T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Birim Adı Üst Yönetici/Yönetiçileri Sosyoloji Fakülte Sekreteri/Bölüm Başkanı/Dekan Y ardımcısı/dekan Ayhan KESİMEN GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Kesinleşen sınav programlan ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlanna kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlar. 2. Bölüm ile ilgili gelen telefonları not almak ve ilgili kişiye bildirmek, 3. Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası (E-BEYAS) yazışmalan yapar ve ilgili yere teslim eder. 4. E-BEYAS üzerinden Dekanlıktan gelen yazılann bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler. 5. Toplantı duyurularını yapar. 6. Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 7. Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme yazılarını yazar. 8. Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlanna duyurur. 9. Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını (E-BEYAS) üzerinden Dekanlığa bildirir. 10. Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanlan ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar. 11. Gelen evraklann kayıt edilmesi ve sevk edilen birimlere/kişilere yönlendirilmesi yapar. 12. Bölümün yazı işlerinin (E-BEYAS) yürütülmesi, Bölüme ait yazıları gerektiği kadar çoğaltmak ve ilgililere teslim eder. 13. Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm Başkanı gözetiminde yazılması, 14. Giden evraklann kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması, 15. Evraklann ilgili kişi veya birime zimmetle teslim etmek ve ilgili kişi veya birimden zimmetle teslim almak. 16. Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yanyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin yapılması ve mezuniyet evraklannın ilgili Bölüm Öğretim Üyesi/Elemanı tarafından hazırlandıktan sonra gerekli yazışmalan yapmak. 17. Ara sınav, final ve bütünleme sınavlannın tarihlerinin ilgili Bölüm Öğretim Üyesi/Elemanı tarafından hazırlandıktan sonra yazışmalannı yaparak takip edilmesi. 18. Bölüm dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 19. Bölümün kırtasiye ve demirbaş eşyalannın zamanında temin edilmesine yardımcı olmak, 20. 657 sayılı Devlet Memurları Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek, Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
BİLGİ KAYNAKLARI 1. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. 2. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi. 3. Diğer ilgili mevzuatlar. 27/10/2017 TEBLİĞ EDEN Birim Amiri Figen ŞENOL Fakülte Sekreteri TEBELLÜĞ EDEN Birim Sorumlusu Ayhan KESİMEN Y.H.S
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Birim Adı Üst Yönetici/Yönetiçileri Dilbilim Bölüm Sekreterliği Fakülte Sekreteri/Bölüm Başkanı/Dekan Y ardımcısı/dekan Selma MÜREKKEBCİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Genel yazışmaların yapılması. 2. Bölüm elemanlarının izin, rapor ve görevlendirme dosyalarım düzenli bir şekilde tutarak bu konularla ilgili yazışmaları yapmak, göreve başlama tarihleri ile ders telafi formlarım en kısa sürede dilekçeleri ile birlikte, resmi yazı ekinde ilgili birime ulaştırmak. 3. Eğitim-Öğretimle ilgili öğrenci listeleri, ders yükleri, haftalık ve yarıyıl ders programlan, ders açılması, gözetmen görevlendirmeleri ile sınav programlannın yazılmasında görevlilere yardımcı olmak, zamanında ilan edilmesi ve öğretim elemanlanna dağıtılmasını sağlamak. 4. Bölüm/Anabilim Dalı kurul kararlanm usulüne uygun yazmak. 5. Bölüme gelen ve giden evrakı usulüne uygun olarak kaydetmek. 6. Bölümle ilgili yazışmalann düzenli bir şekilde yürütülmesi ve zamanında ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 7. Öğrenciler ile ilgili gelen yazılan anabilim dalı başkam, danışman ve dersin öğretim elemanlanna duyunnak, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazmak. 8. Kurallara uygun yazılmış öğrenci dilekçelerim kontrol ederek almak, işleme koymak ve sonuçlandırarak. 9. Ara sınav, yanyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav iş ve işlemlerini yürütmek. 10. Öğretim elemanlanmn yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi işlemlerinin yapılması, 11. Bölüme ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak. Bölüm başkammn onayı olmadan ilgisiz kişilere bilgi, belge ve malzeme vennekten kaçınmak. 12. Bölümün kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlanmn zamanında temin edilmesine yardımcı olmak. 13. Yazışmaları Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Ankara Üniversitesi Resmi Yazışma Kurallan na uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazılan hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 14. Kesinleşen sınav programlan ile ders programlan resmi yazı ile Dekanlığa duyurulur. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
