T.C MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI TRABZON REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ TRABZON REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2011 2014 STRATEJİK PLANI 1
2
İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hâyasızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak diyerek geçme tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı; Verme, dünyaları alsan da bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhî şudur ancak emeli; Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder varsa taşım, Her cerîhamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl Olsun artık, dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Mehmet Akif ERSOY 3
Atatürk'ün Gençliğe Hitabesi Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim 1927 4
SUNUŞ Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (M. K. Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü olarak 2011 2014 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak amacımız, öğrencilerimizin kendilerini gerçekleştirmelerine, eğitim sürecinden yetenek ve özelliklerine göre en üst düzeyde yararlanmalarına ve gizilgüçlerini en uygun şekilde kullanmalarına ve geliştirmelerine yardımcı olmaktır. Her öğrenciye, kendine özgü yetenek, ilgi, meslekî değer, başarı ve motivasyonu oranında eğitim-öğretim uygulamalarıyla uyum sağlaması, özelliklerine ve gelişimine uygun programlara yönelmesi ve meslekî tercih yapması, kendine uygun mesleğe yönelmesi, iş yaşamına ve mesleğe hazırlanması için gerekli hizmetler verilecektir. Bireylerin sorunlarına yardımın yanı sıra, onların kişilik ve sosyal gelişimlerine ve olgunlaşmalarına da destek olmayı amaçlamaktayız. Bunların yanı sıra öğrencilerin bireysel ve sosyal gelişimini desteklemek, duygusal sorunlarında yardımcı olmak üzere gerekli rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilecektir. Ayrıca özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitsel değerlendirme, tanılama, izleme ve yönlendirme hizmetlerini yürüterek birey için en az sınırlandırılmış eğitim ortamı önerilecek, birey ve ailesine destek Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Stratejik planlama çalışmaları, Rehberlik ve Araştırma Merkezi vizyonunun, çok yönlü başarıyla en iyiyi ortaya koyma sorumluluk ve çabasının somut bir ürünü olarak doğmuştur. Yapılan bu plan güçlü yönlerimizi öne çıkaran ve geliştiren, yeni ilişki ağları oluşturan, nitelikli eğitim ve araştırma programlarımızı disiplinler arası anlamda bir araya getiren bir çerçevedir. Kurumuzun Rehberlik ve psikolojik danışmanlık ve Özel eğitim alanlarındaki başarıları üzerine inşa edilmiş olan bu plan, sorumluluklarımızı yerine getirmede kaynaklarımızın daha etkili kullanılmasına imkân tanımaktadır. Vizyonumuz yönünde daha yoğun işbirlikleri oluşturmayı ve paydaşlarımızdan daha çok destek sağlamayı hedefleyen plan kurumuzu daha ileriye götürmek için verdiğimiz ve vereceğimiz çabaların yol haritası olacaktır. Bu planda emeği geçen bütün paydaşlarımıza teşekkür borçluyuz. 5 Âdem POLAT Kurum Müdürü
GİRİŞ Dünyada ve ülkemizde yaşanan toplumsal, ekonomik, teknolojik ve eğitimsel değişim ve gelişimler eğitim kurumlarımızı da daha fazla stratejik yönetim ve daha az geleneksel planlama ihtiyacına yönlendirmiştir. İhtiyaçların sürekli farklılaşması ve karmaşık bir hal alması stratejik planlama çalışmalarını kurumlarımız için kaçınılmaz bir çıkış yolu haline getirmiştir. Eğitim sisteminin vazgeçilmez unsurları olarak okullarımız, toplumların kültürlerinin yaşatılabilmesi ve çağımızın gereklerine uygun bir çerçevede işlevlerini sürdürebilmesi açısından stratejik öneme sahiptir. Eğitim kurumlarımızın kendilerinden beklenen düzeyde faaliyetlerini yerine getirebilmeleri iyi ve uygulanabilir bir planlamaya ve bu planlamanın hayata geçirilmesine bağlıdır. Bu değişim sürecinde eğitim kurumlarımız için geleceği doğru tahmin edebilmek ve bu bakış açısıyla geleceğimizi doğru planlamak büyük önem arz etmektedir. Stratejik planlama çalışmalarının en temel hedefi, kurumsal ve çevresel etmenleri dikkate alarak kurumun geleceğine ilişkin doğru ve uygulanabilir bir yol haritası çizmektir. Bu süreçte kurumun belirlenen amaçlarına ulaşılabilmesi için, yapılacak hazırlık çalışmaları, belirlenecek ve titizlikle uygulanacak stratejiler, gerekli kaynakların doğru ve etkin kullanımı ile zamanında yapılacak kontroller ve alınacak tedbirler hayati önem arz etmektedir. Bu önemli sürecin dışında kalan kurumlar zaman içinde yok olma tehlikesi ile karşı karşıya kalacaklardır. Stratejik yönetim süreci kurumların, organizasyonel ve toplumsal dönüşümlerin değişen çevresel koşullara niteliğini kaybetmeden uyumunu sağlamayı hedeflemektedir. Stratejik planlama çalışmalarıyla eğitim kurumlarımızın daha iyi ve verimli bir yönetim anlayışıyla geliştirmek hedeflenmektedir. Girdiler ve çıktılar yerine sonuçlara ve performansa odaklanma, hesap verme sorumluluğu ve katılımcılık ihtiyaçları doğuran sorunlara cevap veren bir araç olarak stratejik planlama, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu idareleri için zorunlu hale getirilmiştir. Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 6
