Bizex Fuar Sipariş Takip Sistemi Kullanım Klavuzu Bizex Bizex Fuar Sipariş Takip Yazılımı, yurtiçi ve yurtdışı fuarlarda ürünlerini sergileyen firmaların, fuarlarda veya showroomda müşteri ile görüşme esnasında hızlıca sipariş alabilmesini ve sonrasında talep performansını ölçebilmesini sağlamaktadır. Bizex uygulamasını sadece sipariş alınması amacıyla değil, kartela bölümünde ürün hazırlama aşamasında barkodlu ürün etiketleri oluşturmak ve detaylı ürün bilgilerinizi yönetmek amacıyla da kullanabilirsiniz. Ürünle ilgili bilgilere http://volitek.com.tr/product/bizex-fuar-siparis-takip-sistemi/ buradan ulaşabilirsiniz. Özellikler Temel Özellikler Ürün ve ürün detaylarınıza ait barkodlu etiketler oluşturma Detaylı ürün ve fiyat bilgileri tanımlama Müşteri ve müşteri tanım kartları oluşturma Ülke ve döviz tanımları Sabit kur girilmesi halinde siparişte dinamik fiyat oluşturma Detaylı sipariş yönetimi Sipariş raporunun hem müşteriye hem de müşteri temsilcisine eposta olarak gönderimi Iphone/Ipad cihazlarından sipariş dökümü yazdırma ve eposta ile gönderme Teknik Özellikler Kolay kurulum ve konfigürasyon IIS (Internet Information Server) ortamına kurulum gerekmektedir. Cihazlar webden erişeceğinden cihazlara kurulum gerekmemektedir. Iphone,Ipad,IpadMini cihazları ile uyumludur. Her cihaz için Icody barkod okuma uygulaması gerekmektedir. Apple store dan satın alınabilir. Airprint uyumlu yazıcı (sipariş raporu için) Barkod yazıcı (barkodlu ürün etiketi basımı için) Windows XP/7/8/2003/2008 işletim sistemleri (IIS kurulu olmalıdır) SQL Server 2005 ve üzeri veritabanı sistemi 11.05.2015 Page 1
Giriş Bizex uygulaması Windows işletim sistemi yüklü bir bilgisayarda IIS ortamına intranet uygulaması olarak kurulmuş ve yerel ağdan(lan) tarayıcı ile erişilebilir durumda olmalıdır. Masaüstü bilgisayarlardan erişim adresi http://serveradresi/login.aspx olup, mobil cihazlardan giriş adresi ise http://serveradresi/loginm.aspx tir. <serveradresi> kurulum yapılan bilgisayar veya sunucunun erişim adresidir. Kurulum sonrası belirlenmektedir. Yukarıda kullanıcı bilgileri girildikten sonra ana menü ekranı görümektedir. Uygulamada varsayılan bir kullanıcı tanımlıdır. İlk girişte bu bilgilerle giriş yaptıktan sonra müşteri temsilcilerini tanımlamalısınız. Varsayılan kullanıcı adı : 123 Parola : 1 Sipariş oluşturulunca email butonuna basılırsa hem müşteriye hemde müşteri temsilcisine sipariş dökümü email olarak gönderilmektedir. Dolayısıyla email adresini boş bırakmayınız. 11.05.2015 Page 2
Müşteri Tanımları Ana menüde Müşteri butonuna tıklayarak müşteri kartları yönetim ekranına ulaşabilirsiniz. Müşteri tanımlarında iletişim bilgilerine ek olarak email adresini belirtirseniz, sipariş ekranında mail butonuna basmanız halinde sipariş dökümü email ile müşteriye de ulaşacaktır. Yeni müşteri kaydı eklemek için sipariş ekranında yer alan müşteri seçim kutusundaki Yeni butonuna veya Mobil ekranlarda Müşteri Ekle butonlarını kullanılmalıdır. Döviz Tanımları Tanımlı döviz birimlerine ilave yapabileceğiniz gibi, kur sütununa ilgili dövizin TL baz alınarak dönüşüm kurunu belirttiğinizde, sipariş alım aşamasında döviz birimini değiştirdiğinizde dinamik olarak mevcut fiyat yeni döviz birimine göre güncellenecektir. 11.05.2015 Page 3
