T.C. NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ Malkara Meslek Yüksekokulu STRATEJİK PLAN (2009-2014) Sürüm No:1 Malkara/TEKİRDAĞ Temmuz-2008 1
İçindekiler Sunuş...5 1. GİRİŞ...6 1.1. Dokümanın Amacı... 6 1.2. Dokümanın Kapsamı... 6 1.3. Tanımlar ve Kavramlar... 6 1.4. Yönetici Özeti... 11 2. KURUMSAL DEĞERLENDİRME VE STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI...13 2.1. Malkara Meslek Yüksekokulunun Tarihçesi... 16 2.2. Malkara Meslek Yüksekokulunun Organizasyonu... 16 2.2.1. Malkara Meslek Yüksekokulunun Organizasyon Şeması... 16 2.2.2. Malkara Meslek Yüksekokulu Yönetim Kuruluna Ait Veriler... 17 2.2.3. Malkara Meslek Yüksekokulu Kuruluna Ait Veriler... 17 2.3. Özdeğerlendirme... 18 2.3.1. Girdiler... 19 Malkara Meslek Yüksekokulu Girdiler Değerlendirme Verileri... 19 Malkara Meslek Yüksekokuluna Gelen lerinin Ortaöğretim Başarı Puanlarının Ortalamalarına Ait Veriler... 20 2.3.2. Kurumsal Nitelikler ve Özellikler... 20 Kurumsal Nitelikler ve Özelliklerinin Değerlendirilmesine Ait Veriler... 20 Malkara Meslek Yüksekokulunun Kurumsal Niteliklerine Ait Veriler... 23 Malkara Meslek Yüksekokulunun Personeline Ait Veriler... 25 Malkara Meslek Yüksekokulunun Ağırlıklı Hizmet Alanları... 26 2.3.3. Eğitim ve Öğretim Süreçleri... 28 Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Değerlendirmesine Ait Veriler... 28 Malkara Meslek Yüksekokulu Mezun Verileri... 29 Malkara Meslek Yüksekokuluna Bağlı Programlara Ait Veriler... 30 Besicilik Programı Haftalık Ders Tablosu... 31 Elektrik Programı Fabrika Bakım ve İmalat Dalı Haftalık Ders Tablosu... 32 Gıda Programı Haftalık Ders Tablosu... 34 Muhasebe Programı Haftalık Ders Tablosu... 35 Tesisat Programı Haftalık Ders Tablosu... 36 Besicilik Programı Örnek Ders Karnesi... 37 Elektrik Programı Örnek Ders Karnesi... 38 Gıda Teknolojisi Programı Örnek Ders Karnesi... 39 Muhasebe Programı Örnek Ders Karnesi... 40 Tesisat Teknolojisi Programı Örnek Ders Karnesi... 41 Besicilik Programı Derslerinin İçerikleri... 42 Elektrik Programı Derslerinin İçerikleri... 44 Gıda Programı Derslerinin İçerikleri... 48 Muhasebe Programı Derslerinin İçerikleri... 51 Tesisat Programı Derslerinin İçerikleri... 54 2.3.4. Araştırma ve Geliştirme Süreçleri... 57 1
Birim ISI Atıf Dizinlerinde Yer Alan Yayın Listesi... 58 Diğer Uluslar Arası Atıf Dizilerinde Yer Alan Yayın Listesi... 58 Yurt İçi Yayın Listesi... 59 Bilimsel Yayın ve Etkinlik Sayıları... 59 2.3.5. Uygulama ve Hizmet Süreçleri... 62 2.3.6. İdari ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 63 2.3.7. Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi... 64 2.3.8. Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirilmesi... 66 2.3.9. Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi... 67 2.3.10. Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi... 67 2.4. Çevre Değerlendirme Çalışmaları... 68 2.4.1. Yükseköğretim Alanındaki Ulusal ve Uluslararası Gelişmelerin Değerlendirilmesi... 68 2.4.2. Mezunlar ile Gelişmelerin Değerlendirilmesi... 68 2.4.3. Toplumsal Gelişmelerin ve Toplum ile İlişkilerin Değerlendirilmesi... 69 2.4.4. Sanayi ve Sosyal Kurumları ile İlişkiler ve Gelişmelerin Değerlendirilmesi... 69 2.4.5. Eğitim Teknolojilerindeki Gelişmelerin Değerlendirilmesi... 69 2.4.6. Yasal Düzenlemeler ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarındaki Gelişmelerin Değerlendirilmesi... 69 2.4.7. Yükseköğretim Kurumunun Bulunduğu Bölgenin Ekonomik ve Ticari Kalkınmasına Etkisinin Değerlendirilmesi... 69 2.4.8. Paydaş analizi... 70 2.5. SWOT (GZFT) Analizi... 70 2.5.1. YÖDEK Rehberindeki Özdeğerlendirme Başlıklarına Göre SWOT Analizi... 70 Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler)... 71 Kurumsal Niteliklerinin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi... 71 Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 72 Araştırma ve Geliştirme (Bilgi Üretme) Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 73 Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 74 İdari ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 75 Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi... 75 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirilmesi... 