T.C. MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI ANKARA MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ ANKARA 2015
DAĞITIM PLANI GÖNDERİLEN MAKAM MİKTAR MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI BAŞKANLIK MAKAMI 5 1 MERKEZ TEŞKİLÂTI AKARYAKIT İKMAL VE İŞLETME DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEDARİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI DAİRESİ BAŞKANLIĞI MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI 4 4 4 3 3 2 2 TAŞRA TEŞKİLÂTI BATI BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (İşletme Müdürlükleri, Müstakil Tank Çiftlikleri, Pompa İstasyonları ve Yerüstü Depolar Dahil) 50 DOĞU BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (İşletme Müdürlükleri, Müstakil Tank Çiftlikleri, Pompa İstasyonları ve Yerüstü Depolar Dahil) STOK 50 6 TOPLAM 124 -II-
YAYIN GELİŞTİRME ÇİZELGESİ BİRİNCİ KISIM Y A Y I N I N Seri Numarası Adı Basım yeri tarihi Sayfa Madde/ Fıkra/ Bent Satır Yapılacak işlem (iptal, ilave veya değişiklik) ÖNERİLEN ŞEKİL: İKİNCİ KISIM G E R E K Ç E İMZA : NOT : Her öneri için ayrı bir form doldurulur. -III-
DEĞİŞİKLİK KAYIT ÇİZELGESİ DEĞİŞİKLİK EMRİNİN DEĞİŞİKLİK İSTEYENİN Sıra No 1. Tarih-Sayısı İşlem Tarihi KONUSU GÖREVİ Adı ve Soyadı İmzası -IV-
İÇİNDEKİLER SIRA NO KONULAR SAYFA NUMARASI 1. 2. 3. 4. 5. Başemir Dağıtım Planı Yayın Geliştirme Çizelgesi Değişiklik Kayıt Çizelgesi İçindeki Çizelgesi I II III IV V-VI BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ,KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR MADDE NO SAYFA NO 1. Amaç 1 1 2. Kapsam 2 1 3. Dayanak 3 1 4. Tanımlar 4 1-2 İKİNCİ BÖLÜM İLKE, ESAS VE İMZA YETKİLİLERİ 1. İlke, Esas ve İmza Yetkileri 5 2-3 2. İmza Yetkileri 6 3 3. Sorumluluk 7 3 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM DİĞER HUSUSLAR 1. Yazışma usulü 8 3-4 2. Yönergede yer alamayan hususlar 9 4 3. Yürürlükten kaldırılan mevzuat 10 4 4. Yürürlülük 11 4 5. Yürütme 12 4 EK-1 MERKEZ TEŞKİLATI İMZA YETKİLERİ 1. Bakan tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar 13 4-5 2. Yönetim Kurulu tarafından onaylanacak ve imzalanacak 14 5 yazılar 3. Başkan tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar 15 5-6-7 4. Başkan Yardımcısı tarafından onaylanacak ve imzalanacak 16 7-8 yazılar 5. Teftiş Kurulu Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar 17 8 -V-
İÇİNDEKİLER MADDE NO SAYFA NO 6. Hukuk Müşaviri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar 18 8-9 7. Daire Başkanlarının ortak imza ve onay yazıları 19 9 8. Akaryakıt İkmal ve İşletme Dairesi Başkanı tarafından 20 9-10 onaylanacak ve imzalanacak yazılar 9. İnsan Kaynakları Dairesi Başkanı tarafından onaylanacak ve 21 10 imzalanacak yazılar 10. Mali İşler Dairesi Başkanı tarafından onaylanacak ve 22 10-11 imzalanacak yazılar 11. Tedarik Dairesi Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak 23 11 yazılar 12. Bilişim Teknolojileri Dairesi Başkanı tarafından onaylanacak ve 24 11 imzalanacak yazılar 13. Şube Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar 25 11-12 EK-2 TAŞRA TEŞKİLATI İMZA YETKİLERİ 14. Bölge Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar 26 12-13 15. İşletme Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak 27 13-14 yazılar 16. Şube Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazı 28 14 17. Tank Çiftliği, Hava Meydanı, Pompa istasyonunda sorumlu Mühendis/Tekniker/Başteknisyen tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar 29 15 -VI-
MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde 1 (1) Bu Yönergenin amacı, 05/04/2001 tarihli ve 4636 sayılı Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkındaki Kanununda yer alan hükümlere uygun olarak, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının görev alanına giren konularda bürokratik işlemlerin azaltılması, hizmet ve iş akışının hızlandırılması, daha etkin ve verimli bir çalışma yapılabilmesi için imzaya yetkili makamları belirlemek, yetki kullanımını belli usul ve esaslara bağlamaktır. Kapsam Madde 2- (1) Bu Yönerge; Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının görevlerine