BAPSİS DIŞ KAYNAKLI PROJELER EKRANI Sayfa Hakkında Bu ekran; akademik personelin Dokuz Eylül Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü dışında TÜBİTAK, T.C. Kalkınma Bakanlığı, İZKA, AB Projeleri, KOSGEB, vb. kurumlara yaptığı başvuru aşamasında olan projelerin bilgilerini sisteme gireceği, düzenleme yapabileceği ve çıktı alabileceği ekrandır. Yapılabilecek İşlemler Bu ekranda bulunan düğmeler ve yapılabilecek işlemler aşağıdaki gibidir: : Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü dışında herhangi bir kuruma yapılan, başvuru aşamasında olan proje/lerin bilgilerinin sisteme girileceği Dış Kaynaklı Projeler Girişi penceresinin açılmasını sağlar. : Sisteme kaydı yapılmış olan dış kaynaklı projenin bilgilerini inceleme, varsa değişiklik ve düzenleme yapılmasını sağlar. : Sisteme kaydı yapılmış olan dış kaynaklı projenin sistemden silinmesini sağlar. 1
: Sisteme kaydı yapılmış olan dış kaynaklı projenin yazıcıdan çıktısının alınmasını sağlar. Dokuz Eylül Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü dışında herhangi bir kuruma yapılan, başvuru aşamasında olan proje/lerin Fon Veren Kurum Adı, Çağrı Adı, Proje Adı, DEÜ. nün projedeki pozisyonu, Başvuru Tarihi ve Toplam Bütçe bilgilerinin bulunduğu kısımdır. Seçili dış kaynaklı projenin çalışanları ile ilgili Çalışan Görevi, Unvan Adı Soyadı, Kurum, Birim/Şirket Adı, Adres, Cep No, E-posta ve TC Kimlik No bilgilerinin bulunduğu kısımdır. : BAPSİS Dış Kaynaklı Projeler ekranının kapatılmasını sağlar. 2
BAPSİS DIŞ KAYNAKLI PROJELER GİRİŞİ EKRANI Sayfa Hakkında Bu ekran; akademik personelin 01.01.2016 tarihinden sonra başvurusunu yaptığı Dokuz Eylül Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü dışında TÜBİTAK, T.C. Kalkınma Bakanlığı, İZKA, AB Projeleri, KOSGEB, vb. kurumlara yaptığı başvuru aşamasında olan projelerin bilgilerini sisteme gireceği ekrandır. Yapılabilecek İşlemler Bu ekranda bulunan düğmeler ve yapılabilecek işlemler aşağıdaki gibidir: Proje No : Proje No sistem tarafından otomatik olarak tamamlanacaktır. Fon Veren Kurum Adı : Proje için fon sağlayan kurumun adının girileceği bölümdür. Düğmesine basılarak, ekrana gelen aşağıdaki Fon Veren Kurum Listesi penceresinden fon veren kurum seçilir ve tamam düğmesine basılır. 3
Fon Veren Kurum Listesi penceresinde proje için fon sağlayacak kurum yok ise Diğer seçeneği seçilir ve tamam düğmesine basılır. Karşımıza çıkan aşağıdaki Dış Proje Kod Tanımlama İsteği ekranında dış kaynaklı projeye fon veren kurum, projeyi destekleyen program, başvuru yapılan çağrı adı ve/ya gerekli ise açıklama girilerek listede bulamadığınız ama proje başvurusu yapılan kurum, program ve/ya çağrının bilgileri düğmesine basılarak DEU DETTO ofisine gönderilir. Gönderilen bu istekle ilgili en kısa sürede işlem yapılarak e- posta ile bildirim yapılır. 4
Desteklenen Program Adı : Fon sağlayıcının dış kaynaklı projeyi desteklediği programın adının girileceği bölümdür. Düğmesine basılarak, ekrana gelen aşağıdaki Program Adı penceresinden projeyi destekleyen program seçilir ve tamam düğmesine basılır. 5
Çağrı Adı : Fon sağlayıcının dış kaynaklı projeyi desteklediği programın çağrı adının girileceği bölümdür. Düğmesine basılarak, ekrana gelen aşağıdaki Çağrı Adı penceresinden proje için cevap verilip başvuru yapılan çağrı seçilir ve tamam düğmesine basılır. 6
Çağrı Kodu : Fon sağlayıcının dış kaynaklı projeyi desteklediği programın çağrı adı seçildiğinde o çağrının kodu bu bölüme otomatik yazılır. Bu alanda değişiklik yapılamaz. Projenin Adı : Dış kaynaklı projenin adı bu bölüme yazılır. : Bu düğmeye basılarak ya da Fon Veren Kurum Adı, Desteklenen Program Adı ve/ya Çağrı Adı bilgileri düğmesine basılarak açılan Fon Veren Kurum Listesi, Program Adı ve/ya Çağrı Adı pencerelerinde istenilen bilgi yok ise DİĞER seçeneği seçilerek aşağıdaki Dış Proje Kod Tanımlama İsteği ekranı açılır. 7
Dış Proje Kod Tanımlama İsteği ekranında dış kaynaklı projeye fon veren kurum, projeyi destekleyen program, başvuru yapılan çağrı adı ve/ya gerekli ise açıklama girilerek listelerde bulamadığınız ama proje başvurusu yapılan kurum, program ve/ya çağrının bilgileri düğmesine basılarak DEU DETTO ofisine gönderilir. Gönderilen bu istekle ilgili en kısa sürede işlem yapılarak e-posta ile bildirim yapılır. Projedeki Göreviniz bölümünde projedeki göreviniz hangi seçenek ise (Yürütücü, Araştırmacı/Uzman, Proje irtibat kişisi, Katılımcı) işaretleyiniz. Toplam Bütçe bölümüne dış kaynaklı projenin bütçesi yazılır. Başvuru Tarihi bölümüne dış kaynaklı projenin başvuru tarihi yazılır. Başlama Bitiş Tarihi bölümüne dış kaynaklı proje eğer kabul edilmiş ise projenin başlama ve bitiş tarihleri yazılır. 8
Dokuz Eylül Üniversitesinin Projedeki Pozisyonu bölümünde Dokuz Eylül Üniversitesinin projedeki pozisyonu ile ilgili seçenek seçilir. Eğer seçeneklerde uygun pozisyon yok ise diğer seçeneğindeki boşluğa görev bilgisi yazılır. : Yukarıdaki tüm bilgilerin sisteme girilmesi zorunludur. Tüm bu alanlar doldurulduktan sonra dış kaynaklı proje bu düğmeye basılarak sisteme kaydedilir. : Dış kaynaklı proje için çalışan bilgisi girmek zorunlu değildir ancak istendiği takdirde bu düğmeye basılarak girilebilir. Bu düğmeye basıldığında açılan aşağıdaki Proje Çalışan Bilgileri ekranından projede görevli diğer çalışanların bilgileri sisteme girilir düğmesine basılarak kaydedilir. Eğer çalışan Dokuz Eylül Üniversitesi personeli ise DEU Personeli Seç altındaki düğmesine basılarak açılan ekrandan ilgili çalışan seçilerek sisteme eklenebilir. 9
Proje koordinatörü sistemden silinmez. : Sisteme girilmiş olan dış kaynaklı proje çalışanının sistemden silinmesini sağlar. : BAPSİS Dış Kaynaklı Projeler ekranının kapatılmasını sağlar. 10 10