HALK SAĞLIĞI LABORATUARI WEB MODÜLÜ SIRASIYLA YAPILACAK İŞLEMLER ve SORULMASI MUHTEMEL SORULAR: 1. Web modülüne giriş yapma (Login) --> Kullanıcı Adı ve Şifre nasıl alınır? 2. Hastanın muayene işlemleri için girişinin yapılması 3. Hasta dosyasına Laboratuar istemlerinin eklenmesi 4. Onaylanan/Çalışılan Laboratuar istemlerine ait sonuçların görüntülenmesi 5. Geçmiş tarihteki hastalara nasıl ulaşılır? 6. Hasta dosyasına girilen Laboratuar istemleri nasıl iptal edilir? 7. Kullanılan ASM Otomasyonu ile Bilsam Laboratuar İstemleri entegrasyonu için ne yapılmalı? 1. Login BATMAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ nün web sitesi (http://batmanhsm.gov.tr/anasayfa/) üzerinden Bilsam Halk Sağlığı Laboratuarı web modülüne ulaşabilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifrenizi bilmiyorsanız, şifrenizi unuttuysanız veya göreve yeni başlayacaksanız, Login işlemleri için BATMAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ Personel Özlük biriminden Havva Hanım a ulaşmanız gerekir. BATMAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ Telefonları : (0488) 213 90 80 / 214 53 37 / 213 86 45 Halk sağlığı müdürlüğü tarafından oluşturulan doktora özel, kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Hesap güvenliği açısından, şifrenizin en az 8 karakterli olması, sayı ve büyük harf içermesi gerekmektedir. Bu kurallar dışında bir şifre ile giriş yaptığınız taktirde, sistem şifrenizi değiştirmeden işlem yapmanıza izin vermeyecektir.
2. Hasta kaydı Resim 2.1 de görüntüsü verilen doktor muayene ekranındaki (ana sayfa) 2 numaralı butona tıklayarak muayene kayıt işlemi başlatılır. Bu buton, hasta arama ekranına yönlendirir (Resim 2.2). Hastanın TC kimlik numarası veya adı ve soyadı yazılarak arama yapılabilir. Resim 2.1 : Muayene ekranı Resim 2.2 : Hasta Arama Ekranı Hasta arama ekranında hastanın adı ve soyadı arasında boşluk bırakılması gerekmektedir. İsim ve soyismin birkaç harfinin bile girilmesi sonuç getirecektir. Tam olarak yazılmasına gerek yoktur. TC kimlik numarası 11 karakter olarak yazılmadığı sürece sonuç getirmeyecektir. İlk defa gelen bir hastanın sisteme kaydının yapılabilmesi için Resim 2.2 deki hasta arama ekranının sağ üst köşesinde bulunan Yeni Kayıt text butonuna tıklanır. Resim 2.3 te görüntüsü verilen hasta kartı görüntülenir. Hasta kartı ekranındaki bütün bilgiler doldurulduktan sonra kaydet butonuna tıklayarak hasta formu oluşturulur (Resim 2.4).
