AMAÇ ve TANIM PERYÖN, İnsan Yönetimi Ödülleri nin ana amacı, insan kaynakları yönetimi alanında yenilikçi/ yaratıcı ve başarılı uygulamaları tanımak, örnek teşkil eden nitelikteki çalışmaları sektöre kazandırmaktır. İyi örneklerden kazanımlar sağlayarak, sektörün ve uygulamaların gelişimine katkıda bulunmak, birbirinden öğrenme ve yenilikçiliği özendirmektir. Bugüne kadar, ödül sürecindeki yoğun katılım sayesinde, çok sayıda farklı, özel uygulamayı tanıma, öğrenme ve kurumlar için önemli gelişim fırsatları oluşmuştur. İnsan Kaynakları Yönetimi alanının günümüzde gelişime ve değişime en fazla fırsat sunan alanlardan biri olduğu gözönüne alınarak, deneyimlerimizi paylaşmanın çok önemli olduğu, bu paylaşımın bize hız ve verimlilik kazandırdığını gözlemliyoruz. Bu kazanımın sektöre ve iş dünyasına değerli yansıması olması PERYÖN olarak bizi gururlandıran boyutu oluyor. Uzun yıllardır işlettiğimiz sürecimizi, yarattığı değeri geliştirmek, etkinliğini arttırmak amacıyla gözden geçirerek güncelledik. Ödül sürecinin yeni işleyişinde, ödül kategorileri, değerlendirme kriterleri, saha ziyareti, jüri değerlendirmesi konularında farklılıklar getirdik. Konuyu sizlere aktarmak amacıyla, bilgilendirme toplantıları planladık. Ödül sürecine katılımınız ile ülkemize insan kaynakları yönetimi alanında değerli kazanımlar sağlayabileceğiz. Saygılarımızla, PERYÖN Türkiye İnsan Yönetimi Derneği
PERYÖN İNSAN YÖNETİMİ ÖDÜLLERİ 2015 BAŞVURU DEĞERLENDİRME SÜRECİ PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri ne başvuruda bulunan tüm firmaların değerlendirmesi sistematik olarak aşağıdaki şekilde yapılacaktır. 2015 yılında dört ana kategori ve projeler alanlarında ödül verilecektir. Bu kategoriler şunlardan oluşmaktadır: - İnsan Kaynaklarında Liderlik - İnsan Gücü Etkinliği Yönetimi - Motivasyon ve Bağlılık - Gelişim Yönetimi ve - Fark Yaratan İK Projeleri Başvuru yapan tüm firmalar, başvurdukları her kategori ve/veya proje için yayınlanacak Başvuru Kılavuzuna uygun olarak birer başvuru dosyası hazırlayarak PERYÖN e ileteceklerdir. Ana kategori başvuruları firma bazında uzman değerlendiricilere verilecektir. Değerlendiricilerin ön değerlendirmesini takiben minimum puan seviyesinin üzerinde kalan tüm başvurulara yönelik olarak ilgili firmalara saha ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Fark Yaratan İK Projeleri ise önce gözden geçirilecek, uygun görülen proje başvuruları atanacak değerlendiriciler tarafından değerlendirilecek ve rapor hazırlanacaktır. Fark Yaratan İK Projeleri, saha değerlendirmesine tabi olmayacak, başvurular üzerinden ve jüri sunumu ile değerlendirileceklerdir. Saha ziyaretleri, dosyada belirtilmiş olan uygulamaların yerinde görülmesi ve doğrulanması amacıyla yapılacak olup takvimde belirtilmiş tarih aralığında, değerlendiriciler ile aday kurum temsilcilerinin uygunluk durumuna göre birlikte planlanacaktır. Saha ziyareti sırasında, dosyada referans verilmiş veya görüşme sırasında referans gösterilen geçmiş yıllara ait doküman ve raporlar da talep edilebilecektir. Hem ana kategoride saha ziyareti alan başvurular hem de uygun görülen projeler için aday kurumlar, belirlenip ilan edilecek tarihlerde Jüri ye sunum yapacaklardır. Değerlendirme süreci jürinin sunumlar sonrası karar vermesi ve kuruluş değerlendirme raporlarının yazılması ile tamamlanacaktır. Değerlendirme süresince tüm başvuru dosyası ve firma verileri gizli olup değerlendirme sürecinde yer alacak kişiler tarafından kesinlikle değerlendirme dışı hiçbir amaçla kullanılamaz. Süreçte yer alan tüm PERYÖN çalışanı, değerlendirici ve jüri üyeleri bir gizlilik sözleşmesi imzalayacaklardır.
