DENETLEME KURULU RAPORUDUR RAPOR TARİHİ : 04.01.2010 RAPOR NO : 2009/6 Denetleme Kurulumuz Ankara Barosu' nun mali işlerini denetlemek üzere 04.01.2010 tarihinde toplanarak Avukatlık Yasasının Yönetmeliğinin 57. maddesi gereğince gerekli inceleme ve denetimleri yapmış ve aşağıdaki hususlar saptanmıştır. KAYIT VE BELGELER : Kayıtlar Tek Düzen Hesap Planına göre bilgisayarda tutulmaktadır. İlgili faturalar Mahsup fişlerinin altında aylık klasörlerde takılı olarak saklandığı görülmüştür. HESAPLAR VE VARLIKLAR : Gelirlerin, banka hesaplarına günlük olarak yatırıldığı, ödemelerin çek, talimat ve kasa ile yapıldığı görülmüştür. 04.01.2010 tarihi itibari ile Kasa ve Banka Şubelerindeki Cari ve Vadeli hesaplarında toplam 2.074.044,97- TL olduğu gözlenmiştir. Bu paraların ; 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Kasa Hesabı Vakıflarbankası Adliye Sarayı Şubesi Ziraat Bankası Adliye Sarayı Şubesi Finansbank Necatibey Hesabı Halkbankası Yenişehir Şubesi Garanti Bankası Necatibey Şubesi Yapı Kredi Kızılay Şubesi Akbank Adliye sarayı Şubesi Finansbank Staj Hesabı İş Bankası Necatibey Şubesi Hesabı Teb Meşrutiyet Şubesi Finansbank Otomatik Ödeme Hesabı İş Bankası N.Bey OGS Hesabı İş Bankası N. Bey Euro Hesabı Pos Hesapları İş Bankası N. Bey Yatırım Hesabı Finasbank N. Bey Cmk Hesabı Teb Meşrutiyet Cmk Hesabı Şekerbank Cmk Vadeli Hesabı Finankbank Cmk Yatırım Hesabı Teb Meşrutiyet Cmk Yatırım Hesabı Finansbank N. Bey Adli Yardım Hesabı Teb Meşrutiyet Adli Yardım Hesabı 9.276,16 1.338,11 30,17 7.526,85 1.619,00 1.346,93 262,51 21.322,75 4.030,00 2.840,68 1.933,82 9.740,47 529,20 117,92 92.973,08 0,00 8.069,44 0,00 355.350,94 292.040,06 72.130,03 8.848,64 1.146,04 24 25 26 Finansbank Adli Yardım Vadeli Hs. Finansbank N.Bey Adli Yardım Yatırım H Teb Meşrutiyet Adli Yrd. Yatırım Hesabı 700.000,00 420.672,36 60.899,81 Harcamaların; Başkanlık Divanının yetkisi ve Yönetim Kurulu' nun kararı ile yapıldığı görülmüştür.
RAPOR TARİHİ : 04.01.2010 Sayfa 2 RAPOR NO : 2009/6 Denetlememiz sonucunda Baromuzun iki aylık ( Kasım- Aralık /2009) Gelir ve Giderleri; BARO GELİRLERİ AİDAT GELİRLERİ 211.965,75 DİĞER GELİRLER 214.793,83 TOPLAM 426.759,58 GİDERLER GENEL YÖNETİM GİDERLERİ 35.156,45 Genel Kurul Giderleri(Seçim Kuruluna Öd.) 0,00 Temsil Giderleri ( Çiçek Ücretleri) 5.243,80 Tören ve Ağırlama Giderleri 21.556,69 TBB Delegasyonu Giderleri 0,00 Yurtdışı Toplantı Giderleri 4.597,76 Yurtiçi Toplantı Giderleri 3.758,20 PERSONEL GİDERLERİ 191.222,59 Personel Ücretleri 78.777,68 Tazminatlar 2.574,13 Yemek Ücretleri 12.486,43 Yakacak Ücretleri 11.572,12 Çocuk Paraları 503,28 Fazla Mesai Ücretleri 5.811,81 Yol Ücretleri 5.293,34 