Proje Beratı. Giriş. Amaçlar ve Kapsam. Proje Ekibi

Benzer belgeler
İstanbul Kurumsal Gelişim Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri. Banfield Kolon Tamiri Projesi

Doküman No:ITP 16.1 Revizyon No: 01 Tarih: Sayfa No: 1/5 KALİTE SİSTEM PROSEDÜRLERİ PROJE YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ

1-PROJE YÖNETİMİNE GİRİŞ

T. C. KAMU İHALE KURUMU

Burak ULUOCAK, PMP, CSM Senior Project Manager. 24 Eylül 2010

YAZILIM PROJE YÖNETİMİ. Yrd.Doç.Dr.Hacer KARACAN

Dijitalleşme Yolunda ERP Dönüşümü

PMP Sınavına Hazırlık Proje Yönetimi

çalışmalara proje denilmektedir.

GİRİŞ. Mehmet Sait Andaç. e-posta: İnşaat Mühendisi ve Endüstri Mühendisi.

T. C. KAMU İHALE KURUMU

BASF de Değişimin Yönetimi. Ömür Vural TAŞDEMİR MAYIS 2018

İç Denetim Kontrol Formu

BTB Proje Yönetimi ve Mühendislik Ltd. Şti.

BÖLÜM 2 : PROFESYONEL AKTİVİTELER VE GELİR BİLGİLERİ

KOBİ'lerde Sözleşme ve Risk Yönetimi. Almanca-Türkçe Anket. Marmara Üniversitesi İstanbul / SRH Hochschule Berlin

Sistemsel UFRS Dönüşümünde 10 Sorun 10 Çözüm

TARİH :06/08/2007 REVİZYON NO: 3. KALİTE EL KİTABI : YÖNETİM TEMSİLCİSİ. Sayfa 1 / 6

Analiz ve Kıyaslama Sistemi

ÇEVRE BOYUTLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ PROSEDÜRÜ

Proje ve Portföy Yönetimi Araçlarının Seçimi ve Süreçlerin Tasarımı

MerSis. Bilgi Teknolojileri Yönetimi Danışmanlık Hizmetleri

MEVCUT DURUM ANALİZİ

İş Sürekliliği Yönetimi ve İşe Etki Analizi için bir uygulama örneği

Proje Süreçleri (Project Processes)

Avrupa Birliği Proje Uzmanlığı Kampı (Proje Hazırlama, Proje Yönetimi ve Bağımsız Değerlendirici)

3. Proje ekibi ilk proje planını ve bütçesini tamamladılar. Sıradaki yapmaları gereken şey nedir?

EKAP Elektronik Kamu Alımları Platformu

Proje Yönetimi Bahar Yarıyılı. Yrd. Doç. Dr. Ömer GİRAN

Performans Denetimi Hesap verebilirlik ve karar alma süreçlerinde iç denetimin artan katma değeri. 19 Ekim 2015 XIX.Türkiye İç Denetim Kongresi

T. C. KAMU İHALE KURUMU

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ 2018 YILI UYGULAMA REHBERİ

ISO/IEC Özdeğerlendirme Soru Listesi

Üretim yapan firmalar için bir test

İç Denetim, Risk ve Uyum Hizmetleri. Danışmanlığı

Doküman No Revizyon No Yayın Tarihi Sayfa No PROSES FMEA TALİMATI

X. Çözüm Ortaklığı Platformu

3. Unvanı : Doktor Yüksek Mühendis

ÜRÜN SORUMLULUK SİGORTASI TEKLİF FORMU

Planlamak,Yeşil Planlamak Zamanında Yeşil Planlamak. Alev AKIN, y.mim.,pmp İPYD YK Başkanı

Mersis Bilgi Teknolojileri Danışmanlık Ltd. Proje Yönetimi. Meriç Aykol

PROJE YÖNETİMİ KAVRAMI

Yazılım ve Uygulama Danışmanı Firma Seçim Desteği

Proje Geliştirme/Planlama Yard.Doç.Dr.Ayselin YILDIZ Yaşar Üniversitesi, Avrupa Birliği Merkezi

DASSAULT SYSTEMES GEMİ TASARIMI VE ÜRETİMİ ÇÖZÜMLERİ ERTUĞRUL ATAK 17/04/2013

Proje Yöneticisi Gözüyle IRB. İstanbul, 25 Mayıs 2016

Belirlenen Meslekler Mesleki Sorumluluk Sigorta Soru Formu

Amada TECH Corporation

HAZİRAN 2013 MEVZUAT BÜLTENİ. Çevre & İş Güvenliği

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ PROJESİ PROJE YÖNETİM PLANI (PROJECT MANAGEMENT PLAN)