İÇİNDEKİLER KONUSU S.NO I.BÖLÜM SAYFA NO Kurum Kimlik Bilgileri 9 1. REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 10 2. 1.1-Yasal Çerçeve 10 3. 1.2-Stratejik Plân Hazırlık Çalışmaları 10 4. 1.2.1- Kurul Ve Ekiplerin Oluşturulması Ve Görevleri 10 5. 1.2.2-Trabzon Rehberlik Ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu 10 6. 1.2.3-Trabzon Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 11 7. 1.2.4-Trabzon Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Veri Hazırlama ve 11 Özdeğerlendirme Ekipleri II. BÖLÜM 8. DURUM ANALİZİ 12 9. 1- Tarihi Gelişim 12 10. 2-Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 12 11. 2.1-Rehberlik Ve Araştırma Merkezinin Açılması Ve Çalışmasına İlişkin Yasal Dayanak 12 12. 2.2-Rehberlik Ve Araştırma Merkezleri nin Görevleri 13 13. 2-3-Rehberlik Ve Araştırma Merkezinde Bulunan Bölümlerin Görevleri 13 14. 2.3.1- Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü Başkanlığının Görevleri 13 15. 2.3.2- Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü Başkanlığının Görevleri 16 16. 2.4-Yasal Yükümlülük (Görevler) 17 17. 2.5-Faaliyet Alanları/Hizmetler 18 18. 2.6-Paydaş Analizi 19 19. 2.6.1-İlişkide Olduğumuz Gerçek Ve Tüzel Kişiler (Paydaşlarımız) 19 20. 2.6.2-Paydaş Analizi Belirleme Çizelgesi 19 21. 2.6.3- Kurumun Paydaşları Çizelgesi 20 22. 2.6.4-Paydaş Analizi Matrisi 21 23. 2.6.4.1 -İç Paydaşlar 21 24. 2.6.4.2- Dış Paydaşlar 21 25. 2.7-Örgütsel Yapı 22 26. 2.7.1-Kurumlarda Oluşturulan Komisyonlar- Kurullar: 23 27. 2.8-İnsan Kaynakları 24 28. 2.8.1-Çalışanların Görev Dağılımı 25 29. 2.8-2-Kurumun Personel Yapısı 28 30. 2.8.2.1-Yönetici Ve Öğretmen Durumu 28 31. 2.8.2.2-Memur Ve Yardımcı Hizmetli Personel Durumu 28 32. 2.8.2.3-Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyonunun Oranı 28 33. 2.8.2.4-Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari İle Dağılımı 29 34. 2.8.2.4-Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülasyonunun Oranı: 29 35. 2.8.2.5-Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı 29 36. 2.9-Teknolojik Düzey 29 37. 2.10- Mali Kaynaklar 30 38. 2.10.1-Genel Bütçe Kaynaklı Gerçekleşen Bütçe 31 39. 2.10.2-Okul Aile Birliği Gerçekleşen Bütçe 32 40. 2.11- İstatistikî Veriler 32 41. 2.11.1-Kurum Yerleşim Alanı 32 7
42. 2.11.2-Kurumun Fiziki İmkânları 32 43. 2.11.3-Rehberlik Ve Araştırma Merkezinde Bulunan Ve Kullanılan Ölçme Araçları Ve Uygulama Sayısı 33 44. 2.11.4-Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanlığı 34 45. 2.11.4.1-Özel Eğitim Nedir? 34 46. 2.11.4.2-Özel Eğitim Gerektiren Birey Kimdir? 34 47. 2.11.4.3-Özel Eğitim Gerektiren Bireylerin Sınıflandırılması ve Ülke Genelindeki Sayısal Durumu 34 48. 2.11.4.4-Özel Eğitim İhtiyacı Olan Bireylerin Başvuracakları Kurumlar 35 49. 2.11.4.5-Eğitsel Tanılamada Kullanılan Testler 35 50. 2.11.4.6-Okul Taramaları 35 51. 2.11.4.7-Merkez İncelemeleri 36 52. 2.11.4.8-Evde Eğitim Yapılan Öğrenciler 36 53. 2.11.4.9-Yönlendirme Hizmeti 36 54. 2.11.4.10-Yönlendirme Şekilleri 36 55. 2.11.4.11-Yapılan Eğitsel Tanılama Sonuçlarına Göre Yönlendirme Ve Yerleştirme İşlemleri 36 56. 2.11.4.12-Kaynaştırma Eğitimi 37 57. 2.11.4.13-Kaynaştırma Eğitimine Alınan Öğrenci Sayıları 37 58. 2.11.5-Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü 37 59. 2.11.5.1-Rehberlik Ve Psikolojik Danışma 37 60. 2.11.5.1-Rehberlik Ve Psikolojik Danışma 37 61. 2.11.5.2-Eğitimde Psikolojik Danışma Ve Rehberlik Etkinlikleri 37 62. 2.11.5.3-İldeki Rehber Öğretmen-Psikolojik Danışman Dağılımı (İdareciler Hariç) 38 63. 2.11.5.4-Okul Ziyareti 38 64. 2.11.5.5-Rehberlik Ve Araştırma Merkezi Görevlilerince Düzenlenen Bazı Etkinlikler 39 65. 2.11.5.6-Yönlendirme Çalışmaları 39 66. 2.11.5.7-Anne-Baba Eğitim Semineri Çalışmaları 39 67. 2.12-Kurumda Yapılan Yenilikler 39 68. 2.12.1-Rehberlik Ve Araştırma Merkezince Gerçekleştirilen Diğer Çalışmalardan Bazıları 41 69. 2.13-Çevre Analizi 41 70. 2.13.1-Ram Çalışma Bölgesi Bilgileri 42 71. 2.13.2-Özel Eğitim Sınıfı 42 72. 2.13.3- Özel Eğitim Okul Ve Kurumları 44 73. 2.13.4-Özel Eğitim Ve Rehabilitasyon Merkezleri 45 74. 2.14- GZFT (SWOT) Analizi 45 75. 2.14.1-Güçlü Yönler 45 76. 2.14.2-Zayıf Yönler 46 77. 2.14.3-Fırsatlar 46 78. 2.14.4-Tehditler 47 III- BÖLÜM 79. GELECEĞE YÖNELİM 48 80. 3.1- Misyonumuz 48 81. 3.2- Vizyonumuz 48 82. 3.3- Temel Değerlerimiz 48 83. 3.4- Stratejik Amaç ve Hedefler 50 84. 3.5-Stratejik Hedef Birim Sorumluluk Tablosu 61 85. 3.6- Genel Stratejik Hedefler Yaklaşık Maliyet Tablosu 64 IV- BÖLÜM 86. İZLEME VE DEĞERLENDİRME 65 87. 4.1-Planın Duyurulması 65 88. 4.2-Performansın İzlenmesi 65 89. 4.3-Raporlama 66 8
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Trabzon Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Kurum Türü Özel Eğitim Kurumu Kurum Kodu 203031 Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Öğretmen : 11 Personel Sayısı Hizmetli : 2 Memur : 1 Öğrenci Sayısı - Öğretim Şekli Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1983 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : 04622310812 Fax : 0462 2313866 Kurum Web Adresi www.trabzonram.gov.tr Mail Adresi www.trabzonram61@hotmail.com Kurum Adresi Mahalle : Soğuksu Mah.Kader Cad.Özel Eğt.Kam.Çamlıkaltı Mevkii Posta Kodu : 61040 İlçe : Merkez İli : Trabzon Kurum Müdürü Adem POLAT GSM Tel: 05058563162 Müdür Yard:Bilal ÖZCAN GSM Tel :05364507529 Kurum Müdür Yardımcısı 9