75 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi... 76 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi... 76 2.5.2. YÖDEK Rehberindeki Çevre Değerlendirmesi Başlıklarına Göre SWOT Analizi... 76 Yükseköğretim Alanındaki Ulusal ve Uluslar Arası Gelişmelerin Değerlendirilmesi... 77 Mezunlar ile Gelişmeler... 77 Toplumsal Gelişmelerin ve Toplum ile İlişkilerin Değerlendirilmesi... 77 Sanayi ve Sosyal Kurumları ile İlişkiler ve Gelişmelerin Değerlendirilmesi... 78 Eğitim Teknolojilerindeki Gelişmelerin Değerlendirilmesi... 78 Yasal Düzenlemeler ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarındaki Gelişmelerin Değerlendirilmesi... 78 Yükseköğretim Kurumunun Bulunduğu Bölgenin Ekonomik ve Ticari Kalkınma Etkisinin Değerlendirilmesi... 78 2.5.3. Personelden Gelen Bilgilere Göre SWOT Analizi... 79 2.6. Kurumsal Kimlik Çalışması... 83 2.6.1. Birimin Misyonu... 83 2.6.2. Birimin Vizyonu... 83 2.6.3. Birimin Temel Değerleri... 83 2.7. Stratejik Değerlendirme... 83 2.7.1. Malkara Meslek Yüksekokulunun Stratejik Amaçları... 83 4. SONUÇ...86 4.1. Kaynakça... 86
4.2. Ekler... 87 4.2.1. Performans Göstergeleri Tablosu... 87 Tablo ve Şekil Listesi Tablo 1: Malkara Meslek Yüksekokulu Özet Özdeğerlendirme Ortalamaları... 12 Tablo 2: Malkara MYO Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu... 14 Tablo 3: Malkara MYO Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı... 14 Tablo 4: Birim Gelişim Tablosu... 16 Şekil 1: Birim Organizasyon Şeması... 16 Tablo 5: Malkara Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Üye Listesi... 17 Tablo 6: Malkara Meslek Yüksekokulu Kurulu Üye Listesi... 17 Tablo 7: Malkara Meslek Yüksekokulu Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler) Değerlendirme Tablosu... 19 Tablo 8: Malkara Meslek Yüksekokulu Gelen lerin Ortaöğretim Başarı Puanlarının Ortalamaları... 20 Tablo 9: Kurumsal Niteliklerin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi... 20 Tablo 10: Kurumsal Nitelikler Veri Tablosu... 23 Tablo 11: Malkara Meslek Yüksekokulu Personel Verileri... 25 Tablo 12: Malkara Meslek Yüksekokulu Yılı Ağırlıklı Hizmet Alanı/Alanları... 26 Tablo 13: Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 28 Tablo 14: Malkara Meslek yüksekokulu Mezun Verileri... 29 Tablo 15: Malkara Meslek Yüksekokuluna Bağlı Programlar... 30 Tablo 16: Besicilik Programı Haftalık Ders Tablosu... 31 Tablo 17: Elektrik Programı Fabrika Bakım ve İmalat Dalı Haftalık Ders Tablosu... 32 Tablo 18: Elektrik Programı İletim Dağıtım Dalı Haftalık Ders Tablosu... 33 Tablo 19: Gıda Programı Haftalık Ders Tablosu... 34 Tablo 20: Muhasebe Programı Haftalık Ders Tablosu... 35 Tablo 21: Tesisat Programı Haftalık Ders Tablosu... 36 Tablo 22: Besicilik Programı Örnek Ders Karnesi... 37 Tablo 23: Elektrik Programı Örnek Ders Karnesi... 38 Tablo 24: Gıda Programı Örnek Ders Karnesi... 39 Tablo 25: Muhasebe Programı Örnek Ders Karnesi... 40 Tablo 26: Tesisat Teknolojisi Programı Örnek Ders Karnesi... 41 Tablo 27: Besicilik Programı Derslerinin İçerikleri... 42 Tablo 28: Elektrik Programı Derslerinin İçerikleri... 45 Tablo 29: Gıda Programı Derslerinin İçerikleri... 48 Tablo 30: Muhasebe Programı Derslerinin İçerikleri... 51 Tablo 31: Tesisat Programı Derslerinin İçerikleri... 54 Tablo 32: Araştırma ve Geliştirme (Bilgi Üretme) Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 57 Tablo 33: Bilimsel Yayın ve Etkinlik Sayıları... 59 Tablo 34: Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 62 Tablo 35: İdari Süreçler ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 63 Tablo 36: Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi... 64 Tablo 37: Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirilmesi... 66 Tablo 38: Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi... 67 Tablo 39: Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi... 67 Tablo 40: Paydaşlar... 70
