A.Ü. SENATOSU NDA YAPILAN SUNUM 02.10.2007 Yrd.Doç.Dr. Fahrettin Özdemirci Ankara Üniversitesi Di ve Tarih-Coğrafya Fakütesi Bigi ve Bege Yönetimi Böümü E-POSTA: beyas@ankara.edu.tr WEB: http://beyas.ankara.edu.tr Neden gerekidir? Yasa zorunuukar? Birim Arşiveri ve Kurum Arşivi BEYAS nedir? BEYAS çaışmaarı Yapıması gerekener Bekenen desteker 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 1 Sayın Rektörüm, Değeri Hocaarım, Sizeri saygıya seamayarak konuşmama başamak istiyorum. Bugün burada sizere A.Ü. Bege Yönetimi ve Arşiv çaışmaarı konusunda bigi sunmak için buunuyorum. Arşiv deniince hemen akıara Osmanı Arşiveri geiyor. Ancak Cumhuriyet Dönemi Arşiverimizin nerede oduğunu sorguamak nedense hiç akıara gemiyor. Oysa Cumhuriyet Dönemi Arşiverimiz, üniversiteerde, bakanıkarda, devetin tüm kurumarında buunuyor ve büyük çoğunuğunun ne durumda odukarı ise biinmiyor. Kurumar etkinikerini yürütmek, yönetim eyemini gerçekeştirmek ve yasa yükümüükerini yerine getirmek için bege üretmek, bege kabu etmek; yaptıkarı işemerin deii oan bu begeeri sakamak ve tekrar kuanmak zorundadır. Đşte bu begeer mieterin hafızası oan Mii Arşiv in bigi kaynakarını ouştururar. Şayet bizer Cumhuriyet Dönemimizin arşiv kaynakarını geecek nesiere aktarmak istiyorsak, Cumhuriyetimizin tüm kurumarı gereken tedbireri bugünden amak zorundadır. Biz üniversite oarak üzerimize düşeni yapmaıyız. Ankara Üniversitesi hem etkin ve verimi bir yönetim gerçekeştirmek, hem de Cumhuriyet Dönemi arşiv kaynakarımızın ouşmasında üzerine düşen görevi yerine getirmek için çaışma başatmıştır. Bu çaışma başta yöneticier omak üzere Ankara Üniversitesi nde çaışan herkesin sorumuuk üstenmesini ve destek vermesini gerektirmektedir.
ANKARA ÜNĐVERSĐTESĐ NDE BELGE YÖNETĐMĐ VE ARŞĐV SĐSTEMĐNĐ GEREKTĐREN NEDENLER a. Sistemi bir yapıanmanın buunmaması b. Yazışmaarın gereki standartar öçeğinde omaması c. Dosyaama sisteminin buunmaması ve erişim sorunu d. Kurumsa bege sakama panarının buunmaması Bege/dosyaarın gereksiz yere sakanması Biinçsizce imha edimesi e. Birim arşiverinin kötü durumda oması f. Cumhuriyet Dönemi Mii Arşiv kaynakarının durumu g. Bigi Edinme Hakkı Yasası 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 2 Ankara Üniversitesi nde bege ve arşiv işem süreçerine iişkin sistemi bir yapıanmanın buunmaması çeşiti sorunara yo açmaktadır. Bunar arasında; Üniversitemizde yazışmaarın gereki standartar öçeğinde gerçekeştiriememesi, Üniversitemizin dosyaama sisteminin buunmaması nedeniye bege/dosyaara gereksinim duyuduğunda erişimde sorunara karşıaşıması, Üniversitemizde kurumsa bege sakama panarının buunmaması nedeniye bege/dosyaarın ya gereksiz yere sakanması ya da biinçsizce imha edimesi, Üniversitemiz birim arşiverinin kötü durumda oması, Cumhuriyet Dönemi Mii Arşivimizin bigi kaynakarını ouşturan bu begeerin, Mii Arşiv (Devet Arşiveri Gene Müdürüğü) e transfer işemerinin (yasa zorunuukar omasına rağmen) pananıp yürütüememesi, Bigi Edinme Hakkı Yasası gereğince bigi verme yükümüükerini yerine getirmede bege ve arşiv işemerindeki yetersiziker nedeniye sıkıntıara karşıaşıması, yer amaktadır.
