GIDA İŞLETMELERİNİN MODERNİZASYON VERİ GİRİŞ İŞLEMLERİ GİRİŞ Gıda İşletmelerinin Kayıt ve Onay İşlemlerine Dair Yönetmeliğin geçiş hükümleri gereği modernizasyon planı vermiş olan onaya tabi gıda işletmelerinin modernizasyon planında yer alan tarih ve aşamaların takip edilmesi gerekmektedir. Bu amaçla modernizasyon planı vermiş olan işletmelerle ilgili veri giriş sistemi hazırlanmıştır. Modernizasyon bilgi sistemine, veri girişlerini kolaylaştırabilmek amacıyla 2008-2009 yılları arasında yapılan gıda işletmelerinin sınıflandırılması çalışmasındaki işletme verileri işlenmiş olup bu verilerin güncellenmesi gerekmektedir. Güncelleme işleminde; a) Gıda İşletmelerinin Kayıt ve Onay İşlemlerine Dair Yönetmeliğin yayım tarihi olan 17.12.2011 tarihinden önce faaliyetine son veren işletmeler silinmeli, b) Sınıflandırma çalışması bittikten sonra kurulan ve bahsi geçen yönetmeliğin yayımından sonra faaliyetine devam eden işletmeler eklenmeli, c) 17.12.2011 tarihinden sonra faaliyetine devam eden işletmelerin adı, adresi ve kimlik bilgileri kontrol edilmeli, değişiklik olan işletmelerin bilgileri güncellenmelidir. Gıda İşletmelerinin Kayıt ve Onay İşlemlerine Dair Yönetmeliğin yayım tarihi olan 17.12.2011 tarihinden sonra ilk kez faaliyete geçerek onay belgesi almış olan işletmelerin sisteme girişi yapılmayacaktır. Modernizasyon planı veren işletmelerin veri girişlerindeki tahmini modernizasyon maliyeti ve gerçekleşen modernizasyon maliyeti bilgi bölümleri, girilmesi zorunlu olan bilgiler arasında yer almamaktadır. Ancak modernizasyon sürecinde ve modernizasyonunun bitiminde bu bilgilerin işletmeciden beyan şeklinde alınarak girilmesi gerekmektedir. İşletmelerin modernizasyon bilgileri sisteme girilirken gerekli görülmesi halinde açıklama kısımlarına bilgi girişi yapılacaktır.
A. SİSTEME GİRİŞ 1-Modernizasyon bilgi sistemine http://www.gkgm.gov.tr/modernizasyon web adresinden ulaşılabilmektedir. 2-Her kullanıcı kendi İlindeki işletmeleri görebilmekte ve bilgilerinde güncelleme yapabilmektedir. 3-Kullanıcı Adı: İl Müdürlükleri tarafından veri girişinde görevlendirilen personelin adı ve soyadı Bakanlığımıza bildirildiği şekli ile kullanıcı adı (küçük harf ile boşluk vermeden) olarak sisteme tanımlanmıştır. 4-Parola: Parola bilgisi elektronik posta adreslerine gönderilmiş olup ilk kullanımda değiştirilmesi gerekmektedir.(parola değiştirme, sisteme giriş yapıldıktan sonra sayfanın sağ üst köşesindeki kullanıcı adına tıklayarak yapılacaktır. Parola en az 6 karakter olacak şekilde belirlenmelidir.) 5-Bakanlık tarafından verilen kullanıcı adı ve parola bilgileri ilgili kutucuklara yazılır ve yeşil onayla butonu ile sisteme giriş yapılır.