Tablo 41: YÖDEK Rehberindeki Girdiler Başlıklarına Göre Analiz... 71 Tablo 42: Kurumsal Niteliklerinin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi... 71 Tablo 43: Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 72 Tablo 44: Araştırma ve Geliştirme (Bilgi Üretme) Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 73 Tablo 45: Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 74 Tablo 46: İdari ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi... 75 Tablo 47: Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi... 75 Tablo 48: Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirilmesi... 75 Tablo 49: Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi... 76 Tablo 50: Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi... 76 Tablo 51: Stratejik Amaçlar Tablosu... 83 Tablo 52: YÖDEK Performans Göstergeleri (Sürüm No: 1.0)... 87
Sunuş Bu belge, 5018 sa Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır; Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulunun, 2009-2014 Yılları Arası Stratejik Planını içermektedir. Meslek Yüksekokulumuz, zaman içerisinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını verimli bir şekilde sürdürebilmek amacı ile Üniversite düzeyinde çalışma ve eğitim toplantılarına katılmıştır. Hazırlanan bu Stratejik Plan ile de eğitim-öğretim, araştırma, geliştirme ve toplum hizmetleri alanlarında vermiş olduğumuz hizmetlerin kalitesinin arttırılması hedeflenmektedir. Meslek Yüksekokulumuzun 2009-2014 Yılları Stratejik Planının hazırlanmasında emeği geçen ve önümüzdeki yıllarda da bu çalışmayı paylaşacak ve katkı sağlayacak bütün k ve idari personelimize teşekkür ediyorum. Saygılarımla. Yrd. Doç. Dr. İlknur KUMKALE Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulu Müdürü
1. GİRİŞ 1.1. Dokümanın Amacı Bu dokümanın amacı Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulunun ortak misyon ve vizyonunu belirlemek, 2009-2014 Yılları Stratejik Planını oluşturarak geleceğe daha güçlü adımlarla yürüyen güçlü bir meslek yüksekokulu olmaktır. 1.2. Dokümanın Kapsamı Bu doküman Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulunun 2009-2014 Yılları Arası Stratejik Planını sunmaktadır. Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 2. sürüm ışığında Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmış olan Birimler Stratejik Plan Hazırlama Rehberi esas alınarak hazırlanmıştır. 1.3. Tanımlar ve Kavramlar Stratejik Planlama çalışmaları sırasında benzer bir dil kullanmayı sağlamak amacı ile kullanılan temel tanımlar ve kavramlar aşağıda verilmiştir. (Kaynak: YÖDEK Rehberi) Birey Hedefleri: Birimimizin belirlemiş olduğu hedeflerini gerçekleştirmek için Birimimizde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerdir. Birimimizin hedefi, o hedefi gerçekleştirecek olan bireylerin hedeflerine dönüştürülür. Bireylerimiz hedeflerini gerçekleştirdiklerinde, Birimimizin hedefi gerçekleşmiş olur. Birim Hedefleri: Üniversitemizin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda Birimimizin ulaşmak istediği noktaları gösteren temel amaçlarıdır. Bu hedeflerin net anlaşılır ve ölçülebilir etkinlik ve eylemleri içermesi gerekir. Birim hedefleri, kurumsal değerlendirmede Üniversitenin; Birim bazında değerlendirmelerde alt birimlerin (bölümlerin) hedeflerini kapsamaktadır. 6
Birimimiz Konseyi: Birimimiz öğrencilerinin kendi aralarında ilgili yönetmelik ışığında demokratik usullerle kurdukları Birimimizin öğrenci birliğidir. Birim öğrenci konseyi Birimimizin k değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarında öğrenci temsilcileri aracılığı ile rol almıştır. Birimimiz Yıllık Değerlendirme Raporu: Birimimizin, k değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren ve Birimimiz tarafından her yıl hazırlanan raporudur. görevleridir. Birimimizin Misyonu: Birimimizin kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve Birimimizin Vizyonu: Birimimizin gelecekte ulaşmak istediği idealleridir. Çevre Değerlendirme: Birimimizin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koşulların değerlendirilmesidir. Örneğin; toplumsal unsurların Birimimiz ile ilişkileri, yasal uygulamalar, eğitim-öğretim teknolojilerindeki gelişmeler, YÖK, ÜAK, uluslararası gelişmeler bu kapsamda ele alınabilir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ikinci adımıdır. Faaliyet ve Projeler: Birimimizin stratejilerini hayata geçirmesini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projeleridir. İyileştirme Eylem Planları: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları ifade eder. İyileştirme: Birimimizde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmalardır. Kalite Geliştirme: Birimimizin, eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile topluma hizmet ve idari (yönetim) hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesidir. Kaynak Planlaması: Birimimizin hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasıdır. Kurum İçi Periyodik Gözden Geçirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme çalışmalarını, iyileştirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesidir.
Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grupları: Birimimizde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları yapmak üzere görevlendirilen ekiplerdir. Bu ekiplerimiz eğitim-öğretim, araştırma, yönetim ve idari hizmetler ve toplum hizmetleri alanlarında çalışmışlardır. Kurumsal Değerlendirme: Birimimizin YÖDEK k değerlendirme ve kalite geliştirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile çevre değerlendirmesinin bir bütünüdür. Değerlendirme ve Kalite Geliştirme sürecinin ilk ayağıdır. Kurumsal Hedefler: Birimimizin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal temelde belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerdir. Özdeğerlendirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Birimimiz Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesidir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ilk ayağıdır. Performans Göstergesi: Birimimiz tarafından belirlenen hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurlardır. Performans: Birimimizin, belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesidir. Politika: Birimimizin günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımlardır. Sorgulama ve Ölçme: Birimimizin belirlemiş olduğu faaliyet ve projeleri ne oranda gerçekleştirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere göre belirlenmesidir. Strateji: Birimimizin temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımdır. amaçlarıdır. Stratejik Hedefler: Birimimizin, misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan Stratejik Plan Uygulama Süreci: Birimimiz tarafından yapılan eylem planlarında belirlenen eylemlerin hayata geçirilmesi sürecidir. Stratejik Planlama Öncesi Çalışmalar: Stratejik planlama çalışmasına başlamadan önce yapılması gereken çalışmalardır. Şunları kapsar: Planlama kurulunun oluşturulması, Stratejik
planlama eğitimlerinin verilmesi, Kurumun paydaşlarının belirlenmesi, Planlamada uyulması gereken ilkelerin belirlenmesi, Kurumsal varsayımların oluşturulması, Değerlendirmede ne tür bilgilerin kullanılacağına karar verilmesi, ve Stratejik planlama yol haritasının oluşturulması. Stratejik Planlama: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, dış değerlendirme sonuçlarına göre önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecidir. Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreçlerinin ikinci ayağıdır. Süreç: Belirli bir amacı gerçekleştirmek için gerekli her türlü girdiyi alarak beklenen sonuçları oluşturmak için Birimimiz tarafından gerçekleştirilen eylemlerin bütünüdür. SWOT (GZFT) Analizi: Birimimizin kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejilerin geliştirildiği analizdir. [Güçlü yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler]. Kurumsal değerlendirme sürecinin temel çıktılarından birisi olup daha sonra gelen stratejik planlama sürecinin girdisidir. Uygulama Planı: Birimimizin, strateji ve hedeflerine dayalı yapılacak olan faaliyet ve projeleri ile ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planlardır. Üniversitemiz Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG): Üniversitemizdeki k değerlendirme ve kalite geliştirme sürecinden sorumlu kuruldur. Yükseköğretim Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK): Üniversitelerarası Kurul tarafından oluşturulan, yükseköğretim kurumlarında k değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu komisyonudur. Yükseköğretim Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu (YÖDEK Raporu): Yükseköğretim Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu nun (YÖDEK) yükseköğretim kurumlarının yıllık değerlendirme raporlarını dikkate alarak, her yıl hazırladığı veya hazırlattığı raporudur. Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitüleridir.