ilişkin hizmet ve faaliyetlerine ait imza yetkilerinin ve yetkiyi kullanacak görevlilerin belirlenmesi ile bu yetkinin tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin esasları kapsar. (2) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, bu kanunlara ilişkin mevzuatlar, Bakan tarafından imzalanması gereken yazılar ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla yapılan anlaşmalara göre yürütülecek işler bu Yönerge kapsamı dışındadır. Dayanak Madde 3- (1) Bu Yönerge, 27/09/1984 tarihli ve 3046 sayılı Kanunun 38 inci ve 4636 sayılı Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanunun 10 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- (1) Bu Yönergede geçen; a) Bakanlık: Millî Savunma Bakanlığını, b) Bakan: Millî Savunma Bakanını, c) Yönetim Kurulu: Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Yönetim Kurulunu, ç) Denetim Kurulu: Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Denetim Kurulunu, d) Başkanlık: Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı, e) Başkan: Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanını, -1-
f) Başkan Yardımcısı: Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkan Yardımcılarını, g) Birim Amiri: Başkanlık merkez teşkilatında Teftiş Kurulu Başkanı, Daire Başkanları, Hukuk Müşaviri, ğ) Teftiş Kurulu Başkanı: Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Teftiş Kurulu Başkanını, h) Daire Başkanı: Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Akaryakıt İkmal ve İşletme, İnsan Kaynakları, Mali İşler, Tedarik ve Bilişim Teknolojileri Daire Başkanlarını, ı) Hukuk Müşaviri: Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Hukuk Müşavirini, i) Bölge Müdürlüğü: Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Doğu ve Batı Bölge Müdürlükleri Merkezini, j) İşletme Müdürlüğü: Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Bölge Müdürlüğü Yetki alanında bulunan İşletme Müdürlüklerini, k) Merkez Teşkilatı: Başkanlık Merkez Birim Amirlerini, l) Taşra Teşkilatı: Başkanlık Bölge Müdürlüklerini, m) Yönerge : Bu yönergeyi ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM İlke, Esas ve İmza Yetkileri İlke, Esas ve İmza Yetkilileri Madde 5- (1) Bu yönerge ile devredilen imza yetkisinin kullanılmasında aşağıdaki hususlara riayet edilecektir. a) İmza yetkilerinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esastır. b) Herhangi bir imza yetkisi devrinin yeniden düzenlenmesi, ancak bu Yönergede değişiklik yapılması ile mümkündür. c) İmza yetkisi verilenler, yetki alanlarına giren konularla ilgili işler ile prensip kararı niteliği taşıyan ve Başkanlık politikasını ilgilendiren hususlarda imzadan önce veya işlem safhasında üst yöneticiye varsa alternatif önerilerle birlikte bilgi sunmak ve üst yöneticinin görüş ve direktiflerine göre işlem yapmak durumundadırlar. ç) İmza yetkisinin kullanılmasında, hitap edilen makam ile konunun kapsam ve önemi dikkate alınır. d) İmzaya yetkili kişinin izin, hastalık, görev vb. nedenlerle görevinde bulunmadığı hallerde, vekili imza yetkisini kullanır. Bilahare imzaya yetkili kişiye yapılan iş ve işlemlerle ilgili bilgi verilir. -2-
e) Birden fazla birimi ilgilendiren veya görüş alınmasını gerektiren yazıların paraf kısmında, koordine edilen birim amirlerinin de parafı bulunur. f) Bu Yönerge doğrultusunda birim amirleri kendi aralarında yazışma yapabilirler. g) Bu Yönerge ile Bakan tarafından kendilerine devredilen imza yetkileri kullanılırken Bakan adına (Bakan a.) ibaresi kullanılacaktır. ğ) Bu Yönerge ile Başkan adına devredilen imza yetkileri kullanılırken yazışmalarda, Başkan adına (Başkan a.) ibaresi kullanılır. h) Başkanlık merkez birim amirleri arasındaki yazışmalarda Başkan adına (Başkan a.) ibaresi kullanılmaz. ı) Başkanlığın imzalayacağı yazılar bu Yönerge ile tespit edilmiş olunmakla birlikte, Başkan her konuda imza yetkisine sahiptir. Aynı şekilde her üst makam, kendi alt kademelerine ait konularda da imza yetkisine sahiptir. i) Yazılar, varsa ekleri ile birlikte, evveliyatı olanlar veya incelemeyi gerektirenler ise dosyası ile birlikte imzaya gönderilir. Yazı ekleri; başlıklı, ek