Resim 2.3 : Hasta Kartı Uyruk dahil hasta kartındaki bütün bilgiler doldurulmak zorundadır. Hastanın kurumunu belirtirken ekranın altında bulunan sık kullanılan kurumlardan oluşan butonlar kullanılabilir. Hastanın herhangi bir güvencesi yoksa Özel hasta butonu kullanılmalı veya hastanın güvencesi sık kullanılan kurumlardan biri değilse Diğer kurumlar butonu ile hastanın kurumu belirtilmelidir. Ayrıca; hastanın sigortalıya olan yakınlık derecesinin belirtilmesi gerekir. Resim 2.4 : Hasta Formu
3. Laboratuar istemlerinin yapılması Resim 2.4 te görüntüsü verilen hasta form ekranının altında bulunan Yeni Hizmet veya Paketten Seç butonları ile istemlere ulaşılabilir. Yeni hizmet butonu mevcut tanımlı bütün hizmetlerin liste şeklinde görüntülendiği, Hizmet arama ekranını açarken, Paketten Seç butonu ile hizmetlerin gruplar halinde paketlenmiş olarak tanımlandığı Pratik Tetkik Grupları (Resim 3.1) ekranına ulaşılır. Resim 3.1 : Pratik Tetkik Grupları laboratuar istemi seçim ekranı Ekranın solunda bulunan GRUP ADI menüsünden istenilen gruba tıklandığında, grup içerisinde önceden tanımlanmış istemler ekranın sağında seçilebilir kutucuklar şeklinde listelenir. İstemler seçildikten sonra, hasta dosyasına eklenebilmesi için kaydet butonuna tıklanılmalıdır. Bu işlem yapılırken Tanı ve Ön Tanı alanları boş geçilemez. Tümünü Seç butonu ile seçili gruptaki bütün istemler işaretlenebilir. 4. Test Sonuçlarının Görüntülenmesi Resim 2.4 te görüntüsü verilen hasta formunda, sırasıyla Hizmetler, Laboratuar Sonucu, Tüm Laboratuar Sonuçları (Resim 4.1) ve Hasta Uyarılar şeklinde 4 adet sekme bulunur. Bu sekmelerden Laboratuar sonucu, hastanın ilgili formuna ait istemlerin sonuçlarını listelerken, Tüm Laboratuar Sonuçları Sekmesi ile hastanın sistemde kayıtlı bütün laboratuar sonuçları tarih sırasına göre listelenir. Onaylanan Tüpler yeşil renkte gösterilir ve içeriğinin görüntülenmesi için tıklamak yeterlidir. Not : İçinde listelenecek herhangi bir veri bulunmayan sekmelere tıklandığında otomasyon hiçbir işlem yapmaz.
Resim 4.1 : Hasta Formu Tüm Laboratuar Sonuçları Sekmesi 5. Geçmiş Tarihteki Hastalara Nasıl Ulaşılır? Resim 2.1 de görüntüsü verilen ana sayfa ekranının solundaki 4 numaralı Örnek Takip butonu ile tarih aralığı ve doktor ismi veya hasta ismine göre arama yapabilmeye olanak sağlayan Örnek Takip Ekranına ulaşılır. Arama Kuralları : 1. Doktor ve hasta belirtilmeden sadece tarih aralığına göre arama yapılırsa; İlgili ASM de çalışan bütün doktorların belirtilen tarih aralığında girişi yapılmış bütün hastaları listelenir. 2. Doktor seçilip, tarih aralığı belirtilirse; seçilen doktorun belirtilen tarih aralığındaki bütün hastaları listelenir. 3. Tarih seçilip, Doktor belirtilmez ve hastanın ismi ve soyismi (veya sadece ismi) yazılırsa; ilgili tarih aralığında belirtilen hasta ismiyle girişi yapılmış hastalar listelenir. Doktor biliniyorsa seçilebilir. Gelen listede doktor ismi zaten görünmektedir.
6. Hasta dosyasındaki hizmetler nasıl iptal edilir? Resim 2.4 te görüntüsü verilen hasta formunda listelenen hizmetlerin sol tarafında bulunan kutucuklardan silinmesi istenen hizmet seçildikten sonra ekranın alt tarafında bulunan Seçili Olanları İptal Et butonuna tıklanır. Hasta Kanı Laboratuara gönderilmiş ve Laboratuar sistem üzerinden numune alındısı yapmış ise; istemlerin silinmesine izin verilmez. 7. ASM Otomasyonundan Lab İstemlerini Yapabilmek için gerekli Entegrasyon nasıl yapılmalı. Bilsam Yazılım, Laboratuar istemelerini aşağıda bağlantı adresi verilen web servis üzerinde de kabul edebilmektedir. Web servis iletişimi için gönderilmesi gereken xml formatına linkten ulaşılabilir. Otomasyon firmasına linki vermeniz ya da dökümanı ulaştırmanız yeterli olacaktır. Herhangi bir sorunla karşılaşılması halinde Bilsam yazlım ekibi iletişim bilgileri aşağıda verilmiştir. Web servis : http://webservice.batmanhsm.gov.tr/webservice.asmx Bilsam Yazılım Ltd. Şti. (www.bilsamyazilim.com.tr) Bil. Müh. Erhan Padir (0539) 376 38 92 erhan_padir@hotmail.com bilsam@bilsamyazilim.com.tr Kültür Mh. Mezopotamya Cd. Nu:111 BATMAN/MERKEZ