B. İŞLETME SORGULAMA 1- Sisteme girildiğinde kullanıcının yetki alanındaki girişi yapılmış tüm işletmeler sayfalar halinde ekrana gelir. (Modernizasyon bilgi sistemine, veri girişlerini kolaylaştırabilmek amacıyla 2008-2009 yılları arasında yapılan gıda işletmelerinin sınıflandırılması çalışmasındaki işletme verileri işlenmiş olup bu verilerin güncellenmesi gerekmektedir.) 2- Sorgulanmak istenen işletme iki şekilde bulunabilir; a) İşletme adı veya işletme adının bir kısmı Adı kısmına girilir, bul butonuna basılır. b) İşletme çalışma izin belgesi, çalışma izni ve gıda sicili belgesi veya bu belgelere eşdeğer belge numaralarından birisi Kimlik No kısmına girilir, bul butonuna basılır.
C. SORGULANAN İŞLETMENİN VERİLERİNİN GÜNCELLENMESİ 1- Sorgulanarak bulunan işletme aşağıdaki şekilde ekrana gelir. 2-Sorgulanan işletme bilgilerine ekle butonuna [+] basılarak ulaşılır. Ekle butonuna [+] basıldığında işletmeye ait bilgi sayfası aşağıdaki gibidir. 3- İşletmenin Kimlik No, Adı ve Adres bilgilerinde değişiklik varsa bu bilgiler güncellenerek onayla butonuna basılır. 4- İşletmenin bilgileri güncellendikten sonra aynı sayfadaki işletmenin faaliyet alanı veya alanları seçilir ve onayla butonuna basılır.
5- Seçilen faaliyetin yanındaki butonuna basılarak açılan modernizasyon durumu sayfasındaki seçeneklere göre istenilen bilgiler doldurulur ve onayla butonuna seçilen her bir faaliyeti için ayrı ayrı bilgilerin girilmesi gerekmektedir. basılır. İşletmenin
Ç. İŞLETME EKLEME VE İŞLETME SİLME 1- Modernizasyon bilgi sistemine, veri girişlerini kolaylaştırabilmek amacıyla 2008-2009 yılları arasında yapılan gıda işletmelerinin sınıflandırılması çalışmasındaki işletme verileri işlendiğinden veri tabanında bilgileri bulunmayan yeni işletmelerin bilgileri, işletme sorgulama sayfasının sol üst kısmındaki İşletme Ekle bölümünden girilir. 2- İşletmelerin sınıflandırılması çalışmasında değerlendirildiği için veri tabanında yer alan ancak Yönetmeliğin yayım tarihi olan 17.12.2011 tarihinden önce faaliyetine son vermiş işletmeler işletme sorgulama ana sayfasından veya sorgulanarak işletme sayfaya getirildikten sonra işletme isminin önündeki sil butonuna basılarak silinir.
D. DENETİM TARİHİ EKLEME VE MODERNİZASYON TAAHHÜT TARİHİ DEĞİŞTİRME 1- Modernizasyon planı veren ve bu bilgileri sisteme girilen işletmelerin modernizasyon aşamalarının kontrolü yapıldığında bu aşamalarla ilgili bilgiler, modernizasyon durumu sayfasının üst kısmındaki Denetleme Tarihi Ekle kısmından girilir. 2- Modernizasyon planı veren ve bu bilgileri sisteme girilen işletmelerin modernizasyon taahhüt tarihinde yapılacak değişiklikler, modernizasyon durumu sayfasının üst kısmındaki Taahhüt Tarihi Değiştir kısmından girilir. (Bu maddedeki her iki durum modernizasyon planı verdi seçeneği seçildiğinde çıkmaktadır.)
E. MODERNİZASYON SONUÇLANDIRMA 1-Modernizasyon sonuçlandır kutucuğu gıda işletmecisinin işletmesini yönetmelikte belirtilen gerekliliklere uygun hale getirdikten sonra modernizasyon taahhüt tarihi bitim aşamasında seçilir istenilen bilgiler doldurularak onayla butonuna sonuçlandırılır. basılır ve işletmenin modernizasyonu Bilgi için: Aysu Memişsevil 0 (312) 258 77 24 aysu.memissevil@tarim.gov.tr Levent Uysal 0 (312) 258 77 27 levent.uysal@tarim.gov.tr H.Erdinç Vatansever 0 (312) 258 77 28 erdinc.vatansever@tarim.gov.tr