonuçların değerlendirilmesidir. Performans denetimi: Kurumların hesap verme sorumluluğu kapsamında faaliyet, çıktı ve sonuçlarının, performans hedef ve gerçekleşmelerinin, performans bilgi, izleme ve kontrol sistemlerinin incelenip değerlendirilmesi suretiyle kaynak kullanımının etkinliğinin, ekonomikliğin ve verimliliğinin objektif ve sistematik olarak denetlenmesidir. 67 S a y f a

68 Performans Göstergesi: Kamu idarelerinin stratejik amaç ve hedefleri ile performans hedeflerine ulaşmak amacıyla yürütülen faaliyetlerin sonuçları yani stratejik planın başarısını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan ve performans denetimine temel oluşturan araçlardır. Stratejik planda hedefe yönelik performans göstergelerine yer verilmesi gereklidir. Performans göstergesi gerçekleşen sonuçların önceden belirlenen stratejik amaç ve hedeflerle ne ölçüde örtüştüğünün ortaya konulmasında kullanılır. Sonuç olarak kamu idarelerinin yürüttükleri çalışmaların her boyutunu (girdi, süreç, çıktı, sonuç) ölçmek ve değerlendirmek için oluşturulan performans göstergeleri kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılıp kullanılmadığını ölçmeye yardımcı olur. Niceliksel (iş yükü, üretim, işlem sayısı, kayıt sayısı, kullanılma oranı, tüketim, sıklık vb), Niteliksel (zamanındalık, servis dışı kalma, hata oranları, cevap verme aralıkları vb), Verimlilik (göreceli işlem maliyetleri gibi), veya Finansal (tahsilât, vb. oranları) olabilir. Kurumsal hedeflere ulaşmada performansı izlemek (başarı/başarısızlık durumlarını saptayarak performansı iyileştirmek), karar vericilerin politika belirleme sürecini iyileştirmek, bütçe (sınırlı kaynakları nerede kullanalım?), yasal zorunluluklar, işin değerini paydaşlara ve müşterilere iletmek, sonuçları raporlayarak güveni arttırmak ve çalışanlara erişilmek istenen sonuçların açıklanabilmesi amacıyla kullanılır. Performans Hedefi: Kurumun, stratejik amaçları çerçevesinde, stratejik hedeflerine ulaşmak için yıllar itibariyle yakalamayı öngördükleri performans seviyelerini gösteren belirgin (anlaşılır), ölçülebilir, çıktısonuç odaklı tatminkâr (belirlenen hedefe, uluslar arası standartlara göre, diğer kurumlara göre vb.) performans düzeyleridir. Performans Ölçüsü: Her bir performans kriterinin (göstergesinin) miktar, zaman, kalite veya maliyet açısından nasıl (hangi ölçüler kullanılarak) ölçüleceğinin (ölçme yöntemi, ölçme birimi, kimlerin ölçeceği vb.. belirtilerek) tanımlanmasıdır. Performans Programı: Bir mali yılda kamu idaresinin stratejik planı doğrultusunda yürütmesi gereken faaliyetleri, bu faaliyetlerin kaynak ihtiyacını ve performans ölçümü yaparak ulaşılması istenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendiren ve sonuçları raporlayan (performans hedef ve göstergelerini içeren), idare bütçesi ve idare faaliyet raporunun hazırlanmasına esas teşkil eden programdır. Sonuç: İdarenin sağladığı hizmet veya ürünler dolayısıyla bireylerin veya toplumun durumunda meydana gelen değişmedir. Bir nevi yapılan işlerin etkinliğinin ve etkisinin sorgulanmasıdır. Sonucun elde edilmesi, amaca ulaşıldığının göstergesidir. Strateji: Belirli bir zaman diliminde kurumun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna dönüşümünü sağlayabilmek için belirlenen amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını gösteren kararlar bütünüdür. Stratejik Amaç: Bir kuruluşun belirli bir süre itibarıyla misyonunu nasıl yerine getireceğini ve vizyonuna nasıl ulaşacağını ifade eden, sonuca yönelmiş orta ve uzun vadeli amaçlardır. 68 S a y f a

