PROJE BİLGİLERİ Projenin Amacı Genel Sekreterliğimiz e bağlı tüm hastanelerimize yapılacak olan eğitimlerin, kongre ve sempozyumların, toplantıların ileri teknoloji sayesinde zaman ve yer engeli olmaksızın en kısa zamanda, etkin ve verimli olarak sağlanabilmesidir. Projenin Hedefi Verimlilik karne kriterleri gereği tüm çalışanlarımızın alması gereken Zorunlu Eğitimler in çalışanlarımızın en az % 80 nine uzaktan eğitim ile verilmesinin sağlanması Kongre - Kurs ve Sempozyumlara çalışanlarımızın web konferans yöntemi ile katılımının sağlanması Genel Sekreterlik toplantılarımızın sistem üzerinden yapılmasının sağlanmasıdır. Proje Sorumlu Birimi Tıbbi Hizmetler Başkanlığı Eğitim Koordinatörlüğü Proje Destek Birimi Bilgi İşlem Destek Birimi Proje Ekibi Proje Lideri: Op. Dr. Mesut ÖZOĞUL Proje Sorumlusu: Uzman Serap YAŞAROĞLU TOKSOY Proje Ekip Üyeleri: Selma BEZİRGAN Saniye DİNÇER Münevver BOYLU Bilimsel Danışma: Cemil DİNÇER Teknik Danışma: Fatih AKGÜL Proje Başlangıç Tarihi 01.08.2013 Proje Bitiş Tarihi 30.01.2015 Proje Sloganı Eğitim Uzaklık Tanımaz Hasan BABA
Projenin Uygulandığı Kurumlar İzmir İli Kamu Hastaneleri Birliği Güney Bölge Genel Sekreterliği ne bağlı olan 15 hastanenin hepsi projeye dahil edilmiştir. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi İzmir Bozyaka Eğitim ve Araştırma Hastanesi Dr. Behçet Uz Çocuk Hastalıkları ve Cerrahisi Eğitim ve Araştırma Hastanesi Gaziemir Nevvar Salih İşgören Devlet Hastanesi İzmir Eğitim Diş Hastanesi Narlıdere Ağış Diş Sağlığı Merkezi Ödemiş Devlet Hastanesi Tire Devlet Hastanesi Torbalı Devlet Hastanesi Urla Devlet Hastanesi Bayındır Devlet Hastanesi Seferihisar Nejat Hepkon Devlet Hastanesi Selçuk Devlet Hastanesi Kiraz Devlet Hastanesi Çeşme Alper Çizgenakat Devlet Hastanesi Projenin Sınırlılıkları Uzaktan eğitim sistemi hizmeti satın alacak bir bütçenin yokluğu Uzaktan eğitim için kullanılacak olan programı bilip yönetecek, gerektiğinde programa alt yazılım ekleyecek teknik personelin yokluğu Uygulama alanının genişliği (Genel Sekreterliğimiz e bağlı toplam 15 hastane ve toplam çalışan sayısı 9583) Tüm personelin bilgisayar ve internet bilgi ve becerilerinin yetersiz oluşu Projenin B planı Ücretsiz bir uzaktan eğitim programı araştırılıp bulunması Genel Sekreterliğimiz Bilgi İşlem Birimi nden teknik personel desteği sağlanması Zorunlu Eğitimlerin çalışanlarımız tarafından beklenen % 80 oranda tamamlanmaması durumunda hastanelerimize eğitimlerin tekrar açılması
Projenin Bütçesi ve Finansmanı Proje Genel Sekreterliğimiz özkaynakları ve ilgili hastanelerin özkaynakları ile yürütülmüştür. Herhangi bir ödeme yapılmamıştır. Proje Takvimi Proje yönetimi ve sürecini kapsayan proje çalışma takvimi Genel Sekreterliğimiz bünyesinde Proje Takip Sistemi ile izlenmiştir. GEREÇ VE YÖNTEM Projenin Örneklemi Proje, İzmir İli Kamu Hastaneleri Birliği Güney Bölge Genel Sekreterliği ne bağlı olan 15 hastanenin toplam 9583 çalışanını kapsamaktadır. Proje Veri Toplama Aracı Kullanılacak olan uzaktan eğitim programından alınan raporlar Microsoft Excel programında düzenlenerek, ön test son test sonuçları ve anket değerlendirmesi veri toplama aracı olarak kullanılmıştır.
Proje Sürecinde İzlenen Adımlar Uzaktan eğitim programlarının web ortamında araştırılıp ilgili makaleler taranarak uzaktan eğitim sistemi hakkında bilgi toplanmıştır (avantajları, dezavantajları, uygulama şekli vb). Uzaktan eğitim programları pazarlayan firmalarla görüşülmüş, görüşmeler sonucunda maliyetin yüksek olması nedeniyle ücretsiz bir program arayışına girilmiştir. Ücretsiz açık kaynak müfredat ve konferans sistem olan Moodle programına ulaşılmış, Moodle hakkında detaylı araştırmalar yapılmıştır (avantajları, dezavantajları, kullanım şekli vb). Moodle programının Türkçe ye çevrilerek deneme uygulamaları yapılmasından sonra Bilgi İşlem Birimi yle işbirliği yapılmış Bilgi İşlem Birimi tarafından sistemimize yüklenmesi sağlanmıştır. Moodle programının içerik detayları araştırılmıştır (ders, ödev, forum ve sınavların yüklenmesi, raporların alınması). Programda video konferans özelliğinin olmadığı saptanmış, ücretsiz video konferans sağlayan programlar web ortamında araştırılmış, ücretsiz açık bir program olan BigBlueButton video konferansına ulaşılmış ve sisteme yüklenmiştir.