BİLGİ KAYNAKLARI 1. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. 2. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi. 3. Ankara Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 4. Ankara Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 5. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 6. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 7. Diğer ilgili mevzuatlar 27/10/2017 TEBLİĞ EDEN Birim Amiri Figen ŞENOL Fakülte Sekreteri TEBELLÜĞ EDEN Birim Sorumlusu Selma MÜREKKEBCİ Memur
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Birim Adı Üst Yönetici/Yönetiçileri Eskiçağ Dilleri ve Kültürleri Bölümü Sekreterliği Fakülte Sekreteri/Bölüm Başkanı/Dekan Y ardımcısı/dekan Nermin ŞİMŞEK GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Genel yazışmaların yapılması. 2. Bölüm öğretim elemanlarının izin, rapor ve görevlendirme dosyalarım düzenli bir şekilde tutarak bu konularla ilgili yazışmaları yapmak, göreve başlama tarihleri ile ders telafi formlarım en kısa sürede dilekçeleri ile birlikte, resmi yazı ekinde ilgili birime ulaştırmak. 3. Eğitim-Öğretimle ilgili öğrenci listeleri, ders yükleri, haftalık ve yarıyıl ders programlan, ders açılması, gözetmen görevlendirmeleri ile sınav programlannın yazılmasında görevlilere yardımcı olmak, zamanında ilan edilmesi ve öğretim elemanlanna dağıtılmasını sağlamak. 4. Bölümle ilgili kurul çağn ve kararlanm usulüne uygun yazmak, ilgililere duyurmak. 5. Bölüme gelen ve giden evrakı usulüne uygun olarak kaydetmek, muhafaza etmek. 6. Bölümle ilgili yazışmalann düzenli bir şekilde yürütülmesi ve zamanında ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 7. Öğrenciler ile ilgili gelen yazılan anabilim dalı başkanı, danışman ve dersin öğretim elemanlanna duyurmak, görüş istenen yazılara görüş yazışım yazmak. 8. Kurallara uygun yazılmış öğrenci dilekçelerini kontrol ederek almak, işleme koymak ve sonuçlandırmak. 9. Ara sınav, yanyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav iş ve işlemlerini yürütmek. 10. Öğretim elemanlannın yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendinnesi işlemlerinin yapılması, 11. Bölüme ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak. Bölüm başkammn onayı olmadan ilgisiz kişilere bilgi, belge ve malzeme vennekten kaçınmak. 12. Bölümün kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlanmn zamanında temin edilmesine yardımcı olmak. 13. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak 14. İş verimliliği ve banşı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek. 15. Yazışmaları Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Ankara Üniversitesi Resmi Yazışma Kurallan na uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazılan hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 16. Bölüm Kurulu ve Anabilim Dalı Akademik Kurulu raporlannı yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 17. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendinnek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak. 18. Dekanlığın vereceği diğer işleri yapmak. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Birim Adı Üst Yönetici/Yönetiçileri Bilgi ve Belge Yönetimi Bölüm Sekreterliği Fakülte Sekreteri/Bölüm Başkanı/Dekan Y ardımcısı/dekan Aslıhan Sıla YORULMAZ GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Genel yazışmaların yapılması. 2. Bölüm elemanlarının izin, rapor ve görevlendirme dosyalarım düzenli bir şekilde tutarak bu konularla ilgili yazışmaları yapmak, göreve başlama tarihleri ile ders telafi formlarım en kısa sürede dilekçeleri ile birlikte, resmi yazı ekinde ilgili birime ulaştırmak. 