A.Ü. BĐRĐM ARŞĐVLERĐ ĐLE KURUM ARŞĐVĐ NĐN OLUŞTURULMASINI ÖNGÖREN YASAL VE ĐDARĐ DÜZENLEMELER 3473 sayıı Kanun Devet Arşiv Hizmeteri Hakkında Yönetmeik Ankara Üniversitesi Arşiv Yönetmeiği (yürürükten kaktı) 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 3 Üniversiteer ve bunara bağı sabit ve döner sermayei kuruuşar, 29.09.1988 tarih ve 3473 sayıı Kanun kapsamındadır. Kanun kapsamında oan kurumar, 16.05.1988 tarihi Devet Arşiv Hizmeteri Hakkında Yönetmeik hükümerine göre bege ve arşiv işemerini yürütmek zorundadır. 22.05.2005 tarihinde tüm kurumarın arşiv yönetmeikeri yürürükten kadırımıştır. 04.04.1990 tarihi ve 20482 sayıı T.C. Resmi Gazete de yayımanmış oan Ankara Üniversitesi Arşiv Yönetmeiği yürürükten kadırımıştır.
YASAL VE ĐDARĐ DÜZENLEMELER NASIL BĐR YAPILANMA ÖNGÖRÜYOR? 1. Birim Bege Merkezi (Arşivi) 2. Kurum Bege Merkezi (Arşivi) 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 4 1. Üniversiteye bağı birimerde Birim Bege Merkezi (Arşivi) 2. Rektörükte Kurum Bege Merkezi (Arşivi) Birim Arşivi ouşturmak zorunda oan yönetim kademeerinin her birisi, yasa ve idari düzenemeer çerçevesinde begeerini güveni ortamarda ve düzeni bir biçimde tutmaktan ve gereki işemeri yapmaktan birinci derecede sorumudur.
ANKARA ÜNĐVERSĐTESĐNDE BĐRĐM BELGE MERKEZĐ (ARŞĐVĐ) KURMASI GEREKENLER a. Rektörüğe Bağı Müşavirik/ Daire Başkanığı/ Bağımsız Müdürüker b. Faküteer c. Enstitüer d. Yüksekokuar/Mesek Yüksekokuarı e. Araştırma ve Uyguama Merkezeri f. Rektörüğe Bağı Böümer 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 5 Bu çerçevede A.Ü. Bege Yönetimi ve Arşiv Yapıanmasını bir şema ie açıkamaya çaışaım.
