29.DÖNEM 1
S.S. GÖKSU EVLERİ ARSA VE KONUT YAPI KOOPERATİFİ 29.Dönem Yönetim ve Denetim Kurulu Yönetim Kurulu Aydan FİNCİ, Ramazan ÖNCÜ, Başkan T.Haluk SEYHUN, T.Tonguç ÖZDEMİR, Erol ÖCALIR Denetim Kurulu Metin Yıldız Kooperatif Yönetimi Muammer TONYA Koop.Müd.Nihat Erbil Teknik Müd.İnş.Müh Levent AKAR Vizyonumuz; Sitemizde çağdaş, yaşanabilir, modern yaşam alanları oluşturmak, yönetimle üst yönetimler ve ortaklarla komşuların huzurlu ve saygılı birlikteliğini sağlamaktır.ayrıca, katılımcı, açık ve ortaklar odaklı bir yönetimi benimsemektir. Misyonumuz; Kuruluşundan bu yana oluşan problemlerin çözümü ile üyelerimize huzurlu yaşamlarını sürdürebilecekleri mülkiyet sorunları çözülmüş, doğa ile barışık sosyal aktivitelere açık bir site oluşturmaktır. İlkemiz; Ortaklar arası eşitliği sağlamak güven oluşturmak ve hızlı olmaktır. 2
Sayın Üyeler; YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORU 15.04.2012 tarihinde genel kurulumuzca seçilen yönetim kurulu üyelerimiz, çalışma dönemi boyunca yaptıkları uygulamalarda ana sözleşmemize, kooperatifler kanununa, genel kurul kararlarına ve genel hukuk kurallarına uygun davranmaya özen göstermiş ve faaliyet raporunu siz değerli üyelerimizin bilgi ve onayına sunmuştur. İş bu rapor; Sanayi ve Ticaret Bakanlığının resmi gazetede yayınlanan 11.06.2008 tarihli,26903 sayılı tebliğinde belirtilen ve genel kurul a sunulacak faaliyet raporlarında yer almasını istediği bilgiler doğrultusunda hazırlanmıştır. 01.01.2012-31/12/2012 GÖREV DÖNEMİ YÖNETİM KURULU: BAŞKAN : T.HALUK SEYHUN İKİNCİ BAŞKAN : AV.T.TONGUÇ ÖZDEMİR MUHASİP ÜYE : EROL ÖCALIR ÜYE : RAMAZAN ÖNCÜ ÜYE : AYDAN FİNCİ DENETİM KURULU: DENETÇİ : METİN YILDIZ DENETÇİ : MUAMMER TONYA A. GENEL BİLGİLER: a) KOOPERATİF ADI : S.S Göksu Evleri Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi b) KURULUŞ BİLGİLERİ : Sanayi ve Ticaret Bakanlığı 01.11.1984 Tarihli Onayı c) TİCARET SİCİLİ TESCİL TARİHİ VE SİCİL NUMARASI : 21.11.1984-207102 d) KOOP.ADRESİ : Göksu Evleri Menekşe Sokak No:28 nolu villa Anadoluhisarı- Beykoz/İST. e) TELEFON/FAKS NO: : (0216) 465 01 34 (0216) 465 01 39 (fax) f) WEB ADRES ve E- POSTA: www.goksuevleri.org.tr-info@goksuevleri.org.trmail@goksuevleri.org.tr B. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ: 1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı (2012) 1.Tufan Haluk SEYHUN 15.04.2012- (12ay) 6.820,31-TL 2. Av.T. Tonguç ÖZDEMİR 15.04.2012- (12ay) 7.039,65-TL 3. Erol ÖCALIR 15.04.2012- (12ay) 6.820,31-TL 4. Ramazan ÖNCÜ 15.04.2012- (12ay) 7.067,15-TL 5. Aydan FİNCİ 15.04.2012- (9 ay ) 4.985,90-TL Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı (2012) 1. Metin YILDIZ 15.04.2012- (12ay ) 5.653,68-TL 2.Muammer TONYA 15.04.2012- ( 9 ay ) 4.004,69-TL 3
3) Personelin Adı Soyadı Görev Dönemi Unvanı Yıllık Ödeme Top. SSK Pirimi 1. Nihat ERBİL 07.10.2003 Koop.Müdürü 46.572,89-TL 19.346,66-TL 2. Levent AKAR 16.07.2003 Teknik Müdür 59.895,12-TL 23.870,36-TL 3. N.Yener UZUNKÖPRÜ 23.09.2004 Halkla İlişkiler 28.325,72-TL 12.894,05-TL 4. Berna KASAROĞLU 18.08.2000 Muhasebe Şefi 25.522,76-TL 10.476,91-TL 5. Esra KAYA 02.05.2011 Muhasebe Eleman 13.567,33-TL 5.725,28-TL 6. Esma ÖZDEMİR 01.03.2007 Sekreter 16.251,88-TL 6.980,72-TL 7. Necmi KEBAPÇIOĞLU 17.10.2012 Şoför 34.083,46-TL 14.711,43-TL 8. Gürsel YORULMAZ 18.04.1994 Hizmet Personeli 24.610,79TL 10.844,59-TL 9. Savaş DEMİRKIR 27.06.2011 Kamera Sist.Eleman 15.162,27-TL 6.471,34-TL 10. Yasin SORLU 06.11.2012 Kamera Sist.Eleman 2.643,54-TL 1.104,66-TL 11. Erkan YOLCU 19.10.2007 Elektrikçi 26.600,12-TL 11.530,64-TL 12. Ramazan BALCI 30.04.2009 Bahçıvan 26.085,97-TL 12.343,56-TL 13. Kemal ŞAHİN 12.09.2003 Teknik İşler 15.578,52-TL 6.890,88-TL 14. Nihat KARA 09.05.2011 Teknik İşler 14.800,26-TL 6.622,75-TL 15. Şaban DOĞAN 06.03.2010 Teknik İşler 14.090,12-TL 5.616,81-TL 16. İbrahim İPEK 04.06.2004 Teknik İşler 14.838,69-TL 6.602.19-TL 17. Ramazan ACUR 12.09.2003 Teknik İşler 15.528,24-TL 6.865,87-TL 18. Celal DEMİRCİ 12.09.2003 Teknik İşler 13.922,96-TL 6.126,80-TL 19. Nedim YENİTÜRK 27.04.2006 Teknik İşler 14.555,83-TL 5.880,20-TL 20. Mustafa YALÇIN 06.05.2004 Temizlik Elemanı 13.781,90-TL 5.997,10-TL 21. Mustafa MARAZ 17.05.2004 Bahçıvan 13.080,58-TL 5.707,72-TL 22. Taner KARAKOÇ 12.09.2003 Temizlik Elemanı 16.710,64-TL 7.239,16-TL 23. Çetin SATIK 02.09.2004 Temizlik Elemanı 14.026,98-TL 6.119,02-TL 24. Hikmet PAR 19.12.2009 Bahçıvan 12.872,03-TL 5.122,56-TL 25. Celal ÖZMEN 05.08.2005 Temizlik Elemanı 15.375,24-TL 6.710,36-TL 26. Mustafa GÜR 23.06.2006 Temizlik Elemanı 13.676,17-TL 5.944,50-TL 27. Cemal MERCAN 10.06.2011 Temizlik Elemanı 13.400,84-TL 5.767,83-TL 28. Süleyman KARADAŞ 26.06.2012 Temizlik Elemanı 7.288,79-TL 3.134,95-TL 29. Ramazan YILDIZ 23.06.2011 Teknik İşler 12.788,08-TL 5.423,29-TL 30. İzzet KARA 05.07.2011 Teknik İşler 14.441,02-TL 6.245,61-TL AYRILAN PERSONEL 1. Arkın ÇAKIR 12.10.2009-11.06.2012 Temizlik Elemanı 5.677,81-TL 2.404,87-TL 2. İbrahim BİRYAN 18.06.2012-21.06.2012 Temizlik Elemanı 99,75-TL 39,62-TL 4) Hukuk ve Mali Müşavirleri 1. Yurdakul TUNCER 01/01-31/12/2012 Hukuk Müşaviri 52.979,52-TL ------ 2. Aziz KARAKAYA 01/01-31/12/2012 Mali Müşavir 7.431,57-TL ------ C. MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ: KOOPERATİFİMİZİN MALİ YAPISI: Kooperatifimizin mali yapısı adımıza kayıtlı arsa ve binalar, nakil vasıtaları, kooperatifte ve lokalimizde bulunan demirbaşlarımız ile bankalardaki nakit mevcutlarımızdan oluşmaktadır. BİNALAR: B 241 a B 241 b B 35 a Kooperatif merkezi olarak kullanılmaktadır. Kooperatif merkezi olarak kullanılmaktadır. Boş olup, henüz üye kaydedilmemiştir. 4