3. Eğitim-Öğretimle ilgili öğrenci listeleri, ders yükleri, haftalık ve yarıyıl ders programlan, ders açılması, gözetmen görevlendirmeleri ile sınav programlannın yazılmasında görevlilere yardımcı olmak, zamanında ilan edilmesi ve öğretim elemanlanna dağıtılmasını sağlamak. 4. Bölüm/Anabilim Dalı kurul kararlanm usulüne uygun yazmak. 5. Bölüme gelen ve giden evrakı usulüne uygun olarak kaydetmek, muhafaza etmek. 6. Bölümle ilgili yazışmalann düzenli bir şekilde yürütülmesi ve zamanında ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 7. Öğrenciler ile ilgili gelen yazılan anabilim dalı başkam, danışman ve dersin öğretim elemanlanna duyunnak, görüş istenen yazılara görüş yazışım yazmak. 8. Kurallara uygun yazılmış öğrenci dilekçelerini kontrol ederek almak, işleme koymak ve sonuçlandırmak. 9. Ara sınav, yanyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav iş ve işlemlerini yürütmek. 10. Öğretim elemanlannın yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştınna ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi işlemlerinin yapılması, 11. Bölüme ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak. Bölüm başkammn onayı olmadan ilgisiz kişilere bilgi, belge ve malzeme vennekten kaçınmak. 12. Bölümün kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlanmn zamanında temin edilmesine yardımcı olmak. 13. Yazışmaları Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Ankara Üniversitesi Resmi Yazışma Kurallan na uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazılan hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 14. Kesinleşen sınav programlannın resmi yazı ile Dekanlığa bildirilmesi. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
BİLGİ KAYNAKLARI 1. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. 2. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi. 3. Ankara Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 4. Ankara Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 5. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 6. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 7. Diğer ilgili mevzuatlar 27/10/2017 TEBLİĞ EDEN Birim Amiri Figen ŞENOL Fakülte Sekreteri TEBELLÜĞ EDEN Birim Sorumlusu Aslıhan Sıla YORULMAZ Bilgisayar İşletmeni
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Birim Adı Üst Yönetici/Yönetiçileri Antropoloji Bölüm Sekreterli i Fakülte Sekreteri/Bölüm Başkanı/Dekan Y ardımcısı/dekan Yüksel DURAN GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Genel yazışmaların yapılması. 2. Bölüm elemanlarının izin, rapor ve görevlendirme dosyalarım düzenli bir şekilde tutarak bu konularla ilgili yazışmaları yapmak, göreve başlama tarihleri ile ders telafi formlarım en kısa sürede dilekçeleri ile birlikte, resmi yazı ekinde ilgili birime ulaştırmak. 3. Eğitim-Öğretimle ilgili öğrenci listeleri, ders yükleri, haftalık ve yarıyıl ders programlan, ders açılması, gözetmen görevlendirmeleri ile sınav programlannın yazılmasında görevlilere yardımcı olmak, zamanında ilan edilmesi ve öğretim elemanlanna dağıtılmasını sağlamak. 4. Bölümle ilgili kurul çağn ve kararlanm usulüne uygun yazmak, ilgililere duyurmak. 5. Bölüme gelen ve giden evrakı usulüne uygun olarak kaydetmek, muhafaza etmek. 6. Bölümle ilgili yazışmalann düzenli bir şekilde yürütülmesi ve zamanında ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 7. Öğrenciler ile ilgili gelen yazılan anabilim dalı başkam, danışman ve dersin öğretim elemanlanna duyunnak, görüş istenen yazılara görüş yazışım yazmak. 8. Kurallara uygun yazılmış öğrenci dilekçelerini kontrol ederek almak, işleme koymak ve sonuçlandırmak. 9. Ara sınav, yanyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav iş ve işlemlerini yürütmek. 10. Öğretim elemanlannın yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştınna ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi işlemlerinin yapılması, 11. Bölüme ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak. Bölüm başkammn onayı olmadan ilgisiz kişilere bilgi, belge ve malzeme vennekten kaçınmak. 12. Bölümün kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlanmn zamanında temin edilmesine yardımcı olmak. 13. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak 14. İş verimliliği ve banşı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek. 15. Yazışmaları Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Ankara Üniversitesi Resmi Yazışma Kurallan na uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazılan hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 16. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak. 17. Kesinleşen sınav programlan ile haftalık ders programlanın öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yan zamanlı öğretim elemanlanna kendi haftalık ders programlanın bildinnek için yazışım hazırlamak. 18. Dekanlığın vereceği diğer işleri yapmak. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
BİLGİ KAYNAKLARI 1. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. 2. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi. 3. Ankara Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 4. Ankara Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 5. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 6. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 7. Diğer ilgili mevzuatlar 27/10/2017 TEBLİĞ EDEN Birim Amiri Figen ŞENOL Fakülte Sekreteri TEBELLÜĞ EDEN Birim Sorumlusu Yüksel Duran Memur
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Birim Adı Üst Yönetici/Yönetiçileri Tiyatro Bölümü - Slav Dilleri ve Edebiyatları Bölüm Sekreterliği Fakülte Sekreteri/Bölüm Başkanı/Dekan Y ardımcısı/dekan Hülya ŞAHİN 1. Genel yazışmaların yapılması. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2. Bölüm elemanlarının izin, rapor ve görevlendirme dosyalarım düzenli bir şekilde tutarak bu konularla ilgili yazışmaları yapmak, göreve başlama tarihleri ile ders telafi formlarım en kısa sürede dilekçeleri ile birlikte, resmi yazı ekinde ilgili birime ulaştırmak. 3. Eğitim-Öğretimle ilgili öğrenci listeleri, ders yükleri, haftalık ve yarıyıl ders programlan, ders açılması, gözetmen görevlendirmeleri ile sınav programlannm yazılmasında görevlilere yardımcı olmak, zamanında ilan edilmesi ve öğretim elemanlanna dağıtılmasını sağlamak. 4. Bölüm/Anabilim Dalı kurul kararlanm usulüne uygun yazmak. 5. Bölüme gelen ve giden evrakı usulüne uygun olarak kaydetmek. 6. Bölümle ilgili yazışmalann düzenli bir şekilde yürütülmesi ve zamanında ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 7. Öğrenciler ile ilgili gelen yazılan anabilim dalı başkam, danışman ve dersin öğretim elemanlanna duyunnak, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazmak. 8. Kurallara uygun yazılmış öğrenci dilekçelerim kontrol ederek almak, işleme koymak ve sonuçlandınnak. 9. Ara sınav, yanyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav iş ve işlemlerini yürütmek. 10. Öğretim elemanlannın yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi işlemlerinin yapılması, 11. Bölüme ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak. Bölüm başkammn onayı olmadan ilgisiz kişilere bilgi, belge ve malzeme vennekten kaçınmak. 12. Bölümün kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlanmn zamanında temin edilmesine yardımcı olmak. 13. Yazışmalan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Ankara Üniversitesi Resmi Yazışma Kurallan na uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazılan hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 14. Kesinleşen sınav programlan ile ders programlan resmi yazı ile Dekanlığa duyurulur. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
BİLGİ KAYNAKLARI 1. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. 2. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi. 3. Ankara Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 4. Ankara Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 5. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 6. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 7. Diğer ilgili mevzuatlar 27/10/2017 TEBLİĞ EDEN Birim Amiri Figen ŞENOL Fakülte Sekreteri TEBELLÜĞ EDEN Birim Sorumlusu Hülya ŞAHİN Bilgisayar İşletmeni
