2015 2019 T.C. BEYPAZARI KAYMAKAMLIĞI Kemal Milaslı İlkokulu 2015-2019 STRATEJİK PLAN
T.C. BEYPAZARI KAYMAKAMLIĞI KEMAL MİLASLI İLKOKULU KEMAL MİLASLI İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3
İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4
ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRKNUŞKON% 5
SUNUŞ Değişimi anlama, yorumlama ve çözüm üretme sürecinde stratejik planlama son dönemde adını sıklıkla duymaya başladığımız bir kavram haline gelmiştir. Stratejik planlama bir kurumda görev alan her kademedeki kişinin katılımını ve tam desteğini içeren sonuç almaya yönelik çabaların bütününü teşkil eder. Stratejik planlama, kuruluşların mevcut durum, misyon ve temel ilkelerden hareketle; Geleceğe dair bir vizyon oluşturmaları,bu vizyona uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak hedef ve stratejileri belirlemeleri,ayrıca ölçülebilir kriterler geliştirerek performanslarını izleme ve değerlendirmeleri sürecini ifade eden katılımcı ve esnek bir planlama yaklaşımıdır. Stratejik planlamanın temel amacı; kurumları çevresiyle uyumlu kılarak, değişiklikler sonucu ortaya çıkacak fırsat ve tehditleri en iyi şekilde analiz etmek, bunun sonucunda ortaya çıkabilecek tehlikelere karşı önlem alabilmek ve vizyon oluşturmaktır. Bir stratejik plan aşağıda yer alan beş temel soruya verilen cevapların yer aldığı bir rehber niteliği taşır. -Şu anda neredeyiz? -Nerede olmayı istiyoruz? -Gelişmemizi nasıl ölçebiliriz? -Olmak istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? -Gelişmemize yönelik yol haritamızı nasıl saptayabiliriz ve denetleyebiliriz? Bu sorulara verilecek cevaplar ve stratejik planın diğer unsurları stratejik planlama belgesinin içeriğini oluştururlar. İşte bütün bu sorulara verilecek cevapları dikkate alan okulumuz strateji planlama ekibi, uzun, yorucu ve titiz bir çalışma neticesinde okulumuz stratejik planını hazırlamıştır. Bu güzel ve özgün çalışmalarından dolayı kendilerini tebrik eder teşekkürlerimi sunarım. Bu planda öngörülen hedeflerin gerçekleşmesini diler okulumuz stratejik planının hazırlanmasında emeği geçen bütün arkadaşlarıma üstün başarılar dilerim. Kasım ŞENCAN Okul Müdürü 6
GİRİŞ Planlama, okulun eğitsel, örgütsel ve yönetsel amaçlarını gerçekleştirmek için, gereken girdilerin sağlanma ve kullanma yollarını belirleme sürecidir.( Başaran, 2000) Planlama sürecinde uyulması gereken temel ilkeler amaca uygunluk, bütünlük, ölçülebilirlik, geliştirilebilirlik, süreklilik, güvenilirlik, tutumluluk ve yalınlıktır. Milaslı ekibi olarak hazırladığımız planımızda bu esaslara bağlı kaldık. Okulumuzun büyümesine, verilen eğitimin geliştirilmesine ilişkin öngörülerimizi (vizyonumuzu) ve gerçekçi arayışlarımızı bu startejik planımıza yansıtmak için ele ele verdik. Bunun için amaçlarımızı belirledik, bu amaçlara ulaşabilmek için nicel ve nitel hedeflerimizi koyduk. Planlama sürecimizde durumu saptama, geleceği kestirebilme ve yapılacakları öncelik sırasına koyma en önemli işimiz oldu. Belirlenen hedefler için yeterli bilgileri toplamak, seçenekleri aramak ve en uygun olanını belirlemek kolay olmadı. Başarıya giden yolun özveri taşları ile döşeli olduğunu bilerek kenetlendik. Milaslı ruhuna uygun olana karar vermeye çalıştık. Şimdi meselemiz uygulamaya geçmektir. Evlatlarımıza nasıl faydalı olabiliriz sorunsalını yanıtlamaya çalışmaktır. Ülkemizin geleceğinde söz sahibi olacak öğrencilerimizi iyi insan, iyi vatandaş ve üretken bireyler haline getirebilmek ülküsü ile çıktığımız bu yolda kendimize güveniyoruz. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
İÇİNDEKİLER İSTİKLÂL MARŞI... 4 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ... 5 SUNUŞ... 6 GİRİŞ... 7 İÇİNDEKİLER... 8 Tablolar Listesi... 9 Şekiller ve Ekler Listesi... 11 Kısaltmalar... 12 Kurum Kimlik Bilgisi 13 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ... 14 1.1.Stratejik Plan Çalışmaları..16 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ... 20 2.1. Tarihsel Gelişim... 21 2.2. Mevzuat Analizi... 24 2.3. Faaliyet Alanları- Ürün/Hizmetler... 25 2.4. Paydaş Analizi... 28 2.5. Kurum İçi Analiz... 30 2.5.1. Örgütsel Yapı... 30 2.5.2. İnsan Kaynakları... 32 2.5.3. Teknolojik Düzey... 43 2.5.4. Mali Kaynaklar... 46 2.5.5. İstatistiki Veriler... 47 2.6. Çevre Analizi... 52 2.6.1. PEST Analizi... 52 2.7. GZFT Analizi... 53 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM... 58 3.1. Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler... 59 3.2. Temalar Stratejik Amaç ve Hedefler... 60 4. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME...72 5.BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME..75 EKLER...77