ARSA: 1. Kavacık ta imar kanunu 18. madde uygulanan 2662 m 2 alanlı arsanın 631/2400 payı tutarı olan 699 m 2 arsa 2. Site içi 913/2 ada-parsel no lu 6480m 2 lik arsa NAKİL VASITALARI: 2005 Model Kia marka minibüs 2006 Model Nissan marka kamyonet 2009 Model New Holland Marka traktör DİĞER DEMİRBAŞLAR: Kooperatifimizde bulunan bilgisayarlar, faks, fotokopi makinesi, televizyon, mobilya, mefruşat vs. detaylı dökümü eklerde gösterilmiştir. BANKA MEVCUTLARIMIZ: 31.12.2012 tarihi itibariyle kasa hesabında 618-TL bankalardaki mevduatımızda ise: 3.567.005-TL nakit mevcudumuz bulunmaktadır. Bu mevduatımızın 3.290.317-TL lık kısmı arsa mevduatına ait olup, adı geçen mevduat bankalarda Genel Kurul Kararı gereği VADELİ hesapta değerlendirilmektedir. Bakiye 146.659-TL kredi kartı alacaklarımızda, 10.206-TL.si fonlardan, 50.000-TL.si kıdem tazminatı fonu, 60.000-TL.si hukuk fonundan ve 9.823-TL.si ise serbest mevduattan oluşmaktadır. YÜKÜMLÜLÜĞÜMÜZ ALTINDA BULUNAN ÖDEMELERİMİZ: Kooperatifimizin yasal yükümlülüğü içinde bulunan çalışanların, 31.12.2012 tarihi itibariyle kıdem tazminatları tutarı 389.504-TL ihbar tazminatları ise 76.080-TL dır. Yıl içinde 100.000-TL fon ayrılmış, ayrılan personeller için 62.087-TL kıdem tazminatı ödenmiştir. 1) Bilanço kalemleri hakkında genel bilgi : Ekte sunulan 31.12.2012 tarihli bilançoda görüldüğü gibi 3.567.005-TL banka mevcudunun 3.290.317-TL lik kısmı 2007 yılında yapılan arsa satışından gelen mevduatın faizli birikimidir. Bu mevcuttan, 2012 yılı içinde 15/04/2012 tarihli Genel Kurul Kararı gereği işletme giderlerine mahsuben 170.000-TL kullanılmıştır. Genel Kurul tarafından onaylanan dönemsel bütçeye uygun olarak harcamalarda gerekli özen gösterilmiştir. 01.01.2012 ile 31.12.2012 dönemine ait bütçe gider kalemlerinin toplamı: 2.356.231-TL olarak gerçekleşmiştir. Aynı dönemde: Banka mevduat faizi gelirleri, vade farkı gelirleri ve diğer gelirler olmak üzere toplam 347.706-TL gelir elde edilmiştir. 31.12.2012 tarihi itibariyle oluşan GELİR-GİDER farkı 2.008.525-TL dır. Kooperatifimizin Dönem içerisinde gerçekleşen GELİR ve GİDER TABLOSU, Genel Kurulda üyelerimize sunulan faaliyet raporu ekindeki 31.12.2012 yılı bilançosu ve eklerinde görülmektedir. 2012 yılında yapılan Genel Kurulumuzda; kabul edilen 2012 yılı dönemine ait bütçe tutarı 2.435.000-TL dır. Kabul edilmiş bulunulan bütçenin 2.225.000- TL lık bölümü üye aidatlarından, 170.000-TL arsa mevduatı faizlerinden, bakiye tutarlar 5
ise; Yeni dönemde tahakkuk edecek banka mevduat faiz gelirleri, Vade farkı gelirleri (gecikmeli ödenen aidatlara ilişkin ), geçmiş döneme ait ödenmemiş Kooperatif aidatlarının tahsili ve 31.12.2011 itibariyle bankalardaki bakiyemizden finanse edileceği öngörülmüştür. Öngörülen gelirler fazlasıyla sağlanmış ve Genel Kurulumuzda kabul edilmiş olan bütçenin yaklaşık % 97 tutarı olan 2.356.231-TL kooperatif genel yönetim gideri, bütçe sınırları içinde harcama yapılarak kullanılmıştır. 31.12.2012 tarihi itibari ile Genel Kurulun vermiş olduğu hesaplar arası aktarma yetkisine istinaden aşağıdaki aktarmalar da yapılmıştır. ALINAN HESAP AKTARILAN HESAP *Mahkeme ve İcra giderleri 55.000,00 * Personel Giderleri 52.000,00 *Site Güvenlik Giderleri 25.000,00 * Aydınlatma Giderleri 35.000,00 *Demirbaş Alımları 10.000,00 * Demirbaş Bakım Onarım 6.000,00 *Led Aydınlatma Giderleri 25.000,00 * Müşavirlik Giderleri 2.000,00 *Altyapı 28.000,00 * Diğer Giderler 6.000,00 *Bina,Makine,Teçhizat,Onarım 35.000,00 * Çevre 77.000,00 178.000,00 178.000,00 Şu anda devam eden bazı icra takipleri dışında çok büyük kalem bir kooperatif aidat alacağı kalmamıştır. 2012 Yılsonu itibari ile 18 dosyada toplam 32.754-TL alacağımız için icra takipleri ve itirazın iptali dava süreçleri devam etmektedir. Ayrıca harcamalarda yapılabilecek tasarruflar da sağlanarak, bir önceki yıl yaşanan finansman sıkıntısına düşülmeden, yıl içinde 62.000 TL kıdem tazminatı ve 65.000 TL dava giderleri ödendikten sonra kıdem tazminatı ve devam eden davalarla ilgili toplam 110.000-TL fon ayrılması sağlanmıştır. Ancak 31.12.2012 tarihi itibariyle 76.080-TL.lık ihbar tazminatı ile 389.504-TL ye ulaşan kıdem tazminatı yükümüz gitgide arttığından bu yıl ve önümüzdeki dönemlerde sıkıntı çekilmemesi için daha fazla fon ayrılması kaçınılmaz bir zorunluluk haline gelmiştir. Bankalarda 5 yılı aşkın süredir Genel Kurul kararlarımızla vadeli mevduat olarak değerlendirilen ve önemli bir rakama ulaşan arsa satışından gelen kaynağımız bu yıl içinde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve Beykoz Belediyesi ile başlanan İmar ve Plan çalışmaları kapsamında tapularımızın alınmasına yönelik olarak Genel Kurulumuzun verdiği yetkiler çerçevesinde peyderpey kullanılabilecektir. 6
2) Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir gider rakamları; Toplam gelir : 347.706-TL ( Banka faiz, vade farkı ve diğer gelirler ) Toplam gider : 2.356.231-TL Gelir-Gider Farkı : (-) 2.008.525-TL 3)Kasa ve Banka Mevcudu: Kasa : 618-TL Banka Bloke : 3.290.317-TL Total Fon : 2.161-TL Banka K.Kartı : 146.659-TL Banka Fon : 10.206-TL Banka Kıdem Tazminat Fonu : 50.000-TL Banka Hukuk Fonu : 60.000-TL Banka serbest : 7.662-TL Banka Toplam : 3.567.005-TL Genel Toplam : 3.567.623-TL 4) Kooperatifin giderlerinin dökümü; -Arsa ve Proje ödemeleri : ------- -İnşaat giderleri : ------- -Vergi ve sigorta giderleri : 10.008-TL -Arsa ve Ç.TV : 4.570-TL -Genel Yönetim giderleri : 2.084.299-TL -Site bakım-onarım giderleri : 257.354-TL Toplam : 2.356.231-TL 5) Kullanılan Banka Kredileri: Kooperatifimizin kullanmış olduğu banka kredisi bulunmamaktadır. 6) Kooperatifin Alacakları : 1. Katılım Paylarından : 52.551-TL 2. Katılım Payı Dışındaki Alacaklar : 2.864-TL 3. İcra Takiplerinden : 32.755-TL 4.Özel Villa Gider Katılım Payları : 1.004-TL 5. Kanuni Takipteki ve Şüpheli : 2.900-TL 6. Depozito ve Teminatlar : 2.249-TL TOPLAM : 94.343-TL 7
7) Kooperatifin Borçları : 1. Vergi Dairesine : 17.338-TL(2012 Aralık ayına ait) 2. Sigorta (SGK) : 32.003-TL(2012 Aralık ayına ait) 3. Piyasaya : 156.606-TL(Öz-Ge Güvenlik, Dilek Ev yemekleri vs.) 4. Personel : 5.076-TL(2012 Aralık ayına ait) 6. Diğer Borçlar : 1.263-TL( Vekalet ücreti) 7. Ortaklara borçlar : 99.461-TL(Kimliği belli olmayan ortaklardan havaleler ve fazla ödeyen ortaklar) TOPLAM : 311.747-TL NOT: Borçlarımız içinde bulunan SGK ve Vergi yükümlülüklerini yerine getirmeyen eski güvenlik şirketi ANAYÖN firmasıyla ilgili 58.345-TL için fon ayrılmış durumdadır. 8) Demirbaş ve diğer araçlar: Ekte sunulmuştur. 9) Tutulan Defterler: 1 Yevmiye Defteri 2 Envanter Defteri 3 Defteri Kebir 4 Ortaklar Pay Defteri (apartman) 5 Ortaklar Pay Defteri (villa) 6 Yönetim Kurulu Karar Defteri 7 Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri 8 Demirbaş Defteri Beykoz I.Noterliği 21/12/2011 38262 Beykoz I.Noterliği 21/12/2011 38260 Beykoz I.Noterliği 21/12/2011 38261 Beykoz I.Noterliği 25/10/2007 40468 Beykoz I.Noterliği 02/10/2007 37091 Beykoz I. Noterliği 06/05/2010 11969 Beykoz I. Noterliği 14/10/2011 30816 2000-2012 yılları arası işlenmiştir. Beykoz I.Noterliği 30/01/2013 2796 Beykoz I.Noterliği 18/02/2013 4379 Beykoz I.Noterliği 29/03/2013 8034 9 Teftiş Defteri 1998 tarihlidir. 10 Denetim Defteri Beykoz II. Noterliği 11/06/2008 07796 Ç.ORTAKLIK İŞLEMLERİ : 1) Mevcut Ortak Sayısı : 1324 -Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : - -Genel kurulca belirlenen ortak ve konut sayısı : 1328 -Ortakların ana sözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı: Kooperatif üyelerimiz, ana sözleşmemizdeki şartlara haiz bulunmaktadır. 8
2) Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : Toplam zorunlu giderler eşit, altyapı giderleri konut m 2 sine göre dağıtılarak hazırlanan aidat listesine göre dağıtım: A TİPİ VİLLA : 140-TL B TİPİ VİLLA : 145-TL ÇATI BUBLEKS : 140-TL NORMAL KAT : 135-TL ZEMİN KAT : 134-TL BODRUM KAT : 133-TL -Ortaklardan yapılan tahsilat : 2.078.661-TL -Ortakların aidat borcu : 88.170-TL 3)Genel kurulca belirlenen gecikme faizi oranı ile usul ve esaslar: Aylık %5 (gün bazında hesaplanmaktadır. ) -Gecikme faizi tahakkuk miktarı : 26.032-TL 4)Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir: Devir Eden Devir Alan Yönt.Krl.Tarih No 1. A-297 Tanzıla RÜSTEMHANLI Cemil RÜSTEMHANLI 02.01.2012/41 2. A-005 Ayşe Pınar EKİCİ Uğur UZUNER 09.01.2012/42 3. V-111 Mustafa Uğurhan TOKTAMIŞ Kemal Erhan GÜMÜŞ 09.01.2012/42 4. V-575 Sevinç YILMAZCAN Osman YILMAZCAN 09.01.2012/42 5. A-040 Aslıhan ZAĞLI MAZLUM Ümit Kemal YILMAZ 23.01.2012/43 6. A-457 Sevil AKAR Hülya NİRON 23.01.2012/43 ( VEKALETEN: HANEN NİRON ) 7. A-576 Aysel ÜNSAL Zafer ARYAY 23.01.2012/43 8. A-240 Fergün SAĞIROĞLU Meltem YORULMAZ 30.01.2012/45 9. A-348 Fatma Kamuran ALTUĞ Emel YURDAKUL 30.01.2012/45 10. A-443 Mehmet Sebat TİTİZ Suna TİTİZ 30.01.2012/45 11. A-448 Metin KURT Muzaffer KURT 30.01.2012/45 12. A-258 Emine Gönül EŞBE Onur PEHLİVAN 14.02.2012/47 13. A-349 Muhammed Rifat ALTIKULAÇ Benek KILIÇEL 14.02.2012/47 14. V-721 Mehmet Aziz TANYOLAÇ Mustafa Aykut BULUT 14.02.2012/47 15. A-009 İbrahim CANER Mehmet Ali SEYHUN 21.02.2012/48 16. V-003 Zeynep Mine KARACA Sevinç BURT 21.02.2012/48 17. A-294 Sabahat BOLAT Mine BOLAT 27.02.2012/49 18. A-227 Hakan BESLER Burcu BÜKEM KURU 05.03.2012/51 19. A-432 Melek Nalan SÖNMEZOCAK Yaman KÖSEOĞLU 05.03.2012/51 20. A-494 Mehmet Haluk SEÇKİNER Hande KURTOĞLU 19.03.2012/53 21. V-659 Vahap ŞAHİN Osman YILMAZCAN 19.03.2012/53 22. V-694 Hakan Ali URGANCIOĞLU Orhan TOLA 19.03.2012/53 23. A-122 Ayşe TURŞUCU Süleyman TURŞUCU 26.03.2012/54 24. V-069 Neşe KARAARSLAN ALTAY Bedriye Özlem EKŞİOĞLU 26.03.2012/54 25. V-646 Serkan BOYNUKALIN Melda Serap YILDIZ 26.03.2012/54 9