A.Ü. KURUM-BĐRĐM BELGE MERKEZLERĐ (ARŞĐVLERĐ) YAPISI ARAŞ. VE UYG. MERK. ARAŞ. VE UYG. MERK. ENSTĐTÜLER MESLEK YÜKSEK- OKULLARI YÜKSEK- OKULLAR MÜSTAKĐL MÜDÜRLÜKLE R Kurum Bege Merkezi (Arşivi) HASTANELE R MÜŞAVĐRLĐKLE R DAĐRE BAŞKAN- LIKLARI FAKÜLTELE R 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 6 Her birinin bir Birim Arşivi oacaktır. Bunara bağı üniteer (at birimer) ayrı ayrı Birim Arşivi ouşturamazar. Birim Bege Merkezeri (Arşiveri), Rektörük bünyesinde buunan Kurum Bege Merkezi (Arşivi) ie koordinei ve işbiriği içerisinde işemerini yürütmek zorundadır. (At Birim): Yazışma yapan (bege üreten) ve dosya tutan, Faküte-Enstitü, Yüksekoku, Merkezer, Daire Başkanıkarı vb. birimere bağı idari ve akademik at birimerin her birini ifade eder. Birim Arşivi: Kurumarın görev ve faaiyeteri sonucu kendiiğinden ouşan ve bu kuruuşarın çeşiti birimerinde (üniversiteer için Faküte-Enstitü, Yüksekoku, Merkezer, Daire Başkanıkarı vb.), günceiğini kaybetmemiş oarak aktif bir biçimde ve günük iş akımı içinde kuanıan bege ve materyaerin beiri bir süre sakandığı arşiv birimerini ifade etmektedir. ** Üniversite teşkiatının geniş yapısı ve bir takım birimerinin kendi içerisinde bir bütünük arz etmesi nedeniye üniversiteere bağı çeşiti birimere "AYRICALIKLI BĐRĐM ARŞĐVĐ" statüsü tanınmasını gerektirmiştir. ** Yukarıda verien şemada kırmızı renk ie gösterien birimer, üniteerde işemeri tamamanan bege/dosyaarını "Birim Arşiveri"nde tutacakardır. Ayrıcaık tanınan birim arşiveri, kurum arşivine bege/dosya devretmeke yükümü omayıp (ayrıcaık tanınan Birim Arşiveri, Rektörük Kurum Arşivi'nin beireyeceği ve daha sonra duyuracağı çok kısıtı bege/dosyaar hariç), kendierinde buunan begeeri koruma, sakama, ayıkama-imha ve arşiv bege ve materyaini Devet Arşiveri'ne devretme ie igii arşiv faaiyeterini Kurum Arşivi koordine, gözetim, denetim ve taimatarı doğrutusunda yürütecekerdir. ** Yukarıda verien şemada mavi renk ie gösterien birimer, üniteerde işemeri tamamanan bege/dosyaarını doğrudan Kurum Arşivi'ne devredecekerdir. Kurum Arşivi: Kurum ve kuruuşarın, merkez teşkiâtarı içinde yer aan, birim arşiverine göre bege ve materyaerin daha uzun sürei sakandığı ve birim arşivi çaışmaarını koordine eden ve deneteyen merkezî arşivi ifade eder. A.Ü. Bege Yönetimi ve Arşiv Sistemi (BEYAS) Koordinatörüğü: erde bege üretimi ve dosyaama işemeri ie birim ve kurum arşiv çaışmaarının uyum içerinde yürütümesini sağamak için panama, koordinasyon ve denetimden sorumu Rektörüğe bağı birimi ifade der.
BEYAS NEDĐR? BEYAS, Ankara Üniversitesi nde begeerin üretimiye başayan ve begeerin arşive transferiye sonuçanacak tüm süreçeri gerçekeştirmeyi hedefeyen bir yapıdır. BEYAS ın amacı, begeerin etkin yönetimi için çeşiti programar geiştirmek, uyguanmak ve işemerin sürekiiğini sağamaktır. 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 7 Ankara Üniversitesi Bege Yönetimi ve Arşiv Sistemi nin kuruması çaışmaarı, Nisan 2007 de Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Nusret Aras ın taimatarıya başatımıştır. Üniversitemizde Bege Yönetimi ve Arşiv Sistemi nin kuruması konusunda ön çaışmaar başatımış, TÜBĐTAK ie Devet Arşiveri Gene Müdürüğü ve diğer kuruuşara iişkier kurumuştur. Bu çaışmaarı Yrd.Doç.Dr. Fahrettin Özdemirci yürütmüştür. (Rektörüğümüzün 09.04.2007 tarihi ve B.30.2.ANK.0.70.71/04-8091/10726 sayıı yazısı ie Yrd. Doç. Dr. Fahrettin Özdemirci yetkiendirimiştir).