1-BİRİNCİ BÖLÜM 1-REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1-YASAL ÇERÇEVE Stratejik planlama çalışmalarının yürütülmesi sırasında öncelikle aşağıdaki mevzuat temel alınmıştır: * 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (KMYKK), * 22/12/2005 tarih ve 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun, * 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, * Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu, * Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi. Trabzon Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı, bu ana referans belgelerin yanı sıra, 01 Ocak 2011 tarihinde başlayıp 31 Aralık 2014 tarihinde sona erecek olan Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı da temel alınarak hazırlanmıştır. 1.2-STRATEJİK PLÂN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI 1.2.1- KURUL VE EKİPLERİN OLUŞTURULMASI VE GÖREVLERİ Stratejik planlama çalışmalarını yürütmek, tüm stratejik plan çalışmalarını koordine etmek ve stratejik yönetim anlayışını yaygınlaştırmak amacıyla kurullar ve ekipler oluşturulmuştur. Bu bağlamda Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu, Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ve Stratejik Plan Veri Hazırlama ve Özdeğerlendirme Ekipleri kurulmuştur. Stratejik plan hazırlama sürecinde toplantılar yapılarak plan hazırlanması ile ilgili yol haritası çıkarılmış ve stratejik plan hazırlama çalışmalarına başlanmıştır. 1.2.2-TRABZON REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM Âdem POLAT Kurum Müdürü 05058563162 - adempolat_58@hotmail.com Bilal ÖZCAN Müdür Yardımcısı 05364507529 - bilal_ozcan_29@hotmail.com Cemil SEYİS Kurum TKY 05324457963 - Formatörü psikoterapi.hipnoterapi@hotmail.com Temel Özel Eğt.Hiz.Bölüm İSKEFİYELİ Başkanı 05057915772- temeliskefiyeli@hotmail.com 10
1.2.3-TRABZON REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ S. NO. ADI SOYADI UNVANI İLETİŞİM 1 Âdem POLAT Kurum Müdürü 2 Bilal ÖZCAN Müdür Yardımcısı 05058563162 - adempolat_58@hotmail.com 05364507529 - bilal_ozcan_29@hotmail.com 3 Cemil SEYİS Kurum TKY Formatörü Rehberlik Hizmetleri Bölüm Başkanı 05324457963 - psikoterapi.hipnoterapi@hotmail.com 4 Temel İSKEFİYELİ Özel Eğt.Hiz.Bölüm Başkanı 5 Murat KARTAL Psikolojik Danışman 05057915772- temeliskefiyeli@hotmail.com 05054908036 - murat_kartal70@hotmail.com 6 Nezahat EKŞİ Psikolojik Danışman 05323502734 nezhateksi@hotmail.com 7 Sabire SANCAK Psikolojik Danışman 8 Fatma KIRCA Psikolojik Danışman 05308800666-05325988113-kircafatma@hotmail.com 9 Ömer Murat PAMUK Psikolojik Danışman 05066332578- ompamuk@hotmail.com 10 Samim TANKUTAY Psikolojik Danışman 05333234817- samimtankutay@hotmail.com 11 Özlem KAZANCİ İşitme Eng.Sın.Öğretmeni 05072337950-ozlemfaozlem@hotmail.com 12 Mustafa SAĞLAM Görme Eng.Sın.Öğretmeni 05065837689-gazililaz@mynet.com 13 Yasin KARA Zih.Eng.Sın.Öğretmeni 05059127220 -ysnkr@hotmail.com.tr 14 Hülya KART Memur 05053982458- talhabera@hotmail.com 15 Nadire AYBASAN Yardımcı Hizmetli 05376712882 1.2.4-Trabzon Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Veri Hazırlama ve Özdeğerlendirme Ekipleri S. NO. 1 İDARİ BÖLÜM BÖLÜMÜ 2 ÖZEL EĞİTİM BÖLÜMÜ 3 REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ Âdem POLAT Bilal ÖZCAN Temel İSKEFİYELİ Temel İSKEFİYELİ Ömer Murat PAMUK Nezahat EKŞİ Cemil SEYİS Murat KARTAL Samim TANKUTAY EKİBİ Cemil SEYİS Hülya KART Özlem KAZANCİ Mustafa SAĞLAM Yasin KARA Sabire SANCAK Fatma KIRCA / /2010 Uzm.Reh.Öğrt.Adem POLAT Kurum Müdürü ONAY 11
II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 1. TARİHSEL GELİŞİM 1983 yılında kurulmuş ve bu günkü hükümet binasında faaliyete geçmiştir. 1996 yılında şu anki binasına taşınan Trabzon Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü halen bu binanın 1. ve 2. Katında hizmet vermektedir. Kurumumuzun fiziki yapısının iyileştirilmesi amacıyla 2007 ve 2008 yıllarında bölüm odalarının ve koridorlarının boyası yaptırılmış, odaların tabanları laminat parke ile kaplatılmış, giriş ve birinci kat lavaboları yenilenmiş ve masa, koltuk, bilgisayar ve dosya dolabı gibi donatım malzemeleri alınarak personelin daha iyi bir ortamda çalışması sağlanmıştır. Ayrıca 2007 yılına kadar sadece binanın birinci katında hizmet verilirken yapılan çalışmalar neticesinde 2008 yılından itibaren giriş katının da kurumumuza tahsis edilmesi için çalışmalar yapılmış ve bunun neticesinde daha geniş bir mekânda hizmet verilmesi sağlanmıştır. 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER 1- T.C. Anayasası (42. Madde) 2-222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 3-14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 4-5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 5-30/4/1992 tarihli ve 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun, 6-30/5/1997 tarihli ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 7-1/7/2005 tarihli ve 5378 sayılı Özürlüler ve Bazı Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun, 8-17.4.2001 tarihli ve 24376 sayılı resmi gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, 9-31.05.2006 tarihli 26184 sayılı resmi gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği. 10-10.06.2008 tarihli ve 2347 sayılı bakanlık onayı ile yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik Ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi 2.1-REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİNİN AÇILMASI VE ÇALIŞMASINA İLİŞKİN YASAL DAYANAK 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 16/8/1997 tarihli ve 4306 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, Çıraklık ve Meslek Eğitimi Kanunu, 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 30/4/1992 tarihli 12