Yükseköğretim Üst Kurulları: Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Yükseköğretim Denetleme Kurulu (YÖK DK) ve Üniversitelerarası Kuruludur. (ÜAK)
1.4. Yönetici Özeti Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulu 5018 sa Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu nun çıkartılması ile stratejik planlama süreci içine girmiştir. Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 2. sürüm ışığında Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmış olan Birimler Stratejik Plan Hazırlama Rehberi esas alınarak hazırlanmıştır. Malkara Meslek Yüksekokulu bünyesinde oluşturulan Stratejik Planlama Ekipleri tarafından hazırlanan bu Stratejik Planda, zayıf ve güçlendirilmeye muhtaç yanlar ile geliştirilmesi öngörülen alanlar için stratejik hedefler belirlenmiş ve bu hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin faaliyet ve projelerle performans göstergeleri, izleme ve değerlendirme süreci ile parasal kaynak gerektiren alanlarda bütçe planlaması yapılmıştır. Özdeğerlendirme çalışması Meslek Yüksekokulu Kurumsal Değerlendirme Stratejik Planlama (KDSP) Grubu tarafından gerçekleştirilmiş olup, Meslek Yüksekokulu özdeğerlendirme başlıkları ortalaması aşağıda sunulmuştur. YÖDEK in getirdiği beklenen düzey e dayalı beş ölçekli bir değerlendirme sistemi özdeğerlendirme çalışmasında kullanılmıştır. Beklenen düzeyin çok altı Beklenen düzeyin altı Beklenen düzey Beklenen düzeyin üstü Beklenen düzeyin çok üstü : 1 puan : 2 puan : 3 puan : 4 puan : 5 puan 11
No Tablo 1: Malkara Meslek Yüksekokulu Özet Özdeğerlendirme Ortalamaları Değerlendirme Özdeğerlendirme Başlıkları Notu Ortalaması 1 Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler) 2,6 2 Kurumsal Nitelikler ve Özellikler 2,8 3 Eğitim ve Öğretim Süreçleri 2,8 4 Araştırma ve Geliştirme Süreçleri 2,1 5 Uygulama ve Hizmet Süreçleri 2,5 6 İdari Süreçler ve Destek Süreçlerinin Belirlenmesi 2,7 7 Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi 3,0 8 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirilmesi 3,2 9 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi 2,9 10 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi 3,1 Bu doküman vizyon, misyon ve temel değerleri ile kurumsal öz değerlendirme sonuçlarının yanı sıra, Meslek Yüksekokulumuzun geleceğinin planlanması ve faaliyetlerinde kalitenin artırılmasına rehberlik edecek stratejileri içermektedir. Meslek Yüksekokulumuz zaman içerisinde Stratejik Planlama ve benzeri çalışmaları daha da geliştirmeyi amaçlamaktadır. 12
2. KURUMSAL DEĞERLENDİRME VE STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulu gerek 5018 gerekse 2547 sa Kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını yürütmek üzere Meslek Yüksekokuluna rapor veren bir Koordinatör başkanlığında bir Meslek Yüksekokulu Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu (KDSP) oluşturmuştur. (Tablo 3) Bu çalışma grubu 2008 nda 5 k personelden oluşmuştur. Meslek Yüksekokulumuz öğrenci temsilcisi öğrencilerimizi temsilen çalışmalarımıza katkıda bulunmuştur. İdari personelimiz Meslek Yüksekokulu Sekreteri ile çalışma grubunda temsil edilmiştir. Toplam üye sayısı 7 olmuştur. Birim KDSP Çalışma Grubu, Üniversite Rektörlüğü tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama üzerine verilmiş olan bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmıştır. Kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarında yararlanılmak üzere başta öğrencilerimiz, personelimiz ve programlarımız ile bilimsel yayınlarımıza ilişkin veriler Birim KDSP Grubumuz tarafından itina ile toplanması için alt yapı oluşturma çalışmaları Üniversitemizin koordinasyonunda yıl içerisinde sürdürülmüştür. 13