TABLO NO TABLOLAR LİSTESİ TABLONUN ADI VE KONUSU SAYFA NO 1 Tablo 1 Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu 18 2 Tablo 2 Mevzuat Analizi Tablosu 24 3 Tablo 3 Kemal Milaslı İlkokulu Faaliyet Alanları Tablosu 25 4 Tablo 4 Mevzuatla İlişkilendirilen Faaliyetler Tablosu 26 5 Tablo 5 Paydaş Tablosu 29 6 Tablo 6 : Okulda Oluşturulan Birimler Tablosu 30 7 Tablo 7 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Tablosu 32 8 Tablo 8 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Tablosu 32 9 Tablo 9 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı Tablosu 33 10 Tablo 10 İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablosu 33 11 12 13 Tablo 11 Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülâsyonunun Oranı Tablosu Tablo 12 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları Tablosu Tablo 13 2014 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu Tablosu 33 34 34 14 Tablo 14 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Tablosu 35 15 Tablo 15 2014 Yılı Öğretmenlerin Eğitim Durumu Tablosu 35 16 Tablo 16 2014 Yılı Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı Tablosu 35 17 18 19 20 Tablo 17 2014 Yılı Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablosu Tablo 18 Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyon Oranı Tablosu Tablo 19 Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları Tablosu Tablo 20 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı Tablosu 36 36 36 39 21 Tablo 21 Çalışanların Görev Dağılımı Tablosu 39
22 Tablo 22 Okul Rehberlik Hizmetleri Tablosu 41 23 Tablo 23 Kemal Milaslı İlkokulu Personel Bilgileri Tablosu 41 24 Tablo 24 Okulun Teknolojik Altyapısı Tablosu 45 25 Tablo 25 Okulun Fiziki Altyapısı Mali Kaynaklar 46 26 Tablo 26 Okul/Kurum Kaynak Tablosu 47 27 Tablo 27 Son 4 Yıla Ait Öğrenci Sayıları Tablosu 47 28 Tablo 28 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları Tablosu 48 29 Tablo 29 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları Tablosu 48 30 Tablo 30 Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Tablosu 49 31 Tablo 31 Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Tablosu 50 32 Tablo 32 Ödül Alan Öğrenci Sayıları Tablosu 50 33 Tablo 33 Yerleşim Alanları ve Derslikler Tablosu 51 34 Tablo 34 Stratejik Plan Genel Tablosu 60 35 Tablo 35 Kemal Milaslı İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 5 Yıllık Tahmini Maliyet Tablosu 73 10
ŞEKİLLER ŞEKİLLER LİSTESİ KONUSU SAYFA ŞEKİL-1 ŞEKİL-2 Şekil 1: Stratejik Plan (SP) Oluşum Şeması 19 Şekil 2: Kemal Milaslı İlkokulu Teşkilat Şeması 30 EKLER EKLER LİSTESİ KONUSU SAYFA Ek-1 Ek-2 Ek-3 Stratejik Plan Üst Kurulu 78 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 78 Paydaş Listesi ve Etki Önem Matrisi 80
KISALTMALAR MEB MEM AR-GE GZFT SWOT MEBBİS RAM TKY TEFBİS SP STK Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlüğü Araştırma, Geliştirme Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri Rehberlik Araştırma Merkezi Toplam Kalite Yönetimi Türkiye'de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Stratejik Planlama Sivil Toplum Kuruluşu MERNİS Merkezi Nüfus İşleri Sistemi
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü Kemal Milaslı İlkokulu İlkokul Kurum Kodu 887662 Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 15 Memur : 1 Hizmetli : 2 Öğrenci Sayısı 252 Öğretim Şekli Normal İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1989 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : 0 312 7625496 Kurum Web Adresi Mail Adresi http://kemalmilasliilkokulu.meb.k12.tr kemalmilasliilkokulu@gmail.com 887662@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Gazipaşa Mah. Cadde : Milli Egemenlik No : 220 Posta Kodu : 06730 İlçe : Beypazarı İli : ANKARA Kurum Müdürü Kasım ŞENCAN Tel: 0 505 6360533 Kurum Müdür Yardımcısı Hatice GÜLER Tel: 0 542 64303405