VAKA ÇALIŞMASI: INTRANET-NEWSLETTER PROJESİ

BÖLÜM 2 : PROFESYONEL AKTİVİTELER VE GELİR BİLGİLERİ

Proje Çevresi ve Bileşenleri

MerSis. Bilgi Güvenliği Danışmanlık Hizmetleri

İSG PLANLAMA RİSK DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ

Kontrol: Gökhan BİRBİL

Öğr. Gör. Halil YAMAK

GÖREV TANIM FORMU A.POZİSYONUN KISA TANIMI KALİTE YÖNETİM SİSTEMLERİ MÜDÜRÜ KALİTE KONTROL BÖLÜMÜ B.POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ BİLGİ BECERİ DÜZEYİ

Stok (envanter)yönetimi

İŞ ANALİZİ GEREKSİNİM SORU LİSTESİ

BAKIM / ONARIM SÖZLEŞMESİ

SPK Bilgi Sistemleri Tebliğleri Uyum Yol Haritası

İKTİSADİ GELİŞME MALİ DESTEK PROGRAMI-3

Atılım Üniversitesi Bilgi & Đletişim Teknolojileri Müdürlüğü Canlı Hizmetteki Sunucu Sistemlerine Erişim Politikası

Toplam Kalite Bir Yaşam Biçimidir. TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ Daha İyi Bir Yaşam İçin 1

Tedarikçi Yönetimi - Kurumsal Sosyal Uygunluk Yılı Eğitim Programı

TEK NOKTA EĞİTİMLERİ

ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSUZ KOPYADIR

MERSİN ENTEGRE SAĞLIK KAMPÜSÜ PROJESİ HALKTAN GELEN ŞİKAYETLERİN YÖNETİMİ PLANI REVİZYON TAKİP SAYFASI

Önemli Not unuz varsa, buraya yazınız. Versiyon: [Gün Ay Yıl] [İletişim Bilgileri]

Şirket Ismi : Kayıtlı Ofis Adresi: Telefon : Faks : İş adresi : Sicil No : Vergi Numarası : Çalışılan Banka Bilgileri : Sermaye :

ORTAK SAĞLIK GÜVENLİK BİRİMLERİ İÇİN İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ YAZILIMI

RİSK YÖNETİMİ. Risk Yönetim Planının 7 Bileşeni

ICTSERT DANIŞMANLIK & ABC A.Ş. FİRMASI KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ KURULUMU DANIŞMANLIK EĞİTİM İŞ PLANI

TÜRKİYE PETROLLERİ ANONİM ORTAKLIĞI KUYU TAMAMLAMA HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

RİSK ANALİZİ TALİMATI

A Class MRP-II Performans Ölçekleri

Orta Doğu Teknik Üniversitesi İnsan Araştırmaları Etik Kurulu Başvuru Formu

İstanbul Bilişim Kongresi. Bilişim Yönetişimi Paneli CobiT ve Diğer BT Yönetim Metodolojileri Karşılaştırması. COBIT ve ISO 27001

Duvara Monte Edilebilen Verimli Isı İstasyonları. Copyright 2017 VEDS Substations VEDS FX SERİSİ VERİMLİ ISI İSTASYONLARI MONTAJ VE KULLANIM KILAVUZU

APQP/PPAP. Prof. Dr. Ali ŞEN

ECOCERT ORGANİK SERTİFİKASYON BAŞVURU FORMU

Her pozisyon için aranan nitelikler, pozisyon referans kodları ile birlikte pozisyon referans listesinde bulunmaktadır.

EK 1- Staj Başvuru Formu

Proje Yönetimi metodolojisinin, PMI yaklaşımının, bilgi alanları ve süreçlerinin detaylı olarak irdelendiği bir programdır.

KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3.4 KALİTE YÖNETİM / İÇ KONTROL BİRİMİ

ISO PROSES YAKLAŞIMI TALİMATI

BS25999 İŞ SÜREKLİLİĞİ İĞİ YÖNETİM M SİSTEMİSTEMİ STANDARDI

BAŞLAMA TARİHİ Gün çalışmasının duyurulması HASTANE

UE.18 Rev.Tar/No: /03 SAYFA 1 / 5

IT Dönüşüm Projesi Başlangıç/Kick-off Toplantısı

ÇUKUROVA KALKINMA AJANSI YILI Doğrudan Faaliyet Desteği. Başvuru Formu

3 İSTEKLİNİN BEYAN(LAR)I: Ekli form, ihaleye teklif veren istekli tarafından doldurularak imzalanacaktır

TÜRKİYE HASTANE AFET PLANI EĞİTİMLERİ HASTANE AFET PLANI (HAP) EĞİTİM-TATBİKAT-KODLAR-FORMLAR

KALİTE KAVRAMI ve UNSURLARI

İŞYERLERİNDE ACİL DURUMLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

INDEX - İÇİNDEKİLER 1 - HAKKIMIZDA REFERANSLAR A - ISITMA SOĞUTMA... B - ELEKTRİK ELEKTRONİK... C - BEYAZ EŞYA... D - OTOMOTİV...

ISO 9001:2000 KYS nedir, ne yapılacaktır?

Transkript:

Proje Beratı Tarih: 8 Mart 2001 Proje Adı: Banfield Kolon Tamiri Proje Yöneticisi: J. D. Bosch (Sastech) Giriş 8 Mart 2001 günü, Saslo Three gaz ünitesinin karbonat üretim kolonunda bir yangın çıkar. Sasol Three, Sasol şirketine ait fabrikalardan birisi olup, Güney Afrika Cumhuriyeti nin önde gelen kömür ve kimyasal malzemeleri işleyen şirketlerinden birisidir. Yıllık bakım ve tamir çalışmaları dolayısıyla fabrikanın kapalı olduğu bir zamanda, hidrojen işleyen kolon hasara uğramıştır. Bu kolon, kömürü muhtelif kimyasal maddelere dönüştürme işleminde kullanılan önemli yapılardan birisidir. Kolon olmadan, fabrikanın büyük bir bölümü çalışamaz durumda kalır ve bu da büyük bir maddi zarar demektir. Hasar analizleri gösterir ki, Pizza kulesine benzer bir şekilde, 70 m uzunluğundaki kolon tepesi merkezden 500 mm kaymış bir şekilde, orta bölümden eğilmiştir. Yapılan analizler sonucu, mümkün olan en kısa zamanda, fabrikanın bu bölümünü çalışır duruma getirmek için, kolonun hasarlı kısmının kesilip yerine yenisinin eklenmesi gerekir. Dolayısıyla projenin ana çalışması, kolonun kesilip, yenisinin üretilip, yenisinin yerine monte edilip, operasyona vermek olacaktır. Amaçlar ve Kapsam Aşağıdaki tabloda, projenin fazları ve her faz için tahmini maliyet verilmektedir. Bu tahminleme diğer benzeri projelere bakarak çıkartılmıştır. Özel taşıyıcı tasarımı: Hasarlı bölümün kesilmesi: Yeni bölümün fabrikasyonu: Yeni bölümün montajı: Operasyona verme: TOPLAM: 5,700,000 USD 34,100,000 USD 15,600,000 USD 21,300,000 USD 8,600,000 USD 85,300,000 USD Proje Ekibi Ekip çalışanları aşağıdaki şirketlerden alınır: Sastech Sasol Three Sasdiens Chicago Bridge and Iron Works (kolonun orijinal fabrikasyonunu yapan şirket) Muhtelif malzeme ve araç tedarik eden şirketler