A.Ü. BEYAS ÇALIŞMALARI A.Ü. BEYAS Eğitim Çaışmaarı Diğer Kurumara Yöneik Eğitim Çaışmaarı A.Ü. BEYAS Çaışmaarı Proje Desteği 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 8 A.Ü. BEYAS Eğitim Çaışmaarı: Devet Arşiveri Gene Müdürüğü ie işbiriği içerisinde Üniversitemizde görev yapan Hukuk Müşaviri, Daire Başkanarı, Faküte-Yüksekoku-Enstitü Sekretereri, Đşetme Müdüreri, Şube Müdüreri ve Şefere yöneik oarak 26 Nisan 2007 tarihinde geniş katıımı bir seminer yapımıştır. Yine Üniversitemizde, Devet Arşiveri Gene Müdürüğü ie işbiriği içerisinde, 28 Haziran 2007 tarihinde Daire Başkanarı, Faküte-Enstitü-Yüksekoku Sekretereri ie Birim Arşiv Sorumuarı na yöneik, birim arşiverinde yapıması gereken çaışmaarın ee aındığı ikinci seminer gerçekeştirimiştir. Diğer Kurumara Yöneik Eğitim Çaışmaarı: Başka kurumardan da seminer taeperi gemektedir. Trakya Üniversitesi nde Bege Yönetimi ve Arşiv Đşemeri Semineri 06 Haziran 2007 günü Edirne de gerçekeştirimiştir. ANKÜSEM eğitim programarı içerinde Bege Yönetimi ve Arşiv Đşemeri konuarına yer veriecektir. Üniversitemiz, vereceği eğitimere Cumhuriyet Dönemimizin arşiv kaynakarının korunmasında, önemi bir misyon üstenmiş oacaktır. A.Ü. BEYAS Çaışmaarı Proje Desteği: Üniversitemizde yürütüecek bu çaışmaara destek sağamak için bir proje hazıranarak TÜBĐTAK a sunumuş ve destek aınmıştır. Proje ekibi Üniversitemiz öğretim eemanarı ve Devet Arşiveri Gene Müdürüğü uzmanarından ouşmaktadır. Projenin sonucunda ortaya çıkarıacak yapı ve işem süreçeri tüm üniversiteer için mode oacaktır.
Başatıan Çaışmaar a. BEYAS Web sayfası (http://beyas.ankara.edu.tr) b. Açıkayıcı dokümanar/prosedürer c. Kuanıması gereken Formar d. Dosya Envanter çaışmaarı e. Đşemerin eektronik ortamdan yürütümesi 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 9 Dokümanar/prosedürer ve kuanıacak formar açıan Web sayfamızda yer amaktadır. Üniversitemiz web sayfasında yer aan Ankara Üniversitesi Bege Yönetimi ve Arşiv Sistemi bağantısından erişiebimektedir. Bunun için ik etapta, Üniversitemiz Bege ve Arşiv Birimeri nde yapıacak çaışmaarı içeren açıkayıcı dokümanar/prosedürer ve bu çaışmaarda kuanıması gereken Formar hazıranmıştır. Birimerimizin einde yıardır işem yapımamış bir bege birikimi vardır. Bunarın bir an önce denetim atına aınması gerekmektedir. 2007 sonuna kadar Birim Arşiverinde Dosya Envanter çaışmaarı tamamanmaıdır. Yapıması gereken çaışmaar, çaışmaarın izenmesi ve yönendirmeere iişkin yazışma/habereşme tamamen eektronik ortamdan gerçekeştiriecektir.