( VEKALETEN: HÜLYA MELEK KERTMEN ) 26. V-475 Pınar PAZAR Sevim ORAKÇAL 03.04.2012/55 27. A-153 AKIN GÖZÜ Figen ÖZOL 09.04.2012/56 28. A-211 Serpil OYMAN Ayşe Dilek ÖZDEMİRCİ 09.04.2012/56 29. A-304 Ayşe Dilek ÖZDEMİRCİ Ayşegül ÇETİNER 09.04.2012/56 30. V-506 Erol ÖCALIR Mehmet Sıtkı ERGÜL 09.04.2012/56 ( VEKALETEN: LEVENT ERGÜL ) 31. V-599 Ayşegül HAKTANIR Muhammed Rifat ALTIKULAÇ 18.04.2012/2 32. A-534 Hüsnü ÖZKARAYEL Serap DİLEK 30.04.2012/3 33. V-125 Sibel ARAL Ömer Levent ÜLGEN 30.04.2012/3 34. V-539 İsmet COŞKUN Sibel ARAL 30.04.2012/3 35. A-122 Süleyman TURŞUCU Ayşe TURŞUCU 07.05.2012/4 36. A-428 Selahattin YUSUF Ayşe EREN YUSUF 07.05.2012/4 37. A-579 Kamer TOPALOĞLU Sacit SEFİLOĞLU 07.05.2012/4 38. V-373 Selami ÇİÇEK M.Turgay KAYMAKBAYRAKTAR 07.05.2012/4 39. V-704 Nurten ÇİÇEK Hasan ÖZTÜRK 07.05.2012/4 40. A-010 Necmettin ATEŞ Önder BOYALIKLI 14.05.2012/6 41. V-374 Erdal UZUNOĞLU Nil GÜNGÖR 14.05.2012/6 42. A-061 Bülent BAYRAK Hasan ALTUĞ 21.05.2012/7 43. A-383 Bingül MATALON Kamer ÖZBÜLBÜL 21.05.2012/7 44. V-214 RUTE İTHALAT ve İHRACAT Gabriele SCHÜTZ TUNCER 21.05.2012/7 45. V-215 RUTE İTHALAT ve İHRACAT Gabriele SCHÜTZ TUNCER 21.05.2012/7 46. A-230 Nurten ÇİÇEK Emine TAHSINOGLU 28.05.2012/8 47. A-511 Ferit Yüce ÖZKURAL Gülşen KÖSE 28.05.2012/8 48. A-227 Burcu BÜKEM KURU Ayşe Sevil KURU 18.06.2012/11 49. A-017 Neşe ERGÖR Deniz ERTEN 25.06.2012/12 50. A-162 Reyhan OKAN Mehmet AKBAY 25.06.2012/12 51. A-178 İbrahim KÖSEOĞLU Fezal OKUR ESKİL 25.06.2012/12 52. A-339 Sibel VERİR Bingül MATALON 25.06.2012/12 53. V-174 Gizem BULUT Hacer Nurten COŞKUN 25.07.2012/17 54. A-058 Handan BERKTİN Serap DİLEK 08.08.2012/18 ( VEKALETEN: YAPRAK BERKTİN ) 55. A-229 Memduh KAYIŞBUDAK Recep KİRAZ 11.09.2012/20 56. V-209 Yasemin ÜNLÜ ROMANO Ahmet Salih DİKER 11.09.2012/20 57. V-255 Gülden YAŞAR H.Binnur BAYRAMGİL KORKUT 11.09.2012/20 58. V-221 Oya KAYMAZ Yavuz KAYMAZ 24.09.2012/22 59. V-443 Abdülkerim GÖREN Mücahit BASKANGENÇ 24.09.2012/22 60. A-053 Mukaddes KAVALA Tunçay CENGİZ 01.10.2012/23 ( VEKALETEN: DURAN KAVALA ) 61. V-386 Sıddık KABLAN Recep KİRAZ 08.10.2012/24 62. A-204 İsmet Ses TÜRKBAY Sultan KAHRAMAN 15.10.2012/25 63. A-297 Cemil RÜSTEMHANLI Nuran GÜLAL 31.10.2012/26 ( VEKALETEN: ÜNAL YÜCEKUL ) 64. V-219 Selahattin OTLUOĞLU Nurşen ÖZEVREN 31.10.2012/26 65. V-554 Aytuna ÇALIK Mustafa Kemal ÇALIK 31.10.2012/26 66. A-071 Sema ÇELİKKALE Tülay GÖREÇ 12.11.2012/27 ( VEKALETEN: CENGİZ BAŞSA ) 67. V-393 Naile Nurcihan SAYDAM Nurcihan Pırıl SAYDAM 12.11.2012/27 10
68. A-008 Ali Settar KENT Hasan Nejat SEYHUN 26.11.2012/28 ( VEKALETEN: MEHMET ALİ SEYHUN ) 69. A-009 Mehmet Ali SEYHUN Zühal GÖKSAN 26.11.2012/28 70. A-194 Zühal GÖKSAN Neşe BALTACIOĞLU 26.11.2012/28 71. A-413 Ahmet Boğaç GÜZEY Nuran GÜLAL 26.11.2012/28 72. A-547 Fazilet ATAUZ Türkan TOLONGÜÇ 26.11.2012/28 73. V-344 Faruk YÜCELEN Murat YÜCELEN 26.11.2012/28 74. V-673 Muhittin ŞEKERCİ Muzaffer Sinan HISIM 26.11.2012/28 75. A-327 Fatma Sevilay ÖCALIR Nihal ÖZÇÖLLÜ 10.12.2012/29 76. A-416 Gülhadiye YILDIZ Salih ÖZDEMİR 10.12.2012/29 77. A-492 Cem AKIN Ece AKIN BAKANAY 10.12.2012/29 78. V-010 Murat GÖÇE Kutay GÖÇE 10.12.2012/29 79. A-161 Beyhan MEHİN Ferit Yüce ÖZKURAL 25.12.2012/30 80. A-276 Zeynep Filiz ASYALI Ali Okan AKSOYLU 25.12.2012/30 81. V-196 Reşat DÖKÜMCÜ Ahmet KARACA 25.12.2012/30 ( VEKALETEN: HULUSİ KARACA ) 82. V-373 M.Turgay KAYMAKBAYRAKTAR Menekşe FEYZİOĞLU 25.12.2012/30 83. V-557 Bahire Duygu PİKER Metin ADIGÜZEL 25.12.2012/30 84. V-600 Mehmet Atilla SIRDAR Selami COŞKUN 25.12.2012/30 5)Çıkarılan ortaklar ve bunlara yapılan ödemeler: Bulunmamaktadır. 6) Ortaklığı sona eren üyelere yapılan ödemeler; Yapılan herhangi bir ödeme bulunmamaktadır -Konut Sayısı : 1328 7)Yapılan İhaleler : Yapılan İhaleler İmzalanan sözleşmelerin tarihi/bedeli Konusu Tarafları Site Güvenliği 15.10.2012 / 42.188-TL+KDV/ay Güvenlik Hizmeti ÖZ-GE Özel Güvenlik Ltd:Şti. D.ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI : Kooperatif inşaatlarının resmen bittiği 1995 yılından bu yana yapılan revize imar planı başvurularının karşılıksız kalması sonucu alınamayan tapularla ilgili olumlu gelişmeler, 2012-2013 yılları arasında Beykoz Belediyesi yönetimi ile sağlanan olumlu iletişimlerin sonucunda çözüm noktasına yaklaşmıştır. Kooperatifimizi de Bölge Planlama çalışmaları içerisine dahil eden Belediyemiz, İBB Meclisinden geçen 14.12.2012 tarih, 2667 Sayılı karar uyarınca 1/5000 ve 1/1000 ölçekli plan tadilatları tarifesine göre ödememiz gereken 7.683.000-TL plan harcını ödemekten Kooperatifimizi kurtarmıştır. Bu noktada sizlerin huzurunda kendilerine teşekkür 11