Proje merkez ekibi: Proje Yöneticisi (Sastech) Kıdemli Proje Mühendisi (Sastech) Maliyet Mühendisi (Sastech) Planlama Uzmanı (Sastech) Süreç Mühendisleri (4 tane) Makine Mühendisleri (6 tane) Kanal-Basınç Uzmanı Metalürji Mühendisi Kaynak Mühendisi Gerginlik-Boru Uzmanı Boru Tasarım Uzmanı Mekanik Tasarım Uzmanı Yapı Mühendisi Yapı Tasarım Uzmanı Kalite Güvence Denetçileri (3 tane) Kontrat Görevlisi Satınalma Görevlisi Kısıtlamalar ve Varsayımlar Proje maliyeti zorlayıcı (cost driven) değil zamanı zorlayıcı (schedule driven) şekilde ilerleyecektir. Aktiviteler arasında zaman bolluğu (float) olmaması hedeflenecektir. Tahminlenen zamanlamalara uymak yerine, onları daha da kısaltmanın yolları aranacaktır. Proje dört ana şirketin katılımını içeren bir ekip çalışması gerektirecektir. (Şirketler: Sastech, Sasol, Sasdiens, CBI ve diğer şirketler.) Projenin hiçbir bölümünde fiziksel güvenlikten feragat edilmeyecektir. Projenin hiçbir bölümünde kaliteden feragat edilmeyecektir. Teknik kararları J. D. Bosch ve J. H. Snyders verecektir. Süreçlerle ilgili kararları A. S. du Toit ve J. H. Snyders verecektir. Kaynaklar bir çeşit kısıtlama olarak değerlendirilmeyeceklerdir. Taahhüt edilen şeylere bağlı kalınacaktır. Her seviyede sürekli iletişim sağlanacaktır. Her çalışma adımı başlamadan önce Sasol Mekanik Bakım ve Üretim Birimi bilgilendirilecektir. Riskler İlk aşamada aşağıdaki riskler belirlenmiştir. Risk çalışmaları bütün proje boyunca devam edecektir. Ana depoda acil olarak gerekecek malzemelerin listesi tutulacaktır ki bu malzemeler her zaman depoda bulunsun. Toplantılarda fiziksel güvenlik ele alınacak, güvenlik uzmanlarının görüşleri alınacaktır. Fiziksel güvenlikten feragat edilmeyeceği her eleman tarafından bilinmelidir. Güvenlikle ilgili bir tehdit ortaya çıkarsa, anında bir çözüm bulunacaktır. Sastech kontrat yapılan şirketlere güvenir. Sık sık, sözlü talimat ile işe başlanacak, daha sonra bu iş yazılı şekle girecektir.

Proje ekibinden bir tek kişi satınalma mekanizmasını takip edecektir. Bu şekilde daha randımanlı geribeslemeler elde edilir. Fakat bu şekilde çalışmanın riski, takipten sorumlu kişinin başına kötü bir şey gelip, işini yapamaz olmasıdır. Sorumlu kişi sürekli olarak, planlı bir şekilde not alacaktır, ve böylece bu risk azaltılacaktır. Üst yönetimin önem verdiği genel kurallar proje ekibine dağıtılacaktır. Proje çalışmaları günde 24 saat devam edecektir. Bir grup o gün için işten ayrılmadan önce, diğer grup işe başlamış olmalıdır. İki değişik istasyondan sürekli hava raporu alınacaktır. Yağmur yağma riski görülürse, yapının üstüne ve etrafına muşamba gerilecek, ve yapının ıslanması önlenecektir. Yeterli miktarda yedek araç ve malzeme bulundurulmasına karar verilmiştir. Teorik tasarımlardan sonra, muhakkak dikkatlice yürütülen testler yapılacaktır. Bu, muhtemel tasarım hatalarının yaratacağı riskleri en aza indirmeyi amaçlar.

Proje Başlatma ve Uygulama Dokümanı Organizasyon: Proje Adı: Proje Sponsoru: Proje Yöneticisi: Sastech Banfield Column Repair A. S. du Toit J. D. Bosch 1. Proje Tanımı 1.1. Genel Tanımlama 8 Mart 2001 günü, Güney Afrika daki Sasol maden kömürü işleme fabrikasında, karbonat üretimi için kullanılan kolonda bir yangın çıkar. Bu hasar fabrikanın büyük bir bölümünü çalışamaz durumda bırakmaktadır. Bunun sonucunda fabrika büyük ölçüde bir maddi zarara girecektir. Mümkün olan en kısa zamanda, bu üniteyi tekrar işler duruma getirmek gerekmektedir. Yangın esnasında kolonun üst kısmı büyük ölçüde hasara uğramış ve İtalya daki Pizza kulesine benzer bir şekilde yana doğru eğilmiştir. Mümkün olan en kısa zamanda bu sorunu düzeltmek gerekir. 1.2. Hedefler Yapılan analizler gösterir ki, kolonun hasarlı kısmını kesip yerine sağlamını monte etmek gerekir. Dolayısıyla, projenin ana bölümü, hasarlı kısmın kesilip ayrılması, yenisinin fabrikasyonu ve montajıdır. 1.3. Projenin müşterilere, sponsor şirkete ve diğer sosyal paydaşlara olan etkisini açıklayınız. Bu proje tamamlanana kadar fabrikanın büyük bir bölümü çallışamaz durumda kalacak ve fabrika büyük ölçüde maddi zarara girecektir. 1.4. Üst yönetimin ptojeye bakış açısını açıklayınız. Mümkün olan en kısa sürede ünite çalışır hale getirilip operasyona verilmelidir. 1.5. Teknik, operasyonel ve kaynaklara ait bilgiler veriniz. Bölüm 3.4 e bakınız.