1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK 1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 10. Kalkınma Planı (2014-2018) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı 10 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Beypazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Kemal Milaslı İlkokulu nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015-2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 15
Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Beypazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Eylül ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik planlama konusunda Haziran ayında Beypazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Hatice GÜLER katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 16
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 17
Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Durum Analizi Misyon ve İlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler İzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? Tablo 1 Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu 18
Stratejik Plan Modeli Şekil 1: Stratejik Plan (SP) Oluşum Şeması
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ
MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1 Tarihsel Gelişim Okulumuz; Ankara ili Beypazarı ilçesi Gazipaşa Mah. Milli Egemenlik Caddesi 220 numarada bulunmakta olup Milli Eğitim Bakanlığına bağlı olarak hizmet vermektedir. Okulumuzun arsası Beypazarı Belediyesi tarafından Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfına bağışlanmıştır. Bu bağışlanan arsa üzerine Beypazarılı bir hayırsever olan Kemal Milaslı, memleketi Beypazarı'na bir okul yapma düşüncesiyle 1989 yılında teşebbüse geçer. Belediyenin gösterdiği bu arsa üzerine kısa sürede 11 derslikli modern bir okul yaptırarak donanımını gerçekleştirdi. Okulumuzu Kemal Milaslı yaptırdığı için onun adı verilmiştir. Okulumuz 8 Kasım 1989'da dönemin Milli Eğitim Bakanı Avni Akyol tarafından törenle eğitim öğretime açıldı. 2013 yılında İlkokul olmuştur. Açıldığı tarihten sonra aşağıdaki onarımlar yaptırıldı. 2000 yılında Bilgi Teknolojisi Sınıfı açıldı. 2006 yılında sınıfların kapıları ile wc lerin kapıları yenilendi. 2007 yılında çatı yenilendi, yağmur olukları değiştirildi. 2008 yılında üç katın wc leri yenilendi.( tuvalet taşları ve lavabolar değiştirildi, zemin ve duvarlara fayans yapıldı.) 2010 yılında okulun bütün pencereleri değiştirildi. 2013 yılında Okulumuz bahçesine bordür taşı döşendi. Okul kantinimiz yeniden yapıldı. 2014 yılında idari odalar elden geçirildi. Zemin laminant parke ile kaplandı. 2015 yılında dış cephe mantolama yaptırıldı. Denizlikler yenilendi. Çatı olukları değiştirildi. Pencere demirleri boyandı. Okulun bahçe merdivenleri yenilendi. Sınıflara akıllı tahtalar takıldı. Akıllı tahtalar için sınıf duvarlarında gerekli tadilatlar yaptırıldı. Şu anda bir müdür, bir müdür yardımcısı, 15 öğretmen ve 252 öğrenci ile öğretime devam etmekteyiz. Kadrolu hizmetlimiz bulunmamakla birlikte İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmet alımıyla görevlendirilen 2 eleman tarafından temizlik hizmetlerimiz görülmektedir. - 21 -
İLÇEMİZDE İLK DEFA BİR OKUL YAPTIRAN HAYIRSEVER İNSAN KEMAL MİLASLI 1907 yılında Beypazarı nda doğdu. İlköğrenimi ve çocukluk yılları Beypazarı nda geçti.1923 yılında terzilik mesleğini öğrenip geliştirebilmek için İstanbul a yerleşti. Uzun yıllar İstanbul da terzilik sanatıyla uğraştı. 