1. Dünya Sulama Forumu & 64. İcra Konseyi Toplantıları SULAMA VE DRENAJ TÜRK MİLLİ KOMİTESİ 1. Dünya Sulama Forumu & 64. İcra Konseyi Toplantıları 1. Dünya Sulama Forumu First 29 Eylül - 03 Ekim 2013 MARDİN Değişen Dünyada Sulama ve Drenaj: Küresel Gıda Güvenliği Sorunları ve Fırsatları SERGİ KILAVUZU
1. Dünya Sulama Forumu & 64. İcra Konseyi Toplantıları
1. Dünya Sulama Forumu & 64. İcra Konseyi Toplantıları 1 Bütün forum katılımcılarının firmalara ait yeni ürünleri görebilecekleri ve deneyimlerini paylaşabilecekleri sergi alanı için çadır kurulacaktır. Sergi Açılışı 29 Eylül 2013 öğle saatlerinde yapılacak olup, 2 Ekim 2013 akşamı son oturum itibari ile sona erecektir. 1- FORUM FUAR SERGİ YERİ & TARİHİ 29 Eylül - 2 Ekim 2013 Erdoba Elegance Hotel, Mardin 2- İLETİŞİM FORUM SEKRETARYASI Dekon Kongre ve Turizm Adres: Gayrettepe Mah. Esentepe Yildiz Posta Cad. Akın Sitesi 1. Blok No: 6 Kat: 1 D: 3 34349 Şişli - İstanbul Telefon : 0-212 347 63 00 Faks: 0-212 347 63 63 E-posta: sponsorship@icid2013.org Web: www.icid2013.org 3- SERGİ ALANI KATILIMI Her bir m 2 boş stand alanı Ücreti USD 700.- + %18 KDV dir. (Minimum 6 m 2 stand kiralanabilecektir) 6 m 2 stand alanı 4.200 USD + KDV 9 m 2 stand alanı 6.300 USD + KDV 12 m 2 stand alanı 8.400 USD + KDV 18 m 2 stand alanı 12.600 USD + KDV 24 m 2 stand alanı 16.800 USD + KDV Stand alanı yer seçimleri sözleşme imzalanması ve ödeme yapılmasının ardından yapılacak olup Elmas, Platin, Altın ve Gümüş sponsorların yer seçimlerinin ardından firmalara başvuru sırasına göre yapılacaktır. STAND ALANI ÜCRETİ İÇERİĞİ Stand başına 1 firma yetkilisi kayıdı. Stand başına beyaz octanorm malzemeden 3 taraflı duvar kurulumu. Her 3 m² ye 1 adet 100 W lık spot takılacaktır. Her standa 1 adet grup priz verilecektir. Standart renkte ve standart fontta alınlık yazısı uygulanacaktır Stand başına 1 banket masa ve 2 sandalye. Günlük genel sergi alanı temizliği yapılacak olup, stand alanları içerisinin temizliği firmaya aittir. Stand alanının içerisindeki güvenlik ve gizlilikten firma sorumludur. Sergi görevlisi yaka kartları sadece firma yetkilileri tarafından kullanılabilir. Sergi görevlisi yaka kartları, Öğle Yemekleri, Kahve Molaları, Açılış Kokteyli, Açılış Yemeği ne katılım ve sergi alanında geçerlidir. Sergi görevlisi yaka kartları ile bilimsel oturumlara giriş yapılamayacaktır. Stand Ücretine dahil olmayan hizmetler: Mobilyalar, halılar, telefon ve data hatları, elektrik, yiyecek ve içecek servisleri dahil değildir. Bu hizmetler ile ilgili olarak sayfa7 de yer alan listeden seçim yaparak sipariş formunu doldura bilirsiniz.
2 1. Dünya Sulama Forumu & 64. İcra Konseyi Toplantıları STAND ÖLÇÜLERİ STAND KURULUM VE SÖKÜM TAKVİMİ Sergi Alanının Kurulması Sergi Saatleri Sergi Alanının Kaldırılması *Saat değişiklikleri yapılabilir. 28 Eylül 2013 Saat 09.00 21.00 arası 29 Eylül 2013 Saat 12.00 18.00 arası 30 Eylül 2013 Saat 08:00 18:00 arası 01 Ekim 2013 Saat 08:00 18:00 arası 02 Ekim 2013 Saat 08:00 18:00 arası 02 Ekim 2013 Saat 18:00 23.00 arası 4- SERGİ ve STAND KATILIMCISININ KAYIT İŞLEMLERİ Tüm sergi katılımcıları foruma kayıt yaptırmak zorundadır. Sergiye katılan şirketin isminin yazılı olduğu bir kart, şirketlere temin edilir. Bu kart, sergi katılımcısına öğle yemeği ve forum sırasında resmi kahve molalarına katılma hakkı tanır. Bilimsel programa katılım için ayrıca kayıt olunması gerekmektedir. 5- EKSTRA MALZEME SİPARİŞLERİ Tüm ekstra malzeme ve diğer istekler için formların gönderilmesi için son tarih : 2 Eylül 2013 Pazartesi günü akşamına kadar forum sekreteryasına gönderilmelidir. Bu tarihten sonra gönderilecek sipariş formalarının yerine getirilmesi garanti edilmez. 6- ULAŞIM, NAKLİYE, DEPOLAMA, GÜMRÜKLEME FORUM BİLİMSEL YETKİLİLERİ VE ORGANİZASYON YETKİLİLERİ OLARAK DEKON KONGRE TURİZM hiç bir şartta stand malzelerini teslim almayacak ve depolamayacaktır. Ayrıca gümrük işlemlerinden hiç şekilde mesul olmayacaktır.