Deneme amaçlı kullanıcılar tanımlanarak, kurum içi video konferanslar BigBlueButton ile yapılarak, sistemin uygulaması ve ses - görüntü sisteminin içeriğinin araştırılmasından sonra Moodle Uzaktan Eğitim Sistemi Genel Sekreterliğimiz in Ana Sayfası Uygulamalar Bölümü ne yüklenmiştir (http://www.igkh.gov.tr). İlk kullanıcılar olarak kurumlarımız eğitim hemşirelerine kullanıcı adı ve şifreleri tanımlanmış, programın uygulanabilirliği ve kurumumuzla hastaneler arası bağlantılarda karşılaşılabilecek olası sorunları tespit etmek için deneme amaçlı 14 hastanemiz ile videokonferans yapılmıştır. Moodle programının kullanımını içeren Eğitimciler ve Katılımcılar için Uzaktan Eğitim Kılavuzu hazırlanmış ve Genel Sekreterlik web sayfasına yüklenmiştir. Hastanelerimizde çalışan personel listeleri hastanelerimiz eğitim hemşireleri aracılığıyla hastanelerimizden temin edilmiş, uzaktan eğitim üzerinden tüm katılımcılara ve eğitmenlere kullanıcı adı ve şifreleri tanımlanmıştır (toplam 11200 kullanıcı) ve hastaneler gruplara ayrılmıştır.
Projenin Konusu ve Kapsamı Günümüzde çalışma koşullarının değişimi ihtiyaç duyulan bilgiye mümkün olan en kısa zamanda ulaşmayı gerektirmektedir. Tempolu çalışma hayatındaki insanlar istedikleri zamanda, istedikleri yerde kişisel bilgi ve yeteneklerine bağlı olarak istedikleri sürede eğitim kaynaklarını kullanmak isterler. Bilgiyi hızlı edinme gereksinimi örgün eğitim dışında başka eğitim materyallerine de ihtiyaç doğurmuştur. Bunun için dünyadan verilecek en iyi örnek uzaktan eğitim sistemidir. Uzaktan eğitim; eğitmen ve katılımcının fiziksel olarak farklı alanlarda, farklı zamanlarda öğretme öğrenme ilişkilerini iletişim teknolojileri ile gerçekleştirdikleri bir eğitim sistemi olarak tanımlanır. Günümüz koşullarında bilişim teknolojisi ve internetteki hızlı gelişim, uzaktan yönetilen eğitim sistemlerini; eğitim ve öğretimde dinamik, güçlü ve etkileşimli bir araç haline getirmiştir. Geleneksel eğitim yöntemi olan örgün eğitim, öğrenci öğretmen sınıf bileşenlerini aynı ortamda bir araya getirme zorunluluğu taşırken, uzaktan eğitim modeli için web tabanlı bir bilgisayar yeterli olmakta ve aynı anda binlerce kişinin erişim sağlamasına olanak tanımaktadır. Genel Sekreterliğimiz Neden Uzaktan Eğitime İhtiyaç Duydu? Tüm çalışan meslek grupları için oldukça yoğun bir iş alanı olan sağlık sektörü; hızla değişim ve gelişime paralel olarak çalışanlarının da buna ayak uydurmasını gerektirir hale gelmiştir. Genel Sekreterliğimiz; hastanelerimizdeki çalışanların sağlık alanındaki değişimlerden haberdar olmasını, bilgi ve teknolojilerden maksimum düzeyde yararlanmasını, kurumsal bilgi ve uygulama becerilerini güncellemesini sağlamak için sürekli eğitim olanaklarını geliştirmek istemektedir. Ancak kurumlarımızda yapılmakta olan hizmetiçi örgün eğitimler yoğun iş yaşamı nedeniyle oldukça zor koşullarda gerçekleşmekte ve katılımcı sayısının istenen düzeyde sağlanmasında zorluk yaşanmaktadır. Çalışanlarımız eğitime ulaşmak için çalışıyor oldukları birimden ayrılarak, sorumlu oldukları işleri diğer arkadaşlarına devrederek eğitim salonuna gitmektedirler. Dolayısıyla bir nevi iş eğitim arasında tercih yapmak zorunda kalmaktadırlar.
Bu bağlamda uzaktan eğitim, çalışanlarımızın bu engelleri aşmaları ve sürekli eğitim olanağına sahip olmaları açısından önemlidir. Çağdaş eğitim yöntemleriyle daha etkin, daha verimli en önemlisi de kendi istediği zaman ve ortamda eğitim alabilmesinden dolayı daha gönüllü eğitimler gerçekleşecektir. Bu sebeplerle Genel Sekreterliğimiz uzaktan eğitim sistemini kullanmaya karar vermiştir,