Tablo 2: Malkara MYO Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu Soyad, Ad Unvan Görev Program YILMAZ, Kayahan Öğr. Gör. MYO KDSP Üyesi Müdür Yrd. Besicilik Programı Başkanı DAĞ, Metin Öğr. Gör. MYO KDSP Üyesi Müdür Yrd. Tesisat Prog. Başkanı ÇAKAL, Ender Öğr. Gör. MYO KDSP Koordinatörü Teknik Programlar Böl. Bşk. Elektrik Programı Başkanı BAŞAR, Nurgül Öğr. Gör. MYO KDSP Üyesi İkt. ve idari Prog. Böl. Bşk. Muhasebe Prog. Öğr. Elemanı HANDE İLHAN, Elif Öğr. Gör. MYO KDSP Üyesi Gıda Programı Başkanı YURT, Tarık MYO KDSP Üyesi MYO Sekreteri YAN, Evrem MYO KDSP Üyesi MYO Öğr. Temsilcisi Besicilik Programı Tesisat Programı Elektrik Programı Muhasebe Programı Gıda Programı Tablo 3: Malkara MYO Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı Sıra no. Tarih Çalışma 1 15 Temmuz 2008 Meslek Yüksekokulu 2009-2014 Yılları Stratejik Planı Taslağı 1. Sürümün Teslimi 2 30 Eylül 2008 Meslek Yüksekokulu 2009-2014 Yılları Stratejik Planı Taslağı 2. Sürümün Teslimi 3 10 Kasım 2008 2008 Yılı Kurumsal Değerlendirme, 2008 Yılı Faaliyet Raporu ve /2008 Eğitim-Öğretim Yılı Faaliyet Raporunun 1.Sürümü 4 15 Ocak 2009 2008 Yılı Kurumsal Değerlendirme, 2008 Yılı Faaliyet Raporu ve /2008 Eğitim-Öğretim Yılı Faaliyet Raporunun 2.Sürümü 5 15 Temmuz 2010 Yılı Stratejik Plan Taslaklarının 1. Sürümü 2009 6 30 Eylül 2009 2010 Yılı Stratejik Plan Taslaklarının 2. Sürümü 14
2.1. Malkara Meslek Yüksekokulunun Tarihçesi 25 Şubat 1993 tarihinde Trakya Üniversitesi bünyesinde 4 program ile kurulmuş olan Meslek Yüksekokulumuz, 17 Mart 2006 tarihinde 5467 sa kanun ile bağlantısı değiştirilerek Namık Kemal Üniversitesi bünyesine geçmiştir. Teknik programlar bünyesinde yer alan Elektrik, Tesisat Teknolojisi, Besicilik, Gıda Teknolojisi Programları ile İktisadi ve İdari programlar bünyesinde yer alan Muhasebe programıyla birlikte toplam beş Program mevcuttur. Tablo 4: Birim Gelişim Tablosu Bölüm ve Programlar Faaliyete geçiş dönemi Elektrik Programı 1993-1994 Tesisat Teknolojisi Programı 1998-1999 Muhasebe Programı 1993-1994 Besicilik Programı 2003-2004 Gıda Teknolojisi Programı 2000-2001 2.2. Malkara Meslek Yüksekokulunun Organizasyonu 2.2.1. Malkara Meslek Yüksekokulunun Organizasyon Şeması Şekil 1: Birim Organizasyon Şeması
2.2.2. Malkara Meslek Yüksekokulu Yönetim Kuruluna Ait Veriler Tablo 5: Malkara Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Üye Listesi İsim Bölüm İdari Görev MYO Dışı İdari Görev 1 Kumkale, İlknur Yrd. Doç. Dr. 2 Yılmaz, Kayahan Öğr. Gör. 3 Dağ, Metin Öğr. Gör. 4 Hande İlhan, Elif Öğr. Gör. 5 Çakal, Ender Öğr. Gör. Muhasebe Programı Besicilik Programı Tesisat Programı Gıda Programı Elektrik Programı Müdür Müdür Yrd. Program Bşk. MYO ADKG üyesi Müdür Yrd. Program Bşk. MYO ADKG üyesi Program Başkanı MYO ADKG üyesi Teknik Prog. Böl. Bşk. Program Bşk. MYO ADKG Koordinatörü