1.6. Proje ile ilgili varsayımları ve kısıtları listeleyiniz. Proje maliyeti zorlayıcı (cost driven) değil zamanı zorlayıcı (schedule driven) şekilde ilerleyecektir. Projede zaman bolluğu (float) olmayacaktır. Tahminlenen zamanlamalara uymak yerine, onları daha da kısaltmanın yolları aranacaktır. Proje dört ana şirketin katılımını içeren bir ekip çalışması gerektirecektir. (Şirketler: Sastech, Sasol, Sasdiens, CBI ve diğer şirketler.) Projenin hiçbir bölümünde fiziksel güvenlikten feragat edilmeyecektir. Projenin hiçbir bölümünde kaliteden feragat edilmeyecektir. Teknik kararları J. D. Bosch ve J. H. Snyders verecektir. Süreçlerle ilgili kararları A. S. du Toit ve J. H. Snyders verecektir. Kaynaklar bir çeşit kısıtlama olarak değerlendirilmeyeceklerdir. Taahhüt edilen şeylere bağlı kalınacaktır. Her seviyede sürekli iletişim sağlanacaktır. Her çalışma adımı başlamadan önce Sasol Mekanik Bakım ve Üretim Birimi bilgilendirilecektir. 2. Ticari Değerlendirme: 2.1. Implementasyon ile ilgili maliyetler A. Toplam imlementasyon maliyeti 85,300,000 USD B. Yıllık operasyon ve bakım maliyeti 12,000,000 USD C. Yıllık geliştirme maliyeti 1,200,000 USD 2.1.1. Bütçesel onay için başvurulacak kişiler: Dr. J. H. Snyders (Sastech) Mr. J. D. Bosch (Sastech) Mr. A. S. du Toit (Sastech) 2.1.2. Projenin tahmini toplam hayat döngüsü maliyeti nedir? Hayat döngüsü maliyeti: 1. Tahmini sistem ömrü: 10 sene 2. Planlanan toplam maliyet: 85,300,000 USD 3. Yıllık operasyon ve bakım maliyeti: 12,000,000 USD 4. Yıllık geliştirme maliyeti: 1,200,000 USD Toplam hayat döngüsü maliyeti: (2 + (3x1) + (4x1)) 217,300,000 USD Sasol Three 2.1.3. Projeye maddi destek sağlayan şirketleri belirtiniz.

2.1.4. Implementasyon maliyetleri nelerdir? Tahminleme yapınız. Özel bir taşıyıcı tasarımı: Hasarlı kısmın sökülmesi: Yeni kısmın fabrikasyonu: Yeni kısmın montajı: Üniteyi operasyona verme: TOPLAM: 5,700,000 USD 34,100,000 USD 15,600,000 USD 21,300,000 USD 8,600,000 USD 85,300,000 USD 2.2. Implementasyondan beklenen faydalar 2.2.1. Proje tamamlandığı zaman kazanılcak faydaları açıklayınız. Bu proje tamamlanana kadar fabrikanın büyük bir bölümü çallışamaz durumda kalacak ve fabrika büyük ölçüde maddi zarara girecektir. Proje tamamlandıktan sonra, fabrika bahsedilen bu maddi zarardan kurtulmuş olacaktır. 2.2.2. Faydaların şirket genelindeki etkisini açıklayınız. Kolon hidrojen üretimi için kullanılmaktadır. Bu, kömürü kimyasal maddelere dönüştüren uzun bir sürecin parçasıdır. 2.3. Fayda/Maliyet Analizi Tahmini olarak, kolon çalışmadığı için, Sasol Three şirketi ayda 50,000,000 USD zarara uğramaktadır. Projenin bir buçuk ayda tamamlanacağı düşünülürse, geri dönüş süresi (pay back period) proje bittikten sonra yaklaşık üç buçuk ay sürecektir. 3. Proje Yönetimi 3.1. Sponsorluk 3.1.1. Projenin sponsorluğu ile ilgili bilgi veriniz. Sasol Three şirketi projenin sponsorluğunu üstlenmiştir. Tecrübeli personeli ile proje aktivitelerinin önemli bir kısmı bu şirketin sorumluluğunda olacaktır. 3.1.2. Sponsorlukla ilgili alınan onayları listeleyiniz. Bu dokümanın son sayfasına bakınız. 3.2. Yöntem 3.2.1. Proje Yönetimi 3.2.1.1. Metodoloji: Project Management Institute (PMI) un metodolojisi yakından takip edilecektir.