İkramiyeler 29.496,03 İşveren Payı 29.476,15 İşveren İşsizlik Payı 2.719,49 Öğrenim Yardımları 325,55 Yılbaşı Harçlıkları 6.109,53 Bayram Harçlıkları 6.077,05 BÜRO GİDERLERİ 87.547,69 Kırtasiye Giderleri 29.556,75 Bilgisayar Giderleri 14.659,95 Fotokopi Giderleri 0,00 Temizlik Giderleri 2.085,69 Çayocağı Giderleri 19.266,61 Gazete Giderleri 1.212,45 Bakım Onarım Giderleri 3.910,55 Birimlere İçme suyu Alımı 3.070,27 Katiplik Kimlik Belgesi Basım Ücretleri 590,00 Vestiyerlere Cübbe alımları 2.877,12 Kalem Büro Giderleri 2.183,30 Doktor Odası Giderleri 55,00 Vestiyerler için Yapılan Harcamalar 60,00 Avukat Kimlik Belgesi Basım Giderleri 8.020,00
DIŞARDAN SAĞLANAN FAYDA VE HİZMETLER 390.668,28 Telefon Giderleri 9.275,07 Posta - Tebligat Giderleri 11.606,15 İnternet ve Web Sayfası Giderleri 0,00 Fotoğraf, Video, Kaset Giderleri 82,60 Ulaşım Giderleri 2.504,19 Nakliye ve Kargo Giderleri 32.523,56 Teknik Destek Hizmetleri 200,00 Afiş,Levha,plaket,pano ve vs. gid. 12.152,23 Deşifre ve Tercüme Ücretleri 9.454,16 Fotokopi Personeli Hizmet Alımı 297.870,32 Abaysa Ödenen Kiralar 15.000,00 ÇEŞİTLİ GİDERLER 18.016,70 Uluslar arası Meslek Kuruluşlarına Öd. Aidatla 0,00 Açılan ve devam eden dava masrafları 5.476,80 Noter Masrafları 397,77 Araçların Benzin Giderleri 3.862,51 Araçların Bakım onarım giderleri 128,43 Araçların Kasko ve Sigorta Giderleri 0,00 Ödenen Trafik Cezaları 96,00 Araçların Temizlik Giderleri 73,00 İlaç ve Tedavi Giderleri 841,06 Avukatlık - Danışmanlık Ücretleri 5.015,00 Gazete Ölüm İlan Ücretleri 2.126,13 14 Temmuz Kuruluş Yıldönümü Etkinlikleri 0,00 Baro bünyesinde çalışan avukatların aidat gid 0,00 5 Nisan Avukatlar Günü Etkinlikleri 0,00 YAYIN GİDERLERİ 61.563,01 Dergi Giderleri 19.794,40 Kitap Giderleri 41.768,61 Cep Ajandası Giderleri 0,00 SOSYAL YARDIMLAR 3.712,03 Personele Yapılan Yardımlar 449,40 Avukatlara Yapılan Yardımlar 900,00 Kurum ve Kuruluşlara Yapılan Yardımlar 2.362,63 ÖDENEN VERGİLER 290,19 Damga Vergisi 118,07 Motorlu Taşıtlar Muayene Giderleri 172,12 FİNANSMAN GİDERLERİ 311,41 Bankalar tarafından kesilen komisyonlar 311,41 KONFERANS VE SEMİNER GİDERLERİ 2.692,00 Kurultay Giderleri 72,00 Hukuk Hayat Derneği 220,00 Ustalara Saygı Etkinlikleri 2.400,00
KOMİSYON VE KURULLARIN GİDERLERİ 30.258,72 Kadın Hakları Merkezi 5.435,00 Staj Kurulu 4.230,55 İnsan Hakları Komisyonu 649,00 Çocuk hakları komisyonu 0,00 Dış İlişkiler Komisyonu 0,00 FMR Kurulu 2.197,05 Yayın Kurulu 1.600,00 Avrupa Birliği ile İlişkiler Kurulu 0,00 Sanat Kulubü 5.687,12 Sinema Kulübü 6.000,00 Felsefe Kulubü 0,00 Sosyal İlişkiler ve Spor Kurulu 4.460,00 Elsa Kurgusal Duruşma EĞİTİM MERKEZİ GİDERLERİ 24.888,67 Elektrik Gideri 0,00 