numaralı ve tasdikli olur. j) Mevzuatın bizzat belli bir makam tarafından imzalanmasını emrettiği yazı ve onaylarda yetki devri yapılamaz. k) Başkanlık dışı yazışmalarda karşılıklılık ilkesi esas olup, imza yetkisinin kullanılması sırasında makamların astlık üstlük durumları gözetilecektir. l) Yazıların ilgili olduğu birimde hazırlanması ve gönderilmesi esastır. İmza Yetkileri Madde 6 (1) Başkanlığın görevleriyle ilgili yazıları imzalayacak yetkililer ekli tablolarda (merkez teşkilatı imza yetkileri EK-1, taşra teşkilatı imza yetkileri EK-2) gösterilmiştir. Sorumluluk Madde 7 (1) Bu Yönerge ile verilen yetkilerin tam ve doğru olarak kullanılmasından ve uygulamanın Yönergeye uygunluğunun denetiminden ilgili amirler, evrakın muhafazasının temininden ilgili görevliler sorumludur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yazışma usulü Diğer Hususlar Madde 8 (1) İmza yetkililerinin bu Yönergeye göre yapacakları yazışmalarda, uyacakları usul ve esaslar aşağıda belirtilmiştir. a) Her evrak kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve talimatlara uygun olarak hazırlanır. b) Yazışmalar, Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılır. -3-
c) Mevzuatın öngördüğü haller hariç her ast bağlı bulunduğu en yakın amire kendi adına yazabilir, daha üst amire yazı yazamaz. ç) Yazılar ilgililerce paraf edilmeden imza yetkilisine arz edilemez. Parafı eksik yazılar imzalanmaz ve onaylanmaz. Ancak, ivedi durumlarda amir kendisinden öncekinin parafı yoksa sorumluluğu üzerine alarak paraf veya imza atabilir. Yönergede yer almayan hususlar Madde 9- (1) Bu Yönergede yer almayan veya tanımlanmayan hususlar ile tereddüt edilen hallerde Başkanın emrine göre hareket edilir. Yürürlükten kaldıran mevzuat Madde 10 (1) Bu yönergenin yürürlüğe girmesi ile birlikte ANT Başkanlığının 01 Şubat 2002 gün ve 04 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren İmza Yetkilileri Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 11 (1) Bu Yönerge onayı müteakip yürürlüğe girer. Yürütme Madde 12 (1) Bu Yönerge hükümlerini Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanı yürütür. MERKEZ TEŞKİLATI İMZA YETKİLERİ EK-1 Bakan tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 13 (a) Bakan tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağıda belirtilmiştir. 1) Cumhurbaşkanlığı Makamına, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığına ve Başbakanlığa gönderilecek yazılar ile Başbakan ve diğer Bakanların imzası ile gelen yazılara verilecek cevaplar. 2) Yeni kadro talepleriyle ilgili olarak yazılan yazılar. 3) Kanun tasarısı, kanun teklifi ile diğer mevzuat düzenlemelerine ilişkin teklif yazıları. 4) Mevzuatın emredici hükümleri gereğince bizzat Bakan tarafından imzalanması öngörülen yazı ve onaylar. 5) Başkanlık tarafından hazırlanan ve Bakan imzası ile yürürlüğe girecek yönerge ve bunların değişiklik onayları. 6) Başkanlık merkez ve taşra teşkilatı personeline 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 122 nci maddesi uyarınca başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesine yönelik onaylar. -4-
7) İhalelere katılmaktan yasaklamaya ilişkin onaylar. 8) Başkanlığın merkez teşkilatında yer alan başkan yardımcılıkları ve daire başkanlıkları ile taşra teşkilatında yer alan bölge müdürlüklerinin alt birimlerinin kurulması, kaldırılıp birleştirilmesi, ayrılması ve yetki alanlarının belirlenmesi ile teşkilat yapısındaki değişikliklere ilişkin teklif onayı. 9) Başkan ve Başkan yardımcısının atama onayları. Yönetim Kurulu tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 14- (a) Yönetim Kurulu tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağıda belirtilmiştir. 1) Başkanlığın yıllık plan, program ve bütçesinin onayı. 2) Atıl kapasitenin ülke ekonomisi yararına değerlendirilmesi amacıyla depolama ve iletim faaliyetlerine ilişkin onaylar. 3) İhtiyaç duyulan ilave tesisleri kurmak, kurdurmak veya mevcut tesisleri kapatma onayları. 4) Deniz aşırı nakliyatlar için deniz tankeri satın alma veya kiralama onayları. 5) Başkanlığın faaliyet raporu ve mali raporuna ilişkin onaylar. 