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Birim Adı Üst Yönetici/Yönetiçileri Tarih Bölümü Sekreterliği Fakülte Sekreteri/Bölüm Başkanı/Dekan Y ardımcısı/dekan Gülperi BALCIOĞLU GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Genel yazışmaların yapılması. 2. Bölüm öğretim elemanlarının izin, rapor ve görevlendirme dosyalarım düzenli bir şekilde tutarak bu konularla ilgili yazışmaları yapmak, göreve başlama tarihleri ile ders telafi formlarım en kısa sürede dilekçeleri ile birlikte, resmi yazı ekinde ilgili birime ulaştırmak. 3. Eğitim-Öğretimle ilgili öğrenci listeleri, ders yükleri, haftalık ve yarıyıl ders programları, ders açılması, gözetmen görevlendirmeleri ile sınav programlarının yazılmasında görevlilere yardımcı olmak, zamanında ilan edilmesi ve öğretim elemanlarına dağıtılmasını sağlamak. 4. Bölümle ilgili kurul çağn ve kararlarım usulüne uygun yazmak, ilgililere duyurmak. 5. Bölüme gelen ve giden evrakı usulüne uygun olarak kaydetmek, muhafaza etmek. 6. Bölümle ilgili yazışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesi ve zamanında ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 7. Öğrenciler ile ilgili gelen yazılan anabilim dalı başkam, danışman ve dersin öğretim elemanlanna duyunnak, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazmak. 8. Kurallara uygun yazılmış öğrenci dilekçelerim kontrol ederek almak, işleme koymak ve sonuçlandırmak. 9. Ara sınav, yanyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav iş ve işlemlerini yürütmek. 10. Öğretim elemanlannın yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendinnesi işlemlerinin yapılması, 11. Bölüme ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak. Bölüm başkammn onayı olmadan ilgisiz kişilere bilgi, belge ve malzeme vermekten kaçınmak. 12. Bölümün kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlannın zamanında temin edilmesine yardımcı olmak. 13. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak 14. İş verimliliği ve banşı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek. 15. Yazışmaları Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Ankara Üniversitesi Resmi Yazışma Kurallan na uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazılan hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 16. Bölüm Kurulu ve Anabilim Dalı Akademik Kurulu raporlannı yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 17. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak. 18. Dekanlığın vereceği diğer işleri yapmak. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Birim Adı Üst Yönetici/Yönetiçileri Arkeoloji Bölüm Sekreterli i Fakülte Sekreteri/Bölüm Başkanı/Dekan Y ardımcısı/dekan Kazım GÖKMEN GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Genel yazışmaların yapılması. 2. Bölüm öğretim elemanlarının izin, rapor ve görevlendirme dosyalarım düzenli bir şekilde tutarak bu konularla ilgili yazışmaları yapmak, göreve başlama tarihleri ile ders telafi formlarım en kısa sürede dilekçeleri ile birlikte, resmi yazı ekinde ilgili birime ulaştırmak. 3. Eğitim-Öğretimle ilgili öğrenci listeleri, ders yükleri, haftalık ve yarıyıl ders programlan, ders açılması, gözetmen görevlendirmeleri ile sınav programlanmn yazılmasında görevlilere yardımcı olmak, zamanında ilan edilmesi ve öğretim elemanlanna dağıtılmasını sağlamak. 4. Bölümle ilgili kurul çağn ve kararlanm usulüne uygun yazmak, ilgililere duyurmak. 5. Bölüme gelen ve giden evrakı usulüne uygun olarak kaydetmek, muhafaza etmek. 6. Bölümle ilgili yazışmalann düzenli bir şekilde yürütülmesi ve zamanında ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 7. Öğrenciler ile ilgili gelen yazılan anabilim dalı başkam, danışman ve dersin öğretim elemanlanna duyurmak, görüş istenen yazılara görüş yazışım yazmak. 8. Kurallara uygun yazılmış öğrenci dilekçelerini kontrol ederek almak, işleme koymak ve sonuçlandırmak. 9. Ara sınav, yanyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav iş ve işlemlerini yürütmek. 10. Öğretim elemanlannın yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi işlemlerinin yapılması, 11. Bölüme ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak. Bölüm başkammn onayı olmadan ilgisiz kişilere bilgi, belge ve malzeme vennekten kaçınmak. 12. Bölümün kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlanmn zamanında temin edilmesine yardımcı olmak. 13. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak 14. İş verimliliği ve banşı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek. 15. Yazışmaları Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Ankara Üniversitesi Resmi Yazışma Kurallan na uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazılan hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 16. Bölüm Kurulu ve Anabilim Dalı Akademik Kurulu raporlannı yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 17. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendinnek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak. 18. Dekanlığın vereceği diğer işleri yapmak. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