ÖNEMLİ NOT: Başvuru yapan tüm firmalar PERYÖN tarafından yönetilen İKMETRE sistemine PERYÖN ün seçtiği 5 metriği girmeyi taahhüt etmiş sayılmaktadır. Seçilen metriklerin bilgisi daha sonra tarafınıza iletilecektir. BAŞVURU DOKÜMANI İÇERİĞİ Kuruluş başvurduğu İnsan Gücü Etkinliği Yönetimi kategorisi için aşağıdaki tanımlara uygun bir başvuru dosyası hazırlayacaktır. Başvuru dosyası iki bölümden oluşur; Kuruluş Tanıtımı ve Kategori/Proje Açıklamaları. Kuruluş birden fazla kategoride veya proje ile başvurmuşsa dahi Kuruluş Tanıtımı bölümü sadece bir sefer dosyaya konulacaktır. Başvuru dokümanı A4 kağıda, en az Arial 10 Punto formatında, sayfanın tüm kenarlarında en az ikişer santim boşluk bırakılarak doldurulacaktır. Kuruluş kriter açıklamalarını değerlendiriciler açısından kolay okunur ve anlaşılır bir şekilde bölümlendirip gerekirse şekil ve resimlerle destekleyebilir; bu şekil ve resimler metinle entegre olmalıdır. Başvuru dosyasının birbirinden ayrılmayacak ancak kolay okunabilirliği sağlanmış bir şekilde ciltlenmiş olması (spiral dosya, vb.) gerekmektedir. Kuruluş Tanıtımı (A) ve Kategori açıklamaları (B) için en fazla yazılabilecek sayfa sınırlamaları vardır ve ilgili başlıklar altında bunlar belirtilmiştir. Bu sınırlamalara uygun doküman verilmesi gerekmektedir. Bunun üzerindeki sayfalarda yazılı bilgileri değerlendiriciler ve Jüri dikkate almayacaktır. Kuruluşlar bu kategori için 4 kopya başvuru dosyası ile 4 adet (dosyadaki dokümanları içeren) USB stick bir set olarak PERYÖN e teslim edeceklerdir. Örnek Başvuru Dokümanı Akışı: A. Kuruluş Tanıtımı B. Kategori Açıklamaları 1. İş Gücü Planlama ve Verimlilik Yönetimi 2. İşe Alma Süreci 3. Kilit Pozisyonların Yönetimi 4. Yetkinliklerin Yönetimi 5. İşveren Markası Yönetimi 6. İşten Ayrılma Süreci Yönetimi 7. Süreçlerin Geliştirilmesi 8. Performans Göstergelerindeki Gelişim 9. Algılama Sonuçları
A - KURULUŞ TANITIMI Bu bölümde şirketlerden beklenen; aşağıdaki başlıklar altında kısa bir bilgilendirmenin yapılması ve değerlendiricilere firmayı tanıtmalarıdır. Burada önerilen başlıklar dışında ödül açısından değerlendiricilerin bilmesi gerektiği düşünülen ve firmanın istediği herhangi bir konuda ek bilgi verilebilir (örneğin bulunulan sektöre ait ve İnsan Kaynaklarını etkileyen regülasyon yapısı gibi). Ele alınacak örnek başlıklar; Kuruluşun kısa tarihçesi Kuruluşun içinde bulunduğu sektörün tanıtımı Pazara sunulan ürün/hizmet tanıtımı Kuruluşun uyguladığı genel strateji İnsan Kaynakları stratejisi Kuruluşun paydaşları (hissedarlar, müşteriler, çalışanlar, iş ortakları, toplum) Kuruluş organizasyon şeması (sayfa sınırından bağımsız olarak) tanıtım bölümüne eklenecektir. Kuruluş Tanıtımı metni 3 sayfayı geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır.