3.2.1.2. İmplementasyon Fazları: İlişikteki Microsoft Project dokümanına bakınız. 3.2.1.3. Maliyet, kalite, zaman programı veya personel konularıyla ilgili yönetim kararlarını özetleyiniz. Ana depoda acil olarak gerekecek malzemelerin listesi tutulacaktır ki bu malzemeler her zaman depoda bulunsun. İş ayrışım yapısındaki görevlerin zaman tahminlemelerini yapmak için, görevi yapacak kişiler sorgulanmış ve onlardan gelen cevaplar esas alınmıştır. Kalite kontrol personeli ve işçiler arasında sıkı bir iş birliği olacaktır. 3.2.1.4. Proje bittikten sonraki gerekli yetkinliklerin nasıl sağlanacağını açıklayınız. Sasol Three fabrika personeli gerekli olacak yetkinliklere sahiptir. 3.2.2. Projeyi İzleme Microsoft Project Evet Evet 3.2.2.1. Projenin uygulama ve kontrol süreci için kullanılacak bir bilgisayar programı varsa, belirtiniz. 3.2.2.2. Bütün proje ekibinin mümkün olan en kısa zamanda değişikliklerden haberdar olması için geliştirilen bir değişiklik yönetim mekanizması var mıdır? 3.2.2.3. Ara değerlendirmelerin yapılacağı belirli noktalar tanımlanmış mıdır? 3.3. Zaman Planı İlişikteki Microsoft Project dokümanına bakınız. 3.4. Proje Ekibi Proje ekibini oluşturan şirketler: Sastech: Proje yönetimi, maliyet ve planlama işlerinden sorumlu. Sasol Three: Fabrika çalışanları Sasdiens: Teçhizat, boru, elektrik donanımı ile ilgili işlerden sorumlu. Chicago Bridge and Iron Works: Kolonun kesilip, yenisinin üretilip, monte edilmesinden sorumlu. Muhtelif araç ve malzeme tedarikçileri (8 firma): Gerekli araçları ve malzemeleri satan şirketler.

Proje Merkez Ekibi (27 kişi): Proje Yöneticisi (Sastech) Kıdemli Proje Mühendisi (Sastech) Maliyet Mühendisi (Sastech) Planlama Uzmanı (Sastech) Süreç Mühendisleri (4 tane) Makine Mühendisleri (6 tane) Kanal-Basınç Uzmanı Metalürji Mühendisi Kaynak Mühendisi Gerginlik-Boru Uzmanı Boru Tasarım Uzmanı Mekanik Tasarım Uzmanı Yapı Mühendisi Yapı Tasarım Uzmanı Kalite Güvence Denetçileri (3 tane) Kontrat Görevlisi Satınalma Görevlisi 3.5. Riskler Aşağıdaki riskler belirlenmiştir. Risk çalışmaları bütün proje boyunca devam edecektir. Ana depoda acil olarak gerekecek malzemelerin listesi tutulacaktır ki bu malzemeler her zaman depoda bulunsun. Toplantılarda fiziksel güvenlik ele alınacak, güvenlik uzmanlarının görüşleri alınacaktır. Fiziksel güvenlikten feragat edilmeyeceği her eleman tarafından bilinmelidir. Güvenlikle ilgili bir tehdit ortaya çıkarsa, anında bir çözüm bulunacaktır. Sastech kontrat yapılan şirketlere güvenir. Sık sık, sözlü talimat ile işe başlanacak, daha sonra bu iş yazılı şekle girecektir. Proje ekibinden bir tek kişi satınalma mekanizmasını takip edecektir. Bu şekilde daha randımanlı geribeslemeler elde edilir. Fakat bu şekilde çalışmanın riski, takipten sorumlu kişinin başına kötü bir şey gelip, işini yapamaz olmasıdır. Sorumlu kişi sürekli olarak, planlı bir şekilde not alacaktır, ve böylece bu risk azaltılacaktır. Üst yönetimin önem verdiği genel kurallar proje ekibine dağıtılacaktır. Proje çalışmaları günde 24 saat devam edecektir. Bir grup o gün için işten ayrılmadan önce, diğer grup işe başlamış olmalıdır. İki değişik istasyondan sürekli hava raporu alınacaktır. Yağmur yağma riski görülürse, yapının üstüne ve etrafına muşamba gerilecek, ve yapının ıslanması önlenecektir. Yeterli miktarda yedek araç ve malzeme bulundurulmasına karar verilmiştir. Teorik tasarımlardan sonra, muhakkak dikkatlice yürütülen testler yapılacaktır. Bu, muhtemel tasarım hatalarının yaratacağı riskleri en aza indirmeyi amaçlar.