1930 yılında Ankara ya gelerek mesleğini başkentte sürdürdü. Ankara nın en ünlü terzilerinden biri oldu. Terzilik mesleğinin yanı sıra madencilik ve çiftçilikle de uğraştı. Memleketi olan Beypazarı nda bir okul yapma düşüncesiyle 1989 yılında teşebbüse geçti. Belediyenin yer gösterdiği bu arsa üzerine kısa sürede 11 derslikli modern bir ilkokul yaptırarak donanımını gerçekleştirdi. Adının verdiği Kemal Milaslı İlkokulu 1989 yılının 8 kasım günü zamanın Milli Eğitim Bakanı Avni Akyol tarafından törenle açıldı. Okulumuz Beypazarı İlçe Merkezi Gazipaşa Mahallesi nde bulunmaktadır. Özenle yapımı gerçekleştiren bu modern ilkokulda anasınıfı ile birlikte 11 derslik mevcut olup her yıl sayıları artan öğrencilerle eğitim görülmektedir. Kemal Milaslı ile Sayın eşi Tevriye Milaslı yı İzmir-Ankara yolunda 12 Ekim 1993 tarihinde acı bir trafik kazası sonucunda kaybettik. Her zaman sevginin ve öğrenmenin coşkusuyla çınlayan oklumuz öğretmeni; öğrencisi ve personeli ile hep birlikte saygıyla anıyoruz - 22 -
Okulumuzun Eski Hali Okulumuzun Yeni Hali - 23 -
2.2 Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler) YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Tablo 2 Mevzuat Analizi Tablosu DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu - 24 -
2.3 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Kemal Milaslı İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Kemal Milaslı İlkokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Geleneksel Çocuk Oyunları FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Egzersiz Çalışmaları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Snellen göz taraması Hizmet-2: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli ziyaretleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Tablo 3 Kemal Milaslı İlkokulu Faaliyet Alanları Tablosu - 25 -
SIRA NO FAALİYETLER FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME 1 Belirli Gün ve Haftaların Kutlanması Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği - Yok - Yetersiz - Yeterli - Fazla - Yok - Yetersiz - Yeterli - Fazla - Kaldırılmalı - Daha Az Önem Verilmeli - Aynı Kalmalı - Güçlendirilmeli Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 2 Yarışmalar Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmeli 3 Bireysel ve Gurup Rehberliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Yeterli Yetersiz Güçlendirilmeli 4 Sınıf Etkinlikleri Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 5 Eğitim amaçlı yapılan Geziler Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı Tablo 4 Mevzuatla İlişkilendirilen Faaliyetler Tablosu - 26 -
Kemal Milaslı İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme Personel işleri Okul çevre ilişkileri Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Rehberlik Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. - 27 -
2.4 Paydaş Analizi Stratejik Planlamanın temel unsurlarından biri katılımcılıktır. Kuruluşun etkileşim içinde olduğu tarafların görüşlerinin dikkate alınması stratejik planın sahiplenilmesini sağlayarak uygulama şansını artıracaktır. Diğer yandan, kamu hizmetlerinin yararlanıcı ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilebilmesi için yararlanıcıların taleplerinin bilinmesi gerekir. Bu nedenle durum analizi kapsamında paydaş analizinin yapılması önem arz etmektedir. Paydaşlar, kuruluşun hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşlar, iç paydaş, dış paydaş, yararlanıcı, tedarikçi, temel ortak ve stratejik ortak olarak sınıflandırılabilir. Paydaş analizi ile; Planlama sürecinin ilk aşamalarında paydaşlarla etkili bir iletişim kurularak bu kesimlerin ilgi ve katkısının sağlanması, Paydaşların görüş ve beklentilerinin tespit edilmesi, kuruluşun faaliyetlerinin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine engel oluşturabilecek unsurların saptanması ve bunların giderilmesi için stratejiler oluşturulması, Paydaşların birbirleriyle olan ilişkilerinin ve olası çıkar çatışmalarının tespiti, Paydaşların kuruluş hakkındaki görüşlerinin alınmasıyla, kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditleri hakkında fikir edinilmesi, Paydaşların hangi aşamada katkı sağlayacağının tespit edilmesi, paydaşların görüş, öneri ve beklentilerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesi amaçlanmıştır. Yukarıda verilen bilgiler dâhilinde Okulumuzun faaliyet ve hizmetleriyle ilgisi olan, Okulumuz çalışmalarından doğrudan ya da dolaylı; olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya Okulumuz çalışmalarını etkileyen kişi, grup ve kurumlar tespit edilmiştir. Tespitten sonra gruplandırma yapılmıştır. Gruplandırılan paydaşlar etki-önem matrisine göre değerlendirilerek önceliklendirilmiştir. Kemal Milaslı İlkokulu Müdürlüğü paydaşları ilk olarak genel anlamda belirlenmiş daha sonra sunulan hizmet ve faaliyet alanlarından yararlanılarak iç paydaş ve dış paydaş olarak sınıflandırılmıştır. 