6) Diğer akaryakıt boru hattı işletmesiyle uğraşan kuruluşlara işletme ve bakım hizmetleri satışına ilişkin onaylar. 7) Başkanlığın mal ve hizmetlerinin fiyatlarının belirlenmesine ilişkin onaylar. 8) Teftiş Kurulu Başkanı, Hukuk Müşaviri, Daire Başkanları, Bölge ve İşletme Müdürlerinin atama onayları. Başkan tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar MADDE 15 (a) belirtilmiştir. Başkan tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağıda 1) Başkanlığın politikasını, ilkelerini ve kararlarını oluşturan yazılarla, mevzuat gereği bizzat Başkan tarafından imzalanması öngörülen yazılar. 2) Başkanlıkça Yönetim ve Denetim Kuruluna sunulacak tüm yazılar. 3) Diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca hazırlanan kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge taslakları vb. konulardaki görüş bildiren yazılar. 4) Başkanlığın hizmet politikalarını düzenleyici ve yönlendirici tedbirlere ait talimat, görüş ve prensip niteliğindeki kararlar ile Başkanlık işlemleriyle ilgili bildiriler, iç genelgeler ve genel yazılar. -5-
5) Başkanlık tarafından açılması gerekli görülen her türlü dava açma ve icra takibine başlama taleplerine ilişkin onay ve ilkyazılar. Kurumu ilgilendiren davalarda davaya katılma, Kurumun taraf olduğu davalarda davayı kabul, sulh, davadan feragat ve karar düzeltme dışındaki kanun yollarına müracaattan vazgeçme onay ve yazıları. 6) Uygulamaya esas teşkil edecek hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuç doğuracak işlemler hakkında görüş bildiren yazılar. 7) Teftiş, inceleme, araştırma ve disiplin soruşturması ile denetimlere ilişkin onay ve yazılar. 8) 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanmaları Hakkındaki Kanunda belirtilen personel hakkında ön inceleme izni verilmesi ile yapılan ön inceleme sonucu soruşturma izni verilmesine veya verilmemesine dair onaylar, 9) Üst düzey yöneticilerin katılacağı çalışma ve toplantılarla ilgili kurum ve kuruluşlara yazılacak yazılar. 10) Bakanlıklara, kamu kurum ve kuruluşlarına görüş ve teklif bildiren yazılar. 11) Verilecek yetki doğrultusunda Başkanlık adına basın yoluyla yapılacak açıklamalara ilişkin yazılar. 12) Başkanlık personelinin diğer kamu kurum ve kuruluşlarında geçici görevlendirilmeleri ile başka kurumlara naklen geçişlerine ilişkin muvafakat yazıları. 13) Başkan Yardımcıları, Teftiş Kurulu Başkanı, Daire Başkanları, Hukuk Müşaviri ve Bölge Müdürlerinin kanuni izin onayları ile bu sürelerde yerlerine bakacak personelin vekâlet onayları ve diğer özlük işlemlerine ilişkin onaylar. 14- Başkan Yardımcıları, Teftiş Kurulu Başkanı, Daire Başkanları, Hukuk Müşavirinin yurtiçi geçici görev onayları. 15) Personelin yurtdışı görevlendirme, eğitim planları, personelin emeklilik ve ek ders görevi ile yurt dışı tedavi onayları. 16) Mal bildirimi inceleme ve değerlendirme komisyonunun teşkiline ilişkin onayları. 17) İnceleme veya soruşturma gerektiren konuların, Teftiş Kuruluna havalesini içeren onay yazıları. 18) Personelin görevden uzaklaştırma ve göreve iade onayları. 19) Mevzuat gereğince üst yönetici sıfatı ile ilgili onaylar. 20) Başkanlık personelinin fazla mesaisi ile ilgili onayları. 21) Akaryakıt tesisleri ve boru hatlarının işletilmesi ile bunların her türlü bakım, onarım ve korunmasına ilişkin yazı ve onaylar. 22) Başarı, üstün başarı değerlendirmesi ve ödül teklifi yazıları. -6-
23) Görevde yükselme ve unvan değişikliği kapsamındaki onaylar. 24) Başkanlık personelinin çeşitli konularda yapılacak toplantı, kurs, seminer ve eğitimlere katılma onayları. 25) Başkanlık merkez ve taşra teşkilatı personelinin yaş haddi, malulen veya istekleri üzerine emekliye sevk işlemlerine ilişkin onaylar. 26) Resmi mühür ve soğuk damga yaptırılmasına dair onaylar. 27) Akaryakıt ve madeni yağ ihtiyacının nakli için gerekli planlama ve uygulama çalışmalarının yürütülmesi ve denetlenmesi ile ilgili yazılar. 28) İlgili mevzuat ile belirlenen limitler dahilinde olan taşınırların devir, imha, hurdaya ayırma, satış ve terkini suretiyle kayıtlardan çıkarılması ile ilgili onaylar. 29) Kurum arşivinde saklanmasına gerek görülmeyen ya da saklanma sürelerini dolduran evrakın imha edilmesi ile ilgili onaylar. 