4. Proje Onayı Bu sayfadaki imzalar, aşağıdaki bilgiler ışığında projenin onaylandığını gösterir: Planlama ve fizibilite çalışması Zaman planı Maliyet/Fayda analizi Proje harcamalarını karşılayacak birimler Implementasyon analizi Teklifi hazırlayan: Proje Yöneticisi J. D. Bosch Birinci Onay: Proje Sponsoru A. S. du Toit İkinci Onay: Grup Direktörü Dr. J. H. Snyders

Haftalık Durum Raporu Raporu isteyen şirket: Sastech Zaman aralığı: 19 Mart 2001 25 Mart 2001 Raporlayan şirket: Sasdiens Proje Adı: Banfield Kolon Tamiri Bu hafta içinde tamamlanan teslimatlar şunlardır: 1. Yalıtım malzemesinin kesilip açılması 2. Sargı malzemesinin kesilip açılması 3. İç kısmın kaynak ile kesilip ayrılması 4. Hasarlı kısmın taşınıp sahadan uzaklaştırılması 5. Devam etme onayı Önümüzdeki hafta içinde tamamlanması planlanan teslimatlar şunlardır: 1. Yeni kısmın taşıyıcılarla getirilmesi 2. Yeni kısmın yerine oturtulması 3. İç kısmın kaynaklanması 4. Sargılama çalışması Bu hafta içinde özel bir sebepten dolayı zaman kaybı oldu mu? ( Evet ise saat miktarını ve sebeplerini yazınız.) Hayır Önümüzdeki hafta içinde özel bie sebepten dolayı zaman kaybı bekleniyor mu? ( Evet ise saat miktarını ve sebeplerini yazınız.) Hayır

Haftalık Durum Raporu Raporu isteyen şirket: Sastech Zaman aralığı: 19 Mart 2001 25 Mart 2001 Raporlayan şirket: Sasdiens Proje Adı: Banfield Kolon Tamiri Haftalık Program: Görev Yalıtım malzemesinin kesilip açılması Sargı malzemesinin kesilip açılması İç kısmın kaynak ile kesilip ayrılması Hasarlı kısmın taşınıp sahadan uzaklaştırılması Devam etme onayı TOPLAM Bütçelenen Saat Miktarı (iş bazında) Gerçekleşen Saat Miktarı (bu hafta için) Onay (kişi sayısı) Eksik Kalan Saat Miktarı (Bütçelenen eksi Gerçekleşen) İşin Tamamlanması için Gerekli Saat Miktarı Bütçelenen Saat bölü Gerçekleşen Saat 16 16 3 0 0 % 100 --- 16 16 3 0 0 % 100 --- 24 24 3 0 0 % 100 --- 8 8 3 0 0 0 3 0 0 0 Notlar % 100 --- % 100 --- 64 64 0 0 --- --- İlave ediecek konular: -----

Proje Kapanış Değerlendirmesi 1. BÜTÇE Planlanan bütçeyle gerçek maliyetin karşılaştırması aşağıda verilmektedir. Temel Plan proje bütçesi (P): 85,300,000 USD Yeniden hesaplanan bütçe: 85,300,000 USD Kaç kez yeniden hesaplandı? 0 Toplam maliyet (A): 63,738,698 USD Bütçe varyansı: (A / P) 1 = - 0.25 2. ZAMAN PLANI Planlanan ve gerçekleşen tarihleri içeren hesaplama aşağıda verilmektedir. Başlangıç tarihi: 8 Mart 2001 Planlanan bitiş tarihi: 23 Nisan 2001 Yeniden hesaplanan bitiş tarihi: 23 Nisan 2001 Kaç kez yeniden hesaplandı?: 0 Gerçekleşen bitiş tarihi: 8 Nisan 2001 Planlanan süre (P): 47 Gerçekleşen süre (A): 32 Süre varyansı: (A / P) 1 = - 0.32 3. FONKSİYONALİTE İlgili bilgiler aşağıda verilmektedir. Planlanan fonksiyonel gereksinimler (P): 53 Gerçekleşen fonksiyonel gereksinimler (A): 53 Kaç kez gereksinimler değiştirildi?: 0 Fonksiyonalite varyansı: (A / P) 1 = 0 4. FONKSİYONALİTE GEREKSİNİMLERİ Yukarıda hesaplanan fonksiyonalite varyansı sıfır değilse, ürünün niçin %100 fonksiyonalite ile tasarlanmadığını açıklayınız ve eksik kalan fonksiyonaliteleri tamamlamak için nasıl bir plan yapıldığını açıklayınız. AÇIKLAMALAR: ---