6 sı iç paydaş, 10 ü dış paydaş olmak üzere kuruluş bazında toplam 16 paydaşımızın olduğu görülmüştür. Bu sınıflandırma, farklı paydaş grupları arasındaki ilişkilerin doğru kurulabilmesini ve Kurumumuzun faaliyet gösterdiği çevrenin tanımlanabilmesini sağlamıştır. Paydaşların iç ve dış paydaş olarak sınıflandırılmasından sonra, tespit, tedbir (tehdit, sınırlılık, çelişki), gelişim (imkanlar, iş birlikleri), sürece katkı, sahiplenme, sürdürülebilirlik gibi - 28 -
unsurlar dikkate alınarak neden paydaş oldukları belirlenmiştir. Belirlenen paydaşların tümü ile etkili bir iletişim kurulması imkânsız olduğundan paydaşlar, Kurumun faaliyetlerini etkileme derecesi ile Kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesine göre paydaş etki/önem matrisi aracılığıyla önceliklendirilmiştir. Etki/önem derecesi önemsiz zayıf olanları izle, önemsiz güçlü olanları bilgilendir, önemli zayıf olanların çıkarlarını gözet, önemli güçlü olanlarla birlikte çalış şeklinde yaptığımız gruplandırma sonucunda 11 paydaşımız ile bilgilendir-birlikte çalış, 1 paydaşımız ile izle-birlikte çalış, 3 paydaşımız ile izle-gözet ve 1 paydaşımız ile birlikte çalış sonuçlarına ulaşıldığı görülmektedir. İÇ PAYDAŞLAR Okul Aile Birliği Öğrenciler Öğretmenler Yöneticiler Okulun Diğer Çalışanları Tablo 5 Paydaş Tablosu DIŞ PAYDAŞLAR Milli Eğitim Bakanlığı Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Özel Öğretim Kurumları Belediye İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Rehberlik Araştırma Merkezi Muhtarlıklar - 29 -
2.5 Kurum İçi Analiz 2.5.1 Örgütsel Yapı Kemal Milaslı İlkokulu Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcısı Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Etkinlikler (Kulüpler) Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Şekil 2: Kemal Milaslı İlkokulu Teşkilat Şeması Okulda Oluşturulan Birimler Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşl ar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı MEB Okulöncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 69.Maddesindeki görevleri yapar Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğrenci Öğretmenler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Öğrenci - 30 -
MEB Okulöncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 35.Maddesindeki görevleri yapar. Cumhuriyetimizin demokrasi ile güçlendirilmesi; öğrencilerimizde yerleşik bir demokrasi kültürünün oluşturulması, hoş görü ve çoğulculuk bilincinin geliştirilmesi, kendi kültürünü özümsemiş, millî ve manevî değerlere bağlı, evrensel değerleri benimseyen nesillerin yetiştirilmesi; öğrencilere seçme, seçilme ve oy kullanma kültürünün kazandırılması; katılımcı olma, iletişim kurabilme, demokratik liderliği benimseyebilme ve kamuoyu oluşturabilme becerilerinin kazandırılması. MEB. Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi / Madde:9 ve 10 daki görevleri yapar. Okul aile birliğinin yaptığı çalışmaları denetler Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek Taşınırda kayıtlı olan malların değerini tespit etmek Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin özelliklerine göretakip edecekleri eğitim programlarını hazırlamak Seçme kurulunda değerlendirilen yazılarla öğretmenler tarafından hazırlanan yazıları inceler. Dergi ve gazetelerde yayımlanması uygun görülenler, inceleme kurulu kararı ile tespit edilir. İnceleme kurulunun kararları yönetimce dosyasında saklanır Sitede yayınlanacak bilgilerin Atatürk İlke ve İnkılaplarına ve genel ahlak kurallarına uygun olmasını, 2. T.C. Anayasası nın 14. maddesinde yer alan Anayasada yer alan hak ve hürriyetlerden hiçbiri, Devletin ülkesi ve milletiyle bölünmez bütünlüğünü bozmak, Türk Devletinin ve Cumhuriyetin varlığını tehlikeye düşürmek, temel hak