30) İşçi personel ile ilgili toplu iş sözleşmesi onay ve imzası. 31) Başkanlığın bağlı bulunduğu işveren sendikası ile işçi sendikası arasındaki toplu iş sözleşmesi ile toplu iş sözleşmesi değişiklik teklifleri ile ilgili işlemler. 32) Her derece ve unvandaki Başkanlık ve taşra teşkilatı personelinin aylık veya kadro derecelerinin yükseltilmesi ve 657 sayılı Kanunun 68/B maddesine göre yapılacak terfi onayları. Başkan Yardımcısı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar MADDE 16 (a) Başkan Yardımcısı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağıda belirtilmiştir. 1) Başkanlık merkez ve taşra teşkilatı ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarına Başkanlık teklif ve görüşlerini içermeyen, sadece bilgi vermek amacıyla yazılan rutin nitelikli yazılar. 2) Başkanlık personelinin askere celp ve sevklerinin ertelenmesine ilişkin teklif yazıları. 3) Merkez Disiplin Kurulu savunma istem yazıları. 4) Bütçenin hazırlanması aşamasında merkez ve taşra birimlerine yapılan yazışmalar. 5) Başkanın çeşitli nedenlerle makamında bulunmadığı zamanlarda Başkan tarafından imzalanması gereken, ancak özellik ve ivediliği nedeniyle gecikmesinde sakınca bulunan yazılar. 6) Verilecek yetki çerçevesinde imzalanması gereken terfi, kanuni izinler ve bunlara ilişkin vekâlet onayları. 7) Boru hasarları, hırsızlık, istimlak sahasına tecavüz ve geçiş izinleri ile ilgili yazılar. 8) Yan ödeme ve özel hizmet tazminatları ile ilgili yazışmalar. -7-
9) Pasaport işlemleri ile ilgili onaylar. 10) Kendisine bağlı birimlerde görevli personelin yurtiçi geçici görevlendirme onayları. 11) Daire Başkanlarının disiplin iş ve işlemleri ile ilgili yazılar. 12) İlgili mevzuat ile belirlenen limitler dahilinde olan taşınırların devir, imha, hurdaya ayırma, satış ve terkini suretiyle kayıtlardan çıkarılması ile ilgili onaylar. Teftiş Kurulu Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 17 (a) Teftiş Kurulu Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağıdaki belirtilmiştir. (1) Müfettişler tarafından imzalanmış denetleme, inceleme, soruşturma raporlarının Başkana arzı ile ilgili yazılar. 2) Müfettişler, müfettiş yardımcıları ve büro personelinin izin, özlük ve disiplin iş ve işlemleri ile ilgili yazı ve onaylar. 3) Görevleri gereğince ilgili birimler ile yapılacak yazışmalar. 4) Teftiş programları ve Teftiş Kurulunun çalışmalarına ait faaliyet raporları. 5) Personelin yurt içi görev yolluğu bildirimi formları ve onayları. 6) Biriminin bütçesinin hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. 7) Malzeme ve hizmet talep formlarının imzalanması. 8) Harcama yetkililiği ile ilgili evraklar ve onaylar. 9) Ödenek aktarma ve ek ödenek teklifleri. Hukuk Müşaviri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 18 (a) Hukuk Müşaviri tarafından imzalanacak yazılar aşağıdaki belirtilmiştir. 1) Hukuki ve mevzuat ile ilgili konularda görüş ve mütalaa bildiren yazılar. 2) Yargısal süreç kapsamında yargı mercilerinde Hukuk Müşaviri olarak Kurum adına verilecek bilgi yazıları. 3) Açılan icra takibi, dava veya ihtar, ihbar ve temlikle ilgili konularda cevap verebilmek için konusu ile ilgili olarak Başkanlık merkez birimlerine yazılacak yazılar. 4) Personelinin izin, özlük ve disiplin iş ve işlemleri ile ilgili yazı ve onaylar. 5) Personelin yurt içi görev yolluğu bildirimi formları ve onayları. 6) Biriminin bütçesinin hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. 7) Malzeme ve hizmet talep formlarının imzalanması. -8-