ederiz. Bilindiği üzere Kooperatifin bulunduğu bölge, 1995 yılından beri doğal sit alanıdır. Yapılacak her türlü imar planları, İBB ve Beykoz Belediyesi onayından sonra Kültür ve Tabiat varlıklarını Koruma bölge kurulu kararı ile yürürlüğe girmekteydi. Ancak, Haziran 2011 ve Eylül 2011 tarihlerinde çıkarılan 644 ve 648 sayılı kanun hükmünde kararnamelerle Çevre ve Şehircilik Bakanlığı kurulmuş ve görev yetkileri belirlenmiştir. KHK ile Kültür varlıkları ile Tabiat varlıkları ayrılmış, Doğal sit alanları Çevre ve Şehircilik Bakanlığının sorumluluk alanı içine girmiştir. 23 Mart 2012 tarihli resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Korunan alanlarda yapılacak planlara dair yönetmelik hükümlerine göre doğal sit alanlarında yapılacak imar planlarında uygulanacak işlemler tarif edilmiştir. Yönetmelik hükümlerine göre 1/5000 ve 1/1000 ölçekli İmar planları eş zamanlı olarak hazırlanıp, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı İl müdürlüğü bünyesinde kurulan Tabiat varlıkları bölge komisyonu kararı ile birlikte, Ankara da Tabiat varlıkları genel müdürlüğü bünyesinde kurulan plan inceleme kurulunca onaylanıp, Bakanlık onayından sonra imar planları 1 aylık yasal askıya çıkarılarak Planlar yürürlüğe girmiş kabul edilir. 1/5000 ve 1/1000 Koruma amaçlı imar planlarının eş zamanlı hazırlanması esas olarak kabul edildiği için, bu planların Büyükşehir veya ilçe belediyelerince hazırlanması gerekmektedir. Büyükşehir belediyesi doğal sit alanı olan bölgelerde yetkiyi bakanlığa devretmiştir. Bu nedenle artık doğal sit alanlarında ilçe belediyeleri ve Çevre Şehircilik bakanlığı yetkilidir. Bütün bu yasal düzenlemeler Kooperatifimiz ve Belediyemiz arasındaki 1/5000 ve 1/1000 Plan Tadil çalışmalarını süreç olarak etkilemiş ancak, 2013 yılı başında netleşen hukuki durum sonrasında Yönetim Kurulumuz gerekli teknik işlemlerin tamamlanması için şehir planlayıcısı bir firma ile sözleşme imzalamış olup, süreç yakından takip edilmektedir. Konu ile ilgili geniş açıklama ilgili gündem maddesinde yapılacaktır. E.HUKUKİ FAALİYETLER : 1) Genel Kurul Kararları ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar : Genel kurul ve ihraç kararlarına karşı açılan dava bulunmamaktadır. 2) Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan davaların mahkeme ve dosya numaraları : Davalı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No 1) İşyeri Malikleri işyerlerinin koop. Kadıköy 4.Asliye Tic. 2004/762 DOSYA-2006/531 ana sözleşmesine aykırılığı 2) Gecekonducular arsa işgali Beykoz Sulh Ceza 2004/1233 DOSYA 3) Nazlı ÇIPLAK görevi suiistimal Beykoz 2.Asliye Ceza-Pendik 1.Sulh 2004/556 DOSYA-2010/579 4) Aynur HASBAKKAL icra itirazının iptali Beykoz Sulh Hukuk 2006/1162 DOSYA 5) A.Bulin GERÇEKER icra itirazının iptali Beykoz Sulh Hukuk 2006/1655 DOSYA 6) A.Bulin GERÇEKER icra itirazının iptali Beykoz Sulh Hukuk 2011/536 DOSYA 7) Özhan CARDA icra itirazının iptali Beykoz Sulh Hukuk 2008/395 DOSYA 8) M. Zahir AKCAN ortak alan işgali Kadıköy 1.Asliye Tic. 2010/51 DOSYA 9) M. Levent ORAL müdahalenin önlenmesi Beykoz 1.Asliye Hukuk 2010/364 DOSYA 10) Anayön Özel Güvenlik sahtecilik suçu Beykoz 2.Asliye Ceza 2011/126 DOSYA 11) Ahmet Burçhan SUNER Müdahalenin önlenmesi Kadıköy 1.Asliye Tic. 2011/606 DOSYA 12)Fatma BAYRAKÇEKEN Müdahalenin önlenmesi Kadıköy 2.Asliye Tic. 2011/627 DOSYA 13) Mine Tuğba SABBAGH Müdahalenin önlenmesi Kadıköy 2.Asliye Tic. 2011/614 DOSYA 12
Davacı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No 1) Kosifler İnşaat A.Ş. İzale-i Şüyu Beykoz Sulh Hukuk 2011/1658 DOSYA 3) Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıkları ve Çevre Şehircilik Bakanlığına yapılan şikayetler ; Şikayet Eden Merci Tarih-No 1)Günseli ÖNAL İst.Valiliği Çevre Şehircilik İl Müd. 14.05.2012/28412 2)Günseli ÖNAL Çevre ve Şehircilik Başkanlığı 27.08.2012/36158 3)Günseli ÖNAL İst.Valiliği Çevre Şehircilik İl Müd. 27.08.2012/2393 4)Günseli ÖNAL Beykoz Cumhuriyet Başsavcılığı 30.08.2012/4192 F. GÜVENLİK KONULARI: Bütün Sitemizin huzurunu yakından ilgilendiren güvenlik konusu Yönetim Kurulumuzun öncelikli konularından birisidir. Geçen yıl güvenlik hizmeti aldığımız firmada yaşanan personel sorunları nedeniyle firma değişikliğine gidilmiştir. Her yıl yapıldığı gibi güvenlik işimiz ihaleye çıkılarak 10 civarında firmadan gelen teklifler incelenerek, Kurulumuzca uygun görülen ve Beykoz İlçe sınırlarında pek çok yere de bu hizmeti veren ÖZ-GE GÜVENLİK firmasıyla sözleşme yapılıp, yeni bir kadroyla hizmet alınmaya başlanmıştır. Site genelinde devriyeler ve site çevremizdeki jiletli teller kontrolü ve takviyesi yapılmakta, site girişindeki günlük 10.000 adet civarındaki yoğun araç trafiği de mümkün olduğu kadar kontrol edilmeye çalışılmaktadır. Bu arada, Global Güvenlik firmasının 13 elemanı üst işveren kimliğimiz nedeniyle, hem şirkete hem de Kooperatifimize Anadolu 12.İş Mahkemesinde 2012/1485 Sayılı kıdem ve ücret talebi için dava açmıştır. Sitemizin belirlenen 46 noktasında bulunan kamera sistemi, merkez binamızda bulunan sistem izleme biriminde 24 saat 3 vardiya esasına göre izleme ve kayıt yapılmaktadır. Bütçe imkânlarımız yeterli olmadığından, sisteme kamera takviyesi yapılamamış ancak, izleme kalitesinin arttırılmasını ve periyodik bakımların yapılması için sistemi kuran firma teknik elemanlarından biriyle bu yıl içinde bakım anlaşması yapılmıştır. Bütçe imkânı verildiği takdirde daha yaygın izleme imkânı verecek kamera takviyeleri yapılabilecektir. Bütün bu önlemlerimiz Kooperatif sınırlarımız içindeki genel alanlar ile ilgili tedbirlerimizden olup, villa ve apartmanların ferdi güvenliklerini ayrıca almaları gereklidir. G. İDARİ KONULAR: Kooperatifin bütün mali ve idari işlemlerinin güncel ve düzenli şekilde yürütülmesi, muhasebe ve idari servis çalışmalarının sürekli şekilde kontrolünün yapılıp, periyodik mali yükümlülüklerin aksamadan yerine getirilmesi sağlanmıştır. Üye aidatlarının düzenli şekilde ödemelerinin yapılabilmesi için bankalardan otomatik ödeme sistemlerinin yaygın kullanımı teşvik edilmiş; zamanında ödenmeyen aidatlarla ilgili üyelerimiz sürekli bilgilendirilmiş, en son çare olarak da yasal takipler uygulanmıştır. 13
