1 929.00.00 Görev Sürelerinin Uzatılması Personel Görev Sürelerinin Uzatılması 2547 Yükseköğretim 23, 31,33. maddeler Personel Personel Daire 1.Dilekçe(Öğretim Görevlilerinin Bölüm başkanlığına yazacakları faaliyet raporu) 2. Bölüm başkanlığının görüş yazısı 3. Faaliyet Dosyası(Dr. Öğr. Üyeleri için) 4. Personel Yükselme Kriterleri 1. Bölüm Başkan 3. Fakülte Sekreteri 4. Dekan Yardımcısı 2 Ay 28 Sunulmamaktadır 2 903.07.00 Görevlendirmeler Yurt içi ve Yurt Dışı akademik ve İdari personelin görevlendirmesi 2547 Yükseköğretim 39. Maddesi 657 Sayılı Kanun. tüm Personeli Personel Daire 1.Dilekçe ve ilgili faaliyetin türü ve süresini belirten belge 2-Davet Mektubu (Personel bürosu) 1. Bölüm Başkan İlgili Bölüm /İlgili 15 Gün 15 Gün 20 Sunulmamaktadır 3 804.01.00 Valilik ve Diğer larla yapılan Yazışmalar Eğitim-Öğretim ve diğer etkinlikler hakkında tüzel kişilerle yapılan yazışmalar ve karşılıklı yardımlaşma Yönetmelik ve Yönergeler (Periyodik Yazılar Talep Edilen Sürede) Sunulmamaktadır 4 050.02.00 Kararları toplantılarından çıkan kararların uygulanması Yönetmelik ve Yönergeler personeli ve nun Toplandığı Tarihe Göre 250 5 903.05.00 İzin ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı n 102-104-105 Maddeleri tüm Personeli Personel Dairesi 1.Dilekçe 2. Birinci Amirin Uygun Görüş Yazısı ( Personel İçin Bölüm Başkanı İdari Personel İçin Fakülte Sekreteri) 3.Onay ( Personel İçin Fakülte Dekanı İdari Personel İçin Fakülte Sekreteri) Fakülte Sekreterliği 3. Fakülte Sekreteri 4. Dekan Yardımcısı 5. Dekan ile Diğer ları ilgili kişileri Süresiz (Talep edilen iznin türüne gerekli işlemlere göre aynı gün içinde de sonuçlandırılabilir) 6 804.01.00 Diğer Yazışmalar Mevzuat ve yönetmelikte yer almayan 2547 Sayılı Yükseköğretim konularla ilgili yapılması gereken iş ve işlemler Tüm lar ile Diğer larıi 7 104.01.01.01 Program Açılması(Normal İhtiyaca cevap verebilmek üniversitenin, Teklifi, Kontenjan sayısını ülke ihtiyaçlarını dikkate alarak arttırmak 1Bölüm nın Program Açma Teklifi 2.Program İçeriği 3.Program içeriğinin CD'si 4. Diğer Belgeler(fotoğraflar, dökümanlar ) 1 1 Ay (Üniversite Senatosunun Toplantı Tarihine Göre) 8 104.01.01.02 Program Açılması(İkinci İhtiyaca cevap verebilmek üniversitenin, Teklifi, Kontenjan sayısını ülke ihtiyaçlarını dikkate alarak arttırmak 1Bölüm nın Program Açma Teklifi 2.Program İçeriği 3.Program içeriğinin CD'si 4. Diğer Belgeler(fotoğraflar, dökümanlar ) 1 1.Ay (Üniversite Senatosunun Toplantı Tarihine Göre) 9 302.12.01 Disiplin Cezası Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin lere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri yapan veya lik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketler 2547 sayılı Yükseköğretim n Yükseköğretim ları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği,Öğrenci 1.İlgilinin Fakülte Dekanlığına verdiği Dilekçe Tutanak,Diğer Belgeler. ile 10 gün 2 Ay (Yüksek Öğretim ları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinde Belirtilen Aşama ve Süreler Takip Edilecek) İşlenen Suç sayısına bağlıdır 9 302.01.01 ÖSYM tarafından yerleştirilen lerin kayıt işlemlerinin yapılması ÖSYM kılavuzu Daire 1- Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi 2- ÖSYS Sonuç Belgesi 3- İlgili Formlar Rektörlüğü Daire 3.Dekan yardımcısı Daire 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre 120 Sunulmaktadır. 