8) Harcama yetkililiği ile ilgili evraklar ve onaylar. 9) Ödenek aktarma ve ek ödenek teklifleri. Daire Başkanlarının Ortak İmza ve Onay Yazıları Madde 19- (a) Daire Başkanlarının Ortak imza ve onay yazıları aşağıda belirtilmiştir. 1) Görev alanları ile ilgili merkez birimleri ve bölge müdürlüklerine yazılan, eğitimin planlanması ve yürütülmesi, veri derleme, veri girişi, duyuru, bilgi ve belge istenilmesi ya da gönderilmesi vb. konulara ilişkin yazılar. 2) Onayı alınmış işlemlerle ilgili merkez birimleri ile bölge müdürlüklerine yazılan yazılar. 3) Birimler arası görüş isteme ve görüş bildirme yazıları. 4) Birimindeki personelin göreve başlama, görevden ayrılma ve diğer özlük işlemleri ile ilgili yazılar. 5) Kendisine bağlı birimlerde görevli personelin birim içindeki görevlendirme yazıları. 6) Personelinin yurt içi görev yolluğu bildirimi formları. 7) Personelin hastalık raporlarında gösterilen istirahat sürelerinin hastalık iznine çevrilmesi işlemleri. 8) Personelinin izin, özlük, vekalet, disiplin iş ve işlemleri ile ilgili yazı ve onayları. 10) Biriminin bütçesinin hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. 11) Malzeme ve hizmet talep formlarının imzalanması. 12) Harcama yetkililiği ile ilgili evraklar ve onaylar. 13) Ödenek aktarma ve ek ödenek teklifleri. 14) İcra müdürlüklerinden gönderilen icra emirlerinin icrası ve sonucu ile ilgili bilgi ve belge gönderme yazıları. Akaryakıt İkmal ve İşletme Dairesi Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 20 (a) Akaryakıt İkmal ve İşletme Daire Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanan yazılar aşağıda belirtilmiştir. 1) Pompaj emri, gemi ve tanker dolumları ile ilgili yapılan yazışmalar. 2) Akaryakıt mutabakatı ile ilgili olarak bölge ve işletme müdürlükleriyle yapılan yazışmalar. 3) Rafinerilerle yapılan yazışmalar. -9-
4) Sarnıçlı vagonlarla ilgili olarak kurum ve kuruluşlarla yapılan yazışmalar. 5) Milli Savunma Bakanlığı Kalite Yönetim Bölge Başkanlığı ve Bölge Müdürlüklerine yazılan yakıt analizi ile ilgili yazılar. İnsan Kaynakları Dairesi Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 21 (a) İnsan Kaynakları Daire Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağıda belirtilmiştir. 1) Yönetim Kurulu kararlarının ilgili birimlere gönderilmesi ile ilgili yazılar. 2) Pasaport işlemleri ile ilgili onaylar. 3) Disiplin kurulları kararları ile ikaz yazılarının ilgililere gönderilmesi yazıları. 4) Görevde yükselme ve unvan değişikliği işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılması ile ilgili işlemler. 5) Çalışma ve Sosyal Güvenlik (Devlet Personel Başkanlığı) ve Maliye Bakanlıklarına vize için gönderilen kadro tenkis ve dağıtım cetvellerinin onaylanması. 8) Ordu Yardımlaşma Genel Müdürlüğü ile yapılan yazışmalar. 9) Merkez teşkilatı personelinin mali ve özlük hakları ile ilgili konularda ilgili bankalarla yapılan yazışmalar. 10) Merkez ve taşra teşkilatında sendikalı üye sayısı, kamu görevlileri sendikalarına göre dağılımı, sendika üyeliği sona eren veya askıya alınanlara ait isim listesi ve bilgilerin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı na gönderilmesine ilişkin yazılar. 11) Sosyal Güvenlik Kurumu ile intibak, emeklilik, vefat, hizmet borçlandırmaları ve birleştirme ile ilgili yazılar. 12) Aday memurlarının temel ve hazırlayıcı eğitimleri ile staj belge ve onayları. 13) Hizmet içi eğitime katılım ve başarı belgesi onayları. 14) Kurumdan ayrılan personelin özlük, dosyalarının devir işlemlerine ilişkin yazılar. 15) Merkez ve taşra teşkilatı personelinin kademe ilerlemesi, hizmet değerlendirilmesi ve intibak onayları. Mali İşler Dairesi Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 22 (a) Mali İşler Daire Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağıda belirtilmiştir. 1) Başkanlığın mali işlemleri ile ilgili yazılar. 2) Merkez teşkilatının vergi, fon ve pay gibi kanuni yükümlüklerinin yasal süreler içinde ödenmesi ile ilgili yazılar. -10-
3) Verilecek yetki doğrultusunda bankalara açılan hesaplardan harcama yapılması ve ödeme talimatı verilmesi ile ilgili yazılar. 4) Verilecek yetki doğrultusunda elde edilen gelirlerle ile ilgili olarak bankalarla yapılan yazışmalar. 5) Merkez teşkilatının gelir ve alacaklarını tahsil, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödeme işlemleri ile kamu zararlarının takip ve tahsiline ilişkin yazılar. 6) Muhasebe işlem fişleri ile ön mali kontrol yazıları. Tedarik Dairesi Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 23 (a) Tedarik Dairesi Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağıda belirtilmiştir. 1) Merkez birimlerinin araç görevlendirme onayları. 