Üniversite Senato Üyesi Üniversite ADKG üyesi MEYOK üyesi 2.2.3. Malkara Meslek Yüksekokulu Kuruluna Ait Veriler Sıra no Tablo 6: Malkara Meslek Yüksekokulu Kurulu Üye Listesi Anabilim İdari Temel Bilim İdari görev Unvan dalı/progra görev Alanı Birim içi m Birim dışı İsim 1 Kumkale, İlknur 2 Yılmaz, Kayahan Yrd. Doç. Öğr. Gör. Muhasebe Besicilik Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Temel Alanı Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 3 Dağ, Metin Öğr. Gör Tesisat Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 4 Gürfiliz, Engin Öğr. Gör Elektrik Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 5 Çakal, Ender Öğr. Gör Elektrik Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı Müdür Yön.Kur.Bşk. Disiplin Kur. Bşk. Müdür Yrd. Program Başk. Yön.Kur.Üyesi Birim ADKG üyesi Müdür Yrd. Program Başk. Yön.Kur.Üyesi Birim ADKG üyesi Teknik Prog. Başk. Elk.Programı Başk. Üniversite Senato Üyesi Üniversite ADKG üyesi MEYOK üyesi Notlar
6 Başar, Nurgül 7 Azabağaoğlu, Deniz 8 Hande İlhan, Elif Öğr. Gör Muhasebe Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Temel Alanı Öğr. Gör Gıda Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı Öğr. Gör Gıda Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 9 Sezer, Rahmiye Öğr. Gör Gıda Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 10 Gül, Sevilay Öğr. Gör Besicilik Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 11 Albayrak, Yasemin 12 Üzen, Rüya Öğr. Gör Besicilik Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı Öğr. Gör Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı 13 Kınalı, Erhan Öğr. Gör Elektrik Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 14 Doygun, Nurettin Okutma n 15 Gürfiliz, Okşan Okutma n Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Temel Alanı Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Temel Alanı Yön.Kur.Üyesi ADKG Koordinatörü İktisadi ve İdari Prog. Başk. Program Başk. Program Bşk. ADKG üyesi Yön.Kur.Üyesi Brim Erasmus Koordinatörü Tekirdağ MYO da görevlendiril miştir. Rektörlük Kadrosunda Rektörlük Kadrosunda 2.3. Özdeğerlendirme YÖDEK beklenen düzey e dayalı beş ölçekli bir değerlendirme sistemi getirmiştir. Beklenen düzeyin çok altı Beklenen düzeyin altı Beklenen düzey Beklenen düzeyin üstü Beklenen düzeyin çok üstü :1 puan :2 puan :3 puan :4 puan :5 puan
Malkara Meslek Yüksekokulu Yılı Özdeğerlendirme Çalışması, YÖDEK tarafından verilmiş olan başlıklar altında ve beş ölçekli YÖDEK değerlendirme ölçütü kullanılarak yapılmış olup; k personel, idari personel ve program öğrenci temsilcilerinden alınmış veriler ışığında düzenlenmiş sonuçları aşağıda sunulmuştur. 2.3.1. Girdiler Malkara Meslek Yüksekokulu Girdiler Değerlendirme Verileri Malkara Meslek Yüksekokulu Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler) Değerlendirme Tablosu (Hata! Başvuru kaynağı bulunamadı.) k personel, idari personel ve program öğrenci temsilcilerinden alınmış veriler ışığında düzenlenmiştir. Tablo 7: Malkara Meslek Yüksekokulu Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler) Değerlendirme Tablosu ÖZDEĞERLENDİRME KONULARI Değerlendirme 1) Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler) Notu 1) niteliğinde beklenen düzey 2,0 2) personel niteliğinde