ve 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun ile 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye göre hazırlanan MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ ve Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin açılmasına ilişkin Yönerge hükümlerine göre açılır ve çalışmalarını yürütür. 2.2-REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZLERİ NİN GÖREVLERİ 1-Eğitim öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar. 2-Özel eğitim gerektiren bireylerin incelenmesi, tanılanması, yönlendirilmesi ve bu bireylere rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini sunar, 3-Öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir biçimde kapasitelerini geliştirmelerine, özelliklerini tanımalarına yardımcı olur. 4-Öğrencilerin kendi yetenek, ilgi ve ihtiyaçlarına uygun olan bir mesleği seçebilmeleri için mesleki rehberlik etkinliklerinde bulunur. 5-Okullardaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerine destek olur, çalışmalarda eş güdümü sağlar. 6-Psikolojik problemleri nedeniyle başvuran öğrencilere psikolojik yardım hizmeti verir. 7-Çocukların zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, öğrenme güçlüğü, okul başarısızlığı ve benzeri problemlerini inceler, eğitsel tanılarını yapar. 8-Aile ve okula bilgi vererek problemin çözümüne yardımcı olur. 9-Yetersizliği olan çocukların; Engeline uygun tanılama ile özel eğitim okullarına ya da normal okulların bünyesinde bulunan özel eğitim sınıflarına ya da kaynaştırma uygulamalarına yönlendirilmeleri ve yerleştirilmeleri ile ilgili işlemleri yürütür. 2-3-REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİNDE BULUNAN VE BU BÖLÜMLERİN GÖREVLERİ 2.3.1- REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ BÖLÜMÜ BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ ŞUNLARDIR: a) Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim-öğreti m kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayn olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, Önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitim-öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır. b) Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve 13
yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programlan hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur. c) Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir. d) Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer İlgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular. e) Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır. f) Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur. g) Toplanan bilgiler ile yapılacak inceleme sonucunda, başvurana verilecek rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine İlişkin değerlendirme yapılır ve karara varılır. h) Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken durumlarda mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir. Uzman eleman yoksa başvuranın ilgili kurumlara şevki yapılır. ı) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde bireyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınılır. i) Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar. 14
j) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir. k) Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin bilgileri kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır. l) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dâhilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konulan bölüm başkanına bildirir. m) Eğitim-öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı İle çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir. n) Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler. o) Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. p) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir. r) Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. 15
Psikolojik danışman bulunmayan eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun toplantılarına gerektiğinde bölümden ilgili bir uzman katılır. 2.3.2- ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ ŞUNLARDIR: alır. a) Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer b) Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli bedensel engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti verir. c) Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti verir. d) Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler. e) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile Öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir. f) Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlar. g) Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapar. h) Özel eğitim kurumlan ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları inceler, izler, değerlendirir. ı) Bölüm çalışmalarıyla ilgili konularda özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların personeline yönelik olarak onların bilgi ve becerilerini 16