69 Belirli bir zaman diliminde kurumun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna dönüşümünü sağlayabilecek kavramsal sonuçlardır. Stratejik planın, genel çerçevesini amaçlar oluşturur ve kurumun misyonunu yerine getirmesine katkıda bulunur. Stratejik amaçlar, kurum için açık bir yön belirlemeli, hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici, iddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır. Stratejik Hedef: Stratejik amaçların yerine getirilebilmesi için neler yapılması gerektiğinin formüle edilmiş halidir. Bir başka deyişle stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik, ulaşılması öngörülen çıktılara dönük, spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır. Stratejik Plan Kurumun politika öncelikleri, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde mevcut durumunu gözden geçirerek gelecekte öngördüğü (vizyonun gerçekleşmesi için) duruma gelebilmesi için amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri kurumsal öncelikler ve kaynak ihtiyaçları ile birlikte ortaya koyan ve gerçekleşmelerin (performansın) önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda izlenip ölçülebildiği (değerlendirildiği), katılımcı yöntemlerle hazırlanan planlardır. Bütçenin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder. Stratejik Planlama: Bir süreçtir. Bir kuruluşun aşağıdaki dört temel soruyu cevaplandırmasına yardımcı olur: 1. Neredeyiz? Durum analizi: iç ve dış ortamın kapsamlı bir biçimde incelenmesi; değerlendirilmesi) 2. Nereye gitmek istiyoruz? Misyon (var oluş nedeni), Vizyon (ulaşılması arzu edilen gelecek), Faaliyetlere yön veren ilkeler, Stratejik Amaçlar (ulaşılması için çaba ve eylemlerin yönlendirileceği genel kavramsal sonuçlar) ve Hedefler (amaçların elde edilebilmesi için ulaşılması gereken ölçülebilir sonuçlar) 3. Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmak için kullanılacak yöntemler olan stratejiler ve faaliyetler 4. Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? İzleme (yönetsel bilgilerin derlenmesi; plan uygulamasının raporlanması) ve Değerlendirme (alınan sonuçların misyon, vizyon, ilkeler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğunun, kısaca performansın değerlendirilmesi; buradan elde edilecek sonuçlarla planın gözden geçirilmesi) Yukarıda belirtilen sorulara verilen cevaplar stratejik planlama sürecini oluşturur. 69 S a y f a

70 Stratejik Yönetim: Kurumun dış çevresiyle olan ilişkilerinin düzenlenmesi ve örgütsel yönün belirlenmesiyle buraya ulaşmak için yapılacak işlerin planlanması, örgütlenmesi, koordinasyonu ve kontrol edilmesi süreci olarak tanımlanabilir. SWOT Analizi: Kurumun geleceğe dönük stratejiler geliştirmesini ve performansını etkileyecek olan, kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Temel Değerler: Kurumun temel değerlerinin bir ifadesidir. Kurumsal değerleri, yönetim biçimini ve kurumsal davranış kurallarını ifade eder. Kurumun vizyonu ve misyonunun gerisinde yatan değer ve inançların temelidir. Kurumun kararlarına, seçimlerine ve stratejilerinin belirlenmesine rehberlik eder. Ürün / Hizmet: Kurumun içinde bulunduğu sektör itibariyle yararlanıcılara yönelik geliştirdiği ürün veya hizmetlerdir. Vizyon: Kurumun ideal geleceğini sembolize eder, kurumun uzun vadede neleri yapmak istediğinin güçlü bir anlatımıdır. Kurumun ulaşmayı arzu ettiği geleceğin, bir yandan çalışanları ve karar alıcıları ilerlemeye teşvik edici, diğer yandan da gerçekçi, iddialı ve ulaşılabilir bir ifadesidir. 70 S a y f a