1. Dünya Sulama Forumu & 64. İcra Konseyi Toplantıları 3 Tüm nakliye, ve gümrükleme işlemlerini yapmak üzere aşağıda detaylı bilgileri verilen firma yetkili kılınmıştır Yetkili Taşıma ve Gümrükleme Firması ile aşağıdaki kontak bilgilerinden ulaşabilirsiniz. ExpoLOGIST Ltd. Giyimkent, C3 Blok, 8.Sk., No: B194/122 Atisalani - Esenler TR-34235 ISTANBUL / TURKEY Phone: +90 (0) 212 438 3880 Pbx. Ext.:106 Fax: +90 (0) 212 438 3957 Mr.Erkin Atalay, Proje Koordinatörü erkin.atalay@expologist.com Tel: + 90 212 466 00 30 Mr.Gursoy Dagtekin, Proje Koordinatörü gursoy.dagtekin@expologist.com Tel: + 90 212 466 00 30 DEPOLAMA Forum sırasında fuar alanında limitli bir depolama alanı fuar katılımcılarının limitli sayıda gerekli malzemelerini bırakmaları için yer alacaktır. Bırakılmış Malzemeler Fuar saatleri sona erdikten sonra fuar alanında genel alanlarda bırakılmış olan malzemeler den DEKON KONGRE TURİZM sorumlu olmayacaktır. Bu tür malzemeler atık malzeme olarak değerlendirilip fuar alanından atılacaktır. 7- STAND ALANI HİZMETLERİ 1. INTERNET BAĞLANTISI Wireless internet connection will be available upon request and will be quoted as in below; Service 1 4 günlük kullanım bedeli 4 MEGAbit Internet Connection USD 200.- 8 - YİYECEK İÇECEK SERVİSLERİ Fuar alanındaki Yiyecek ve içecek servisleri talepleriniz için Organizasyon sekraeteryası ile iletişime geçilmesi gerekmektedir. Dışardan yiyecek ve içecek getirilmesi kabul edilmemektedir.
4 1. Dünya Sulama Forumu & 64. İcra Konseyi Toplantıları 9 - STAND EKSTRA MALZEMELERİ Aşağıdaki listede yer almayan servisler için lütfen Forum Sekreteryası ile iletişime geçmenizi rica ederiz. Tüm fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir.
1. Dünya Sulama Forumu & 64. İcra Konseyi Toplantıları 5
7 1. Dünya Sulama Forumu & 64. İcra Konseyi Toplantıları SİPARİŞ FORMU Lütfen Formu doldurarak Forum Sekreteryasına 2 Eylül 2013 tarihine kadar email veya faks yoluyla göndermenizi rica ederiz. e-mail: sponsorship@icid2013.com Fax: + 90 212 347 63 63 A. Firma Bilgileri : Firma Adı :... Adresi:... İllgili Kişi Adı & Soyadı :... Telehon:... Faks:... Mobile Telefon :... E-mail:... B. Ekstra Malzeme & Mobilya Listesi Kod Ürün Birim Fiyat Adet Toplam 4 MEGAbit Internet bağlantısı USD 200 001 Cam Masa USD 60 002 Beyaz Katlanan Masa USD 40 003 Beyaz Kare Masa USD 80 004 Cam Bar Masası USD 100 005 Banko 1m. Beyaz USD 70 006 Beyaz Kilitli Dolap USD 75 007 Yatay vitrin USD 80 008 Dikey Vitrin USD 110 009 Banko USD 70 010 Beyaz Deri Sandalye USD 45 011 Siyah Deri Sandalye USD 50 012 Hilton Sandalye USD 30 013 Aluminum Sandalye USD 40 014 Kahverengi Deri Sandalye USD 80 015 Kahverengi Jodi Deri Sandalye USD 70 016 Deri Jodi Bar Sandalyesi USD 70 017 Siyah Bar Sandalyesi USD 40 018 Kırmızı Tekli Koltuk USD 150 019 Kırmızı Çiftli Koltuk USD 225 020 Kahverengi Deri Çiftli Koltuk USD 225 021 Panel USD 35 022 Poster Panosu USD 50 023 Kapı USD 140 024 Beyaz raf (adet) USD 25 025 Askılık 1m. USD 25 026 Ayaklı Askılık USD 45 027 Broşurluk USD 100