Kooperatifin son üç yıllık ortaklardan alacak listesi aşağıdadır ( TL ) 2010 YILI 2011-YILI 2012-YILI AİDAT 86.554-TL 72.658-TL 52.551-TL İCRA 132.657-TL 114.645-TL 32.754-TL DİĞER 1.351-TL 3.480-TL 2.863-TL TOPLAM 220.562-TL 190.783-TL 88.168-TL Kooperatifin geçmişten gelip kronik hale dönüşen sorunlu alacakları da, üyelerimizle yapılan görüşmeler sonucu tamamen tahsil edilmiştir. Üyelerimize acil ölüm vb. sosyal olan konular toplu SMS lerle iletilmekte olup, www.goksuevleri.org.tr web sitemizde de bütün duyurularımız sürekli olarak yer almakta ve güncellenmektedir. * Sitemize yeni taşınan veya ayrılan üyelerimizin 5490 Sayılı Yasa gereğince adreslerini 20 iş günü içinde ilgili Nüfus Müdürlükleri ne bildirme zorunluluğu bulunmaktadır. Yerine getirmeyenler ve gerçeğe aykırı beyanlar için idari para cezaları uygulanabilmektedir. * Sitemize yeni taşınan üyelerimizin ya da aracını değiştiren üyelerimizin araç plakalarını güvenlik birimine veya Kooperatif Merkezine bildirmeleri ayrıca, taşınmaya yönelik bilgilerin de en az bir gün öncesinden Kooperatife iletilmesi de yaşanacak karmaşaları önleyecektir. Otopark sıkıntısının olduğu Sitemizde park çizgilerine riayet etmek de otopark düzeni için önemlidir. * Evlerini kiraya veren üyelerimizin kiracı bilgilerini Kooperatif Yönetimine vermesi de gerekmektedir. * Çevre sağlığı için önemli bir unsur olan çöp istasyonları önüne araç parkı yapılmaması, araç parkını engelleyici trafik konilerine de zarar verilmemesi bütün site sakinlerinden uymalarını beklediğimiz konulardan biridir. Tesbit edilen bu türden araçlar fotoğraflanarak trafik koni bedelleri üye hesabına borç yazılmaktadır. * Binalarda yapılan tadilat ve inşaat çalışmaları sonrası çıkan moloz ve atıkların üyeler veya taşeronları tarafından kaldırılması esastır. Bu atıkların belli bir sürede uyarılara rağmen kaldırılmaması halinde, çevre temizlik ekibimizce kaldırılıp, bedeli üye hesabına kaydedilmektedir. * Sitemiz sosyal tesisleri olan lokalimiz ve tenis kortunu bütün site sakinleri kullanımına açık olup, Sitemiz GÖKSUPARK içinde bulunan tenis kortunun kullanımı için önceden randevu alınması yararlı olacaktır. 14
H) TEKNİK KONULAR: Geçtiğimiz olağan genel kurul döneminde planlanan uygulama bütçesinin 250.000,00TL kesilmesi nedeniyle bu dönem içerisinde yapılması ön görülen birçok detaylı yol ve altyapı çalışmaları yapılamamıştır. Ancak, imkanlar doğrultusunda teknik işler kapsamında yapılan çalışmalar, Alt yapı, Çevre Düzenleme, Bakım-Onarım, Elektrik İşleri, Saha Temizlik Faaliyetleri ve Bahçıvanlık başlıkları altında aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. a) ALTYAPI; Sitemiz içerisinde meydana gelen altyapı arızaları çeşitli noktalarda ortaya aniden çıkmakta ve yerinde tarafımızdan hızla müdahale edilmektedir. Nitekim bu dönem içerisinde de muhtelif noktalarda farklı altyapı arızaları ortaya çıkmış olup, söz konusu arızalar kazı ve revizyon çalışmaları ile giderilmiştir. Bu dönem içerisinde farklı noktalarda ortaya çıkan ana kanalizasyon alt yapı arıza ve çap yetersizliği nedeniyle çeşitli deplase çalışmaları ile birlikte yapılan yeni hat çalışması miktarı ortalama 300m seviyesinde kalmıştır. Söz konusu noktalarda yapılan çalışmalar sonrasında devamlı taşmalara bağlı çevresindeki yapılara zarar veren hat aralıkları çalışır hale getirilmiş ve arıza şikayetleri asgariye indirilmiştir. Bunun yanında, muhtelif noktalarda üyelerimizin bina kanalizasyon hatlarında meydana gelen 63 ayrı tıkanma arızasına da müdahale edilmiş ve tıkalı hatlar çalıştırılmıştır. Yağmur suyu hatlarında ise; yol ızgara bağlantılarında tıkanmalar meydana gelmektedir. Bunun sebebi, üyelere gelen toprak ve kum benzeri malzemelerin tüm uyarılara rağmen,üyeler tarafından yol üstlerinden hızlı bir şekilde kaldırılmamasından kaynaklanmaktadır. Bu doğrultuda, yağan yağmur ile birlikte söz konusu malzemelerin bir kısmı yol üstünde hareket ederek yakınındaki gider ızgarasını zamanla doldurmaktadır. Belli aralıklarda temizleme işlemi 15
