GENSİS OTOMASYON SİSTEMİ 1.GİRİŞ Sistemimize kullanmak için kullanıcı kodu ve şifresinizi girmeniz gerekmektedir. Daha sonraki girişlerde aynı kullanıcı kodu ve şifresi ile giriş yapacaksanız, BENİ HATIRLA kutucuğunu işaretlemelisiniz. Böylece, daha sonra ki girişte sadece Önceki kullanıcı kodu ile Bağlan alanı tıklanarak sisteme giriş yapılabilirsiniz. Kullanıcı kodunuz, Aile hekimleri için Aile Hekimliği numarasıdır. Diğer kullanıcıların ise ad ve soyadlarıdır. ( Arada boşluk olmadan). Başlangıç şifreleri kullanıcı kodunuz ile aynıdır.
2.ŞİFRE DEĞİŞTİRME Sisteme ilk girişinizde şifrenizi değiştirmenizi öneririz. Şifer değişikliği Donatılar Şifre değiştir alanından yapılmaktadır. Gelen pencereye önceki şifrenizi yazıp, ENTER tuşuna basınız. Parola alanı boş olarak ve alttaki açıklama alanı Lütfen yeni şifrenizi yazınız uyarısı ile ekranınıza gelecektir. Yeni şifrenizi yazıp, ENTER tuşuna basınız. Yeni şifrenizin kontrolü için tekrar girmeniz için ikinci bir sayfa daha gelecektir. Yeni şifrenizi tekrar yazıp ENTER tuşuna bastığınız anda şifreniz değişmiştir.
3. SIK KULLANILANLAR Yetki derecelerinize kullanabileceğiniz programlar bilgisayar simgesi ile gösterilirken kullanım dışı olan programlar kırmız çarpı işareti ile gösterilmektedir. Kullanabileceğiniz programları sık kullanılanlar alanına taşıyarak / çıkararak kullanımınızı kolaylaştırabilirsiniz. Sık Kullanılanlar arasına program eklemek için Mouse program üzerindeyken sağ tuşunu tıklayınız ve gelen pencereden Sık kullanılanlara ekle yazınının üzerinden sol tuşunu tıklayınız. Sık kullanılanlar alanından program çıkarmak / yerini değiştirmek için Sık kullanılanlar alanındaki program üzerindeyken Mouse un sağ tuşunu tıklayınız,gelen penceden yapmak istediğiniz işlemi işaretleyip,sol tuşu tıklayınız
4. KENDİ PANELİNİ OLUŞTUR Tetkik istem için kullanacağımız panelleri ihtiyaçlarımız ölçüsünde sadeleştirebiliriz. Bu işlem için Kendi Panelini Oluştur programı çalıştırılır. Ekranda kırmızı renkle gözüken K harfi kısıtlamayı ifade etmektedir. Kısıtlama, bir testin aynı hasta için kaç gün sonra tekrarlanabileceğini göstermektedir. Bu alana 2 yazarsak, bir hastaya en az 2 gün sonra bu tetkikten istenmesine program izin verecektir. E.S ekran sıra no, panelleri hangi sırada ekranda görmek istiyorsanız, bu alana sıra numarası vermelisiniz. Kendi panelinizi iptal edip, tüm panelleri ekranınızda görmek isterseniz, programda herhangi bir kutucuğu işaretlemeden KAYDET tuşuna basmanız yeterli olacaktır.
5. TETKİK GİRİŞ Hasta tetkik istemlerinin girildiği programdır. Programda öncelikle TC Kimlik no bilgisi girilir. Eğer, TC kimlik no bilgisi hatalıysa ekrana hastayla hiçbir bilgi gelmez. Bu nedenle, TC kimlik no bilgisinin mutlaka doğru bir şekilde girilmesi gerekmektedir. Hasta bilgileri sistemde kayıtlı değilse MERNİS SORGULA tuşuna basarak Mernis ten hasta bilgileri sorgulaması yapılabilmektedir. BARKOD, HASTA GÜVENLİK KURUMU, dolu değilse Adı, Soyadı bilgileri girilmesi gereken zorunlu bilgilerdir. Doğum Yeri, doğum tarihi, cinsiyeti, kan grubu bilgilerinin olması analizler için faydalı olacaktır ama zorunlu alanlar dışında tutulmuştur. İşlem önceliği ve özel durum bilgileri hastaya ait özel bir koşul varsa kullanılmalıdır. İstenilen Tetkiklerin toplamı ise bu ay içerisinde istemiş olduğunuz tetkiklerin toplamı göstermektedir. En alt bölümde ise hasta nın bir önceki sağlık kuruluşuna geliş bilgisi gösterilmektedir.
TC kimlik numarasını yazıp, Sistem Sorgu / Mernis sorgu alanını tıkladığınızda, panel sayfası ekrana gelecektir. Ekranın sağ alt bölümünde ise bugün için kullanılmayan panel bilgileri bulunmaktadır. Hasta için istemiş olduğunuz tetkikleri işaretleyip. KAYDET alanın tıkladığınızda ekrana istemiş olduğunuz tetkik sayılarını gösteren bir pencere açılacaktır. Tamam alanını tıklayarak tetkik istemini sisteme kaydedebilirsiniz. Eksik / Fazla bir tetkik istemiş iseniz, kan örnekleri laboratuar a gitmeden değiştirme olanağınız bulunmaktadır. Bu işlem için TC kimlik no yu yazıp, Sistem Sorgu alanını tıklamanız durumunda az önce istemiş olduğunuz tetkikler ekrana gelecektir. Siz, düzeltmelerinizi yapıp, KAYDET alanını tıklayarak değişikliklerinizi sisteme kaydedebilirsiniz.
6. TAHLİL SONUÇ RAPORU İstemiş olduğunuz tetkiklerin sonuçlarını görüp, kâğıt çıktısını alabileceğiniz programdır. İstediğiniz tarih bilgisini girip, LİSTELE alanını tıkladığınızda o tarihle istem yapılan hastalarınıza ait tahlil sonuçları ekrana gelmektedir. Bu bilgileri adına, TC Kimlik no, birim ve barkot sırasında almak isterseniz, Liste şekli alanında tercihinizi yapmanız gerekmektedir. Ayrıca, Barkot dan ara / TC den ara alanlarını kullanaraktan da hasta bilgilerine ulaşabilirsiniz. TC den ara alanını kullanarak bir hasta ait geçmiş tüm tetkik istemlerine ulaşmanız mümkündür. Ekran yazılı kutucuğunu işaretleyip, hasta tahlil sonuçlarını öncelikle kendi ekranınızdan görebilirsiniz, Bu kutucuğu işaretlemezseniz, tahlil sonucu doğrudan yazıcıdan çıkacaktır.
Çıktı sonucunuz tahlil için PDF yapısında kısıtlanmıştır. Biçimlendirme sayfasında çok çeşitli opsiyonlarda çıktı alma olanağınız olmasına rağmen, sistem güvenliği yönünden tüm çıktılar salt okunur konumda verilmektedir.
İstemiş olduğunuz tüm tetkikler aylık hazda listelenmektedir. Örnek şekilde 3 hasta için 19 TL lik bir istem yapılmıştır. Hasta adının sağında bulunana >> işaretli alanı tıklayarak haysa ait geçmiş tüm bilgileri görebilirsiniz.
Tetkik yazılı alanı tıklayarak o ay için istemiş olduğunuz tetkik toplamlarını görebilirsiniz.