artırıcı konferans, panel gibi toplantılar ile çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. i) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde kişiyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınır. j) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir. k) Bölüm etkinliklerinde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin belirlenmesi, sağlanması ve geliştirilmesi için il içinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. l) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin kendilerine, ailelerine ve eğitim kurumlarına yönelik, onların gelişmelerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve ilgililere ulaştırır. m) Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. 2.4-YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) 1-Devlet maddi imkânlardan yoksun başarılı öğrencilerin, öğrenimlerini sürdürebilmeleri amacı ile burslar ve başka yollarla gerekli yardımları yapar. Devlet, durumları sebebiyle özel eğitime ihtiyacı olanları topluma yararlı kılacak tedbirleri alır. 2-Yöneltmede ve başarının ölçülmesinde rehberlik hizmetlerinden ve objektif ölçme ve değerlendirme metotlarından yararlanılır. Özel eğitime ve korunmaya muhtaç çocukları yetiştirmek için özel tedbirler alınır. 3-Özürlülerin eğitsel değerlendirme ve tanılaması il milli eğitim müdürlükleri rehberlik araştırma merkezlerinde uzman kişilerden oluşan ve özürlü ailesinin yer aldığı özel eğitim değerlendirme kurulu tarafından yapılır ve eğitim plânlaması geliştirilir. Bu plânlama her yıl yeniden değerlendirilerek gelişmeler doğrultusunda gözden geçirilir. Çıraklık eğitimi almak isteyen özürlülerin ilgi, istek, DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE ADI VE NO SU) T.C.Anayasası nın 42.maddesi 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu nun 6. ve8. maddesi 1/7/2005 tarihli ve 5378 sayılı Özürlüler ve Bazı Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 16.maddesi, 17
yetenek ve becerileri doğrultusunda ve sağlık kurulu raporunu da dikkate almak suretiyle hangi meslek dalında eğitim alacaklarına kurul karar verir. Kurulun teşkili ve çalışma usûl ve esasları Milli Eğitim Bakanlığı ile Özürlüler İdaresi Başkanlığınca müştereken çıkarılacak yönetmelikle belirlenir. 4-Rehberlik ve araştırma merkezleri, eğitim öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesine ilişkin gerekli her türlü çalışmaların yanı sıra özel eğitim gerektiren bireyleri de tanılamada belirtildiği şekilde inceler, tanılar, yerleştirilebilecekleri en uygun eğitim ortamını önerir ve bu bireylere rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri sunar. Nüfus ve hizmet potansiyeline göre merkez ve diğer ilçelerde de rehberlik ve araştırma merkezleri açılabilir. 5-Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine ilişkin gerekli her türlü çalışmalarla birlikte ildeki özel eğitim gerektiren bireylerin tanılanmaları ve bu bireylere yönelik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il ve ilçelerde rehberlik ve araştırma merkezi/merkezlerince yürütülür. Rehberlik ve araştırma merkezinin açılma şartlarına ilişkin ölçütler bir yönergeyle belirlenir. 6-Rehberlik ve araştırma merkezleri; özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitsel değerlendirme, tanılama, izleme ve yönlendirme hizmetlerini yürüterek birey için en az sınırlandırılmış eğitim ortamını önerir, birey ve ailesine destek eğitim ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri sunar. 1/7/2005 tarihli ve 5378 sayılı Özürlüler ve Bazı Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 16.maddesi, 30/5/1997 tarihli ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 21. maddesi 17.4.2001 tarihli ve 24376 sayılı resmi gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğinin 21.maddesi. 31.05.2006 tarihli 26184 sayılı resmi gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği nin 49.maddesi. FAALİYET ALANI: EĞİTİM-ÖĞRETİM 2.5-FAALİYET ALANLARI/HİZMETLER Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Okullar Diğer kurum Kuruluşlar Planlama ve Rapor Hazırlama Hizmet 2 Özel Eğitim Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Okullar Diğer kurum Kuruluşlar Tanılama ve yönlendirme Rapor Hazırlama 18 FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Resmi Yazışmalar Gelen yazılara cevap hazırlama Üst kurumlarla ve okullarla yapılan yazışmalar Satın almalar Taşınır Mal İşlemleri Planlama ve Rapor Hazırlama Toplantılar Kurul ve Komisyonlar Hizmet 2 Öğretmen personel işleri hizmeti Derece kademe terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları (maaş-ekders işlemleri) İzin ve rapor işlemleri Hizmet 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler
Aile eğitim projeleri. 2.6-PAYDAŞ ANALİZİ Kurumumuzun birebir ilişki içerisinde olduğu kurum ve kuruluşlar ile kurumumuzdan hizmet alan vatandaşlar kurum paydaşı olarak belirlenmiştir. Bu paydaşların bir kısmı kurumun tedarikçisi durumunda bir kısmı da hizmet alan konumdadırlar. Özellikle iç paydaşların görüş ve önerileri paydaş anketleri ve toplantılar yoluyla alınmaktadır. Paydaşlardan alınan bu görüş ve öneriler yapılan toplantılarda ortak bir değerlendirmeye tutularak kurum stratejik planına yansıtılmaktadır. 2.6.1-İLİŞKİDE OLDUĞUMUZ GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLER (PAYDAŞLARIMIZ): Valilik Milli Eğitim Müdürlüğü Sivil Toplum Örgütleri Okul Yöneticileri Yerel Yöneticiler Güvenlik Birimleri Öğretmenler Esnaflar Özel Eğitim Kurumları Öğrenciler Üniversiteler Dershaneler Veliler Spor Kulüpleri Özel Eğitim Sınıfları Destek Personeli Sağlık Kuruluşları Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar Rehabilitasyon merkezleri Sosyal Hizmet Kurumları Medya İl Özel İdaresi Sıra 2.6.2-PAYDAŞ ANALİZİ BELİRLEME ÇİZELGESİ Paydaş adı İç paydaş/dış paydaş/ Müşteri 19 Neden Paydaş? Önceliği 1. Valilik Dış Paydaş Asıl Görevli 1 Milli Eğitim Dış Paydaş Asıl Görevli 1 2. Müdürlüğü 3. İl Özel İdaresi Dış Paydaş Asıl Görevli 1 4. Okul yöneticileri Dış Paydaş Asıl Görevli 1 5. Öğretmenler İç Paydaş Asıl Görevli 1 6. Öğrenciler İç Paydaş Müşteri 1 7. Veliler İç Paydaş Müşteri 1 8. Destek Personeli İç Paydaş Asıl Görevli 1 9. Rehabilitasyon Dış Paydaş Destek 1 merkezleri 10. Sosyal Hizmet Dış Paydaş Destek 1 Kurumları 11. Özel Eğitim Dış Paydaş Destek 1 Kurumları 12. Esnaf Dış Paydaş İlgili 3 13. Üniversiteler Dış Paydaş Destek 2
14. Spor Kulüpleri Dış Paydaş İlgili 2 15. Sağlık Kuruluşları Dış Paydaş Destek 2 16. Özel Eğitim Sınıfları Dış Paydaş Destek 1 17. Dershaneler Dış Paydaş Destek 2 18. Özel Eğitim Sınıfları Dış Paydaş Destek 1 19. Güvenlik Birimleri Dış Paydaş Destek 2 Sivil Toplum Dış Paydaş Destek 2 20. Örgütleri 21. Medya Dış Paydaş Destek 2 22. Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar 2.6.3- KURUMUN PAYDAŞLARI ÇİZELGESİ Sır a Paydaş Çalışan Müşteri Dış Paydaş Destek 2 Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi 1. Valilik * * 2. Milli Eğitim * * Müdürlüğü 3. İl Özel İdaresi * * 4. Okul yöneticileri * * 5. Öğretmenler * * 6. Öğrenciler * * * 7. Veliler * * * * 8. Destek Personeli * * * 9. Yerel Yöneticiler * * 10. Rehabilitasyon * * merkezleri 11. Sosyal Hizmet * * Kurumları 12. Esnaf * * 13. Üniversiteler * * * 14. Spor Kulüpleri * 15. Sağlık * Kuruluşları 16. Özel Eğitim * * Kurumları 17. Özel Eğitim * * Sınıfları 18. Dershaneler * 19. Güvenlik * Birimleri 20. Sivil Toplum * * * Örgütleri 21. Medya * * 22. Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar * * * 20
2.6.4-PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ 2.6.4.1 -İÇ PAYDAŞLAR 1-Kurum İçi Bölümler ve Bölüm Başkanlıkları: Kurumun görev tanımındaki iş ve işlemleri yaptırdığı bölümlerdir. Ast konumunda olup, kuruma karşı sorumludurlar. 2-Öğretmenler: Hizmeti vermede personellerdir. Ast konumundadır. 3-Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. 4-Aile birlikleri: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 5-Memurlar: Görevli personeldir. 6-Destek Personeli: Görevli personeldir. 2.6.4.2- DIŞ PAYDAŞLAR 1-İl Milli Eğitim Müdürlüğü: Kurumumuzun bağlı kendisine karşı sorumlu olduğu kurumdur ve müdürlüğümüze bütçe desteği sağlar. 2-İl Özel İdaresi: Yerel bütçe desteği sağlar. 3-Okullar: Kurumumuzdan özel eğitim ve rehberlik hizmeti alır. 4-Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 5-Eğitim Sendikaları: Çalışanların temsilcisidir. 6-Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. 7-Meslek Kuruluşları ve Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. 8-Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 9-Belediyeler ve Yerel Yönetimler: Eğitim hizmetinin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 10-Sağlık Kuruluşları: Eğitim hizmetlerinde her türlü sağlık probleminin çözümünde katkıları beklenir ve eğitsel tanılama ve değerlendirme işleminde sağlık kurumlarınca verilen özürlü sağlık kurlu raporlarından faydalanılır. 11-Hayırseverler: Eğitimin her türlü maddi destekçilerdir. 21
12-Güvenlik Güçleri: Temel ortaktır. Kurum ve personelin güvenliğini sağlar. 13- Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar: Kurumların gelişmesinde çok önemli bir yere sahip olan stratejik bir dış paydaştır ve tedarikçidir. 2.7-ÖRGÜTSEL YAPI TRABZON VALİLİĞİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI KURUM MÜDÜRÜ KGYE OKUL AİLE BİRLİĞİ ÖZEL EĞİTİM DEĞERLENDİRME KURULU (Müd. Yrd. Ö.E.Bölüm Başkanı, Psk. Danışmanlar ve diğer Uzman Per.) MERKEZ KOMİSYONU (Müdür, Müd. Yrd. Bölüm Başkanları, Psk. Danışmanlar ve diğer Uzman Per.) REHBERLİK VE PSK. DAN HİZ. BÖL. BAŞK. (Psikolojik Danışmanlar) MÜDÜR YARDIMCISI ÖZEL EĞİTİM HİZ. BÖL. BŞK. (Psikolojik Danışmanlar, Sınıf Öğretmenleri) MEMUR YARDIMCI HİZMETLİLER 22
2.7.1-KURUMLARDA OLUŞTURULAN KOMİSYONLAR-KURULLAR: Görevler Eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetlerini yürütmek Kurum ve veli işbirliğini sağlamak ve kuruma maddi katkı temin ederek eğitim-öğretim faaliyetlerinin etkililik ve verimliliğini sağlamak Merkez çalışmalarının bütünlük içinde yürütülmesi ve eşgüdümü ve koordinasyonuyla ilgili konuları görüşmek Kurumun TKY ile ilgili işlemleri yürütmek Kuruma alınan mal ve hizmetin teslim alınması ve muayenesi Kuruma alınan mal ve hizmetin satın alınması işlemlerini yürütmek Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu Okul Aile Birliği Merkez Komisyonu KGYE Muayene ve Teslim alama Komisyonu Satın alma komisyonu Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Öğretmenler- Öğrenciler- Veliler- Rehabilitasyon Merkezleri Öğrenciler- Veliler- Müdür, Müd. Yrd. Bölüm Başkanları, Psk. Danışmanlar ve diğer Uzman Per Öğretmenler- Öğrenciler- Veliler- Rehabilitasyon Merkezleri Öğretmenler ve tedarikçi kişi ve kurumlar Öğretmenler ve tedarikçi kişi ve kurumlar Hedef kitle Özel Eğitime Muhtaç Bireyler Veliler- Öğretmenler- Öğrenciler- Veliler- Rehabilitasyon Merkezleri Öğretmenler- Öğrenciler- Veliler- Kurum personeli ve tedarikçi kişi ve kurumlar Öğretmenler ve tedarikçi kişi ve kurumlar 23