8 1. Dünya Sulama Forumu & 64. İcra Konseyi Toplantıları 028 Çöp Kovası USD 15 029 Su Isıtıcısı USD 40 030 Mini Buzdolabı USD 150 031 Plasma TV (günlük kiralama bedeli) USD 150 032 Spotlight 100W USD 25 033 Spotlight 150W USD 30 034 Spotlight 400W USD 80 035 Uzatma Kordonu USD 20 036 Rip Halı (1 m 2 fiyatı) USD 20 037 037 Parke Kaplama (1 m 2 fiyatı) USD 35 039 Su Sebili USD 125 041 A3 Broşürlük USD 125 TOPLAM %18 KDV GENEL TOPLAM C. FATURA DETAYLARI Firma Ticari Adı :... Fatura Adresi :... Vergi Dairesi:... Vergi No:... D. Ödeme Kredi Kartı İle Bu fromada yer alan toplam tutar olan... USD nin Dekon Kongre Turizm Hizmetleri A.Ş tarafından kredi kartımdan tahsil edilmesini onaylıyorum. Kart Sahibinin Adı : Kart Numarası : Son Kullanım tarihi : / CVC Numarası : (Kartın arka yüzünde yer alan 3 sayılı numara) _ Tarih : / / 2013 İmza:
1. Dünya Sulama Forumu & 64. İcra Konseyi Toplantıları 9 SERGİ KATILIM KURALLARI 1. Firmalar kendi standının güvenliğinden sorumludur. Firma standlarına gelecek herhangi bir zarar veya kayıptan DEKON veya Otel sorumlu tutulamaz. DEKON veya Otel, FİRMA nın standında sergilediği malzemelerin sigortasından da sorumlu değildir. 2. Firma, hırsızlık, yangın, fırtına, tabii afetler, milli güvenlik, savaş genel ve özel grevler ve lokavt gibi durumlardan uğrayacağı zarar ve ziyandan ayrıca yukarıda yazılı sebeplerden yada fors major kabul edilen diğer hallerden dolayı, fuarın geç açılması, ertelenmesi, yarıda kesilmesi veya hiç açılmaması hallerinde, organizatörün herhangi bir sorumluluk yüklenemeyeceğini kabul eder. 3. Firmalar sadece kendisine tahsis edilmiş stand alanını kullanacaktır ve stand alanının dışında promosyonel faaliyetler yapamayacaktır. Firmalar tarafından kullanılacak herhangi görsel, basılı ve/veya promosyonel materyal, diğer standlardaki firmaları rahatsız edecek veya engelleyecek şekilde olmamalıdır. (Örn: Yüksek sesli müzik, büyük stand görselleri vs). 4. Özel üretilen standlarda çimento, kum, plaster ve tuğla gibi malzemeler kullanımı kesinlikle yasaktır. Firmalar kurulum, sergi ve söküm süresincesergi alanı zemini, duvarları ve sütunlarına gelebilecek her türlü hasardan sorumludurlar. Önceden izin alınmaksızın sergi alanı duvar, zemin, sütun ve tavanına bayrak, poster ve benzeri malzemelerin asımı/yapıştırılması yasaktır. 7. Kurulum ve söküm saatleri bilimsel program saatlerine göre kesin olarak ayarlanmıştır. Firmalar bu saatlere uymak zorundadırlar. 8. Forum sekreteryası açılış öncesinde ve günlük olarak sergi alanının genel temizliğini sağlamaktadır (standlar hariç) Firmalar kendi standlarının temizliğini sağlamak zorundadırlar. 9. Stand alanında izinsiz gösteri ve defile yapmak, diğer standları rahatsız edecek şekilde yüksek sesle müzik ve video yayını yapmak veya herhangi bir gürültü odağı oluşturmak, fiziki veya herhangi bir şekilde diğer standlara rahatsızlık vermek, yangın önleme kurallarına aykırı aktiviteler yapmak ve malzemeler kullanmak, reklam amaçlı canlı manken dolaştırmak yasaktır. YUKARIDA YAZILAN SERGİ KATILIM KURALLARINI OKUDUM VE KABUL EDİYORUM. FİRMA ADI : AD / SOYAD : KAŞE & İMZA : 5. Sergi alanındaki herhangi bir kusur veya hasar kurulum esnasında forum sekreteryasına bildirilmelidir. Firmanın fuar alanından ayrılmasını takiben kaydedilen hasarlar firmaya fatura edilecektir. 6. Sergi alanına dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır. Yiyecek & içecek servisi isteğiniz için lütfen forum sekreteryası ile irtibata geçiniz.
PAYDAŞLAR & SPONSORLAR 1.Kamu Paydaşları T.C. MARDİN VALİLİĞİ 2.Teknik Paydaşlar