10 302.01.02 Yabancı Uyruklu in kayıt işlemlerinin yapılması ÖSYM kılavuzu Daire 1-Yök Uygnluk Yazısı 2-YKK Rektörlüğü Daire 2.Daire Başkanı 3.Genel Sekreter Yrd. 4.Genel Sekreter 5.Rektör Yrd. Daire 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre 11 302.01.07 Fakültemize Özel Yetenek Sınavını kazanarak yerleşen lerin kayıt işlemlerinin yapılması ÖSYM kılavuzu Daire 1- Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi 2- ÖSYS Sonuç Belgesi 3- İlgili Formlar Güzel Sanatlar Dekanlığı Ordu ÜniversitesiGüzel Sanatlar nin belirlediği ve ilan ettiği süre 70
10 105.02 Ders Kayıtları in İlgili Yarıyıla Ait Derslerin Kredisini İnternet Ortamına Alması ve Danışmanına Onaylatması Eğitim Öğretim sınav yönetmeliğinin 9., 2547 Yükseköğretim Mevzuatı, Üniversitemiz Danışmanlık Yönergesi i Daire 1.Ders Kayıt Formu 2. Harç Dekontu Danışman Öğretim Elemanları 1 Danışman Öğretim Elemanı 10 gün inde Belitilen Ders Kayıt Süresi 560 Sunulmaktadır. 11 302.11.02 Öğrenci Kayıt Dondurma Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı nin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi Eğitim-Öğretim sınav yönetmeliğinin 34. Maddesi Öğrenci Daire 1-Kayıt Dondurma Talep Dilekçesi 2-Kayıt Dondurma Gerekçesi ile İlgili Belge ( bürosu) ile 1 1 Ay - Ordu Üniversitesi i ve Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğindeki süreler dahilinde 10 12 302.11.03 Öğrenci Kayıt Sildirme Öğrencinin Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi Eğitim Öğretim ve nin 31. Tüm Daire 1.Dilekçe 2.Kütüphane Sorgusu 3.Öğrenci kimlik kartı ( bürosu) Sorumlu Üniversite Birim Kişileri KYK ile 1 gün 15 13 105.01.01 Ders (Normal Fakülte tarafından hazırlanmış ders programları hakkında Daire nın bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Eğitim Öğretim ve ve i,öğrenci Daire Bölüm Başkanlarının hazırladığı ders ile ler ile 8 Sunulmaktadır. 14 105.01.02 Ders (İkinci Fakülte tarafından hazırlanmış ders programları hakkında Daire nın bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Eğitim Öğretim ve ve i,öğrenci Daire Bölüm Başkanlarının hazırladığı sınav ile ler ile 2 Sunulmaktadır. 14 106.01.00 Ara Sınav tarafından yapılmış sınavlar hakkında Daire ve nin bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim,Öğrenci Daire 1.Bölüm Başkanları ile ler ile 15 106.02.00 Yarı Yıl/Yıl Sonu Sınav tarafından yapılmış sınavlar hakkında Daire ve nin bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim,Öğrenci Daire ile ler ile 16 106.03.00 Bütünleme Sınav tarafından yapılmış sınavlar hakkında Daire ve nin bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim,Öğrenci Daire 1.Bölüm Başkanları ile ler ile 17 106.04.00 Mazeret Sınav tarafından yapılmış sınavlar hakkında Daire ve nin bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim,Öğrenci Daire ile ler ile 2 Sunulmaktadır. 18 302.04.13 Başarı Notuna İtiraz Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Eğitim Öğretim ve nin 26. i Daire 1- İtiraz Dilekçesi ( bürosu) 2.ilgili öğretim elemanı ile ler 1 En kısa sürede yapılan yönetim kurulu kararına istinaden ilgili ye tebliğ edilir. 