B: KATEGORİ AÇIKLAMALARI: İnsan Gücü Etkinliği Yönetimi İnsan Gücü Etkinliği Yönetimi planlanan iş hedeflerine ulaşılması için nasıl bir insan gücü ihtiyacı olduğunun tesbiti ile bu ihtiyacın karşılanması, organizasyon dinamiklerinin ölçülmesi, mevcut insan gücü profilinin yönetilmesi, kuruma doğru nitelikde insan gücünü kazandırmak amacıyla yapılan işe alım sürecine ilişkin aktiviteler, işten ayrılma sürecinin yönetimi ve sonuca etkisinin değerlendirilmesidir. Bu kategori, sadece işe alıma odaklanmak yerine, işe alım öncesinden, kurum içi profilin yönetilmesi ve işden çıkarma/işden ayrılma süreçlerini kapsayan bakış açısını ele alır. Bu kategorideki başvurular aşağıdaki ana başlıklara göre değerlendirilecektir. 1. İş Gücü Planlama ve Verimlilik Yönetimi 2. İşe Alma Süreci 3. Kilit Pozisyonların Yönetimi 4. Yetkinliklerin Yönetimi 5. İşveren Markası Yönetimi 6. İşten Ayrılma Süreci Yönetimi 7. Süreçlerin Geliştirilmesi 8. Performans Göstergelerindeki Gelişimi 9. Algılama Sonuçları Bu bölümün toplam uzunluğu 12 A4 sayfasını geçemez. (Not: Kuruluş bu kategori bilgisini sadece İnsan Kaynaklarında liderlik kategorisi başvurusu için dolduruyorsa 8, 9 no.lu başlıklara ilişkin bilgi vermesine gerek yoktur, ve sadece 5 sayfa açıklama yazabilir.) Kriter Başlıkları detay açıklamaları: 1. İş Gücü Planlama ve Verimlilik Yönetimi Kurumdaki insan kaynağının en etkin şekilde planlanması, stratejiler, verimlilik, kurumu geleceğe hazırlama bakış açıları ile insan gücü yönetiminin işe alma ve işten çıkarma, atama ve terfi aşamalarının yürütülmesi beklenir. 2. İşe Alma Süreci İşe Alma sürecinin doğru kişinin, doğru zamanda, doğru pozisyon için alınmasını ve işe alınan kişinin en kısa zamanda uyum sağlamasını güvence altına alacak yaklaşım ve sistematik yapıyla gerçekleştirilmesi beklenir.
3. Kilit Pozisyonların Yönetimi Kurumdaki kilit pozisyonların belirlenmesi, gelişim, yedekleme, terfi gibi konuların etkin şekilde yönetilmesine ilişkin yapıların uygulanır olması beklenir. 4. Yetkinliklerin Yönetimi İnsan Kaynakları yönetiminde gelişim ve etkinliği sağlayacak nitelikte yetkinlik yönetimi yaklaşımlarının tanımlı ve uygulanır olması beklenir. 5. İşveren Markası Yönetimi İşe alım sürecine girdi sağlayan tüm kaynak, işbirlikleri, tedarikçi, araçların sürekli değerlendirilmesi ve geliştirilmesi, kurum strateji ve değerlerine uyumlu olmasının güvence altına alınıyor olması beklenir. 6. İşten Ayrılma Süreci Yönetimi İşten ayrılma sürecinin çalışanın isteği ya da kurumun isteği kaynaklı olması durumlarında sürecin, kurum değerleri, menfaatleri, itibarı ile insana değer veren yaklaşım ve hiçbir tarafı mağdur etmeyen bir yaklaşımla gerçekleştirilmesi, kurum ve bireyi zedeleyen bir sonuç üretmemesinin sağlanması şeklinde yönetilmesi beklenir. 7. Süreçlerin Geliştirilmesi İş gücü planlama sürecine ilişkin sürekli gelişim ve iyileştirme bakış açışının tüm seviyelerde ve tüm liderlerce benimsenmiş ve uygulanmakta olması beklenir. 8. Performans Göstergelerindeki Gelişimi İş gücü planlama sürecine ilişkin performans göstergelerinde başarılı sonuçlar ve olumlu gelişim sağlanmış olması beklenir. 9. Algılama Sonuçları Kurum çalışanlarının İş gücü planlama süreci ile ilgili algılarının olumlu ve yüksek düzeyde olması beklenir.