2) Arşiv ve imha işleri ile ilgili konularda taşra birimlerine gönderilen yazılar. 3) Yanlış gelen evrakın ilgili kurumlara gönderilmesi yazıları. 4) İlgili mevzuat ile belirlenen limitler dahilinde olan taşınırların devir, imha, hurdaya ayırma, satış ve terkini suretiyle kayıtlardan çıkarılması ile ilgili onaylar. Bilişim Teknolojileri Dairesi Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 24 (a) Bilişim Teknolojileri Dairesi Başkanı tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağı belirtilmiştir. 1) Kurumsal ve bireysel veri/ bilgi taleplerini karşılanmasına ilişkin yazılar. 2) Başkanlığın bilgi sistemi ile ilgili yazılım, donanım, altyapı, bilgi sisteminin güvenliği gibi ihtiyaçlarının tespit edilmesi, sistemlerin amaca uygun olarak modernize edilmesi, bilgi işlem ve elektronik konusundaki gelişmelerin izlenerek yeniliklerin uygulanması için gerekli çalışmaların yürütülmesi ile ilgili yazılar. 3) Başkanlık Makamı tarafından onaylanmış plan ve politikalar çerçevesinde yönetim bilgi sistemlerinin geliştirilmesi, kurulması, yaygınlaştırılması işlemlerini ilgili birimlerle koordineli olarak kullanıcıları yetkilendirme açısından yapılan yazışmalar. Şube Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 25 (a) Şube Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağı belirtilmiştir 1) Görev ve sorumlulukları kapsamı dahilinde Şube Müdürlüğü tarafından düzenlenecek veya birim amiri onayına sunulacak her türlü teklif, yazı, ekleri, defter, belge ve tutanaklar. 2) Görev kapsamı dahilinde inceleme, araştırma ve disiplin soruşturması ile denetimlere ilişkin yazılar. -11-
3) Şube müdürlüğünde görevli personelin yurtiçi geçici görev (il içi ve il dışı) onay teklif yazıları. 4) Kurum dışına gönderilen her türlü evrakın ASLI GİBİDİR v.b. onay işlemleri. 5) Taşıt görevlendirilmesi isteği ve/veya görevlendirilme yapılmasına ilişkin olarak taşıt görev emrinin onaylanması. 6) Gerçekleştirme görevlisi işleri ile ilgili yazı ve onaylar. EK-2 TAŞRA TEŞKİLATI İMZA YETKİLERİ Bölge Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 26 (a) Bölge Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağı belirtilmiştir. 1) Başkanlığa hitaben yazılan yazılar. 2) Bölge sorumluluk sahasında yer alan Kamu Kurumlarının taşra teşkilatlarına, belediyelere vs. yazılan yazılar. (Başkanlığı bağlayıcı nitelikteki hususlar için Başkanlıktan izin istenecektir.) 3) Boru hatlarının korunması ve boru hatlarında meydana gelen hasar ve hırsızlık olaylarıyla ilgili olarak mahallin kolluk kuvvetleri ile yapılan yazışmalar. 4) Bölge sorumluluk sahasındaki özel ve tüzel kişilerle yapılan rutin yazışmalar. 5) Başkanlık tarafından verilen ödenek ve harcama yetkililiği ile ilgili yazışmalar. 6) Bölge Müdürlüğü personelinin yurtiçi geçici görevlendirilmesi ile ilgili onay ve yazılar. 7) Bölge Müdürlüğü personelinin hastalık raporlarında gösterilen istirahat sürelerinin hastalık iznine çevrilmesi işlemleri. 8) Bölge Müdürlüğünde görevli personelin pasaport işlemleri ile ilgili onaylar. 9) Bölge Müdürlüğü personeli ve bağlı İşletme Müdürlerinin izin, özlük ve disiplin iş ve işlemleri ile ilgili yazı ve onayları. 10) 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair Kanun kapsamında Valiliklerle ve güvenlik güçleri ile ilgili yazışmalar. 11) Lojman tahsis komisyonu kararlarının onayı. 12) Bölge Müdürlüğü personelinin göreve başlama, görevden ayrılma ile ilgili her türlü yazışma ve belgeler. 13) İlgili mevzuat ile belirlenen limitler dahilinde olan taşınırların devir, imha, hurdaya ayırma, satış ve terkini suretiyle kayıtlardan çıkarılması ile ilgili onaylar. 14) Bütçesinin hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. -12-