Ürün Tanımları Ana menüden Ürünler butonu ile ürün kartları yönetim ekranına ulaşabilirsiniz. Ürün yönetim sayfasında ilk listede ürünler listelenmekte olup, soldaki genişletme işaretine (+) basılınca ürüne ait ürün detay kayıtları listelenmektedir. Tüm listelerde sütun başlıklarına basarak kayıtları sıralayabilir, kayıtların üzerinde yer alan filtreleme kutucuklarına aranacak kelimeleri girerek kayıtlarda arama ve filtreleme yapabilirsiniz. Değiştir butonuna basarak seçtiğiniz kaydı değiştirebilirsiniz. Yeni ürün ekleme için Yeni butonunu kullanmalısınız. Siparişte ürün seçince burada belirtilen ürün bilgileri ve ürün fiyatı sipariş ekranında gösterilmektedir. Bundan dolayı ürün bilgilerinde fiyat ve barkod alanları boş bırakılmamalıdır. 11.05.2015 Page 4
Önemli : Barkod alanında sadece sayısal değer girilmelidir. Barkod alanına veri girilmezse ürünler için 6 karakter, ürün detay için 7 karakterlik otomatik barkod numarası oluşturulmaktadır. Ayrıca ürün ve ürün detay barkod numaraları farklı olmalıdır. Ürün ve ürün detay satırlarında solda yer alan Yaz butonu ile seçtiğiniz kayda ait verileri içeren barkodlu etiket dökümü yapılmaktadır. Aşağıda ürün ve ürün detayına ait standart verilerle oluşturulmuş etiket dökümleri yer almaktadır. Firmanıza özel etiket tasarımı sistem kurulum aşamasında yapılabilmekte ve istenilen boyutta etiket tasarlanabilmektedir. Sipariş Yönetimi Ana menüden Siparişler butonu ile tüm siparişlerin listelendiği ekrana ulaşılabilmektedir. Siparişlerin ürünlerde olduğu gibi + butonu ile detaylarına da ulaşabilir, istenilen değişiklikleri yaparak siparişin son haline ait sipariş dökümünü, sipariş satırında yer alan Yaz butonunu kullanarak yazdırabilirsiniz. 11.05.2015 Page 5
Yukarıda örnek sipariş raporu yer almaktadır. Sipariş dökümü mobil cihazlardan da yazdırılabilmekte olup, rapor tasarımı firma ihtiyaçlarına göre değiştirilebilmektedir. Sipariş Ekleme Sipariş girişi hem masaüstü bilgisayardan hem de mobil cihazlardan yapılabileceğinden sonraki sayfalarda sipariş girişi her iki ortam için ayrı ayrı gösterilmektedir. Masaüstü bilgisayardan sipariş girişi Ana menüde Sipariş Ekle butonu yardımıyla sipariş ekleme bölümüne ulaşılabilmektedir. Sipariş başlık bilgilerini girdikten sonra, gerekiyorsa yeni müşteri tanımlayarak Kaydet butonuna basılınca siparişin detaylarını girebilmek amacıyla sipariş detay satırı aktif hale gelir. Barkod alanına elle ürün veya ürün detayının barkod numarasını girebilir yada barkodunu okutabilirsiniz. Okutulan barkodun ürün mü ürün detaya mı ait olduğu otomatik olarak belirlenir ve ürün fiyatıda dahil temel bilgileri ilgili satırın altında gösterilir. Sonrasında Ekle butonuna basarak okuttuğunuz barkoda ait ürün veya ürün detaylarını sipariş detayı olarak kaydedebilirsiniz. 11.05.2015 Page 6
Dikkat : Okutulan barkod ürün barkodu ise, ürüne ait ürün detay kayıtlarıda siparişe eklenir. Ürün detay barkodu okutulursa sadece okutulan ürün detayı siparişe eklenir. Siparişe ait ürünlerin eklenmesi tamamlanınca yukarıdaki Yazdır butonu ile sipariş dökümünü yazdırabilirsiniz. Email butonu ile siparişin dökümünün hem müşteri temsilcinize hem de müşterinin email adresine eposta olarak iletilmesini sağlayabilirsiniz. (internet bağlantısı ile birlikte müşteri ve müşteri temsilcinize ait email adreslerinin kayıtlı olması gerekmektedir.) Mobil Cihazlardan Sipariş Girişi Mobil cihazlardan barkod okutmada çalışma yöntemine göre iki yöntem desteklenmektedir. Barkodların okutuldukça siparişe eklenmesi ve Barkodların Toplu olarak siparişe eklenmesi. 