yapılsa dahi, zamanla yol ana hattı ile ızgara arasındaki dar çaplı hattın içi tıkanarak kapanmaktadır. Bu dönem içerisinde buna benzer tıkanmalar giderilmeye çalışılmış olup Palmiye Caddesi ile Çamlık Caddesi girişinde meydana gelen gizli bir altyapı arızası nedeniyle yol altında kısmi boşalmalar meydana gelmiştir. Bu durum, belediyeye ait bir çöp arabasının ilgili noktada yolu çökerterek boşluk üzerinde asılı kalması ile tespit edilmiştir. Yapılan müdahale sonrasında ilgili aralıktaki alt yapı arızası tamir edilerek hat düzenli şekilde çalışır hale getirilmiş ve oluşan boşluklar vasıflı dolgu malzemeleri ile doldurulmuştur. b) ÇEVRE DÜZENLEME ve BAKIM-ONARIM; Site giriş alanında ve sitemizin atıl kalmış bazı noktalarında şev düzenlemeleri yapılmış ve oluşturulan bu alanlarda çevre düzenleme çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Aynı zamanda muhtelif cadde geçişlerinde çift yönlü akış olmasına rağmen tek araç geçişi sağlayan bazı cadde aralıkları, yol ve dış alan genişletme çalışmaları ile çift yönlü trafik akışına uygun hale getirilmiştir. Site genelinde yapılan periyodik incelemeler doğrultusunda tespit edilen birçok husus imkanlar dahilinde çözümlenmiştir. İstinat duvarlarının kopan ve kabaran bazı sıva kaplamaları düşmeden önce duvar yüzeylerinden alınmış ve yerine yeni sıva işlemleri uygulanmıştır. Bu dönem içerisinde kısıtlı bütçe imkanları nedeniyle geniş boya bakımı yerine aciliyet gerektiren kısmi uygulamaların tamamlanması sağlanmıştır. Bu doğrultuda metal modüllerden oluşan çocuk parklarının boya bakımı ve muhtelif alanlardaki boya bakım çalışmaları da yapılmış olup site içi ortak alanlardaki çöp dolabı, konteyner ve çeşitli kısmi metal elemanlarda oluşan çürür bölgeler değiştirilerek boya işlemleri tamamlanmıştır. Yol tamir ve bakım çalışmaları ile alakalı olarak ise geçtiğimiz dönem içerisinde ekonomik ömürlerini tamamlamış bazı sokaklarımızın yol kaplamalarının değiştirilmesi ve yol ile kaldırım düzenlerinin yeniden kurulması çalışmaları ile alakalı planlamalar, genel kurul tarafından uygulama bütçesinin kesintiye uğratılması nedeniyle gerçekleştirile- memiştir. Bu nedenle site genelinde yapılan çalışmalar basit onarım ve yamama şeklinde gerçekleştirilmiştir. Asfalt caddelerde elektrik ve su arızaları sonrası yapılan kazı alanları da soğuk ve sıcak asfalt uygulamaları ile yamanmıştır. 16
Site içerisinde yapılan periyodik incelemelerde tespit edilen bir aralıktaki istinat duvarı üst kısmındaki deformsyon yerinde müdahale ve inşaat çalışmaları ile takviye edilerek emniyet altına alınmıştır. Bunun yanında site içerisinde mevcut ortak alan yapılarında meydana gelen arızalarda kendi müdahalelerimiz ile giderilmiştir. Üyelerimizin faydalandığı sosyal alanların daha rahat kullanılması adına çeşitli çalışmalar yapılmış ve göksu cafe yanında bulunan kooperatife ait alan içerisine Beykoz Belediyesinden alınan onay doğrultusunda, bütçesinin 2.211TL si bağışlarla karşılanan ve 6.391TL si de giderlerimizden harcanan yaşayanlarımızın faydalanacağı geniş bir pergole alanı da yaratılmıştır. Ayrıca kar yağışlarında ve gece buzlanmalarında ana cadde ve bazı bağlantı yollarında sabah erken saatlerden başlayarak küreme çalışmalarının yapılmasından sonra tuzlama çalışmaları da yapılarak ulaşımın büyük oranda aksamaması imkanlar dahilinde sağlanmıştır. Bu kış döneminde site genelinde buzlanma ve kar yağışı ile alakalı olarak 55 ton civarında yol tuzu kullanılmıştır. c) ELEKTRİK İŞLERİ ve KAMERA SİSTEMİ; Kooperatifimiz genelinde ortak alan aydınlatma direklerinin genel lamba değişimleri ile yeni nesil led aydınlatma sistemine dönüşüm çalışmalarının yapım uygulamaları kendi ekibimiz ile devam ettirilmiş ve tüm aydınlatma sistemi 2013 senesinin ilk çeyreğinde tamamiyle led aydınlatmaya dönüştürülmüştür. Bunun sonucu olarak bu dönüşüm süreci boyunca oldukça yüksek miktarda zamlanan elektrik birim fiyatlarından etkilenilmemiş olup senelik kw/saat aydınlatma enerji sarfiyatı yaklaşık olarak %50 oranında düşürülmüştür. Bunun yanında çeşitli noktalarda genel aydınlatma elektrik kablo hatlarında meydana gelen kablo kaynaklı arızaları yeni hat döşenmesi ile giderilmiş olup sitemiz içerisinde elektrik kesintilerinde ve lokal sokak arızalarında Ayedaş ın siteye acil olarak getirtilmesi ve sistemin onarılması konularında da periyodik çalışmalar yapılmıştır. Ayrıca bu sene içerisinde tarafımızdan elektrik beslemeleri yapılan sokak aydınlatma direklerinin ve bu direklerin beslendiği panoların, can ve mal güvenliğini etkileyecek elektrik kaçaklarına karşı kontrolleri yaptırılmış olup, bu yönde tespit edilen birçok olumsuzluk da giderilmiştir. Ancak, Sitede yaşayanlar açısından risk oluşmasını önlemek için her elektrik direğine kaçak akım rölesi ve topraklama tesisatı koyma zorunluluğu bulunmaktadır. Bunun yapım bedeli bütçenin ihtiyari kalemleri arasına konulmuştur. Bütçeye dahil edilmesi hayati bir sorumluluk taşımaktadır. Ayrıca, Ayedaş nezdinde sokak aydınlatmalarının devri için taleplerimiz yine yazılı iletilmiş olup, konu yakından takip edilmektedir. Site içerisinde geçtiğimiz yıllarda faaliyete sokulan elektronik ve fiber optik altyapıya sahip, sitenin 16 farklı noktasında 17