beklenen düzey 3,2 3) İdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 3,1 4) Mali kaynakların yeterliliği; 2,1 5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb)yeterliliği; 2,5 6) İş Teknolojilerinin yeterliliği; 2,2 7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 2,9 8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 2,9 9) Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 2,2 10) Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 3,0 11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 3,1 12) Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; 2,4 13) Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 3,0 14) ler ile ilişkilerin yeterliliği; 3,4 15) Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; 2,1 16) Yükseköğretim alanında uluslararası 1,8
ilişkilerin yeterliliği; ORTALAMA 2,6 Malkara Meslek Yüksekokuluna Gelen lerinin Ortaöğretim Başarı Puanlarının Ortalamalarına Ait Veriler Tablo 8: Malkara Meslek Yüksekokulu Gelen lerin Ortaöğretim Başarı Puanlarının Ortalamaları Yerleştirilen öğrenci sayısı Ortaöğretim başarı puan ortalamaları Besicilik-1 7 3,22 Elektrik-1 49 3,25 Gıda-1 50 3,63 Muhasebe-1 49 3,76 Tesisat-1 25 3,13 2.3.2. Kurumsal Nitelikler ve Özellikler Kurumsal Nitelikler ve Özelliklerinin Değerlendirilmesine Ait Veriler Tablo 9: Kurumsal Niteliklerin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi ÖZDEĞERLENDİRME KONULARI 2) Kurumsal Niteliklerinin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi 1) sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2,7 2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği; (Formülü var) 2,4 3) İdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 2,6 4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve 3,3
yeterliliği; 5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği; 3,1 6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 3,1 7) personelin ortalama unvan düzeyi; 2,7 8) İdari Personelin Eğitim Düzeyi; 3,1 9) birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2,6 10) Kurumun ağırlıklı k alanı/alanları ve yeterliliği; 2,7 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; 2,9 i) Kampus alanı; 2,4 ii) Toplam kapalı alan; 2,9 iii) Eğitim-Öğretim ve Araştırma; 2,9 iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları; 2,4 ORTALAMA 2,8 Öğretim elemanlarının unvan ortalaması şu formül kullanılarak hesaplanmıştır: personelin ortalama unvan düzeyi = [(7 x Profesör Sayısı) + (6 x Doçent Sayısı) + (5 x Yard. Doç Sayısı) + (4 x Öğretim Üyesi Dışında Doktoralı Öğretim Elemanlarının Sayısı) + (3 x Öğretim Görevlilerinin Sayısı) + (2 x Okutmanların Sayısı) + (1 x Araştırma Görevlilerinin Sayısı)] / Yukarıdaki Unvanlardaki Toplam Öğretim Elemanlarının Sayısı birimdeki öğretim elemanları sayısı aşağıdaki gibidir. Profesör sayısı =0
Doçent sayısı =0 Yardımcı doçent sayısı =1 Diğer doktoralı öğretim elemanı sayısı=1 Öğretim görevlisi sayısı =11 Okutman sayısı =2 Araştırma görevlisi sayısı =0 Toplam öğretim elemanı sayısı =15 personelin ortalama unvan düzeyi şöyle hesaplanır: personelin ortalama unvan düzeyi = [(7 x 0) + (6 x 0) + (5 x 1) + (4 x 1) + (3 x 11) + (2 x 2) + (1 x 0)] / 15 =(0+0+5+4+33+4+0)/15 =46/15 =3,06 Birimdeki k personelin ortalama unvan düzeyi 3,06 dir.