1. Barkodların okutuldukça siparişe eklenmesi yöntemi Mobil cihaz ana menüsünde Sipariş Ekle butonu yardımıyla sipariş başlık ekranına ulaşılır, sipariş bilgileri girilerek Kaydet butonuna basılır. Müşteri yeni ise ana menüye dönerek önce müşteriyi kaydetmelisiniz. Aşağıda Ipad cihazında örnek sipariş giriş ekranı yer almaktadır. Iphone ve Ipad cihazlarında ekran yerleşimleri aynıdır. 11.05.2015 Page 7
Sipariş kaydedildikten sonra sipariş detay giriş ekranında (altta solda) ürün barkod numarasını elle girebilirsiniz. Barkod alanından başka bir satıra geçtiğimizde ekran yenilenecek ve ürün bilgileri gelecektir. Eğer barkod okutmak isteniyorsa Barkod Oku butonuna basarak cihazın barkod okutma uygulaması açılarak barkod okutmanızı bekleyecektir.(icody uygulaması cihazınıza yüklenmiş ve ayarlarının yapılmış olması gerekmektedir.) Bu aşamada icody barkod okuma butonuna basınca barkodu okuyacak ve tekrar sipariş detay ekranına geri dönerek okutulan barkodu, ürün fiyat bilgileri ile birlikte sipariş detay ekranına ekleyecektir. Son olarak ürün miktar, fiyat vb bilgilerde gereken değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet butonu ile sipariş detayını kaydetmiş olacaksınız. 11.05.2015 Page 8
Bu yöntemle barkodlar okutularak sipariş detayına eklenir. Sipariş barkod okutma tamamlanınca Liste butonu ile siparişe eklenen ürünleri listeleyebilir, gerekiyorsa ürün kayıtlarını silebilirsiniz. Email butonuna basarak sipariş dökümünü müşterinize ve müşteri temsilcinize iletebilirsiniz. Ayrıca siparişe ait dökümü yazıcıdan yazdırmak için Yazdır butonunu kullanabilirsiniz.(airprint destekli yazıcının ağda tanımlı olması gereklidir) Aşağıdaki ekran görüntüsünde Ipad cihazından yazıcı seçim ve yazdırma aşaması yer almaktadır. 2. Barkodların toplu olarak siparişe eklenmesi yöntemi Bu yöntem ürün barkodlarını toplu okutarak sonrasında sipariş oluşturan firmalar için tasarlanmıştır. Alışveriş sepeti mantığıyla çalışmaktadır. Barkodlar okutularak biriktirilmekte, okutma işlemi tamamlanınca sipariş oluşturulmaktadır. Öncelikle aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi cihazınızda yer alan barkod uygulamasını çalıştırarak bir siparişe ait tüm 11.05.2015 Page 9
barkodları sırasıyla okutmalısınız.(iphone/ipad cihazları için icody uygulamasının cihazınıza yüklenmiş ve ayarlarının toplu okutma için yapılmış olması gerekmektedir.) Daha Sonra cihazınızda Bizex uygulamasını tarayıcıdan açarak yeni sipariş eklemeli ve sipariş detayına geldiğinizde aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi Sepetten Aktar butonuna basınız. Bu aşamada cihazınızın sipariş sistemine tanıtılması amacıyla herhangi bir barkodu tekrar okutmalısınız. Okuttuğunuz barkod siparişe eklenmeyecektir. Böylece okuttuğunuz ürünler sipariş detayına aktarılacak ve sizi tekrar sipariş detay ekranı yönlendirecektir. Ürünlerin siparişe eklendiğini belirten uyarı ekranda görünecektir. Ürün hakkında detaylı bilgilere http://volitek.com.tr/product/bizex-fuar-siparis-takipsistemi/ adresinden ulaşabilir, her türlü destek ve talepleriniz için info@volitek.com.tr adresinden iletişim kurabilirsiniz. 11.05.2015 Page 10