ORGANİZASYON BİLGİLERİ Birim Adı Üst Yönetici/Yöneticileri Felsefe-Psikoloji Bölümü Sekreterliği Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan : Yakup GENÇTÜRK GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. E-BEYAS üzerinden Dekanlıktan ve Sosyal Bilimler Enstitüsü nden gelen yazıların Bölüm Başkanlığınca gereğinin yapılması için takibi, 2. Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularının yapılması, 3. Fakülte-Bölüm arası (E-BEYAS) yazışmalarının yapılması, 4. Bölüm personelinin görevlendirme yazıları ve yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor yazılarının yazılması, 5. Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili yazışmanın yapılması, 6. Anabilim Dalı- Sosyal Bilimler Enstitüsü arasındaki yazışmaların yapılması, Görev alanı itibariyle yürütm ekle yüküm lü bulunduğu hizm etlerin yerine getirilm esinden dolayı am irlerine karşı sorum ludur. BİLGİ KAYNAKLARI 1. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. 2. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi. 3. Diğer ilgili mevzuatlar. 27/10/2017 TEBLİĞ EDEN Birim Amiri Figen ŞENOL Fakülte Sekreteri TEBELLÜĞ EDEN Bölüm Sekreteri Yakup GENÇTÜRK
T.C. A N K A R A Ü N İV E R S İT E S İ DİL VE TARÎH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ DEKANLIĞI G Ö R E V T A N IM I F O R M U ORGANİZASYON BİLG İLERİ Birim A dı Üst Yönetici/Yöneticileri Coğrafya Fakülte Sekreteri/Bölüm Başkanı/Dekan Y ardım cısı/dekan K adir Sevinç G Ö R E V V E S O R U M L U L U K L A R I 1. Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlar. 2. Bölüm ile ilgili gelen telefonları not almak ve ilgili kişiye bildirmek, 3. Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası (E-BEYAS) yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder. 4. E-BEYAS üzerinden Dekanlıktan gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler. 5. Toplantı duyurularını yapar. 6. Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 7. Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme yazılarını yazar. 8. Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur. 9. Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını (E-BEYAS) üzerinden Dekanlığa bildirir. 10. Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar. 11. Gelen evrakların kayıt edilmesi ve sevk edilen birimlere/kişilere yönlendirilmesi yapar. 12. Bölümün yazı işlerinin (E-BEYAS) yürütülmesi, Bölüme ait yazıları gerektiği kadar çoğaltmak ve ilgililere teslim eder. 13. Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm Başkanı gözetiminde yazılması, 14. Giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması, 15. Evrakların ilgili kişi veya birime zimmetle teslim etmek ve ilgili kişi veya birimden zimmetle teslim almak. 16. Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin yapılması ve mezuniyet evraklarının ilgili Bölüm Öğretim Üyesi/Elemanı tarafından hazırlandıktan sonra gerekli yazışmaları yapmak. 17. Ara sınav, final ve bütünleme sınavlarının tarihlerinin ilgili Bölüm Öğretim Üyesi/Elemanı tarafından hazırlandıktan sonra yazışmalarını yaparak takip edilmesi. 18. Bölüm dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 19. Bölümün kırtasiye ve demirbaş eşyalarının zamanında temin edilmesine yardımcı olmak, 20. 657 sayılı Devlet Memurları Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek, Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.
B İL G İ K A Y N A K L A R I 1. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. 2. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi. 3. Diğer ilgili mevzuatlar. 27/1 0 /2 0 1 7 TEBLİĞ EDEN Birim Amiri Figen ŞENOL Fakülte Sekreteri TEBELLÜĞ EDEN Birim Sorumlusu Kadir Sevinç Bil.İşl.