GENEL BİLGİLER Tarih :21. GÖĞÜS KALP DAMAR ANESTEZİ ve YOĞUN BAKIM DERNEĞİ Ulusal Kongresi, 23-26 Nisan tarihleri arasında Perissia Otel Kapadokya da gerçekleşecektir. Konaklama: Konaklama Merkez Oteli Perissia dır. Dernek Başkanı : Prof. Dr. Mert Şentürk Istanbul Üniversitesi Tıp Fakültesi Kongre Programı 23 Nisan 2015 : Otel girişleri, kongre kayıt işlemleri, bilimsel program, söyleşi, açılış kokteyli 24 Nisan 2015 : Bilimsel Program 25 Nisan 2015 : Bilimsel Program ve Gala Yemeği 26 Nisan 2015 : Sosyal program otelden çıkış işlemleri Organizasyon :Kongre Düzenleme Kurulu, Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. yi 21. GKDA 2015 kongre sinin organizatörü olarak belirlemiştir. Kongre dahilinde herhangi bir talebinizde Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. ye başvurmanızı rica ederiz. Yetkili Kişi : Nur Okuroğlu Telefon : 0.224.234 58 58-118 Faks : 0.224 233 63 25 E-Mail Web-Page : nurokuroglu@plazatur.com : www.plazatur.com, www.kongre.com.tr Kongre Web sayfası: Kongre öncesinde ve süresince www.gkda2015.org web sayfasından kongre ile ilgili tüm detaylara ulaşabilirsiniz. Kongre Web Sayfası reklam bedeli 500.-EURO dur. Tüm sayfalarda firma yada ürün reklamınız olacak ve firmanızın web sayfasına link verilecektir. Siteye başka reklam alınmayacaktır.
KONGRE KATILIM VE SPONSORLUK BİLGİLERİ A KAYIT & KONAKLAMA & PAKET ÜCRETLERİ 15 Şubat Öncesi Asistan / Uzman 15 Şubat Sonrası Asistan / Uzman Tek Kişilik Oda 575 EUR / 600 EUR 625 EUR / 650 EUR İki Kişilik Odada Kişibaşı 485 EUR / 510 EUR 530 EUR / 555 EUR Refakatçi farkı ( iki kişilik odada) 425 EUR 425 EUR Firma Temsilcisi Tek Kişilik 525 EUR 575 EUR Firma Temsilcisi çift kişilik oda kişibaşı %18 kdv eklenecektir; 435 EUR 480 EUR Paket fiyatına dahil olan hizmetler: - 3 gece Tam Pansiyon konaklama - Toplantılara Katılım, Stand Alanına Giriş, Kahve Molaları, Açılış Kokteyli, Gala Yemeği - Kongre Çantası, Yaka Kartı, Kongre Materyalleri, Katılım Sertifikası - 23 Nisan Havaalanı Otel / 26 Nisan Otel Havaalanı transfer hizmeti - Diğer günler için transfer ücretlidir; iletişim tarkanzeyrek@plazatur.com Konaklamasız Kayıt Ücretleri: Asistan Kayıt Ücreti Uzman Kayıt Ücreti Firma Temsilcisi %18 kdv eklenecektir; 350 EUR 400 EUR 300 EUR Dahil olan hizmetler: - Toplantılara katılım, stand alanına giriş - Kongre programında yer alan öğle yemekleri - Kahve molaları - Açılış kokteyli, Gala yemeği, - Kongre Materyalleri ( yaka kartı-sertifika-program-özet CD, çanta vb.)