5. KAYNAK YÖNETİMİ Proje aktivitelerindeki insan kaynağı kullanımı aşağıda gösterilmiştir. Planlanan adam*saat (P): 76,140 Revize adam*saat: 76,140 Gerçekleşen adam*saat (A): 51,840 İş Ayrışım Yapısı değişiklikleri: 0 Kaynak yönetimi varyansı: (A / P) 1 = - 0.32 6. MÜŞTERİ BEKLENTİLERİ (Bu soru proje sponsoru veya müşteri beklentilerini çok yakından takip edebilen birisi tarafından cevaplanmalıdır.) Müşteri beklentileri göz önüne alınınca, proje teslimatlarının kalitesi nasıldır? 5 -------------------- 4------------------ 3 --------------------- 2----------------------- 1 PEK- ORTA PEK- İYİ ZAYIF AÇIKLAMALAR: PEKİYİ (5) 7. ÜRETİM SÜRECİNDEKİ DESTEK (Bu soru üretimi gerçekleştiren organizasyondaki bir kişi tarafından veya bu konuyu çok yakından takip etmiş birisi tarafından cevaplanmalıdır.) Üretim ile ilgili memnuniyet derecesini belirtiniz. 5 -------------------- 4------------------ 3 --------------------- 2----------------------- 1 PEK- ORTA PEK- İYİ ZAYIF AÇIKLAMALAR: PEKİYİ (5) 8. KULLANICIYA SAĞLANAN DESTEK (Bu soru proje sponsoru veya bu konuyu çok yakından takip edebilen birisi tarafından cevaplanmalıdır.) Kullanıcının sağlanan destekle ilgili olarak memnuniyet derecesini belirtiniz. 5 -------------------- 4------------------ 3 --------------------- 2----------------------- 1 PEK- ORTA PEK- İYİ ZAYIF AÇIKLAMALAR: PEKİYİ (5)

9. PROJEDEN BEKLENEN FAYDANIN GERÇEKLEŞMESİ (Bu soru proje sponsoru veya bu konu ile çok yakından ilgili birisi tarafından cevaplanmalıdır.) Projeden beklenen faydanın ne derecede gerçekleştiğini değerlendiriniz. 5 -------------------- 4------------------ 3 --------------------- 2----------------------- 1 PEK- ORTA PEK- İYİ ZAYIF AÇIKLAMALAR: PEKİYİ (5) 10. ÖĞRENİLEN DERSLER Müspet açıdan öğrenilen dersler (kuvvetli yönler) nelerdir? AÇIKLAMALAR: Projeye ait aşağıdaki değerlere çok önem verilmiştir: 1. Yenilik 2. Yaratıcılık 3. Şevk 4. Taahhüt 11. ÖĞRENİLEN DERSLER Menfi açıdan öğrenilen dersler (geliştirme gereken yönler) nelerdir? AÇIKLAMALAR: Fabrika operasyonu sırasında, yangın durumu için daha iyi bir risk yönetim planı yapılmalıdır. 12. Toplam Hayat Döngüsü Maliyeti: A. Gerçekleşen toplam maliyet 63,738,698 USD B. Yıllık toplam (planlanan) operasyon ve bakım maliyeti 12,000,000 USD C. Yıllık toplam (planlanan) geliştirme maliyeti 1,200,000 USD D. Tahmini sistem ömrü 10 sene Toplam hayat döngüsü maliyeti: A + (B+C) x D = 196,000,000 USD 13. Bu projede genel altyapı servisleri kullanıldı mı? Evet Hayır X (özel servisler kullanıldı) Evet ise, hangileri? -----

14. Sizce bu sistem kritik misyon sınıfına dahil edilir mi? Evet X Hayır 15. Yukarıdaki sorunun cevabı Evet ise, resmi bir ticari süreklilik planı hazırlandı mı? Evet X Hayır Hayır ise, hangi tarihte hazırlanması planlanıyor? Evet ise, Planın hazırlanma tarihi: 6 Nisan 2001 16. İlave önerileriniz varsa, lütfen açıklayınız. AÇIKLAMALAR: ----- İsim ve İmza (isteğe bağlı): ----- Tarih: 12 Nisan 2001 Yukarıdaki konularla ilgili olarak, eğer grubunuzdan birisi ile irtibata geçmemizi istiyorsanız, lütfen ismini ve telefonun belirtiniz. ----- ----- İrtibat kurulacak kişi Telefon