15) İcra Müdürlüklerinden gönderilen icra emirlerinin icrası ve sonucu ile ilgili bilgi ve belge gönderme yazıları. 16) Bölge Müdürlüğünün görev ve çalışma düzenine ilişkin talimat, iç genelge ve iç yazışmalar. 17) Akaryakıt pompajı ve ikmal ile ilgili yazılar. 18) Bölge Müdürlüğü personelin fazla mesaisi ile ilgili onaylar. İşletme Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 27 (a) İşletme Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağı belirtilmiştir 1) İşletme Müdürlüğü nden çıkan her türlü yazı 2) Bölge Müdürlüğüne hitaben yazılan yazılar. 3) İşletme Müdürlüğünün sorumluluk sahasında yer alan Kamu Kurumlarının taşra teşkilatlarına, belediyelere vs. yazılan yazılar. (Başkanlığı bağlayıcı nitelikteki hususlar için Bölge Müdürlüğü kanalıyla Başkanlıktan izin istenecektir.) 4) Boru hatlarının korunması ve boru hatlarında meydana gelen hasar ve hırsızlık olaylarıyla ilgili olarak mahallin kolluk kuvvetleri ile yapılan yazışmalar. 5) Tespit ve İhtiyati tedbir davası açılabilmesi için mahkemelere müracaat yazıları. 6) Onayı alınmış işlemlerle ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerçek ve tüzel kişilere yazılan yazılar. 7) İşletme Müdürlüğünün bütçesinin hazırlanması ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. 8) İşletme Müdürlüğüne iş yapan gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalar. 9) Aylık stok cetvelleri, yakıt icmalleri, tank raporları ve ekleri ile taşınır işlem fişi yazıları. 10) Akaryakıt pompajı ve ikmal ile ilgili yazılar. 11) Kendi sorumluluk alanında bulunan boru hattı ve tesislere yapılan tecavüzlere ilişkin yazılar. 12) İşletme Müdürlüğü personelinin izin, özlük ve disiplin iş ve işlemleri ile ilgili yazı ve onayları. 13) İşletme Müdürlüğünde görevli memur ve işçi personelin yurtiçi geçici görev onayları. 14) İşletme Müdürlüğünde görevli personelinin göreve başlama, görevden ayrılma ile ilgili her türlü yazışma ve belgeler. 15) İlgili mevzuat ile belirlenen limitler dahilinde olan taşınırların devir, imha, hurdaya ayırma, satış ve terkini suretiyle kayıtlardan çıkarılması ile ilgili onaylar. 16) 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair Kanun kapsamında Valiliklerle ve güvenlik güçleri ile ilgili yazışmalar. -13-
17) Bütçesinin hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. 18) Başkanlık tarafından verilen ödenek ve harcama yetkililiği ile ilgili yazışmalar ve onaylar. 19) İcra müdürlüklerinden gönderilen icra emirlerinin icrası ve sonucu ile ilgili bilgi ve belge gönderme yazıları. 20) İşletme Müdürlüğünün görev ve çalışma düzenine ilişkin talimat, iç genelge ve iç yazışmalar. 21) Taşıt görevlendirilmesi isteği ve görevlendirilme yapılmasına ilişkin olarak taşıt görev emri ile ilgili yazılar. 22) İşletme Müdürlüğünde görevli personelin fazla mesaisi ile ilgili onaylar. 23) İşletme Müdürlüğünde görevli personelin pasaport işlemleri ile ilgili onaylar. Şube Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 28 (a) Şube Müdürleri tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar aşağı belirtilmiştir 1) Görev ve sorumlulukları kapsamı dahilinde Şube Müdürlüğü tarafından düzenlenecek veya birim amiri onayına sunulacak her türlü teklif, yazı, ekleri, defter, belge ve tutanaklar. 2) Görev kapsamı dahilinde inceleme, araştırma ve disiplin soruşturması ile denetimlere ilişkin yazılar. 3) Şube müdürlüğünde görevli personelin yurtiçi geçici görev (il içi ve il dışı) onay teklif yazıları. 4) Kurum dışına gönderilen her türlü evrakın ASLI GİBİDİR v.b. onay işlemleri. 5) Taşıt görevlendirilmesi isteği ve/veya görevlendirilme yapılmasına ilişkin olarak taşıt görev emrinin onaylanması. 6) Gerçekleştirme görevlisi işleri ile ilgili yazı ve onaylar. Tank Çiftliği, Hava Meydanı, Pompa İstasyonunda sorumlu Mühendis/ Tekniker/Başteknisyen tarafından onaylanacak ve imzalanacak yazılar Madde 29 (a) Tank Çiftliği, Hava Meydanı ve Pompa İstasyonunda sorumlu Mühendis/Tekniker/Başteknisyen tarafından imzalanacak yazılar aşağıda belirtilmiştir. 1) Bağlı İşletme Müdürlüğü ile ilgili yazışmalar. 2) Akaryakıt ikmali, pompajı ve depolanması işlemleri ile ilgili düzenlenen her türlü yazı, defter belge ve tutanaklar. 3) Taşınır mal işlemleri ile ilgili düzenlenen her türlü yazı, defter, belge ve tutanaklar. -14-
4) Taşıt görevlendirilmesi isteği ve/veya görevlendirilme yapılmasına ilişkin olarak taşıt görev emrinin onaylanması. 5) İşçi puantaj defterinin düzenlenmesi ile ilgili yazılar. 6) Güvenlik ile ilgili yazışmalar. 7) Tespit ve İhtiyati tedbir davası açılabilmesi için mahkemelere müracaat yazıları. -15-