B - STAND SPONSORLUĞU 3 metre uzunluk, 2 metre derinlik olarak toplam 6 metrekare standart stand alanları firmaların kullanımına sunulmuştur. 6 metrekare stand ücreti : 2.500.-EURO C KONUKEVİ Konukevi olarak gösterilen alanların 3 günlük kiralama bedeli 5.000.-EURO dur. Dekor ve ikram için karşılıklı görüşülebilir. D UYDU SEMPOZYUMU/ WORKSHOP ÜCRETİ Kongre Bilimsel programı içerisinde Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar için UYDU Sempozyum lar ve Workshop lar gerçekleştirilebilecektir. Uydu konu başlıkları Düzenleme Kurulunun onayı ile kesinleşecektir. UYDU TOPLANTI / WORKSHOP : 5.000.-EURO E BANKET SPONSORLUKLARI ÜCRETLERİ Coffee Break : 5.000.-EURO ( 2 kez ) Coffee Break : 7.000.-EURO ( 4 kez ) İki Kez Coffee Break sponsoru olunması durumunda 1, dört kez coffee break sponsoru olunması durumunda 2 adet altı metrekarelik stand ücretsiz olarak verilecektir. Öğle Yemekleri : 5.000.-EURO ( 1 kez ) Öğle Yemekleri : 8.000.-EURO ( 2 kez ) Bir öğle yemeği sponsoru olunması durumunda 1 adet, iki öğle yemeği sponsoru olunması durumunda 2 adet stand ücretsiz olarak verilecektir. Açılış Kokteyli : 5000.-EURO Açılış kokteyli sponsoru olunması durumunda 1 adet altı metrekare stand ücretsiz olarak verilecektir. Açılış Kokteyli davetiyesi firmanız için özel olarak dizayn edilecek ve firma yada ürün logosu davetiyede yer alacaktır. Yukarıda verilen ücrete müzik, süsleme giderler dahil olmayıp limitli içkilidir. Otelde Gala Yemeği :10.000-EURO Gala Yemeği sponsoru olmanız durumunda 2 adet altı metrekarelik stand ücretsiz olarak tahsis edilecektir. Gala Yemeği davetiyesi firmanız için özel olarak dizayn edilecek firma yada ürün logonuz davetiyede yer alacak, Gala Salonuna firmanızın bayrak ve flamaları asılacaktır.
F BASILI MALZEME SPONSORLUĞU ÜCRETLERİ İkinci Duyuru Reklam Arka Kapak Tam Sayfa Reklam Arka Kapak İçi Reklam Ön Kapak İçi Reklam Katılım Sertifikası Dosyası : 750.- EURO : 250.- EURO : 250.- EURO : 750.-EURO Katılım sertifikaları, sponsor firmanın reklamının basılı olduğu özel dosyalarda verilecektir. Cep Programı : 750.-EURO Cep programının arka kapağına firma reklamı basılacaktır. Yaka Kartı Reklam : 1750.-EURO G DİĞER SPONSORLUK ÜCRETLERİ Özet Cd si : 3.000.-EURO 300 adet yaptırılacak olan Kongre CD sinde sempozyum ile ilgili tüm bilgiler, konuşma özetleri ve poster sunuları yer alacak ve sempozyum çantaları içinden yada sponsor firma standından dağıtılacaktır. CD nin içinde ve iç ve üst kapağında firma reklamınız yer alacaktır. Poster Alınlığı : 1.000.-EURO Otel Önü Afiş Reklam : 750.-EURO Kongre Çantası : 3.000.-EURO (Çantayı sizin yaptırmanız durumunda ilave bir ücret talep edilmeyecektir.) H DİĞER SPONSORLUK ÜCRETLERİ Ürün veya firma lansmanı : 3.000.-EURO Toplantı salonunda Kahve molası esnasında 30 Dakika süresince firma tanıtımı veya ürün tanıtımı perdeye yansıtılacaktır.
I MALİ KOŞULLAR 1. Tüm ücretlere % 18 KDV ilave edilecektir. 2. KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır. 3. Aktivitelerde olabilecek kişi sayısı değişiklikleri bazı ücretleri etkileyebilir. 4. Ön Ödeme sonrası kalan bakiye operasyon başlangıç tarihine kadar kapatılmış olmalıdır. 5. Ödemenin yapıldığı tarihteki merkez bankası EURO Efektif Satış Kuru dikkate alınmalıdır. 6. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır. Hesap Numaraları HESAP ADI: KONGRE ORGANİZASYON TURİZM A.Ş. BANKA ŞUBE ŞUBE HESAP NO HESAP ŞEKLİ IBAN NO ADI ADI KODU TEB Garajlar 165 40 97 TL Vadesiz TR33 0003 2000 0000 0040 9704 78 0478 TEB Garajlar 165 49 01 642 USD TR42 0003 2000 0000 0004 9016 42 TEB Garajlar 165 49 01 643 EUR TR15 0003 2000 0000 0004 9016 43 Değerli katkılarınız için teşekkür ederiz;