46 kameradan oluşan kamera güvenlik sisteminde oluşan çeşitli arızalar giderilmiş ve yıldırım etkilerine karşı söz konusu noktalarda parafodur uygulaması ile sistem emniyet altına alınmıştır. d) SAHA TEMİZLİK FAALİYETLERİ; Yaklaşık 250 dönüm alana yayılı olarak kurulan kooperatifimizde günlük olarak ortaya çıkan evsel atıklar 25 farklı noktada bulunan çöp dolaplarına atılmakta ve buradan da çöp araçları ile bu çöpler sitemizden uzaklaştırılmaktadır. Bunun dışında günlük olarak bahçe bitki atıkları ve terk edilmiş atıklar da çöp istasyonları yanından her sabah siteye ait römorklu aracımızla toplanarak site girişinde güvenlik binaları arkasındaki atık toplama alanı içerisinde biriktirilmiş ve buradan da belli zaman aralıklarında çöplerin site dışına nakledilmesi gerçekleştirilmiştir. Bütün bunların yanında konutlardan çıkan ambalaj atıkları da çöp istasyonları yanından haftanın iki günü ilçe belediyesi aracı tarafından toplanmaktadır. Saha genelinde cadde ve sokaklarda günlük temizlik faaliyetleri, sabah mesai saati başlangıcı ile kooperatifimize ait araç yardımıyla saha içerisindeki çöp istasyonu çevresindeki atıkların toplanarak nakledilmesi ve gün içerisinde evsel atıkların toplanması için gelen çöp araçlarının yüklenmesi ile diğer temizlik faaliyetlerine devam edilmiştir. Çevre temizliği için üyelerimizin çöplerini çöp istasyonlarının içerisine atmaları da önemli bir husustur. e) BAHÇEVANLIK; Site genelinde ortak alanlardaki ot ve çim biçimleri, Göksu-Mola Park bakımları, site lokali bahçe bakımları, site içi trafik adalarının bakımları, ilgili alanların düzenli peyzaj ve mevsimlik çiçek ekimleri, site geneli yol cephesi istinat duvarı üzeri sarmaşık boyları periyodik budamaları, yol kenarlarındaki ağaçların bakımı ve budamaları, ağaç-bitki ilaçlamaları ve diğer bahçıvanlık faaliyetlerine devam edilmiştir. Bu dönem içerisinde yeni oluşturulan site girişi çevresi ve diğer peyzaj uygulamaları da kendi ekibimizle gerçekleştirilmiş olup, bu sene içinde farklı alanlara yeni ağaç dikimleri de yapılmıştır. SONUÇ: Kooperatifimiz 30 yılını geride bırakmış ve temennimiz odur ki yakın gelecekte de ferdi mülkiyete geçecektir. Bu gerçekleşmelere hazırlıklı olarak, Yönetimimiz görev yaptığı 3 yıl içerisinde, sitenin uzun yıllardan beri gelen ve bir türlü çözülemeyen müşterek tapu sorunlarına çözüm bulmuş, yerel yönetimlere olan borçlarını sıfırlamış, Yönetimlerle yakın ilişkiler kurmuş, problemlerin çözümü konusunda müştereken çözüm yolları aranmış, ferdi mülkiyete geçiş için gerekli altyapıları hazırlamış ve Kooperatifimizi bu yolda dönüşü bulunmayan bir noktaya oturtmuştur. Yine bu cümleden olarak gelecekte Sitemizin anayasası olacak Site Yönetim Planı profesyonel bir hukuk profesörüne ana hatları hazırlatılıp, site içindeki hukukçular ve Yönetim Kurulu üyelerinin katkıları ile son hali ile tamamlanmış olup, taslak olarak Kooperatifimizde muhafaza edilmektedir. 18
Hepimizin malumu olduğu gibi 30 katılımlı Ticaret Merkezi zamanında oluşturulamadığı için Anıtlar Kurulu tarafından iptal edilmiş ve bu yapıya 510.624$ para yatırmış katılımcılardan bir kısmına gerek mahkeme kararı ve gerekse 14.4.2002 tarihli Genel Kurul tarafından oluşturulan sınırlar içinde Yönetim Kurulları tarafından ödemeler yapılmış idi. Bu meyanda 20 katılımcıya paraları ödenmiş, 6 adedi TURTAŞ mensubu olan 10 katılımcı ise, paralarını Yönetim Kurulu tarafından belirlenen esasları beğenmeyerek talep etmemişlerdir. Bunların tutarı 103.595$ ı TURTAŞ mensupları, 73.164$ ı da diğerleri olmak üzere 176.759$ dır. Ancak, hukukçulardan alınan mütalaalara göre söz konusu tutarlar müruru zamana uğramış bulunmaktadır. Yollarımızın mülkiyet durumu bilinmekte, bu gerçek karşısında da güvenliğin yeterli etkinliği bulunmamaktadır. 26 kişiden oluşan güvenlik 3 vardiya çalıştığı için 25 ana sokak ve 7 tali sokağı da dikkate aldığımızda yetersiz kalmaktadır. Gerçek güvenliğin sağlanabilmesi için güvenlik elemanlarının sayısının önemli ölçüde artırılması gerekecektir. Bunun da getireceği yük ortadadır. O halde güvenliğin asgari seviyeye indirilerek sadece kapı kontrolünün sağlanması da düşünülmelidir. Kamera Sistemimizde 250 dönümde ve engebeli bir arazide ancak, ana arterlerde hizmet vermektedir. Bu nedenle gerek villalar gerekse blok yapılarda güvenlik hizmetlerinin kişisel kameralarla çözümü önem arz etmektedir. Kooperatifimiz tasfiye aşamasına yaklaşmış olup, Kooperatif sonrası Yönetim biçiminin ne olması hususu da önem kazanmaya başlamıştır. Bilindiği üzere Site Yönetimlerinin hükmi şahsiyeti bulunmamaktadır. Bu nedenle de tescile tabi otomobil-iş makinaları-gayrimenkuller gibi değerleri üzerine alması mümkün olamamaktadır. Oysaki İşletme Kooperatiflerinde bu ve buna benzer önemli sorunlar ortadan kaldırılmıştır. Konunun bu yönü ile şimdiden düşünülmesi ve hazırlıklı bulunması yararlı olacaktır. Ayrıca, Kooperatif alanındaki işler onarım ve tamiratlarla sınırlı kalmıştır. Bu gerçekten hareketle bir idari veya teknik müdürün sorumluluğu altında görev yapacak çekirdek bir kadronun muhafaza edilmesi, temizlik işlerinin taşeronlar eliyle yaptırılması, bakım ve onarımların ise ihtiyaç duyulduğunda dışarıdan hizmet alımı şeklinde karşılanması, belki de daha etkin ve uygun çözüm olacaktır. Son olarak; Ortaklıktan doğan borç ve yükümlülüklerini düzenli olarak yerine getiren ortaklarımızla birlikte, özveri ile çalışan, gerekli inceleme ve kontrollerini zamanında ve titizlikle yerine getiren Denetim Kurulu üyesi arkadaşlarımıza, Kooperatif Müdürü, Teknik Müdür ve diğer tüm çalışan arkadaşlarımıza teşekkür ediyoruz. Genel Kurul un tüm üyelerimize hayırlı olmasını diler, saygılar sunarız. Tanzim Tarihi : 02-05-2013 T.Haluk SEYHUN T.Tonguç ÖZDEMİR Erol ÖCALIR Ramazan ÖNCÜ Aydan FİNCİ Yön. Kur.Bşk. Yön.Kur.2.Bşk. Muhasip Üye Yön.Kur.Üyesi Yön. Kur. Üyesi 19