2.8-İNSAN KAYNAKLARI REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI KADRO DURUMU ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM Sıra no Adı soyadı Görev Branş Kıdem O kuldaki kıdemi 1 Âdem POLAT Müdür Reh.Öğrt. 22 3 E E - - E - - 903 12 8-2 Bilal ÖZCAN Müdür Yrd. Reh.Öğrt. 9 1 E E - - E E - 493 148 2-3 Temel İSKEFİYELİ Ö.E.H.Bölüm Başkanı Reh.Öğrt. 14 12 E E - - E - - 500 30 2-4 Cemil SEYİS R.H.Bölüm Başkanı Reh.Öğrt. 16 8 E E - - E - - 250 70 4-5 Murat KARTAL Öğretmen Reh.Öğrt. 17 15 E E - - E - - 178 40 4-6 Nezahat EKŞİ Öğretmen Reh.Öğrt. 23 18 E E - - E - - - - 4-7 Sabire SANCAK Öğretmen Reh.Öğrt. 23 20 E E - - E - - 30-5 - 8 Ömer Murat PAMUK Öğretmen Reh.Öğrt. 15 3 E E - - E - - 102-2 - 9 Fatma KIRCA Öğretmen Reh.Öğrt. 13 8 E E - - E - - 260 1-10 Samim TANKUTAY Öğretmen Reh.Öğrt. 9 7 E E - - E - - - - - - 11 Özlem KAZANCİ Öğretmen İ.E.Sın.Öğrt 7 5 E E - - E - - - - - - 12 Mustafa SAĞLAM Öğretmen Gör.Eng.Sn. Öğrt. 3 3 ay E E - - E - - 54 6 2-13 Yasin KARA Öğretmen Zih.Eng.Sn.Öğ - 3 ay E E - - E - - - - Normu var mı? Asil mi? Diğer Ön lisans Lisans Yüksek lisans Doktora Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı ortalaması 14 Hülya KART Memur Memur - 3 ay E E - - E - - - - 15 Nadire AYBASAN Yard. Hiz. Yard. Hiz. 7 4 E E - - E - - - - - 6 Son yılki hie süresi Aldığı ödüller ve cezalar Ödül Ceza Yaptığı bilimsel Çalışmalar ve kitaplar 9.Fizik Kitabı Hazırlama Komisyon Üyesi 24
2.8.1-ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI S.NO UNVAN GÖREVLERİ a) Merkezdeki müdür yardımcıları arasında iş bölümü yapar. b) Merkezin bölümlerine, meslekî formasyonu bölüm hizmetlerine uygun ve deneyimli bir elemanı, bölüm başkanı olarak görevlendirir. c) Merkez personelinin meslekî formasyonlarına uygun şekilde merkezin bölümlerinde görevlendirilmelerini ve iş bölümünü, ilgili bölüm başkanının görüşünü de alarak yapar. d)bölümlerin çalışmalarını izler, hazırladıkları program, rapor ve projelerini inceleyerek onaylar, sonuçlarını değerlendirir. e) Merkez çalışmalarında kullanılan psikolojik ölçme araçları, danışan dosyalan ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılmasını sağlar. f) Bölümler arası çalışmaları koordine eder. g) Merkezin yıllık çalışma programı ve raporu ile rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir. h) Personelin adaylığının kaldırılması ile ilgili İşlemleri mevzuatına uygun olarak yürütür. Merkez elemanlarının hizmetin gerektirdiği 1 Kurum müdürü konularda yetişmelerini sağlar. ı) Merkez komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre gerekli çalışmaları yürütür. i) Merkezin hizmetleriyle ilgili yeni gelişmeleri izler ve hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önlemleri alır. j) Merkez hizmetlerinin ekip çalışması anlayışıyla yürütülebilmesi için gerekli önlemleri alır. k) Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretîm kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının planlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar. l) Merkezin personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş işleri ile hizmetlerin gerektirdiği araç-gerecin sağlanması için uygun çalışmaları yapar. m) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonu toplantılarına katılır. n) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin tanılanmaları için eğitsel tanılama, izleme ve değerlendirme ekibini oluşturur, bu ekibe başkanlık eder ve çalışmaların amacına uygun şekilde yürütülmesini sağlar. o) Merkezin tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar. ö) Merkezin bölümlerinin tarama, tanılama ve danışanlarla ilgili uygulamalarında gerekli sağlık hizmetleri için görev bölgesinde bu hizmetleri veren veya verebilecek olan birimlerle eş güdümü sağlar. p) Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına 25
alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları İzler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanlarını etkinliklerde görevlendirir. r) Harcamalarda merkezin ita amirliğini yapar. s) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. 