Su Giderleri 2.247,60 Büro Giderleri 3.417,66 Temizlik Giderleri 708,00 Telefon Giderleri 0,00 Kırtasiye Giderleri 4.473,33 Bakım Onarım Giderleri 9.042,08 Sigorta Giderleri 0,00 İnternet Giderleri 0,00 Doğalgaz Giderleri 5.000,00 KURULLAR ÇALIŞMA MERKEZİ- DİL EĞİTİM MERKEZİ GİDERLE 6.915,22 Su Giderleri 44,42 Elektrik Giderleri 24,80 Apartman Aidatları 6.846,00 İLÇE AVUKAT ODALARI GİDERLERİ 10.137,68 Gölbaşı Av. Odası giderleri 133,25 Sincan Av. Odası Giderleri 486,74 K. Hamam Av. Odası Giderleri 222,63 Ş.Koçhisar Av. Odası Giderleri 842,21 Kalecik Av. Odası Giderleri 120,16 Akyurt Av. Odası Giderleri 85,85 Fikri Sınai Haklar Av. Odası Giderleri 60,08 Bala Av.Odası Giderleri 103,58 Beypazarı Av. Odası Giderleri 1.921,99 Bölge İdare Mahk. Giderleri 78,58 Haymana Av. Odası Giderleri 2.966,58 Nallıhan Av. Odası Giderleri 60,08 Kazan Av. Odası Giderleri 400,00 Çubuk Avukat odası giderleri 280,04 Ayaş Av. Odası Giderleri 2.288,00 Elmadağ Av. Odası giderleri 9,33 Polatlı Av. Odası giderleri 78,58
DEMİRBAŞ ALIMLARI 124.418,15 Merkez Adliye Sarayı 97.242,81 Eğitim Merkezi Demirbaş Alımları 17.494,44 İlçeler Avukat Odaları 3.780,90 Gölbaşı Sosyal Tesisleri 5.900,00 AVUKAT HAKLARI MERKEZİ GİDERLERİ 905,00 BİLGİ BELGE MERKEZİ ( KÜTÜPHANE GİDERLERİ) 1.275,01 SERGİ SALONU GİDERLERİ 0,00 HUKUK MÜZESİ GİDERLERİ 0,00 BARO KART GİDERLERİ 9.174,75 TBB'YE ÖDENEN ÖLÜM VE BİRLİK KESENEK BORÇLARI 0,00 GÖLBAŞI SOSYAL TESİSLERİ 1.435,56 GİDERLER TOPLAMI 1.000.589,11 CMK ve ADLİ YARDIM Servislerinin İki Aylık Gelir ve Giderleri İse; C M K : GELİRLERİ GİDERLERİ : 282.666,08- TL ( TBB' den gelen havale ve faiz gelirleri) : 129.845,31.- TL ( Kırtasiye, Posta, Telefon ve Cmk personeli ücretleri,ssk ve muhtasar lara yapılan ödemeler ) ADLİ YARDIM : GELİRLERİ GİDERLERİ : 656.071,18.- TL (TBB' den gelen havaleler ile faiz geliri) : 1.066.382,00.- TL ( Kırtasiye, Posta, Telefon ve Personel ücretleri,görevlendirilen avukatödemeleri için yapılan ödemeler ) Adli Yardımda görev yapan meslektaşlarımıza ücretleri haftalık olarak banka hesaplarına talimat ile EFT yapılmakta olduğu görülmüştür. Çalışanların sigorta, vergileri ile Adli Yardım ve Cmk' da görev alan meslektaşlarımıza ödenen ücretlerden ve hizmet ve malzeme alımlarında fiş ve fatura veremeyenlere Gider Pusulası ile kesilen stopajlar ve KDV tevkifatı nedeniyle kesilen KDV' ler ilgili kurumlara dönemleri içinde internet ortamında gönderildiği ve ödemelerinin zamanında yapıldığı görülmüştür. Sonuç Olarak; yapılan denetlemede Avukatlık Yasası ve Yönetmeliğinin 57. maddesindeki hususlara uygunluk olduğu görülmüştür. 04.01.2010 DENETLEME KURULU Av. Şamil DEMİR Av. M.Ertuğrul ERTÜRK Av. Sönmez AHİ