BELGE/DOSYALARIN ARŞĐV SÜRECĐ Dosya/ Dosya/ Kasör Devir- Kasör Devir- Tesim ve Tesim ve Envanter Envanter Formu Formu ÜNĐTELER (DOSYA OLUŞUMU) Dosya Dosya Đçerik Đçerik Listesi Listesi Dosya/ Dosya/ Kasör Devir- Kasör Devir- Tesim ve Tesim ve Envanter Envanter Formu Formu Dosya/ Dosya/ Kasör Devir- Kasör Devir- Tesim ve Tesim ve Envanter Envanter Formu Formu Birim Arşivi Birim Arşivi Envanteri Envanteri BĐRĐM ARŞĐVĐ Kurum Arşivi Kurum Arşivi Envanteri Envanteri KURUM ARŞĐVĐ Bege/Dos Bege/Dos ya Đmha ya Đmha Listesi Listesi Dosya/ Dosya/ Kasör Devir- Kasör Devir- Tesim ve Tesim ve Envanter Envanter Formu Formu Sakanmasına Gerek 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci Arşiv Begeeri 10 DEVLET ARŞĐVĐ NE Görümeyen Begeer ĐMHA
Kurumsa Yapıanma a. Koordinatörük kuruması (daha sonra daire başkanığı) b. En az iki kişinin Rektörükte istihdamı (Bigi ve Bege Yönetimi Mezunu) c. Birim Arşiveri nin yeniden yapıandırıması, omayan birimerde kuruması d. Kurum Arşivi nin yeniden yapıandırıması e. Koordinatörüğün denetim, eşgüdüm ve yönendirmesinde yürütümesi 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 11 Ankara Üniversitesi Bege Yönetimi ve Arşiv Çaışmaarı Koordinatörüğü kuruması, Çaışmaar ieredikten sonra bu işemeri yürütecek Rektörük makamına bağı bir birimin, tercihen Bege Yönetimi ve Arşiv Dairesi Başkanığı nın kuruması ve Üniversitemizin örgütse yapısı içerisinde yer aması gerekmektedir. Bege yönetimi ve arşiv aanında eğitim amış en az iki kişinin önceike Rektörükte istihdam edimesi (Bigi ve Bege Yönetimi Böümü mezunu) Daire başkanıkarı, faküte, enstitü, yüksekoku ve merkezerde Birim Arşiveri nin en kısa zamanda yeniden yapıandırıması, omayanarda kuruması, Kurum Arşivi nin yeniden yapıandırıması, Üniversitemiz birimerinde yürütüecek bege yönetimi ve arşiv çaışmaarının bu Koordinatörüğün denetim, eşgüdüm ve yönendirmesinde yürütümesi,
Habereşme-Đetişim ve Denetim a. BEYAS çaışmaarı çerçevesinde habereşmeyi sağamak ve fikir aış-verişinde buunmak için e-posta beyas@ankara.edu.tr adresi ie bir ietişim/tartışma istesi beyas@ist.ankarar.edu.tr açımıştır. Bu istede; Kurum-Birim Arşiv Sorumuarı Faküte-Enstitü-Yüksekoku Sekretereri, Daire Başkanarı, Müdür Yardımcıarı, vb. Çaışmaardan sorumu Dekan Yardımcıarı, Enstitü ve Yüksekoku Müdür Yardımcıarı ie Araştırma ve Uyguama Merkezi Müdür Yardımcıarı, vb b. Deneteme ekibi 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 12 Bege ve Arşiv Birimeri nin çaışmaarını yerinde denetemek ve çaışanara yo göstermek için DAGM den uzmanın da yer adığı bir ekip kurumarı ziyaret edecek ve çaışmaar hakkında yetkiierden bigi aacaktır.
Yapıacak Çaışmaar Kurumsa Anaiz Çaışmaarı a. Bigi Dereme Formarı b. Eektronik ortamdan işemerin yürütümesi c. Birim yetkiieri ie yüz yüze görüşmeer 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 13 Ankara Üniversitesi nde bege ve arşiv işemerine yöneik kurumsa anaiz çaışmaarı yapıacaktır. Bu anaiz çaışması için Bigi Dereme Formarı geiştirimektedir. Bigi Dereme Formarı nı tüm birimerin dodurması gerekmektedir. Bu çaışmada da eektronik ortam kuanıacaktır. Birim yetkiieri ie yüz yüze görüşmeer yapıacaktır.