2 Müdür yardımcısı 3 Rehber Öğretmenler a) Merkezde görevli memurlarla yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin iş bölümü nü düzenler, müdürün onayından sonra yürütülmesini sağlar. b) Bölümlerin gereksinimlerini belirler ve sağlanması için gerekli önlemleri alır. c) Bölümlerden gelen rapor ve yazıların yazılmasını sağlar. d) Personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş hizmetlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. e) Merkez müdürünün bulunmadığı zamanlarda merkez komisyonuna başkanlık eder. f) Satın alma işlerinde müdürün vereceği görevleri yapar. g) Merkezin muayene, teslim alma ve sayım komisyonlarına başkanlık eder, bu konulardaki işlemleri zamanında yürütür. h) Merkezin psikolojik ölçme araçları deposu, arşivleri ve kitaplığı gibi mekânların düzenli bir şekilde hizmete hazır bulundurulmasını ve korunmasını sağlar. ı) Merkezin harcamalarında tahakkuk memurluğu görevini yapar. i) Müdürün olmadığı zamanlarda müdürlüğe vekâlet eder. j) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. k) Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar a) Öğrencilerin veya bireylerin kendilerini ilgileri, yetenekleri, meslekî değerleri gibi yönleriyle tanımalarına, meslekler hakkında bilgi edinmelerine, kendi özelliklerine hangi mesleklerin uygun olduğunu fark etmelerine, çevreleri ile olumlu ilişkiler ve daha verimli çalışma alışkanlıkları geliştirebilmelerine, eğitimle ilgili sorunlarını ve güçlüklerini giderebilmelerine yönelik psikolojik yardım hizmetlerini verir. Bu öğrenciler veya bireyler için gerekli resmî işlemleri yapar. b) Çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe, türlerine göre ayrı olmak üzere çerçeve programı ve etkinlik programlarının hazırlanmasına ilişkin çalışmaları organize eder ve bu çalışmalara katılır. Bu çalışmanın ön hazırlığı olarak kurumdaki önceki uygulama sonuçları, kurumun özellikleri ve çeşitli boyutları incelenir. c) Psikolojik ölçme araçlarım standartlarına uygun olarak uygular, değerlendirir, sonucunda gerekli rehberlik hizmetini verir. d) Rehberlik ve psikolojik danışma servislerine yönelik olarak yöneltme kapsamındaki çalışmaları organize eder, düzenlenmiş çalışmalara katılır ve bu çalışmalar doğrultusunda çeşitli yayınlar hazırlar. e) Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin ihtiyaç ve sorunlarını belirlemeye yönelik çalışmaları yürütür. f) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen çalışma rapor ve programlarım inceler, değerlendirir ve değerlendirme sonuçlarını genel bir rapor haline getirir. Bu rapora 26
bölümündeki elemanların görüş ve Önerilerini de ekleyerek Bölüm Başkanına iletir. g) Hizmetlerle ilgili çeşitli araştırma-geliştirme çalışmalarına katılır. h) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde görev yapan psikolojik danışmanlara, verilecek hizmetlere ilişkin rehberlikte bulunur. ı) Psikolojik danışmanı bulunmayan okullar öncelikli olmak üzere okulların ve öğrencilerin gereksinimleri doğrultusunda yöneticilere, öğretmenlere, gerekli durumlarda ailelere yönelik toplantı, panel ve konferans gibi etkinlikler düzenler, gerekli hizmet içi eğitim etkinliklerini önerir. i) Alanla ve bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, uygulamalarında bu gelişmelerden yararlanır. j) Merkezde diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. k) Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. 4- Özel Eğitim Öğretmenleri a) Danışanların, ayırıcı tanılama çalışmalarına katılır. b) Danışanların eğitimlerini ve gelişimlerini sürdürmeleri için gerekli olan becerilerin kazandırılmasına ilişkin eğitsel terapi çalışmalarını bireysel ve grup etkinlikleri şeklinde yürütür. c) Değerlendirme sonuçlarına göre, sürdürülen eğitim uygulamaları ve bireydeki gelişmeler konusunda; danışanın kendisine, ailesine ve öğretmenlerine bilgi verir. Sağlanan gelişmelerin okul, aile ve diğer ortamlarda sürekliliği bakımından gerekli eş güdümü sağlar. d) Danışanların özürleri, kişilik yapıları, gelişim Özellikleri ile ilgi ve yeteneklerine uygun bireysel ya da grup eğitsel programları hazırlar, uygular, geliştirir ve sonuçlarını değerlendirir. e) Bu programların uygulanabilmesi için uygun fizikî ortam ile araçgereç gereksinimini belirler ve yönetime iletir. f) Yürütülen etkinliklerin çocukların gelişimlerine olan katkılarını değerlendirir ve danışanı sürekli izleyerek gelişim durumlarını belli aralıklarla kaydeder. g) Danışanların eğitsel ve meslekî yönlendirilmelerinde; özür türü ve özelliklerine uygun kararlar alınabilmesi için diğer alan uzmanlarıyla iş birliği yapar. h) Ailelere, Öğretmenlere ve öğrencilere, özel eğitim yöntem ve teknikleri ile eğitim materyalleri ve bunların sınıf ve ev ortamında amaca uygun olarak kullanılması konularında bilgi verir. ı) Özel eğitime ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır. i) Çalışmalarını merkezdeki diğer uzman elemanlarla ekip çalışması içerisinde yürütür ve görevine ilişkin kayıtları usulüne uygun tular. j) Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. 5 Yönetim işleri ve büro memuru 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 27
6 Yardımcı hizmetler personeli 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 2.8-2-KURUMUN PERSONEL YAPISI 2.8.2.1-YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU Sıra Görevi MEVCUT Norm İhtiyaç YILI no Erkek Kadın Toplam 2008 1-1 1 1 1 Müdür 2009 1-1 1 1 2010 1-1 1-2008 1-1 1-2 Müdür Yardımcısı 2009 1-1 1-2010 1-1 1-2008 6 4 10 12 3 3 Branş Öğretmeni 2009 7 4 11 8-2010 5 3 8 8-2008 - 1 1 3 2 4 Sınıf Öğretmeni 2009 1 1 2 3 2 2010 2 1 3 3-2.8.2.2-MEMUR VE YARDIMCI HİZMETLİ PERSONEL DURUMU Sıra No 1 2 Görevi YILI MEVCUT Erkek Kadın Toplam Norm İhtiyaç Memur 2008 1-1 1 2009 - - - 1 1 2010 - - - 1 - Yardımcı Hizmetli 2008 1 1 2 - - 2009-1 1-1 2010 1 1 2 - - 2.8.2.3-KURUMDA GERÇEKLEŞEN ÖĞRETMEN SİRKÜLÂSYONUNUN ORANI Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı 2008 2009 2010 2008 2009 2010 TOPLAM - 1 2 1-2 28