ve hürriyetleri yok etmek, devletin bir kişi veya zümre tarafından yönetilmesini veya sosyal bir sınıfın diğer sosyal sınıflar üzerinde egemenliğini sağlamak veya dil, ırk, din ve mezhep ayrımı yaratmak veya sair herhangi bir yoldan bu kavram ve görüşlere dayanan bir devlet düzenini kurmak amacıyla kullanılamazlar.... ilkesine aykırı yayın bulunmamasını, 3. Site kapsamında Türkçe nin düzgün kullanımını, 4. Sitenin bireyselleştirilmemesini, 5. İçeriğin sürekli güncellenmesini,sağlamak olacaktır. MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği / Madde: 28 Zümre Başkanları Kurulu Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisi Kurulu Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Aile Birliği Denetim Kurulu Taşınır Sayım Kurulu Değer Tespit Komisyonu Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Geliştirme Birimi BEP Yazı İnceleme ve Seçme Kurulu Web Yayın Komisyonu Törenler ve Kutlama Komisyonu - 31 - Yönetimi Okul Yönetimi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul Yönetimi, Öğretmenler Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci Öğrenci Öğrenci Okul Aile Birliği
deki görevleri yapar. Mal ve hizmet alımlarında Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerini göz önünde bulundurarak alınan hizmet ve malı muayene ve kabul eder Okul Kantinlerinin Denetimi ve Uygulanacak Hijyen Kuralları Genelgesi/ 17/04/2007--- 2007/33 ve Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının 05 Şubat 2013 Tarihli Okul Kantinlerine Dair Özel Hijyen Kuralları Yönetmeliğindeki görevleri yapar Okullarda şiddeti önleme çalışmaları yapmak Muhtemel yangında müdahale etmek Tablo 6 : Okulda Oluşturulan Birimler Tablosu 2.5.2. İnsan Kaynakları Muayene ve Kabul Komisyonu Kantin Denetleme Komisyonu Şiddeti Önleme Çalışma Ekibi Yangınla Mücadele Ekipleri Kemal Milaslı İlkokulu 17 personeliyle hizmet vermektedir. Okulumuzun 5 Personeli ise bağlı kurum ve kuruluşlarda görevlendirilmiştir. Yönetici ve personelin dağılımı, görev durum ve eğitim göstergeleri aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 0 1 2 Müdür Yardımcısı 0 1 1 Tablo 7 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Tablosu Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Lisans 2 100 Tablo 8 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Tablosu - 32 -
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 41-50 2 100 Tablo 9 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı Tablosu İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl 0 0 4-6 yıl 0 0 7-10 yıl 0 0 11-15 yıl 0 0 16+ yıl 2 100 Tablo 10 İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablosu Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülâsyonunun Oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı Sirkülasyon Oranı 2011 2012 2013 2011 2012 2013 % TOPLAM 1 1 0 1 0 1 33 Tablo 11 Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülâsyonunun Oranı Tablosu - 33 -
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Faaliyet No Kasım ŞENCAN Hatice GÜLER Okul Müdürü Müdür Yardımcısı 1. Açık Öğretim Lisesi Bilgilendirme Semineri 2. Okul Geliştirme Semineri 3. Proje Hazırlama Teknikleri Semineri 4. Eğitimde Yol Arkadaşlığı Semineri 5. Halkla İlişkiler ve İletişim Becerileri Semineri 6. TEFBİS Projesi Semineri 7. Aile Toplum ve Eğitim Kurumlarında Suç ve Şiddeti Önleme Semineri 8. Etik semineri 9. Fatih Projesi Eğitimde Proje Kullanımı Kursu 1.BEP ve Kaynaştırma Eğitimi Semineri 2.Eğitimde Drama Semineri 3. Çoklu Zeka ve Duygusal Zeka Kuramı Semineri 4.Davranış ve Uyum Problemlerini Tanıma Semineri 5.Özel Eğitim Semineri 6. Yaratıcı Drama 2 Semineri 7. Eğitim Kurumlarında Suç ve Şiddeti Önleme Kursu 8. Stratejik Planlama Kursu 2011 2008 2009 2009 2010 2010 2011 2011 2012 2006 2007 2007 2007 2009 2011 2015 2015 2011000161 2008060220 2009061324 2009061468 2010061133 2010061641 2011060050 2011060334 2012062109 2006060331 2007060117 2007060218 2007060480 20009060708 2011060443 2015060091 2015061745 Tablo 12 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları Tablosu Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri: 2014 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu Sıra No Unvan-Branşı Norm Mevcut İhtiyaç 1 Müdür 1 1 0 2 Müdür Yardımcısı 1 1 0 3 Sınıf Öğretmenliği 8 13 0 4 İngilizce 1 1 0 5 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 0 0 0 6 Okul Öncesi Öğretmenliği 1 2 0 7 Rehber Öğretmen 0 0 0 Tablo 13 2014 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu Tablosu - 34 -
Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmenliği 0 2 2 2 Sınıf Öğretmenliği 5 8 13 3 İngilizce 0 1 1 TOPLAM 5 11 16 Tablo 14 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Tablosu Öğretmenlerin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 0 0 Lisans 15 94 Yüksek Lisans 1 6 Tablo 15 2014 Yılı Öğretmenlerin Eğitim Durumu Tablosu Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 4 25 31-40 4 25 41-50 8 50 Tablo 16 2014 Yılı Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı Tablosu - 35 -
Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl 3 19 4-6 yıl 1 7 7-10 yıl 2 12 11-15 yıl 2 12 16+ yıl 8 50 Tablo 17 2014 Yılı Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablosu Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyon Oranı: Yıl İçinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçinde Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı Sirkülâsyon Oran Öğretmen Sirkülâsyonu 2011 2012 2013 2011 2012 2013 % TOPLAM 1 3 1 2 3 3 38 Tablo 18 Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyon Oranı Tablosu Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Faaliyet No Ayşe KASIRGA Cevat YILMAZ Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği 1. Okullarda Toplu Beslenme Eğitimi Semineri 2. İlköğretim Kurumları Standartları Semineri 3. Çevreye Uyum Semineri 4. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 5. Temel Eğitim kursu 6. Hazırlayıcı Eğitim Kursu 1. Zihinsel Engellilerin Eğitimi Kursu 2. Fatih Projesi Hazırlayıcı Eğitimi 3. Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu 4. Fatih Projesi Etkileşimli Sınıf Yönetimi Eğitici eğitimi Kursu 5. İngilizce (A1) Kursu 2010 2011 2010 2012 2010 2010 2011 2014 2014 2015 2015 2015 2010540117 2011540319 2010540047 2012061644 2010540075 2010540143 2011000892 2014060533 2014060649 2015000186 2014000314 2015990145-36 -
Elif ÇALMAN Sınıf Öğretmenliği 6. Bilimsel Araştırma Yöntem Ve Teknikleri Kursu 7. 1.BEP ve Kaynaştırma Eğitimi Semineri 2. Çoklu Zeka ve Duygusal Zeka Kuramı Semineri 3.Özel Eğitim Semineri 4. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 5.Toplu Beslenme Eğitimi Semineri 6. Eğitimde yaratıcı Drama Kursu 2006 2006 2009 2012 2010 2015 2006060331 2006060728 2009061295 2012061644 2010061562 2015060227 Elvan ŞANLI Sınıf Öğretmenliği 1.BEP ve Kaynaştırma Eğitimi Semineri 2. Çoklu Zeka ve Duygusal Zeka Kuramı Semineri 3. Eğitimde Drama Semineri 4.Davranış ve Uyum Problemlerini Tanıma Semineri 5.Özel Eğitim Semineri 6. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 2006 2006 2007 2007 2009 2012 2006060331 2006060727 2007060117 20007060480 2009061295 2012061644 Emel ULUIŞIK Ergin UYSAL Feray TABAK Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği 1. Çoklu Zeka ve Duygusal Zeka Kuramı Semineri 2. Eğitimde Drama Semineri 3.Davranış ve Uyum Problemlerini Tanıma Semineri 4. Özel Eğitim Semineri 5. Halkla İlişkiler ve İletişim Becerileri Semineri 6. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 1. Çoklu Zeka ve Duygusal Zeka Kuramı Semineri 2. Özel Eğitim Semineri 3. Okul Sağlığı Semineri 4. İlkyardım ve İlk Müdahale Semineri 5. Sınıf Yönetimi Semineri 6. Etik Semineri 7. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 8. Aile Toplum ve Egt. Kur. Suç ve Şiddeti Önleme Semineri 9. Eğitimde Yaratıcı Drama Kursu 1. İlköğretim Kurumları Standartları Eğitimi 2.Temel E Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 2006 2007 2007 2009 2010 2012 2006 2009 2010 2010 2010 2011 2012 2012 2015 2011 2012 2006060728 2007060117 2007060480 2009061295 2010060678 2012061644 2006060728 2009060709 2010060078 2010060638 2010061289 2011060334 2012061644 2012060156 2015060227 2011410156 2012410195 İdiris GÜNSEL Sınıf Öğretmenliği 1. 1. Özel Eğitim Semineri 2. İlkyardım ve İlk Müdahale Semineri 3. Sınıf Yönetimi Semineri 4.Halkla Halkla İlişkiler ve İletişim Becerileri Semineri 5.Etik Semineri - 37-2009 2010 2010 2011 2011 2012 2009060709 2010060638 2010061289 2011060174 2011060334 2012061644
6. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 7. Yaratıcı Drama Kursu 2015 2015060227 İlkay YAMAN Mesut YILMAZ Nermin ÖZDEMİR Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği 1. Çevre Uyum Semineri 2. Halkla Halkla İlişkiler ve İletişim Becerileri Semineri 3. Etik Semineri 4. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 5. Temel Eğitim Kursu 6. Hazırlayıcı Eğitim Kursu 7. Eğitimde Yaratıcı Drama Kursu 1. İlköğretim Programlarını Tanıtma Semineri 2. BEP ve Kaynaştırma Eğitim Semineri 3. Ergen Sağlığı ve Üreme Sağlığı Semineri 4. Sınıf Yönetimi Semineri 5. Özel Eğitim semineri 6. İlk Yardım ve İlk Müdahale Semineri 7. Yaratıcı Drama Semineri 8. Okullarda Toplu Beslenme Eğitimi Semineri 9. Öğrenme Stilleri ve Çoklu Zeka Kuramı Semineri 10.Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 11.Yaratıcı Drama 2 Semineri 12. Davranış Bozukluklarını Tanıma ve Önleme Semineri 1. BEP ve Kaynaştırma Eğitimi Semineri 2. TKY Semineri 3. Eğitimde Drama Semineri 4. Özel Eğitim semineri 5. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 2007 2011 2011 2012 2007 2008 2015 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2010 2010 2011 2012 2011 2011 2006 2006 2007 2009 2012 2007050118 2011060174 2011060334 2012061644 2007050145 2007050156 2015060227 2005061349 2006060331 2007060829 2008060297 2009060715 2010060638 2010060661 2010061562 2011060292 2012061644 2011060443 2011060404 2006060331 2006061204 2007060117 2009061295 2012061644 Neslihan UCAROĞLU Özge ŞAHİN Sınıf Öğretmenliği İngilizce Öğretmenliği 1. Etik Semineri 2. Rehberlik Anlayışı Kazandırma Semineri 3.Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 4.Bilgisayar Kullanım Kursu 5. Eğitimde Yaratıcı Drama Kursu 1. Çevreye Uyum Eğitimi 2. Temel Önleme Madde Bağımlılığı Semineri 3. Ofis Uygulamaları Semineri 4. Okul İçi İletişim Öğrenci Veli Öğretmen Semineri 5. İngilizce Öğretim Yöntem ve teknikleri 6. Özel Eğitim Semineri 7. E-okul ve Mebbis Uygulamaları Semineri 8. Sınıf Yönetimi Semineri 9. AB Eğitim ve Gençlik Programları Eğitimi 10. Stratejik Yönetim ve Planlama ve - 38-2011 2011 2012 2008 2015 2009 2010 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2013 2012 2011 2009 2009 2011060334 2011060600 2012061644 2008061226 2015060227 2009270190 2010270077 2011270041 2011270093 2011270143 2012270019 2012270036 2012270046 2013061400 2012270102 2011270177 2009270079 2009270165
Uygulamaları Semineri 11. Öğrenen Lider Öğretmen Semineri 12. Temel Eğitim Kursu 13. Hazırlayıcı Eğitim Kursu Saliha KUTLUAY Sınıf Öğretmenliği 1. Çoklu Zeka ve Duygusal Zeka Kuramı Semineri 2. Özel Eğitim semineri 3. Etik Semineri 4.Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 2007 2009 2011 2012 2007060317 2009060709 2011060334 2012061644 Yasemin KANAT Okul Öncesi Öğretmenliği 1. BEP ve Kaynaştırma Eğitim Semineri 2. Özel Eğitim Semineri 3.Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi ve Eğitimi Çalışmaları 2006 2009 2012 2006060331 2009061295 2012061644 Tablo 19 Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları Tablosu Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 0 Lise 20 1 2 Hizmetli 0 1 Ortaokul 5 1 Tablo 20 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı Tablosu Çalışanların Görev Dağılımı: S. NO ÜNVAN 1 Okul Müdürü 2 Müdür Yardımcısı GÖREVLERİ 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. - 39 -
4 Öğretmenler 5 6 Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci Tablo 21 Çalışanların Görev Dağılımı Tablosu 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendisine verilen yazı ve büro işlerini yapar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlar. 3. Memur, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludur. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işler. Arşiv işlerini düzenler. 5. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. - 40 -