Kurumsa Anaiz Çaışması Neer Sağayacaktır? Organizasyon şeması Yazışma kodarı Devet Teşkiatı Veritabanında doğru kodarın yer aması Đç yazışma yönergesi Kurum Dosyaama Sistemi Kurum Bege Sakama Panarı Değerendirme-Ayıkama-Đmha işemeri Eektronik Bege Yönetimi ve Arşiv uyguamaarı Eektronik yazışmaya geçiş e-devet uyguamaarı A.Ü. Bege Yönetimi ve Arşiv Đşemeri E Kitabı (kıavuzu) nın hazıranması ve tüm personein kuanıma sunuması 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 14 Bu verier Üniversitemiz bege yönetimi ve arşiv sisteminin yapıandırımasında kuanıacaktır. Üniversitemizin yazışma yapan en at birimine kadar ayrıntıı bir organizasyon şeması çıkarıacaktır. Organizasyon şeması doğrutusunda Üniversitemiz yazışma kodarı gözden geçirierek gereki düzetmeer yapıacak ve günce durumun Devet Teşkiatı Veritabanı nda yer aması sağanacaktır. Yazışma (habereşme) kodarının doğru kuanıması verimi yönetimin ve eektronik yazışmayı gerçekeştirmenin temeini ouşturacaktır. Bu çaışma yapıdıktan sonra Üniversitemiz için bir iç yazışma yönergesi hazıranacak ve tüm birimerin buna uyması sağanacaktır. Bunun için muhteme başangıç tarihi oarak Ocak 2008 hedefenmektedir. Bigi Dereme Formarı ie derenen bigier Kurum Dosyaama Sistemi nin ve Kurum Bege Sakama Panarı nın ouşturumasında da kuanıacaktır. Bu çaışmaar, Üniversitemizde Eektronik Bege Yönetimi ve Arşiv uyguamaarının temeini ouşturacaktır. Eektronik yazışmaya geçişin at yapısını ouşturacaktır. Böyece, Üniversitemizin e-devet uyguamaarı içerisinde etkin bir biçimde yer aması sağanacaktır. A.Ü. Bege Yönetimi ve Arşiv Đşemeri E Kitabı (kıavuzu) nın hazıranması ve tüm personein kuanıma sunuması gerçekeştiriecektir.
Bekenen Desteker a. Birim Arşiverinin yeniden yapıandırıması ve omayan birimerde kuruması işemerinin bir ay içerisinde tamamanması b. Birim Arşiverine, birim arşiv işemerini yürütecek niteikte sorumuarının ataması c. Birim Arşiv çaışmaarının bege yönetimi ve arşivciik ike ve yöntemerine göre yürütümesinin sağanması d. BEYAS kapsamında yapıacak çaışmaarın tüm kurum personei tarafından destekenmesinin sağanması 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 15 Daire başkanıkarı/müdürüker, faküte- enstitü- yüksekokuar ve merkezerin Birim Arşiveri ni en kısa zamanda yeniden yapıandırmaarı, omayanarın ouşturmaarı, gereki raf, araç-gereçe donatmaarı, çaışmaar eektronik ortamdan yürütüeceği için birim arşiv işemeri için kaitei bigisayar sağamaarı, Birim Arşivi sorumuarını beiremeeri (bu işeri yürütecek niteikte persone omaı), Birim Arşiverinde gereki çaışmaara henüz başamamış oanarın en kısa zamanda çaışmaarı başatmaarı ve bu çaışmaarın bege yönetimi ve arşivciik ike ve yöntemerine göre yapımasını sağamaarı ve denetemeeri, BEYAS kapsamında yapıacak çaışmaar için gereken titiziği göstermeeri ve istenen bigieri doğru bir biçimde ve zamanında vermeeri gerekmektedir.