16 302.04.07 Mazeret Sınav Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen ler 2547 Sayılı Yükseköğretim Eğitim Öğretim ve nin 21. i Daire 1-Dilekçe 2-Mazeretini Belirten Belge ( bürosu) ile ler ile 20 17 105.01.01.01 Telafi Dersleri ile İlgili Yazışmalar (Normal Fakülte tarafından yapılacak telafi dersleri hakkında n ilgili birimleri ve lerin bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Eğitim Öğretim ve, ve Daire 1.İlgili öğretim elemanın telafi dersi yapma gerekçesini belirten dilekçesi, 2.Telafi dersi ile ilgili Dekanlık Makamına sunulması gereken evraklar 1.Bölüm Başkanı 1 Hafta( Dersin Yapılamadığı Haftada Yapılır:) 18 105.01.01.03 Telafi Dersleri ile İlgili Yazışmalar (İkinci Fakülte tarafından yapılacak telafi dersleri hakkında n ilgili birimleri ve lerin bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Eğitim Öğretim ve, ve Daire 1.İlgili öğretim elemanın telafi dersi yapma gerekçesini belirten dilekçesi, 2.Telafi dersi ile ilgili Dekanlık Makamına sunulması gereken evraklar 1.Bölüm Başkanı 1 Hafta( Dersin Yapılamadığı Haftada Yapılır:)
19 526.020.000 Üniversite Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu ile İlgili Yapılan Yazışmalar Staj yapacak olan lerin bildirilmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim ve Eğitim Öğretim ve YÖK Staj Yönetmeliği Daire 1. Staj Komisyonu Kararı 2. Stajını Yapan Öğrenci Listesi 1. Danışman Öğretim Elemanıları 2. Bölüm Başkanı 3.Memur 4.Fakülte Sekreteri 5.Dekan Yrd Staj Komisyonu Toplantı tarihinden Yaz Tatili 2 Hafta sonra Dönemin Sunulmaktadır. (Stajla ilgili Her de Yapılır Türlü Çalışmanın Tamamlanmasını Takiben) 20 525.000.000 İntibak (Yatay Geçiş Yapan İçin) Yatay Geçiş yolu ile üniversitemize yerleştirilen lerin alacağı ve muaf tutlacağı dersler hakkında yürütülecek çalışmalar 2547 sayılı Yükseköğretim Eğitim Öğretim ve nin 15. ve Daire 1-Öğrenci Dilekçesi 2-Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 3- Onaylı Ders içeriği ( bürosu) 1. Öğretim Elemanı Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliği ve İlgili Kanun ve Uygulama ilkelerinde belirtilen çerçevesinde Kararındaki Süreler İçinde 10 21 52701-02 Yatay Geçiş Öğrencinin isteği üzerine bir başka Üniversitede eğitimine devam etmek istemesi üzerine Akkuş Meslek Yüksekokulu Yatay işlemlerinn yapılması ve özlük dosyalarının istenmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Eğitim Öğretim ve nin 10. i Daire 1-Öğrencinin Yatay Geçişini kabul eden, ilgili Üniversiteden Fakültemize gelen özlük dosyası talep yazısı. ( bürosu) İlgili bölüm başkanlığı, komisyon, Sorumlu Üniversite Birim ve Kişileri İlgili Üniversite Rektörlükleri ve Ordu Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen süreler dahilinde 15 22 517.040.000 Ders Muafiyetlerinin Yapılması Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği Eğitim Öğretim ve nin 9. ve İlgili i Daire 2-Not durum belgesi 3-Onaylı Ders İçerikleri (Son beş yıl içinde alınan dersler ile Üniversitemiz ( bürosu) tarafından yapılan yapılan sınavları kapsar) İntibak Komisyonu 1 Yılın Başlamasından İtibaren İki Hafta İçersinde Öğrenci Müracaatları ve Takip Eden Kararına Göre Yaklaşık 1 Ay 30 23 529-01-02-03 Odalar ve ların verdiği burslarla ilgili yazışmalar Burs vermek, burs alan lerin burs almaya devam edip etmeyeceğine karar vermek gibi konularda kurumların ler hakkında ihtiyaç duydukları ve istedikleri bilgilere cevap vermak Bursu veren un mevzuatı Daire 2-Not durum belgesi 3-Ekli Belgeleri Bursu veren vakıf 1. Danışman Öğretim Elemanları Burs