Bege ve Arşivin Önemini Ortaya Koyan Üç Oay Devetin bir kaem begesi zayi omamıştır. Devet (ABD) krizi başarıya yönetmiştir. Türkiye Cumhuriyeti nin kuruuş begesi Lozan 17 Ağustos 1999 Adapazarı-Kocaei-Göcük Depremi 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 16 Devetin bir kaem begesi zayi omamıştır, hepsi kurtarımıştır. Hernando De Soto, KALDER in 16 Kasım 2005 te düzenediği 14. Uusa Kaite Kongresi de soruan bir soru üzerine verdiği cevap dikkat çekicidir: Katrina Kasırgası nda Devet (ABD) kriz yönetiminde başarıı oamamıştır. Güçü bir yönetime sahip oan ABD nin bu durumunu nası değerendirdiği kendisine sorumuştur. Hernando De Soto, Hayır Devet (ABD) krizi başarıya yönetmiştir. Devetin bir kaem begesi zayi omamıştır, hepsi kurtarımıştır cevabını vermiştir. Türkiye Cumhuriyeti nin kuruuş begesi Lozan Antaşması Eski büyükeçi Kema Girgin in Dipomatik Anıara Dış Đişkier adı kitabında anattığı ve 10 Mayıs 2007 tarihi Hürriyet Gazetesi nde de yer aan Lozan ın büyük sırrı başıkı haberdir. Türkiye Cumhuriyeti nin kuruuş begesi oan ve buna rağmen nerede buunduğu biinmeyen Lozan Antaşması nın tek orijina nüshası, mezbeeik haindeki Dışişeri Bakanığı arşivinde tesadüfen buunmuştur. 17 Ağustos 1999 Adapazarı-Kocaei-Göcük Depremi Ankara Đ Sağık Müdürüğü deprem bögesine sağık personei göndermek için hemen görevendirme yapmaya başıyor. Ancak sorunar baş gösteriyor. Çünkü tutuan kayıtar yetersiz. Görevendirme yazıarı hemen sağık personeine tebiğ ediecek ve igii persone hazırıkarını tamamayıp görev yerine gidecek. Ancak deprem bögesine gönderimek istenen persone, yakaşık bir yıdır Ankara da deği, Van da görevendirimiş. Deprem bögesine sağık personei sevkıyatında gecikmeer ouyor. Ankara Sağık Đ Müdürüğü personeinin nerde görev yaptığını bimiyor.
Arşiver ve Kurumsaaşma Bir kurumda sorunarı şahısar yerine sistemerin çözdüğü bir yapı ouşturuabiirse kurumsaaşma gerçekeştiriebiir. 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 17 Kurumsaaşma ve kaıcı oma becerisi geçmişten geeceğe bir devamıık sağamaka gerçekeşebiir. Bu devamıık ise ancak kayıtı bigierin sakandığı bege ve arşiv merkezerinin düzeni, sistemi, erişiebiir omasıya doğru orantııdır. Bir kurumda sorunarı şahısar yerine sistemerin çözdüğü bir yapı ouşturuabiirse kurumsaaşma gerçekeştiriebiir. Bege ve arşiv birim/merkezerinin kurumsa yapı içerisinde yer aması, bege ve arşiv işemerinin bir sistem dâhiinde yürütümesi, kurumsaaşmanın sağanmasında göz ardı edimemesi gereken bir konudur. Çünkü bir kurumun bigi birikimi, o kurumun aynı zamanda geçmişten geeceğe taşınan gücünü ve konumunu beireyen teme unsurdur. Böye bir çaışmanın başatımasını sağayan ve destek veren Sayın Rektörümüz Prof. Dr. Nusret Aras hocamıza teşekkür ediyoruz. Bu çaışmaya A.Ü. Cumhuriyet Dönemi arşiv begeerimizin ouşmasında önemi bir katkı sağayacak ve tüm üniversiteere öncüük edecektir.
SAYGILARIMLA... 02.10.2007 Dr.F.Özdemirci 18