veren vakıflar Burs alacak lerin burs komisyonu tarafından incelenmesine bağlı olarak değişir. Burs Kontenja nlarına göre değişir 24 532.000.000 in Askerlik (Öğrencilik hakkı devam ederken) Kayıt olan erkek lerin askerlik tecillerini yapmak,üniversitemizden hangi sebeple olursa olsun(mezun,kayıt silme,yatay geçiş,atılma,) ayrılan leri askerlik şubesine bildirmek Askerlik Şubesi Başkanlılklarının ilgili Erkek Daire 1.Dilekçe 2-Sevk Belgesi (YÜSEM) ( bürosu) Askerlik Şubesi Başkanlıklarıi in bağlı olduğu askerlik şubeleri Toplantı Tarihinden sonra 1 25 545.000.000 in Belge İstemi (Öğrenci Belgesi,Transkrip, Kimlik İstenmesi ve diğer yazılı belgeler) in eğitim-öğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli 2547 Sayılı Yükseköğretim belgelerin verilmesi ve diğer kurumlarla yapılan işlemler i ve İlgili Diğer lar Daire 1-Öğrenci Belgesi Talep Dilekçesi ( bürosu) Diğer İlgili lar Aynı Gün (Bilgisayar sisteminden kaynaklanan durumlarda süre uzayabilir.) 600 26 538.040.000 Mezuniyet Eğitim- öğretim dönemleri sonu ile yeni öğretim yılıı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan lerin mezuniyet işlemlerinin yapılmasımezun olan nin askerlik işlemlerinin güncellenmesi gibi işlemlerim gerçekleştirilmesi Eğitim Öğretim sınav yönetmeliğinin ilgili maddeleri i ve Askeerlik Şubesi Başkanlıkları Daire 1-Dilekçe(Ordu Üniversitesinden Diploma Alacaklar) 1. Danışman 2.Bölüm Baaşkanları 3.Memur 4.Fakülte Sekreteri 5- Dekan Yrd., Eğitim- Öğretim ve, Diploma Diploma Defteri Mezuniyet Belgesi ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesi ve Teslimine İlişkin Yönerge 35 27 542.000.000 Harç İadeleri Fakültenin lerinden Katkı bursu çıkanlar veya fazla katkı payı yatıran lerimize yapılan iadeler 2547 Sayılı Yükseköğretim Daire 2. Öğrenciye ait herhangi bir bankadaki İBAN numarası,(bankasıyla ilgili bilgilerin tam olması gerekmektedir.) 3-Yatırmış olduğu ve iade hesabına aktarılacak harç tutarı, Süresiz Müracaatlara göre göre gerekli yazışmalar üniversitemiz ilgili birimleriyle yapılmaktadır 28 517-04 Mezuniyet İki Ders Sınav Mezun durumunda olan ler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında iki ders sınav hakkından yararlanılması i Daire 1-Başvuru Dilekçesi 2-Not Durum Belgesi ( bürosu) de Belirtilen Sınavların Bitiminde sonra Tarafından Belirlenen Tarih 20 29 508.000.000 Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi Mevzuat ve yönetmelikte yer aldığı şekilde kimik kartı düzenlenmesi 2548 Sayılı Yükseköğretim i Daire 1-Dilekçe 2-Fotoğraf (bir adet) 4.Kimlik Fotokopisi ( bürosu) ile Diğer ları ilgili kişileri 30
30 300-302 Öğrenci Temsilcisi Seçimi ini Eğitim Öğretim alanlarında Temsil Edecek Temsilcilerin Seçimi Öğrenci Sosyal İşler ve Sağlık Raporları Yönetmeliği ne dayanılarak hazırlanmıştır. Öğrenci Daire 1-Seçim i 2-Temsilci Seçimi Aday Formu 3-Öğrenci Temsilci Seçimi ve SKS Daire nın Belirttiği Süreler İçinde 31 517.040.000 Engelli e Yönelik Çalışmalar Engelli lerimize eğitim öğrtim ortamında karşılaşılan sorunların çözülmesi ve rehberklik edilmesi Engelli Öğrenci Birimi Yönergesi Engelli olan ler Sağlık Kültür ve Spor Daire 1. Engelli lerimizin bilgileri ÖSYM kayıtları esas alınarak takip edilir.(kendisi tarafından da ilgili öğretim Elemanı ile İrtibata Geçebilirler 1. İlgili Danışman Öğretim Elemanı 4.Dekan Yardımcısı Engelli Öğrenci Birimi Yönergesi ne istinaden Fakültemiz Engelli imizden Sorumlu Öğretim Elemanı Takibinde Yürütülür ve Çalışmalar Sürekli Takip Edilir. 32 540.040.000 Birimlerin Periyodik Bilgileri Kayıt yapan ve kayıt silen lerin lerin takibi sağlanır Daire 1 İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden 1 Hafta 20 gün 24 33 541.040.000 Birimlerin İstatistikleri ve Başarı Oranları Birimlerin başarı oranlarının Üniversitemiz ilgili birimlerine bildirilmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Daire 1 İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden Yükseköğretim Kurulu 1 Hafta 2 34 848-05-06 Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici ve Sürekli Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri ve İlgili personele görev yolluklarının verilmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim 1.Atama Onayı (Sürekli Görev Yolluğunda) 2.Personel Nakil Belgesi(Sürekli Görev Yolluğunda) 3.Görevlendirme Onayı(İlgilinin Dilekçesi, Kararı, İlgili Faaliyete Katılım Belgesi,) ile Diğer ları ilgili kişileri Süresiz (Bu görevler için ilgili ödeme kaleminde ödenek olması halinde ödeme yapılabilir.) 35 842.100.000 Ek ödemeler personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. 657 sayılı devlet Memurları ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu Ek ders alan akademik personel Ders Yükü Formu ile Diğer ları ilgili kişileri 1 Ay nun Toplandığı Tarih ( Kararları değişmediği taktirde ve ilgili personel tarafından ders yükü formlarının Dekanlığa teslimini takip eden süre) 36 809.010.000 Taşınır Mal Taşınır Mal (Akkuş Meslek Yüksekokulu Personelinin Eğitim Öğretim Faaliyetlerinde iyle Kullanacakları Malzemeler) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Personeli ve Taşınır Mal Yönetmeliği 1-Malzeme Talep Formu 2. Taşınır Mal Yönetmeliğine göre İstek Belgesi (İdari ve Mali İşler Daire ndan Talep Edilecek Malzemeler için Malzemenin teknik özellikleri,tahmini (Ayniyat bürosu), Diğer lar,özel Sektör ilgili kişileri 37 807.030.000 Bakım-Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlemlerinin yapılması. Okul ve personeli Bakım-Onarım talep formu. (Teknik Hizmetler Bürosu) ile Diğer ları ilgili kişileri 38 Ders Yükü Personeli tarafından yürütülen derslerin ders yükleri hakkında n ilgili birimlerinin bilgilendirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Daire 1. Öğretim Elemanı Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliği ve ve Öğretim Elemanları nın Görevlendirildiği Kararından Sonra 2 39 Aylık ve Diğer Ödemeler Personelinin Aylık Ücretleri ve Diğer Ödemeleri 657 sayılı devlet Memurları ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu 1. Mutemet 12
40 Mal ve Hizmet Alımları ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin alımı 4734 sayılı Kamu İhale ve Yönetim Piyasa Fiyat Araştırma Raporu, Fiyat Teklifleri (Elektrik, Telefon, Su gibi hizmetler için fatura) 3.Dekan 41 Bütçe Teklifi Hazırlama nin Kısa ve Orta Vadeli k Planlarına Uygun Olarak Fakülte Yıllık Bütçe Teklifinin Hazırlanması Yönetim İlgili yıl bütçe Hakzırlama Rehberi 3.Dekan 15 Gün 1 42 Faaliyet Raporu nin k Planda Belirtilen Performans Göstergeleri ve Hedeflere Ulaşma Konusunda Yıl İçinde Yaptığı ve İdari Faaliyetler. Yönetim 1. 4.Dekan 30 Gün 1 Esra PARLAK Fakülte Sekreteri Prof. Dr. Zekai TARAKÇI Dekan V.